签单卡管理规定
2024年考勤卡管理规定(2篇)
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2024年考勤卡管理规定第一章总则第一条为了规范企业内部的考勤管理,提高企业的工作效率和管理水平,制定本管理规定。
第二条本规定适用于所有企业员工的考勤管理事项。
第三条考勤卡是企业内部用于记录员工考勤情况的工具,应当严格按照规定使用和管理。
第四条考勤卡管理的原则是公平、公正、公开。
第五条考勤卡管理应当与人事管理、薪资管理相结合,实现信息共享与互通。
第二章考勤卡的类型和使用第六条考勤卡应当根据企业的实际情况选择合适的类型,包括磁卡、IC卡、RFID卡等,并且要确保技术稳定可靠。
第七条考勤卡应当统一发放给所有员工,并确保唯一性,不得重复发放。
第八条考勤卡应当妥善保管,不得擅自转借他人使用。
第九条考勤卡的使用应当符合企业的工作时间和工作地点规定。
第十条员工离职或调动时,应及时归还考勤卡,并进行注销处理。
第三章考勤卡的管理第十一条企业应设立专门的考勤管理部门或委托外部单位进行考勤管理。
第十二条考勤管理部门应当建立健全的考勤卡管理制度,并及时进行修订。
第十三条考勤管理部门应制定详细的考勤卡使用流程,并确保执行。
第十四条考勤管理部门应定期对考勤卡的使用情况进行检查和统计,保障数据的准确性和完整性。
第十五条考勤管理部门应当对考勤卡进行维护和更新,确保考勤卡的正常使用。
第四章考勤卡的记录和查询第十六条考勤卡应当能够准确记录员工的考勤情况,包括签到、签退、迟到、早退等。
第十七条员工可以通过企业内部的考勤系统或其他指定平台查询自己的考勤记录。
第十八条考勤记录应当及时更新,确保员工能够准确了解自己的考勤情况。
第十九条考勤查询结果应当及时准确反馈给员工,并确保信息安全和保密。
第二十条员工对考勤记录有异议的,可以提出申诉并要求重新核实。
第五章考勤卡的处罚和奖励第二十一条对于严重违反考勤规定的员工,可以给予相应的处罚,包括扣减工资、降职、辞退等。
第二十二条对于遵守考勤规定的员工,可以给予相应的奖励,包括加薪、晋升、表彰等。
第六章法律责任第二十三条考勤管理部门应当严格履行管理职责,确保考勤管理的公正性和透明性,如存在滥用职权或玩忽职守的行为,应承担相应的法律责任。
公司就餐卡管理制度
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公司就餐卡管理制度让我们来了解这份制度范本的核心内容。
该制度旨在规范员工就餐卡的发放、使用、充值以及遗失处理等流程,确保每位员工都能在工作日享受到优质的餐饮服务。
以下是具体的管理条例:一、就餐卡的发放1. 新员工入职时,需向人力资源部门提交相关个人信息,以便制作个人专属的就餐卡。
2. 就餐卡在员工入职培训期间由人力资源部门统一发放,并确保员工了解卡片的基本使用方法。
3. 每位员工仅允许持有一张就餐卡,以保障用餐秩序和个人权益。
二、就餐卡的使用1. 员工每日可使用就餐卡在公司指定的餐厅或食堂进行用餐。
2. 用餐时间应遵循公司规定的工作日程,不得影响正常工作进度。
3. 员工应合理选择餐品,避免浪费,营造良好的用餐氛围。
三、充值与结算1. 公司将根据员工的岗位级别设定不同的餐补标准,并定期将餐补给员工充值到就餐卡上。
2. 如有特殊需求,员工可申请额外充值,经过部门主管审批后,由财务部门执行充值操作。
3. 每月底将对员工的就餐消费进行统计,并在次月初提供详细的消费报告。
四、遗失与补办1. 若员工不慎遗失就餐卡,应立即向人力资源部门报失,并协助进行挂失手续。
2. 员工需承担补办就餐卡的相关费用,并等待一定的制作周期后方可领取新卡。
3. 遗失的就餐卡一旦找到,应立刻交回人力资源部门,以免造成不必要的损失。
五、其他注意事项1. 员工离职时必须归还就餐卡,否则将从离职结算中扣除相应的成本费用。
2. 公司保留随时调整餐补政策的权利,任何变更将提前通知全体员工。
3. 员工应妥善保管就餐卡,不得转借他人,违者将受到相应的纪律处分。
通过上述细致的管理条款,我们不难发现,一个优秀的就餐卡管理制度不仅能够为员工带来便利,更能体现出公司的人性化管理和对员工福祉的重视。
明确的规章制度还能有效避免管理混乱和资源浪费,实现资源的合理分配和使用。
上班规定的时间规定制度参考
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上班规定的时间规定制度参考为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,结合我公司实际情况,特制定本规定。
适用范围本制度适用于本公司所有员工管理规定工作时间:周一至周五(冬令时)上午:08:30,12:00下午:13:00,17:00(夏令时)上午:08:30,12:00下午:13:30,17:301、公司实行上下班指纹录入打卡制度。
全体员工都必须自觉遵守工作时间。
打卡次数:打卡时间为上班一次,下午下班一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间。
2、因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写(考勤不签单及外出申请单)注明:外出日期,事由,起止时间。
因公外出提前填写,不能事前填写的',归岗后立即补填。
停电原因不能指纹打卡的,手工填写考勤。
3、在规定上下班时间内,上班延后、下班提前打卡者,视为迟到、早退。
4、迟到、早退,每月按公司规章制度处理。
5、未完成请假手续擅自不上班者,伪造出勤记录者,按旷工处理,处理办法按照公司规章制度处理。
6、当天迟到不打卡,事后考勤按旷工处理。
7、工作时间以及午休时间全员(包含各部门领导及总经理)不允许饮酒,以免影响当天工作,如发现无故饮酒酌情进行罚款处理,罚款金额200元/次。
情节严重的导致无故旷工者处罚当日工资。
行某某某部第一条目的为了加强公司管理,规范员工行为,树立公司良好的企业形象,促使员工养成良好的上下班作息时间习惯,特制定本管理规定。
第二条工作时间1、办公室人员的工作时间为:5天8小时制(即:夏季上下班时间为上午:8:00—12:30、下午:14:30—18:30;冬季上下班时间为上午:8:30—12:30、下午:14:00—18:00),但星期六、日及国家法定节假日依据值班表轮流值班(值班时间在其余时间以换休形式予以抵消)。
2、礼仪、工程维修、绿化养护、网球陪练的工作时间为:5天8小时制(即:夏季上下班时间为上午:8:00—12:30、下午:14:30—18:30;冬季上下班时间为上午:8:30—12:30、下午:14:00—18:00)。
考勤卡管理规定
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考勤卡管理规定一、概述1. 为规范企业内部的考勤管理,提高考勤效率,制定本规定。
2. 考勤卡是企业对员工进行考勤管理的基础工具,严格遵守本规定对于维护企业的正常运转具有重要意义。
二、考勤卡的使用要求1. 员工入职时,必须申领有效的考勤卡,考勤卡由企业负责统一发放。
2. 员工使用考勤卡时,应当妥善保管,严禁私自转借给其他员工使用。
3. 考勤卡的损坏或丢失应及时上报,并重新申领新的考勤卡。
4. 员工需要请假或出差时,应当提前告知考勤管理员,由管理员进行相应设置。
三、考勤卡的刷卡规定1. 员工在上班、下班签到时,必须准时刷卡,迟到或早退将影响考勤记录。
2. 刷卡记录将被系统自动记录并存档,员工不得私自更改或删除。
3. 员工外出用餐等需要离开工作岗位时,应当刷卡进行登记,以确保工作时间的合理分配。
4. 员工在节假日上班时,需要进行刷卡记录,并按照正常工作时间计算加班工时。
四、考勤卡的使用禁止事项1. 严禁员工伪造或盗用他人的考勤卡,一经发现将严肃处理。
2. 未经允许,禁止使用其他员工的考勤卡代替自己进行刷卡记录。
3. 禁止私自拆卸、修改考勤卡内部芯片等,否则将被认定为严重违纪行为。
五、考勤管理责任1. 考勤管理员负责统一管理考勤卡,监督员工刷卡记录的准确性。
2. 考勤管理员应当及时处理员工请假、加班等特殊情况的刷卡设置。
3. 考勤管理员应定期对考勤系统进行维护和升级,确保系统的正常运行。
六、考勤记录与考勤考评1. 考勤记录是基于员工刷卡记录生成的,对于员工的迟到、早退等情况将有明确的记录。
2. 员工的考勤记录将作为考勤考评的依据之一,直接影响员工的绩效和奖惩。
3. 严重违反考勤管理规定的员工将被记录为不良员工,对其工作进行相应限制。
七、考勤管理的处罚措施1. 对于连续迟到、早退的员工,将有相应的纪律处分,如扣除奖金、降低绩效评分等。
2. 对于恶意拆卸或伪造考勤卡的员工,将视情节轻重给予相应的处罚,严重者将予以开除处分。
酒店收银、挂账、签单、输单管理制度及违规处罚规定
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酒店收银、挂账、签单、输单管理制度及
违规处罚规定
一、日常收银:
当客人在本酒店消费结束后,收银员必须在第一时间准确无误的收回客人全部消费的折后总额。
如果发生跑单、漏单,则由责任人全额买单。
二、客户挂账:
1、凡与酒店签订挂账协议的单位及个人允许挂账外,其余任何宾客不允许挂账;
2、严禁电话通知挂账和其他方式的挂账;
3、除此以外,由挂账产生的经济损失,由直接责任人全部承担。
三、酒店签单业务:
凡是接到“酒店指令”发生的招待业务,事后需要补办签字手续的,由大堂副理负责补批事宜;若在交接班时间未批完,大堂副理必须在当天交接班时认真做好交接记录,由接班后的大堂副理在本班时间检查。
宾馆酒店签单管理制度
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第一章总则第一条为加强宾馆酒店经营管理,规范签单行为,提高服务质量,保障酒店利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于宾馆酒店的所有签单业务,包括客房预订、餐饮消费、商务会议、休闲娱乐等。
第三条宾馆酒店签单管理应遵循诚实守信、公平公正、依法合规的原则。
第二章签单程序第四条客房预订签单:1. 客人通过电话、网络或前台预订客房,酒店工作人员需认真核对客人信息,确保准确无误。
2. 预订成功后,酒店工作人员向客人提供预订确认单,客人需签字确认。
3. 客人入住时,前台工作人员需核对客人身份,收取押金,并发放房卡。
4. 客人退房时,前台工作人员需核对客人身份,结清费用,退还押金。
第五条餐饮消费签单:1. 客人在餐厅消费时,需出示有效证件,酒店工作人员进行登记。
2. 餐饮消费结束后,客人需签字确认消费金额。
3. 餐厅工作人员将消费清单交给客人,客人确认无误后签字。
4. 客人离店时,餐厅工作人员需核对消费记录,确保无误。
第六条商务会议签单:1. 会议组织者需提前向酒店提出申请,酒店工作人员进行审核。
2. 会议组织者需提供会议资料,包括参会人员名单、会议议程等。
3. 会议结束后,酒店工作人员核对会议费用,会议组织者签字确认。
4. 会议组织者离店时,酒店工作人员需核对会议费用,确保无误。
第七条休闲娱乐签单:1. 客人在休闲娱乐场所消费时,需出示有效证件,酒店工作人员进行登记。
2. 消费结束后,客人需签字确认消费金额。
3. 休闲娱乐场所工作人员将消费清单交给客人,客人确认无误后签字。
4. 客人离店时,休闲娱乐场所工作人员需核对消费记录,确保无误。
第三章签单审核与监督第八条酒店设立专门的签单审核部门,负责对签单业务进行审核。
第九条审核部门应定期对签单业务进行检查,确保签单过程符合本制度规定。
第十条审核部门发现签单过程中的违规行为,应及时向酒店管理层报告,并采取措施予以纠正。
第四章罚则第十一条客人在签单过程中提供虚假信息、恶意消费、恶意逃单等行为,酒店有权拒绝服务,并追究其法律责任。
酒店签单挂账规则制度范本
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酒店签单挂账规则制度范本第一条总则为了规范酒店签单挂账管理,确保酒店财务秩序的正常运行,根据国家相关法律法规和酒店实际情况,制定本制度。
第二条签单挂账范围1. 酒店客户:包括企业、机关、事业单位等各种类型的客户。
2. 酒店消费:包括餐饮、住宿、会议、休闲等各项消费。
第三条签单挂账资格1. 签单挂账客户需具备良好的信誉和支付能力。
2. 签单挂账客户应与酒店签订《签单挂账协议书》,明确双方的权利和义务。
第四条签单挂账流程1. 客户消费时,由服务员向客户说明签单挂账相关规定。
2. 客户同意后,服务员应要求客户提供有效身份证件,并填写《签单挂账申请表》。
3. 申请表需经客户签字确认,并由酒店负责人审批。
4. 审批通过后,服务员将申请表交给收银员,进行挂账操作。
第五条挂账管理1. 酒店收银员应准确记录挂账客户的消费信息,确保消费数据的准确性。
2. 酒店财务部门应定期对挂账客户的消费情况进行核查,确保挂账金额的准确性。
3. 挂账客户应在协议约定的时间内结清消费款项。
第六条挂账收回1. 对于有协议的挂账,按协议执行。
2. 对于无协议的挂账,酒店财务部门应积极催收,确保挂账款项的及时收回。
3. 对于逾期未结的挂账,酒店财务部门有权采取法律手段追讨欠款。
第七条签单挂账限制1. 签单挂账金额不得超过协议约定的限额。
2. 签单挂账客户不得用于非法用途,否则酒店有权取消其签单挂账资格。
第八条违规处理1. 违反本制度的,酒店有权取消相关人员的签单挂账资格。
2. 如有恶意欠款或涉嫌违法犯罪行为的,酒店将依法予以追究。
第九条附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归酒店所有。
注:本范本仅供参考,具体内容需根据酒店实际情况进行调整和完善。
在签订《签单挂账协议书》时,请务必仔细阅读协议条款,确保双方权益。
如有需要,请咨询专业律师或相关机构。
公司签单制度管理规定模板
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公司签单制度管理规定第一章总则第一条为了加强公司签单管理,规范签约行为,确保公司利益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有部门和员工在公司业务范围内进行合同签订、履行及管理等活动。
第三条公司签单管理遵循合法、合规、公平、公正、诚信的原则,确保公司合同权益得到有效保障。
第四条公司设立签单管理小组,负责公司合同的签订、履行、变更、解除、终止及管理等工作。
签单管理小组组长由公司法定代表人担任,成员由公司相关部门负责人组成。
第二章签单权限和程序第五条公司合同分为一类合同、二类合同和三类合同。
合同分类及签单权限如下:(一)一类合同:指涉及公司重大利益、金额较大或者具有战略意义的合同。
一类合同由签单管理小组审批。
(二)二类合同:指涉及公司一般利益、金额一般或者具有一般意义的合同。
二类合同由签单管理小组组长或者其授权人审批。
(三)三类合同:指涉及公司较小利益、金额较小或者具有较小意义的合同。
三类合同由签单管理小组组长或者其授权人审批。
第六条签订合同应当遵循以下程序:(一)拟定合同:由合同承办部门根据业务需要,拟定合同文本,明确合同双方的权利、义务和责任。
(二)审核合同:合同承办部门将拟定好的合同文本提交签单管理小组,签单管理小组对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核。
(三)审批合同:签单管理小组根据合同分类及签单权限进行审批。
审批通过后,合同承办部门将合同文本提交给对方当事人签署。
(四)签署合同:合同承办部门负责组织合同签署工作,确保合同双方在合同文本上签字或者盖章。
(五)归档管理:合同签署后,合同承办部门将合同文本和相关附件提交签单管理小组归档管理。
第三章合同履行和变更第七条合同履行过程中,合同承办部门应当严格按照合同约定履行合同义务,确保公司利益。
第八条合同履行过程中,如发生变更、解除、终止等情况,合同承办部门应当及时报签单管理小组审批。
变更、解除、终止合同应当遵循合法、合规、公平、公正、诚信的原则,确保公司权益不受损害。
公司签单宴请管理制度
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公司签单宴请管理制度第一章总则第一条为加强公司文化建设,促进员工间的交流和团结,公司制定本管理制度,明确签订宴请的目的、范围、程序、要求和责任,规范公司签单宴请活动的开展。
第二条公司签单宴请是指公司为重要客户、合作伙伴或员工庆祝生日、重要节日或纪念日等而进行的公开活动。
签单宴请的礼仪和规范反映了公司的管理水平和企业文化。
第三条公司签单宴请活动应坚持节俭、文明、和谐的原则,避免奢靡浪费,不得违背党风廉政建设要求。
第四条公司签单宴请活动不得影响正常的工作秩序,所有签单宴请活动应事先提出申请并获得领导批准。
第二章签单宴请的主要内容和范围第五条公司签单宴请的主要内容包括庆祝活动安排、座位安排、餐饮服务和礼仪安排等。
第六条公司签单宴请的范围包括但不限于以下几种情形:(一)公司重要客户或合作伙伴来访,需进行宴请接待。
(二)公司员工生日、重要节日或纪念日等值得庆祝的场合。
(三)公司领导层决定的其他重要宴请活动。
第七条公司签单宴请活动应在公司内部或指定的场所进行,不得随意更改地点或扩大活动范围。
第八条公司签单宴请活动应注重礼仪和规范,避免无序喧哗和饮酒过量等不良行为。
第三章签单宴请的程序和要求第九条公司签单宴请活动的程序包括:(一)提出申请。
主办单位应事先向公司领导提出签单宴请申请,并明确活动内容和预算。
(二)领导批准。
公司领导对签单宴请申请进行审核并作出批准决定。
(三)组织实施。
主办单位根据批准决定,组织签单宴请活动的实施工作。
(四)总结反馈。
签单宴请活动结束后,主办单位应对活动效果进行总结并向公司领导做出汇报。
第十条公司签单宴请活动应坚持以下要求:(一)节俭原则。
签单宴请活动应根据实际情况,精心策划,避免浪费,提高经济效益。
(二)文明礼仪。
签单宴请活动应注重礼仪和规范,避免无序喧哗和不良行为。
(三)安全保障。
签单宴请活动应注重安全管理,确保参与者的人身和财产安全。
(四)合法合规。
签单宴请活动的举办需符合相关法律法规,不得违法违规。
公司签卡管理制度
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公司签卡管理制度第一章总则第一条为规范公司员工签卡行为,明确签卡管理的责任分工,确保公司财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在工作中使用公司签卡的行为管理。
第三条公司签卡系指公司授权的信用卡、借记卡、行用卡等银行卡。
第四条公司签卡由公司统一管理、开具,并由财务部进行核对、监管。
第五条公司签卡使用范围仅限于员工出差、采购、日常公务等正当工作需要,不得私自用于其他用途。
如有违反,责任自负。
第六条员工必须严格遵守公司签卡管理制度,否则将受到相应的处罚。
第七条公司签卡的使用记录将由财务部进行定期检查和审核,以保证使用的合法性和规范性。
第二章签卡的开具与使用第八条员工在有签卡需要时,须向主管部门提出申请,并注明具体用途、金额等相关信息。
第九条主管部门在收到员工的签卡申请后,将会进行审核,并交由财务部开具签卡。
第十条财务部开具签卡后,将签卡交予员工,并记录相关信息,包括签卡的用途、金额等。
第十一条员工在使用签卡时,必须严格按照签卡用途使用,不得私自挪用、超支等行为。
第十二条员工在使用签卡后,必须及时向主管部门报备,并提供相关使用记录。
第十三条员工在外出工作结束后,必须将签卡及时归还财务部,并提供相关费用报销凭证。
第十四条主管部门和财务部将对员工使用签卡进行监督检查,确保使用的合法性和规范性。
第三章签卡的管理与监督第十五条公司财务部门负责签卡的管理与监督工作,包括签卡的开具、记录、监管、审核等工作。
第十六条财务部门将定期对签卡的使用情况进行检查和审核,以保证使用的合法性和规范性。
第十七条财务部门将建立签卡管理档案,对签卡的使用情况进行详细记录并保存,以备查阅。
第十八条财务部门将对签卡的使用情况进行分析和总结,并在必要时提出改进建议。
第十九条公司领导将对签卡管理工作进行定期评估和检查,以确保签卡管理制度的有效实施。
第四章处罚与奖励第二十条对于违反签卡管理制度的员工,公司将视情节轻重作出相应的处罚,包括警告、罚款、停止使用签卡等措施。
酒店签单卡与有价证券管理规定
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酒店签单卡与有价证券管理规定酒店签单卡是酒店为了方便客人支付住宿、餐饮等消费而发放的信用卡式储蓄卡。
其主要功能是方便客人在酒店内消费,并在客人离店时结算账款。
酒店签单卡可以减少客人现金支付的繁琐流程,提高客户满意度,并能够为酒店提高经营效益提供帮助。
然而,由于酒店签单卡是一种信用卡,存在一定的风险,因此国家对酒店签单卡的管理也做出了一系列规定,其中包括有价证券管理规定。
以下将从以下三个方面进行详细阐述。
一、酒店签单卡的定义和种类酒店签单卡是由酒店发放的预充值信用卡,它可以用于酒店内的消费,如住宿、餐饮、会议等。
酒店签单卡的主要种类有两种:一种是预付类型,客人在使用前需提前充值,酒店消费时直接在这些充值金额里进行结算。
另一种是后付类型,客人消费后再次到前台结算。
二、酒店签单卡的管理措施在酒店签单卡的管理方面,国家对其制定了一系列的规定。
其中,有价证券管理规定是重要的一个方面,主要内容如下:1.酒店需要建立客人签单卡管理制度,明确使用范围和规定的限额,并严格按照制度执行。
2.酒店需要定期进行签单卡的核查和管理,确保账户余额正确无误。
3.酒店需注意防范签单卡的风险,例如客人丢失、盗刷、恶意透支等,酒店需要及时制定应对措施,并向相关部门报告。
4.在签单卡的使用方面,酒店需要遵循“人证合一、收银员独立、实名制”等原则,加强对签单卡的管理和使用。
三、酒店签单卡管理优点和存在的问题1.酒店签单卡能够提高服务质量,方便客人支付账款,避免为现金支付带来的繁琐过程。
2.酒店签单卡能够帮助酒店管理收支平衡,提高经营效益。
3.酒店签单卡也存在一些问题,如管理混乱、收银员失职等,需要酒店加强管理和监管。
总之,酒店签单卡是酒店服务管理中的一个重要环节,有助于提高服务质量,但酒店也必须制定相关管理制度,明确规定和限额,并加强监管,防止签单卡的风险发生,以保证酒店服务的质量和安全。
公司对外签单管理制度
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公司对外签单管理制度第一章总则一、为规范公司对外签单行为,保障公司利益,提高管理效率,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于公司内部所有员工,包括但不限于销售人员、业务员、财务人员等。
三、公司对外签单必须严格按照本管理制度执行,违反本管理制度的,将受到相应的纪律处分。
第二章签单流程一、销售人员提出签单需求,填写《对外签单申请表》,并由相关部门负责人审批。
二、销售人员将经过审批的《对外签单申请表》交至财务部门进行财务审核。
三、财务部门审核无误后,将签单信息录入系统,并生成签单合同。
四、签单合同由销售人员交至客户进行签字确认。
五、客户签字确认后,签单合同由销售人员送交相关部门盖章。
六、签单合同盖章完成后,归档存档。
第三章签单标准一、签单合同必须明确标注签单时间、签单双方名称、产品名称、数量、价格等基本信息。
二、签单合同必须经过相关部门负责人审批和验证,确保签单信息真实有效。
三、签单合同必须严格按照公司规定的合同模板和格式进行撰写,不得私自修改。
四、签单合同必须经过财务审核,并确保财务流程符合公司规定。
五、签单合同必须按照公司规定的时间和流程进行办理,不能违反规定。
第四章对外签单风险控制一、销售人员在签订合同时,必须充分了解客户的实际情况,确保对方信誉良好,能够履行合同义务。
二、销售人员在签订合同前,必须对产品质量、价格等进行充分核实,确保与客户达成一致。
三、销售人员发现客户信用不佳或者有风险情况时,必须及时向领导报告,避免造成损失。
四、公司在签订合同时,必须充分考虑市场风险、政策风险等外部因素,做好风险防范工作。
五、公司对外签单必须遵守相关法律法规,不得违反国家政策,避免引起不良后果。
第五章对外签单监督一、公司领导对对外签单流程、内容进行定期检查,确保签单合同符合公司规定。
二、公司内部设立签单审核机构,负责对签单合同进行审核和监督,确保签单合同规范。
三、公司内部定期组织对外签单管理培训,提高员工对签单管理制度的认识和执行能力。
公司快递卡管理制度
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公司快递卡管理制度一、总则为规范公司快递卡的管理和使用,保障公司财产安全,提高工作效率,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工使用快递服务时所持快递卡的管理。
三、快递卡的管理1. 快递卡由公司集中统一管理,由行政部门负责购买和发放。
2. 每位员工持有一张快递卡,卡号与员工工号对应,不得转借他人使用。
3. 员工用卡时需填写快递单据,载明姓名、联系电话、地址以及邮寄物品名称、数量。
4. 在使用快递卡时,员工需对邮寄物品进行适当包装,确保物品不会损坏。
四、快递卡的申请和使用1. 员工可向行政部门提出快递卡申请,需注明原因和具体使用情况。
2. 行政部门审核通过后,发放快递卡给员工,同时做好相应记录。
3. 快递卡仅可用于公司业务邮寄,禁止用于私人物品寄送。
4. 员工使用快递卡时,需妥善保管卡片,不得弄丢或损坏。
五、快递卡的充值和结算1. 员工使用快递卡寄送物品后,需向行政部门报销邮寄费用。
2. 行政部门接收报销申请并核实费用后,进行快递卡的充值。
3. 公司财务部门负责统一结算公司所有快递费用。
六、快递卡的挂失和补办1. 如果员工遗失快递卡,需第一时间向行政部门申请挂失。
2. 行政部门接到挂失申请后,立即停止该快递卡的使用。
3. 行政部门核实情况后,重新为员工办理快递卡补办手续。
七、违规处理1. 如果发现员工私自使用快递卡非法寄送物品,公司将视情况给予相应处罚。
2. 如果员工有恶意刷卡或频繁挂失补卡行为,公司有权进行暂停其使用快递卡的处理。
八、附则1. 本管理制度经公司领导审定后施行,如有变动需经公司领导批准。
2. 员工在使用快递卡时必须遵守本管理制度相关规定,如有违反,公司有权采取相应措施。
3. 本管理制度自发布之日起生效,如有调整则以新规定为准。
以上为公司快递卡管理制度的内容,望员工共同遵守,确保公司财产安全和工作顺利进行。
酒店餐饮部管理人员权限规定
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国际酒店餐饮部管理人员权限规定备注:中餐部管理人员在营业中享有的权限见上表,打“√”表示该级别管理人员享有的权限;未打“√”的,表示该级别管理人员不享有该项权限。
二、上表中各级管理人员享有的权限说明:1、验收、领物:仅限享有该权限员工的岗位所负责业务相关的物品(原材料)验收和领取,不得与非负责业务范围的员工交叉验收或领取.2、日常最低折扣:行政经理8。
8折,(海鲜、燕、鲍、翅、香烟、酒水、野味、饭、粥、特价菜除外)。
经理级9折。
3、签单招待:本部门行政经理每月招待费最高限额为¥1500元,每单招待费按销售价格正常折扣后计算,每月招待费余额不得累积使用,超额部份从下月招待限额中扣除。
4、留单担保:留单时间不得超过30天。
5、酒水赠送:行政经理可赠送售价300元/支以下的任何酒水(洋酒除外)。
6、凡出单取消需与出品部门主管双方签字确认,方可生效.7、行政经理可免50元以下尾数免单权。
8、经理级可免20元以下尾数免单权,主任可免10元以下免单权。
三、本规定经总经办批准后生效,自公布之日起招待.餐饮部经理总经理审批国际酒店餐饮部中餐专题会制度中餐部专题会,暨营业、服务、出品状况分析例会,每月召开一次,参加人员员为:总经理、副总经理、总经理助理、营销总监、行政总厨、采购部、财务部、行政经理、仓管部.会议内容如下:1、检查上月例会所决定的落实情况、营业、出品、服务情况。
2、分析上月中餐客源构成、消费结构、人均消费及中餐各部门营业收入存在的问题和原因;3、中餐部行政经理和行政总厨分别报告出品及服务状况、同类酒店的订餐率及消费额、人均消费及座客率、市场销售情况和市场竞争动态,竞争酒店收费、促销、广告策划信息。
4、分析上月以来市场动向、特点、趋势,餐饮市场销售策略和价格政策是否与市场况争适应。
存在问题,如何调整,下月如何实施。
5、讨论餐饮市场销售情况,了解市场新动向和新发展。
讨论已签订的销售合同,合同的客源状况,如何扩大销售.6、分析当月已完成销售情况,对已婚预订的会议、宴席、餐饮数量;讨论重要活动和VIP客人的接待。
关于签单管理规定
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关于签单管理规定
随着公司签单量的逐渐增加,出现责任无法划清导致退单和客户投诉等问题。
为了合理安排流程和规范公司签单行为特做如下规定:
1、设计师签单前准备的预算书和最终方案,营业部经理必须签字确认。
2、设计师与客户签单后,所有图纸、报价必须要求客户签字确认;同时设
计师、营业经理共同签字。
3、工程部依据设计师提供的图纸开工,没有图纸或图纸不全禁止开工。
4、设计师在设计作品或者报价时对于工程发生量和工艺水平不了解的,事
先要与工程营业经理沟通。
5、工程开工前设计师、营业经理必须与工程营业经理在公司进行预交底。
6、给予客户、施工方图纸尺寸规定为A3;工程存档为A4。
7、公司任何员工不容许在客户面前发生争执。
8、公司任何员工私自对客户承诺,必须由本人负责。
9、因为客户个人原因导致退单,必须按照合同规定进行退单责任承担。
10、任何形式的退单必须由副总报请总经理批准方可进行。
本规定自2013年8月1日起实施,违反上述规定所导致的经济损失由相关人员自行负责!。
收银管理制度
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收银管理制度收银管理制度篇一1、收银员必需有担保或押金。
2、保持收银台洁净干净,娴熟收银操作程序。
3、熟识菜品及菜品价格,标餐的菜品明细必需输入电脑并审核其价格,严格掌握超标(如有客人要求不输明细的附手工明细单)。
4、权限范围内打折、退单、免单、款待费、少计时间都必需有主管级以上人员签字,款待费必需经总经理签字,否则财务上不予认可,由收银员补交。
5、无论收现金还是签单必需有值台效劳员签字,写明收现或签单金额;签单必需要求客人写清单位名称、有效联系电话和姓名,且有店长签字担保(除协议单位),无特别缘由不签字的罚款50元。
6、单据治理(1)酒水单、点菜单、结账单实行连号治理,由收银员到财务室签字领取并保存。
(2)当天上班后,由效劳员到收银员处领取点菜单、酒水单,并由领用人在单据领用表上签字确认。
(3)当日下班前,效劳员应将领用的单据全部交回收银员,由收银核对后登记单据领用簿,效劳员签字确认,缺一联罚款100元。
(4)收银员应于其次天上午11点钟前,将已开据的酒水单、点菜单、结账单及单据领用表上交财务稽核员复核,作废单据全联上交,缺一联罚款100元。
(5)漏单、跑单、少计由收银员赔偿,发觉问题当日向财务交现金,不抵扣工资,当日不交从当月工资中双倍扣除。
7、收银员不得用备用金支付任何其他费用,如有垫付退订金或现金返款,其次天到财务报帐补齐,保证备用金安全和营业使用,财务上随时盘查。
8、当日业务完毕后,收银员做总班结账。
填制日收入报表及营业日报表,由店长(或楼面主管)复核报表数与当日收到的`现金,签字确认。
9、收银员将报表及当日收到的现金一起投入收银柜中。
次日由出纳、收银员一起开柜收取现金。
如出纳发觉现金短缺,由收银员及上班次复核人员共同担当责任,补足短缺金额。
收银管理制度篇二一、收银员入职必须有拥有广州市户口人的担保(担保人身份证复印件、户口本复印件、担保人签字)方可。
二、收银员在本餐厅内所出现的`问题担保人应承担连带责任。
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一、总台收银员统一从财务部领用,领用时盖财务部印章。
二、收银部发出时按编号顺次发放,并作好发出记录。
签单、消费卡的操作规定:
一、团队客人需要使用签单、消费卡时,预定中心应提前将E.O发给总台收银员。
二、申请单必须注明团队名称(必须与电脑预订信息一致)、使用期限、消费区域及消费标准,签单、消费卡持有人、结算方式以便总台收银员提前作好准备工作。
一十二、卡样及说明
起草:计划财务总监
签字:
日期:2005年12月1日
批准:总经理
签字:
日期:
七、客人结账时出示此卡,收银员在签单、消费卡上登记,并按电脑提示内容结账。
八、签单、消费卡丢失及时到总服务台挂失,挂失前消费由持卡人承担。
九、客人离店时必须将签单、消费卡交回以便核对结账。
一十、总台收银员要保证签单、消费卡的使用数量,应有一定的存量,并及时补充用量。
一十一、稽核部根据“签单、消费卡使用登记表”进行销号,并根据销号的数量发放下一次的用量。
三、总台收银员接到预订中心的E.O单后,与电脑中的预订信息进行核对,确保电脑系统中的团队名称和E.O单中的团队名称一致。
四、收银员核对好电脑系统中的团队名称后,按E.O单要求输入收银系统,填写签单、消费卡。
五、签单、消费卡应按编号顺序使用,每次使用时,作好“签单、消费卡使用登记表”。
六、客人到来时,由会务组人员到总台收银处办理领取手续,领取时,请负责人在“签单、消费卡使用登记表”上签字确认。
签单卡管理规定
北京绿得金生态温泉旅游度假村
政策与程序
题目:签单、消费卡管理制度
政策编号:FIN-CW008
审阅:EXC4日
致:各营业部门
页数:1
抄送:
参阅:
为加强公司内部管理,财务部拟制定签单、消费卡的操作规定,规范其在实际工作中的运作,请相关部门遵照执行: