人事行政工作待交接的清单
行政人事办公室工作清单
4
制作完成上月兼职工考勤汇总以及兼职工工资表,并与部门经理核对,部门经理签字,将纸质稿 及电子档交财务核查,签字后报肖总审核、帅总审批。
5
准备员工大会的会议流程、申购员工生日蛋糕报给采购、制作完成各销售排行榜的PPT、准备获 得卫生流动红旗区域员工的奖品(按区域人数购置)、夜保棋牌室提成明细(找财务龙会计)
10 与部门经理核对员工工资,将纸质稿及电子档交财务核查,签字后报肖总审核、帅总审批。
每月8号前 每月12号 每月13号
11 完成相关人员社保异动。
每月14号
12 对酒店员工更衣柜的使用情况及电子档进行整理盘点。安排工程维修更换更衣柜锁。
每月15号之前
13 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对,并将打卡记录公示。
月固定工作
1 将各部门上半个月的考勤和电子考勤进行核对,并将打卡记录公示。
1.催交各部门在职员工、兼职工上月原始考勤及考勤汇总和月度《员工宿舍入住人员名单》。 2 2.根据部门上交的员工原始考勤和电子考勤、兼职工签到考勤进行核对,对有异议的问题及时的
和部门负责人沟通。
3
月入、离职人数统计,离职率汇总以及统计本月份过生日员工名单和销售菜肴前十名排行榜(找 财务龙会计)
每月16日
14 劳动合同的整理。缴纳员工宿舍水电费(收视费)。
每月17号
15 酒店工服盘存,保证工服清洁及修补完好。
每月20日之前
16 核查员工介绍费,填写支出证明单。
17 准备月底需下发给各部门的文档。(1.考勤 汇总表2.宿舍入住明细表 3.优秀员工推荐表4.员工自评表5.总值班排班表6.总值班日志本)
行政人事办公室工作清单
序 号
工作内容
周固定工作
人事行政工作移交表
培 安公司的年度计划表,让办公室人员、质检部、生产部安计划,做岗位培训,或技能培训,每个月做一份培训记录
4
训 表交到人事部备案 管
理 定期做新员工的入职培训,内容为公司的规章制度,员工手册等。
审厂资料《各类记录报表》一套;审厂电子资料一套。
5
审 厂
审厂最重要两个方面要完善:一、消防安全;二、社会责任(工时、保险、合同、体检)。
辞职书、离职书、收回厂牌、工作服)工作服必须要求员工辞职前清洗好归还给行政,共两件。
传真号码:075726675022
做好每个月的入职员工和离职人员记录表,相关档案(文件档案、电子档案)分类好。
考勤:办公室人员:每天做好办公室人员的出勤情况,请假的做好记录,每个月的10号前把办公室上个月的考勤统 计好,所有职员亲自签字后交给财务部。
理
整考勤机重新设定安
考勤IC卡和厂牌:先安程序打一张厂牌,贴好照片,盖人事的章,和IC卡放到厂牌外套里,在考勤系统上输入相关 信息,把厂牌发给新员工,在登记本上签字。(注意补IC卡的扣款事项告知当事人)
先算好考勤,然后安工资的工试算好每个月的工资;质检员,车间拉长工资组成:底薪+加班工资+岗位补助+全勤 奖+绩效奖;生产员工工资组成:实际出勤工资+岗位补助+全勤奖+绩效奖(注:实际出勤工资:实际出勤天数*55 元/天,岗位补助只有特别岗位才有,全勤奖只有达到标准的才有,绩效奖安考核实际情况;全勤员工,没扣款记
管真纸
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 0757-26609903 (梅
付流程
霖山泉)
员工换IC卡厂牌流程:打一张新的厂牌,放入一张新的IC卡,在考勤系统中修改新的IC卡资料,保存好,发放给员 工,记得现金扣除相关的款项,交给财务。新入职扣10元,损坏补办扣20元,丢失补办扣30元。
人事部工作交接(精选5篇)
人事部工作交接(精选5篇)第一篇:人事部工作交接工作交接1、工伤资料与养老保险资料放在F/工作/人事部文件夹/工资/保险的文件夹内。
每月25前要交费并开打印发票,具体操作详见购买保险的流程与标准。
2、员工过生日名单需每月初统计,打印相关人员签字后发放相关部门,蛋糕申购单交由采购,每月第二个周的周二公司一起过生日,需准备蛋糕、主持人台词、领导寄语、员工代表讲话等。
金粒香电话:6869115、***,员工生日明细表讲话稿都放在F/工作/人事部文件夹/员工生日的文件夹内。
3、每周五汇总新入职员工进行银行卡办理名单并收10元钱统一交由财务部,发放银行卡时需附上签收表,由本人签字确认后存档,放在临时文件夹内第4页。
4、福利发放领取明细表、员工工鞋统计明细表及发放表都放在临时文件夹内。
5、头花与工鞋都是四个月免费更换一次,头花主要为已经使用坏了的可以为其更换,如未使用坏无需更换,入职三个月以内的员工都可享受更换。
工鞋上次发放时间为8月份,下次发放时间为2012年12月份6、每两个月发放一次员工福利(牙膏、牙刷、毛巾、香皂、洗衣粉),按入职满1个月的人数进行申购。
11月初发放一次,下次发放时间为2013年1月份7、奖罚单每三天录一次,在F/工作/人事部文件夹/工资文件夹中奖罚单资料夹中,纸档按部门,并按工资明细表中的个人姓名的先后顺序整理8、平时发放和签收的纸档文件在“内部文件夹”中,电子档在F/工作/人事部文件夹/发放文件夹中。
9、工资的计算:一、工资表格的维护◇新入职员工底薪的确定从员工档案中筛选上月新入职员工明细→按部门更新到工资表格中→打印给相关部门负责人确定薪水→返回人事部→录入工资表格中◇ 介绍费资料的整理从员工档案中筛选有介绍人的人员明细表→根据7.27介绍费事宜进行筛选符合条件者→整理打印→相关部门负责审核→总经理审批◇考勤资料的录入根据人事专员的考勤明细按个人姓名录入到工资表格中→全勤者需录入全勤奖→非全勤者需按实际出勤天数重新计算工龄工资◇ 提成的录入根据财务部审核后提供的个人提成资料→按三七开的原则计算自己应得的七成部分→另外三成加总→再加上1000(卖垃圾)→传菜和迎宾再三七开→传菜七成、迎宾三成→根据签订劳动合同人数计算平均值→录入工资表中◇自损的录入根据财务部审核后的自损明细表录入工资表中◇公损的录入根据财务部盘点后的公损通知→找前厅部和出品部负责人给出扣除方案→根据扣除方案录入工资表中◇ 检查工龄工资把新签订劳动合同的日期录入工资表中→检查之前的劳动合同日期是否到了该更新工龄工资的→如果有就更正◇ 违约金的扣除离职人员有签订劳动合同或者合同未到期→根据签订劳动合同时间的长短扣除相应的违约金录入工资表中◇发放工资条打印工资条并发放到各部门负责人◇签字整理打印→相关部门负责人签字审核→财务部负责人签字审核→总经理审批→董事长签字二、注意事项1、当月出勤27天或28天算全勤实发30天工资2、当月不是全勤者按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤26天的工资计算方法是:底薪/30*实际出勤天数3、兼职大学生按实际出勤天数计算当月工资,例如实际出勤6天的工资计算方法是:日薪(40或50或60)*实际出勤天数,发放是下个月20号发到银行卡上。
离职工作交接清单明细表详细
部门意见
部门负责人签字: 日期:
行政人事部意见
人事部签字: 日期:
总经理意见
总经理签字: 日期:
离职工作交接清单
姓名
性别
部门
报到时间
监交人员
交接人员
离职类型
应聘来源
经办部门
经办事项
承办人
办理情况
经办人签字
1
人事行政部
考勤日期
考勤员
2
离岗部门
工作交接
部门负责人
3
人事行政部
图书、资料、文具
专管人员
4
行政部
固定资产
行政部负责人
5
财务部
欠款
财务部负责人
6
人事行政部
离职人员违约金
行政部负责人
7பைடு நூலகம்
财务部
薪资结算
行政离职工作交接清单
离职工作交接清单一、办公用品管理1、月度申购统计:每月20日前统计各部门下月办公用品申购,由行政人事部统一采购,交由行政人事部经理进行一轮审核,财务经理二轮审核,再交由总经理审核签字,签字后联系供货商送货,更新《办公用品采购表》;2、入库:采购回的办公用品清点入库,更新电子版《办公用品入库表》;3、发放:采购回的办公用品可根据各部门需求发放办公用品,并在《办公用品领用单》上签字,同时更新电子表;4、每月盘点:每月月初对办公用品进行库存盘点,更新《办公用品盘点表》;5、报销流程:办公用品送货完毕后,与供货商核对送货详单及对价,确认无误后供货商开发票送至公司,按照正常报销程序报销附发票;6、办公用品的临时发放,原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品每人限领一次,特殊情况需进行申请,且注意物品领用需以旧换新;7、采购具体详见《采购管理制度》。
二、快件收发管理1、快件收发:每天签收公司的文件及时送到收件人手中;2、快件邮寄:每天根据各部门快件邮寄需要联系合作快递公司取件,一般为顺丰快递和邮政,公司文件一律挂月结,统一付款;3、费用统计:每月月初对上月各部门快件邮寄情况与快递公司开出的对账单核对,确认无误后要求其开具发票;4、费用报销:每月月中报销上月快递费用,写《付款申请书》并附发票;5、存档:对快件邮寄单按月统一存档。
三、公交卡管理1、负责公交卡的借出归还管理;2、缴费充值:定期查询余额,并进行缴费充值;3、按照正常报销程序报销附发票。
四、消费安全1、定期检查灭火器;2、监督办公区是否存在危险物品;3、灭火器一年安检一次,办公区一共有30个灭火器(2017年度灭火器更换费用未付)。
五、车辆管理1、用车管理:用车人填写《车辆申请调派单》,经部门领导和行政人事部经理签字后方可用车,每次填写公里数,以便审核费用;2、费用报销:每月15日报销上月车辆费用,经行政人事部经理签字,财务经理签字,总经理签字后方可报销;3、车辆保养维修一律由行政人事部负责,经办人填写《车辆维修保养单》,审批完成后到指定地点(河北大尧汽车维修有限公司)办理车辆维修保养(注:行政人事部需先通知其需要接受的车牌号);4、临时市区加油需经行政人事部经理同意后方可办理加油报销等;5、定期查询是否有违规违章记录;6、办理车辆过户;7、具体详见《车辆管理制度》。
工作交接清单模板
工作交接清单模板
一、前言
在工作中,工作交接是非常重要的环节。
为了确保工作的连续性和高效性,制定一个完善的工作交接清单模板对于工作的传承和顺利交接至关重要。
二、工作对象
工作交接清单模板适用于各类工作环境,包括但不限于项目管理、团队协作、日常工作等。
三、工作交接清单模板内容:
1. 项目/工作基本信息
•项目/工作名称:
•负责人/参与人员:
•交接时间:
•项目/工作描述:
2. 项目/工作进展情况
•当前进展情况:
•遗留问题/待解决事项:
•下一步工作计划:
3. 项目/工作资料
•项目/工作文件位置:
•相关资料链接:
•访问权限:
•其他需要关注的资料:
4. 重要联系人
•内部联系人:
•外部联系人:
•其他需重点关注的联系人:
5. 关键时间点/事件
•重要时间点:
•预计完成时间:
•相关事件安排:
6. 风险控制
•风险点:
•风险防范措施:
•应急预案:
7. 工作交接流程
•工作交接对象:
•交接流程:
•交接时间安排:
•交接确认方式:
四、总结
以上是工作交接清单模板的主要内容,通过制定和执行交接清单,可以有效提
高工作交接的效率和质量,保证工作顺利进行。
希望这个模板对您的工作有所帮助!
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工作交接清单范文
工作交接清单范文工作交接清单。
为了确保工作的顺利交接和后续工作的顺利进行,特制定此工作交接清单,以便双方能够清晰明了地了解交接的内容和责任。
一、工作交接的内容。
1. 项目资料交接。
将所有相关项目资料整理归档,并按照项目名称和时间顺序进行分类整理,确保交接的资料齐全清晰。
2. 工作流程交接。
详细介绍工作的流程和操作方法,包括工作的具体步骤、所需工具和软件、相关人员的联系方式等,确保对工作流程的了解和掌握。
3. 项目进展交接。
对当前正在进行的项目进行详细介绍,包括项目的进展情况、存在的问题和需要注意的事项,确保对项目的了解和跟进。
4. 客户关系交接。
介绍当前正在跟进的客户情况,包括客户的基本信息、需求和沟通记录,确保对客户关系的了解和维护。
5. 其他事项交接。
对其他需要交接的事项进行详细介绍,包括工作中的特殊情况、需要注意的事项和相关的处理方法,确保对工作的全面了解和掌握。
二、工作交接的责任。
1. 交接人的责任。
负责将工作的相关资料整理清晰,并对工作流程、项目进展、客户关系等进行详细的介绍和说明,确保对工作的全面交接。
2. 接手人的责任。
负责认真学习和了解交接的内容和责任,积极配合交接人进行工作的交接,并在接手后认真负责地完成相关工作。
三、工作交接的时间和地点。
1. 交接时间。
工作交接的时间为_______年_______月_______日,具体时间为_______时_______分。
2. 交接地点。
工作交接的地点为_______(具体地址),请双方准时到达。
四、工作交接的签字。
交接人签字,__________ 日期,_______年_______月_______日。
接手人签字,__________ 日期,_______年_______月_______日。
以上为工作交接清单的内容,希望双方能够认真履行工作交接的责任,确保工作的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我联系。
感谢您的配合!。
离职工作交接清单
离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求薪资待遇如何?2.工作时间尚可,压力也可以承受工作时间、工作压力如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错与主管沟通如何?同事关系如何?基本适应目前工作岗位是否适应?个人发展机会一般个人发展机会如何?对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类:□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:2、离职原因说明:部门意见3、员工类别:□管理干部□员工部门审批意见:签名:日期:离职归类:□流失□淘汰□其它审批意见:行政人事部意见签名:日期:分管领导意见签名:日期:总经理意见签名:日期:离职证明甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
离职审批工作交接单
财务部签字:
年
月
日
员工确认 直接上级签字
员工本人签字: 签字:
年
月
日
年月日
人事总监签字
总经理意见 *文档传递顺序:申请人→各交接部门确认人→人事行政部
签字: 签字:
年
月Hale Waihona Puke 日年月日
姓名 会签部门
交接时间 移交事项
工作交接清单
岗位
数量
说明
部门 移交人
接收人
部门交接
直接上级 部门负责人
备注 监交人
签字: 签字:
离职审批表
姓名
部门
职位
入职日期
离职日期
离职类型
个人离职
协议解除
辞退
试用期离职
劳动合同到期
其他
1.工作交接: 已交接 未交接 无交接 (详情请填写工作交接清单)
2. 文档、文件、资料、通讯录等交接 部门交接
3. 其他未尽事宜:
(含纸质和电子档案)
承接人:
部门负责人:
6. 物资: 图书资料 办公物品
名片
测试机/电脑
行政部
7. 权限: 企业微信 8. 其他未尽事宜:
企业邮箱
门禁
行政部签字:
年 月日
9. 最后工作日:__________________________
10. 社保截止日期:
公积金截止日期:
人事部 11.离职当月薪资发放日:
12.离职证明:
人事部签字:
年
月
日
财务部
13. 所借公款: 14. 其他债务: 15. 其他未尽事宜:
日期: 日期:
人事行政部工作移交表excel模板
办公设备、文具清单
序号 前台所用办公设备:
使用方法
备注
1
电脑一台
2
传真机一台
使用前按“9”
3
电话一台
使用前按“9”
4
复印机一台
请看说明书
5
人事行政印章一个、印油一盒,胶水两支、计算器一个、黑色中性笔一支、圆珠笔两支、橡皮胶一个、办公室所有钥匙一套,人事行政管 理人员所用公司钥匙一套(附钥匙清单表一份)、所有人事行政类文件及电子文档
人事行政部工作移交清单
一、 招聘:新员工的招聘:接到各部门招聘计划,每个星期一准时定招聘摊位。
传真号码:xxxxxxx
员 工 招 新员工的入职管理:做一份完整的入职档案:入职登记表、照片、身份证复件、体检报告。归档、输入电子文档。 聘 1 和 2011年7月份开始,新来的员工做考勤IC卡,厂牌(盖人事行政章,贴好照片),本人费10元,损坏补发20元,丢 档 失补发30元 案 管 新入职或者离职的员工都要档案上做好分类,电脑的文档上也做好记录 理 辞职的员工做好离职手续,出勤天数,算好工资。(一份完善的离职人员档案包括:入职档案表、相关部门批准的
全部办公文具放在办公室第一个文件柜,所以钥匙放在人事办公桌第一个抽屉。所有的外部常用联系电话写在《送 水记录表中》,一般买办公文具到恒发德文具店,有发票。
加炭粉联系方式:
送煤气方式:xxxxxxx y先生,注:加气提前三到五天预约,可以拿发票,每次一般加两瓶
维修电脑联系方式:
其他厂内后勤事务、下班关好窗、饮水机、展厅门,侧门,正门放好钥匙
办公室只有一桶水的时候,就要打电话订水,每次订水,水费月结,11元一桶,写好支付单和收据,为其他办理支 付流程
行政人事主管交接清单
行政人事主管交接清单
导读:本文是关于行政人事主管交接清单,希望能帮助到您!
行政人事资料文档类工作交接
1、书面文档类(存放于行政部文件夹类)
新版公司制度,已批准:(8份)
《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、
在职管理人员员工档案
奖惩通报(3份)
员工工作计划、总结(14份)
会议纪要(11份)
考勤、餐费统计(5份)
报告、批复类(14份)
通知类(3份)
外单位文件类
其它事务性文件类(2份)
与广州公司来往文件(3份)
2、电子文档存放于共享文档/行政部类。
3、人力资源档案(存放于档案柜)。
4、物品类
电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽
屉钥匙三片。
移交人:接交人:
日期:日期:
行政类交接清单
1、物品类
电脑一台,计算器一个,订书机一台,文件柜一个,办公抽屉钥匙二片。
12文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙:二串。
2、待跟进事宜
1)制度的培训及执行。
2)团队活动的组织。
3)员工工作计划完成情况的跟进、落实。
4)卫生工作的督促,抓好落实、检查工作。
5)团队建设。
行政工作重心:执行、沟通协调。
移接人:接交人:
日期:日期:。
人事行政部日常工作清单
清化粪池;
13.
每两个月一次
修剪花木(看生长情况而定);(保安)
按规定高度
修剪
14.
每年六~九月每周二、周四
煲凉茶;
15.
每年四月1日、十月一日
变更作息时间;
16.
每月5日前
员工考勤卡核对、月报表;
17.
每月5日前
统计值班人员补休单并交经理办审批;
18.
每月5日前
水电费月度检查登记、统计报表;
星期五
管理人员值班情况检查(每月第一周、第三周)
晚上(7:00~7:30)
检查当值管理人员是否按时到岗及进行巡查。检查值班日记
开水供应检查(每月第一、三周)
中午(2:00~2:30)
检查各部门车间开水供应到位情况,是否保证并采取措施
星期六
生产秩序及各部门员工工作状态检查(每月第四周)
下午(3:00~4:00)
废品回收工作检查
晚上(9:30~10:00)
检查各车间有否按要求退废品,保安是否到岗位并按要求执行过称及分类登记
保安每天执行
23日
保安值班检查(包括值班记录检查)
夜班(2:30~3:00)
检查夜班保安值勤情况
25日
公共设施检查
下午(2:30~3:30)
检查全公司各楼层门锁、窗户、笼头、排气扇、公共路灯、防盗网、卷闸门等各类设施是否完好;
9.
离职人员交接手续办理;通知保安监督其离厂;
10.
合同到期员工合同的重新签订;(按各员工签订合同时间)
11.
员工工资异动通知单;
12.
员工请假补休的登记;
13.
食堂采购物料的复核、抽检、、记录、付款等工作;
工作交接清单
工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。
C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。
D、文件:电子版文件清单:E盘:2011年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。
二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。
公司行政工作交接清单
公司行政工作交接清单篇一:行政专员工作交接清单行政专员工作交接清单一、工作内容如下:1、物业巡查(频率:一天一次):内容详见《物业巡检管理规定》;2、5s稽核(频率:一天一次):按照五楼办公区域物品摆放标准,及清洁工清洁标准,对办公区域进行稽核,内容详见《五楼办公区域相关标准》;把每天的稽核情况汇报给杨姐。
3、固定资产管理与稽核(频率:不定时):详见《公司固定资产规定》;4、后勤活动参与与支持(频率:不定时):详见《大型活动作业指导书》;5、平台值班稽核(频率:一周一次),详见《平台值班稽核管理规定》6、水电费的统计《频率:一月一次》,把公司二楼、五楼、六楼七楼、六栋七栋水电费统计做表。
二、其它行政事务:1、办公室搬迁:2、报刊杂志订阅:每年年末10-12月份征订次年的公司各部所需求得报纸;参考联系人:邮政:周春归:133****0771;3、各事业部租金、水电等统计4、行政搬运,5、完成公司大型活动的后勤保障三、待办事项:1、办公区名牌的跟进,已转王杰,继续跟进。
2、七楼东玻璃门更换,已提交oA,跟进。
3、六楼西洗手间洗手液盒坏,已下OA,跟进。
4、一楼、二楼各展柜搬运归位。
5、二楼及五楼各废旧物品报废。
6、五楼原研发部雅诺信LOGO牌撤回仓库。
7、五楼西前台复印机设密码,已联系供应商,跟进。
三、工作对外联系如下:1、物业公司:吉好物业:工程部25505239-25533786;办公室25530155;财务部25506037,唐经理136****0756,安经理(水)25505239;2、装饰公司:曾工:6156,3、花草租赁与养护公司:张经理:139****8401;4、公司常用货车司机:姜司机:138****2861;5、四栋栋电梯维护及七栋电梯安装负责人:方工:136****3226;6、公司复印机租赁商,高:139****5251;7、罗湖消杀中心联系人:伍队:136****2098;8、太白路邮政李局长:139****8823;9、废品回收老虎:134****7027四、办公用品清单:1、电脑一套2、钥匙一袋;3、坏小相机一个;4、各式遥控器八个;5、红外线笔一支;6、苹果平板电脑一台7、投影仪一套8、原研发部门禁说明书一本交接人:欧阳卫2013-10-23篇二:行政主管工作移交清单行政主管工作移交清单移交人:接交人:监交人:一、各类台账目录1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》;合肥城市公司《固定资产台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》,明细见附件。
人事行政文员工作交接
工作交接单人事类:1、员工考勤维护,每天及时将员工请假调休单(长假单交给经理审批后再呈交给总经理签字批准)、出差单、补卡单录入K3系统及维护并及时处理员工考勤异常资料,相关假单未提供证明前均做事情处理.(有薪假单需单独存档:年休、婚嫁假、工伤假等).当月30日前需将补卡明细录完,下月3日前需将上月假单处理完毕.2、离职人员手续办理及离职人员薪资核算。
每周三办理离职人员手续,周五将离职人员工资核算完成交至财务相关人员审核及经理审核,再呈总经理审批后将薪资单白联交财务出纳张敏处;(注意事项:离职申请单须经过谢贤利审核签字方可开交接单;离职交接单上相关责任人员均须签核;核算人员工资是否满足珠海最低工资标准,差额部分需做报表签核给相关人员)3、考勤验厂资料核对;(每月月初将上月请假调休单与何芳提供的考勤相核对,符合验厂与不符合的须分开存档)5、自离人员报表(周六). (单位提供的自离人员通知先给至何芳/刘娟考勤确认及审核)自离人员汇总交经理签核后复印,相关单位.公司老总及出纳各分发一份6、离职人员周报(周六);(将每周离职人员名单与自离名单汇总,跨公司异动的也纳入离职报表)报表经经理签核复印后,本部门相关人员各分发一份7、周报制作;每周六下午提交,需提醒相关责任人员稳定率数据来源:每周离职报表(不含辞退人员)、每周新进人员报表(XX)、每周最新花名册(XX),如花名册提供不完整,需请小谢提供未入册人员分布明细.8、每周离职人员分析依据当周离职人员报表做相关分析.9、月报制作(每月1号-月底)备注:各单位月底人数=单位月初人数+当月入职人数各单位离职人数=当月正常办理离职手续人员算公司稳定率时需将自离人员纳入离职人数10、当月工伤人员汇总统计;每月8号前统计上月工伤假人员名单,交刘娟确认经理审核任总核准后复印给至相关人员(财务XXX.XX.相关单位文员)11、每月发薪前两日制作长假人员名单签核后交至财务出纳处(当月1-20号请长假且汇总假单时还处休假状态者)12、本部门每月工作计划及工作总结(每月28号出本部门次月工作计划经经理签核后交企管,老总签核完后复印至部门相关人员)13、员工厂牌补办登记;行政类:1、办公用品的发放及采购;办公用品:20日前各单位提供下月文具用量计划,将计划汇总, 28日前进入K3系统进行采购下单,文具回后通知单位周二、周四依领料单数量领取。
人力资源工作交接清单
存放路径
备注
项目 2 往年统计和分析人力资源情况 3 往年组织内部人员异动和流动情况
其他 1 往年人力资源预算文件 2 重要事项相关文件(如特殊工时制,红头文件…) 3 书面审查(劳动用工年检)系统账号密码 4 如单位出现过工伤,或有正在处理的工伤(时间,人员,经过,处理情况) 5 外部有业务来往单位的联系方式
3 劳动争议的调查与处理
薪酬及相关
1 员工定薪材料
2 考勤记录:考勤机(如有);员工请休假、加班调休情况等
3 往年工资表及五险一金台账
4 社保:单位政务网账号(配合更换经办人)
5 医保:单位医保账号,注册信息
6 公积金:注册开户中心,开户银行,公积金账号及密码,目前登录人的联系方法
7 个税系统登录账号密码及往年个税申报数据
项目
招聘
1 渠道,账号,密码,合作协议;聘用手续
档案
1 员工纸质档案:员工信息表,身份证复印件,学历证明,上家单位离职证明…
2 离职档案(离职协议,离职证明)
3 员工花名册(往年台账)
异动情况(入转调离)及劳动关系管理
1 人员异动的相关手续
2
劳动关系协议(劳动合同,劳务协议,退休返聘协议…)及相关情况(是否签订,签订期 限,第几绩效材料
1 往年的考核方案
2 往年奖惩的情况:程序,名单…
3 发放数据
培训材料
福利
1 发放标准及往年相关文件
制度汇编
1 组织架构
2 部门职责,调整、修订…
3 人员编制和岗位设计
4 各项人事制度流程
5 人事相关制度文件(福利管理办法,考勤管理办法,入转调离管理办法,招聘管理办法…)
人力资源规划
1 往年人力资源需求和编制情况
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人事行政工作需交接的清单:
一:人力资源管理
(一)、人事方面:
1、招聘:目前需要招聘的职位,招聘方式,招聘流程(人才储备)
2、转正的手续和流程
3、晋升的手续和流程
4、离职手续和流程“离职交接清单表”?
(二)、员工档案管理
1、入职表
2、合同
3、银行卡号、或复印件?
4、转正表
5、离职档案
(三)、绩效
1、绩效考勤“淘宝、晚班。
”
2、迟到、旷工等处理
3、请假办理手续
4、加班情况
5、外出申请
(四)、其他
1、通常培训的项目、对象、讲解人。
2、劳动保护
3、薪酬管理
二、行政管理
1、办公用品的采购、分发?
2、日常办公用品及其他物品的管理、钥匙
3、固定资产的盘点、管理
3、车辆申请(安排车辆)?
4、名片印制:流程、制作方式、模板
5、公司QQ管理、管理人员更改
6、会议组织:日会、周会、月会、季度
三、其他
1、办公用品保修
2、合作比较密切的“采购、维修等店铺。