福建人事信息系统主要功能模块

福建人事信息系统主要功能模块使用方法的通知各有关学校：今年，因新任的财务人员比较多，对人事系统的使用比较生疏，为了使这部分人员尽快尽入角色，现以福建人事系统4.05 版本为例，根据使用中情况，为大家重点介绍这一套软件中最主要的、常用的一些模块的使用方法，请对运用这套软件还比较生疏的同志下载保存备用,作为以后工作中的参考资料。

另外，各项津贴补贴标准已经很长时间没有印发了，借这个机会也印发给大家，平时作个对照。

附件：1.《福建人事系统主要功能模块使用方法介绍》2. 《安溪县津贴补贴标准（不增提租补贴）》3. 《安溪县津贴补贴标准（增提租补贴）》4. 《安溪县各项津贴补贴标准表》安溪县教育局人事股二OO九年十二月工具类资料福建人事信息系统主要功能模块使用方注意保存I法介绍第一部分•【变动处理】【变动处理】主要介绍在处理人员信息发生变动时的人事业务处理操作方法。

主要功能模块包括：［人员变动］、［公务员登记］、［非领导职务］、［岗位管理］、［变动数据报审卜［变动审批入库］、［单位信息］等。

因这部分中的大部分功能模块暂时比较少使用，所以，这里仅介绍【单位信息】的建立和使用。

步骤：点击主控菜单［变动处理］的［单位信息］，系统即显示［单位一览表］，点击［新增单位］并按规定填写信息表（内容必须真实、准确。

其中：津贴属地为“安溪县机关事业单位” 代码“ 350524 ”组织机构代码为统计局下发的9位数的代码）。

第二部分•【系统维护】一.【系统标准设置】（一）创建［津补贴标准］［津补贴标准表］文件由主管部门根据有关规定按照政府制定的标准用Excel创建，并采取一定的方式下发，供各单位下载保存使用。

（我县下发的津贴补贴标准现正在使用的有两个，见附件）（二）导入［津补贴标准］步骤：进入系统主控菜单，选择［系统维护］的［系统标准设置］，点击［津贴标准导入］f 根据文件的保存路径选择f打开该津补贴标准文件，选择［确定］，即可将标准导入到系统中使用。

二.【建立报审流程管理关系】因工资还没有实行网上审批，所以应建立没有主管部门的报审流程关系。

步骤：1.在［系统维护］的［报审流程设置］中，通过［流程权限设置］将单位设置为有［报审］和［审批］权的单位。

2.在［系统维护］的［报审流程设置］中，通过［报审单位选择］功能，将单位设置在为“本机管理的单位”范围下，系统即可跳过［工资数据报审］过程，直接进入［工资数据审批］程序。

三.【用户管理】福建省人事信息系统具有人事审批业务功能和人员信息数据库，必须在一定的权限内使用和一定范围的保密要求。

系统通过不同级别用户的管理，实现上述人事管理要求。

注：系统内设有四个用户名可供用户初始使用：（用户应及时修改口令，用户口令要求使用者务必记住，否则，将无法进入系统）。

其中只有综合管理类用户有设置用户的权限。

所以我们初始先以用户rsgl 进入系统，在［系统维护］中点击［用户管理］，屏幕 显示用户情况如下:注册用户信息:点击上述窗口中的［注册用户］，屏幕显示:1. 登录信息R~①•在［用户名］中输入管理员给定的用户名。

可使用阿拉伯数字、汉字和英文字母等作为用户名。

为日常操作使用方便，建议采用英文字母作为用户名。

②•在［用户口令］中输入口令密码，并且要求重复输入一遍，以确保口令准确。

四.【数据维护】数据库是系统中最为重要的内容，一旦破坏，将造成不可估量的损失。

为此，系统提供数据库备份、数据库恢复和数据库整理功能，以确保数据安全。

（一）［数据库备份］。

数据库备份是将系统中所有的单位和人员信息数据拷贝出来，存放在硬盘其他区域或U 盘上，以备系统数据库出现问题时恢复使用，尤其在系统软件重新安装、设备更换、版本升级等操作之前，务必进行数据库备份，以防因操作失败造成数据丢失。

备份方式采用定期交替式。

备份盘要与计算机异地存放。

数据库备份时，要求网络用户退出网络系统。

步骤：在［系统维护］的［数据库管理］中点击［数据库备份］，选择备份数据库保存的磁盘与路径，系统自动产生本次备份的时间，因系统各版本的数据不能共用，所以，备份时应注明系统版本或者用文件夹标注系统版本，然后，再点击［保存］，即完成数据库备份。

（二）［数据库恢复］。

数据库恢复是指因系统数据被破坏、丢失或转换数据等其他管理需要，将原备份数据重新拷贝恢复到系统中使用。

数据库恢复时，要求网络用户退出网络系统。

步骤：在［系统维护］的［数据库管理］中点击［数据库恢复］，选择备份数据保存的磁盘路径，点击其文件名和［打开］，即将备份数据恢复到系统中。

（三）数据库整理。

因系统升级、数据恢复、突然断电、误操作等原因造成系统功能不能正常运行时，通过数据库整理，可以得到排除。

数据库整理时，要求网络用户退出网络系统。

（四）清空临时库。

在日常的数据库操作中会产生一些临时数据，对这些临时数据及时清空，能够减轻数据库的负载。

清空临时库时，要求网络用户退出网络系统。

五.【年度处理】步骤：点击［年度处理］,系统即跳出一个文本框，其功能、作用在文本框中详细介绍。

年度处理每年一次，应在完成当年所有的工资变动项目后方可进行。

第三部分. 【工资处理】【工资处理】主要介绍人员工资发生变动时的操作处理。

包括：［日常工资变动］、［批量工资处理］、［工资报审入库］、［工资发放］等模块。

一. 【日常工资变动】［日常工资变动］是指对系统中的单位人员发生工资信息变动时，对其变动进行信息化处理操作的功能模块。

［日常工资变动］主要依靠［F5 变动处理］的功能来实现的，所以本节将重点介绍［F5 变动处理］功能模块。

（一）［F5 变动处理］功能的运用1.［F5 变动处理］功能模块的主要作用［F5 变动处理］控件设置在人员基本信息的任一子表上。

它的主要功能是：根据工资政策规定、单位条件，对系统中的人员进行变动处理。

包括见习、转正定级、职务（职称）变动、考核升档、调整标准、奖励处罚、调出调进、退休、死亡、重新确定等所有人员发生的日常工资变动处理。

通过处理，确定人员变动后工资福利待遇，提供审批表单打印，更新人员信息，数据汇总等结果。

是计算机代替原手工操作管理的主要模块。

2.［F5 变动处理］功能模块的基本操作方法①•变动人员信息检索。

变动处理是指对系统中的人员因各种原因发生信息变动时进行的处理。

须首先进行人员检索。

操作步骤：点击主控菜单的［工资处理］，选择［日常工资变动］中的［基本数据检索］，通过［人员基本数据检索管理］模块的［录入条件］和［检索人员］控件，可选择（或输入）进入需要进行变动处理的人员信息。

②.［F5进入变动处理］。

点击人员信息（指变动前已完整准确的人员信息）任一子表下方的［F5进入变动处理］控件，即可进入［工作人员变动信息表］。

③•［工作人员变动信息表］。

其中，［工资职级］、［津贴职级］是确定人员工资待遇的职级，［人员变动原因］是根据人员变动的类别别编辑的一组代码，不同代码实现不同的人员变动管理功能。

［工资变动原因］是按各类工资福利政策规定，分别开发的用于确定人员工资待遇的一组代码，常用的有以下部分。

人事信息系统常用代码对照表、人员变动原因二、工资变动原因3.［进行变动］。

点击［进行变动］控件，即启用系统的确定工资功能模块。

确定工资有三个控件供选择。

①［从现工资起确定］。

人员变动后的工资与变动前的工资同在一个系列，变动前的工资是变动后工资的前提基础，两者存在直接对应的内在关系。

选择［从现工资起确定］，系统直接进入追加单，生成变动后工资。

②［从套改条件起确定］。

人员变动后的工资从2006年6月的套改条件及之后［工资简历］的变动工资信息为依据生成。

选择［从套改条件起确定］，系统进入［工资模拟套改表］。

上述2006年6月的套改条件及之后的工资模拟简历，由用户根据工资政策和人员信息的实际变动情况，直接进行输入或修改。

系统根据修改后的条件，按时间逐条生成同类人员待遇。

点击［确定模拟工资总额］，系统进入追加单，生成变动后工资。

③［从模拟条件起确定］。

人员变动后的工资，由系统从［职务简历］（专业人员为［职称聘任］，工人为［工人岗位］）中读取2006 年6 月的套改条件（之前的信息数据为空）及之后职级变动信息为依据生成；同时，也从［工资简历］中读取［变动原因］，按时间参与模拟演变。

选择［从模拟条件起确定］，系统进入［工资模拟套改表］。

由于工资规定、人员的变动情况十分复杂，这里通过举例，供大家使用时参考。

例一：职务、职称变动（即专业技术人员“聘任专业技术职务”）。

基本情况：小学教师，职务变动，由小学一级教师（助理）聘任为小学高级教师（中级）。

步骤：1.通过［工资处理］的［日常工资变动］f点击［基本数据检索］f根据管理人员的习惯选择最便捷的方式检索出相关人员，并进入该人员的工资基本情况表f点击左下方的［F5进入变动处理］控件，进入［工作人员变动信息表］，修改人员信息表，职称改为“小学高级教师” ，并准确填写聘任时间，专业岗位改为“专技十级”、工资职级、津贴职级改为“专技十级” ，填写人员变动原因为：“聘任专业技术职务” ，工资变动原因为：“岗位聘任”、变动依据为“岗位聘任” 、变动时间即“聘任时间”2.［进行变动］-点击［从套改条件起确定］-点击［确定模拟结果］—［数据确认］—［打印审批表］—［打印追加单］—［退出窗口］-经有关部门批准后进行“审批入库” 。

（凡工资审批表一律用16 开纸，缩小为85% 打印）。

3.［数据入库］步骤：通过［工资处理］的［工资报审入库］-［工资审批入库］- ［审核入库］。

例二：［人员调入或者调出］通过［工资处理］-点击左下方的［ F5 进入变动处理］控件，进入［工作人员变动信息表］，填写［人员变动原因］、［工资变动原因］、［变动依据］、［变动时间］-点击［进行变动］打印《机关、事业单位工作人员工资基金追加或者核减单（介绍信）》-［数据入库］。

例三：［工作人员退休］基本情况：中学教师，男，工龄35 年，教龄34 年，年满60 周岁，应该退休。

步骤：1.点击［工资情况］表左下方的［ F5 进入变动处理］控件，进入［工作人员变动信息表］，填写人员变动原因：“退休”、填写工资变动原因：“退休”、填写变动依据“年满退休” ，变动时间：为批准退休之“年、月、日”-点击［进行变动］-（根据有关文件规定教师达“双满” ，退休费享受100%, 非教师的事业单位工作人员退休费最高比例为90% ），所以应在下方退休人员基本退休费比例提高部分填入“ 10 ”，连续点击回车键。

2.点击回车键后，系统进入工资基金核减单-点击［数据确认］,-打印追加单、打印审批表报上级主管部门审批-经批准后- ［审批入库］。

例四：［人员增加］基本情况：王xx ，女，1986 年1 月出生，2009 年7 月福建师范大学四年制英语专业毕业，2009 年9 月毕业分配入伍，任xx 学校专业见习教师。