如何进行会展策划
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇完整的会展策划方案(精选篇1)攀枝花市自建市以来,全市人民一直兢兢业业、努力工作,希望吃得好点、住得好点、穿得好点,但由于以往经济落后、山区条件差,住房一直非常紧缺,买车更是一种遥不可及的梦想。
攀枝花市这几年变化很大,经济条件也大大改善,全市人民对住和行的需求开始大量增加。
有房未必有车,但有车必有房,房与车是联系相当紧密的两个大件产品,因此,为满足攀枝花人对住和行的需求,也为了活跃房市和车市,特策划本次大型交易展览会。
一、策划目的1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费。
2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求。
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。
二、展会策略1、辉煌大气策略辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲,从而出现千百人抢购的现象。
2、现场布置策略(1)现场布置隆重热烈。
①红色氢气球8个。
②条幅8条。
③火焰气拱门1个。
④立柱气模1对。
(2)现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。
①房产展区。
划条块分割,并编号。
②汽车展区。
划条块分割,并编号。
(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛。
3、促销策略利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:(1)时尚手机一部,价值元(限1000部,先买先得)。
会展策划方案范文【5篇】
会展策划方案范文【5篇】方案是计划中内容最为复杂的一种。
下面为大家收集整理了“会展策划方案”,欢迎阅读与借鉴!会展策划方案1前言会展经济,是通过举办各种形式的展览、展销,带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。
会展经济是市场经济进展到一定阶段的产物,也是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。
不管你留意未留意,以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。
“会展经济”它已被视为城市经济增长的“助推器”。
春暖花开,万物复苏,又是一年播种希望的日子,对于企业来说,也是振作精神,一展宏图大志的好时间。
现在,万众期待的“五一黄金周”即将来临,人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动,对于大型会展活动的期待与关注的热情将再一次升温。
因此,临近五一可以说是各位商家不可错过的机遇,既是举办各类促销活动的黄金时间,也是商家占领市场、扩大份额的最佳时机。
以“春煦巴黎花样人生”为主题的非常艺廊·雅居春季嘉年华,就是借黄金周的东风,探索会展经济的新路子,为花都商家搭建一个可以共享的平台。
在这个平台,既可以演出各种精彩的文艺节目,大大丰富人们的业余生活,为各位商家建立一个亲民、爱民的形象,进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气,形成旺盛的买场,刺激人们的消费,促进销售。
“春煦巴黎花样人生”――非常艺廊·雅居春季嘉年华,将是20_年万众期待的花都会展业大事。
第一部分:活动概述拟由雅居乐集团主办,广州市艺廊装饰有限公司协办,广州市智勇广告有限公司承办的“春煦巴黎花样人生”――非常非常艺廊·雅居春季嘉年华活动,将于20_年4月23---24日或5月黄金周在雅居乐花样巴黎举行。
本次活动设置两大区域:商品展示区和休闲娱乐表演区。
商品展示区给商家用于商品展示、商品交易;休闲娱乐表演区用于举办各种娱乐活动、抽奖、游戏。
本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线,鼓舞人们到现场参加活动。
会展策划书的内容3篇
会展策划书的内容3篇篇一会展策划书一、活动主题“创新融合,智引未来”二、活动目标本次会展旨在展示最新的科技成果和创新产品,探讨行业发展趋势和未来前景,促进企业之间的交流与合作,提高企业的知名度和竞争力。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动内容1. 展览展示:设立多个展区,展示最新的科技成果和创新产品,包括、智能制造、新能源、新材料等领域。
2. 主题演讲:邀请行业专家和企业家进行主题演讲,探讨行业发展趋势和未来前景。
3. 技术交流:设立技术交流区,供企业之间进行技术交流和合作洽谈。
4. 产品发布:举办新产品发布会,展示企业最新的产品和技术。
5. 投资对接:设立投资对接区,供企业与投资机构进行对接和洽谈。
五、活动宣传1. 通过电视、报纸、网络等媒体进行广泛宣传,提高活动的知名度和影响力。
2. 制作宣传海报和宣传册,在展会现场和相关场所发放。
3. 利用社交媒体进行宣传,吸引更多的观众前来参观。
六、活动组织和管理成立专门的活动组织委员会,负责活动的策划、组织、实施和管理。
设立多个工作小组,负责展览展示、主题演讲、技术交流、产品发布、投资对接等工作。
制定详细的工作计划和时间表,确保活动的顺利进行。
七、活动预算活动预算主要包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、嘉宾邀请、工作人员报酬等,预计总预算为[X]万元。
八、活动效果评估篇二会展策划书一、活动主题“”二、活动目的1. 提升公司品牌知名度和影响力。
2. 展示公司最新产品和技术。
3. 加强与客户、合作伙伴的沟通和合作。
4. 拓展业务渠道,寻找潜在客户。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动主体[具体参与人员]六、活动内容1. 开幕式:邀请公司领导、客户代表、行业专家等致辞,介绍活动背景和目的。
2. 产品展示:设立多个展区,展示公司最新产品和技术,配备专业讲解人员。
3. 技术交流:安排技术研讨会、技术培训等活动,分享行业最新技术和趋势。
简单展览策划方案怎么做(7篇)
简单展览策划方案怎么做(7篇)展览策划方案【篇1】一、前期预热活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。
制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位1、政府:政府领导2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导3、各界名流4、大众:中高层阶层人群5、红木厂商的合作大客户二、活动定位展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。
打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置1、会场外围:(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)红木厂商易拉宝;(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;(4)设置咨询处。
咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;2、展会区:(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容1、千年穿越红木家具展展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
会议会展策划书3篇
会议会展策划书3篇篇一《会议会展策划书》一、活动主题[具体主题]二、活动目的1. 提供一个交流与合作的平台,促进相关领域的信息共享和合作机会。
2. 展示最新的产品、技术和理念,推动行业的发展和创新。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地点]五、参与人员1. 相关领域的专家、学者。
2. 企业代表。
3. 媒体记者。
六、活动内容1. 主题演讲:邀请知名专家和行业领袖进行精彩的主题演讲,分享前沿观点和经验。
2. 展览展示:设置专门的展览区域,展示各类相关产品、技术和解决方案。
3. 互动交流:安排互动环节,如小组讨论、问答环节等,促进参会者之间的交流与合作。
4. 商务洽谈:提供专门的商务洽谈区域,方便企业之间开展合作洽谈。
七、活动流程1. 签到入场。
2. 开幕仪式,主办方致辞。
3. 主题演讲环节。
4. 展览展示环节。
5. 互动交流环节。
6. 商务洽谈环节。
八、宣传推广1. 利用社交媒体、行业网站等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构发送邀请函。
3. 与媒体合作,进行活动报道和宣传。
九、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 演讲嘉宾费用:[X]元。
3. 展览布置费用:[X]元。
4. 宣传推广费用:[X]元。
5. 餐饮费用:[X]元。
6. 其他费用:[X]元。
十、人员安排1. 活动策划团队:负责活动的整体策划和组织。
2. 现场工作人员:负责签到、引导、后勤等工作。
3. 技术支持人员:保障活动现场的设备和技术正常运行。
十一、注意事项1. 确保活动现场的安全和秩序。
2. 提前做好设备和技术的调试和备份。
4. 及时处理活动过程中的突发情况。
十二、效果评估1. 通过参会者的反馈和评价,评估活动的效果。
篇二《会议会展策划书》一、活动背景随着行业的发展和市场的需求,举办一次高质量的会议会展对于企业、组织或行业的交流与合作具有重要意义。
二、活动目的1. 提供一个交流平台,促进业内人士之间的沟通与合作。
2. 展示最新的产品、技术和理念,推动行业的创新与发展。
展会参展策划方案
展会参展策划方案展会参展策划方案(通用6篇)为确保事情或工作顺利开展,时常需要预先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。
方案应该怎么制定才好呢?下面是店铺整理的展会参展策划方案(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
展会参展策划方案篇1一、确定举办目的举办一场展览会,首先要确定其目标。
活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。
通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。
如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析例如:专业性、品牌性、权威性、国际性四、参展安排(一)、展前准备:1.参展主题的确定;2.展位的确定;3.展台设计与搭建;明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
通常,“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。
会展展位策划书范文3篇
会展展位策划书范文3篇篇一会展展位策划书范文一、策划背景本次会展将展示[具体展品或服务],吸引潜在客户,提升品牌知名度,并与同行业进行交流。
展位设计将以[设计主题]为核心,突出展品特点,营造专业、创新的展示氛围。
二、展位规划1. 展位位置:选择位于展厅显眼位置,临近主要通道,方便参观者进入。
2. 整体布局:采用开放式设计,使展位通透开阔,便于参观者浏览。
设置洽谈区、展示区、演示区等功能区域,合理分布空间。
3. 展品陈列:根据展品特点,进行分区展示。
突出重点展品,运用灯光、道具等营造出吸引人的展示效果。
三、设计风格1. 色彩搭配:选择与展品相协调的色彩方案,营造出舒适、专业的氛围。
2. 装饰元素:运用简洁、现代的装饰元素,如大屏幕展示、实物模型等,突出展品的特点和优势。
3. 互动体验:设置互动体验区,让参观者更深入地了解展品的功能和优势。
四、宣传与推广1. 社交媒体:利用社交媒体平台进行前期宣传,吸引目标客户关注。
发布展会信息、展品亮点等内容,增加展会的曝光度。
2. 电子邮件营销:向潜在客户发送电子邮件邀请,介绍展会亮点和优惠政策,提高参观者的兴趣。
3. 线下宣传:在相关行业展会、会议上发放宣传资料,提高品牌知名度。
五、活动策划1. 产品演示:安排专业人员进行产品演示,让参观者更直观地了解展品的功能和优势。
2. 技术讲座:邀请行业专家进行技术讲座,分享行业最新动态和趋势,提升品牌形象。
3. 客户案例分享:展示成功客户案例,让参观者了解展品的实际应用效果。
六、人员安排1. 现场接待:安排专业的现场接待人员,负责参观者的接待、引导和解答疑问。
2. 销售团队:配备经验丰富的销售团队,与潜在客户进行深入沟通,了解需求,促成合作。
3. 技术支持:提供技术支持人员,确保展品的正常运行和演示效果。
七、预算安排1. 展位租赁:[展位租赁金额]2. 设计装修:[设计装修金额]3. 宣传推广:[宣传推广金额]4. 展品运输:[展品运输金额]5. 人员费用:[人员费用金额]6. 其他费用:[其他费用金额]总预算:[总预算金额]八、效果评估1. 参观者数量:统计展会期间的参观者数量,评估宣传推广效果。
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)
会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文(通用8篇)会展策划活动实施方案范文要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的会展策划活动实施方案范文样本能让你事半功倍,下面分享【会展策划活动实施方案范文(通用8篇)】,供你选择借鉴。
会展策划活动实施方案范文篇1一、活动背景在这盛夏的6月,我们即将迎来我市国际“综合展销会”。
在认真总结各行各业商品展销会经验的同时,我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析,增添了一些新的元素。
既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。
同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展,增加了行内外的互动交流。
此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传,为各商家提供不同行业领域的平台,也为商家开拓更多的销售渠道,提高企业知名度,树立企业形象。
二、活动主题整合各种资源,进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势,集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位主办单位:旅居东方置业有限公司承办单位:国际广场五、活动时间20__年06月27日~20__年06月28日六、活动地点山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。
“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场,东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区,且坐落于十字路口的交汇处日车流量超过10万次,如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象国际广场及入驻展会商家八、活动负责人及分组安排总负责人:贡宪负责小组:(一)统筹组(二)招商组(三)外联组(四)后勤组(应急组)工作方法:(一) 各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二) 根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三) 集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
会展的策划方案范文(精品8篇)
会展的策划方案范文(精品8篇)会展的策划方案范文篇1第一部分展览会前的准备工作展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。
它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。
评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策划者手中。
作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。
否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。
因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。
它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。
对于首届展览会的开展具有以下缺陷:1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群4、不了解行业市场的发展动态要求项目经理1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。
占领别人没有发现的山头”。
这是一个最直接的形象比喻。
策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。
京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。
项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
会展策划及可行性分析
会展策划及可行性分析在当今竞争激烈的商业环境中,会展作为一种重要的营销和交流平台,对于企业推广产品、拓展市场、提升品牌形象具有重要意义。
而一个成功的会展离不开精心的策划和全面的可行性分析。
一、会展策划会展策划是一个综合性的过程,需要考虑众多因素,包括目标设定、主题确定、时间地点选择、展品规划、活动安排等。
1、目标设定明确会展的目标是策划的首要任务。
这可能包括增加销售额、提高品牌知名度、拓展客户群体、促进技术交流等。
目标的设定应该具体、可衡量,并与企业的整体战略相一致。
2、主题确定一个鲜明而有吸引力的主题能够吸引参展商和观众的关注。
主题应紧扣行业热点、市场需求和企业的核心业务,同时具有创新性和独特性。
3、时间地点选择时间的选择要考虑行业的季节性、节假日以及其他可能影响参展和观展的因素。
地点则需要考虑交通便利性、场地设施、周边配套服务等。
例如,选择在交通枢纽附近的大型会展中心,能够方便来自各地的参展商和观众。
4、展品规划展品是会展的核心内容。
要根据主题和目标确定展品的范围和重点展示的产品。
同时,要注重展品的展示方式,通过巧妙的布局和陈列,吸引观众的注意力。
5、活动安排除了展示展品,还可以安排一系列的活动,如研讨会、新品发布会、技术讲座、现场演示等。
这些活动能够增加会展的互动性和吸引力,为参展商和观众提供更多的价值。
二、可行性分析在进行会展策划的同时,必须进行全面的可行性分析,以评估会展计划的可行性和潜在风险。
1、市场需求分析研究市场对会展的需求程度,包括参展商和观众的兴趣和参与意愿。
可以通过市场调研、行业报告、竞争对手分析等方式来了解市场情况。
2、财务可行性分析评估会展的成本和收益。
成本包括场地租赁、展品运输、宣传推广、人员费用等。
收益则来自展位销售、门票收入、赞助合作等。
要制定详细的预算,并进行成本效益分析,确保会展在财务上是可行的。
3、技术可行性分析考虑会展所需的技术支持,如展示设备、网络设施、安全保障系统等是否能够满足要求。
会展活动策划规划方案策划7篇
会展活动策划规划方案策划7篇最新会展活动策划规划方案【篇1】一、展会分析;博览中心的电动车展会规模大,参会经销商人数多,这是向广大经销商展示自己品牌强劲优势,通过招商实现布局范围市场的重要机会。
但同时现场各电动产品厂家必将投入大量人财物进行宣传,将面临更激烈的竞争。
二、展会思路; ★坚持差异化营销(坚持与整体传播形象相承,以奇特、惊险、刺激为活动内容主题,不断吸引客户眼球,使从众多品牌中脱颖而出,从而实现差异化宣传。
)★强化内在优势,以质取胜(优势是质量好,动力强。
本次展会上实施生动化的、体验化的展示,让经销商深刻的体会、了解质量,加深印象。
)★与民互动,形成良好口碑(展会中穿插互动环节,让经销商和消费者积极参与,形成良好口碑,从而无形中成为_品牌宣传的一股强劲动力)三、展会主题;(暨产品春季大型展销会)四、展会目的;通过一系列的电动产品一系列的产品形象展示、产品卖点的部分释放等活动宣传,达到吸引广大电动车经销商和消费者的注目率,从而拉开电动产品的后期入夏市场宣传攻势,增强潜在经销商对产品的信心和购买欲望,促使其在展销会后成为产品的现实忠诚客户。
五、展会对象;市区和各地市经销商、乡镇网点六、展会亮点;歌舞、魔术表演+品牌现场模拟展示+有奖问答、礼品赠送+杂技、跑酷表演+现场互动节目(骑技比赛、试乘试驾)七、展会前期准备;★展位设计包装:包装原则:实行差异化包装策略,主要体现在现场进行大批量的宣传资料散发,并侧重于精致新颖的展位布置,高素质的人员接待,以及公司实力和辉煌成就的宏观展示。
现场注意控制不要有噪音,但可播放些舒缓的音乐。
具体分析如下:1、结合展会现场具体情况,充分利用现场条件设计出独具特色的展位,使产品形象宣传效果达到最大化;2、背景墙――企业与产品的全称、标识、平安送暖幸福人家3、现场小型喷绘展板设计――产品形象展示与主题性展示相结[企业文化、产品定位]4、企业及产品形象宣传资料(单页设回执联)、礼品(宣传册、广告笔、手提袋等)5、具备企业与产品特色的咨询登记台1个6、易拉宝布置(2个)7、玻璃地台4个、车模4人(用于产品展示用)8、视听设备:收集整理电动产品产品的有关素材(宣传片影音)到现场播放。
会展策划方案
会展策划方案会展策划方案(通用10篇)为了确保我们的努力取得实效,常常要根据具体情况预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么什么样的方案才是好的呢?下面是店铺帮大家整理的会展策划方案,希望能够帮助到大家。
会展策划方案篇1一、活动主题:回望科技历史,展望科技未来二、活动对象:全体周口师范学院在校大学生三、活动背景:我校作为一所师范性院校,有着浓烈的传统文化气息,严谨的治学态度,科技创新协会,是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团;竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级,为了能更好的适应社会,我们需要达到感性与理性相结合的高度,完善我们的思维方式。
四、活动简介:秉承着提高同学们综合素质,丰富同学们业余生活,特举办这次活动,以宣传板的形式,主要介绍中国建国以来的科技历史,科技政策,到现在中国取得的科技成果,世界科技发展动态,尖端的科技应用,以及科技与我们日常生活的联系,让同学们感受到科技的强大的力量和动人的魅力,丰富同学们日常生活,培养同学们科技思想,将来更好的适应社会,创造社会。
如果各方面条件成熟,可以考虑将次宣传活动作为科技创新协会的传统逐届开展下去,让其成为周口师范学院一处亮丽的理科风光!钱氏家族,机器人,各个主席对待科技的态度,科技对生活产生的影响,美国尖端科技,军事科技,科技创新协会简介,中国航天事业。
五、活动主办者:科技创新协会六、活动时间:12月5日和6日七、活动地点:周口师范学院东苑和西苑八、活动步骤:(一)前期准备1 .活动申请;2.设计宣传板(宣传部主要负责,其他部协助);3.设计及复印海报和宣传单.4.外联部负责本次活动经费(外联部可向其他部借调人力)(二)活动实施1 .12月5日前完成前期宣传工作将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);2. 12月5日(周六上午11:30~~`下午2:30)组织大型的宣传活动活动地点位于东苑膳食堂前,组织部主要责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,科技理论部主要负责为同学讲解知识 ;3.12月6|日(周日上午11:30~~下午2:30)活动地点位于西苑第一食堂大门前,宣传部主要负责派发宣传单,并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义,宣传部主要负责为同学讲解知识 ;4.外联部在活动中全权负责后勤工作5.如果天气出现问题,条件不允许,活动负责人再商量另外决定活动举办时间。
会展展览项目策划书3篇
会展展览项目策划书3篇篇一《会展展览项目策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场的日益活跃,会展展览作为一种重要的商业活动形式,对于企业推广品牌、拓展市场、促进交流合作具有重要意义。
为了满足市场需求,我们计划举办一场具有影响力的会展展览。
二、项目目标1. 吸引众多优质参展商,展示最新的产品、技术和服务。
2. 邀请大量专业观众和潜在客户,促进业务洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力,打造行业内的知名品牌展会。
4. 推动相关产业的发展和交流。
三、展会主题“创新引领,共创未来”四、时间地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区,如高科技产品展区、传统产业展区、创新设计展区等。
2. 设立专门的洽谈区和休息区,为参展商和观众提供便利。
七、宣传推广1. 通过专业媒体、行业网站、社交媒体等渠道进行广泛宣传。
2. 向相关企业、机构、协会等发送邀请函。
3. 在重点地区举办推介会。
八、活动安排1. 举办开幕式,邀请重要嘉宾致辞。
2. 组织专业论坛和研讨会,邀请行业专家分享经验和见解。
3. 开展产品发布和演示活动。
九、观众组织1. 邀请国内外的专业买家和采购商。
2. 对普通观众进行宣传,吸引更多人参观。
十、服务保障1. 提供优质的展位搭建和装修服务。
2. 确保现场的安全保卫和环境卫生。
3. 设立咨询服务台,为参展商和观众提供及时的帮助。
十一、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 活动组织费用:[X]元4. 其他费用:[X]元十二、预期收益1. 展位销售收入:[X]元2. 广告和赞助收入:[X]元十三、风险评估与应对1. 可能存在参展商和观众数量不如预期的风险,需加强宣传推广力度。
2. 对可能出现的安全问题制定应急预案。
通过精心策划和组织实施,我们有信心打造一场成功的会展展览项目,为参展商和观众带来丰富的收获和体验。
会展策划方案范本(四篇)
会展策划方案范本样本:____年会展策划方案一、概述在不断发展的时代背景下,展览会作为传播信息、促进交流与合作的重要平台,扮演着举足轻重的角色。
为了推动行业发展,我们计划于____年举办一场规模宏大、内容丰富的会展活动。
本方案旨在为____年会展活动提供一个全面而有力的策划框架,以确保活动的成功举办。
二、目标与主题1. 目标:通过这次会展活动,旨在促进行业内外的交流与合作,推动行业发展,提高参与者的品牌知名度和经济效益。
2. 主题:以“创新驱动、开放交流”为主题,打造一个激发创新思维、促进交流合作的平台。
三、活动规划1. 时间与地点:确定活动举办的时间与地点,确保能够吸引参与者,并提供舒适方便的参会体验。
2. 会展规模与组织:确定会展的规模和组织架构,包括展馆面积、展位数量、展商参与等。
制定相关的招展政策,吸引优质的展商和参会者。
3. 分论坛与演讲嘉宾:设置不同的分论坛,覆盖行业内的不同领域,邀请相关领域的专家学者和企业家担任演讲嘉宾,分享经验和观点。
4. 主题展区:设置主题展区,展示行业内最新的产品和技术。
将各个主题展区进行充分整合和布局,让参会者更加便捷地获取所需信息。
5. 活动配套:为参会者提供高品质的配套服务,包括会议设施、餐饮服务、交通指引等,提高参会者的满意度。
6. 宣传与推广:制定全面而有力的宣传策略,利用各类媒体平台广泛宣传会展活动,吸引更多的参会者和合作伙伴。
7. 合作机构与赞助商:与相关行业协会、机构和企业进行合作,争取赞助支持,提高活动的影响力和资源利用效率。
8. 高峰论坛与奖项评选:组织高峰论坛,邀请业界领袖参与,并在会展活动期间举行行业奖项评选仪式,表彰行业内的杰出贡献者。
四、预期效果1. 行业交流与合作:通过会展活动,促进行业内外的交流合作,加强企业之间的合作,推动行业的创新和发展。
2. 参与者满意度:提供高品质的会展体验,提高参与者的满意度,树立活动的品牌形象,增加下届活动的参与人数。
有创意的会展活动策划方案7篇
有创意的会展活动策划方案7篇有创意的会展活动策划方案篇1一、活动目的:1、在众多参展楼盘中,脱颖而出;最大化登记储备房展会客户2、用小游戏聚集人气,吸引人流,营造热烈火爆的现场气氛3、关爱客户、传递项目口碑4、将房展会客户最大限度转成售楼处来访5、利用节日和展会契机,推进2期住宅的认筹工作二、活动对象:参加房展会的人三、展位布置:1、房交会现场的展位代表这楼盘的形象,是给经过人们的第一印象,所以要做得有特色。
整个展位可以用主打广告色(红色)为背景色,包括游戏中用到的道具,都可以用此色。
2、音响设备布置到位,营造热烈的气氛。
3、在展位中辟出专门的区域供游戏活动的展开。
4、在展位的一个角落放置饮水机,给参加游戏的人们解渴。
四、工作分工地点:房展会现场展厅时间:10月1-3号对象:房展会现场客户内容:1、来访登记即有礼(展会期间分时间段执行) 说明:活动期间房展会来访客户均可领取精美礼品一份奖品建议:精美礼品一份(10元/份)2、缤纷游戏,互动有礼说明:活动期间房展会参与互动游戏客户均有机会获得大奖奖品建议:决出一、二、三等奖五、游戏方案以下游戏可任选其一,也可配合使用。
游戏方案一:扎气球1、游戏主题为:扎球有礼;在宣传海报中可以把此主题写得醒目。
2、在展厅顶部布满气球。
事前在气球里放一张小纸条,纸条上可以是某种奖励,也可以是小小的惩罚。
(类似表演一个小节目等等,如果节目表演得精彩还是能得到一份奖品。
)3、用回答问题的形式来选取参加扎气球游戏的人,即:主持人对前来扎气球的人提一个简单的问题(关于本项目的,例如:本项目的开发商是谁),答对方可参加游戏。
4、气球扎破后捡起纸条,交给主持人当众念出。
根据纸条上面的内容给扎球人相应的奖励或惩罚。
5、若每天重复同一个游戏。
当气球全部被扎破后,由工作人员可在当天散会后把现场清扫干净,再悬挂满气球。
保证游戏可以循环进行。
游戏方案二:猜猜猜游戏规则:现场备有若干组词语,每组有8个词语,游戏者为一人,可事先选择一组,并根据词语用肢体语言来表现,让现场观众来猜谜底。
如何进行会展策划
如何进行会展策划会展策划是指对公司或机构的展览、展示等活动进行全面规划和组织,并确保活动的各项工作都能够顺利开展。
会展策划包括活动主题的策划、场地的选定、人力资源的配置、物资采购和宣传推广等方面。
本文将从以下五个方面向您介绍如何进行会展策划。
第一步:确定会展目标策划会展的第一步是要明确会展的目标和目的。
会展目标如能够形成公司或机构的品牌形象,提高客户或用户的认知度,增加销售额等。
确定会展目标将有助于制定会展的预算、时间和资源分配,并确保所有工作都能有效地为会展目标服务。
第二步:选择合适的场地选择合适的场地是一个关键的环节。
会展场地应该是容易进入和离开的,交通便利,交通工具能够覆盖的。
此外,它还应该能够满足会展的规模和需要,包括场地大小、高度、通风等。
如果你对场地的选择感到不确定,那么可以通过预订场地前检查一下场地来了解其细节,或者找一些专业的会展策划公司来协助你选取合适的场地。
第三步:组织人力资源组织正确的人力资源是保证会展顺利完成的关键。
首先要明确每一项工作的任务和职责,从而确定需要的人力资源。
然后,必须制定一个有效的人力资源管理计划,以确保所有所需人员从头到尾都得到需要的培训和技能。
此外,通常还需要一个专门的团队,来负责处理会展现场的突发状况。
第四步:规划物资采购会展物资采购是会发策划中的重要方面,需要按照会展目标和参展规模制定详细的物资清单。
常见的物资包括展台、展板、宣传品、彩旗等。
在购买物资之前,需要先认真核对清单,然后从可靠的供应商或厂商那里选购物品。
同时,还要保证采购物资的质量和数量能够满足项目计划的要求,并且还要安排好采购的时间,以避免物资短缺等问题发生。
第五步:宣传推广宣传推广是确保活动成功的关键。
在设定会展预算时,需要考虑到宣传费用,并在会展之前制定一份宣传计划。
宣传计划包括媒体报道、广告、社交媒体、博客、微信等扩大会展知名度的方式。
同时,还要考虑特别宣传活动、抽奖、交互式游戏等有趣的方式来吸引观众参加会展。
一份完整的会展策划方案7篇
一份完整的会展策划方案7篇一份完整的会展策划方案第一篇:策划方案概述简介:会展策划方案是为了成功组织和实施一场会展活动而制定的全面计划。
这篇文章将介绍一份完整的会展策划方案应包含的内容和步骤。
1. 会展主题确定:在策划过程中,首先需要明确会展的主题和目标。
主题应与公司或组织的价值观和品牌形象相符合,目标则应明确指定参展商、观众和合作伙伴的预期成果。
2. 会展规模评估:针对会展的规模,包括展览面积、参展商数量、参展观众等进行评估。
这有助于确定展馆、场地和所需资源。
3. 时间和地点选择:根据会展的主题和规模,确定合适的举办时间和地点。
考虑到参展商和观众的方便性以及场地和设备的可用性。
4. 预算和资源分配:确定会展的预算,包括展览费用、广告费用、人力资源等。
合理分配资源确保各项任务能顺利完成。
第二篇:市场调研与参展商邀请简介:在制定会展策划方案时,市场调研和参展商邀请是关键步骤。
这篇文章将介绍如何进行市场调研和邀请参展商的方法。
1. 市场调研:通过市场调研,了解行业趋势、竞争对手、目标观众需求等信息。
可通过专业调研机构、在线调查和社交媒体等方式进行调研。
2. 参展商邀请:根据市场调研的结果确定目标参展商名单。
制定邀请方案,包括通过邮件、电话、社交媒体等方式邀请参展商。
提供吸引参展商的优势和福利。
3. 签订合同:成功邀请参展商后,与参展商签订参展合同。
明确参展商的责任与义务,以及展位安排、展品运输和展示要求等细节。
第三篇:展览布局与设计简介:展览布局和设计是一份完整的会展策划方案中不可或缺的部分。
这篇文章将介绍展览布局和设计的重要步骤和技巧。
1. 展位布局:根据会展规模和参展商需求,设计展位的布局。
合理安排展位的位置和尺寸,确保展区的流线和观众的体验。
2. 展台设计:为每个参展商设计展台,包括展台结构、陈列架、展示物等。
根据参展商的需求和主题进行创意设计,吸引观众的注意。
3. 装修和灯光:精心设计展区的装修和灯光,营造出符合展会主题的氛围。
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如何进行会展策划
一、策划1.策划的含义:组织和个人为了解决现存的问题,实现特定的目标,运用各种创意手段,提出新颖的思路对策,通过运筹和整合各项资源,制订具体可行的方案,以达到预定效果的一种综合性创新活动。
2.策划要素:创意.目标.可行性。
会展策划要素创意.目标.可操作性.3.策划作用:策划是行动取得成功的保证;策划为人们提供了新观念、新思路、新方法;策划是为了充分地利用资源,产生更大的经济效益。
4.策划的两大活动:环境分析,针对目前策划对象所处环境、未来可能面临的环境进行分析,寻找事物内在的规律,为策划活动寻找依据,是策划活动设定的基础。
活动设定,即策划活动的结果,即形成在未来要实行的一系列活动,是未来的行动方案,也是环境分析的结果所得。
5.策划的结果:策划书或策划方案策划活动的最终表现形式为文字报告形式,即策划方案或策划书,与策划活动相对应,它也由环境分析和活动设定两大部分构成。
二、营销策划1.营销理念:生产导向.产品导向.推销导向.营销导向.社会营销导向.战略营销导向.关系营销导向三、会展策划观念上误区1.会展会展也就是会议、展览等集体性活动的简称,是指在一定地域空间,由多个人集聚在一起形成的,定期或不定期的集体性的物质、文化交流活动。
简而言之,会展是指特定空间的集体性的物质文化交流交易活动。
2.会展业:会议.展览、奖励旅游、节庆、赛事的通称是现代服务业中的一种新兴产业。
3.会展策划的含义:是对会展的整体战略与策略的运筹规划,是提出会展战略和会展计划、实施并检验会展决策的全过程的预先考虑与设想。
会展策划是会展决策的形成过程,是将会展目标具体化的过程,实质是赢得竞争主动地位的一种谋划。
关键词:运筹、决策、计划、实施、检验。
4.会展策划的原则:前瞻性(显性和隐性趋势).创新性(全过程全员性渐进性).系统性(整体动态协同性).艺术性.效益性.5.会展策划的作用:为会展决策提供方案提高会展活动的经济效益塑造会展品牌形象 6.会展策划的内容:会展调查分析会展总体规划会展运作与实施会展评估 7会展策划的主要类型:主题策划项目策划会展品牌策划运作策划活动策划服务策划招展策划招商策划会议策划参展策划8营销策划的内容:按策划的对象(企业策划产品策划服务策划),按市场发展策划(市场选择策划进入策划渗透扩展对抗防守撤退策划),按营销的不同层次(营销战略策划stp 战术策划4p 创新策划管理策划)四、策划误区1策划不等于建议2策划绝不是点子,策划是一门思维的科学。
是一门设计的科学,监理的科学。
策划是一个系统工程,它需要创意,需要点子,但又不局限于创意。
它是系统有序的创造性活动,遵循一定的运行程序,体现为可执行的策划方案。
而出点子是经过一定思考,在瞬间产生的突破,只是策划程序中的一部分;而策划则是一个复杂的综合过程,要经过调查、谋划、评价、反馈等多道程序。
策划:系统工程,不易想到不易做到,企业发展力的提升;点子:灵光一闪,易想到不易做到,轰动一时的效应。
3策划不等于冥思苦想的修炼 4策划是奇思妙想不是胡思乱想营销策划中的误区1策划不等于决策2策划不等于计划策划侧重于策,是通过系统思考、周密筹划,寻找达到理想彼岸的捷径过程。
策划的关键在于创新,在于独出心裁。
策划更强调创造性、主动性、针对性和可操作性,它不拘泥以往的经验。
(strategy plan) 计划侧重于划,是一种安排、打算,突出的是工作的条理性和秩序性。
(plan)执行中的误区1策划不止与策划书的完稿 2策划的成功学要持续沟通 3策划的成果不仅仅体现于方案的执行完毕五.会展策划方法1会展策划基本方法:构想法(点子法和灵感法——思想触媒实物触媒情景触媒;灵感的特点突发性短暂性创新性);创意法(文字组合,列举属性法——希望点列举法和缺点列举法,奥斯本检核表法,和田创意法,案例排列法);谋略法;运筹法2创造性思维方法(1 )特征:积极的求异性、敏锐的洞察力、活跃的灵感、新颖的表达(2)发散思维是指从一个目标出发,沿着各种不同的途径去思考,探求多种答案的思维。
模式发散源、发散点、次级发散点。
特点流畅性,灵活性、独特性。
(3)聚合性思维聚合性思维,也称辐合
思维、聚焦思维或集中思考,是指针对确定的问题,从多角度、多方面、多思路考虑解决方案的思维方式和方法。