钥匙管理规定(1)

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备用钥匙管理规定1

备用钥匙管理规定1

备用钥匙管理规定
1、保安部备用钥匙是为紧急情况所准备应急钥匙,未经保安部经理
批准不得外借。

2、公寓各部门借用备用钥匙应填写借用钥匙申请单,经保安部经理
批准并签字同意后,方可借出。

3、所有备用钥匙必须存放在保安部专用的备用钥匙柜内,必要时使
用必须登记。

4、备用钥匙每年度由保安部内保主管进行核对一次。

5、客户、办公室、库房备用钥匙,主要用于火灾等紧急事件时使用,
消防中控人员发现异常时,进入办公室、库房须有保安部中控员及值班经理两人以上同行,钥匙使用完毕须两人同时登记签字,使用完毕需将钥匙放回原处。

进入客户房间必须有保安部、值班经理、管家部三方共同进入,需三方登记签字封存。

6、备用钥匙柜开启后,必须及时封锁,以防备用钥匙丢失。

7、钥匙柜内的钥匙要放在指定位置,不得随意改动,不得损坏钥匙
标签。

8、交接班必须对钥匙柜内钥匙进行核对检查。

钥匙借用管理规定

钥匙借用管理规定

钥匙借用管理规定第一章总则第一条为了规范和管理单位内的钥匙借用行为,维护单位内部的安全和秩序,促进工作的顺利开展,制定本规定。

第二条本规定适用于本单位内的所有钥匙借用行为管理。

第三条钥匙借用是指本单位工作人员因工作需要,暂时将负责钥匙管理的人员所保管的钥匙借用给其他工作人员使用。

第四条钥匙借用应按照合理、合法、公正、公平的原则进行,做到使用人员明确,并做好记录和归还工作。

第二章借用流程第五条钥匙借用需经过书面申请,申请人填写《钥匙借用申请单》,并注明借用钥匙的用途和借用时间。

申请单需由所在部门主管签字批准。

第六条负责钥匙管理的人员根据申请单的内容,确认借用的钥匙种类和数量,并予以借出,同时在申请单上签字并注明借用人和归还时间。

第七条借用人应按照约定的时间和用途使用借用的钥匙,严禁私自丢失、损坏或者擅自转借给他人。

第八条如果借用人因故不能按时归还钥匙,应提前向负责钥匙管理的人员申请延迟归还,并说明原因。

第九条借用钥匙期限最长不得超过30天,超过时间需要续借的,借用人应再次进行申请并经主管部门批准。

第十条钥匙借用期满或者不再使用,借用人应当按时归还给负责钥匙管理的人员,负责钥匙管理的人员应当核对钥匙的数量和状况,确认无误后在申请单上签字并注明归还时间。

第三章监督管理第十一条负责钥匙管理的人员负责对钥匙借用行为进行监督和管理,确保借用人的使用合法、合规。

第十二条负责钥匙管理的人员应建立钥匙借用登记簿,记录每次借用的钥匙种类、数量、借用人、借用时间和归还时间等信息,以便进行日常管理和核对。

第十三条负责钥匙管理的人员应定期进行钥匙的盘点和检查,确保钥匙的数量和完好无损。

第十四条如发现借用人擅自转借或者不按时归还钥匙的行为,负责钥匙管理的人员有权采取相应的措施,包括终止借用行为并上报主管部门。

第四章处理措施第十五条如果借用钥匙的人员擅自转借或者不按时归还钥匙,应按照单位规定的纪律处分条例进行处理,并承担相应的经济责任。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则第一条为规范公司内部钥匙的管理和使用,提高公司安全防范能力,保障公司财产和员工人身安全,特制定本管理制度。

第二条公司钥匙安全管理制度适用于公司内部所有相关人员的钥匙管理和使用。

第三条公司钥匙安全管理制度内容包括:钥匙管理责任制、钥匙使用规定、钥匙归还制度等。

第四条公司领导层要高度重视公司钥匙管理工作,加强领导与监督,确保本制度的贯彻执行。

第五条公司财务部门主管负责钥匙管理工作的组织协调和监督。

第六条公司各部门负责本部门钥匙的管理,定期核查钥匙数量,确保钥匙使用安全。

第七条公司内部所有员工都要认真遵守本管理制度,不得私自乱用公司钥匙。

第八条公司对于违反本管理制度的人员,将依法处理,情节严重者,要承担相应的法律责任。

第九条公司将定期对钥匙安全管理制度进行修订完善,不断提高管理水平。

第二章钥匙管理责任制第十条公司将设立专门的钥匙管理部门,全面负责公司所有钥匙的管理工作。

第十一条钥匙管理部门要建立完善的钥匙档案管理制度,详细记录每一把钥匙的使用情况。

第十二条钥匙管理部门要定期对公司内部钥匙进行清点和检查,发现问题及时处理。

第十三条公司部门负责人要对本部门的钥匙管理工作负责,确保钥匙的安全使用。

第十四条公司安全管理人员要对公司内部钥匙的使用情况进行监督和检查,保障公司的安全。

第三章钥匙使用规定第十五条公司内部所有员工都要使用公司规定的钥匙,不得私自使用他人钥匙。

第十六条公司员工在使用钥匙时,要保管好钥匙,不得随意丢失。

第十七条公司员工在外出时,要将钥匙交给指定人员保管,不得擅自带出。

第十八条公司员工需要外借钥匙时,要经过领导批准并签署借用单,规定借用时间。

第十九条公司员工要按规定使用钥匙,不得私自复制或丢弃公司钥匙。

第二十条公司员工在使用钥匙时,要保持钥匙清洁干净,不得用力过猛。

第四章钥匙归还制度第二十一条公司员工在使用完钥匙后,要及时将钥匙归还指定人员,不得私自擅留。

第二十二条公司员工在离职或转岗时,要将手中的钥匙交还钥匙管理部门,不得私自保留。

钥匙管理规定

钥匙管理规定

钥匙的保管责任
钥匙持有者:负责保管和使用钥 匙
钥匙借用:需经批准并登记
添加标题
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钥匙丢失:应及时报告并采取措 施
钥匙归还:使用完毕后应及时归 还
03
钥匙的管理规定பைடு நூலகம்
钥匙的领取和归还
领取钥匙:员工需填写《钥匙领取申请表》,经部门负责人审批后,到行 政部领取钥匙。
归还钥匙:员工离职或调岗时,需将钥匙归还至行政部,并填写《钥匙归 还登记表》。
违规行为的处理方式和程序
违规行为的定义:违反钥匙管理规定的行 为
违规行为的发现:通过监控、检查等方式 发现违规行为
违规行为的处理:根据违规行为的严重程 度,采取警告、罚款、停职等处理措施
违规行为的记录:记录违规行为的时间、 地点、人员等信息,作为处理依据
违规行为的申诉:对于处理结果有异议的, 可以提出申诉,由相关部门进行复核
钥匙丢失:员工发现钥匙丢失后,应立即报告行政部,并填写《钥匙丢失 报告表》。
钥匙损坏:员工发现钥匙损坏后,应立即报告行政部,并填写《钥匙损坏 报告表》。
钥匙的借用和转借
借用钥匙需要填写借 用申请表,并经部门
负责人批准
借用钥匙需要登记借 用人、借用时间、归
还时间等信息
借用钥匙需要遵守借 用规定,不得擅自转
违规行为的预防:加强钥匙管理规定的宣 传和教育,提高员工遵守规定的意识
处理措施的执行和监督
处理措施的执行:根据规定,对违反规定的行为进行相应的处罚,如罚款、警告、停职等。
监督机制:设立专门的监督机构,对处理措施的执行情况进行监督,确保处罚的公正性和 有效性。
反馈机制:对处理措施的执行情况进行反馈,及时调整和改进处理措施,提高处理效率。

仓库钥匙管理制度[1]

仓库钥匙管理制度[1]

仓库钥匙管理制度目录•一、总则•二、管理标准– 2.1 钥匙的保管– 2.2 钥匙的使用– 2.3 钥匙的归还•三、考核标准一、总则为加强公司仓库的安全管理,规范钥匙的使用和保管,削减潜在风险,特订立本《仓库钥匙管理制度》。

该制度涵盖了仓库钥匙的保管、使用和归还,旨在确保仓库工作的正常进行,并保证钥匙的安全和有效使用。

二、管理标准2.1 钥匙的保管1.仓库管理员负责钥匙的保管工作。

仓库管理员应具备责任心和保密意识,严格遵守该制度的要求。

2.钥匙应存放在专用的钥匙柜中,每个钥匙都应有相应的标签,注明钥匙所对应的门或储物柜编号。

3.钥匙柜应位于仓库办公区域或其他安全掌控的区域,保持锁定状态,仅授权人员可进入。

4.钥匙柜的钥匙管理记录应认真表明钥匙的使用、归还等情况,并在电子或纸质记录中保存,备查不少于三年。

2.2 钥匙的使用1.仓库管理员在正常工作期间,可以申请领取需要使用的钥匙。

申领前需填写领用申请并由上级主管审批。

2.领用钥匙后,仓库管理员应妥当保管钥匙并妥当使用。

严禁私自复制钥匙或将钥匙交给未经授权的人员。

3.在使用钥匙过程中,仓库管理员应将钥匙妥当存放,不得随身携带或放置在不安全的地方。

4.使用钥匙开启仓库门或储物柜后,应适时将钥匙放回原处,并保证门或储物柜已正确关闭。

2.3 钥匙的归还1.钥匙的归还应适时进行。

仓库管理员在结束使用后应立刻归还钥匙。

2.归还时,仓库管理员应将钥匙依照柜中的编号放回相应的位置,并确保钥匙柜处于锁定状态。

3.仓库管理员应向上级主管报告钥匙的归还情况,并填写相关归还记录。

三、考核标准为确保仓库钥匙的安全管理制度得到有效执行,进行定期的考核是必要的。

考核标准如下:1.钥匙保管:仓库管理员应按要求妥当保管钥匙,钥匙柜处于锁定状态的时间不少于95%。

2.钥匙使用:仓库管理员使用钥匙时,安全操作合规的次数不少于90%。

3.钥匙归还:钥匙归还适时、正确的次数不少于95%。

4.钥匙管理记录:仓库管理员钥匙管理记录的完整性和精准性充足规定要求。

物业项目钥匙管理规定

物业项目钥匙管理规定

物业项目钥匙管理规定引言概述:物业项目钥匙管理是保障物业安全管理的重要环节。

合理规范物业项目钥匙的使用和管理,对于维护物业安全、保护业主权益具有重要意义。

本文将从五个方面详细阐述物业项目钥匙管理的规定。

一、钥匙的使用规定:1.1 钥匙的领取与归还:物业项目钥匙应由特定人员负责领取和归还,确保钥匙的安全性。

领取人应在登记簿上签字,并按时归还。

1.2 钥匙的使用范围:钥匙的使用范围应明确规定,不得越权使用。

不同区域的钥匙应分别管理,确保只有授权人员可以进入相应区域。

1.3 钥匙的使用限制:除特殊情况外,钥匙不得借给他人使用。

若有需要,应经过相关审批程序,并记录借用人的信息和使用目的。

二、钥匙的保管规定:2.1 钥匙的保管责任人:每个物业项目应设立专人负责钥匙的保管,确保钥匙不丢失或被盗用。

2.2 钥匙的存放位置:钥匙应存放在专门的柜子或保险箱中,保证安全可靠。

存放位置应定期检查,确保无异常情况。

2.3 钥匙的密钥管理:对于重要区域的钥匙,应采用密钥管理制度,确保只有授权人员可以获取密钥。

三、钥匙的备份规定:3.1 钥匙备份的目的:为了防止钥匙丢失或损坏,应进行钥匙备份。

备份钥匙可用于紧急情况下的开锁。

3.2 钥匙备份的数量:根据物业项目的规模和需要,备份钥匙的数量应充足,确保备份钥匙的有效性。

3.3 钥匙备份的保管:备份钥匙应与原始钥匙分开存放,存放位置应安全可靠,并定期检查备份钥匙的完好性。

四、钥匙的更新规定:4.1 钥匙的更换周期:钥匙应定期更换,以防止过多人员掌握相同钥匙的情况发生。

4.2 钥匙更换的程序:钥匙更换应经过相关审批程序,并及时通知相关人员。

原始钥匙应收回并进行销毁处理。

4.3 钥匙更换的记录:每次钥匙更换都应有详细的记录,包括更换的原因、时间、人员等信息,以备查阅。

五、钥匙的丢失与遗失规定:5.1 钥匙丢失的报告:一旦钥匙丢失,应立即向物业管理部门报告,并进行相应的处理措施。

5.2 钥匙遗失的处理:对于遗失的钥匙,应及时更换相关锁具,并通知相关人员,以确保物业安全。

酒店钥匙管理规定_1

酒店钥匙管理规定_1

酒店钥匙管理规定篇一:酒店钥匙管理规定酒店钥匙管理规定为确保客人人身及财物安全,保障酒店正常的经营管理秩序,依据本酒店门锁设备的配置,制定钥匙控制及管理规定如下:一、钥匙类别酒店门锁设备配置有两个不同的系统,一是电脑门锁系统,二是机械门锁系统。

电脑门匙,适用于所有客房楼层之门锁。

机械门匙,适用于除客房楼层外之其他门锁。

二、钥匙的种类及控制1、电脑门锁应急匙—开启所有电脑门锁应急匙设有两套,一套由总经理保管;另一套存放在前厅收银处的保险箱内,由财务经理在总经理及前台收银主管在场情况下装入信封封好,再由三人签名后注上时间,并编上号码(由001起始),于前台收银处开一交更簿用以控制钥匙的交收,每个前台收银当值交接时需在交更簿上签名确认收到该应急匙连信封。

在紧急事件中,只能限于酒店指定人员,行政总值(或前厅经理、当值大堂副理)和保安员同时执行任务,并需在记录簿上清楚地注明每次应急时用匙的情况,包括:a.用匙的日期和时间b.用匙的目的c.用匙的员工及用匙时的证人(最少应有一人)d.应急匙放回保险箱的时间e.用匙人和证人的签名f.用完锁匙,准备好新的信封,由用匙人、证人与当值前收当面办理签收,以旧信封编号为准,顺序编进新号码g.所有用过的信封,每月依顺序交核数主任,跟进年度存档。

2、电脑门锁主匙a.行政管家主匙—开启客房区所有客房;b.楼层主匙—开启指定楼层所有客房,楼层领班及楼层服务员按工作范围各发一条;c.行政管家主匙、各楼层主匙的发放必须做好登记、签收手续。

3、机械门匙本酒店除客房外,公共区、餐饮、娱乐、康乐营业场所、后勤及办公室全部采用不同品牌的机械锁,每锁三条钥匙,按如下办法分配管理:第一条:场所使用者(私匙,下同)第二条:存放于前台收银备用钥匙箱第三条:大堂副理紧急备用——前台收银主管应将所有门匙分部门及编号存放于前台的锁匙箱内,并设有专门的门匙领取登记本,场所使用者因特殊情形需调用,或在紧急情况下由指定人员(之前所指)及保安员到前台收银处签名领取。

工作钥匙的管理制度

工作钥匙的管理制度

第一章总则第一条为加强公司钥匙管理,确保公司财产安全,保障员工工作安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有钥匙的管理,包括办公室、车间、仓库、设备间等区域钥匙。

第三条公司钥匙管理遵循“责任明确、使用规范、监督到位”的原则。

第二章职责分工第四条公司行政部负责公司钥匙的统一管理,包括钥匙的购置、分发、回收、保管等工作。

第五条各部门负责人为本部门钥匙管理的第一责任人,负责本部门钥匙的日常使用、保管和监督。

第六条各部门员工为钥匙的直接使用者,应遵守本制度规定,正确使用钥匙。

第三章钥匙的购置与分发第七条公司钥匙的购置应按照实际需要,经行政部审批后统一采购。

第八条钥匙的购置应选择质量可靠、使用寿命长的产品。

第九条新员工入职时,由行政部根据岗位需要,为其分发相应的工作钥匙。

第十条部门调整、离职或因故需要更换钥匙时,应向行政部提出申请,经批准后方可更换。

第四章钥匙的使用第十一条钥匙使用时应遵守以下规定:(一)钥匙仅限于本人使用,不得转借他人。

(二)使用钥匙时,应佩戴工作证或出示身份证明。

(三)使用钥匙开门时,应迅速进入,不得长时间占用。

(四)使用钥匙时,应注意保管好钥匙,防止遗失或被盗。

(五)钥匙使用完毕后,应及时上锁,不得随意放置。

第十二条特殊情况需要使用他人钥匙时,应事先征得钥匙持有人的同意,并做好记录。

第五章钥匙的保管第十三条各部门负责人应指定专人负责钥匙的保管,确保钥匙的安全。

第十四条保管钥匙的人员应妥善保管钥匙,不得将钥匙带出公司范围。

第十五条保管钥匙的人员离岗或下班时,应将钥匙上锁,并告知相关人员。

第十六条钥匙的保管人员因工作调动、离职等原因离开岗位时,应将钥匙上交行政部,并办理相关手续。

第六章钥匙的回收与销毁第十七条员工离职或因故需要回收钥匙时,应向行政部提出申请,经批准后方可回收。

第十八条行政部在回收钥匙时,应核对钥匙数量和完好情况,并做好记录。

第十九条钥匙回收后,经检查确认无误的,由行政部统一销毁。

五防钥匙安全管理规定范文

五防钥匙安全管理规定范文

五防钥匙安全管理规定范文第一章总则第一条为了加强对五防钥匙的安全管理,确保重要锁具的安全,维护单位和个人财产安全,制定本规定。

第二章钥匙的分类和管理第二条钥匙根据用途分为五防钥匙和普通钥匙。

第三条五防钥匙是指具有高度安全防护措施的钥匙,通常用于重要场所和部位。

普通钥匙是指没有特殊安全措施的钥匙,通常用于一般场所和部位。

第四条五防钥匙的管理采取密钥管理制度,包括钥匙的登记、发放、使用、归还和报废等环节。

第五章钥匙的登记第五条单位或个人使用五防钥匙,应当按照规定向管理部门登记,登记内容包括钥匙的名称、数量、用途、保管人员等。

第六条管理部门应当建立完善的钥匙登记系统,记录钥匙的领取、使用和归还情况。

第七章钥匙的发放与使用第七条持有五防钥匙的人员应当履行保管义务,确保钥匙不被盗、丢或损坏。

第八条只有获得合法授权的人员才能领取和使用五防钥匙,禁止私自复制钥匙。

第九条钥匙的使用人员在使用完毕后应当及时归还管理部门,并及时报告任何遗失、损坏或其他异常情况。

第八章钥匙的保管第十条钥匙应当妥善保管,防止丢失、落入他人手中或被盗用。

第十一条钥匙的保管人员应当做好防火、防水、防腐蚀等措施,保证钥匙的质量和功能。

第九章钥匙的报废第十二条钥匙因损坏、无法使用或其他原因需要报废时,应当向管理部门提出申请,并按照规定进行处理。

第十三条管理部门应当对报废的钥匙进行统一收集和销毁,确保钥匙的安全和不被再次使用。

第十章钥匙的违法和违规行为处理第十四条对于违反本规定的行为,管理部门有权采取相应的处理措施,包括警告、扣押钥匙、通报批评、停职检查等。

第十五条对于严重违反本规定的行为,管理部门有权采取停职、罚款、开除等纪律处分,并可依法追究刑事责任。

第十六条任何单位或个人都有权向管理部门举报违法、违规行为。

第十七条对于管理部门违法和渎职行为,应当依法追究责任,并采取相应的纠正措施。

第十八条本规定自颁布之日起施行,以前的相关规定不适用本规定。

钥匙管理制度_1

钥匙管理制度_1

钥匙管理制度钥匙管理制度11、必须明确每间2、必须确保办公钥匙和所对应的房间、柜橱、抽屉内的所有办公用品、资源的安全。

3、不得无故将办公钥匙交与其他同事使用,更严禁交与除公司以外的其他任何人员使用。

4、如办公钥匙丢失,应及时向人力资源部提交书面报告,说明钥匙丢失的时间、地点,并要求补领。

5、如因钥匙丢失没有及时书面说明而造成的一切损失,应由该钥匙持有者负责。

6、公司的办公钥匙严禁私自配制。

7、不论因各种原因离开公司(如被辞退、主动辞职等),都应无……(未完,全文共503字,当前只显示302字,请阅读下头提示信息。

钥匙管理制度2为规范楼宇钥匙及其他钥匙的移交、借用和保管手续,确保钥匙的管理有章可循,特定本规定。

第一条:本管理规定适于物业部门第二条:本规定所指的钥匙包过物业部门所有接管的钥匙1、物业相关人员对所有接管的钥匙进行详细核对,对钥匙不全、有问题的概不接管。

2、所有接管的钥匙,必须交给钥匙管理员进行审核、保管。

第三条:钥匙管理规定1、钥匙管理有行政助理负责,物业部门所有钥匙必须统一放在钥匙制定地点。

2、钥匙统一放在“钥匙箱”,并注明钥匙使用位置,便于查找与管理。

3、不定期对钥匙进行检查,检查时发现问题及时汇报有关领导进行安排处理。

4、对已经换掉锁的钥匙及时进行更改,做好详细登记。

5、在管钥匙要有详细的清单,并建立档案。

6、租户、业主需要物业保管钥匙,租户、业主必须签订《钥匙保管协议》,拒签协议物业概不接管。

第四条:钥匙借用管理规定1、任何借用钥匙必须按照《钥匙借用流程》进行办理。

2、借用钥匙双方(保管人、使用人)必须在《钥匙借用登记表》上面详细登记(包括签名、数量、用途、借用日期、归还日期)。

3、当天借出的钥匙必须当日归还,当日没有归还钥匙追究保管人责任。

4、借出钥匙必须有相关人员陪同开门,对场地的物品进行交接,进场、撤场必须做好交接记录,抽查时没有做交接记录的,发现问题有当班人负责。

5、借出钥匙使用场地,发现问题,及时汇报,没有及时汇报出现问题,追究相关人责任。

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本

办公室钥匙管理制度范本管理制度是对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

下面是小编给大家带来的办公室钥匙管理制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!办公室钥匙管理制度(一)为了使公司管理更为规范、合理,保证公司日常运转,以及紧急情况下的钥匙使用,特制订以下规定:一、纳入公司统一管理范围的钥匙有:各通道门钥匙、仓库钥匙、办公室钥匙、工作间钥匙及其它钥匙。

二、因防范需要,上述钥匙均备用一套,按部门分类,集中存放于统一的钥匙柜中,以备急用。

每只钥匙柜上均配有两把锁,必须由值班经理和安全员各执一把,各开一锁,方能取用钥匙;酒店专用钥匙柜放于安全值班室里。

三、各部门因工作之需领用钥匙时,必须先通知值班经理,并随值班经理到总台收银处领用。

在值班经理监督下进行领取、使用、归还,并办理好登记手续。

钥匙使用完毕后,应立即交还总台收银并销号,取用登记应注明领和还的确切时间备查。

四、公司特设兼职钥匙专管员一名,指定安全员负责做好酒店各处钥匙的收集、整理、编号、存放等动态管理工作,定期检查钥匙保管及领用情况。

各部门分别指定钥匙保管人,负责部门钥匙的配备、保管和更换,并及时与公司钥匙专管员联系,配合做好备用钥匙的调整。

五、公司任何部位因工作需要加锁、换锁或配置钥匙时,必须及时将备用钥匙交钥匙专管员备案,以便在公司总钥匙柜中及时调整。

六、严禁任何部门和个人私自配制钥匙。

七、其它钥匙(磁卡门钥匙、柜门钥匙、抽屉钥匙、消毒间钥匙等)由部门自行保管,领用手续由部门自行制定,但必须有利于工作和应急之用,做到有求必应确保安全;根据工作、工种需要分配到个人的钥匙,责任要落实到人。

八、凡使用钥匙的员工,应对钥匙妥善保管,严防被盗,不得带出酒店,不得转借他人使用,如发现丢失或被盗,应立即报告部门领导和安全员。

因保管不当造成丢失、仿制、被盗而酿成的不良后果将由责任人和相关部门承当责任。

公司办公钥匙管理制度

公司办公钥匙管理制度

公司办公钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司办公钥匙的管理,防止钥匙遗失或被盗用,有效保障公司财产和员工人身安全,制定本办公钥匙管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公场所的钥匙管理工作,包括但不限于办公室、会议室、储物柜等场所的钥匙管理。

第三条公司内部所有员工、实习生等均应遵守本制度的规定,配合保障公司办公场所的钥匙安全和管理工作的开展。

第四条公司领导及管理人员应严格执行本制度,不得私自挪用他人钥匙或擅自放弃对公司办公场所的钥匙管理责任。

第五条员工如发现有违规现象或者存在钥匙遗失情况,应及时向公司领导或安保部门报告,并配合相关调查和处理工作。

第六条公司安保部门负责公司办公钥匙的发放、归还以及管理工作,必须确保金钥匙的安全和有效运作。

第七条员工如违反本办公钥匙管理制度的规定,经调查属实的,将受到相应的处罚并承担相应的法律责任。

第二章钥匙的分类和管理第八条公司办公钥匙分为金钥匙和银钥匙两类,分别用于不同场所和用途,必须分类管理。

第九条金钥匙由公司领导或安保部门统一管理,用于公司重要场所的钥匙开启,领导和管理人员必须妥善保管并不得私自挪用。

第十条银钥匙由各部门负责人统一管理,用于办公室、储物柜等普通场所的钥匙开启,负责人必须确保钥匙的完整性和安全性。

第十一条每位员工与其所管理的钥匙数量应相匹配,不得擅自私自多占钥匙,如有需要,应报请领导或安保部门审批。

第十二条钥匙在发放和归还过程中,必须经过双重验证,并做好相应记录,确保钥匙的流通安全和可追溯性。

第十三条公司办公钥匙在停用、报废或遗失时,应及时上报并做好相应的记录和处理,防止无关人员的不法使用。

第三章钥匙的使用和保管第十四条使用公司办公钥匙时,应根据使用需求和权限选择相应的钥匙,并确保钥匙返回原处,不得随意丢失或乱放。

第十五条员工在使用公司办公钥匙时,不得将钥匙交付给外来人员或擅自带离公司办公场所,以免造成安全事故。

第十六条公司员工应妥善保管个人配有的钥匙,不得将个人钥匙随意外借他人,以防止个人财产和公司财产的损失。

公司车辆钥匙管理制度

公司车辆钥匙管理制度

公司车辆钥匙管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆钥匙的管理,提高车辆使用效率,保障公司车辆和员工的安全,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆钥匙的管理,包括公司内部使用的专用车辆和员工私人车辆。

第三条公司车辆钥匙管理应遵循便捷高效、安全可靠、公平公正的原则,做到统一管理、定期检查、严格保密。

第四条公司各部门应根据本制度制定具体的车辆钥匙管理细则,并定期对执行情况进行检查和评估。

第二章车辆钥匙的发放管理第五条公司车辆钥匙由专门负责车辆管理的部门进行统一管理,确保车辆钥匙按照规定的程序进行发放和归还。

第六条员工申请使用公司车辆时,应提前提交车辆使用申请,包括车牌号、使用时间、用途等相关信息,并由上级主管审批后方可发放车辆钥匙。

第七条公司内部使用的专用车辆的钥匙由专门的车辆管理员负责管理,员工私人车辆的钥匙由员工自己保管,严禁私自交换或借用。

第八条车辆钥匙使用期限为工作日内,如需延长使用时间需提前申请并经批准,逾期未归还车辆钥匙将受到相应处罚。

第九条车辆管理员应及时记录车辆的借用情况,确保车辆使用的及时跟踪和管理。

第十条车辆钥匙的丢失或损坏,员工应及时向车辆管理员报告,如属于人为原因,需要承担相应的赔偿责任。

第三章车辆钥匙的保管管理第十一条公司车辆钥匙的保管需加强安全措施,车辆管理员应定期检查车辆钥匙的完好性和数量,确保车辆钥匙的安全可靠。

第十二条车辆钥匙存放处应设定为专用柜或保险柜,且只有特定人员有权访问,禁止非相关人员随意接触车辆钥匙。

第十三条车辆钥匙的备用存放应定期检查,并定期更换密码或密钥,避免车辆钥匙信息泄露。

第十四条公司内部专用车辆的钥匙不允许带离公司,员工私人车辆的钥匙应妥善保管,严禁随身携带。

第十五条车辆管理员应对车辆钥匙的使用情况进行定期检查,发现异常情况应及时处理并通报上级主管。

第四章车辆钥匙的归还管理第十六条员工结束使用公司车辆时,应按照规定的时间归还车辆钥匙,车辆管理员应及时进行登记和检查。

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度

办公室钥匙管理制度引言概述:办公室钥匙管理制度是一种确保办公室安全和保密性的重要措施。

有效的钥匙管理制度可以匡助组织更好地管理办公室的进出,防止未经授权人员进入办公区域,并保护机密信息的安全。

本文将详细介绍办公室钥匙管理制度的五个关键部份。

一、钥匙领取与归还1.1 钥匙领取程序:制定明确的钥匙领取程序是确保办公室安全的重要一环。

员工在领取钥匙之前,应填写相关的领取登记表,并提供必要的身份验证。

办公室管理人员应核实员工的身份和权限,并记录钥匙的领取时间和归还时间。

1.2 钥匙归还要求:为保证钥匙的安全和及时归还,应明确规定钥匙的归还要求。

员工在使用钥匙后,应按时归还,并经过管理人员的核实。

对于未按时归还钥匙的员工,应采取相应的纪律措施。

1.3 钥匙的备份与授权:为了应对钥匙丢失或者损坏的情况,办公室管理人员应制定钥匙备份和授权程序。

备份钥匙应由专人保管,并妥善记录备份钥匙的使用情况。

授权钥匙的发放应严格限制,惟独经过授权的员工才干获得使用权限。

二、钥匙的标识与保管2.1 钥匙的标识:为了方便管理和识别,每一把钥匙都应进行标识。

标识可以采用数字、字母或者特定符号等方式,以便快速辨认钥匙的用途和所属部门。

标识应清晰可见,以避免混淆和错误使用。

2.2 钥匙的保管:办公室管理人员应制定明确的钥匙保管规定。

钥匙应存放在安全的地方,惟独授权人员才干接触和使用。

钥匙保管区域应设置监控摄像头或者其他安全设施,以确保钥匙的安全性。

2.3 钥匙的定期检查:为了确保钥匙的完整性和可用性,应定期对钥匙进行检查。

检查的内容包括钥匙的数量、标识是否清晰、是否有遗失或者损坏等。

如发现异常情况,应及时采取措施进行修复或者补充。

三、访客钥匙管理3.1 访客登记:对于来访的客户或者外部人员,应建立访客登记制度。

访客在进入办公室之前,应填写相关的登记表,并提供必要的身份验证。

访客钥匙应由管理人员发放,限定使用时间和区域。

3.2 访客钥匙的监控:为了确保访客钥匙的安全和追踪,应设置访客钥匙的监控措施。

场站钥匙管理规定

场站钥匙管理规定

场站钥匙管理规定第一章总则第一条为加强××公司(以下简称公司)各基层场站内钥匙的接收、保管和使用,确保生产和办公环境的安全。

根据《国家电网公司电力安全工作规程》,结合公司实际,制定本规定。

第二条场站钥匙及锁具配置应遵循使用便捷、维护方便、管理规范、技术先进的原则。

第三条关键名词术语解释(一)钥匙:是指场站内生产设备相关区域钥匙、生产管理过程中相关房室和文件柜钥匙、库房钥匙。

(二)钥匙箱:是指存放钥匙的专用箱子。

(三)管理机:是指存放防误闭锁装置专用解锁工具的设施。

第四条本规定适用于公司综合管理部及各基层场站。

第二章组织与职责第五条综合管理部是对防误闭锁装置管理进行指导的归口部门,主要职责包括:(一)积极推广闭锁装置新技术、新装置。

(二)负责监督本规定的现场执行,对违反的场站有权提出考核处理意见。

第六条各基层场站主要职责包括:(一)具体落实场站钥匙管理各项工作。

(二)负责钥匙配制、保管、使用、回收的管理。

(三)负责监督检查场站钥匙管理规定的执行情况,对违反本管理规定的进行考核。

第三章主要内容及要求第七条各基层场站做好钥匙的管理工作,做到放置规范,编号合理、使用有手续。

第八条新建、扩建的风电场或光伏电站在投运前场站内钥匙统一由生产准备人员收集管理。

大修或改造涉及新增或更新的电气设备机械锁,在带电前由运行人员统一收回管理。

第九条场站内万能解锁钥匙、设备区钥匙统一由当值值班人员管理;库房钥匙由专(兼)职库房管理员或当值值班员管理,少人值守站统一由值守人员管理,宜存放在控制室钥匙箱内保管;站外设备、设施相关钥匙统一由检修负责人管理。

第十条万能解锁钥匙的管理:(一)万能解锁钥匙应放置管理机内封存保管,所有操作人员和检修人员禁止擅自使用万能解锁钥匙。

(二)若遇特殊情况需解锁操作,应经场站负责人核实无误并签字后,方能使用万能解锁钥匙。

(三)万能解锁钥匙使用后应及时封存并做好记录。

第十一条管理机的钥匙应放置在钥匙箱内保管。

酒店钥匙管理规定范文

酒店钥匙管理规定范文

酒店钥匙管理规定范文一、入住登记环节1. 客人到达酒店前台时,需按要求进行入住登记,提供身份证明或其他有效证件,并填写相关信息。

2. 前台接待人员应核对客人身份证明的真实性,并确认客人的入住信息。

二、钥匙分发环节1. 客人完成入住登记后,前台接待人员应为其分配相应的房间,并办理房间钥匙交接手续。

2. 钥匙应经过消毒处理,确保客人的安全与健康。

3. 前台接待人员在分发钥匙前,应核对客人的身份,并确认其房间号码和入住日期。

4. 前台接待人员在钥匙分发时应向客人说明相关注意事项,如房间门锁使用方法、房卡的保管等。

三、钥匙使用环节1. 客人在进入房间前,应仔细阅读房间内的安全须知,并遵守相关规定。

2. 客人应妥善保管房间钥匙,不得随意借给他人或外出时遗留在公共区域。

3. 客人离开房间时,应将房间钥匙交还至前台,或按规定的方式进行存放。

4. 如客人丢失房间钥匙或遗忘房间号码等情况发生,应立即向前台报告并采取相应措施,确保房间安全。

四、钥匙管理责任1. 酒店前台接待人员应严格按照规定操作,确保钥匙分发的准确性和安全性。

2. 酒店应设立专人负责钥匙的保管和管理,保证钥匙的完整性和可用性。

3. 酒店应定期对房间锁和房卡进行维护和检查,确保其正常使用。

4. 酒店应建立相关记录,包括钥匙分发情况、客人房卡使用情况等,以便随时追溯。

五、安全防范措施1. 酒店应加装安全门锁和监控设备,确保客人房间的安全与隐私。

2. 酒店应对所有员工进行安全意识和技能培训,提高其处理紧急情况的能力。

3. 酒店应建立健全的安全管理制度,严禁私自进入客人房间或泄露客人隐私信息。

4. 酒店应与当地公安机关保持紧密联系,加强安全防范工作。

六、违规处理1. 如前台接待人员故意或过失地分配错误的房间钥匙,应立即纠正错误,并向客人表示诚挚的歉意。

2. 如客人私自保留房间钥匙、损坏钥匙或遗失房卡等,酒店有权采取相应的违规处理措施。

3. 酒店应保留客人的入住登记信息及相关记录,以备查证。

物业工程钥匙管理规章制度

物业工程钥匙管理规章制度

物业工程钥匙管理规章制度一、总则1. 本规章制度旨在规范物业工程钥匙的管理工作,确保钥匙的安全、有序使用,防止因钥匙管理不善造成的安全事故。

2. 物业管理部门负责制定和执行钥匙管理制度,对钥匙的领用、归还、保管等环节进行严格监管。

3. 本规章制度适用于所有需要使用物业工程钥匙的工作人员及管理人员。

二、钥匙分类与标识1. 钥匙应根据其开启的设施、设备的不同,分为不同的类别,并进行明确标识。

2. 每把钥匙应有唯一的编号,并在钥匙扣或钥匙牌上标明,以便于管理和识别。

三、钥匙领用与归还1. 领用钥匙前,工作人员需向物业管理部门提出申请,并注明领用的时间、目的和预计归还时间。

2. 领用钥匙时,工作人员需核对钥匙编号与申请单是否一致,并签字确认。

3. 使用完毕后,工作人员应在规定时间内归还钥匙,并由物业管理部门进行验收,确认钥匙无损且编号正确。

四、钥匙保管与记录1. 物业管理部门应设立专门的钥匙保管柜,用于存放各类工程钥匙。

2. 钥匙保管柜应放置在监控范围内,确保24小时有人值守或有监控设备覆盖。

3. 每次钥匙的领用和归还都应有详细的记录,包括领用人、领用时间、归还时间和钥匙状态等。

4. 定期对钥匙进行清点,确保钥匙数量与记录相符,发现问题及时处理。

五、违规处理1. 对于未按规定程序领用、归还钥匙的工作人员,物业管理部门应根据情节轻重给予警告或处罚。

2. 如发现钥匙丢失或损坏,应立即报告物业管理部门,并追究相关人员的责任。

3. 对于故意破坏钥匙管理规章制度,造成严重后果的行为,将依法追究法律责任。

六、附则1. 本规章制度自发布之日起实施,由物业管理部门负责解释。

2. 物业管理部门有权根据实际情况对本规章制度进行调整和完善。

通过上述规定,我们可以看到,物业工程钥匙管理规章制度的核心在于规范操作流程,明确责任归属,强化监督管理,以及建立严格的违规处理机制。

这样的制度不仅能够保障物业的安全,还能提升物业服务的专业性和效率。

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度

公司钥匙安全管理制度第一章总则为了加强公司的安全管理工作,保障公司的财产安全,提高员工的安全意识和责任意识,特制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部所有人员对公司钥匙的存放、使用和管理工作。

第三章钥匙分类管理1.公司内部的所有钥匙必须进行分类管理,按照使用范围和密级的不同进行划分。

2.公司内部所有员工都必须了解每种钥匙的使用范围和权限,严禁私自借用或转让钥匙。

3.公司领导可以根据工作需要对员工的钥匙进行临时调配,但必须经过严格审核和记录。

第四章钥匙存放管理1.公司内部设有专门的钥匙存放室,由专人负责管理和保管。

2.员工在接收钥匙时必须进行登记,并承担相应的责任。

3.员工必须妥善保管自己的钥匙,不得擅自将钥匙交给他人或随意放置。

4.丢失钥匙的员工必须第一时间向公司报告,并按规定程序进行处理。

第五章钥匙使用管理1.员工使用钥匙时必须按照规定的权限和程序进行操作,不得超范围使用。

2.员工离开工作岗位时必须将钥匙交给指定人员代管,不得擅自带出。

3.员工离职或调离公司时必须按规定程序交还所有钥匙,并对存放位置进行检查。

第六章钥匙使用记录1.公司内部设立专门的钥匙使用记录簿,记录每个员工的领用和归还情况。

2.公司领导可以随时查看钥匙使用记录,对不规范使用的员工进行相应的批评教育。

3.钥匙使用记录必须保存一定时间,以备查证。

第七章钥匙管理制度的监督与考核1.公司领导必须对钥匙管理制度的执行情况进行定期检查和考核,并做出相应的整改措施。

2.对于钥匙管理工作做得好的员工,公司领导应给予表扬和奖励。

3.对于违反钥匙管理制度的员工,公司领导应给予相应的惩罚,并追究其责任。

第八章附则1.本管理制度为公司内部规范管理制度,员工必须遵守执行,如有违反者,将受到相应的处罚。

2.公司领导有权对本管理制度进行任何时间的修改和解释,并将修改后的内容及时通知到全体员工。

3.本管理制度自颁布之日起正式执行,有效期为三年,届时可根据需要进行重新修订和更新。

电梯钥匙使用管理制度(1)

电梯钥匙使用管理制度(1)

电梯钥匙(yào shi)使用管理制度一、电梯的钥匙(电梯机房门钥匙、电气控制柜门钥匙、轿厢操纵盘钥匙、无机房电梯电气松闸钥匙、电梯厅门外开门钥匙)必须由专门人员管理。

二、电梯钥匙使用(shǐyòng)要有登记制度,以防物品丢失,设备损坏,设备损坏,事故发生等有据可查。

三、电梯钥匙使用需由主管领导同意,方可使用。

四、不能私自借给与电梯无关的人员使用。

五、电梯厅门外开钥匙必须由电梯专业人员(如维保人员)使用,其它人员不得使用。

六、电梯操纵盘钥匙应由专人管理使用,定时开梯,定时关梯。

电梯(diàntī)维修人员职责一、确保电梯安全、可靠、舒适地运行。

二、二、根据具体情,按照随机文件的要求(yāoqiú)制定日常维保和预检修计划,可按周、月、季、年确定各阶段检修内容并实施。

三、三、及时做好检查和检修记录。

四、四、维保过程中要做各种安全防范工作,并悬挂警示牌等标志。

五、五、应妥善保管好电梯、机房、控制柜钥匙。

六、六、发现问题及时维修,不能修理的项目应及时向有关负责人报告。

七、电梯(diàntī)维修保养制度一、为确保电梯能安全、可靠、舒适地运行,对电梯应制定日、周、月、季、年保养计划,并每日进行一次检查。

二、按维护保养计划,组织对电梯进行维修保养,并对每次维保情况做好记录,签名。

三、电梯的日常维护保养必须由取得许可证的安装、改造、维修单位或电梯制造单位进行,电梯至少每十五日进行一次清洁、润滑、调整和检查。

四、按要求对电梯设备和极限装置、门锁装置、门机装置进行定期维护,以确保工作正常、可靠。

五、按要求对电梯设备各润滑部位进行定期润。

六、按要求对电梯的安全部件,主要机械的安全设施进行维,确保其动作灵敏感,同时检查电器元件是否灵活、可靠。

七、按规定对电梯的各接线桩及紧固元件进行检查,对相对运动装置和机电配合部位的参数尺寸进行检查,确认有无变化。

八、检查运动部件的磨损,严重者进行修复或更换。

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钥匙管理规定(1)
二、钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全,特定本管理规定。

第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制,部门钥匙由部门负责人管理。

第三条总公司大门钥匙分配四把,各部门大门钥匙分配二把。

第四条如因公需使用钥匙,得向保管人说明使用目的,用毕后应立即归还。

第五条部门负责人负责管理钥匙的使用,不得任意复制或允许同仁借予他人使用,否则负连带赔偿责任。

第六条钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。

(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。

(二)钥匙遗失时,应立即向管理单位报备。

(三)非经管理单位同意不得复制。

(四)不能任意借予外人使用。

第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需。

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