外贸单证实务课件

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外贸单证实务精品课课件

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思考题: 1.简述开立信用证的程序 2.开证申请人和开证ห้องสมุดไป่ตู้相互间的义务和责任各是 什么?

2010-4-14
第三章 信用证
学习目标 1.重点掌握信用证支付流程 2.了解信用证的种类 3.能看懂信用证的内容、使用信用证
2010-4-14
第一节、信用证概述
一、信用证的定义与特点 (一)定义:信用证是银行(开证行)依据其 客户(开证申请人)的请求,向另一方(受益 人)开立的一种书面约定,如果受益人满足了 约定(信用证)中规定的条件,开证行或其指定 银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简 单地说,信用证是开证行应开证申请人的请求 向受益人所做的一种有条件的付款保证。
2010-4-14
(二)单据制作应做到: 1.正确(Correctness) 2.完整(Completeness) 3.及时(Promptness) 4.简明(Conciseness) 5.整洁(Clearness)
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第三节 国际贸易单证工作流转程序
一、信用证项下出口单证工作流程
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第四节、 与国际贸易单证相关的国 际贸易惯例



一、《跟单信用证统一惯例》《UCP600》 二、《审核跟单信用证项下单据的国际标准银 行实务》《ISBP》 三、《<跟单信用证统一惯例>电子交单补充规 则》《eUCP》 四、《国际备用信用证惯例》《ISP98》
2010-4-14
国际贸易制单实务
2010-4-14
第一章、国际商务单证概述
学习目标: 1.了解国际商务单证的概念、种类和作用。 2.掌握国际商务单证的缮制要求。 3.熟悉国际商务单证发展趋势。
2010-4-14

外贸单证实务精品课课件

外贸单证实务精品课课件
2010-4-14
11. LOADING IN CHARGE、FOR TRANSPORT TO、LATEST DATE OF SHIPMENT(装运地/港、目的地/港的名称, 最迟装运日期)。按实际填写,如允许有转运 地/港,也应清楚标明。 12. CREDIT AVAILABLE WITH/BY(付款方 式)。在所提供的即期、承兑、议付和延期付 款四种信用证有效兑付方式中选择与合同要求 一致的类型。
2010-4-14
(二)依据合同逐个条款审核信用证
1.审核信用证本身说明 开证日期、信用证号、有效期及到期地点、信用证 金额等 2.审核信用证当事人 3.审核汇票条款 付款期限、付款人 4.审核货物条款 品名、规格、单价、数量、包装、MARK、合同号
思考题: 1.简述开立信用证的程序 2.开证申请人和开证行相互间的义务和责任各是 什么?

2010-4-14
第三章 信用证
学习目标 1.重点掌握信用证支付流程 2.了解信用证的种类 3.能看懂信用证的内容、使用信用证
2010-4-14
第一节、信用证概述
一、信用证的定义与特点 (一)定义:信用证是银行(开证行)依据其 客户(开证申请人)的请求,向另一方(受益 人)开立的一种书面约定,如果受益人满足了 约定(信用证)中规定的条件,开证行或其指定 银行将向受益人支付信用证中约定的金额。简 单地说,信用证是开证行应开证申请人的请求 向受益人所做的一种有条件的付款保证。
2010-4-14
二、SWIFT L/C的特点 (一)、 SWIFT需要会员资格 (二)、 SWIFT费用低 (三)、 SWIFT安全性高
2010-4-14
三、 SWIFT L/C电文表示方式
见教材40页信用证实例翻译与解释 跟单信用证开立格式 及(MT700)电文 要求:通过学习,能根据信用证填写信用证 分析单。

报关制单 (《外贸单证实务》PPT课件)

报关制单 (《外贸单证实务》PPT课件)
【答案】错误
项目二 制作报关单据
一、报关委托书
报关委托书是货主委托货代办理报关的必备文件, 它的后面附有委托报关协议,明确了双方的法律地 位和责任。报关委托书可以在海关买到。实际业务 中货主只要在报关委托书上加盖公章,然后提供商 业发票、装箱单等单据,就可以委托货代办理报关 业务了。
二、报关单
(一)报关单的含义
由海关总署规定统一格式和填制规范,由报关人填制并由报 关员代表报关企业向海关提交办理进出口货物申报手续的法 律文书,是海关依法监管货物进出口、征收关税及其他税费、 编制海关统计及其他事务的重要凭证。
二、报关单
(二)进出口货物报关单各联的用途
1. 海关作业联和留存联 进出口货物报关单海关作业联和留存联是报关员配合海关审 核、海关查验、缴纳税费、提货和装货的重要单据
(四)报关单的主要内容
17. 批准文号 本栏目用于填报“出口收汇核销单”编号。
18. 成交方式 本栏目填写合同成交所使用的贸易术语。如:“CIF”。 19. 运费 按成交价格中含有的国际运输费用的金额和货币代码填写。可按
运费单价、总价或运费率3种方式之一选择填报,其中“1” 表示运费率,“2”表示运费单价,“3”表示运费总价。填 写时以币种——价格——标记的顺序排列的。
3. 报关单的填报要准确、齐全、完整、字迹清楚,不得用铅 笔或红色复写纸填写;若有更正,须在更正项目上加盖 “校对章”。一般用电脑打印或打字机打印。
二、报关单
(三)填制进出口货物报关单的一般要求
4. 不同批文的货物、不同合同的货物、同一批货物中不同贸易 方式、同一批货物不同运输方式、同一批货物相同运输方式 但航次不同的货物,均应分单填报。
例题2
下面关于报关单人数规定中,正确的是( ) A、一份电子报关单最多填报20项商品 B、一份纸质报关单最多填报20项商品 C、一份纸质报关单最多允许联单1张 D、一份纸质报关单最多联单2张

外贸单证实务(课堂PPT)

外贸单证实务(课堂PPT)
外贸单证实务
主编:孟祥年
第一章 导 论
外 第二章 信用证 贸 第三章 出口货物托运、报关及投保单证 单 第四章 主要出口结汇单据 证 第五章 公务证书及其他附属单据 实 第六章 综合审单及交单议付 务 第七章 出口收汇核销与出口退税管理
第八章 进口单证工作
第一章 导论
学习目标
本章介绍了单证在外贸业务中的地位和作 用、单据的种类、外贸单证制作的基本要求及单 证在外贸合同履行中的操作流转程序等相关内 容。
外贸单证虽然是商业文件,但在我国大部分 是由国营外贸公司和国家机关签发的有效凭证, 在一定意义上代表着国家,体现我国外贸方针和 政策,因而必须符合我国有关外贸的各项法规和制 度。
外贸单证既然用于收汇,就必须在国外流通, 在发生纠纷时又常常是处理争议的依据。
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
国际贸易中使用的单证大致可分为两大类: 一类具有货物的属性: 有的代表货物的所有权; 有的说明所交货物的详情; 有的为货物输出出口国提供必要的证件; 有的为货物在运输途中可能遭遇的灾害和损
失承担风险……
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位
二、外贸单证是履行合同的必要的手段
外贸单证实务>>第一章 导论
第一节 单证工作在外贸工作中地位
一、外贸单证是卖方收汇的基础 二、外贸单证是履行合同的必要的手段 三、外贸单证工作是一项政策性很强的涉
外工作 四、外贸单证工作是企业经营管理的重要
环节 五、外贸单证工作与企业的经济效益密切
相关
问题
外贸单证实务>>第一章>> 第一节 单证工作在外贸工作中地位

国际贸易单证实务课件第七章出口托运单证书

国际贸易单证实务课件第七章出口托运单证书
(5)提单是向船公司或保险公司索赔的重要依据。
1. 关系人
海运提单的关系人主要包括承运人(Carrier)、托运人 (Shipper)和收货人(Consignee)。
(1)承运人(Carrier)亦称船方,可能是船舶的所有 人,即船东,或者是租船人。提单是承运人收到货物 的收据,也是代表货权的凭证。UCP500第23条对银行 接受提单的条件是,提单表面要注明承运人的名称。
(3)不记名提单(Bearer B/L): 收货人一栏内只写 明“交持有人”(to Bearer),而不填写具体收货人 名称。
4.根据运输方式不同分类
(1)直运提单(Direct B/L):是指中途不经换船直接 运达指定港口的提单。
(2)转运提单 (Transshipment B/L):是指货物从起 运港装载的船舶不直接驶往目的港,需要在中途港口 换装其他船舶转运至目的港卸货,承运人签发这种提 单称为转运提单。
20.提单的签发地点和签发日期(Place and Date of Issue):除备运提单外均为装货完毕 日期,装货日期不得迟于信用证规定的装运期, 提单的签发地点应按装运地点填列。
21、签署(Date, By):根据“UCP500”规 定,如果提单上没有预先印就“已装船” (SHIPPED ON BOARD)字样的,则必须 在提单上加注装船批注(ON BOARD NOTATION),装船批注中所显示的日期 即视为货物的装运日期。提单必须由承 运人或船长或他们的代理签发,并应明 确表明签发人身份。一般表示方法有: CARRIER,MASTER,或"AS AGENT FOR THE CARRIER:XXX"等。
《汉堡规则》给提单下的定义是:“提单是指证明 海上运输合同和货物由承运人接管或装载以及承运人 保证凭以交付货物的单据。单据中关于货物应按记名 人的指示或不记名人的指示交付或交付给提单持有人 的规定,即是这一保证。”

《外贸单证实务》——外贸单证概述完整PPT

《外贸单证实务》——外贸单证概述完整PPT
第四页
第一节 外贸单证的含义与分类 一、外贸单证的含义 二、外贸单证的分类
第五页
一、外贸单证的含义
所谓外贸单证,就是指在国际贸易活动中所 使用的各种单据、文件和证书,它是国际贸易中的 支付、运输、保险、商检、结汇等流程所需要出具 或取得的书面和电子文件。常见的单证有发票、提 单、保险单等。单证一般情况下是指单据与信用证, 也称为狭义的单证;广义的单证则指各类贸易文件 和进出口业务凭据。
第九页
(二)按照外贸单证的使用频率进行分类 按照在国际贸易中使用频率的不同,可把外贸单证分为 基本单证和附属单证。
(1)基本单证(basic documents)。基本单证是指根据买 卖合同的约定,出口商必须向有关方面提供的单证,包括发票、提 单、保险单三大类。
(2)附属单证(miscellaneous documents)。附属单 证是指在某些特殊情况下,出口商应进口商的要求而特别提 供的单证。附属单证又可以分为两类:一类是进口国官方要 求提供的单证,包括领事发票、海关发票、检验检疫证书、 产地证明、普惠制证书、出口证明、装船证明以及黑名单证 明等;另一类是进口商要求提供的用以说明货物详细情况或 者卖方需要履行的义务证明的单据,包括装箱单、重量单、 规格单、装运通知、船公司证明书以及受益人证明书等。
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(1)运输单证。运输单证是承运人收到货物后出具 的单据,包括海运提单、非转让海运单、租船合约提单、 多式联运单证、空运单证、公路铁路和内陆水运单证、快 邮和邮包收据和运输代理人的运输单证等。
(2)保险单证。保险单证是保险公司对投保人的承 保证明,也是保险公司与投保人的一种契约,它具体规定 了双方的权利和义务,包括保险单、保险凭证、承保证明 和预保单等。
第十七页

《外贸单证实务》课件

《外贸单证实务》课件

案例分析
实际案例1
通过实际案例,深入了解外贸单证实务的应用和 挑战,并分享解决方案。
实际案例2
探讨来自不同行业和国家的案例,了解不同情景 下的单证管理策略。
总结与建议
回顾课程内容,总结关键信息,并提供实用建议,帮助您在外贸单证实务中取得成功。
4
等,以及其在交付商品方面的重要性。
介绍结汇单据,探讨付款和结算以及 遵守相关法规的重要性。
常见问题与解决方案
1 客户审核问题
解决客户审核过程中可 能出现的问题,以确保 贸易顺利进行。
2 单证缺失问题
探索单证缺失对交易的 影响,并提供解决方案 以避免此类问题。
3 延误问题
了解延误问题的原因, 并提供减少延误的实用 建议。
《外贸单证实务》PPT课 件
本课程将带您深入了解外贸单证实务,并提供相关经验和解决方案,助您在 国际贸易中取得成功。
课程背景
探索外贸单证的重要性,了解国际贸易的发展趋势,以及为什么掌握单证实 务对您的业务至关重要。
外贸单证简介
定义和概念
深入探讨外贸单证的定义、 作用以及对贸易活动的重 要性。
单证种类和作用
介绍常见的外贸单证种类, 并解释它们在交易过程中 的作用。
保证清晰的单证流程
提供如何建立和维护一个 高效的单证处理流程的建 议。
外贸单证流程
1
采购合同
探索采购合同的重要性、必要的条款
装船单据
2
和注意事项。
详细解释
3
提货单据
了解提货单据,如提货单、仓库收据
结汇单据

国际贸易单证实务教材PPT 第九章 报关单证

国际贸易单证实务教材PPT 第九章 报关单证

第二节 进出口货物报关单
二、进出口货物报关单的填制规范
(二)进出口货物报关单的主要内容及填制方法 1.预录入编号 本栏目填报预录入报关单的编号,预录入编号规则由接受申报的海关决定。 2.海关编号 本栏目填报海关接受申报时给予报关单的编号,一份报关单对应一个海关 编号。
第二节 进出口货物报关单
二、进出口货物报关单的填制规范
第一节 办理进出口货物报关
三、报关程序
(二)报关的基本程序 1.前期阶段 前期阶段是指根据海关对保税货物、特定减免税货物、暂准进出 境货物、其他进出境货物的监管要求,进出口货物收发货人或其代理人 在货物进境以前,向海关办理备案手续的过程。
第一节 办理进出口货物报关
三、报关程序
(二)报关的基本程序 2.进出境阶段 在进出境阶段中,进出口货物收发货人或其代理人应当 按照步骤完成以下四个环节的工作:进出口申报,配合查验, 缴纳税费,提取报关 第二节 进出口货物报关单
第一节 办理进出口货物报关
一、报关的概念
《中华人民共和国海关法》(以下简称《海关法》)第8 条规定:“进出境运输工具、货物、物品,必须通过设立海关 的地点进境或者出境。”一般而言,报关是指进出口货物收 发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品的所有人或者 他们的代理人向海关办理货物、物品或运输工具进出境手续 及相关海关事务的过程。
第九章 报关单证
教学目标
熟悉进出口货物报关的基本操作程序 掌握进出口报关单的填制规范; 了解报关的含义。
第九章 报关单证
导入案例
案情介绍:外贸公司委托天津××报关有限公司代理进 口通关,在天津新港海运进口ABS树脂,720包,毛重36000千 克。在向海关申报后,海关需要对该批货物进行开箱查验, 查验方式及内容:机检并称重。海关查验并称重后发现该批 货物的实际毛重为38000千克,与实际申报不符。外贸公司 表示发货人有可能在发货时未准确称重,同意海关的查验结 果。

外贸单证实务全套课件

外贸单证实务全套课件
装箱单上需分别表明每箱的毛重、净重和尺码
11.运输单据条款
FULL SET OF CLEAN ON BOARD OCEAN BILLS OF LADING MADE OUT TO ORDER OF BANK OF COMMUNICATIONS, HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT OR FULL SET OF CLEAN ORIGINAL RAILWAY CARGO RECEIPT CONSIGNED TO BANK OF COMMUNICATIONS, HONGKONG MARKED FREIGHT PREPAID AND NOTIFY APPLICANT
第一类:资金单据(Financial Documents) 主要用于货款的收取,具有货币的属性。 汇票(Bill of Exchange/Draft) 本票(Promissory Note) 支票(Cheque/Check)
第二类:商业单据(Commercial Documents) 商业发票(Commercial Invoice) 重量单/磅码单(Weight List/Weight Memo) 装箱单据(Packing Documents) 常见的有:
8.单据条款
信用证项下所需要的单据除汇票外,通常还有: 商业发票、装箱单、海运提单、保险单、普通 (普惠制)原产地证书、各种受益人证明及各 种其它证明等。
DOCUMENTS REQUIRED:一般所需单据: (IN TRIPLICATE UNLESS OTHERWISE STIPULATED) (除非另有规定,每份单据一式三份)
①装箱单(Packing List/Packing Slip) ②包装提要(Packing Summary) ③包装说明(Packing Specification) ④详细装箱单(Detailed Packing List) ⑤尺码单(Measurement List) ⑥花色搭配单(Assortment List) 保险单/保险凭证(Insurance Policy/Certificate)

第一章 外贸单证实务 (《外贸单证实务》PPT课件)

第一章 外贸单证实务  (《外贸单证实务》PPT课件)
外贸单证实务
模块一 外贸单证概述
本章概要 本章重点 本章难点
本章概要
项目一 认识外贸单证工作
一、外贸单证的概念 二、外贸单证工作的意义 三、外贸单证工作的基本要求
项目二 识读外贸单证操作流程图
一、出口单证流程图 二、进口单证操作流程图
本章重点
外贸单证的含义 外贸单证工作的基本要求 出口单证流程
(四)简明 单证的内容应力求简化,如果画蛇添足,反而有可能弄巧成 拙。单证的简洁、明了,要求各种单证在论述各项内容时, 造句流畅、语法规范,用词应力求简明扼要,恰如其分,尽 量避免繁琐冗长。
(五)整洁 所谓整洁,主要是指单证的表面是否清洁、美观、大方,做 到布局合理、层次分明。在制单的过程中不应该出现差错涂 改的现象。
例题9:(2007年全国单证员考试试题、单选题)
信用证规定的到期日为2006年5月31日,而未规定 最迟装运期,按UCP600的规定,可理解为( )
A.最迟装运期为2006年5月10日 B.最迟装运期为2006年5月16日 C.最迟装运期为2006年5月31日 D.该信用证无效
答案:C
项目一 认识外贸单证工作
单证相符:单据与信用证相符,它在“三相符”中占首要地 位。
单单相符:各种单据与单据之间某一相应的项目要互相一致。 单同相符:单据与贸易合同相符。(主要在托收和预付货款
的付款方式下体现) 对于外贸企业来说,还要加上一个“单货相符”
项目一 认识外贸单证工作
2、单据必须与有关惯例和法令规定相符。
项目一 认识外贸单证工作
例题1:(2006年全国单证员考试试题、判断题) 在信用证支付方式下,卖方凭以向客户收取货款的, 不是实际货物,而是与来证要求完全相符的全套单 据。

《外贸单证实务》》课件

《外贸单证实务》》课件
03
出口商向金融机构提交未到期票据,并获得金融机 构的报价。
贸易融资实例:福费廷业务操作流程
01 出口商与金融机构签署福费廷协议,将未到期票 据卖给金融机构。
02 金融机构向出口商支付款项,并承担未到期票据 的风险。
03
到期时,金融机构从进口商处收取款项。
CHAPTER 05
外贸单证风险防范与争议解 决
外贸单证法律责任与义务
法律责任
1
2
制单不真实、不完整、不合法的责任
单证欺诈的责任
3
外贸单证法律责任与义务
01 不履行交货义务的责任 02 义务 03 遵守国际贸易惯例和法律法规的义务
外贸单证法律责任与义务
保证单证真实、完整、合法的义务
履行交货义务的义务
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
商品原产地证明
详细描述每一种商品的原产地,证明该商品产 自特定国家或地区。
原产地证书签章
原产地证书必须由签证机构签章,以证明其有效性。
提单的缮制规范
提单的基本信息
包括提单编号、签发日期、托运人、收货人、装运港 和卸货港等,应准确无误。
货物描述
详细描述每一种货物的名称、数量、重量和体积等, 应与商业发票一致。
外贸单证缮制规范
商业发票的缮制规范
01
商业发票的基本信 息
包括发票编号、出票日期、出票 人、收货人、运输信息等,应准 确无误。
商品描述
02
03
发票签章
详细描述每一种商品,包括商品 名称、规格、数量、单价、总价 等,应与合同或信用证一致。
发票必须由出票人签章,以证明 其有效性。
装箱单的缮制规范
装箱单的基本信息

《外贸单证实务》课件

《外贸单证实务》课件

买方在信用证中设置条款陷阱 ,以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如,信用证规定“允 许分批装运”,但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货, 导致卖方违约。
THANK YOU
感谢观看
03
外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式,货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息,确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式,包括抬 头、正文、落款等部分,字体和 排版应清晰、整洁,符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章, 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式,包括表头、表格和落款等部分,字
体和排版应清晰、整洁,符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章,以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如,出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
01
02
03
04
05
总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例,帮助学生 了解单证审核的重要性, 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析

国际贸易单证实务课件

国际贸易单证实务课件

PACKING LIST
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK DESCRIPTIONS QUANTITLES PACKAGES 5CTNS 1CTNS 1CTNS 7CTNS INVOICE NO.: A2400A/98 DATE: GW./NW.(KGS) @12/10 @12/10 @7/5 79/65KGS 031021 MEAS.(CM) @65×36×45 @67×39×58 @67×39×36 0.772CBM
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳 GUANGYF 23
装箱单的制作
常见的包装单据
装箱单/包装单(PACKING LIST) 规格单(SPECIFICATION LIST) 重量单/磅码单(WEIGHT LIST/WEIGHT MEMO) 尺码单(MEASUREMENT LIST) 中性包装单(NEUTRAL PACKING LIST) 包装声明(PACKING DECLARATION) 包装说明(PACKING SPECIFICATION) 包装提要(PACKING SUMMARY) 重量证书(WEIGHT CERTIFICATE) 花色搭配单(ASSORTMENT LIST)
24
缮制应注意
名称应与信用证内规定一致
应列明单件的毛重、净重和总毛重、净
重,且数字必须与其他单据相符。
装箱单一般不应显示货物的单价和总价,
单据的号码、 出单日期与发票一致。
25
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA

大学课程《外贸单证实务》PPT课件:项目四 进出口业务操作

大学课程《外贸单证实务》PPT课件:项目四 进出口业务操作

三 办理货运保险
凡按FOB或CFR价格条件成交的进口合同,货物保险由我方办理。我方 接到卖方的装运通知后,应及时将船名、提单号、开航日期、装运港、 目的港以及货物的名称和数量等内容通知有关保险公司,按预约保险 合同规定对货物承担自动承保的责任。保险公司对预约保险的责任 起讫,一般是从货物在国外装运港装上海轮起生效,到卸货港转运单 据载明的国内目的地收货人仓库终止。保险公司将外贸公司送交的 海运进口装船通知书或结算凭证汇总后,按季度或月份向外贸公司收 取保险费。在买方没有与保险公司签订预约保险合同的情况下,进口 货物就得逐笔投保,买方接到卖方的发货通知后就应立即向保险公司 办理投保手续。否则,若货物在投保前的运输途中发生损失,保险公 司不负赔偿责任。
七 制单结汇
为了确保安全、迅速收汇,缮制单据时必须做到“正确、完整、
及时、简明、整洁”。
1
2
3
正确指单据内容必须
完整指单据份数应符
及时指制单应及时,
正确,既要符合信用证
合信用证的规定,不能
以免错过交单日期或
的要求,又要能真实反
短少。单据本身的内
信用证有效期。
映货物的实际情况,且
容应当完备,不能出现
采用以信用证为支付方式,买方开立信用证是履行合同的前提 条件,因此签订进口合同后,应按合同规定办理开证手续。
卖方收到信用证后,如要求展延装运期、信用证有效期与变更 装运港口等,经买方同意,即可向开证银行办理改证手续。
二 租船订舱
进口货物按FOB贸易术语成交时,由买方安排运输和订立运输合 同。目前,我国大部分进口货物是委托中国对外贸易运输公司、 中国租船公司或其他运输代理机构代办运输,也有的直接向中 国远洋运输公司或其他办理国际货运的实际承运人办理托运手 续。由于进口货物大多通过海洋运输并按FOB条件成交,所以做 好租船订舱工作很重要。如合同规定卖方在交货前一定时间内 应向买方发出货物备妥通知,则买方在接到该通知后应及时办 理租船订舱手续。若卖方未及时发出该项通知,买方应及时催 促卖方办理。若进口货物数量不大,但批次较多,为了节省时间 和简化手续,也可事先委托卖方代为订舱。
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完成上述任务所需步骤:
• 步骤一:教师导学,示范,引领全体学生口头 填写一份空白托运单
• 托运单(BOOKING NOTE,B/N),俗称下货纸,是 托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运 人或其代理办理货物托运的单据,外贸公司、货代公司 又将其简称为托书。托运单是出口企业向外运公司提供 出口货物的必要资料,是外运公司向船公司租船订舱的 依据,是日后制作提单的主要背景材料。
外贸单证实务 高职高专 ppt 课件
• 完成上述任务的步骤如下: • 第一步:教师提问:制作商业发票的依据是什么 • 信用证支付方式下,依据信用证。托收和汇付方式下, 依据外销合同。 • 第二步:教师引导,示范,引领全体学生口头填写一份 空白发票 • 如下图所示,教师广播教学,告诉学生每一个栏目的填 写要点,然后让学生根据项目一、任务五中小兰在原证 副本上直接做出修改后的信用证(单证1-17)及其信用 证分析单(单证1-18),并参照任务二中的合同(单证 1-1),口头填写下列每个栏目
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• 步骤一:教师引导学生一些学习下列租船订舱流程图
出口商 4.配 仓回 单和 S/0 货代 3.配仓回单和S/0 1.货运 委托书、 装箱单、 商业发 票、货物 明细单 5.发运出口货物至仓库 码头取得D/R
港口
2.B/N、装箱单、商业 发票、货物明细单 船公司
毛重和 净重, 每件的 重量和 货物总 重量 出口公司名 称/签上 具 体名字
教 师 引 导 学 生 口 头 填 写 的 装 箱 单 答 案 如 下

训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中,马林修改后的信用证(单证1-19) 及其信用证分析结果单(单证1-20),并参照 任务二中的外销合同(单证1-3)和项目二中 的商业发票(单证2-2)和货物明细单(单证24)独立填写下列装箱单(单证2-6)。
出口商, 进口商,信 信用证 BENIFI 用证 APPLICA CIARY NT
发票号 码和发 船名、 票日期 唛头, 航次号 无N/M
每件包装 体积并标 明总体积
件号,货物 包装每件顺 序号
包装形式 和 总件数
货物计价 数量 货物名 称、规 格 总包装大写
国外来证有时要求在各 种单据中加注特别号码 、特别条款等
能力形成性评价表
任务四 缮制装箱单并审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单 ,结合项目一中修改后的信用证(单证1-17) 及其信用证分析单(单证1-18),并参照任务 二中的合同(单证1-1)和项目二中填写的商 业发票(单证2-1)及货物明细单(单证2-3) 制作装箱单。
教师引导学生口头填写的商业发票结果如下: 单证 2-1
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中,马林修改后的信用证(单证1-19) 及其信用证分析结果单(单证1-20),并参照 任务二中的外销合同(单证1-3),独立填写下 列商业发票。
任务三 缮制出口货物明细单并审核
任务导入: 宁波光明进出口公司单证员小兰根据项目清单 ,结合项目一中修改后的信用证(单证1-17) 及其信用证分析单(单证1-18),并参照任务 二中的合同(单证1-1),制作下列出口货物 明细单 • 补充资料:每卷尼龙化纤织物毛重9公斤,净 重8.5公斤。总体积8.4立方米。
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出票人名称与地址(英文): 一般情况下为出口公司,出票人的 名称和地址应与信用证的受益人的 名称地址一致。
信用证的开证行
发票号码与日期 信用证号码与开证日期: 发票抬头人名称与地址 :发票是签发日 按照信用证规定填写 (也写为Messrs):一 期最早的单据 般情况下填写开证申请 合同号码与签订日起:应与 人(进口商)的名称地 信用证列明的一致。 址 运输工具:船名 唛头:按信 用证或合同 规定填写, 若为裸装货 或散装货填 写N/M 价格术语 运输资料:填写实际的 起运港(地)、目的港 (地)
单证 2-3 出口货物明细单
训练任务
• 宁波舒普机电科技公司单证员马林根据项目一 任务五中,马林修改后的信用证(单证1-19) 及其信用证分析结果单(单证1-20),并参照 任务二中的外销合同(单证1-3),独立填写 下列货物明细单。 • 补充信息:Model CSM -430D缝纫机每一纸箱 的尺码是120CM X 100CM X 80CM,每箱毛 重50公斤,净重48公斤,Model CSM -438D 缝纫机每一纸箱的尺码是125CM X 110CM X 85CM,每箱毛重52公斤,净重50公斤。
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GUANGDONG TEXTILES IMPORT ANDEXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO. 14F GUANGDONG TEXTILES MANSIONS 168 XIAO BEI RD GUANGZHOU CHINA
02-G99114 AIB.IM02023502 AIB BANK, DUBLIN GDTX-02-25789
MADE IN CHINA
DRAWER SLIDES AND HANDLES
CIF DUBLIN 800SETS USD25.00 USD.20,000.00
TOTAL :U.S.DOLLARS TWENTY THOUSAND ONLY WE CERTIFY THAT ALL ORIGIN. GUANGDONG TEXTILES IMPORT AND EXPORT.COTTON MANUFACTURED GOODS CO.
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任务一:租船订舱清单列表
任务导入
宁波光明进出口公司与香港富华贸易有限公司 签订了上述出口外销合同,落实信用证后,及 时备货,与供应商签订好购货合同,为了能在 外销合同规定的装运期限内交货,公司单证员 小兰及时向宁波华润国际货运公司办理出口租 船订舱手续。作为一名新手,单证员小兰首先 要熟悉租船订舱的业务流程,列出办理租船订 舱业务所需的单据清单。
能力形成性评价表
评 价 指 标 能看懂并翻译信用证中装箱 单条款 能掌握装箱单各栏目填写要 点 能根据信用证及补充资料独 立填写装箱单各个栏目 分 值 20分 20分 60分 实 际 得 分
任务五 出口托运单制作与审核
• 任务导入 • 宁波光明进出口公司单证员小兰根据任务一中 单据清单,结合项目一中修改后的信用证(单 证1-17)及其信用证分析单(单证1-18),并 参照任务二中的合同(单证1-1)和项目二中 填写的商业发票(单证2-1)、货物明细单( 单证2-3)和装箱单(单证2-5),制作托运单 。
书名:外贸单证实务 ISBN: 978-7-111-34657-9 作者:左显兰 出版社:机械工业出版社 本书配有电子课件
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项目二:租船订舱的单据 制作与审核
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知识目标 了解租船订舱的流程和所需的全套单据;了解租船订舱 所需各种单据的含义、种类、作用,掌握其填制方法。 能力目标 能准确列出办理租船订舱所需单据清单;能熟练缮制租 船订舱所需单据;能根据需要,准确、准时提交租船订 舱所需单据 任务分析 为达到上述目标,需完成下列任务: 任务一:租船订舱清单列表 任务二:缮制商业发票并审核 任务三:缮制出口货物明细单并审核 任务四:缮制装箱单并审核 任务五:缮制托运单并审核
MAY 03,2002 APR 24,2002
FEB 20,2002 DUBLIN
B AND C CANTWELL, CC FITTINGS, MEADOWLANDS CO WATERFORD
GUANGZHOU,CHINA
MANDER V.0237
CIF DUBLIN
B.C. DUBLIN
NOS1-40
• 如果外贸公司本身开展托运业务,则需填写出口托运单 ;如果外贸公司本身不办理运输业务,则可委托货代代 理订舱,填写货物出口订舱委托书。货物出口订舱委托 书的填写与托运单有关栏目相同。故这里重点介绍托运 单的制作与审核。
教师广播教学,告诉学生每一个 栏目的填写要点
按最大包装的实际件数填写,如 若信用证给定,则按规定填写;若信用证 填写货物 10万码花布 ,分别用粗坏布捆成 一般由买方或其代理人指定 一般情况下,填写出口 未规定,一般由卖方自行设计;若无唛头 的大类名 100捆,则填“ 100捆”,若出口 信用证方式下:一般信用证提单条款都会予以 ,其职责是及时接受船方发 托运单号:一般填写 公司的名称和地址。如 ,则应注明“N/M ”。 称或统称 , 货物有多件,包装方式和材料 规定,应按规定填写。 出的到货通知并将之转告真 发票号码,信用证若 果是由中国对外贸易公 若同时出 记名收货人(记名抬头):填“×× CO. ”一 都不同,则填每种货物的最大 实收货人,要求填写详细名 分批装运、转船:严格按信用证的规定,填 有规定,则按信用证 司代理货主办理租船订 口不同的 正本提单份数:如要求 包装件数,如 20个托盘, 10个 般是合同的买方(提单不能转让) 称和地址,但他不能提货。 写“允许”或“不允许” ,进一步说明需填 的规定填写。 舱,则填“中国对外贸 商品 ,则应 “3 ORIGINAL BILLS OF LADING” 集装袋, 空白指示:填“ TO ORDER25 ”指示收货人(提单 个捆包布匹,合计 信用证方式下:按规定填写 入“特殊条款”中。 装运港、目的港:一 易运输公司 ***份公司” 分别填写 , ”ORGINAL BILLS OF LADING 55件 可背书转让) 其它方式下:填写买方名称 装运期、有效期:按信用证规定的最迟装运 般按信用证的规定填 IN 3 “,指3份正本提单。提单副 记名指示:填“ TO ORDER OF ××CO.” 写,注意不能用国名 和地址 期和议付有效期分别填写,一般装运期比有 本份数=出口企业留底份数 +寄单所 托收方式下:一般填 TO ORDER 或空白不填。 效期早。若装运期空白,有效期也可空白。 或地名代替,若遇重 毛重和净重:如果一次装运的货物中有 需份数(信用证对副本提单要求的 运费付款方式:填写“运费到付(FREIGHT 名港口,应加注国名 份数.) 几种不同的包装材料或完全不同的货物 COLLECT) FOB”或“运费预付( 或地名。 ,应分别计算并填写每一种包装或每一 存货地点:中文填写,著名货物存 特殊条款:主要 其它:由船 FREIGHT PREPAID/PAID) CIF、CFR” 托运单日期:与发票 种货物的毛重或净重,然后合计全部的 放的仓库名。 方填写。 为运输方面的特 货物种类:普通货、冷藏货、液体、散货等 日期一致 毛重和净重。在计算重量时,要求使用 殊要求,如货物 货物的交接方式(集装箱运输时) : 签字:出口 统一的计量单位。常用的计量单位是公 不能倒置等配货 企业盖章, FCL/FCL;FCL/LCL;LCL/FCL;LCL/LCL 吨或千克。 要求、立即装运 经办人签字 CY-CY ;CFS-CFS DOOR-DOOR 尺码:整批货的体积总数,计量单位一 。 等 般为立方米(M3或CBM)。
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