公司会议制度(定稿)

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公司内部会议制度(五篇)

公司内部会议制度(五篇)

公司内部会议制度一、具体内容1、对财务主办会计、收汇员、退税员、出纳员等岗位职责的审计和监督,具体参照本公司“各岗位职责”办理,并按季汇总并做好记录,作为对各岗位工作人员《岗位责任制考核》的重要依据。

2、审计和监督财务人员是否按时和真实核算公司经营情况、上报报表、财务分析和余额表。

3、审计和监督财务人员核算是否做到帐帐相符、帐证相符、帐实相符;是否每月核对往来帐款、银行存款和库存商品。

生产企业库存帐面是否与仓库帐定期核对,仓库管理人员是否按《仓管员岗位职责》核算和管理货物。

4、对逾期应收帐款、应收外汇帐款、积压库存是否按规定进行审批和帐务处理。

5、审计和监督财务人员是否按规定提取和列支各种费用。

6、审计和监督财务人员是否按《资金管理》运营公司资金。

7、审计和监督财务人员是否按规定提取固定资产折旧、无形资产、低值易耗品、递延资产的摊销。

8、审计和监督各部门购置____元以上固定资产时是否按规定审批并对购置____万元以上固定资产时是否进行公开招标。

9、公司内部实行内审回避制度。

凡有内审人员直接参与被审计部门实际经济活动的,必须回避对该部门所进行的内审工作。

10、公司建立特邀内审员制度,特邀内审员用于临时补充内部审计力量不足,协助解决内审工作中遇到的技术问题。

特邀内审人员按照本制度规定在审计部门领导下开展工作。

11、公司在内审人员不足时,由审计部门提出建议,报经总经理同意,董事长批准方可聘请特邀内审员。

二、审计要求1、各部门在每半年末次月____日前上交会计报表、财务分析、各科目余额明细表和有关资料。

2、各部门在每半年末次月____日前上交“自查报告”,年末增加清产核查资料,内容要完整真实,不得瞒报和虚报,必要时附详细说明。

3、各部门提供的资料必须有本企业负责人和主管会计签名盖章。

4、各部门所提供的资料必须在本企业内部审计正确的基础上进行上报并对真实性负全部责任。

5、生产部门在提供审计数据前要做好存货盘点工作。

公司办公会议制度(5篇)

公司办公会议制度(5篇)

公司办公会议制度一、目的1、加强公司办公会的会议管理,确保会议程序规范化和科学化,提高会议效率,指定本制度2、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及建设性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议内容1、传达集团公司和上级主管部门的有关文件和会议精神,研究制定贯彻措施。

2、研究其它须经公司办公会讨论决定的方针,政策,制度。

办法等。

3、研究决定公司各单位、处室提交的有关重要事项4、研究决定公司重大的管理、改革举措;5、研究决定对严重违规违纪人员及重大事故责任人的处理意见;6、研究决定公司领导干部的任免、调整及其它重要的人事变动工作;7、总经理对工作汇报点评并出下一步工作思路。

三、会议准备4.会议重要议题应提交相关资料,由公司办公室提前送交与会人员。

与会人员必须在会前认真阅读会议资料,做好参会准备。

5.会议讨论问题要从公司大局出发,坚持实事求是和民主集中制原则,在重大问题上,如意见不一致,应暂缓做出决定,待进一步调查分析后再作表决。

四、会议时间:根据需要具体安排五、会议记录:行政部门1、公司工作例会,记录应在二天内整理完毕,送交会议主持人核阅并签字,作为下一次会议的重要资料。

2、所有____均由行政事务中心存档,并备份。

六、会议纪律1、与会者必须按照会议通知(书面或口头)规定的时间准时到会,不得迟到、早退。

如因特殊情况不能参会,必须提前请假。

公司员工需向部门经理或主管领导请假,部门经理以上级别需向总经理请假,未获得允许或未作说明者视为缺席。

公司对参会者无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并扣罚绩效,具体如下:(1)各部门经理及员工迟到、早退一次扣罚____元,缺席一次扣罚____元,从当月个人绩效中扣除。

(2)每月无故缺席、迟到、早退超过两次者,加倍扣罚,并按有关制度规定进行处罚。

集团公司工作例会制度(4篇)

集团公司工作例会制度(4篇)

集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。

二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。

2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。

b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。

c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。

d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。

三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。

2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。

3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。

4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。

四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。

2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。

每个部门的报告时间不超过10分钟。

3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。

推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。

4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。

5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。

6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。

7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。

同时,鼓励员工积极参与下一次例会。

五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。

2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。

公司会议管理制度(推荐14篇)

公司会议管理制度(推荐14篇)

公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度(推荐14篇)公司会议管理制度篇1总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

第一条:管理内容和要求1.1重要会议、例会、紧急会议等的召开,必须严格会议的组织性、纪律性。

1.2可开可不开的会议不开,能合并召会的会议,尽量合并,要精简会议,讲究实效。

1.3会议议题要明确,中心要突出,议程有安排,议论研究问题不要偏离主要内容,要议而有决,作出结论,个别问题可适当搁置下次再议。

1.5充分发扬民主,坚持集中统一、经过论证有利于公司发展的决议,由直属经理审批后责成有关部门或当事人进行办理且议定完成时限,事中应向直属审批经理时时汇报。

1.6坚持会议保密原则,有话会上讲,会后不乱说。

第二条:总经理会议2.1各部门经理每周一上午9:00召开,由总经理主持。

2.2会议讨论、研究和决定的内容与议题:公司周工作计划和具体工作安排布置,下发的重要文件,一周的工作总结。

汇报本部门工作计划、部门内与部门间需要相互协调,公司支持解决的本周重大问题。

根据不同时期的中心工作,总经理决定工作重心、工作环节和具体计划措施,布置本周内工作。

会议的内容和由公司行政主管发出通知,并做好会议准备工作。

对于会议中总经理下达的工作任务,执行者到人事部签署任务派遣单,经确认后签字,由人事部追踪工作完成情况。

第三条:部门例会会议规定3.1部门例会的时间与人员部门例会会议一般每周星期一下午17:00分召开,遇有临时性的重要问题可随时召开。

部门例会人员会议一般由部门经理主持,部门所属人员参加。

3.2部门会议的主要内容传达部门经理联系会议有关文件、会议精神,安排落实,贯彻执行、总结上周工作、安排本周任务。

收集部门内部员工意见听取员工上周工作报告与本周工作安排。

会议由部门经理组织,结束后部门经理撰写会议报告填写会议记录表第四条:公司内大型会议,年中会议,年终会议规定4.1会议时间与人员公司大型会议根据需要由公司通知时间根据议题,充分做好会议文件资料的准备、参加人员范围或人员名单(年中,年终会议参加人员为公司全体员工)。

公司会议制度(15篇)

公司会议制度(15篇)

公司会议制度(15篇)公司会议制度11、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。

2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

3、管理权责:3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

3.2会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

4、会议分类:序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1例会(含早会)固定时间、固定汇报程序,尽量解决即席提出的问题。

公司例会主办中心/部门负责人部门/中心或公司全体人员2动员会发言固定、没有讨论程序公司临时行政会议主办中心/部门负责人会议提拟人提拟3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨,不一定有结果公司临时行政会议中心/部门负责人会议提拟人提拟4鉴定/评审会对某事物的价值、性能,质量鉴别,必须有结论公司临时行政会议集团总经理或其指定会议提拟人提拟5专题会为某一专题而开,必须有结论公司临时行政会议提拟人指定会议提拟人提拟6评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开公司例会人力资源中心总监会议提拟人提拟7总结会总结前一段工作,研究、部署下阶段工作公司例会中心/部门负责人会议提拟人提拟8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时行政会议会议提拟人指定会议提拟人提拟9调度会任务安排,人员派遣,设备物资情况的调动公司临时行政会议会议提拟人提拟会议提拟人提拟10部门例会各中心/部门固定汇报程序部门会议中心/部门负责人自定5、管理内容:5.1会议提拟与审批。

5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

5.1.3部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。

其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

公司内部会议制度范本(5篇)

公司内部会议制度范本(5篇)

公司内部会议制度范本为加强公司会议管理,精简会议,节约费用,提高会议质量和效率,明确有关会议召开的程序,制定本制度。

本制度适用于公司内部举行的各类会议。

一、会议种类1.例行会议。

公司总经理办公会、公司党委会、月度计划会、工资平衡(考核)会、安全例会、周协调会、经营分析会等。

2.非例行会议。

各类专题会、专业会、公司决定召开的临时性会议。

二、会议管理的内容1.会议议题的收集、汇总和报审。

2.下发会议通知(书面或口头)。

3.会议的组织和安排。

4.会议纪要管理办法5.会议记录。

6.会议决定事项的督办和意见反馈。

三、会议管理职责分工1.综合部是公司会议的综合管理部门,其他各专业会议由专业归口部门组织召开。

2.党委会议的组织工作由党务秘书负责。

____月度性会议的组织由相关专业部门负责。

4.临时性会议的组织由综合部负责。

5.会议期间应做好相关记录,并经有关领导审核后按规定范围下发。

6.会议的督办。

根据会议纪要,及时检查落实情况,及时向总经理或主持工作的副总经理汇报,并向下次总经理办公会通报。

公司内部会议制度范本(2)第一章总则第一条为规范公司内部会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司各部门和人员之间的沟通交流,特制定本制度。

第二章会议的类型和组织第二条公司内部会议可分为工作会议和决策会议两种类型。

第三条工作会议是指针对具体工作内容的讨论和协调事宜的会议,可以根据具体情况进行部门级、岗位级和项目组级的划分。

第四条决策会议是指公司高层领导和决策层就重要事项进行决策、审议和指导的会议。

第五条会议的组织工作由公司办公室或相关部门负责。

具体的会议组织流程和责任分工,由公司领导班子进行制定和调整。

第三章会议的召开和通知第六条会议的召开一般由会议组织者发起,根据会议的性质、重要程度和紧急程度确定召开时间和地点。

第七条会议的通知应提前一定时间发送,通知内容应包括会议的名称、召开时间、地点、参会人员和议题等。

第八条通知可以以书面形式发出,也可以通过电子邮件、公司内部通讯软件等方式进行通知。

公司会议和学习制度(6篇)

公司会议和学习制度(6篇)

公司会议和学习制度为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:(一)经理办公会时间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。

召集人:____经理要求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。

经理办公会议讨论以下事宜:1、全年、季度或月工作计划、工作;2、制定和实施各种规章制度;3、生产安排及财政支出情况;4、职工奖励、处分;5、公司其他重大事宜。

(二)党总支会议时间:每月最后一周的周五下午4:00-5:00召开召集人:____书记要求:支部书记、支委参加,组织委员作记录内容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员、组织党员参观、培训等活动。

附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定(三)生产会议时间:每周二上午9:00-11:00召开召集人:生产副经理要求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录内容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。

公司会议和学习制度(2)是为了有效组织和管理公司内部的会议和学习活动,以提高公司内部的沟通、协作和员工学习能力。

以下是一些常见的公司会议和学习制度:1. 会议制度:- 规定每周、每月或每季度举行的例会和重要会议的时间、地点和议程。

- 规定会议的参与人员和职责分工。

- 规定会议纪要的记录和分发方式,以及后续的跟进措施和责任人。

- 规定会议的效果评估和改进机制。

2. 学习制度:- 规定员工的学习需求分析和学习计划制定。

- 规定学习方式和学习资源的提供,如培训、研讨会、在线学习平台等。

- 规定学习成果的评估和认证机制。

- 规定学习的激励措施,如学习经费、晋升机会等。

3. 考核制度:- 规定员工与会议和学习相关的考核指标和标准。

- 规定考核结果与奖惩制度的关联。

4. 反馈和改进机制:- 鼓励员工对会议和学习制度提供反馈和建议。

- 定期评估和改进会议和学习制度的有效性。

公司会议制度(五篇)

公司会议制度(五篇)

公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。

公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

(4)会议内容。

各部门汇报工作,总经理做工作安排。

(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。

每月第一周周一早____点。

(7)会议地点。

公司会议室。

2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。

总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。

每月第一周周五早____点。

(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

公司企业安全生产会议制度(五篇)

公司企业安全生产会议制度(五篇)

公司企业安全生产会议制度目的:为了及时了解和掌握各时期的安全生产状况,协调和处理公司生产组织过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度。

适用范围:领导小组及驾驶员安全生产会议。

职责:领导小组负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

领导小组和安全监督管理小组安全会议每一个月召开一次,负责人主持,全体领导小组人员和安全监督管理小组人员参加。

时间不限,地点由召集人决定。

会议主要资料:研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。

审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行状况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,审议企业的重大事故,审定并透过对重大事故的处理决定和通报等。

会议对所议事项以及作出的决定应构成____,____应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。

队长应负责督促、检查、考核会议决议的执行状况并构成记录。

驾驶员安全生产会议每月至少一次,时间定为每月的____日,由公司召集,参加会议的人员一般有:单位负责人、领导小组、公司全体驾驶员。

会议主要资料:总结上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件,并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作来源理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等会议记录由队长进行。

不定期安全生产会议由公司根据安全生产的季节性和突发性等状况随时召开安全生产会议。

由召集人负责记录。

由公司对会议决议执行状况进行督促、检查和考核。

相关要求会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发____。

按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

通知参加会议人员时,要把会议主要资料、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

公司内部会议制度(四篇)

公司内部会议制度(四篇)

公司内部会议制度一、目的:为提高公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订本制度:二、会议类别:____周例会;4.部门内部会议;____公司专题会议;三、具体运行办法公司办公会议会议主持:由总经理主持;或总经理指定人员主持召开时间:依据公司发展实际情况而定;会议内容:1.学习贯彻落实国家法律政策,或行业规划主管部门决议、决定和批示;2.讨论和决定公司工作中的重大问题;3.研究决定管理人员的任免、调动、培养和管理;3.研究制订公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;4.研究制订公司内部____和重要管理制度;5.研究公司价值观、纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见;参会人员:总经理、副总经理、分公司经理、及相关部门经理;会议记录:总经理指定人员做好会议记录;月度会议会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每月____号;会议内容:1.上月工作总结与当月工作计划。

与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

肯定做得好的地方,商议问题解决办法、计划当月工作规划等。

2.需各部门需协调与商讨相关事项讨论参会人员:财务部、人力资源部、营销中心所有管理人员;会议记录:夏颖;周例会会议主持:总经理或总经理指定人员召开时间:每周二进行;会议内容:上周工作总与当周工作计划.与会人员汇报上周工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况、所遇到的问题及建议解决方案等.全体成员商议或讨论相应解决办法;参会人员:各部门负责人;会议记录:夏颖;各部门内部会议会议主持:部门负责人;会议时间:依据部门工作需要而定;会议内容:本部门遇到的问题反馈及协调解决办法;会议参与人:部门需要参加人员,如有必要还可通知相关部门人员列席会议。

会议主持:由专题提案人或负责人会议内容:专题工作推动或遇到问题需要有关人员配合解决、协调的;会议时间:依据实际情况而定;会议参与人:与专题相关人员;会议记录人员:由专案提案人或负责人指定;四、会议制度要求:1.所有与会人员需提前做好会议相关资料准备工作;2.除部门专业会议外,所有会议召开均需至少提前____个小时以书面形式通过网络平台知会参会人员;3.会议具体在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会;同时务必按会时长依据会议性质而定;确保会议的效率;4.主持人须议议程控制好时间;5.会议期间安排好值班人员,负责电话接听及客户接待;6.每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容,记录本由专人负责保管。

公司办公会议管理制度范文(4篇)

公司办公会议管理制度范文(4篇)

公司办公会议管理制度范文第一章总则第一条为规范公司办公会议的管理程序,提高会议质量和效率,制定本制度。

第二条公司办公会议指公司内部举行的讨论、决策、交流和通报工作等活动。

第三条公司办公会议应遵循公开、公正、公平的原则,保障所有参会人员的知情权、发言权、表决权。

第四条公司办公会议应最大限度地减少会议时间,提高会议效率,减少员工工作负担。

第五条公司办公会议应严格遵守公司有关会议相关的法律法规和政策规定。

第六条本制度适用于公司内各级会议的组织和管理。

第二章会议的组织和召开第七条公司办公会议应由相关部门或人员提出召开申请,并根据召开申请的目的、内容、规模和时间等因素进行审批。

第八条会议召集人应在会议开始前适当时间内发出会议通知,并明确会议的召开时间、地点、议程和参会人员等内容。

第九条参会人员应按时参加会议,如出现特殊情况无法按时到达,应提前向会议召集人说明并寻求批准。

第十条会议室的布置应符合会议的要求,保证参会人员的舒适和视听效果。

第三章会议的流程和议程第十一条会议应按照事先确定的议程进行,任何与议程无关的话题不得在会议上讨论。

第十二条会议的议程应包括开场白、主题演讲、讨论环节、总结发言和会议纪要等。

第十三条会议的主持人应具备良好的沟通能力和组织能力,能够控制会议进程,保证会议按照议程进行。

第十四条会议的参会人员应尊重主持人的权威和决定,积极参与讨论,提出自己的意见和建议。

第十五条会议的讨论应尊重多数意见,遵循少数服从多数的原则。

第十六条会议的总结发言应对会议的讨论内容进行概括,明确讨论结果和下一步工作计划等。

第四章会议的记录和决议第十七条会议纪要是会议讨论和决定的记录,应由专人负责记录并及时送达与会人员。

第十八条会议纪要应包括会议的召开时间、地点、参会人员、议程、讨论内容和决定等。

第十九条会议纪要应准确、简明扼要,避免出现歧义和模糊的词句。

第二十条会议的决议应经过全体参会人员表决表决通过,并由主持人宣布。

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)

企业会议制度范文(11篇)企业会议制度范文(通用11篇)企业会议制度范文篇1一、目的:二、会议类别:为了规范会议召开程序,强化日常会务管理,提高会议的效率与质量,促进决议事项的及时、有效达成,特制定本制度。

1、周例会:公司召开的部门部长以上以及重要人员参加的周工作会议。

2、月例会:公司召开的部门部长以上参加的月度总结与计划会。

3、季例会:公司召开的部门部长以及相关人员参加的季度工作总结分析会。

4、专题例会:公司或相关负责人为满足工作需要,而临时就某项或几项问题而召开的专门会议。

三、会议操作程序:(一) 周例会:1、时间:每周周一中午12:30-13:30(特殊情况变动等通知)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上一周的工作进展情况,汇报下一周的工作计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(二) 月例会:1、时间:每月1日下午17:30-18:30(与当周例会时间冲突,合并召开,遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理4、会务组织:总经理或部经理助理5、会议内容:各部门负责人及关键岗位人员总结本公司上个月的工作成绩与部分工作进展情况,汇报下个月的工作部署计划。

总经理做总结点评,并提出工作要求。

形成会议决议。

(三) 季度经营分析会:1、时间:每季度第一个月10日下午17:30-18:30(遇节假日提前1天)2、参加人员:各部门部长(主管)及关键岗位人员3、主持人:总经理5、会议内容:各部门负责人总结上个季度的工作进展情况,汇报下一季度的工作重点。

董事长做总结点评,并根据财务部制作的季度财务分析报告,提出各项工作的重点要求。

形成会议决议。

注:月度与季度会议流程或要求在会议前另行通知。

(四) 专题例会:1、时间:公司或部门根据实际工作需要随机确定。

2、参加人员:公司指定的参会人员(临时通知)。

公司会议规章制度(3篇)

公司会议规章制度(3篇)

公司会议规章制度国有国法,家有家规,公司会议也有自身的规章制度,下面一起来了解一下吧。

为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。

做如下规定:一、例会分为。

周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求(一)周办公例会1、会议召开程序:(1)会议的准备工作。

总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

(2)会议议题的确定。

总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

(3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

(4)会议由总经理主持。

2、会议内容。

按已确定的议题召开。

3、会议参加的人员。

公司的各部门主管。

4、会议列席人员。

公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后____小时内整理原始记录,根据决议起草____报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

6、公司召开的各项会议筹备____由办公室安排专人全面负责。

会议召开____通知,与会人员的签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

(二)月经营管理例会:1、会议程序。

按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容:(1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

(2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

(3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

(4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围。

各部门主管。

4、会议召开时间。

每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

公司安全生产会议制度(14篇)

公司安全生产会议制度(14篇)

公司安全生产会议制度(14篇)公司安全生产会议制度 1第一章总则第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。

第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。

第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。

第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。

第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。

子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。

第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。

第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。

第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。

(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。

(三)公司、子公司安全干部例会重点落实同级安委会和行政例会布置的安全工作任务,研究处理日常安全管理的'业务工作。

(四)厂级、作业区安全例会应结合实际重点研究贯彻落实上级安全工作计划和要求,做到安全工作有计划、有布置、有检查、有总结、有评比。

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整(6篇)

公司会议制度完整会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。

第二条会议召开应遵循如下原则:(一)高效原则。

会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。

(二)精简原则。

大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。

尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。

(三)节约原则。

会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。

第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的的不问,不该看的的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。

第四条会议按类别、内容不同由相关单位和部门组织,会议管理归口行政综合部,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。

第五条本制度适用于公司及所属各单位各类会议的组织管理。

第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、经营管理协调会议、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。

第七条专题会议指公司有关生产管理、安全管理、质量管理、市场管理、资金管理、经营管理、预算管理、合同评审等会议。

第一节总经理办公会议第八条总经理办公会议是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策。

内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划;对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策,特别就安全生产、市场开拓和资金管理等问题进行工作部署,明确生产、市场、财务等关键环节的指导意见;讨论公司重要人事任免、机构设臵以及制度审议等。

第九条总经理办公会议原则上每月召开一次。

特殊情况可临时召开。

第十条召开总经理办公会议由公司总经理批准并主持,公司副总经理、董事会秘书、总会计师(财务总监)等高管成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。

公司会议制度完整范本(四篇)

公司会议制度完整范本(四篇)

公司会议制度完整范本为提高本公司整体工作效率,使各部门信息充分共享,特制订此公司会制度。

公司例会具体安排有周例会、月例会、季例会、年例会及各部门专业会议,针对各类例会具体会议制度如下:一、公司工作周例会制度1、主持与记录。

工作例会由行政办公室负责召集,总经理主持,行政办进行会议记录。

总经理未列席会议时,由总经理助理或行政总监主持。

2、召开时间:行政例会召开的时间为每周二下午4:00特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。

3、参加人员。

目前为全员参加,后期参加人员为总经理、各部门总监、经理、主管及总经理助理、秘书等任职人员。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各部门总监及部门经理汇报上周工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题解决办法。

2)各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。

3)各部门将工作的最新动向与会人员通报。

4)出席工作会议最高级别领导作总结和指导布置工作第1页共9页青岛恩博科技有限公司二、公司工作月例会制度1、主持与记录。

办公会议由行政办公室负责召集,总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理或助理主持。

行政秘书进行会议记录。

2、召开时间:办公会议召开的时间为每月最后一周周五下午4:00。

特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。

3、参加人员。

前期为全体员工总经理、副总经理、总经理助理、各部门总监、相关经理、及办公室秘书或行政专员等。

由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。

4、会议内容:1)各与会人员在上月的工作情况汇报,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。

2)全体与会人员共同总结上月工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

3)研究其他各部门提出议案需要审议的重大问题。

4)会议事规则是总经理决策制。

会议原则上每月召开一次,也可以视工作情况适时召开三、公司工作季例会制度1、主持与记录。

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文(5篇)

公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。

第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。

第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。

第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。

第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。

第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。

第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。

第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。

第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。

第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。

第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。

第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。

第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。

第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。

第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。

第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。

第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。

第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。

公司会议管理制度范文结束。

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度(3篇)

公司会议、每周例会管理制度一、总则为了促进企业内部的沟通协调,加强团队合作,提高工作效率,制定本公司会议、每周例会管理制度。

二、会议类型公司会议分为以下几种类型:1. 战略会议:讨论公司整体发展战略、目标和计划等重大决策事项;2. 部门会议:各部门负责人和相关人员参加,讨论部门工作计划、进度和问题等;3. 项目会议:项目组成员参加,讨论项目进展、风险和调整等问题;4. 汇报会议:各部门负责人向管理层报告工作进展情况;5. 座谈会:公司高层与员工代表进行沟通交流。

三、会议召集及通知1. 会议召集人应提前确定,根据会议类型和议程制定会议时间、地点和持续时间等;2. 会议通知应提前发送给参会人员,确保到会人员的合理安排;3. 会议通知应包含会议主题、时间、地点、参会人员以及相关资料准备等内容。

四、会议议程1. 会议召集人应根据会议目的和议程制定会议议程;2. 会议议程应包含会议开始和结束时间、每个议题的时间安排、讨论内容和决策事项等;3. 会议议程应提前发送给参会人员,并在会议开始前进行确认。

五、会议准备1. 会议主持人和与会人员应提前准备相关议题的资料和报告等;2. 会议主持人应在会议开始前对相关资料进行整理和复制,并保证会议室设备的正常使用;3. 参会人员应提前准备好自己的报告内容,并及时提交给会议主持人。

六、会议进行1. 会议主持人应按照会议议程和时间安排,有序进行会议;2. 会议主持人应引导与会人员按照议程逐一讨论议题,充分发表意见;3. 会议主持人应合理安排发言顺序,确保参会人员的发言权利;4. 会议主持人应及时做好会议记录和决策事项的确认,确保结论的准确性。

七、会议纪要1. 会议纪要应在会议结束后尽快完成,并发送给参会人员;2. 会议纪要应包含会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容和决策事项等;3. 会议纪要应由会议主持人或指定人员进行整理和审核,确保准确性和完整性。

八、每周例会1. 每周例会为公司各部门负责人参加的固定会议,时间一般在每周工作开始时的第一天;2. 每周例会的议程主要包括部门工作进展情况汇报、问题讨论和解决方案提议等;3. 每周例会纪要应在会议结束后及时完成,并发送给与会人员。

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度(5篇)

公司级会议管理制度第一章总则第一条为了规范公司内部会议的召开和管理,提高会议效率和质量,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级别会议的召开和管理。

第三条会议是公司内部沟通交流、决策合作的重要方式,必须按照有关规定进行组织和管理。

第四条会议的召开应当依法合规,科学、公正、高效。

第五条各级会议应当以公司总经理为主持人,公司各部门负责人为召集人或主要参与人。

第六条会议应当有明确的议题,会议的召开时间和地点应提前通知参会人员。

第七条会议召集人应负责会议召开和相关事务的组织。

第八条参会人员应按时出席会议,如有特殊原因不能出席,应提前请假并说明原因。

第九条会议记录应详细、准确地记录会议的决策内容和参会人员的发言。

第十条会议纪要应及时起草,经主持人或召集人审核后,由会议记录人传达给参会人员。

第十一条会议纪要应归档并保存,便于查阅和追溯。

第二章会议的召开第十二条会议的召开应事先确定会议目的和议题,并通知参会人员。

第十三条会议的召开时间应提前确定,并尽量避免与其他重要工作冲突。

第十四条会议的地点应选择适宜的会议室,确保会议的顺利进行。

第十五条会议的组织应根据会议的性质和重要性确定参会人员,确保参会人员的代表性和权威性。

第十六条会议的召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保会议现场的秩序和设施的正常运行。

第十七条会议的召集人应在会议召开前适当时间向参会人员提供相关资料,使参会人员事先做好准备。

第十八条会议的召集人应按时召开会议,并在启动会议前对会议的议题和目的进行简要说明。

第十九条会议的召集人应控制会议的时间,并安排议题的顺序和时间分配。

第二十条会议的召集人应推动会议的高效进行,引导与会人员积极参与讨论,并主持会议的决策和表决过程。

第二十一条会议的召集人应当负责会议的总结和总结,并及时向参会人员传达会议决议和任务。

第二十二条会议的召集人应当妥善处理会议中出现的冲突和问题,并及时采取纠正措施。

第三章会议的管理第二十三条会议应当有明确的议程,由召集人或主持人提供,并在会议开始前分发给参会人员。

公司办公会议管理制度(5篇)

公司办公会议管理制度(5篇)

公司办公会议管理制度1目的为规范公司会议形式及内容,强化会议解决问题的能力,确保会议安排的任务能够及时完成,提倡精简会议、有效会议,制定本规定。

2范围适用于公司各层次的内部办公会议,包括公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等,不包括公司对外活动会议和洽谈会议。

3会议的分类3.1总经理办公会。

总经理办公会议是指经理人员交流情况、研究工作、议定事项的工作会议。

总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任,必要时可邀请有关人员列席。

3.2办公例会。

办公例会是公司召集相关人员安排落实日常工作任务而实行的例行工作会议,具有一定的周期性,例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务。

办公例会一般由各部门负责人参加,必要时可邀请有关人员列席。

3.3专题会议。

专题会议是指公司为筹建某个特殊项目、解决某种特定问题、或开展某项特别活动而临时召集的会议,具有很强的专题性,特点是一事一议。

专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加,必要时可邀请公司董事长、总经理参加。

3.4内部管理会议。

内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议,如行政部经理____的内部人员会议;有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议,如副总经理____的下属几个部门人员的会议。

4职责与权限____公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会,特殊情况下可委托副总经理主持。

总经办主任负责记录总经理办公会内容。

4.2行政部经理协助总经理召集和主持公司层面的办公例会,并记录例会内容。

____项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会,并记录例会内容。

公司办公会议管理制度(2)是指公司为了高效组织和管理内部会议,制定的一系列规定和程序。

以下是一个简单的公司办公会议管理制度的范例:1. 会议召集a. 会议的召集人应提前通知参会人员,并明确会议的时间、地点和议程。

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办公会议管理制度
第一条、为进一步规范公司办公会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营水平,特制订本制度。

第二条、会议要求:
一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量,提高效率。

会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。

会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于公司及各部门(中心)的工作会议和专业会议,如总经理办公会、公司销售例会、生产调度会、技术、质量专项会议、部门例会等。

第四条、公司各类会议及其安排如下:
一、总经理办公会
(一)、总经理办公会由总经理主持,总经理办公会议出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门(中心)负责人。

原则上每月一次,
司其他领导主持。

(二)总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:
1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;
2. 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;
3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;
4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;
5. 研究公司重大改革方案和部署;
6. 审议通过公司重要规章制度;
7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;
8. 讨论公司月度、季度和年度工作报告,听取公司各部门(中心)的工作汇报;
9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

(三)、总经理办公会由行政中心负责组织和记录,议定事项形成《总经理工作会议纪要》,由行政中心起草,经总经理或主持会议的其他公司领导审核后签发。

(四)、总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由行政中心妥善保存,并于下一年度的二月底前归档。

查阅会议材料、记录、按公司《档案管理办法》执行。

公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。

专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。

会议由专项工作主办部门负责组织和记录,行政中心配合。

会议议定事项形成《专项会议纪要》,由专项工作主办部门起草,经行政中心审核,报主持会议的公司领导签发。

三、公司销售例会
(一)、公司销售例会执行周、月、季度形式召开,具体日期由销售副总(或销售总监)决定。

(二)、公司销售例会由销售副总主持,销售总监、销售经理、销售主管和区域销售专员、销售助理参加,总经理根据需要出席。

销售副总因故不能出席时,授权销售总监主持。

(三)、公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理汇报上月工作情况,提出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。

(四)、公司销售例会由销售部门负责组织和记录,议定事项形成《公司销售例会纪要》,由销售部门起草,经销售副总审核后签发,送行政中心备案。

四、生产调度会、技术、质量分析论证会由分管副总或中心总监主持,技术、质量等相关部门负责人参加。

原则上每周一次。

需要增加人
五、部门例会
(一)、部门例会,由各部门(中心)自行安排,或由各部门(中心)负责人根据工作需要决定,但必须服从公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。

(二)、部门例会的主要内容是:部门(中心)负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门月度工作要点、具体安排和有关要求。

(三)、部门例会由部门(中心)负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

六、公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。

第五条、会议原则、组织和纪律
一、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。

各类会议的优先顺序为:总经理办公会、公司销售例会、生产调度会、技术、质量专项会议、部门会议。

因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

二、按“谁主办,谁通知”的原则进行会议通知,会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门;
三、会议通知形式一般为电话通知或公司内部邮件通知。

但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明。

四、会议的其它准备工作遵照以下规定:
汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等);落实并布置会场,准备好会议所需的各种设施、用品等;
2、公司召开的公司级会议会务服务统一归口行政中心负责。

3、各部门(中心)召开会议需用公司会议室的,应向行政中心申报,由行政中心统筹安排。

五、参会人员须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》上签到;
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题;
3、遵循会议主持人对议程控制的要求;
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言;
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,确须接听者,请离开会场;
六、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:
1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定,并由行政中心存档备查;
2、各部门(中心)的会议记录,由本部门(中心)常设会议记录员负责日常归档、保管,年度终了交送公司档案室统一归档备查;
第六条、会议跟进
一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门职责分工
二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准;
三、行政中心负责会议议定事项的督办和催办,定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况,并将督办和催办情况报告公司管理层;
四、部门(中心)会议的跟进落实、督促检查工作由各部门自行安排。

第七条、公司级会议的保密
一、与会人员要严格遵守保密纪律,不得将会议内容、讨论的有关情况向外泄露。

二、会议议决事项,应严格保密,除按规定履行职责需要外,与会人员不得外传会议讨论和议决情况。

三、故意泄漏、传播会议有关情况的,视负面影响的大小作出相应处罚。

第八条、管理权责和处罚
一、行政中心负责公司办公会议的统筹协调及本制度的执行监督。

二、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。

三、迟到、早退、缺席
1、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
2、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟
3、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。

四、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以100元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。

第九条、附则
一、本制度由行政中心负责解释。

三、本制度由总经理办公会审议通过,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

会议签到表
1、会议实行签到制度,不准代签、补签,否则一律按缺勤处理。

2、本考勤表会议结束后交办公室留存,并作为绩效考核和处罚的依据。

3、缺席、病假、迟到、早退、事假请注明在备注栏.。

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