固定资产管理系统

固定资产管理系统百科名片固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

目录基本概述管理方式主要功能资产日常操作管理功能打印条形码功能盘点功能资产折旧固定资产月报固定资产综合查询系统维护功能安全管理功能管理应用存在问题简介条码技术及其优点条码技术固定资产方案特点管理系统效益评估用的体会应用展望典型案例资产管理展开基本概述管理方式主要功能资产日常操作管理功能打印条形码功能盘点功能资产折旧固定资产月报固定资产综合查询系统维护功能安全管理功能管理应用存在问题简介条码技术及其优点条码技术固定资产方案特点管理系统效益评估用的体会应用展望典型案例资产管理展开编辑本段基本概述1、许多企业在固定资产管理中也许都遇到过以下所列的问题：2、企业资产管理中帐、卡、物不相符合。

3、不清楚每个资产所在的位置，也无法得知某个位置上究竟有多少资产。

4、资产管理缺乏基础数据以及相对应的管理手段。

5、当前状态无法跟踪，如调拨、借用、维修等，没有IT系统支持相关的工作流程。

6、资产的报废无法及时处理，财务上无法及时销账，无法形成报废清单，实物拆下来后，无法与资产上的实物卡片进行核对。

7、折旧计算繁复，准确性差，导致固定资产流失。

8、资产缺乏中间跟踪管理没有资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等，没有和资产一一对应的设备编码。

9、资产的保修无法进行管理。

10、缺乏对非在线资产的有效管理。

一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。

对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。

传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。

因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。

在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，许多软件开发商开发固定资产管理条码解决方案把条码引入固定资产管理中，开发了一套恩腾固定资产管理条码管理系统，改变了固定资产清查数据的采集方式，解决固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高清查效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

如能在公司内部建立固定资产管理，将使各级相关管理人员及有关领导快速查询、统计固定资产情况，实现合理配置资源、决策，提供依据，提高工作效率。

固定资产条码化管理，通过对条形码的跟踪帮助对资产的整个生命周期进行管理.每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。

将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。

读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。

编辑本段管理方式每一件新购入资产的相关数据输入计算机以后，都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。

将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。

条码识别器与超市中所用的相类似，但又有极大的不同，这种条形码识别器是采用电池供电，不必用电线连接，盘点人员可以方便携带到任何地方，进行相互核查，读入的信息存储于条码识别器中。

条码器中可以存储近5万条左右固定资产的编码，使盘点速度提高了90%以上，同时还避免了重复盘点或错盘。

读入条码结束后，将条码识别器与电脑通过计算机相连接，迅速地获得资产的实际情况，通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况还有其他一些情况。

编辑本段主要功能资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。

打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。

盘点功能按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出固定资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。

资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份，恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。

固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月（年）报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）、并提供打印功能。

固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。

系统维护功能由系统管理员对资产分类代码表、退出方式代码表、购置方式代码表、存放地代码表、部门代码表、保管人员表、单位名称表。

进行新增、修改、删除等操作。

安全管理功能提供各种安全管理手段。

口令管理功能：维护帐号和口令。

权限控制功能：将用户划分为不同等级确定用户对系统使用权限，根据不同权限确定不同的操作。

数据加密功能：对重要数据进行加密。

编辑本段管理应用固定资产管理是企事业单位日常管理的重要组成部分，是保障各项工作顺利开展的重要物质基础。

如何对不断增加的固定资产和设备加强管理，是我国机关和企事业单位面临的重要问题。

由于盘点工作量大，信息反映不及时，经常导致资产重复购置，使企业成本大幅增加，影响企业效益。

为了加强资产管理，提高内部管理水平，为企业管理者提供更科学的决策依据，越来越多的单位引入条码技术对固定资产实施条码管理。

目前条码技术已经在零售、物流、制造等行业得到广泛应用。

条形码技术可以帮助机关和企事业实现对资产的信息化管理，解决资产管理中经常出现的实物与账务账目不符的情况，减少管理中对固定资产管理存在的盲区，使领导坐在办公室里就能了解企业所有资产的全面情况。

编辑本段存在问题简介我国固定资产管理主要存在以下问题。

一是固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。

二是很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据众多、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，而且固定资产的历史操作和资产统计工作异常困难，导致资产流失和资产重复购置，使单位成本大幅增加。

三是存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账实不符的情况又会重新出现，因此，必须有一套有效的管理手段对实物进行管理。

四是固定资产缺乏中间跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等。

条码技术及其优点条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号，用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。

条码技术最早产生在二十年代，是在计算机的应用实践中产生和发展起来的一种自动识别技术，是为实现对信息的自动扫描而设计的。

条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。

条码技术具有以下几个方面的优点：第一，制作简单。

条码标签易于制作，对印刷技术设备和材料无特殊要求，扫描操作简单易行。

第二，可靠准确。

有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误，而条码输入平均每15000个字符一个错误。

如果加上校验位出错率是千万分之一。

第三，信息采集速度快。

普通计算机的键盘录入速度是200字符/分钟，而利用条码扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

第四，采集信息量大。

利用条码扫描，依次可以采集几十位字符的信息，而且可以通过选择不同码制的条码增加字符密度，使采集的信息量成倍增加。

第五，灵活、实用。

条码符号作为一种识别手段可以单独使用，也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别，还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。

同时，在没有自动识别设备时，也可实现手工键盘输入。

第六，自由度大。

识别装置与条码标签相对位置的自由度要比光学字符识别（OCR）大得多。

条码通常只在一维方向上表示信息，而同一条码符号上所表示的信息是连续的，这样即使是标签上的条码符号在条的方向上有部分残缺，仍可以从正常部分识读正确的信息。

第七，设备结构简单、成本低。

条码符号识别设备的结构简单，操作容易，无需专门训练。

与其他自动化识别技术相比较，推广应用条码技术，所需费用较低。

编辑本段条码技术由于固定资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。

因此，需要引入条码来有效解决固定资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将固定资产管理系统的功能最大化地发挥出来。

编辑本段固定资产把条码技术引入到固定资产管理的方法非常简便。

具体程序是：1、打印固定资产条码标签。

取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。

在原有固定资产编码的基础上，用条码符号把固定资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的固定资产标签。

专业的条码打印机可以打印PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证固定资产标签长期保存和清晰。

2、将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。

3、使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行固定资产现场管理。

固定资产分布在企业的各个部门和场所，进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。

此时给固定资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。

同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载到手持终端中。

4、数据的上传与同步。

将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中，自动更新系统中的数据。

同时也可以将系统中更新以后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。

编辑本段方案特点固定资产条码管理系统方案以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。

通过先进的条码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、维修、报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“账、卡、物”相符。