行政公文会议纪要写作课件
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公文写作课件PPT
2、行文时间不同：报告可以是事中，也可以是事后行文。请示必须在 事前行文，不能“先斩后奏”。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
3、内容要求不同：报告的内容可以具有综合性特点，可以同时反映多 方面的情况和问题。请示的内容单纯，必须执行一文一事的原则。
4、处理结果不同：报告行文后不需要上级机关回复。请示行文后，要 求上级机关必须给予答复,上级机关同意与不同意都应答复。 例文:
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第二讲:写作实践篇
（3）、知照性决定：是让人们对一些重要事项或情况 有所了解，机构的变动、人员的调整、会议的召开 、采取的有关措施等等，并不要求下级机关或有关 人员做什么事情。
（4）、奖惩性决定：用于表彰有重大贡献、做出突出 成绩的先进人物或对犯有重大错误的人给予惩处。
例文\3决定.pdf
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第二讲:写作实践篇
（2）、主送机关：正文前一行，只能主送一个直接上级 机关。
（3）、正文：一是说明报告的缘由。二是报告的主要内 容：主要工作进展情况，突出重点、抓住核心问题， 有成绩、有经验、有不足、有改进。三是结语：一般 使用“特此报告，请审阅”，“特此报告”。不能用 “以上报告如无不妥，请批转……执行”。
行政机关公文（13种）：具体讲 党的机关公文（14种） 军队机关公文（13种）
3
第一讲:理论基础篇
机关事务文书
规章、制度、调查报告、总结、计划、简报、讲话稿、 述职报告等。
机关日常应用文书
启事、条据、书表等。
4
第一讲:理论基础篇
二、公文类型划分
按内容
行政公文和事务公文两种；
按行文关系
第二讲:写作实践篇
通知
1、涵义：批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文 ，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免 人员。通知的应用范围最为广泛,使用频率最高。
会议纪要应用文写作课件
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产 生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为 民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信 访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长 期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分 级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
• •
第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
•
关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
四、“产品使用指南 ” 编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司 有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。
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第三章 行政公文
第五节 会议纪要
一、会议纪要概念
会议纪要是记载和传达会议 情况和议定事项使用的一种行政 公文。会议纪要属纪实性公文， 产生于会议后期或者会后。
• “纪”有综合、整理的意思，“要” 指要点。会议纪要就是把会议的主 要情况、主要精神加以综合整理， 形成文字。
• 会议议定事项是本单位、本地区、 本系统开展工作的依据。有的会议 纪要的精神也可供别的单位、别的 系统参考。
3.摘录式—就是把与会代表比较典 型的、有代表性的发言，择其要点摘录出来， 按发言顺序或内容性质的先后顺序写出来。 这种写法要先写出发言人姓名、单位和职务， 然后记发言的内容要点（形式上与会议记录 完全一样）。
• 这种写法的好处是，可以尽量保留发言人讲 话风格，突出个性化的发言内容，避免一般 化和千篇一律，比较客观、真实。摘录式在 形式上很像会议记录的写法，但实质上还是 不同，有概括。
3实事求是，忠实于会议内容
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关于编写产品使用指南的会议纪要
为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务， 2004年8月18日 仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了 研究讨论 ,现将会议内容纪要如下：
党政培训有关会议纪要写作技巧课PPT课件
县委办关于近期几项重点工作安排布置会议纪要 • 写法三：会议名称+纪要内容+文种。如，xx县工商联第十届理事会第二次会议决议事项纪要 • 写法四：正副标题。正标题阐述会议主旨和意义，副标题交代会议名称和文种。如，维护财
政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要
会议纪要的类型
正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。 组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人 员和会议主题。 组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常 见写法。 集中概述法：多用于小型会议，而且讨论的问题相对单一、意见比较统一，写的篇幅较为短小， 主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。 条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆；分条分项写出会议讨论的问 题和决定的事项。 发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法，按发言顺序或内容性 质，归类摘要记录发言内容，注意不是全文原话尽录，要摘其要点。
正所谓“磨刀不误砍 柴工”，说明会前准 备是基本前提。
如何写好会议纪要
会中记录有 技巧
把握“四个”要点
• 精力集中、全神贯注 • 抓大放小、记录关键词 • 多记“临场发挥”内容 • 着重记主要领导的总结讲话
正所谓“巧妇难为无 米之炊”，说明会议 记录是重要过程。
如何写好会议纪要注意
常见问题
问题二：语言不精炼
会议纪要中语言应把握的原则 用最精炼的语言准确还原领导讲话精神，切忌口语化用语，只传达会议精神，太细的东西 原则不提。
常见问题
三、条理不清晰、层次不分明
什么是“条理清晰、层次分明” 会议纪要应与会议记录区分开来，纪要是经过整理的记录，依照的是合理的逻辑顺序而不是会议的实 际发言顺序。 合理的逻辑顺序：“是什么”到“怎么做”，即先“政治站位”后“具体措施”再“组织保障”。
政制度 加强经济管理——xx在《xx》座谈会上的发言纪要
会议纪要的类型
正文。主要由会议概况、会议的精神与议定事项组成。 组成一：会议概况。这一部分是引子，简要介绍会议的基本情况，包括会议的时间地点、参会人 员和会议主题。 组成二：会议的精神与议定事项。这一部分是重点，分集中概述式、条项式、发言摘录式3种常 见写法。 集中概述法：多用于小型会议，而且讨论的问题相对单一、意见比较统一，写的篇幅较为短小， 主要把会议的基本情况、研究的主要问题、议定的重点事项，用概述方法进行整体阐述和说明。 条项式法：这是最常见的写法，特点是井然有序，便于理解和记忆；分条分项写出会议讨论的问 题和决定的事项。 发言摘录法：一般小型会议、专业性会议或座谈会的纪要会采用这种写法，按发言顺序或内容性 质，归类摘要记录发言内容，注意不是全文原话尽录，要摘其要点。
正所谓“磨刀不误砍 柴工”，说明会前准 备是基本前提。
如何写好会议纪要
会中记录有 技巧
把握“四个”要点
• 精力集中、全神贯注 • 抓大放小、记录关键词 • 多记“临场发挥”内容 • 着重记主要领导的总结讲话
正所谓“巧妇难为无 米之炊”，说明会议 记录是重要过程。
如何写好会议纪要注意
常见问题
问题二：语言不精炼
会议纪要中语言应把握的原则 用最精炼的语言准确还原领导讲话精神，切忌口语化用语，只传达会议精神，太细的东西 原则不提。
常见问题
三、条理不清晰、层次不分明
什么是“条理清晰、层次分明” 会议纪要应与会议记录区分开来，纪要是经过整理的记录，依照的是合理的逻辑顺序而不是会议的实 际发言顺序。 合理的逻辑顺序：“是什么”到“怎么做”，即先“政治站位”后“具体措施”再“组织保障”。
公文写作：会议纪要精选教学PPT课件 其他版
会议纪要的格式
会议纪要一般由标题、成文日期、正文、落款四 部分组成。
一、标题
格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种
如： 《罗湖区人事局局办公会议纪要》
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2022/3/23
会议纪要的格式（标题）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
格式二 会议名称 ＋ 文种
如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》
一个老人在高速行驶的火车上，不小心 把刚买 的新鞋 从窗口 掉了一 只，周 围的人 倍感惋 惜，不 料老人 立即把 第二只 鞋也从 窗口扔 了下去 。这举 动更让 人大吃 一惊。 老人解 释说：“ 这一只 鞋无论 多么昂 贵，对 我而言 已经没 有用了 ，如果 有谁能 捡到一 双鞋子 ，说不 定他还 能穿呢 ！” 秘诀6：成功者善于放弃，善于从损失中 看到价 值。 ▲请不要开错窗▲
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会议纪要的种类
会议纪要大致分为两种： 办公会议纪要和专项会议纪要
1、办公会议纪要
也叫日常行政工作会议纪要。主要用来反映党 政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会 研究问题、部署工作的情况。
作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导 和具体的依据。
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会议纪要的种类
会议纪要的格式
四部分:标题、成文日期、正文、落款
三、正文
包括前言、主体、结尾三部分
1、前言
主要用来记述会议的基本情况，包括：召开会 议的时间、地点、会议名称、主持人、主要出席 人、会议主要议程、讨论的主要问题等。
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2022/3/23
会议纪要的格式（正文）
四部分:标题、成文日期、正文、落款
2、主体
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会议纪要的写作方法PPT(共47页)
会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全
国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内 容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》
会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、 主持人，与会人员，基本议程。
二、会议纪要的种类
1、指示性纪要：是一种指导性文件。在行 文中要提出工作中的问题，并加以分析， 然后提出解决问题的政策性措施。
2、决定性纪要：是反映国家机关、社会团 体、企事业单位办公会或例会所作出的 决定事项。这种会议纪要有专题和综合 之分。其特点是，不仅要写明会议议定 的事项，还要写明执行的要求。
（三）发言提要法。这种写法是把会上 具有典型性、代表性的发言加以整理， 提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说 明。这种写法能比较如实地反映与会人 员的意见。某些根据上级机关布置，需 要了解与会人员不同意见的会议纪要， 可采用这导言和主体构 成。具体写法依会议内容和类型而定。 1．导言。主要用于概述会议基本情况。其内容 一般包括会议名称、会期会址、参加人员、主持 人和会议议程等。具体写法常见的有两种：
3、情况性纪要：是写明会议按法定程序办 了些什么事情，不要求贯彻执行，只是 一种告知公文。
会议报告
一、含义：会议报告是领导同志在各种会 议上向上级机关汇报工作、向兄弟单位 介绍经验或向本单位职工部署工作时的 一种应用文。
二、会议报告的种类：从大的类型上分有 汇报型和部署型两类。
从内容命题分有：工作报告、形势报告、 学习报告、学术报告等；以目的命题的 报告分为：动员报告、总结报告等。
三、会议报告的结构和写法
公文写作8会议纪要
第三届高校大学生心理健康教育教学研讨会会议纪 要
(二)会议纪要的特点——纪实性，概括性，
指导性 1．纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议
等整理而成的公文，它是对会议基本情况的 纪实。会议纪要具有凭证作用和资料文献价值。
第47次校长办公会会议纪要
天津师范大学结构调整工作会议纪要
天津市人民政府第71次常务会议纪要 第47次校长办公会议纪要 天津师范大学关于结构调整工作的会议纪要
二、会议纪要的分类
（一）根据会议类型的名目分类：
1. 办公会议纪要：国务院常务会议纪要；市政府常
务会议纪要；校长办公会议纪要；党委常委会议纪 要
2. 专题会议纪要： 天津师范大学2011年度党风廉政建设
3．结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提 出要求、希望和号召等。
有的会议纪要不需要结尾。
如果列席会议人员过多，就在结尾后一一列 出。
会议纪要不需要加盖公章
（三）会议纪要的主送机关
会议纪要主送机关的位置在版记中的主题词 之下、抄送至上，标识方法同抄送相同。
发：各区县教育局，高等院校，中职学校
工作会议 ；天津师范大学2010年人才工作会议
3. 经验交流会纪要：天津市高校平安校园建设工作交流
会；天津市政府系统信息工作交流会
4. 学术会议纪要：全国生态学教学资源建设研讨会；
“马克思主义美学与当代社会”国际学术研讨会
(二)根据会议的目的分类：
1. 决策型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内
(二)会议纪要的特点
2．概括性
会议纪要不是原原本本记录会议，它要有所综
合、有所概括、有所会议纪要 第47次校长办公会会议纪要
(二)会议纪要的特点——纪实性，概括性，
指导性 1．纪实性 会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议
等整理而成的公文，它是对会议基本情况的 纪实。会议纪要具有凭证作用和资料文献价值。
第47次校长办公会会议纪要
天津师范大学结构调整工作会议纪要
天津市人民政府第71次常务会议纪要 第47次校长办公会议纪要 天津师范大学关于结构调整工作的会议纪要
二、会议纪要的分类
（一）根据会议类型的名目分类：
1. 办公会议纪要：国务院常务会议纪要；市政府常
务会议纪要；校长办公会议纪要；党委常委会议纪 要
2. 专题会议纪要： 天津师范大学2011年度党风廉政建设
3．结尾
结尾比较简短，通常用来强调意义、提 出要求、希望和号召等。
有的会议纪要不需要结尾。
如果列席会议人员过多，就在结尾后一一列 出。
会议纪要不需要加盖公章
（三）会议纪要的主送机关
会议纪要主送机关的位置在版记中的主题词 之下、抄送至上，标识方法同抄送相同。
发：各区县教育局，高等院校，中职学校
工作会议 ；天津师范大学2010年人才工作会议
3. 经验交流会纪要：天津市高校平安校园建设工作交流
会；天津市政府系统信息工作交流会
4. 学术会议纪要：全国生态学教学资源建设研讨会；
“马克思主义美学与当代社会”国际学术研讨会
(二)根据会议的目的分类：
1. 决策型纪要 以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内
(二)会议纪要的特点
2．概括性
会议纪要不是原原本本记录会议，它要有所综
合、有所概括、有所会议纪要 第47次校长办公会会议纪要
行政公文写作ppt课件(图文)可修改全文
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
6.正文格式
1、标题 （全称标题即公文式标题）
发文机关名+（关于）事由+文种 注意：一般不用标点符号，两种情况除外 A.需要引用某文件的名称可用《》 B.几个单位联合发文可用
2、主送机关
注意：顶格写全称
3、正文：是公文的主体和核心，分为三部分
03｜行政公文的种类
Te x t t h e t i t l e h e re
2.行政公文的分类
01按发文机关的行文方向划分
上行文
下行文
平行文
02根据公文的作用划分
领导指导性公文 商洽性公文
呈报性公文
公布性公文
03根据公文的涉密程度和阅知范围划分
绝密公文 普通公文
机密公文 秘密公文 公布的公文
第一部分：发文缘由 说明发文的目的、依据、缘由。简洁，有过渡句 第二部分：发文的事项 写清文件内容具体、明确 第三部分：结尾 不同的文种用不同的结束语
04｜公文的格式与内容
Te x t t h e t i t l e h e re
4、附件：1）补充证明材料 2）随文转发的原文件 5、发文机关 ：即落款或署名 6、发文时间 ：写具体的年月日
05｜公文的写作要求
Te x t t h e t i t l e h e re
05 结尾词
①用于表示行文目的，结束上文：
特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此……
②用于表示希望与要求
为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行……
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
行政会议纪要格式
行政会议纪要格式
一、会议议题
在纪要开头，需要明确本次行政会议集中讨论了哪些议题。
二、出席人员与缺席人员
列出出席会议的所有人员名单以及未出席会议的人员名单。
三、正式会议开始时间
在正式开始讨论会议议题之前，需要确定会议正式开始的时间。
四、讨论内容及决议
这是整个行政会议的核心议题，需要详细记录各个议题的讨论内容以及最终的
决议结果。
五、下一步行动计划
在讨论完所有议题之后，需要对下一步的行动计划进行规划，并且明确行动计
划中各个成员的责任与截止日期。
六、会议结束时间
在会议结束后，需要记录下会议的结束时间。
七、其他事项
在该栏中，可以记录与本次行政会议相关的其他事项。
八、会议纪要的存档和归档
该栏目中需要详细记录会议纪要的存档和归档事项，例如纪要的保存时间、保
存地点等信息。
以上就是行政会议纪要的标准格式，如果在实际应用中有其他要求，可以根据
需要进行适当调整。
为了便于管理和查阅，建议对每次会议的纪要都进行归档保存，以便在需要时可以方便地查阅和比对不同时间的会议内容。
公文写作培训课件ppt课件
（一）给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元； （二）给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千 元； （三）给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发 奖状和奖金各五千元。 ④ 希望袁汉辉同学和受表彰的单位，戒骄戒躁，再接再厉， 争取更大成绩。 ⑤
广东省人民政府 编辑版p一ppt 九九三年八月十五日 23
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
（1996年5月3日中共中央办 公厅《中国共产党公文处理条 例》）
（2000年8月24日国务院《国家行政
编辑版机p关ppt公文处理条例》）
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行政机关公文：
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工 具。”
公文的体式，必须符合《办法》和《国家行
政机关公文格式》规定的体式，即规范体式。
(四) 制发的程序性
公文的制发程序：拟稿—审核—会签—签发—
缮印—校对—盖印—登记—分发
公文送领导人签发之前，应由办公厅(室)做好
审核工作。
属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及
其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单
位的领导签署意见。
件、发文机关、印章、成文日期、附注等。
1、 标题
三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类
例：
A、完整式：
《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》
（三要素全具备）
B、省略式：
《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通
知》
（事由＋文种）
C、特殊式：
《梅州市交通局通告》 （发文机关＋文种）
编辑版pppt
三、文尾部分
文尾部分
广东省人民政府 编辑版p一ppt 九九三年八月十五日 23
命令（令）、决定、公告、 通告、通知、通报、议案、 报告、 请示、批复、意见、 函、会议纪要
（1996年5月3日中共中央办 公厅《中国共产党公文处理条 例》）
（2000年8月24日国务院《国家行政
编辑版机p关ppt公文处理条例》）
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行政机关公文：
“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力 和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工 具。”
公文的体式，必须符合《办法》和《国家行
政机关公文格式》规定的体式，即规范体式。
(四) 制发的程序性
公文的制发程序：拟稿—审核—会签—签发—
缮印—校对—盖印—登记—分发
公文送领导人签发之前，应由办公厅(室)做好
审核工作。
属两个以上机关联合行文，或所发公文涉及
其他部门或地区职权，应经各发文机关或相关单
位的领导签署意见。
件、发文机关、印章、成文日期、附注等。
1、 标题
三要素：发文机关名称＋发文事由 ＋公文种类
例：
A、完整式：
《国家税务局关于加强批发扣税工作的请示》
（三要素全具备）
B、省略式：
《 关于开展2007年度科研课题立项申报工作的通
知》
（事由＋文种）
C、特殊式：
《梅州市交通局通告》 （发文机关＋文种）
编辑版pppt
三、文尾部分
文尾部分
会议纪要
会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。
同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。
会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。
为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。
会议纪要的特点:（一）纪实性。
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。
在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。
它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。
会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。
（二）概括性。
会议纪要不同于会议记录。
会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。
（三）指导性。
会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。
会议纪要的分类:根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。
《如何写好会议纪要》PPT课件
一、关于会议纪要
④具备指导性。会议纪要集中反映了会议 主要精神和决定事项，因而纪要一经下发，需 要遵照执行，将对有关单位和人员产生约束力。
⑤称谓特殊性。由于会议纪要反映的是与 会人员的集体意志和意向，一般采用第三人称 写法，以“会议”作为表述主体，常用“会议 认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会 议要求”等称谓。
一、关于会议纪要
5.与相近文体的区别。 ①会议纪要与会议记录的区别。 一是性质不同。会议记录是讨论发言的实录，
属事务文书；会议纪要只记要点，是法定行政公 文。
二是功能不同。会议记录一般不公开，无须 传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在 一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
一、关于会议纪要
②会议纪要与会议决议的区别。 一是会议纪要内容可轻可重，讨论事项可大可小；诀议内 容一定是单位或部门原则性的重大问题。 二是会议纪要可以反映会议上不同观点或几种同时存在的 不同意见；诀议则只能反映多数人通过的统一观点或意见。一 份会议纪要可以同时写出不同方面、互不关联的几项决定；而 一份诀议只能写某一方面、某一问题的诀议。 三是形成过程不同。会议纪要是将会议内容、决定事项经 过整理并条理化，作为与会者共同遵守、执行的依据；而诀议 则是经过一致通过的程序形成的。
一、关于会议纪要
3.会议纪要的分类。
按照性质和内容，可以分为：工作会议纪要、代 表会议纪要、座谈会议纪要、联席会议纪要、办公会 议纪要、汇报会议纪要、现场会会议纪要、工作例会 会议纪要等十数种。公司比较常用的有：《总经理办 公会议纪要》、《公司月度党群例会会议纪要》、 《领导班子月度例会会议纪要》、《生产会议纪要》、 专项会议纪要等几种。
二是围绕与会人员取得的一致意见“取精”。与会人员在讨论 发言时，往往看法不完全一致。遇到这种情况，应该对各种意见 认真研究，归纳整理出完全一致或基本一致的意见。对少数人提 出的意见，如果没被会议否定，或者说符合会议宗旨，也应采纳。 如果有些意见分歧较大，就不应写入纪要中去。
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ATMOSPHERE
PART .01
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会议纪要的写作
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提示
这是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的 四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明， 任务明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接 叙述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”， 这也是一种很值得借鉴的写法。
会议纪要的写作
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摘要式会议纪要
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生 政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精 神。……（略） 二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想 比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分 学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论……。 三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些 同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习 成绩。 （略）
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格式说明： 1.用于各级常务会 议、办公会议、专 题会议、党政联席 会议等，属于法定 公文。 2.发文机关标识 “×××会议纪要” 上边缘至版心上边 缘为25mm，用红色 小标宋体字。 3.出席人可移至开 头会议名称之后叙 述。
×××会议纪要
〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 ×月×日，××（职务）×××主持召 开了×××会议。现将会议精神和议定事 项纪要如下： （会议精神和议定事项）
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正文 （1）基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
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例文
例1：根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志 于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经 委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、 太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作 了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议 纪要》 例２：×年×月×日，×省第×届人大常委会在× 地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会 议的准备工作。 例３：现将×年×月×日在×地举行的××会议纪 要如下：
格式说明：4.一 二段之间承上启下 的习惯用语，“现 将会议议定事项纪 要如下”、“现纪 要如下”、“会议 议定事项如下”等。 5.结尾，缺席要注 明原因，出席和列 席有时要注明职务。 7.不加盖印章。
出席：××× 、×××、××× 、 缺席：×××（原因） 列席：×××、×××
分送： ××× 、×××、×××
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（二）会议纪要的特点 内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和 各种会议材料整理而成。 表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归 纳。 作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约 束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之 作为“通知”的附件下发。 称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出， 会议认为……
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（三）会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几 种类型： 根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 分项式、 综述式、 摘要式。
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写好会议纪要应把握的关键点 出手速度要快，讲求工作效率
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4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用 “与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟 人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减 轻纪要开头部分篇幅的压力。 6、会议纪要一般不加盖印章。
7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议
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C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内 容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话， 反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。这种写 法，先写发言者的姓名，再记其发言。记发言者的 第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。
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（三）会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几 种类型： 工作会议纪要 研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、 专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主 要观点、意见或情况 协议性会议纪要-（座谈会议纪要）主要记载双边 或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公 务和履行职责的依据。
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五、注意事项 会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼， 必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；
按照会议精神，对材料分类和筛选。
抓住要点，突出会议主题。 语言表达上，以叙述为主。精炼、通俗，篇幅不 宜太长。
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会议纪要的写作
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会议纪要的写作
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分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条 列项地写出。
许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门 问题的会议纪要属于这一类。
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新 年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路， 布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定 事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育 10~15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、 转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属 子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资 产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺 工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定 的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。（略）
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成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正 中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。
成文日期也可以出现在正文之后。
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正文 会议基本情况 会议主要精神 结尾
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主旨要把握精准
具体内容要精湛
语言驾驭要熟
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会议纪要的格式
会议纪要构成：标题、成文日期、正文、落款 标题 格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如：《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开 放研讨会议纪要》
目录 会议纪要
一、会议纪要的作用、特点和类型
二、会议纪要的写作模式
三、会议纪要的注意事项
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会议纪要的写作
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1. 会议纪要的概念 记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可 以下达。 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其 他有关资料整理而成。 会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认 识，指导工作。 有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转 或被转发。
8.“分送”上下的 黑色反线可省略。
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×××会纪要
格式2说明： 1.用于年会、学术会议、 研讨会议、座谈会议等， 属于非法定公文。
（会议情况）
（会议精神和议定事项）
2.要写明召开会议的目的、 根据、时间、地点、主持 人、出席人、议题等。
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提示: 这是一篇分项式会议纪要。
导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、 主持人和出席人员。文种承启语后，分条列 项地写了会议议定的四方面的事项。文章指 导思想明确，层次分明，语言明晰。
会议纪要的写作 ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财 政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志 主持会议。参加会议的有×××等同志。现将会议确定事项纪 要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消 费和轻工食品生产正常进行……。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货 源。 三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500 万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同 承担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
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五、注意事项 根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构 注重使用会议纪要的习惯用语
会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内
容。 主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语： “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认 为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希
望”、“会议号召” 等。
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提示
这是一篇分项式会议纪要。导言简要地介绍 了会议的基本情况。主体部分写会议研究确定的 四个主要内容。文章指导思想明确，层次分明， 任务明确具体。 例文最在的特点是没有用段旨句，而是直接 叙述重要定事项，对重要事项“有什么写什么”， 这也是一种很值得借鉴的写法。
会议纪要的写作
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摘要式会议纪要
××××学院学生思想状况分析座谈会纪要 时间：××××年×月×日下午 地点：本院小会议室 主持人：主管政治思想教育工作副院长×× 出席者：各系党总支书记、政治辅导员、班主任。 现将座谈会情况纪要如下： 一、××副院长传达了省教育厅领导关于要认真加强学生 政治思想工作，注重分析当前学生的思想状况的讲话精 神。……（略） 二、人文系党总支书记×××同志说：当前青年学生思想 比较活跃，愿意思考问题，这确是学生的主流，但当前在部分 学生中也存在比较严重的拜金主义、重技能轻理论……。 三、××班党支部书记在汇报学生思想状况时，指出有些 同学在思想上没有处理好学习与兼职的关系，严重影响了学习 成绩。 （略）
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格式说明： 1.用于各级常务会 议、办公会议、专 题会议、党政联席 会议等，属于法定 公文。 2.发文机关标识 “×××会议纪要” 上边缘至版心上边 缘为25mm，用红色 小标宋体字。 3.出席人可移至开 头会议名称之后叙 述。
×××会议纪要
〔 〕×号 ×××（编发机关） ×年×月×日 ×月×日，××（职务）×××主持召 开了×××会议。现将会议精神和议定事 项纪要如下： （会议精神和议定事项）
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正文 （1）基本情况 包括会议召开的目的、指导思想或依据、会议 时间、地点、会议名称、支持单位、与会代表、主 要议程、主要收获及对会议的总评价。
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例文
例1：根据中央书记处和国务院的指示，康世恩同志 于７月７日至７月９日，召集山西省、铁道部、国家经 委和北京、太原铁路局的负责同志开会，对改革北京、 太原铁路局管理体制，保证山西煤炭运输问题，认真作 了研究。《关于改革北京、太原铁路局管理体制的会议 纪要》 例２：×年×月×日，×省第×届人大常委会在× 地举行了第×次会议，圆满地完成了将要召开的××会 议的准备工作。 例３：现将×年×月×日在×地举行的××会议纪 要如下：
格式说明：4.一 二段之间承上启下 的习惯用语，“现 将会议议定事项纪 要如下”、“现纪 要如下”、“会议 议定事项如下”等。 5.结尾，缺席要注 明原因，出席和列 席有时要注明职务。 7.不加盖印章。
出席：××× 、×××、××× 、 缺席：×××（原因） 列席：×××、×××
分送： ××× 、×××、×××
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（二）会议纪要的特点 内容的纪实性:在会议后期或者会后根据会议记录和 各种会议材料整理而成。 表述的纪要性（概括性）:只是对会议结果的择要归 纳。 作用的受限性:只对与会单位、与会人员有一定的约 束力。要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之 作为“通知”的附件下发。 称谓特殊性：以“会议”作为表述主体。会议指出， 会议认为……
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（三）会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几 种类型： 根据写法的不同，会议纪要分为三种类型： 分项式、 综述式、 摘要式。
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写好会议纪要应把握的关键点 出手速度要快，讲求工作效率
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4、会议纪要实际上是传达与会者的共识，可以用 “与会代表认为”、“代表们指出”，也可以用拟 人写法“会议认为”、“会议听取了”等。 5、通常把出席会议的人员名单放在结尾处，以便减 轻纪要开头部分篇幅的压力。 6、会议纪要一般不加盖印章。
7、不要把会议纪要写成会议记录或会议决议
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C、摘录式写法： 即摘要直记会上发言内容，按发言顺序或按内 容性质归类写出。这种写法，通过摘录发言人的话， 反映发言人的观点，使人觉得客观、真实。这种写 法，先写发言者的姓名，再记其发言。记发言者的 第一次发言时，在姓名后可注明单位、职务。
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（三）会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为以下几 种类型： 工作会议纪要 研讨性会议纪要 主要记载和反映：经验交流会议、 专业会议、学术性会议的研讨情况，阐明各方的主 要观点、意见或情况 协议性会议纪要-（座谈会议纪要）主要记载双边 或多边会议达成的协议情况，以便作为各方执行公 务和履行职责的依据。
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五、注意事项 会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼， 必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；
按照会议精神，对材料分类和筛选。
抓住要点，突出会议主题。 语言表达上，以叙述为主。精炼、通俗，篇幅不 宜太长。
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分项式会议纪要:把会议的内容或议定事项，分条 列项地写出。
许多办公会议纪要或讨论解决较具体、较专门 问题的会议纪要属于这一类。
×××企业集团办公会议纪要 （××××年一月十一日） ××年1月21日下午，陈×总裁在总部主持召开了新 年第一次总裁办公会议，确立今年企业集团的工作思路， 布置了工作任务。参加会议的有各部门负责人。会议议定 事项如下： 一、企业集团今年的工作思路是：“扶持和培育 10~15家骨干企业；稳定30家左右中等企业；撤、并、停、 转、重组一批小企业和困难企业”， 减少企业集团下属 子企业数量，促进有潜力的企业快速发展。 二、今年的工作重点是建立“三库”，即建立企业资 产财务信息库、人力资源库和企业基本情况数据库。 三、今年要加强集团内部管理，强化服务意识，理顺 工作程序，严格考勤考核工作，增强执行制度和各项规定 的自觉性，树立企业集团的良好形象。 四、年初出台新的企业考核体系。（略）
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成文日期 会议纪要的成文日期一般加括号写在标题之下正 中的位置，以会议通过时间或领导签发日期为准。
成文日期也可以出现在正文之后。
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正文 会议基本情况 会议主要精神 结尾
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具体内容要精湛
语言驾驭要熟
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会议纪要构成：标题、成文日期、正文、落款 标题 格式一 制发机关 ＋ 会议名称 ＋ 文种 如：《罗湖区人事局局长办公会议纪要》 格式二 会议名称 ＋ 文种 如：《全国普通高校艺术教育工作研讨会纪要》 格式三 主副标题 如：《抓住机遇扩大开放——沿长江五市对外开 放研讨会议纪要》
目录 会议纪要
一、会议纪要的作用、特点和类型
二、会议纪要的写作模式
三、会议纪要的注意事项
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1. 会议纪要的概念 记载、传达会议情况和议定事项。可以上行也可 以下达。 会议纪要根据：会议记录、会议文件、会议的其 他有关资料整理而成。 会议纪要的作用：沟通情况，交流经验，统一认 识，指导工作。 有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转 或被转发。
8.“分送”上下的 黑色反线可省略。
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×××会纪要
格式2说明： 1.用于年会、学术会议、 研讨会议、座谈会议等， 属于非法定公文。
（会议情况）
（会议精神和议定事项）
2.要写明召开会议的目的、 根据、时间、地点、主持 人、出席人、议题等。
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提示: 这是一篇分项式会议纪要。
导言部分介绍了会议主题，会议时间、地点、 主持人和出席人员。文种承启语后，分条列 项地写了会议议定的四方面的事项。文章指 导思想明确，层次分明，语言明晰。
会议纪要的写作 ××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 ××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财 政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志 主持会议。参加会议的有×××等同志。现将会议确定事项纪 要如下： 一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消 费和轻工食品生产正常进行……。 二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货 源。 三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500 万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。 四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同 承担。 ××省人民政府办公厅(印章) ××××年×月×日
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五、注意事项 根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结构 注重使用会议纪要的习惯用语
会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内
容。 主体部分应注重使用下列层次或段落的开头语： “会议认为”、“会议提出”、“与会者一致认 为”、“会议决定”、“会议要求”、“会议希
望”、“会议号召” 等。
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