秘书资格考试之如何写好会议纪要每日一练(10月8日)
会议纪要如何写好(精选15篇)
会议纪要如何写好一、写好会议纪要应把握三个要点:一、整理会议记录,注意“去粗取精”,把握侧重点。
会议纪要应该抓住会议的中心议题,侧重表达大家已经取得一致的或基本一致的意见。
(一)围绕会议研究的中心议题“取精”。
抓住了会议研究和解决的主要问题,就抓住了写会议纪要的“纲”。
会议讨论中可能附带牵涉到其他一些问题,如果没有实质性内容,就应避而不谈或者谈而从简。
有时会议的中心议题不十分明确,或一个会议同时讨论多个议题,且难分主次。
遇到这种情况,应把难分主次的几个问题视为一个中心议题中的几个子议题,放在基本同等的位置上,分题归纳整理,写成“一、关于×××问题”、“二、关于×××问题”等。
(二)围绕与会人员取得的一致意见“取精”。
与会人员在讨论中心议题时,往往看法不完全一致。
遇到这种情况,起草人员应该对各种意见认真研究,归纳整理出完全一致或基本一致的意见。
对少数人提出的意见,如果没有被会议否定,或者说符合会议的宗旨,也应该采纳。
如果有些意见分歧较大,没有能够统一认识,就不应写入纪要中去。
当然,有些带学术性、研究性的会议所形成的纪要,不同的甚至是相反的观点,也可以写上去,但应写明是多数人的看法还是少数人的看法。
(三)围绕会议主持人的总结性讲话“取精”。
一般在会议结束时,主持人会进行总结性讲话,对需要决定的事项进行“拍板”。
这是写入会议纪要的最好材料,也是最需要抓住的“纲”。
二、表达决定的事项,注意“滴水不漏”,把握相关点。
表述议定事项最重要的是注意“三性”,把住相关点。
(一)注意语言表达的准确性,防止产生歧义。
要注意用语准确,讲究文法,避免在文字上产生歧义,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要决定的依据性,防止互相矛盾。
有的会议决定与相关的政策或规定存在某种矛盾。
只要不是正面“碰撞”,起草人员就应该在查找有关依据、研究有关类似问题的基础上,选择恰当的表达方式,注意文字处理上的技巧,以尽量避免矛盾。
秘书会议纪要怎么写
秘书会议纪要怎么写秘书会议纪要怎么写会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。
下面小编为大家介绍秘书会议纪要怎么写,希望能帮到大家!认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。
会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。
会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。
会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。
围绕主题选择布局会议需要解决的`主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。
单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。
多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。
正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。
前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。
结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。
会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。
主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。
2018秘书公文写作:会议纪要写作攻略_会议纪要_
2018秘书公文写作:会议纪要写作攻略一、会议纪要的结构与写法(一)版头日常工作会议、办公会议的纪要一般都有固定的版头。
如:工程会议纪要第×期北京市城乡建设委员会办公20××年×月×月用专门版头的会议纪要,只标注“第×期”,如果会议纪要用报告的形式上报或用通知的形式印发,则用公文版头,编公文文号。
用专门版头的会议纪要,成文日期在版头的右下角。
其余会议纪要的成文日期放在会议纪要的标题下方居中并加圆括号或放在正文之后,以会议通过日期或领导人签发日期为准。
(二)标题会议纪要的标题有单标题和双标题两种形式。
1.单标题:由“会议名称+文种”或“主要内容(事由)+文种”组成,构成。
前者如:县委常委会议纪要、县委书记(县长)办公会议纪要、局长办公会议纪要、全国农村工作会议纪要、××乡教育工作会议纪要等;后者如《关于解决粮食购销体制改革后遗留问题的会议纪要》等。
2.双标题:由“正标题+副标题”构成。
正标题揭示会议主旨,副标题标示会议名称和文种。
如:探讨新时期文学的发展——中国当代文学研究会第一次学术讨论会纪要(三)正文会议纪要的正文大多由导言和主体构成。
具体写法依会议内容和类型而定。
1.导言。
主要用于概述会议基本情况。
其内容一般包括会议名称、会期、会址、参加人员、主持人、主要议题、会议议程等。
具体写法常见的有两种:第一种:平列式。
将会议的时间、地点,参加人员和主持人、会议议程等基本情况采用分条列出的写法。
这种写法多见于办公会议纪要,如实例1。
第二种:鱼贯式。
将会议的基本情况作为一段概述,使人看后对会议有个轮廓了解,要写得简明、概括,如范例1。
惯用过渡语“会议纪要如下”、“会议确定了如下事项”、“这次会议着重讨论了以下×个问题”等。
2.主体。
这是会议纪要的核心部分,会议的主要精神、会议议定的事项、会议上达成的共识、会议对与会单位布置的工作和提出的要求、会议上各种主要观点及争鸣情况等等,都在这一部分予以表达。
文秘会议纪要范文
文秘会议纪要范文会议主题:提高工作效率的措施会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX一、会议目的和背景本次会议的目的是讨论提高工作效率的措施,以进一步增强组织的竞争力和创造力。
在当前竞争激烈的环境下,提高工作效率成为了我们最重要的任务之一。
通过本次会议,我们将制定出一系列可行的措施,并达成共识,以推动组织的发展。
二、会议内容1. 分析问题首先,我们对当前工作效率低下的原因进行了分析。
通过大家的集思广益,我们总结出以下几个主要问题:(1)沟通不畅:部门之间相互缺乏及时的沟通和协作,导致工作进展缓慢。
(2)信息混乱:许多重要的信息没有被及时传达给相关人员,从而导致工作出现偏差。
(3)工作重复:由于信息共享不畅,一些工作被多个部门同时进行,造成了资源的浪费。
2. 提出解决方案为了解决上述问题,我们提出了以下解决方案:(1)加强沟通:建立高效的沟通渠道,通过定期会议和即时通讯工具,加强部门间的沟通和协作。
(2)建立信息平台:建立一个信息共享平台,确保重要信息可以被及时传达给相关人员,减少工作出错的可能性。
(3)优化工作流程:通过流程优化,明确各部门的职责和工作流程,避免工作重复和资源浪费。
3. 讨论并达成共识针对上述解决方案,与会人员进行了深入的讨论,并最终达成了以下共识:(1)加强部门间的沟通和协作是提高工作效率的关键,将建立定期沟通机制。
(2)建立一个信息共享平台是必不可少的,并将尽快启动该项目。
(3)各部门将自行对工作流程进行优化,全面减少工作重复。
三、会议总结本次会议围绕提高工作效率的措施进行了深入的讨论,并达成了共识。
大家一致认为,通过加强沟通、建立信息共享平台和优化工作流程等措施,我们有信心提高工作效率,提升组织竞争力。
各部门将在下一阶段积极行动起来,将会议精神付诸实践。
会议结束,主持人感谢各位的参与和贡献,并宣布本次会议圆满成功。
会议记录人:XXX会议时间:XXXX年XX月XX日。
如何写好会议纪要(精选5篇)
如何写好会议纪要(精选5篇)如何写好会议纪要(精选5篇)随着社会不断地进步,接触并使用会议纪要的人越来越多,会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文,是下行文。
到底应如何拟定会议纪要呢?下面是小编帮大家整理的如何写好会议纪要,希望能够帮助到大家。
如何写好会议纪要篇1各级机关、人民团体、企事业单位要经常召开会议,交流情况,研究问题,布置工作等,对会议的情况、精神作归纳整理,将决策意见记载下来,这就形成了会议纪要。
因而会议纪要就是记载和传达会议情况和议定事项的公文。
一、会议纪要的种类根据写作形式和作用,会议纪要一般4为两种:1.办公会议纪要这是对本系统、本部门的工作研究、讨论、作出的决定而写成的纪要。
这种处理日常工作的办公会议,时间较固定,往往采用例会的形式,一次会议只研究一个或几个问题;会议规模较小,纪要的写作也较简单。
2.专题会议纪要这是专门对某个问题开会研究,作较深入的讨论,然后得出相应的结论,而形成的纪要。
专题会议不仅要记载会议的结论,而且还要阐明结论的依据。
这种专题会议,一般时间不固定,往往采用座谈会的形式;会议的规模较大,会议纪要的写作也较复杂。
二、会议纪要的格式及写作要求1.标题会议纪要的标题一般写法是在会议名称后面加“纪要”二字,即“ X X会议纪要”;也有的采用双标题形式,正标题概括会议主要精神,副标题由会议名称和文种构成。
2.正文正文开头一般概述会议情况,包括会议召开的目的、根据、时间、地点、出席人员、列席人员、主持人等。
大型会议一般只写由哪些单位参力口,共计多少人即可,不必把与会者姓名全部列上。
正文的主体部分包括会议的情况、作出的决定,还要概括出会议的主要精神。
结尾部分一般提出落实会议精神的措施,向与会单位提出要求或发出号召。
正文在写法上,一般有两种表现形式,一种是分项式写法,一种是总分式写法。
分项式写法是把会议概况、议题、决定事项等内容,分项排列,使人一目了然。
秘书写会议纪要“四要点”
秘书写会议纪要“四要点”会议纪要是十五种公文当中我们接触得比较多的一类文种,与请示、报告一样用得比较多。
其实想一想就明白,文山会海多,会议纪要自然少不了。
会议纪要作为一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的功能。
店铺写过很多次会议纪要,有点心得,现与大家分享下自己的一些观点:一、精神要吃透会议纪要基于会议而形成,所以撰文前前一定要仔细听会场录音、看会议记录,分析与会者发言,做到归纳会议决议,吃透会议精神,领会好精神实质,把握会议基调。
这样行文才能把握全局、抓住要点,够确会议精神和部署的事项不“失真”不“跑调”。
二、内容要精简会议纪要不同于会议记录,不是会议的全文实录。
“纪要纪要”,就是“纪其主要”。
因此,在内容上自然要简炼,要详略得当、重点突出。
太罗嗦繁杂,会让读者无所适从,影响会议决议的执行。
所以,在动笔之前,要对会议记录进行详细地归纳整理,删繁就简。
使之,既要体现会议精神和主流意见观点又不致繁杂罗嗦。
三、语言要讲究会议纪要是会议记录的再加工,因此撰写会议纪要必须注意语言的使用技巧。
1.要加以整理,不能说什麽记什麼。
对于不宜公开或有不好影响的观点言辞可以删除不记;对于言辞激烈的观点可以以较温和的词句替代表达;对于难以量化或精确或表述的事项、意见要善于运用模糊语言。
如不能确定完成日期的决议事项可以以“近期完成”或“尽快完成”来表达。
又如对于参与某项工作的人员范围、人数等难以表述可以以“相关人员”或“有关人员”来表达。
2.对于难于集中在同一段或同一个标题下体现的意见观点可以以“会议指出”、“会议认为”等为导语引出。
如代表会议某一精神的重要意见必须在纪要中体现但不好归纳在全文中的.某一条或某一大标题下,独立成段又没有合适的标题,这种情况就可以以“会议认为”、“会议指出”为导语引出并独立成段。
四、习惯要养成1.要养成勤思考的习惯。
会后不急于撰写会议纪要,要勤思考,要把开会的内容先在脑海里过一遍,以便增加一下印象。
会议纪要的写作方法与技巧
会议纪要的写作方法与技巧会议纪要是对会议内容的记录和总结,对于保留会议讨论的重要信息以及提供参与者行动和决策指导具有重要作用。
以下是一些会议纪要的写作方法与技巧。
1.收集会议资料:在写会议纪要之前,要收集与会议相关的所有资料,包括会议议程、材料和演示文稿等。
详细了解会议的背景信息有助于理解讨论内容并提供准确的纪要。
2.记录会议要点:在会议进行过程中,要重点记录讨论的关键要点、提出的问题和参与者的观点。
这些要点可以包括决策、行动项和时间表等。
确保记录的内容简洁明了,重点突出。
3.使用清晰简洁的语言:会议纪要应该使用清晰简洁的语言表达,避免冗长和复杂的句子结构。
使用简单的句子和段落分割来组织信息,有助于读者更好地理解和消化纪要内容。
4.标识行动项和责任人:在会议纪要中,重要的行动项应该被标识出来,并指定责任人。
确定行动项和责任人有助于推动工作的进展,并确保每个决策都得到适当的执行。
5.使用列表和编号:为了使会议纪要更易于阅读和理解,可以使用列表和编号来组织和展示信息。
例如,使用项目符号来列出行动项或使用编号来区分不同的议题。
6.遵循时间顺序:会议纪要应该按照讨论的时间顺序组织。
这有助于读者按照会议的逻辑顺序阅读纪要,并更好地理解会议的发展过程。
7.突出重要决策和结论:在会议纪要中,要突出重要的决策和结论。
可以使用粗体、大小写或颜色等方式来突出这些信息。
这有助于读者迅速了解会议的核心结果。
8.避免插入个人评论:会议纪要应该做到客观中立,避免插入个人评论或主观判断。
纪要应该只记录与会议直接相关的信息和事实,而不涉及个人观点。
10.发送会议纪要及时:会议纪要应尽快发送给与会人员,以便他们能够快速回顾会议内容,并开始相应的工作和行动。
将纪要发送给所有与会人员可以确保沟通的一致性和透明度。
文秘必备怎样写好会议纪要
文秘必备怎样写好会议纪要作为一名文秘,会议纪要是一项非常重要的工作,它记录了会议的重要内容和决议,对于后期的工作开展和决策具有重要影响。
因此,学会如何撰写一份高质量的会议纪要,对于我们文秘来说,是非常重要的。
接下来我们将从几个方面来探讨如何写好会议纪要。
一、会议纪要的内容应该包括哪些?一份合格的会议纪要应该包括会议的重点讨论内容和会议决议,可具体分成以下几个方面:1、会议基本信息:包括会议主题、举办时间、地点及与会人员名单。
2、与会人员发言:会议中,与会人员的发言内容应该被记录下来,这能够让那些未参加会议的人员更好的了解会议的讨论内容。
3、会议的重点内容总结:会议结束后,文秘应该对于会议的重要议题进行梳理与总结,列出会议的重点讨论内容。
4、会议决议:会议的决议应该被详细的记录下来,这是大家在会议之后的工作开展的一个标准依据。
二、会议纪要的写作格式1、会议纪要的标题应简要明确,能够准确的反映会议的性质、目的、时间等信息。
2、正文内容中,应该注意条理分明、语言简练、措辞严谨。
每一段内容不要过长,防止信息混淆,可以适当的加入标点符号来提高阅读效果。
3、纪要中应该使用统一的字体、字号、格式等,可以让人更清晰地读懂会议的内容。
4、纪要中的文字内容应该具有客观性、准确性和权威性,应尽量避免用“可能、大概、大致”等词汇,而应该使用具体的数字、时间等信息。
3、纪要中可以加入议题的详细说明、图片、流程图、草图等辅助内容,更直观地表现出会议的内容与决策。
三、撰写好会议纪要的技巧1、听取与会人员的发言会议纪要的核心内容是会议中的讨论和决议,因此文秘需要注意听取每位与会人员的发言,尤其是与会人员的重要观点,以保证纪要全面准确。
2、做好笔记会议中的内容繁多,而文秘需要在会议中进行笔记,对于一个长时间的会议来说,文秘还需要保证笔记的清晰、完整、有条理性。
3、加强交流写好会议纪要需要与与会人员保持好交流,通过与大家互动,可以更好地准确把握会议的主题和重点,从而在撰写会议纪要时有更多的感性和理性体验。
秘书资格考试之如何写好会议纪要每日一练(10月17日)
秘书资格考试之如何写好会议纪要每日一练(10月17日)一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)1、在制定计划时,对每一项任务都要在()等方面有明确的要求。
A.具体目标B.数量、质量C.所需资源D.负责的部门或个人2、停用的印章()。
A.需登记B.不需登记C.不需登记但要销毁D.需登记且不能销毁3、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件B、团结协作是成功的保证C、勤劳节俭是重要社会美德D、诚实守信是为人之本4、当驾驶者是专职司机时,副驾驶座应该安排就座的人员是()A.主人B.秘书C.客人D.翻译5、下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无6、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄B、举止随便C、语言规范D、谈吐不凡7、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境B.办公设备C.生产车间D.研发部门8、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干9、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于()。
A.专人传送B.直接传送C.集中传阅D.电传10、乡级党委的公章图形由()。
A.机构名称和边线组成B.机构名称、国徽和边线组成C.机构名称、五角星和边线组成D.机构名称、党徽和边线组成11、关于“跳槽”现象,正确的看法是( )。
A、择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D、“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干12、公私分明是做人的美德,在市场经济条件下,正确的做法是( )。
秘书资格考试之如何写好会议纪要最新考试题库(完整版)
1、承办期限制度中()容易被人们接受和执行。
(A)规章制度(B)阶段的划分(C)量化的标准(D)管理目标化2、网络沟通中的主体包括()。
(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息3、小型会场一般采用的布局是()。
(A)半圆形(B)回字形(C)椭圆形(D)大小方形4、签订“办公用品租赁合同”应非常仔细地检查()。
(A)租赁期限(B)修理和维护费用(C)租赁费用(D)消耗品或其它服务5、清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了;他差人把朋友的儿子叫来;要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”“字据在我心中,而不在纸上”。
这句话的含义是()A、我想怎么说,就怎么说,纸上说的不算数B、你爱怎么想,就怎么想,纸上说了什么,你不知道C、我已经把字据牢牢记在心上,能背诵下来D、做人的原则在我心中,不在外面6、关于职业责任,下列说法正确的是()A、是否具有职业责任是从业人员道德水平高低的体现B、职业责任与物质利益存在直接关系C、社会和企事业运用法律和纪律手段保障职业责任和义务的履行D、职业责任是个中性概念,并不涉及道德问题7、国家信用的典型形式是()。
(A)公债(B)赊销(C)预付(D)消费信贷8、签字仪式包括:(1)在对方文本上签字(2)在己方文本上签字(3)由主签人交换文本(4)由助签人交换文本(5)共举香槟酒庆贺等内容,其正确的流程是()。
(A) 12345 (B) 24135(C) 13524 (D) 132549、计算机主要技术指标通常是指()。
(A)硬盘容量的大小(B)显示器的分辨率、打印机的配置(C)所配备的系统软件的优劣(D) CPU的主频和运算速度、字长、存储容量10、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司B、找上司交谈,了解不采用的原因C、继续完善自己的想法D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由11、“市场调查报告”是提供给领导决策参考的,因此,它的落脚点应在()。
秘书资格考试之如何写好会议纪要最新考试试题库完整版
秘书资格考试之如何写好会议纪要最新考试试题库完整版1、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少()。
(A)库存费用(B)等待时间(C)无效支出(D)库内积压2、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少()。
(A)库存费用(B)等待时间(C)无效支出(D)库内积压3、甲向乙发去一份传真,称愿以每台5000元的价格购买某品牌、规格的空调10台,望乙于10天内作出答复。
乙于第五天以传真回复,称愿接受甲的其它条件,但价格应改为每台5500元。
乙的传真属于()。
(A)要约邀请(B)承诺(C)反要约(D)对要约的撤销4、以下几种出资形式中,符合《公司法》规定的是()。
(A)劳务出资(B)管理技能出资(C)信用出资(D)非专利技术出资5、填写计划表时,应从()的时间向前推算各阶段工作何时完成,确定后,逐项将其填入。
(A)最终完成(B)最难完成(C)最先完成(D)最早完成6、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A)5%-45% (B) 20%-30%(C)5%-35% (D) 20%7、办公设备能够租借或租用的,每月或每年需支付一定的租金,这笔费用在会计上不计作()。
(A)投资费(B)成本(C)办公费(D)折旧费8、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门(C)背对正门(D)背对侧门9、会议记录的特征是()。
(A)真实性(B)资料性(C)针对性(D)感召性10、下列选项中,属于商业银行的是()。
(A)中国工商银行(B)中国农业银行(C)中国进出口银行(D)国家开发银行11、网络沟通中的主体包括()。
(A)技术载体环境(B)企业文化环境(C)技术信息(D)资源信息12、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
(A)主持人议程(B)会议规则(C)调查资料(D)问答提纲13、招标书的标题的正确写法有()。
(A)招标项目名称+文种(B)招标单位名称+招标项目名称+文种(C)招标项目名称 +招标单位名称+文种(D)招标单位名称+文种14、工作流程应该不受()结构的束缚,工作在其进行之处就地完成,而不应扩展至整个组织。
文秘必备:怎样写好会议纪要_秘书基础_
文秘必备:怎样写好会议纪要文秘的主要工作之一是写作会议纪要的文秘写作的工作之一,本文为大家提供文秘的写作基础指导关于怎样写好会议纪要,欢迎大家阅读借鉴。
1.要解决好突出会议重点和涉及的有关问题的关系一个会议主要解决的问题,就是会议的中心。
“纪要”要突出这个中心,与会议议题中心较远而又很有价值的材料和意见,可以用其它形式如会议简报、专题报告等向有关部门反映;有些问题,似乎不是会议中心,但却是解决问题的先决条件、有关事项,或是会议权限之内所应涉及的,也要写进纪要。
2.正确地集中会议的意见记下取得一致的意见,又要重视少数人正确合理的意见。
意见分歧很大,最后没有取得一致,就不要写;有些会议的纪要可以把不同意见分别写进去。
3.写作中要注意条理化和理论化会议纪要要对会议上各种意见分析综合、加工整理、概括复述,其中要注意两个方面:一是条理化,就是以会议宗旨为中心,把会上讨论的意见分类、分层地加以整理、叙述,几个问题,每个问题几层意思,都要清清楚楚,可以分部分、加标题,分条条、列条目。
以显豁清晰为目的。
二是理论化,这是针对感性、直观而言,指采用会上讨论的意见时,要保留它的理论性、说服力,不要只留下几句公文语词;一般意见,要进行一些理论概括和选择,不可有言必录,以致“水分太大”不得要领,当然,提纲挈领的概括要准确。
会议纪要例文1:关于研究XX省三江平原农业开发问题的会议纪要12月7日,田纪云同志主持会议,听取和研究了农牧渔业部、XX 省人民政府及XX省国营农场总局关于开发建设三江平原的汇报。
国务院秘书长陈俊生和国家计委、财政部、农牧渔业部、水电部、经贸部、商业部、林业部、人民银行、农业银行、农村发展研究中心的负责同志及XX省侯捷、王连铮等同志参加了会议。
XX省的同志重点作了汇报。
汇报说,全省从1949年到1986年已开垦荒地八千七百万亩,平均每年开荒二百三十万亩。
粮食年产量由解放初期的一百一十五亿斤增加到1986年的三百五十五亿斤,其中60%是开荒扩大耕地面积实现的。
会议纪要的书写规范与技巧
会议纪要的书写规范与技巧会议纪要是记录会议内容和决议的重要文书,它具有整理会议信息、传播决策、提醒与会人员等多重作用。
为了保证会议纪要的准确性和可读性,合理的书写规范和技巧是必不可少的。
本文将为大家介绍会议纪要的书写规范与技巧,希望对大家在撰写会议纪要时有所帮助。
一、会议纪要的书写规范1.标题明确会议纪要的标题应该简洁明了,能够准确概括会议的主题和内容。
通常可以使用“会议主题+日期”作为标题,如“关于公司年度总结会议的纪要-2022年1月1日”。
2.时间地点在会议纪要的开头一般应该写明会议的时间、地点和主持人。
时间应该具体到小时和分钟,地点可以简单描述,主持人是指负责主持会议的人员。
3.与会人员会议纪要应该清晰列出与会人员名单,包括主要领导、出席人员和列席人员。
这样可以让读者清楚了解到与会人员的身份和职责。
4.会议内容会议内容是会议纪要的重点部分,应该详细记录讨论的议题、发言的内容和提出的建议等。
需要特别注意的是,记录的内容要准确、客观,不要添加个人主观色彩。
5.决议和行动项会议纪要应该清楚地记录会议的决议和行动项,即会议通过的决定和相关行动计划。
决议可以按照议题逐一记录,行动项包括责任人、完成时间和具体措施等。
6.问题和建议在会议纪要的结尾可以写明会议存在的问题和相关建议。
这一部分可以概括性地提出会议中讨论的问题以及与会人员的建议,为下次会议或相关工作提供参考。
7.签字确认会议纪要应该由主持人签字确认,表示会议纪要的真实性和有效性。
在签字时,可以加上主持人的姓名和日期,以示权威和时间。
二、会议纪要的书写技巧1.准确、简明会议纪要的内容应该准确反映会议的讨论和决策,避免模糊和不明确的表述。
另外,会议纪要要简明扼要,重点突出,不要罗列冗长的细节。
2.逻辑清晰会议纪要应该按照会议的逻辑顺序来安排内容,可以根据议题或发言者来分段。
这样可以让读者快速理解会议的讨论过程和结论。
3.用词准确会议纪要应该使用准确、简洁的词语,避免使用模糊、含糊不清的表述。
怎么写会议纪要技巧哪些
怎么写会议纪要技巧哪些会议纪要是对会议内容进行记录和总结的重要文书,具有指导和沟通作用。
准确、简洁、全面、可读性强是好的会议纪要的标准。
以下是写会议纪要的一些技巧:1.了解会议目的和议题:写好会议纪要首先要了解会议的目的和议题,明确会议的目标,明确需要记录的内容和重点。
2.记录要准确:在记录会议内容时,要确保准确无误地将会议的主要讨论点、决策、行动项等清晰记录下来。
避免遗漏重要信息,确保纪要的完整性和准确性。
3.使用简洁的语言:会议纪要是给与会人员或者未能到场的人员阅读的,因此需要使用简洁的语言,避免冗长的句子和复杂的措辞。
简洁明了的纪要易于阅读和理解。
4.突出重点和决策:会议纪要应突出会议的重要决策和行动项,这有助于参会人员记住会议的核心内容,并在之后的工作中更好地实施会议结果。
5.使用清晰的标题和小节:使用清晰的标题和小节可以方便读者快速浏览和找到感兴趣的信息。
可以按照议题或者讨论的主要内容进行分段,使用有序的标题和编号,使纪要结构清晰。
6.注重逻辑性和连贯性:会议纪要应有清晰的逻辑顺序和连贯性,将会议的内容和讨论按照时间顺序或者逻辑顺序进行整理,使读者能够理解会议的进程和结论。
7.表格和图表的运用:在会议纪要中适当使用表格和图表可以更清晰地展示会议内容,特别是涉及数据、图像和统计的部分。
表格和图表可以使纪要更易于理解和记忆。
8.引用和参考:如果会议中有重要的引用或者参考资料,可以在纪要中注明并提供相关的链接或者文献,方便读者进一步了解相关情况。
9.结尾总结和行动计划:在会议纪要的结尾可以总结会议的主要内容和决策结果,并明确下一步的行动计划和责任人。
这样能够帮助读者更好地理解会议的结果和未来工作的安排。
10.修订和发布:在完成会议纪要之后,应及时进行修订和校对,确保没有遗漏和错误。
之后,可以将纪要发布给与会人员并存档,便于后续的查阅和跟踪。
总之,写好会议纪要需要准确把握会议的目的和主题,使用简洁明了的语言,突出重点和决策,注重逻辑性和连贯性,运用表格和图表,引用和参考,总结和行动计划,最后修订和发布。
文秘会议纪要(四篇)
文秘会议纪要时间: ____年 ____月 ____日地点:公司四楼会议室主持:聘才网记录:聘才网主要内容:一、前阶段工作总结:1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”。
2 、“非典”预防工作。
“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作,希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。
自 ____月____日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。
今年竞赛工作的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化,同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。
今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。
5 、班组建设工作。
根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。
各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保公司新闻的全面、及时。
7 、党建工作。
新成立南京、宁波项目党支部。
南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同志任书记。
8 、漳州工程开展党员责任区活动。
缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 ____月份起,双月的第一个星期五为公司领导接待日。
另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信息沟通工作。
11、举办了二级工会干部学习班。
12 、党委、团委网站的开通。
目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。
文秘会议纪要范文
文秘会议纪要范文会议纪要会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XXX大楼XXX会议室会议主题:XXX部门文秘工作总结及2022年工作计划与会人员:XXX部门全体员工会议内容:一、会议开场1. 会议主持人宣布会议开始,并介绍了会议议程。
二、文秘工作总结1. XXX部门主管首先对过去一年的文秘工作进行了总结,指出了工作中的亮点、问题和不足。
2. 各位部门成员逐一汇报了自己的工作,分享了工作中的心得和经验,同时也反思了工作中的不足之处。
3. 大家对文秘工作进行了全面的研讨,提出了改进工作的建议和意见。
三、文秘工作亮点分享1. 某员工分享了自己设计的一套文档模板,简洁明了,方便使用,得到了大家的认可和好评。
2. 另一位员工分享了自己整理的一份文件归档管理系统,使得文档的整理、查找更加高效,并且节省了大量时间。
四、文秘工作问题和挑战讨论1. 大家普遍反映,文秘工作中存在一些重复性、低效性的问题,需要通过技术手段解决。
2. 部分员工提出了文件传输、安全性等方面的问题,希望能引入更先进、更安全的技术来解决。
3. 会议就这些问题展开了深入的探讨,并制定了相应的解决方案。
五、2022年工作计划制定1. 会议对2022年的文秘工作进行了规划,明确了工作目标和重点。
2. 部门主管根据会议讨论的结果,制定了2022年的具体工作计划,包括提高工作效率、改进文件管理、加强信息安全等方面。
3. 各位部门成员对2022年工作计划纷纷表达了自己的看法和建议,并一致通过了工作计划。
六、其他事项1. 部门主管宣布了一些重要的通知和文件,要求大家遵守并落实到工作中。
2. 提醒大家注意节假日安排和工作时间,确保工作的有序进行。
七、会议总结1. 会议主持人对本次会议进行总结,并肯定了大家的讨论和工作计划。
2. 会议主持人提醒大家,要按计划落实工作,共同努力为部门的文秘工作做出更大的贡献。
会议结束,共计XXX小时。
文秘整理会议纪要的小技巧
文秘整理会议纪要的小技巧文秘会议纪要的小技巧会议纪要是文秘的日常工作,下面是的文秘会议纪要的小技巧,希望对大家有帮助!通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题确实定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。
有时候这些工作负责会议记录或纪要者自身会全程或局部参与,有时候那么有专门人员分工。
但无论是何种情况,主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况,根据会议确定的议题,备齐有关背景资料,掌握会议将要研究的主要问题,以便记录时心中有数、查找方便。
记录是纪要之基,是起草纪要的蓝本和依据,因此完整、准确、清晰是其根本要求。
做好会议纪要,首先要必须忠实地记下会议的整个原貌,包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等;尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意,不可随意偏废。
对于每一个参加会议人员的姓名职务,都要认真落实清楚,原本标记。
有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散,记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。
对一些不明事项,那么应在会后即行予以核实,以免产生遗漏。
会议纪要的精髓在于“要”,准确把握会议的要点是会议纪要的关键。
要掌握会议的要点,又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
具体要做到“四善于”:一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差异;二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质;三是善于领会把握会议主持人的总结性发言;四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。
可以说,把握了以上四点,就等于把握了会议纪要的根本框架。
根据会议纪要的特点,其正文的写法通常有四种,即综述式、分类式、条款式和摘编式。
具体视会议内容而定。
如果会议只有一项议题,可采用综述式,即把会议主题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起,用概述式的方法进行阐述和说明。
写好会议纪要小技巧
写好会议纪要小技巧会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
并且经常需要纪要,那么下面是小编特地给大家分享的写好会议纪要小技巧,欢迎大家阅读与参考。
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。
研究掌握会议纪要的特点规律和写作要点,写出符合规定要求的会议纪要,是提高机关文字水平的客观需要。
本文中,作者就如何写好会议纪要进行了梳理与总结,其中方法希望对大家有所启发。
一会议纪要的概念和种类会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文,是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具,是传达会议信息的主要媒介之一。
它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等,综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。
向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议情况,以便得到同级机关的支持配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便统一认识,贯彻执行。
但通常情况下,会议纪要只印发到与会单位,视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同,会议纪要可以划分为三种类型:1.决议性会议纪要,主要记载和反映会议作出的重要决策事项,作为传达会议精神和部署工作的重要依据,对今后工作具有直接的指导作用,常用于各级领导机关的办公会,如省长办公会议、市(县)长办公会议等。
2.协议性会议纪要,主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况,作为会后贯彻执行的基本依据,对协议各方今后工作具有一定的约束作用,常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3.研讨性会议纪要,主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况,因是研讨性会议,自然会有不同的意见,所以只要把各方意见写明即可,主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构一般说来,会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
文秘如何写会议纪要
文秘如何写会议纪要 许多文秘人员都有做会议记录 的经历,有时候手忙脚乱顾此失彼,记不全,漏记了重要内容,反而误事, 今天我们就系统地说说做好会议记录那些事儿。
一、会议记录的内容包括两个部分第一部分,会议的基本情况。
主要有:会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录 人。
这些内容可以在宣布开会前写好。
至于出席人的姓名,会议人数不多,可一 一写上。
会议人数多,可以只写他们的职务作为提示;也可只写总人数。
如是工 作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,会议的内容。
主要有:主持人的发言、会议的报告 或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。
二、记录的方式有摘要和详细两种 (一)摘要记录。
一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,以及决议,不 必“有闻必录”。
所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。
对一般性的例行会议, 只要概括地记录讨论内容和决议的要点, 不必记录详细过 程。
(二)详细记录。
对特别重要的会议或者特别重要的发言, 要作详细记录。
详细记录要求尽可 能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表 情及与会者的反应。
如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿 子之外的插话、补充解释的部分。
三、会议记录的重点 (1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;1/6(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3) 权威人士或代表人物的言论; (4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结 性言论; (5) 会议已议决的或议而未决的事项; 四、会议记录的技巧 一快,即书写运笔要快,记得快。
要写得小一些、 轻一点, 多写连笔字。
要顺着肘、 手的自然去势, 斜一点写。
二要,即择要而记。
就记录一次会议来说, 要围绕会议议题、 会议主持人和主要领导同志发言的 中心思想,与会者的不同意见 或有争议的问题、结论性意见、决定 或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和 结论,论证过程可以不记。
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秘书资格考试之如何写好会议纪要每日一练(10月8日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难”,你认为这说明了( )。
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”
B、“小胜靠智,大胜靠德”
C、“天时不如地利,地利不如人和”
D、“成由勤俭败由奢”
2、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
3、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于()。
A.扩充法
B.归纳法
C.纵深法
D.浓缩法
4、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名
B.20人以上联名
C.50人以上联名
D.60人以上联名
5、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
6、符合文明礼貌基本要求的是( )。
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡
7、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境
B.办公设备
C.生产车间
D.研发部门
8、“此件很好,拟予批转,请王书记阅示”的拟办意见属于()。
A.建议件
B.拟办件
C.阅示件
D.阅知件
9、网络调研是一种()。
A.直接调研
B.间接调研
C.定性调研
D.面上调研
10、述职报告的主体部分的内容主要包括()
A.履行职务的基本情况
B.本人自传及阅历
C.所取得的成绩和实践经验
D.存在问题和努力方向
11、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
12、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
13、()作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
14、邮件接收时,在函件拆封前必须先进行()。
A.分拣
B.登记
C.结算
D.分发
15、大型会议的人数一般在()。
A.一千人以上
B.五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人
16、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务()。
A.程序性
B.可操作性
C.规范性
D.专业化
17、随从工作的显著特征是()。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C.静态性服务
D.特殊性服务
18、向全国人大提出议案一般需要同级代表()。
A.30人以上联名
B.20人以上联名
C.50人以上联名
D.60人以上联名
19、网络调研是一种()。
A.直接调研
B.间接调研
C.定性调研
D.面上调研。