离职管理规定
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程
一、离职类型
公司员工的离职分为主动离职和被动离职。
- 主动离职指员工因个人原因主动提出离职的情况;
- 被动离职指公司因业务调整、合同到期等原因解除合同、不再续签或主动辞退员工的情况。
二、离职程序
主动离职
员工主动离职应提前向其上级领导提出书面辞职申请,并注明最后工作日期,领导确认后报人力资源部备案。
被动离职
公司有权根据《劳动合同法》及相关法律法规的规定,解除与
员工的劳动合同。
在解除前应当与员工协商,说明解除合同的具体
原因,并应当告知员工享有的权利。
如果员工不同意解除劳动合同,则可不予解除劳动合同。
离职手续
员工在最后工作日前,应当如实交代工作交接情况,确认领取
所有劳动报酬和福利待遇及其他该公司的事项。
公司对离职员工进行离职手续,包括但不限于撤销员工的工作证、解除公司的名誉权、告知在职员工等。
三、相关声明
本离职管理规定及流程为公司内部规定,自行执行,未得到公
司书面批准,不得对外发布或共享。
员工离职管理规定
员工离职管理规定正文:为了规范员工离职流程,保障公司和员工的合法权益,制定了以下员工离职管理规定。
一、离职申请及审批1. 员工在离职的一个月前,应向直接上级递交离职申请书,并注明离职日期。
2. 直接上级应在收到离职申请后的三个工作日内进行审批。
如遇特殊情况需要延长审批时间,应事先与员工沟通并告知原因。
3. 若直接上级未在规定时间内作出审批决定,视为同意员工的离职申请。
4. 离职申请获得批准后,员工应将离职申请书及批准材料交给人力资源部备案。
二、工作交接1. 离职员工应在正式离职前完成工作交接,向接替其工作的同事提供必要的培训和指导。
2. 离职员工应编写离职手册,详细描述自己的工作职责、工作流程以及特殊注意事项,并在离职前提交给直接上级和人力资源部。
3. 离职员工的离职手册应经过相关部门负责人的确认,并保存在公司的知识库中,以便后续的参考和使用。
三、薪资结算1. 离职员工应在离职当日向财务部提供个人银行账号和相关信息,以便薪资结算。
2. 公司将在离职员工的离职当月内结算其工资、奖金和福利待遇,并与员工进行结算确认。
3. 离职员工如有未使用完的年假,应与人力资源部商议后,在离职后的一个月内进行年假结算。
四、保密义务1. 离职员工在离职后仍需继续履行保密义务,并且不得泄露公司的商业机密、客户资料和其他敏感信息。
2. 离职员工还需签署保密协议,确保未来不会利用公司资源进行不当竞争或损害公司利益。
五、离职手续1. 离职员工应按照公司规定的程序,办理离职手续,包括归还公司财产、取消系统权限、注销公司账号等。
2. 离职员工应于最后一天离职前与人力资源部进行离职面谈,并填写离职调查表,提供对公司发展的建议和意见。
3. 离职员工在完成离职手续后,应领取离职证明,并办理社会保险和公积金的转移手续。
六、离职后的权益保障1. 离职员工享有按法律规定的社会保险待遇和福利待遇。
2. 离职员工如果需要参加再就业培训,可向人力资源部提出申请,并由公司根据实际情况决定是否提供培训机会。
公司员工离职管理规定及流程
公司员工离职管理规定及流程一、员工离职管理规定1.离职通知:员工如果需要离职,应提前递交离职通知。
正式员工应提前30天通知,试用期员工应提前15天通知。
离职通知需书面提交给直接上司和人力资源部门。
2.离职原因:员工应在离职通知中注明离职原因。
这有助于公司了解员工离职的原因,并作出相应的调整或改进。
3.离职面谈:在员工提出离职通知后,公司将安排一次离职面谈。
在面谈中,公司将了解员工的具体离职原因,并尽力解决问题。
4.公司财产归还:员工在离职前,应归还公司财产,包括但不限于办公设备、电脑、公司文档等。
如有实物损坏或丢失,员工需要承担相应赔偿责任。
5.工资结算:公司将根据员工离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
工资结算将在员工的最后一个工作日或离职后的五个工作日内完成,并支付到员工指定的银行账户。
6.离职手续:在员工正式离职前,公司将指导员工办理相关离职手续,包括但不限于离职手续办理表、离职交接等事项。
员工需在规定时间内完成离职手续。
7.保密规定:离职的员工应遵守公司的保密规定。
离职员工不得披露公司机密、客户信息和商业秘密,否则将承担法律责任。
二、员工离职管理流程1.员工提交离职通知:员工向直接上司和人力资源部门提交离职通知,注明离职原因。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,与员工交流离职原因并争取员工留任。
3.公司决策:公司根据离职情况,决定是否接受员工离职申请。
4.提醒归还财产:公司提醒员工在离职前归还公司财产。
5.工资结算:公司根据离职时的实际工作情况和出勤记录进行工资结算。
6.离职手续办理:公司指导员工开始办理离职手续,包括填写离职手续办理表和完成离职交接。
7.保密承诺:员工签署保密承诺,承诺保护公司的商业秘密和机密信息。
8.员工离职:员工在完成离职手续后,公司正式批准员工离职。
9.组织交接:离职员工与新接替员工进行交接,转移工作职责和项目资料。
10.离职调查:人力资源部门进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的意见或建议。
离职管理规定制度
离职管理规定制度一、目的为了规范员工离职管理,保障公司和员工的合法权益,维护公司正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、离职类型1、辞职:员工主动向公司提出解除劳动合同。
2、辞退:公司因员工不符合工作要求或违反公司规章制度等原因,决定解除劳动合同。
3、合同期满离职:劳动合同期满,双方不再续签劳动合同。
四、离职程序(一)辞职1、员工辞职应提前书面通知公司。
试用期内的员工应提前 3 天书面通知;正式员工应提前 30 天书面通知。
通知应以书面形式(如辞职信)提交给直接上级,并抄送人力资源部门。
2、直接上级在收到员工辞职信后,应及时与员工进行沟通,了解离职原因,并在 3 个工作日内给出初步意见,报部门负责人审批。
3、部门负责人应在 5 个工作日内完成审批,并将审批结果反馈给人力资源部门。
4、人力资源部门收到审批结果后,应与员工预约离职面谈时间。
5、离职面谈应由人力资源部门负责人或指定人员进行,面谈内容包括离职原因、对公司的建议等,并填写《离职面谈表》。
6、员工在离职前应完成工作交接,填写《工作交接清单》,并经交接双方和监交人签字确认。
7、员工离职前应归还公司财物,包括工作设备、工具、文件资料等。
(二)辞退1、部门负责人认为员工符合辞退条件时,应填写《辞退审批表》,详细说明辞退原因,并附上相关证据。
2、《辞退审批表》依次经人力资源部门、分管领导、总经理审批。
3、审批通过后,由人力资源部门向员工送达《辞退通知书》,并预约离职面谈时间。
4、离职面谈参照辞职流程进行。
5、员工在接到《辞退通知书》后,应在规定时间内完成工作交接和财物归还。
(三)合同期满离职1、人力资源部门应在劳动合同期满前 30 天,向员工和部门负责人发出《劳动合同期满通知》。
2、部门负责人和员工应在收到通知后 10 个工作日内,分别反馈是否续签的意见给人力资源部门。
3、若双方均同意续签,人力资源部门应在劳动合同期满前完成续签手续。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度(精选6篇)公司员工离职管理制度篇11.制定目的规范本公司员工离职作业流程,确保离职交接工作顺畅进行。
2.适用范围公司三职等(含)以下员工的离职作业。
3.管理部门人力资源部为本制度的管理部门。
4.内容4.1离职类型及申请要求4.1.1辞职:自动请辞离职(1) 三职等(含)以上须提前一个月申请(2) 一、二职等须提前10天申请4.1.2辞退:解雇离职因故被解雇者,公司应事先通知员工,由其直属主管或部门经理提出申请。
4.2离职程序4.2.1员工辞职,由本人向人力资源部索取《员工离职申请单》,并按《员工离职申请单》上所列事项具体填妥后,亲自持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.2若属辞退情形,则由其直属主管或部门经理向人力资源部索取《员工离职申请单》,并在《员工离职申请单》上“离职缘由”栏内“公司因素”的“其它”项中注明缘由,其余交由员工本人持单向单上所列各部门办理手续。
4.2.3离职流程:离职申请→直接主管、上级主管签批→本部门手续办理→人力资源部手续办理→财务部手续办理→(副)总经理签核→离厂4.3离职移交离职人员提出《员工离职申请单》,经直属主管核准后,即可办理离职移交。
4.3.1离职人员办理移交时,应由直属主管指定接收人接收;若无适当的接收人,应暂由该职务的直属主管进行接收。
4.3.2移交人与接收人在办理职务移交时,均应由本人亲自办理,不得托付他人代理。
4.3.3各项移交,由各部门经办人员在《员工离职申请单》上签核即可,必要时需填写《工作移交清单》。
4.3.4离职人员原职务上的、代管的或正办理中的工作、文件资料(公司规章、公文、报表、技术资料、图样)等均应列入移交。
4.3.5对已办而未结案的事项,离职人员需向接替人或有关部门交代清晰。
4.3.6离职人员原领用的器材、工具、文具(消耗性除外)、印章等,应交还有关部门。
4.3.7移交手续未完备前,应保留移交人当月薪资,待其移交完成后,再行支付。
公司员工离职管理制度范文(4篇)
公司员工离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工离职管理,确保离职程序的顺利进行,维护公司利益和员工权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的离职管理,包括辞职、解聘、合同到期、退休等形式的离职。
第三条公司建立离职管理委员会,负责制定离职管理制度、审查离职申请、解决离职问题等工作。
第四条公司鼓励员工在正常合同期限内完成工作任务,提前解决离职手续。
第五条公司员工离职必须经过公司审批,未经公司批准不得离职。
第六条离职员工应当认真履行离职手续,如有不符合规定的行为,公司将依法追究责任。
第七条离职员工必须保守公司机密和商业秘密,不得泄露公司的技术、业务和客户信息。
第八条离职员工享有应有的离职待遇,包括工资结算、离职证明、劳动关系转移等。
第二章离职申请第九条员工提出离职申请时,应书面向公司提出申请,说明离职原因和离职日期。
第十条公司在收到离职申请后,将组织离职管理委员会审核,并在七个工作日内作出决定。
第十一条离职申请需要公司批准,未经公司批准不得离职。
公司有权根据实际情况拒绝离职申请。
第十二条如离职申请被批准,员工应当按照公司规定的离职程序办理相关手续。
第三章离职程序第十三条公司发出离职批准后,员工应当按照公司规定的离职程序办理离职手续。
第十四条离职员工应当清算工作任务,交接相关资料,并如实记录在职期间的工作经验。
第十五条离职员工应当清算工资待遇,包括向员工结算工资、假期补偿、奖金等。
第十六条离职员工应当办理离职证明等相关手续,并交还公司财务、设备等物品。
第十七条离职员工应当提交离职报告,对在职期间的工作进行总结,并提出建议。
第十八条离职员工应当完成与公司之间的清账工作,包括清偿借款、返还物品等。
第十九条离职员工应当遵守公司保密协议,不得泄露公司机密和商业秘密。
第四章特殊情况的离职第二十条如员工因病、伤、婚丧、生育等特殊原因需要离职,应向公司提出申请,并提供相关证明文件。
第二十一条公司在接到员工特殊离职申请后,将组织相关部门进行审核,并在三个工作日内作出决定。
员工离职规章管理制度5篇
员工离职规章管理制度5篇员工离职规章管理制度【篇1】1.目的为了规范离职操作流程,维护公司与员工的合法权益,特制订本制度。
2.适用范围适用于公司全体员工。
3.主要职责3.1人事行政部负责员工离职面谈、离职的审批与离职手续的办理。
3.2 各部门行政助理负责监办部门内交接工作。
4.制度内容4.1 辞职4.1.1 正式员工应提前三十日向上级主管及人事行政部提交书面辞职报告,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因;试用期内员工提前三天向上级主管及人事行政部提出书面申请,填写《员工离职申请表》,写明辞职原因。
4.1.2主管与员工沟通,了解离职原因,填写《员工离职申请表》。
经部门主管/经理签署意见后(如有辞职报告可附后),交人事行政部。
4.1.3人事行政部与员工进行离职面谈后,了解离职原因签署批准意见。
4.1.4员工的辞职申请均需按照审批权限批准签字后交人事行政部确认备案。
4.1.5 通过审批后,人事行政部通知离职人员办理离职手续。
4.2 辞退4.2.1 辞退正式员工须由该员工上级主管提前三十日以上填写《员工离职申请表》,写明辞退原因(试用期内提前三天通知),经部门主管/经理批准后交人事行政部。
4.2.2 人事行政部须核实辞退原因是否属实,签署审批意见。
4.2.3员工的辞退申请均需按照审批权限进行审批签字后交由人事行政部确认备案。
4.2.4通过审批后,主管告知员工辞退理由和离职时间,安排员工按公司相关规定办理离职。
4.3 离职手续4.3.1 离职人员在本部门工作移交完毕后,凭部门主管/经理及部门助理签字的《离职交接清单》至相关部门移交工作、物品。
各部门接待交接的人员应认真检查相关记录,确保离职人员各项款项、物品及工作移交清楚、完毕。
4.3.2离职人员将完成的《离职交接清单》交至人事行政部办理离职手续。
人事行政部发放离职证明,办理养老保险等停止或转移手续,在一个月内,因个人原因未在规定日期办理离职手续,公司不负责咨询、办理等相关事项。
员工离职管理规定及流程
员工离职管理规定及流程员工离职是组织中常见的现象,对于员工离职管理,一个有效的规定和流程是至关重要的。
合理的管理规定和明确的流程可以确保员工离职过程的顺利进行,同时也能保障组织的利益和员工的权益。
一、员工离职管理规定:1.离职通知期限:员工应提前向组织提出离职的通知,通常为30天。
组织在接到通知后,应立即确认离职申请,并与员工商定具体离职日期。
2.离职手续:员工离职前需按照组织规定办理相关手续,如清理个人工作区,归还公司财产,交接工作等。
3.离职证明:组织应根据员工的离职要求及时提供离职证明。
离职证明应包括员工在职期间的基本信息、工作表现和服务时间等内容,并且必须符合法律法规的规定。
4.竞业限制:根据组织的需要,可以设置竞业限制条款。
员工在离职后一定时间内,不能从事与组织业务有竞争关系的工作,以保护组织的商业利益。
5.保密义务:员工在离职后仍需保守与组织相关的商业秘密和业务信息,禁止泄露给竞争对手或任何第三方。
二、员工离职管理流程:1.员工离职申请:员工应书面向组织提出离职申请,说明具体离职原因和离职日期等信息。
2.离职审批:组织应对员工离职申请进行审批,同时了解员工离职的原因及相关情况,并与员工进行沟通。
3.离职通知:组织应及时向相关部门通知员工的离职决定,确保组织内部的各项工作可以顺利进行。
4.离职交接:员工离职前需与接任者进行工作交接,明确工作职责和项目进展等事项,并向接任者传授相关知识和经验。
5.离职手续办理:员工在离职前需办理相关手续,如填写离职申请表、交还公司财产和清理个人工作区等。
6.离职结算:组织应及时结算员工的工资、奖金和福利等待遇,并办理相关税务手续。
7.离职证明:组织应根据员工的要求及时提供离职证明,确保员工可以顺利找到下一份工作。
8.跟踪关怀:组织中的离职员工仍然是组织的资源,可以通过跟踪关怀的方式维持与员工的良好关系,利于组织的品牌形象和口碑。
以上是员工离职管理的规定和流程,通过制定合理的规定和明确的流程,可以确保员工离职的顺利进行,保障组织和员工的权益。
离职管理制度(精选17篇)
离职管理制度(精选17篇)离职管理制度第1篇第一条目的为维护公司合法行使用工权,保障公司员工的合法权益;规范集团公司及其子公司员工的离职管理,制订本制度。
第二条适用范围集团公司及其子公司。
第三条离职种类一、试用期内终止劳动合同的离职(以下简称试用期内离职):指员工在试用期内,公司或员工个人因正当理由提出终止劳动合同关系。
二、劳动合同期满,自然终止劳动合同的离职(以下简称合同期满离职):指劳动合同期满,公司或员工任何一方不愿续签劳动合同,双方劳动合同关系自然终止。
三、劳动合同期内,提前终止劳动合同关系的离职(以下简称合同期内离职,包括辞职、辞退、擅自离职)。
(一)、辞职:指员工方由于自身原因等合法因素,向公司提出提前终止劳动合同关系。
(二)、辞退:因下列原因,由公司提出与员工提前终止劳动合同关系。
其中:1、员工有下列情形之一的,公司可以即时解除劳动合同,予以辞退(因员工过失而提前解除劳动合同):①在试用期间被证明不符合录用条件的;②严重违反用人单位的规章制度的;③严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;④劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;⑤以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;⑥被依法追究刑事责任的。
2、有下列情形之一的,公司提前三十日以书面形式通知员工本人可以解除劳动合同,予以辞退(非员工过失而提前解除劳动合同):①劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;②劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;③劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;④因生产经营环境发生重大变化,需裁减人员的;3、员工有下列情形之一的公司可以提出终止劳动合同关系:连续旷工三天(含)以上,或一月内累计旷工五天(含)以上,或一年内累计旷工十二天(含)以上。
员工离职管理制度(4篇)
员工离职管理制度一、引言随着企业竞争日益激烈,员工流动性增加成为一种常态。
员工离职对企业的稳定运营和发展产生一定的影响,因此,建立和完善员工离职管理制度对企业具有重要的意义。
本文将从离职申请流程、离职面谈、离职手续办理、离职调查和知识转移等方面进行探讨,以建立一套科学合理的员工离职管理制度。
二、离职申请流程1. 员工提交离职申请员工离职的首要环节是提交离职申请。
员工应在前置提前通知期内,书面向人力资源部门提交离职申请,说明离职原因和离职日期,并亲自与部门负责人进行沟通。
2. 部门负责人审批部门负责人应在接到员工离职申请后,及时与员工进行面谈,了解离职原因,并审核离职申请。
部门负责人有权同意或拒绝员工的离职申请,并将审核意见书面反馈给人力资源部门。
3. 人力资源部门审批人力资源部门在接到部门负责人的审核意见后,对员工的离职申请进行审核。
人力资源部门除了确认离职申请的合法性外,还需综合考虑部门人员配备和工作进度等因素,决定是否同意员工离职。
4. 最终决策最终离职决策由人力资源部门负责人进行,人事部门在综合考虑部门负责人的意见和企业实际情况后,决定是否同意员工离职,如果同意,则发出离职通知。
三、离职面谈1. 部门负责人面谈部门负责人应在员工申请离职后,及时与其进行面谈,了解员工的真实离职动机,探讨和解决可能存在的问题,并尽量挽留优秀员工。
2. 人力资源部门面谈人力资源部门负责人在员工面谈结束后,应与员工进行离职面谈。
在离职面谈中,人力资源部门负责人应详细了解员工的离职原因,并记录相关信息,以供后续分析和改进。
四、离职手续办理1. 资产归还员工在离职前,应向所在部门归还公司提供的所有资产,包括但不限于办公用品、设备、工具、证件等。
人力资源部门应提前告知员工需要归还的资产清单,并在员工完成手续办理后进行核对。
2. 债权债务处理员工离职后,如存在借贷关系或未清偿债务,公司要求员工在离职前履行还款义务,并出具书面证明。
离职管理规定
离职管理规定1. 前言在企业经营中,员工的流动是不可避免的。
在员工离职的过程中,需遵守相关的法律法规,同时制定合理的离职管理规定,用以保障企业和员工的权益。
本文旨在明确企业离职管理的基本规定,供企业领导以及员工参考。
2. 离职类型2.1. 自愿离职员工自愿离职是指员工基于个人原因或其他因素主动向公司提出离职申请的情形,需遵守以下规定:•员工应提前一个月书面告知用人部门,如因特殊原因不足一个月,须在尽量缩短时间的前提下尽快通知。
•离职员工应填写《离职申请表》,经用人部门审核、审批后由员工签字确认。
2.2. 辞退辞退员工是指用人单位因员工自身原因或者用人单位原因要求员工离开职务的情形,需遵守以下规定:•用人单位应当向被辞退员工告知辞退的原因和依据。
•在辞退员工前,应当在合法依据下进行调查核实,听取被辞退员工的陈述和申辩。
•辞退员工后,应当为其支付经济补偿金、遣散费以及未休年假和加班工资。
2.3. 合同到期不续签合同到期不续签是指雇佣合同期满后,用人单位不再续签合同,需遵守以下规定:•雇佣合同到期前一个月,用人单位应与员工协商是否续签合同的事宜。
•合同到期不续签的,应当在合同期满之前以书面形式通知员工,并向员工支付经济补偿金和未休年假。
3. 离职手续3.1. 离职申请表离职员工应当填写《离职申请表》,详细注明个人信息、离职原因,以及公司发放的物品和资料归还情况等。
《离职申请表》须由离职员工本人签字确认。
3.2. 公司物品归还对于公司借给员工的物品,离职员工需要按企业规定的流程需全部归还。
公司物品包括但不限于电脑、电话、钥匙、工作证、专业书籍、机器设备等。
如有遗失或损坏的,员工需赔偿相应的经济损失。
3.3. 工资处理离职员工应当在离职手续办理结束后,和用人部门确认工资处理相关事宜。
离职员工在离职当月发放工资时需收回工资卡,如需继续用卡,需在离职前完成卡变更手续。
3.4. 档案移交离职员工档案的移交必须专人监管,应当在离职前完成。
公司员工离职管理制度(精选6篇)
公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度公司员工离职管理制度(精选6篇)在日新月异的现代社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的公司员工离职管理制度(精选6篇),欢迎大家分享。
公司员工离职管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
公司员工离职管理规定
公司员工离职管理规定
公司员工离职管理规定
1. 定义离职:离职是指员工与公司解除劳动合同,终止雇佣关系的行为。
2. 提前通知:员工在离职前需提前向公司提出书面通知,通知期限根据员工在公司工作的年限而定,一般为30天。
3. 离职手续:员工离职前需完成以下手续:
- 提交正式离职申请书,并注明离职日期;
- 清理个人工作区域,归还公司财产;
- 完成离职交接工作,将工作任务和文件整理好,并交给接替人员;
- 办理离职手续,如办理离职手续单、社保、公积金等相关事宜;
- 参加离职面谈,提供离职原因和对公司的建议。
4. 离职补偿:根据员工在公司工作的年限和离职原因,公司将提供相应的离职补偿,包括但不限于工资结算、年假结算、奖金结算等。
5. 保密义务:员工在离职后仍需遵守公司的保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
6. 离职手续不全:如员工未按规定完成离职手续,公司有权拒绝结算相关薪酬和福利,并保留追究法律责任的权利。
7. 离职调查:公司将进行离职调查,以了解员工对公司的意见和建议,并为改进公司的管理和运营提供参考。
8. 离职后的权益:员工在离职后仍享有根据法律和公司规定应享有的权益,如继续享受社保、公积金等福利。
9. 离职证明:公司将根据员工的要求,出具离职证明,证明员工在公司工作的
时间、职位和表现等。
10. 解除竞业限制:员工在离职后,若存在竞业限制协议,公司将根据协议约定的期限和范围,解除竞业限制。
以上为公司员工离职管理规定,公司将根据实际情况和法律法规的要求进行具体操作,以确保离职过程的顺利进行,并维护公司和员工的合法权益。
离职管理规定制度
离职管理规定制度一、目的为了规范公司员工的离职管理,保障公司和员工的合法权益,确保公司的正常运营和工作的连续性,特制定本离职管理规定制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、离职类型1、自愿离职员工因个人原因主动提出离职申请的,称为自愿离职。
2、非自愿离职(1)公司因业务调整、组织架构变动等原因进行的裁员,导致员工离职。
(2)员工因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因,被公司解除劳动合同。
四、离职程序1、自愿离职程序(1)员工提前书面通知员工应提前X天(试用期内提前X天)向所在部门负责人提交书面离职申请。
离职申请应包括离职原因、预计离职日期等信息。
(2)部门审批部门负责人收到离职申请后,应在X个工作日内与员工进行沟通,了解离职原因,并根据工作情况决定是否同意离职。
如同意,应在离职申请上签字确认,并提交给人力资源部门。
(3)人力资源部门审批人力资源部门收到部门负责人签署的离职申请后,应在X个工作日内进行审批。
审批内容包括员工的离职手续是否齐全、是否存在未结清的费用等。
如审批通过,应通知员工办理离职手续。
(4)离职手续办理员工应在规定的时间内办理离职手续,包括交还公司资产(如电脑、工牌、钥匙等)、结清费用(如借款、水电费等)、完成工作交接等。
(5)离职结算人力资源部门在员工办理完离职手续后,应在X个工作日内为员工结算工资、福利等。
2、非自愿离职程序(1)公司提出解除劳动合同公司因业务调整、组织架构变动等原因需要裁员,或员工因违反公司规章制度、工作表现不佳等原因需要解除劳动合同的,应由人力资源部门提前X天向员工发出书面通知。
(2)沟通与解释人力资源部门应与员工进行沟通,解释解除劳动合同的原因和相关政策。
(3)离职手续办理员工应在接到通知后的X个工作日内办理离职手续,办理流程与自愿离职相同。
五、工作交接1、员工在离职前应完成工作交接,确保工作的连续性。
工作交接内容包括但不限于工作进展、未完成的任务、客户信息、工作文档等。
离职与解聘管理规定
离职与解聘管理规定离职与解聘是在职场中常见的情况,为了确保员工离职与解聘的程序合规、公正、有序,以及维护企业和员工的权益,本文将介绍一套离职与解聘管理规定。
一、离职管理规定1. 离职申请(1) 员工在离职前应向上级经理提出正式的离职申请,并在申请书中写明离职原因。
(2) 上级经理应在5个工作日内给予答复,并协助员工办理离职手续。
2. 离职通知(1) 公司将员工的离职通知书交由上级经理发放,内容应包括离职原因、离职日期和办理离职手续的相关事项。
(2) 离职通知书应提前15个工作日发给员工,并抄送给人力资源部。
3. 终止劳动合同(1) 根据相关法律法规和劳动合同,员工离职应办理劳动合同的解除手续。
(2) 具体解除劳动合同的程序和要求,请参照公司的劳动合同管理规定。
4. 离职手续办理(1) 离职员工应按公司规定办理离职手续,包括归还公司财产、结清个人账户、清理工作档案等。
(2) 人力资源部应在员工离职后的7个工作日内完成相关离职手续的登记和归档。
二、解聘管理规定1. 解聘通知(1) 解聘通知书由上级经理进行发放,内容应包括解聘原因、解聘日期和解聘后续事宜的说明。
(2) 解聘通知书应在解聘决定的当天面交给员工,并由员工在通知书上签字确认。
2. 解聘决策程序(1) 解聘决策需经过公司内部的审批程序,包括综合部门、人力资源部门和法务部门的审核。
(2) 解聘决策应在充分调查、听取员工陈述和相关证据核实的基础上做出。
3. 解聘程序(1) 解聘程序应按照公司的相关规定进行。
公司将配备专门的解聘小组负责解聘程序的执行和监督。
(2) 解聘程序中应保证员工的权益,包括解释解聘决定的理由、提供辞退通知书等。
4. 解聘记录(1) 公司应对解聘过程进行详细记录,包括解聘决策依据、通知书的发放和员工的反馈情况等。
(2) 解聘记录应妥善保管,同时要保证解聘决策的机密性和员工信息的安全性。
三、离职与解聘后的安排1. 工资和福利结算(1) 离职员工应按照公司规定结清所有的工资和福利待遇。
员工离岗离职管理制度
员工离岗离职管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范和管理企业内员工的离岗离职行为,维护企业正常的办公秩序,确保企业的稳定运作。
本制度的订立依据为《劳动法》和相关劳动法规。
第二条适用范围本制度适用于企业全部员工,包含试用期、正式员工及合同制员工。
离岗离职行为包含但不限于辞职、解雇、合同到期等情况。
第二章离岗管理第三条离岗申请1.员工如需离岗,应提前书面申请。
离岗期限不得超出制度规定的最长离岗期限。
2.离岗申请应描述离岗原因,并由员工和上级主管经过双方确认后提交人力资源部审批。
3.人力资源部收到离岗申请后,应及时向上级主管和员工反馈审批结果。
第四条离岗期设定1.离岗期限依据具体情况酌情设定,但一般不超出3个月。
2.离岗期开始后,员工应依照公司规定的离岗期管理要求进行工作。
3.离岗期内员工享有基本工资和福利待遇。
第五条离岗期管理要求1.离岗期员工应连续履行本身的岗位职责,保持与公司的正常工作联系。
如有需要,公司可要求员工搭配完成相关工作。
2.离岗期内员工不得从事与原岗位相竞争的经营活动,不得泄露公司的商业机密和核心技术。
3.离岗期内员工不得对公司名誉和声誉造成负面影响,不得通过各种途径抹黑公司形象。
第六条离岗期期满连续任职1.若员工离岗期满后,与公司达成了连续任职的协议,员工应按协议及时返回工作岗位,并恢复正常工作。
2.连续任职期间,员工享有正常工资和福利待遇,连续履行岗位职责,依照公司相关规定参加各项工作。
第三章离职管理第七条离职申请1.员工如有离职意向,应提前向上级主管递交书面离职申请,注明离职原因。
2.上级主管接到离职申请后,应及时与员工沟通了解其离职意愿,并在书面回复中确认离职申请的接受与否。
3.人力资源部在接到离职申请书后,应及时布置工作交接和离职手续办理的事宜。
第八条离职手续办理1.离职员工应如实填写离职手续表,并在指定时间内办理员工离职手续。
2.人力资源部应依据离职手续表上的信息,办理员工的工作、经济和社会关系等手续。
员工辞职管理规定及流程
员工辞职管理规定及流程员工辞职是一种常见的人事变动,对于公司而言,如何妥善管理员工辞职并确保有序的流程非常重要。
本文将介绍员工辞职的管理规定及流程,以保证公司的运行秩序和员工的权益。
一、员工辞职管理规定1.辞职申请:员工应以书面形式向所在部门或人力资源部门提出辞职申请,并注明辞职日期。
2.辞职面谈:辞职申请提交后,人力资源部门应及时与员工进行面谈,了解其原因和意愿,以便后续的处理和补救措施。
3.提前通知:员工辞职应提前一个月通知公司,以便公司寻找合适的替代人选并安排交接工作。
如特殊情况需要提前辞职,应提供合理的解释和解决方案,经过公司同意后方可生效。
4.交接工作:员工在离职前应与接任者或相关部门进行交接工作,确保工作能够平稳过渡,并提供必要的技术和文件资料。
5.公司财产归还:员工离职前应归还公司所有的物品、设备和机密资料,并与公司进行结算,确保公司财产的完整和付款的清晰。
6.员工福利处理:离职员工的福利待遇如年终奖、假期抵扣等应按照公司规定进行结算,确保员工的权益得到保障。
7.保密义务:员工离职后,应继续遵守保密协议,不得向任何第三方泄露公司的商业机密和其他机构信息。
8.离职手续:离职员工应按照公司规定办理离职手续,包括员工关系解除、社会保险注销、住房公积金提取等。
二、员工辞职流程1.辞职申请:员工将辞职申请书提交给所在部门负责人,并抄送给人力资源部门。
2.面谈安排:人力资源部门接到辞职申请后,安排与员工进行面谈,了解原因和是否可挽回的机会。
3.确认辞职:经过面谈后,人力资源部门确认员工辞职的真实意愿,并通知相关部门。
4.接待新员工:人力资源部门开始寻找合适的候选人,并与相关部门沟通,安排新员工的入职手续和培训安排。
5.交接工作:离职员工与相关部门进行交接工作,确保工作能够平稳进行。
接任者和离职员工应共同完成交接报告。
6.公司财产归还:离职员工应将公司的财产归还给公司,同时进行财务结算。
7.福利待遇结算:人力资源部门根据公司规定,进行员工离职福利的结算,包括年终奖、假期抵扣等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
修定记录
1.总则
1.1制定目的
为有效控制离职员工和终止合作客商进入厂区,严格遵守C-TAPT有关控制非准
许进入的要求
1.2适用范围
适用于我公司所有离职人员和已终止合作的客商(含供货商、承包商)
1.3权责单位
1.3.1管理部
保安主任:负责制定有效控制离职员工和终止合作客商出入厂区的措施,
并组织实施
1.3.2人力资源组、相关部门:配合管理部保安組相关措施的执行
1.4名词定义: 无
2.0内容:
2. 1员工离职
2.1.1员工离职需亲临人事组填写「员工离职申请单」 (清晰注明离厂人员姓名、
时间、原因),经部门主管批准后交于人事主管审核,后经副总经理核准的
离职单交于人事组存档。
在离职当日离职人员需填写「离职通知单」,并
根据需要填写「工作清册」,经相关部门人员确认后交于人事组存档,人
力资源组在每天下班之前需告知保安组当天离职人员明细,避免此人再次
入厂
2.1.2员工离职需将厂证交回人力资源组,MIS对计算机密码及系统权限清单办
理撤销权限手续,签核完毕后方可结算工资
2.1.3总务组负责给离职员工办理退宿手续,并收回宿舍钥匙等;然后由宿舍管
理员签发行李包裹的「行李放行条」,保安员负责监督对被解雇及辞退员
工行李的检查,出厂检查时间安排在该宿舍员工的下班时间,经保安员检
查无异常后,离职人员方可出厂离开
2.1.4保安人员密切注意自离人员利用其未被收缴的厂证混入厂区,发现此类事
件,可强行收缴其厂证,拒绝其进入
2.1.5一般情况下,被解雇的员工是不可再次聘用,自动离厂和辞工的员工也须
在最少六个月后才可被聘用
2.1.6如果是由于参加恐怖团体或非法组织而离职的人员,在法律的允许下将其
资料公布于宣传栏中,提醒本厂人员注意其活动,避免对其他人员诱骗或
胁迫以危险本厂安全
2.1.7无故旷工两天及以上者,由其部门主管报人力资源组,由其知会保安;当
该人员再次返回厂区时,保安应报告人力资源组对人员进行询问,在查明
原因且无可疑后,方可恢复其正常出入厂区的权力
2.1.8自离人员不允许进入厂区,特殊情况需得到人力资源组的批准后方可进入 2.2终止合作商
2.2.1管理部及业务部应及时将终止合同的供应商、承包商和客户的相关资料和
信息提供给管理部保安组,内容应当包括客商单位名称、终止合同的时间、
原因以及经常往来我公司和业务人员姓名等资料及终止合同的客商的通
知。
2.2.2保安组接相关部门的通知后,可予拒绝此类客商进入厂区,如属确有需要,
须有管理部经理或协理书面或电话方可进入
3.0相关文件:
附件一:「离职申请单」
附件二:「离职通知单」
附件三:「工作清册」
附件三:「出厂行李放行条」
附件一:
东莞伟信电子有限公司
离职申请单
注:一般员工离职交接期为15天,主管离职人员离职交接期编号:
为30天,离职日为最后一天上班日. 经办:
E2-11-11026 表单编号:R-03-016
附件二:
东莞伟信电子有限公司
离职通知单
E2-11-11010 表单编号:R-03-022
附件三:
工作清册
年月日
附件四:
出厂行李放行条
NO:年月日
B4-31-00115。