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外联部门的规章制度
外联部门的规章制度第一章总则第一条为了规范外联部门的工作,提高工作效率,加强团队协作,特制定本规章制度。
第二条外联部门是学校的重要部门,主要负责与外部单位进行沟通、协商、合作等工作,是学校的窗口和形象的重要代表。
第三条外联部门的工作人员要严格遵守本规章制度,认真履行职责,积极开展工作,保持团队的团结和协作精神。
第四条外联部门的工作人员要注重学习和提升自身能力,不断提高工作效率和水平。
第二章职责分工第五条外联部门的主要职责包括:(一)负责与外部单位建立合作关系,开展合作项目;(二)负责学校对外联络工作,组织接待来访嘉宾;(三)负责学校与社团、企业等单位的交流合作;(四)负责学校对外宣传工作,提升学校的影响力和知名度。
第六条外联部门工作人员按照职责分工,分为主管、副主管、助理等岗位。
(一)主管负责外联部门整体工作的组织和管理;(二)副主管负责协助主管工作,并根据需要承担特定任务;(三)助理负责具体的工作任务,配合主管和副主管的工作。
第七条外联部门工作人员要按照分工明确各自的责任,积极主动完成工作任务,做到合作协调,共同提高工作效率。
第三章工作流程第八条外联部门工作流程包括:(一)接待来访嘉宾:外联部门接到来访嘉宾的通知后,要及时做好接待准备工作,包括会场布置、接待人员安排等;(二)洽谈合作项目:外联部门要积极与外部单位进行洽谈合作项目,保持沟通畅通,争取合作机会;(三)宣传推广工作:外联部门要组织好学校的宣传推广活动,提升学校的知名度和影响力。
第九条外联部门要建立健全工作流程,流程清晰明确,避免工作任务的遗漏和混乱。
第十条外联部门要定期对工作流程进行评估和改进,不断提高工作效率和质量。
第四章工作纪律第十一条外联部门工作人员要遵守工作纪律,认真履行职责,做到以下几点:(一)做到准时到岗,不迟到早退;(二)服从领导安排,认真完成工作任务;(三)严守保密要求,不得泄露机密信息;(四)团结协作,互相支持,共同完成工作任务。
外联部规章制度范文(3篇)
外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。
其主要内容为布置近期重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部长学期末评定社团现金个人奖励的依据。
外联部部门章程
外联部部门章程第一章总则第一条外联部是本公司的重要部门,负责与外部单位和个人进行沟通、合作和交流,维护公司形象,拓展市场,促进公司发展。
第二条外联部遵守国家法律法规和公司规章制度,以服务公司发展为宗旨,积极开展各项工作,提升公司的影响力和竞争力。
第三条外联部的工作原则是:积极主动、高效务实、诚信守约、团结协作。
第二章组织结构第四条外联部设有部长一人,副部长若干人,具体人数根据公司实际情况确定。
第五条外联部部长由公司领导任命,负责外联部的全面工作,副部长由部长提名,公司领导任命。
第六条外联部下设拓展组、合作组、交流组等工作小组,根据工作需要进行调整和组建。
第七条外联部设有秘书处,负责文件管理、会议组织、信息采集和整理等工作。
第三章职责与任务第八条外联部的主要职责包括但不限于:1. 开展与外部合作火伴的洽谈、合作和商议工作,维护和拓展公司的业务合作关系。
2. 组织参加各类行业展览、会议和交流活动,提升公司的知名度和影响力。
3. 策划并组织各类公关活动,提升公司品牌形象,塑造良好的企业形象。
4. 采集、整理和分析市场情报,为公司决策提供参考依据。
5. 组织编制外联工作报告,定期向公司领导汇报工作发展和成果。
第九条外联部根据公司发展战略和市场需求,制定年度工作计划和预算,并按照计划执行,确保工作目标的实现。
第十条外联部与其他部门之间要加强沟通与协作,共同推进公司各项工作的顺利进行。
第四章工作流程第十一条外联部的工作流程包括但不限于以下几个环节:1. 市场调研与分析:外联部定期进行市场调研,采集市场信息并进行分析,为公司决策提供支持。
2. 合作火伴洽谈:外联部与潜在合作火伴进行洽谈,明确合作意向和合作方式,并达成合作协议。
3. 活动策划与组织:外联部根据公司需要,策划并组织各类公关活动、行业展览和交流会议。
4. 宣传与推广:外联部负责公司形象宣传和产品推广工作,通过各种渠道提升公司知名度和影响力。
5. 工作报告与汇报:外联部定期编制工作报告,向公司领导汇报工作发展和成果,接受领导的指导和评估。
社联外联部规章制度
社联外联部规章制度第一条外联部的任务。
1. 外联部是社联的重要部门,负责与校内外各社团、组织和机构进行联络与合作,促进社联与外界的交流与合作。
2. 外联部的任务包括但不限于,组织社联的对外交流活动、协调社联与其他社团的合作项目、维护社联与外界组织的良好关系等。
第二条外联部的组织架构。
1. 外联部设主任一名,副主任若干名,成员若干名。
2. 外联部主任由社联主席提名,经社联理事会通过任命。
3. 外联部主任负责外联部的日常工作,副主任协助主任工作,成员协助处理外联事务。
第三条外联部的工作原则。
1. 外联部的工作原则是积极主动、服务社团、合作共赢。
2. 外联部要遵守社联的工作纪律,服从社联的领导,保守社联的秘密。
3. 外联部要以社联的利益为重,不得利用外联工作谋取个人私利。
第四条外联部的工作流程。
1. 外联部要定期与校内外各社团、组织和机构进行联系,了解他们的需求和意见。
2. 外联部要及时向社联报告外界的动态和信息,为社联的决策提供参考。
3. 外联部要协助社联开展对外交流活动,组织社团参与外界的合作项目。
第五条外联部的工作措施。
1. 外联部要建立健全的外联工作制度,完善外联工作流程,提高外联工作效率。
2. 外联部要加强队伍建设,提高外联部成员的专业素养和工作能力。
3. 外联部要加强宣传,提高社团对外联部工作的认识和支持。
第六条外联部的工作评估。
1. 外联部要定期对外联工作进行评估,总结工作经验,发现工作不足,提出改进意见。
2. 外联部要接受社联领导的监督和考核,接受社联理事会的评议和表决。
3. 外联部要根据社联的工作要求,不断完善外联工作,为社联的发展做出更大的贡献。
以上为社联外联部的规章制度,凡外联部成员必须严格遵守,不得违反。
外联部规章制度范文(4篇)
外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。
第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。
第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。
第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。
第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。
第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。
第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。
第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。
第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。
第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。
第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。
外联部规章制度
外联部规章制度第一章总则。
第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。
第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。
第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。
第二章组织机构。
第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。
第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。
第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。
第三章工作职责。
第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。
第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。
第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。
第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。
第四章工作流程。
第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。
第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。
第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。
第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。
第五章保密与责任。
第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。
第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。
第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。
第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。
第六章附则。
第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。
第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。
第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。
外联部联谊规章制度
外联部联谊规章制度第一章总则第一条为加强外联部成员之间的联谊和团结,促进外联部的发展和建设,特制定本规章制度。
第二条外联部联谊活动是指外联部成员之间的友好交流和互动,是外联部建设的重要组成部分。
第三条外联部联谊活动应遵守法律法规,尊重他人,弘扬友谊,共同促进外联部的蓬勃发展。
第四条外联部联谊活动应坚持民主、平等、公正的原则,尊重每一位成员的意见和权利。
第五条外联部联谊活动应注重团队协作,集体主义,共同逐步提升外联部整体形象和实力。
第二章联谊活动的组织与安排第六条外联部联谊活动的组织与安排应提前进行计划,并征求全体成员的意见和建议。
第七条外联部联谊活动应有专人负责组织和安排,确保活动顺利进行。
第八条外联部联谊活动的时间、地点、内容等应根据成员的实际情况和意愿进行合理安排。
第九条外联部联谊活动应积极邀请各种形式的参与者,扩大联谊活动的影响力和提升社会形象。
第十条外联部联谊活动应遵守组织纪律,不得擅自变动原定计划,确保活动的顺利进行。
第三章联谊活动的内容与形式第十一条外联部联谊活动的内容应丰富多样,旨在增进成员之间的了解和友情。
第十二条外联部联谊活动的形式可以是聚餐聚会、户外活动、文艺演出等,形式多样,内容丰富。
第十三条外联部联谊活动应注重互动和交流,鼓励成员参与和分享,增进团队的凝聚力和向心力。
第十四条外联部联谊活动应注意保护环境,遵守公共秩序,不得损害社会和谐和公共利益。
第十五条外联部联谊活动应注意遵守社交礼仪,尊重他人,不得有侮辱、侵犯他人权利的行为。
第四章联谊活动的评选与表彰第十六条外联部联谊活动应根据成员的积极参与和贡献情况,进行评选和表彰。
第十七条外联部联谊活动的评选和表彰标准应公正合理,不得肆意打压藏私,应遵守公平公正的原则。
第十八条外联部联谊活动的评选和表彰应有固定的奖励办法,鼓励成员积极参与和付出。
第十九条外联部联谊活动的评选和表彰应公示于众,确保公开透明,消除不公。
第二十条外联部联谊活动评选和表彰应设立奖项,包括最佳表现奖、最佳组织奖等,激励成员的活跃性。
外联部有什么规章制度
外联部有什么规章制度第一章总则第一条为了加强外联工作,提高外联部工作效率,确保外联活动顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部是学校相关部门的重要组成部分,主要职责是负责学校与外部机构之间的联系与合作。
第三条外联部的工作宗旨是服务学校发展,促进学校与外界的交流与合作,提升学校声誉。
第四条外联部的工作原则是遵循学校相关政策法规,秉承诚信合作的理念,确保工作的公平、公正、透明。
第五条外联部根据学校的发展需求和外部资源情况,制定并执行相应的外联工作计划。
第二章组织架构第六条外联部设部长一人,副部长若干人,具体人数根据工作需要而定。
第七条外联部下设协作小组,负责具体的外联活动策划与执行。
第八条外联部部长负责统筹外联部工作,及时向学校领导汇报工作进展情况。
第九条外联部副部长协助部长处理日常事务,分工合作,确保工作顺利进行。
第十条外联部每年定期进行部门会议,总结工作经验,制定下一阶段的工作计划。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于:1. 协调学校与外部机构的合作事宜,策划并组织外联活动;2. 维护学校与外部合作伙伴的关系,推动各项合作项目的开展;3. 策划并组织学校的对外交流与合作活动,提升学校的知名度和影响力;4. 收集整理外部资源信息,制定外联合作方向,拓展外部合作渠道;5. 其他与外联工作相关的事务。
第十二条外联部各个职责部门要根据工作任务和具体情况,合理分工,明确责任,做好工作。
第四章工作流程第十三条外联部的工作流程主要包括以下几个环节:1. 收集外部资源信息,确定合作方向;2. 策划外联活动,提出方案和预算;3. 协调与外部机构的合作事宜,签订合作协议;4. 组织实施外联活动,确保活动顺利进行;5. 汇总总结活动效果,撰写活动报告。
第十四条外联部各个职责部门要严格按照工作流程,有条不紊地开展工作,确保工作的高效率和高质量。
第五章工作纪律第十五条外联部全体成员要严格遵守学校相关规章制度,服从部门领导的工作安排,听从上级指挥。
外联部规章制度(四篇)
外联部规章制度外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。
二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
校外联部规章制度
校外联部规章制度第一章总则第一条为规范校外联部的管理和运作,保障校外联部的正常活动,提升校外联部的影响力和服务能力,特制定本规章制度。
第二条校外联部是学校组织的一个重要部门,其任务是搭建学校与社会各界的桥梁,促进校内外资源共享和合作发展。
第三条校外联部的宗旨是服务师生,促进学校发展,服务社会。
第四条校外联部负责校外合作、招生宣传、赞助合作、校友联谊等工作。
第五条校外联部的工作宗旨是要依法、合规、诚信开展工作,注重保障学校和社会各方的利益。
第六条校外联部要加强内部管理,完善制度规范,确保工作的顺利开展和运营。
第二章组织架构第七条校外联部下设办公室、招生宣传部、赞助合作部、校友联谊部。
第八条校外联部的主要职责包括:1、协助学校领导制定和实施校外联部工作计划和发展战略;2、负责校外交流与合作的洽谈和协调工作;3、组织开展校外活动和项目推广;4、维护校外关系,加强合作对接。
第九条校外联部根据工作需要设立工作小组,分工明确,密切协作,实现工作目标。
第十条校外联部要加强与学校其他部门的协作,形成合力,共同推动学校事业的发展。
第三章工作制度第十一条校外联部要建立健全工作规章制度,明确工作职责,细化工作流程,确保工作的科学高效开展。
第十二条校外联部要按照学校相关规定和制度要求,认真履行职责,做到规范运作,遵纪守法。
第十三条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。
第十四条校外联部要建立工作档案,及时整理归档工作文件,保障学校信息安全。
第十五条校外联部要加强对校外合作单位的管理,建立合作档案,加强资料整理。
第四章典型事例第十六条校外联部快速响应学校领导的要求,组织调研,积极洽谈校外合作项目,争取更多的资源和支持,为学校事业的发展做出积极贡献。
第十七条校外联部投入大量精力策划组织校友联谊活动,加强校友与学校的联系,促进资源共享,推动学校发展。
第十八条校外联部扎实开展招生宣传工作,通过多种形式和渠道宣传学校的特色和优势,吸引更多优秀学生加入学校,为学校发展输送人才。
外联部规章制度范本
外联部规章制度范本
第一章总则
第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条:外联部设正、副组长各一名,部内成员若干名,成员由组长负责选拔和管理。
第三条:外联部设有办公室,办公室有专门的工作人员负责日常事务。
第二章部门职责
第四条:外联部负责与外部单位和组织进行联络、沟通与合作。
第五条:外联部负责协助学校或组织开展各类活动,包括但不限于文艺演出、体育比赛、讲座等。
第六条:外联部负责对外宣传学校或组织的形象、文化与特色,吸引外界关注与支持。
第七条:外联部负责为学校或组织争取各类资源,包括但不限于资金、物资、人力等。
第八条:外联部负责参与制定和实施学校或组织的对外战略计划,为学校或组织的未来发展提供建设性意见和建议。
第三章工作要求与规范
第九条:外联部成员应具备良好的沟通能力和团队合作精神,积极开展各项工作。
第十条:外联部成员应遵守学校或组织的各项规章制度,不得擅自泄露机密信息,自觉维护学校或组织的形象和利益。
第十一条:外联部成员应积极寻求和拓展外部合作伙伴关系,为学校或组织的发展创造更多机会和价值。
第十二条:外联部成员应定期向上级汇报工作进展情况,及时反馈各类信息,保证工作的顺利进行。
第四章奖励与惩罚
第十三条:根据外联部成员的工作表现和贡献,可给予相应的奖励,包括但不限于荣誉证书、奖金等。
第十四条:对于违反规章制度的外联部成员,将视情况进行批评教育、警告处分等惩罚措施。
情节严重者,将按照相关规定进行处理。
第五章附则
第十五条:本工作章程自发布之日起生效,如有未尽事宜,由学校或组织另行规定。
外联部工作制度(精)5篇
外联部工作制度(精)5篇第一篇:外联部工作制度(精)第一章总则第一条、外联部是社团下属部门。
本着“管理社团、服务社团”,的精神,一切工作必须服从社团的安排,保障社团基本利益。
第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以社团文化节为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团发展步伐。
第三条、外联部主要负责社团对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第二章组织机构第一条、外联部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
第二条、正副部长的权利和义务1.部长是本部门的主要负责人,同时接受社联会主席团的领导。
2.部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3.部长主持本部门的干部会议。
4.部长有权召开各校级社团外联部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。
5.部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
6.部长对个校级社团外联部必须起到良好的监督管理作用。
第三条、干事的权利和义务1.干事有参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2.干事应遵循社联会及本部门章程,遵守社团相关管理制度。
3.干事应全心全意为同学服务。
4.干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
第三章工作细则第一条、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守社团内部的管理制度。
第二条、干事要服从部门工作安排、部署。
要有大局思想和主人翁意识。
第三条、对于部门和社团内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
第四条、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
外联部规章制度
外联部规章制度第一章总则第一条为加强外联部工作,规范外联部工作流程,提高外联部工作效率,制定本规章制度。
第二条外联部是学校的重要部门之一,负责与外界各种单位和个人的联系、合作,开展对外交流与合作工作。
第三条外联部的工作宗旨是:围绕学校的中心工作,积极主动地开展对外交流与合作,为学校的发展做出积极贡献。
第四条外联部的工作目标是:促进学校与国内外各界的交流与合作,推动学校的国际化进程,提升学校的知名度和影响力。
第五条外联部的工作原则是:服务学校中心工作为先导,坚持科学规范的工作方法,注重团队合作,不断提高综合素质和专业能力。
第六条外联部的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 负责与各界建立良好的联系与合作关系;2. 组织开展各种形式的对外交流活动;3. 及时、准确地向学校领导和相关部门通报工作进展;4. 完成学校领导交办的其他工作任务。
第七条外联部依据学校的工作要求和发展需求,不断完善工作机制,提高工作效率,为学校的发展创造良好的外部环境。
第八条外联部的工作人员应具备高度的责任感和使命感,积极进取,团结协作,爱岗敬业,为学校的发展贡献力量。
第二章工作流程第九条外联部的工作流程分为以下几个环节:1. 接收任务:外联部接到学校相关领导的任务后,及时召开会议,研究制定具体的工作计划和实施方案。
2. 落实工作:外联部根据工作计划和实施方案,分工合作,积极开展对外交流活动,并及时向学校领导和相关部门报告工作进展。
3. 审核总结:外联部每月定期召开工作总结会议,对本月的工作成果进行审核总结,查找问题并及时改进。
4. 制定计划:外联部按照学校的工作要求和发展需求,制定下个月的工作计划,并报学校领导审批。
第十条外联部的工作流程必须严格按照规定程序执行,不得擅自变更,确保工作的有序进行。
第三章工作细则第十一条外联部的工作涉及到各种活动,包括招生宣传、校园招聘、学术交流、文化交流等,必须对外联部工作进行详细规划和落实。
外联部开会的规章制度
外联部开会的规章制度第一章总则第一条为了提高外联部的工作效率,促进各项工作的顺利开展,特制定本规章制度。
第二条外联部开会是外联部组织进行讨论、交流、决策等活动的重要形式,对外联部的工作具有重要意义。
第三条外联部开会的任务是根据外联部的工作需要,就工作计划、工作进展、问题解决、工作方向等进行讨论和决策。
第四条外联部开会应当坚持团结互助、民主决策、实事求是、务实创新的原则,注重组织性、纪律性和效率性。
第五条外联部开会的责任主体是外联部部长,由外联部部长负责组织会议、制定会议议程、主持会议、总结会议等工作。
第二章会议形式第六条外联部开会的形式包括常规会议、专题会议、紧急会议等。
第七条常规会议是外联部定期召开的会议,通常每月1次,具体时间由外联部部长根据工作需要确定。
第八条专题会议是外联部就某一具体问题或工作进行讨论的会议,可以根据需要随时召开。
第九条紧急会议是外联部在重大事件发生或需要迅速处理某一问题时召开的会议,通常由外联部部长根据实际情况确定召开时间。
第十条外联部开会的时间、地点、议程由外联部部长根据工作需要确定,并提前通知全体成员。
第三章会议程序第十一条外联部开会程序包括会前准备、会议召开、会议进行、会后总结等环节。
第十二条会前准备包括确定会议时间、地点、议程、参会人员等工作,并提前通知全体成员。
第十三条会议召开时,外联部部长主持会议,全体成员按时到达会场,主持人宣布会议开始。
第十四条会议进行时,首先由主持人宣读会议议程,然后由工作人员逐项报告工作进展、问题解决等情况,全体成员进行讨论、建议或提问,最终形成决议。
第十五条会后总结中,主持人总结会议内容,确定下一步工作任务和措施,并责成相关人员做好工作落实。
第四章会议纪律第十六条外联部开会时,全体成员应当严格遵守会议纪律,不得私下交谈、吸烟、喧哗等影响会议秩序的行为。
第十七条外联部开会时,全体成员应当认真听取报告、发表意见、积极参与讨论、认真执行决议,不得无故缺席、迟到、早退等。
外联部部门章程
外联部部门章程第一章总则第一条为了规范外联部的组织结构和职责,提高外联工作的效率和质量,特制定本章程。
第二条外联部是本单位对外联络与交流的专门机构,负责与外部单位、组织和个人进行沟通、协调和合作,推动本单位的对外交流与合作事务。
第三条外联部的工作原则是坚持党的领导,服务本单位的发展,积极开展对外交流与合作,维护本单位的声誉和利益,促进外部资源的共享与合作。
第四条外联部的任务是开展本单位的对外交流与合作,包括但不限于以下方面:1. 组织和协调本单位与外部单位、组织和个人的交流与合作活动;2. 推动本单位与外部单位的合作项目的洽谈、签约和实施;3. 组织和参与国内外各类会议、展览、研讨会等活动;4. 管理和维护本单位的对外联络渠道和资源;5. 收集、整理和分析与本单位相关的外部信息和资料。
第二章组织结构第五条外联部设部长一人,副部长若干人,下设若干处室和岗位。
第六条外联部部长由本单位领导任命,负责外联部的全面工作,行使以下职责:1. 组织制定外联部的工作计划、年度预算和发展规划;2. 组织协调外联部内部各处室和岗位的工作;3. 负责外联部的对外联络和合作事务;4. 提出外联部人员的选拔、培训和考核计划;5. 向本单位领导汇报外联部的工作情况。
第七条外联部设立对外合作处、国际交流处、信息资源处、活动策划处等处室,分别负责不同的工作内容。
第八条外联部设立外联专员、项目经理、信息分析员等岗位,根据工作需要招聘并管理相关人员。
第三章职责和权限第九条对外合作处的职责和权限:1. 负责与外部单位的合作项目的洽谈、签约和实施;2. 组织和协调外部单位的来访和参观活动;3. 维护与外部单位的良好合作关系;4. 提供对外合作事务的咨询和支持。
第十条国际交流处的职责和权限:1. 组织和协调与国际组织、机构和个人的交流与合作;2. 管理和维护与国际合作伙伴的联系渠道;3. 协助处理与国际交流事务相关的文件和证件。
第十一条信息资源处的职责和权限:1. 收集、整理和分析与本单位相关的外部信息和资料;2. 维护和管理本单位的信息资源库;3. 提供信息查询和分析服务。
外联部规章制度(优秀范文五篇)
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第一篇:协会规章制度第一条为规范本会会员(代表)大会工作,依据《遂宁市xx行业协会章程》制定本制度。
第二条本会由会员(代表)组成会员(代表)大会〖会员数量在100个以上,可以推选代表组成会员代表大会,会员代表由会员选举产生〗。
第三条会员(代表)大会是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和本行业协会章程的规定行使职权。
第四条会员大会行使下列职权:(一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;(二)选举或罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;(三)审议理事会、监事会的年度工作报告、年度财务预决算方案;(四)审议理事会对会员除名的提议;(五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议;(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;(七)制定或修改章程、组织机构的选举办法;(八)决定终止事宜;(九)决定其他重大事宜。
第五条会员(代表)大会每届x年(最多不能多于三年)。
因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。
但延期换届最长不超过一年。
第六条会员(代表)大会每年至少召开一次会议。
理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会。
第七条会员(代表)大会必须有全体会员的三分之二以上出席;其决议应当由出席全体会员(代表)的过半数通过。
第八条秘书处在会员(代表)大会召开的三个工作日前,必须将大会的主要议题和会议的时间、地点书面通知各会员单位和代表本人。
第九条会员(代表)大会应当公正、合理地安排会议议程和议题,确保会员(代表)大会能够对每个议题进行充分的讨论。
未经讨论的事项,原则上不得在会员(代表)大会上表决。
第十条会员大会应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。
企业外联部的规章制度
企业外联部的规章制度第一章总则第一条为规范企业外联部的工作行为,提高外联部的工作效率和工作质量,保障企业品牌形象和利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业外联部及其工作人员,工作人员包括正式员工和临时工作人员。
第三条外联部负责企业与外部机构和个人的联络和协调,促进企业与外部机构和个人之间的合作和交流,维护企业利益。
第四条外联部工作人员应当遵守国家法律法规和企业规章制度,保守企业机密,忠于职守,廉洁奉公,服从管理。
第二章外联部组织架构第五条外联部设部长一人,副部长若干人,部长直接下设办公室。
第六条外联部设立机构如下:市场开发科、合作交流科、公共关系科。
第七条外联部根据工作需要,可以设立各类工作小组或专项工作组。
第三章外联部工作职责第八条外联部负责企业对外联络和协调工作,处理与外部机构和个人的联系事务。
第九条外联部负责开展市场调研和开发,寻找新的市场合作机会。
第十条外联部负责组织企业与外部机构和个人进行合作交流活动,促进双方合作。
第十一条外联部负责处理企业与外部机构和个人之间的合作交流中出现的问题和纠纷。
第四章外联部工作流程第十二条外联部工作流程包括活动确定、计划编制、方案设计、实施推进、效果评估等环节。
第十三条外联部工作人员应当按照工作流程的要求,认真负责地完成各项工作任务。
第十四条外联部负责向企业领导层和相关部门及时报告工作进展情况和工作成果。
第五章外联部工作规范第十五条外联部工作人员应当做到:诚信、公正、守时、守纪。
第十六条外联部工作人员不得利用职务之便谋取私利,不得违法违纪。
第十七条外联部工作人员应当恪尽职守,服从领导,协调合作,保持团队精神。
第六章外联部工作责任第十八条外联部工作人员应当对本职工作负有责任,认真履行职责,勇毅独立地开展工作。
第十九条外联部工作人员应当对工作效果和工作成果负责,不得推诿扯皮。
第二十条外联部工作人员应当对工作中发现的问题及时处理,不得敷衍塞责。
第七章外联部工作奖惩第二十一条对于表现突出的外联部工作人员,公司将给予表彰和奖励。
外联部规章制度(6篇)
外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部____年____月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3.与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最后安排自由有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2.凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
集团外联部规章制度
集团外联部规章制度第一章总则为加强集团外联部的管理工作,维护集团形象,规范外联活动,提升集团外联效果,特制定本规章制度。
第二章组织机构1. 集团外联部设部长一名,负责外联部全面工作的管理和领导。
2. 集团外联部设组织团队,包括外联人员、事务管理、宣传策划等岗位,并设立相应岗位职责。
3. 外联部下设外联活动小组,负责具体外联活动的组织策划和执行。
第三章岗位职责1. 部长:全面领导和管理外联部工作,负责制定外联工作计划和预算,监督外联活动的执行情况,提出改进建议。
2. 外联人员:负责与外部机构、组织和个人的联系和沟通,协调外联活动的具体执行事项,维护好集团的外部关系。
3. 事务管理:负责外联部日常事务管理,包括文件传递、会议安排、档案管理等工作。
4. 宣传策划:负责外联活动宣传策划和执行,包括活动宣传材料的制作、发布渠道的选择等工作。
第四章工作流程1. 外联部按照年度计划制定外联工作计划及预算,报集团领导审核批准后实施。
2. 外联人员根据工作计划,联系外部机构、组织和个人,确定外联活动的具体执行事项,制定活动方案。
3. 事务管理负责会议安排、文件传递、档案管理等事务性工作,提供保障性支持。
4. 宣传策划负责制定外联活动的宣传策略和方案,制作宣传材料,并选择合适的发布渠道,确保外联活动的有效宣传。
第五章外联活动管理1. 外联活动应根据外联部的工作计划和集团的整体思路,确定具体内容和执行方式,经部长批准后实施。
2. 外联活动执行过程中,应保持与外部机构、组织和个人的良好沟通,及时解决问题,确保活动顺利进行。
3. 外联活动结束后,应及时总结工作经验,提出改进建议,为下一阶段的外联活动做准备。
4. 外联活动中出现的问题和纠纷,应及时报告部长和相关领导,积极协调解决,维护集团的形象和利益。
第六章外联活动宣传1. 外联活动宣传应符合国家法律法规和道德标准,不得损害企业形象和利益。
2. 外联活动宣传应注重真实性和客观性,杜绝虚假和夸大的宣传手法。
外联部规章制度
外联部规章制度第一条外联部的任务和职责。
外联部是负责与外部单位、组织和个人进行联系和沟通的部门,其主要任务是开展外部关系工作,促进学校与外部单位的合作交流,推动学校的对外开放和国际化发展。
第二条外联部的组织架构。
外联部设有部长、副部长和若干外联人员,部长负责外联部的日常工作,副部长协助部长开展工作,外联人员负责具体的外联活动和事务。
第三条外联部的工作原则。
外联部的工作原则是积极主动、诚实守信、务实高效、保密严谨。
在开展外联工作时,必须遵守国家法律法规和学校的相关规定,维护学校的声誉和利益。
第四条外联部的工作内容。
外联部的工作内容包括但不限于,与外部单位和组织进行联系和洽谈合作事宜;组织和策划学校的对外交流活动;协助学校开展国际合作项目;处理外部单位和个人的来访和咨询等事务。
第五条外联部的工作流程。
外联部在开展工作时,必须按照规定的工作流程进行,包括确定合作意向、洽谈合作协议、制定合作计划、落实合作事宜等环节,确保工作的有序进行和合作事务的顺利推进。
第六条外联部的工作报告。
外联部必须定期向学校领导和有关部门提交工作报告,报告内容包括外联工作的进展情况、合作项目的推进情况、合作成果和存在的问题等,以便学校领导和有关部门及时了解外联工作的情况。
第七条外联部的奖惩制度。
外联部在开展工作中,如果取得优异成绩和突出表现,将给予奖励和表彰;如果发生违反规定的行为和失职行为,将给予相应的处罚和处理。
第八条外联部的其他规定。
外联部在开展工作中,必须严格遵守学校的其他相关规定和制度,确保外联工作的顺利进行和学校的利益不受损害。
以上规章制度自发布之日起生效,如有违反者,将按照学校相关规定进行处理。
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外联部规章制度
第一章总则
第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、
为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、
外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利
开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理
第二条外联部设部长一名,副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作
的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和
协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同
商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工
作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的分工合
作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意
见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经
大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度
第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安
排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事
不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
如三次无故不到者按自动退部处理。
第十条例会形式要求规范、高效、简洁,贯彻民主集中制。
其主要内容为布置近期
重要通知,总结以往工作情况并及时讨论短期内工作安排,同时及时将近期收集到的
潜在赞助商信息归档,由部长安排一名会员具体负责。
第十一条例会要求安排专人进行考核,记录部门成员出勤及近期工作表现,作为部
长学期末评定社团现金个人奖励的依据。
同时在社团出现紧急情况下可由部长召集临
时会议。
第十二条在社团近期对外联部无重大事务安排情况例会形式可以丰富多彩,可由部
长安排适宜的部门联谊活动,进一步加深部门成员之间的了解及感情。
第四章财务制度
第十三条部门的采购行为,金额低于50元可由当事人先垫付钱款,事后由部门予以
报销,因部门工作而导致的交通、饮食、医疗等费用经研究可予以报销一部分。
)。
第十四条一般外联赞助活动、以及协助其他针对外联部所拉赞助可对当事人进行相
关奖励,具体奖励形式或金额由部长和社团负责人研究决定,所得到的赞助物品及资
金须先归入社团所有。
第五章外联策略
第十五条社团有重大活动需要拉赞助时须由部长分配外联任务,会员积极主动参与,有相关赞助商家信息及时入部门档案,同时就活动赞助可能性和商家及时进行沟通,
相关进展及时知会部长。
第十六条部门成员间相互协作,及时信息共享,联系赞助方式多样,必要时大规模
的打电话,找出几家有意向的商家,再约见面,通常联系总经理或广告主管。
第十七条带上计划书等材料和商家面谈赞助事宜时应用语礼貌,坚持有理有利有节
原则,策划书内容丰富翔实,包括投资所需要的经费,所能提供的宣传方式(也可以
由赞助商决定)。
第十八条外联具体情况及时向部长汇报,需要与商家达成重要赞助协议时应由部长
或社团相关负责人签订书面意向书生效,个人不得擅自与商家签订协议或达成口头协议。
第十九条社团活动过程中应积极配合相关工作人员根据赞助意向书中相关规定安排
落实好商家宣传工作,商家有嘉宾出场时须提前联系并负责细心接待,在保证社团活
动顺利完成及社团利益实现的前提下可满足嘉宾临时要求。