设备档案案卷审核备考表
设备部审核检查表
设备部审核检查表
一、设备基本信息
设备名称：
型号：
制造厂家：
购买日期：
使用部门：
二、设备运行状况
1. 设备日常运行是否正常？
2. 是否有故障记录？如果有，故障原因及处理结果是什么？
3. 设备维护保养情况如何？
4. 设备操作人员是否经过培训？
5. 设备使用环境是否符合要求？
三、设备维修与保养
1. 设备维修计划是否制定并执行？
2. 设备维修记录是否齐全？
3. 设备保养计划是否制定并执行？
4. 保养记录是否齐全？
5. 是否有备用零件？
四、设备安全与环保
1. 设备是否有安全防护措施？
2. 设备是否有环保措施？
3. 是否有定期的安全与环保检查记录？
4. 是否有相关的安全与环保培训？
五、设备资产管理
1. 设备的价值、折旧和净值是多少？
2. 设备的保险情况如何？
3. 设备的报废处理程序是否明确？
4. 是否有定期的资产盘点？
5. 是否有闲置或报废设备的处理记录？
六、其他信息
1. 是否有其他需要特别说明的情况？
2. 对于本次审核，您有何建议或意见？。
设备仪器档案
设备仪器档案
一、设备仪器档案的概念 设备仪器档案，是指单位在科学研究、生产、建设和办公等工作中所用
的各种机械、动力、试验、测试仪器等随设备仪器来的或自制、安装、调试、 使用、维修过程中所形成的图纸、技术文件等材料。 二、设备仪器档案的归档 （一）设备仪器档案的归档范围
设备仪器档案的归档范围原则上需根据档案行政管理部门和本行业系统 的有关规定，结合本单位固定资产管理的要求，以设备仪器的购置价格或吨 位、技术等级、重要程度等来确定。设备仪器档案归档范围是： 1．自制设备、仪器的申请报告、计划、任务书、批复；设计方案、设计说明 书、设计 图、设计计算数据等文件材料。 2．购置、引进设备仪器的申请报告、批复、合同、协议、来往信函、图纸和 招标、报关等文件材料。 3．设备仪器的随机资料清单、装箱单、出厂合格证、验收单；安装图、原理 图、附件图；电子文件；使用维护说明书等。 4．设备仪器安装调试运行记录和检测报告。 5．设备仪器操作规程和履历表。 6．设备仪器大、中修记录，故障分析处理文件。 7．设备仪器报废申请、鉴定材料、批复(或处理结果)。
三、设备仪器档案的分类 根据本单位设备仪器来源和使用数量等情况，制定设备仪器档案的分类
编号方案。 （一）机关、管理型企事业单位(以下简称机关)设备仪器档案的分类方法 1．设备仪器档案材料比较少的单位，不再分属类，直接按型号组卷，
一个型号组成一卷或若干卷；直接在大类下编案卷号。 2．设备仪器档案材料比较多的单位，要按照设备仪器的“使用性质”
（二）设备仪器档案的归档时间 1．自制设备仪器形成的文件材料在设备仪器鉴定验收并交付使用
后一个月内由主办部门整理后归档。维修形成的文件材料，维修结束 后一个月内归档。
2．设备仪器开箱验收(或试制鉴定验收)时，本单位主办部门通知 档案部门派人参加。原件移交档案室归档，档案室提供复制件使用； 需翻译成中文的，待翻译工作完成后即归档；安装调试形成的文件材 料在调试结束半年内归档；维修形成的文件材料，维修结束后一个月 内归档。
工程项目档案试题
工程项目档案试题一、填空1、项目施工文件由承包单位按照已划分的（单位工程）为基本单元进行组卷。
2、实行工程总承包的建设项目，由（各分包单位）负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理、并提交（工程总承包单位）汇总。
3、交工技术文件若采用计算机编制及填写，（责任人签名）、（日期）、（审查意见）应由当事人手书。
书写工具和材料应符合国家档案管理的要求，不得用铅笔、圆珠笔、复写纸或易于褪色材料书写。
4、表格中的签名栏，若需有执业资格的人员签名时，应（本人签字后再加盖执业资格章）；其他人员应本人签字。
5、表格中的签署意见栏中，若需参建单位（公司）加盖公章时，应加盖[单位（公司）的行政章或经过业主备案的该项目的项目经理部公章]；锅炉、压力容器、设计图纸等加盖印章的管理，按国家相关管理规定执行。
6、表格填写和签名，应在检查验收、检测试验、调试调校、交付接收等工作完成后立即进行，（当场填写意见并签名）。
7、建设单位委托的项目监理单位负责（监督、检查）项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核，签署竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其他监理文件。
8、承包单位按照工程承包合同规定的内容完成全部建筑安装工程，并经工程交接后，在（三个月）内，项目经理部和工程部及监理部门统一向综合部移交项目文件。
9、（焊接施工记录）、焊缝热处理、焊缝各种无损检测、（焊缝单线图）必须做到四对应。
10、图纸按（专业）排列，同专业图纸按图号顺序排列。
在形成时编制了图样目录，按已编制的图样目录进行排序；在形成时没有编制图样目录的，一般按（总体和局部）关系排列，即总体性、综合性的图样在前，局部的居中，细部的排后。
11、案卷内科技文件材料排列应（文字在前），图样在后。
有译文的外文资料（译文在前），原文在后。
12、基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计、（工程施工）、（工程监理）、工程竣工验收等排列。
13、项目文件产生于项目建设全过程，其（形成、积累）和管理应列入项目建设计划和有关部门及人员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有相应的检查、控制及考核措施。
5设备档案整理方法
设备档案整理方法一、设备档案的分类方法设备档案采用型号分类法或名称分类法。
1.名称分类法：即在本单位全部设备档案的范围内，按设备的名称进行分类。
例：在全部设备档案中按电脑、打印机、照相机、汽车等设备名称对设备档案进行分类。
2.型号分类法：即在本单位全部设备档案的范围内，按设备型号进行分类。
例：在全部设备档案中，按 HP Color LaserJet2660n 、HP Color LaserJet 2550等设备型号对设备档案进行分类。
二、设备档案的整理1.设备档案案卷的构成和组卷设备档案案卷由科技档案盒、科技档案卷内目录、科技文件和备考表四部分构成。
小型设备科技文件材料较少组成一卷。
大型设备（如锅炉、电梯等）科技文件按设备的部件、结构、系统分别组卷。
2.设备档案的整理形式设备档案采用不装订整理形式。
按照设备档案卷内科技文件的排列顺序，在每份科技文件的右上角加盖档号章，填写档号，在卷盒内科技文件材料前后加放卷内目录和备考表。
（1）设备档案卷内文件排列顺序设备档案卷内文件的排列顺序是纸质文件在前，光盘、软盘在后；文字材料在前，图样在后；总图在前，部件图、零件图等在后。
（2）设备档案档号章样式及填写方法档号章（样式）档号：填写设备档案的档号。
件号：填写此份科技文件在卷内排列的顺序。
例：（3）页号的编写凡是科技文件上有页号的无需重新编写。
科技文件上无页号的需编写页号，以每份文件为单位编写，正面编在右下角，背面编写在左下角。
（4）设备档案卷内目录的填写设备档案卷内目录（样式）序号：填写科技文件在卷内的编号，用阿拉伯数字填写。
文件编号：填写科技文件的文号或图样的图号。
责任者：填写科技文件的编制部门或责任者。
文件材料题名：填写科技文件标题。
日期：填写科技文件的编制日期。
页数：填写科技文件的页数。
备注：填写参见号或需要说明的情况。
（5）备考表的填写本卷内共有件、页：填写卷内实际的件数、页数。
如有驱动程序。
需填写光盘或软盘的张数。
档案工作印章、目录、标签样式(通用)
档案工作印章、目录、标签样式（通用目录 45 种）1、档号章规格样式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈22、文书档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈33、卷内备考表（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈44、案卷目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈55、卷内文件目录（文书立卷适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈66、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈77、归档文件目录（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈88、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈99、科技档案封面式样┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1010、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1111、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1212、科技档案卷内文件目录格式（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1313、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1414、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1515、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1616、会计档案移交清册┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1717、会计档案移交清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1818、会计档案销毁清册（样式）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈1919、干部档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2020、干部职务变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2121、工资变动登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2222、干部档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈2323、已故人员档案登记表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3624、已故人员档案检索表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3725、声像档案案卷目录（通用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3826、照片档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈3927、照片档案卷内目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4028、照片档案总说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4129、录音录像档案案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4230、录音说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4331、录像说明┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4432、机读档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4533、底图档案目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4634、审计档案封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4735、实物档案目录（时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4836、实物档案目录（小类－时间分类法适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈4937、实物档案小标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5038、发文汇编案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5139、发文汇编卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5240、全宗卷封面┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5341、全宗卷案卷目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5442、全宗卷卷内文件目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5543、图书资料目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5644、专题目录┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5745、目录标签┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈58 （1）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷等适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 58 （2）档案目录封面标签、背脊标签式样（文书立卷改革适用）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 59 （3）文件汇编、专题目录封面标签、背脊标签式样（文件汇编、专题目录夹适用）┈┈┈┈┈ 601、档号章规格样式2、文书档案封面3、卷内备考表（文书立卷适用）卷内备考表4、案卷目录（文书立卷适用）案卷目录目录号：5、卷内文件目录（文书立卷适用）卷 内 文 件 目 录6、档案目录封面、背脊式样（文书立卷改革适用）封面背脊7、归档文件目录（文书立卷改革适用）归档文件目录8、盒内备考表式样（文书立卷改革适用）备考表9、科技档案封面式样（基建、设备、科技档案适用）10、科技档案备考表（基建、设备、科技档案适用）备考表11、科技档案案卷目录格式（基建、设备、科技档案适用）案卷目录卷内目录13、科技档案总目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案总目录14、科技档案分类目录（基建、设备、科技档案适用）科技档案分类目录15、会计档案目录（报表、帐簿、凭证及会计其它适用）会计档案目录目录号：16、会计档案移交清册会计档案移交清册移出部门：接收部门：部门领导：部门领导：经办人：经办人：移出日期：接收日期：会计档案移交清册2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表
填写案卷封皮及备考表是一项重要的档案管理工作，以下是填写时需要注意的几个方面：
1. 案卷封皮：
案卷封皮是档案的外部包装，应当包含以下内容：
- 全宗名称：即档案馆的名称，一般填写在封皮正中间。
- 类目名称：即案卷所属的类别，如人事、财务、合同等，应填写在封皮左上角。
- 案卷题名：即案卷的主题，应简明扼要地概括案卷内容，填写在封皮右上角。
- 卷内文件起止日期：即案卷内文件的起止时间，应填写在封皮右下角。
- 保管期限：根据国家有关规定，填写案卷的保管期限，如永久、长期、短期等。
- 件(页)数：填写案卷内文件的页数或件数，应与实际数量相符。
- 归档号：即案卷在档案馆中的编号，应填写在封皮底部。
- 档号：即档案馆对案卷的编号，由档案馆工作人员填写。
2. 案卷备考表：
案卷备考表是案卷内文件的说明和记录，应包含以下内容：
- 本卷情况说明：说明案卷的立卷时间、立卷人、检查人等信息，应填写在备考表的顶部。
- 立卷人：即案卷的立卷人，应填写在备考表的左侧。
- 检查人：即案卷的检查人，应填写在备考表的右侧。
- 立卷时间：即案卷的立卷时间，应填写在备考表的底部。
在填写案卷封皮和备考表时，应确保信息准确无误，以便于档案的查找和管理。
同时，也要遵守档案馆的相关规定，保证档案的质量和安全。
档案验收编制指南(学习模板)
档案验收编制指1.档案编号及类型档案编号即档号。
档号及档号规则由项目归属档案指定(项目归属档案见文件《重大建设项目档案验收实施细则》)。
例如：XXXX二期项目档号为“XXXX-XXXX”，由XXXX档案指定。
档号后以“.”符号加序号进行档案提供方的区别、项目区别，以“-”符号加序号作为资料份数的编号。
举例：XXXX二期项目。
1.1.资料类型编号表依此类推。
1.2.XXXX二期项目编号表2.档案年限根据《国家档案、国家发展和改革委员会关于印发《国家电子工程建设项目档案管理暂行办法》的通知（档发〔2008〕3号）》文件的规定的各类资料需保存的年限，详见附件1：国家电子工程建设项目文件归档范围和保管期限表。
3.档案资料类型及要求3.1.技术制图、复制图的折叠方法3.2.录音、录像档案管理规范将声像资料刻录在不可擦写的光盘上保存，光盘盒说明格式见附件7。
待补充3.3.照片档案管理规范数码照片应刻录在不可擦写的光盘上保存，同时还按封面、简介、目录、照片、备考表顺序用200克以上高光相纸打印成册。
封面、目录、照片格式见附件七、八、九。
1.照片盒：待补充。
2.册内照片目录（格式见附件6）：3.照片：格式及示例：题名：XXXX建设需求确认照片号：XXXX-XXXX.05.04-001底片号：XXXX-XXXX.05.04-001参见号：时间：20200220摄影者：XXX文字说明：XXXXX3.4.案卷封面(档案盒正面)案卷封面包括以下内容：档号、项目名称(合同名称)、案卷题名、项目编号、卷数、立卷单位、起止日期、保管期限、密级，字体与格式见附件2；4.档号：参照章节1：档案编号及类型。
同案卷题名的档号一样。
5.项目名称：项目盖章生效的名称。
6.案卷题名：所包含的资料名称和。
多份资料间以“、”顿号间隔。
例如：需求规格说明书、概要设计说明书。
7.项目编号：立项文件中所确定的项目编号。
8.卷数：按“第N卷共N卷”的格式填写，每卷必须包含以目录开始、卷内备考表结束。
工程造价咨询信息化管理及档案管理规则
为了规范我省工程造价咨询服务信息化和档案管理工作，明确工作责任，维护各方合法权益，提高造价咨询业务质量，根据本省实际情况，特制定本规则。
工程造价咨询信息化管理包括工程造价信息数据库的建立、工程造价软件使用及咨询企业管理系统的建立，利用计算机及网络通信技术为工程造价咨询信息化管理服务。
工程造价咨询信息化管理应贯通建设工程项目的全过程，包括投资估算、设计概算、施工图预算、合同价确定、工程计量与支付及竣工结(决)算，对所采集的工程造价信息资料应及时处理，并应用于工程造价的确定、审核及成本分析等环节。
工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。
工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。
造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理归档，项目负责人必须在咨询报告出具后 30 日内将完整的档案资料移交档案室；档案管理员负责造价咨询档案的接收、装订立卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。
造价咨询档案立卷必须遵循以下原则：1．遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的系统联系；2．正确分析和鉴别文件材料的保存价值，确定保管期限，工程造价咨询档案普通定为短期。
咨询合同约定有特殊要求的可定为长期或者永久；3．按委托项目分别立卷；4．卷内文件材料应真实、完整，审批和签章手续完备；5．卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。
造价咨询档案归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部份组成。
1．咨询成果报告(1)咨询报告书正本原件(含附件)；(2)签发人签发的报告书底稿；(3)技术文件及工作底稿(各类分析说明文件、计算书、工料分析表等)。
2．咨询依据文件：(1)委托方提供资料清单(清单应注明委托单位名称及项目名称) (附样 1)；(2)项目建议书或者批件(投资估算编审)；(3)设计方案及初步设计文件(设计概算编审)；(4)工程招标文件(含工程量清单)、设计交底记要、招标答疑(工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审)；(5)工程承包合同、中标通知书、补充协议(结算编制、造价控制)；(6)送审工程概、预、决算书；(7)施工单位送审的工程结算书(结算审核)；(8)设计变更单、施工签证(结算编审)；(9)工程竣工验收凭证(结算编审)；(10)甲供材料、设备明细单(结算、决算编制)；(11)会议记要、文函；(12)安全文明施工措施费测定表(结算审核)；(13)其他材料：各种调查材料、采集数据、取证资料等。
产品档案案卷整理规范
产品档案案卷整理规范（案卷级）1 范围本规程规定了产品归档文件整理的基本要求、程序与方法。
本规程适用于通常产品归档文件的整理。
2 引用标准GB／T11822一2000科技档案案卷构成的通常要求DB37／T 251—1998工业企业文件材料整理规程DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 定义3.1产品归档文件是指产品在计划决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有储存价值的文件。
3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。
3.3案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
3.4组卷是将通过分类的文件，按一定特征构成案卷的过程。
3.5案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序与位置，揭示保管单位内文件的内容与成分的工作。
3.6档号档案的编号。
包含分类号、案卷顺序号。
4 归档要求4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。
4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。
5 文件鉴别5.1 文件完整性的鉴别。
产品决策、设计、计划、鉴定、生产等阶段形成的文件应完整成套。
归档文件的要紧内容见附录A。
5.2 文件准确性的鉴别。
产品文件记载与反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更换符合有关标准要求。
5.3 根据归档文件的利用价值确定其保管期限。
保管期限分为永久、长期、短期三种。
6 文件分类排列6.1 将归档文件按产品种类分开。
6.2 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等阶段分开。
6.3 参照附录A内容及顺序，对各阶段归档文件进行系统分析，将不一致性质、不一致结构、不一致专业、不一致问题的归档文件，按程序、时间等顺序排列。
6.3.1 文字文件通常按其所反映问题结合时间排列。
6.3.2 图样文件按图样目录或者图号排列，没有图样目录或者图号的，按其所反映对象的隶属关系与有机联系排列。
7 文件的组卷7.1 将归档文件按阶段或者结构、性质、问题、专业等组卷。
科技档案的整理方法
《民营企业档案管理指南》之四：科技档案的整理方法【作者】中山市档案局【文章来源】中山市档案局【成文日期】2007-11-04 【点击率】231次一、科技文件材料的形成科技文件材料是记录和反映本企业科技技术活动的文字、图表、声像等技术文件的总称。
按照科技文件材料的形式来分,主要有文字材料、图样材料、目录和表格材料、声像材料、机读文件等几种基本类型。
按照科技文件材料的内容来分,主要有基建项目、设备仪器、工业产品、科研课题等几个类别。
二、科技档案的整理方法(一)科技档案的分类科技文件材料在经过归档之后即转化为科技档案,对应科技文件材料的几个大类,科技类档案一般分为基建档案(项目建设档案)、设备仪器档案、产品档案、科研档案等大类。
大类下面还可以再分属类,一般基建类按项目,产品类按品种,科研类按课题等分设二级类目。
如果二级类目下档案数量仍然很多,还可设置三级类目。
但分类时类目层次不宜过多,一般民营企业的科技档案分到二级类目就已经可以了。
(二)整理的准备工作1、制定科技档案立卷归档制度,明确每一类科技档案的归档范围、归档要求、归档时间、归档份数。
其中归档范围可参见附录一的《各类文件材料的归档范围及保管期限表》,科技档案归档制度可参见附录一的《各类文件材料的归档制度》。
制定归档制度的作用主要在于加强档案的积累和收集工作,保证科技档案的齐全完整、及时归档。
2、制定科技档案分类编号方案。
在本企业的档案分类编号方案中明确每一类科技档案的分类代码和编号方法。
档案分类编号方案可参见附录一。
(三)整理方法与操作步骤1、收集文件材料,及时齐全完整。
在各类科技活动开展的过程当中就应该十分注意科技文件材料的形成和积累,并且有意识的进行初步整理,将不同阶段、不同项目、不同产品、不同课题的科技文件材料分开来存放。
在整个科技活动结束之后,要及时补充收集相关材料,确保整个科技活动过程中形成的科技文件材料的齐全完整。
2、科技文件材料的组卷组卷,是在一个大类下,对一个项目的科技文件材料进行分类、组合的过程,也就是把一个项目的全部文件材料,分成一个或多个案卷的过程。
设备技术档案管理制度
设备技术档案管理制度设备技术档案是考证设备技术状态的科学资料，是保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
为了对应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料形成有效的保存、控制、管理，制定如下的设备技术档案管理制度。
一、设备技术档案归档范围、申请订购的技术文件、合同、订货单（卡）；、随机的全部技术文，件包括装箱证、合格证、结构图纸、图表、线路图、备件规格、设备技术状况鉴定表、安装基础图、土建图、设备操作规程（包括岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养项目等）、设备检修规程（包括：检修周期、工期、项目、质量标准及验收规范等）、照片、录像、录音带、验收清单等文件资料；、安装记录、变更记录、调试记录及验收报告；、使用过程中，定期检修记录、更换零部件记录、改造记录、重大故障及处理记录等；、设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件；其中－项由档案室档案员负责管理，－项由设备工程师负责；二、设备档案收集与整理、分类、立卷、收集：第一次项目安装时的档案收集由项目档案员负责，设备投运后由于设备改造而购进的设备，其全套资料，由车间安排拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一集中保管。
、分类整理、组卷：按车间分类组卷，将一个车间内的所有的材料组合成一个保管单位。
卷内文件序号排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
、编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，每个保管单位内的一个案卷编一个号，然后编写卷内目录、备考表（第一次项目安装竣工资料），立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用、编制分类案卷目录的检索工具：使用表格中的超级链接功能，建立相应档案的查阅搜寻；、凡需利用（借阅）须履行登记手续。
详细的借阅手序见后附件。
四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
具体程序见后附件二：技术档案的销毁程序。
《设备档案管理制度》
《设备档案管理制度》设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。
一、设备档案归档范围接收归档本校五千元以上的各类设备1.申请订购的文件、合同、订货单（卡）2.随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。
3.安装调试记录及验收报告。
4.使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。
5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集。
各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。
2.分类整理、组卷。
按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。
3.编目、立卷。
一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的利用1.编制分类案卷目录的检索工具。
2.凡需利用（借阅）须履行登记手续。
四、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。
第二篇：仪器设备档案管理制度仪器一、二、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。
凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。
三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。
四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。
设备仪器档案案卷整理规范
设备仪器档案案卷整理规范1 主题内容与适用范围本规范规定了设备仪器档案案卷整理的基本要求、程序、方法和归档范围。
本规范适用于一般设备仪器档案的案卷整理。
2 引用标准GB37／T1182一89科技档案案卷构成的一般要求DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式3 术语3．1 设备仪器档案是指作为固定资产的设备、仪器、仪表在购置（设计制造）、安装调试、使用、维修等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的文件材料。
3．2 案卷由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
3．3 档号档案的编号。
包括分类号、案卷顺序号。
4 设备仪器文件材料的归档要求4．1 归档的文件材料应完整、准确。
4．2 归档的文件材料应做到纸质优良、字迹线条清晰耐久、签署完备。
5 设备仪器文件材料的归类排列5．1 将设备仪器文件材料按单台（套）设备分开。
5．2 将单台（套）设备的文件材料按立项考察、设备定购、开箱验收、设计制造、安装调试、管理维护等阶段归类。
5．3 将各阶段形成的文件材料进行系统排列。
5．3．1 文字材料按问题结合时间排列，密不可分的文件按先批复，后请示；先审批，后申请；先正文，后附件；先印件，后稿件；先译文，后外文的）顺序排列。
5．3．2 图样材料按图号或隶属关系排列。
6 组卷6．1 组卷应遵循设备文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系。
6．2 文字材料按5．2规定的阶段组卷，一台（套）设备的文件材料较少时，可将阶段合并组卷。
文件材料较多时，亦可将一个阶段形成的文件材料按问题组合为数卷。
6．3 图样材料按组件、部件或系统组卷，一台（套）设备的图样材料较少时，可将组件、部件或系统合并组卷。
6．4 文字、图样材料混合组卷，文字材料在前，图样材料在后，图样与文字材料密不可分的除外。
7 卷内文件材料的整理7．1 案卷内文件材料的规格应基本一致。
7．2 规格较小的产品合格证等文件材料，应按照内容平行式或阶梯式托裱在60克以上的白纸上，并按照自上而下的顺序在托裱文件右下角用阿拉伯数字自1起编写固定号，托裱纸的底部应加注"此页共张"标记。
案卷格式
工业企业档案案卷格式2007-11-30 15:20:58DB37/T181-931 主题内容与适用范围本标准规定了工业企业档案案卷卷皮格式、案卷封面、脊背格式、卷内文件目录格式、卷内备考表格式、案卷各部分的排列格式。
本标准适用于各类工业企业档案馆（室）。
交通、建筑施工、电力、邮电、农业、林业和商业服务等企业亦可参照执行。
2 名词术语2.1 案卷是一组关系密切的单份文件的组合，有时称档案保管单位。
2.2 卷内文件目录案卷内登记文件及其排列次序的条目组合。
2.3 卷内备考表说明案卷内文件状况的表格。
3 卷皮格式卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。
3.1 硬卷皮格式3.1.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为280mm×210mm。
封底三边（上、下、翻口处）要另有70mm宽的折迭纸舌。
3.1.2 脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。
3.1.3 前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见图1）。
3.1.4 硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
3.2 软卷皮格式注：使用软卷皮订的案卷，必须装入卷盒内保存。
3.2.1 前封面、封底尺寸采用长×宽为270mm×195mm。
封底翻口处另有70mm宽的折迭纸舌（见图2）。
3.2.2 软卷皮脊背根据案卷厚度临时折迭。
3.2.3 软卷皮使用150克牛皮纸制作。
3.3 卷盒格式3.3.1 卷盒上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图3）。
3.3.2 厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。
3.3.3 卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
3.4 卷夹格式3.4.1 卷夹上、下表面尺寸采用长×宽为305mm×220mm（见图4）。
3.4.2 厚度尺寸为20mm。
3.4.3 卷夹使用250克牛皮纸双裱压制，也可用黄板纸制作，外裱牛皮纸。
3.5 硬卷皮、软卷皮适用于党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案案卷；卷盒适用于产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案不装订案卷；卷夹适用于装订案卷。
中国科学院标准科研仪器设备建档规范【模板】
生化分离分析仪器
11
环境与农业分析仪器
12
样品前处理及制备仪器
13
其他
02
物理性能测试仪器
01
力学性能测试仪器
02
大地测量仪器
03
光电测量仪器
04
声学振动仪器
05
颗粒度测量其他
03
计量仪器
01
长度计量仪器
02
热学计量仪器
03
力学计量仪器
04
电磁学计量仪器
05
时间频率计量仪器
06
声学计量仪器
07
光学计量仪器
08
其他
04
天文仪器
01
天体测量仪器
02
地面天文望远镜
03
空间天文望远镜
04
其他
05
海洋仪器
01
海洋水文测量仪器
02
多要素水文气象测量系统
03
海洋生物调查仪器
04
海水物理量测量仪器
05
海洋遥感／遥测仪器
06
海洋采样设备
07
其他
06
地球探测仪器
01
电法仪器
02
电磁法仪器
03
ZKY
中国科学院标准
ZKY/B002－4－2006
科研仪器设备建档规范
2006－04—20发布 2006－06—01实施
中国科学院发布
前言
本规范为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为首次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
2.7
仪器设备现场安装和调试记录
设备档案管理
设备档案管理制度一、总则1.1设备档案的管理，必须坚持集中统一管理的原则，便于开发利用，确保设备档案完整、准确、系统和安全。
1.2设备档案，是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，必须加强对公司设备档案的管理。
1.3设备资料，是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。
二、归档范围的确定2.1确定的原则2.1.1归档的设备管理工作和各类设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对公司当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.1.2归档的文件材料必须反映设备管理和各类设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。
2.1.3作为公司固定资产的各种国产、进口的高、精、尖、新、稀的设备，均须归档。
2.2归档的主要内容和重点2.2.1归档的主要内容包括综合管理、设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面。
2.2.2归档的重点是各类设备项目载体的文件材料，包括全套随机图样。
三、立卷归档内容设备类3.1计划、选购阶段3.1.1 用户申请，可行性方案论证报告；3.1.2 购买仪器设备的审批文件；3.1.3 协议、合同3.1.4 意向书、订购货通知单3.1.5 谈判备忘录、附录、附件3.2开箱验收阶段3.2.1 装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；3.2.2 图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准；3.2.3 开箱检验记录、商检及索赔文件；3.3安装、调试阶段3.3.1 安装调试计划；3.3.2 安装基础图、电气接线图、安装工艺规程；3.3.3 试车、试验记录、精度检查记录、安装验收单；3.3.4 安装调试技术总结报告、验收报告；3.4运行及维护修理阶段3.4.1 设备仪器移交使用单位的附件和随机工具清单；3.4.2 设备仪器维护保养和安全技术操作规程；3.4.3运行记录；3.4.4 设备仪器保养情况记录；3.4.5设备仪器大、中修记录、总结；3.4.6大、中修检查记录及验收移交单；3.4.7 设备事故分析、记录及处理结果报告。
档案的整理方式与步骤
科技档案的整理方式与步骤科技档案的整理要通过度类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。
第一步分类科技档案一样有产品、科研、基建、设备四大类，咱们旗各单位的科技档案要紧有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每一个大类里将科技文件材料按项目归类。
基建档案：一样先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。
若是项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。
设备档案：一样先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。
若是设备不是很多的单位，可分到设备性质，没必要再分下去。
专门提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。
科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。
第二步组合一、基建档案按形成时期和内容别离组卷。
基建档案一样有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、完工验收文件、评奖创优文件和利用、维修、改建、扩建文件等不同时期形成的文件。
基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一时期内同一种格式的材料组卷，如完工图组一卷或假设干卷。
假设项目较小，材料不是很多，那么可几个时期的材料组成一卷，应视情形灵活把握。
组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→完工验收文件→评奖创优文件→利用、维修、改建、扩建。
二、设备档案按形成时期和文件内容别离组卷。
设备档案一样有立项审批、购买合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、利用保护、更新改造等时期和内容。
组卷时按文件形成时期、文件内容，结合数量多少确信组合。
小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。
这也应视情形灵活把握。
组卷顺序：市场调研→立项审批→购买合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→利用保护→更新改造。
设备(仪器)档案整理的方法
设备（仪器）档案整理的方法为加强设备（仪器）档案管理，确保设备（仪器）档案的齐全完整，更好地为工作（教学）服务，必须对设备（仪器）进行科学地分类和规范的管理。
一、拟定规范的并适用于本单位的设备档案的分类方案。
附设备档案的分类方案表（见第5页）表内内容有：●类目名称：主要分为办公设备（教学仪器）、交通设备、视听设备、其他设备。
●分类号：根据类目名称的设定，将设备档案的归档材料分别归类编号。
如计算机、汽车示例讲解●归档范围：办公设备、电梯、车辆等采购申请与批复、协议书、合同来往函电（或招标、中标方面的材料）；开箱的随机文件材料（包括合格证、装箱单、产品使用（设备安装）使用说明书、启动光盘、图册、保修卡、发票复印件等）。
●保管期限：根据设备使用寿命，档案保管到设备报废后五年。
一般以办公设备和交通设备为主的单位（如机关、团体、街道、管理性的企业和事业单位等），这些设备档案的保管期限一般以“短期”为主。
●备注：需要时填写（一般不填写）。
二、归档时间外购设备在开箱时，档案人员要到场参加设备开箱、并将随机文件材料及时收集后整理归档。
（自制设备在设备鉴定验收并交付使用后一个月内由主管部门系统整理后归档）。
维修方面的文件材料，维修结束后一个月内归档。
三、归档要求：归档的设备文件材料,必须齐全完整，系统地反映设备从设计制造或申购到改造的全过程，文字及图样的表述与设备实体一致。
相同型号、同一批次购买的设备，只归档一套即可。
四、整理方法1、组卷及卷内文件排列按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序进行排序。
①按设备的台（套）为单位进行组卷。
一台（套）设备可组成一卷或若干卷。
每一个案卷均由案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。
②文字材料按问题、时间或重要程度来排列。
批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后。
有译文的外文资料译文在前，原文在后。
图纸与文字材料组成一卷的，文字在前，图样在后。
2、编目①编页码：卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，页号编写的位置是，单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。