Office2007办公应用 实验指导:制作学生成绩分析表
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中,我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧,并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前,首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格,以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件,选择一个空白的工作表,开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题,如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息,在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时,注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算,可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型,确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中,通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能,可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能,对成绩进行颜色标注,使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单,利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表,展示学生在各科成绩上的表现,帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍,相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中,您还可以根据需要进行进一步的定制,如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息,使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助,也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来,使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率,还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况,促进学生更好的发展。
用excel设计成绩分析表
用excel设计成绩分析表下面就以语文科分析表设计为例进行描述,其他科的分析相似操作。
1.设计分析表如图2所示.将A1:R1 合并并居中,输入“** 中学2007~2008 学年度第一学期高一月考成绩分析表”。
用同样的方法将A2:I2 合并并居中,输入“科目:语文”其他文字按表格内容输入即可。
然后从A5至A14依次输入1,2,3……10班级名.2.求语文科各班参考人数我们在这里可采用COUNTIF函数,COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,所以在B5单元格中输入“=COUNTIF(成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676,A5)”,即可求出1班的参考人数。
然后选中B5 单元格,拖动B5 单元格右下角的小“+”字图标至B14 单元格(复制公式),这样,就能自动得到其他各班的参考人数。
最后在B15 单元格中输入“=SUM(B5:B14)”,用于分析全年级参考总人数。
3.求各班及格人数我们在这里可采用数组公式进行多重标准单元计算。
首先在D5 单元格中输入“=SUM(if((成绩表!$C$3: 成绩表!$C$676=A5)*( 成绩!$F$3: 成绩表!$F$676,>=90),1,0))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车,Excel 会自动在公式两侧加上大括号,生成数组公式。
然后对D5至D14单元格进行向下自动填充操作。
最后在D15 中输入“=SUM(D5:D14)”,求出全级及格人数。
公式中的1表示当条件为真时返回结果计为1个,即及格1人,否则为0;4.求各班及格率我们可在E5 单元格中输入“=IF(B5=0,0,D5/B54)*100”,为避免分母为0的错误,用了IF 函数。
公式的作用为:若1班参考人数不为0,则及格率为及格人数除以参考人数后乘以100。
然后对E5 至E14 单元格进行向下自动填充操作。
然后在E15 中输入Average(E5:E14),算出全年级的平均合格率。
利用Excel制作学生成绩表
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏:
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏,成绩条如下:
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格,输入公式:=AVERAGE(C3:C12),用于统计“语文”学科的平均分。
注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格,输入公式:=SUM(C3:C12),用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0"),用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then
项目二制作学生成绩分析表
工程分析
掌握常用的如求和、平均、最大值、最小值等函数 的使用。
相对引用地址与绝对引用地址的区别 条件格式的使用
任务一 常用函数的使用
翻开素材文件夹里的“学生成绩分析表.xlsx〞,选择 L2单元格,单击【公式】选项卡中的“Σ〞图标,这时, 单元格显示的内容为“=SUM(C2:K2)〞,这是excel中 函数的固定格式。
任务二 计算每位同学的名次
在第2个空格里,需要填入的是一列数字,在这张 表格中,把我们需要排名次的总分区域,即L2: L55输入进去。
任务二 计算每位同学的名次
在第3个空格中,因为我们是希望成绩由高到低降 序排列,因此我们可以什么也不输入,忽略这一步, 直接点击“确定〞按钮,完成第一位学生的名次排列。
用IF函数与条件格式制作 ---学科 的等级表
选中要插入函数的单元格,输入公式=IF(C28<60,“不 及格〞,IF(C28<80,"中",IF(C28<90,"良","优")))
将光标移于单元格右下角,按下拖动到最后K31
将〞O2:O55〞区域选中。 单击【开场】选项卡中“条件格式〞下的“突出显示单元格规那么〞“等于〞
拓展延伸
公式那么没有固定的算法,它是以“=〞开场,由用 户输入+、-、*、/、〔〕、<、>、%、^、空格等 符号,再引用单元格数据或者手动输入函数名称、 文字等内容来完成一个计算。
特别提醒的是,这里的所有符号都要在英文输入法 输入才可以使用。
拓展延伸
2、单元格引用 一个excel工作表由假设干的行和列组成,版本中行 数到达了1048576,列数也有16384。 我们在进展函数或者公式计算的时候一般不输入一个 单元格中的数字,而是引用这个单元格所在的位置。 引用一般分为两种:A1和R1C1。
办公自动化项目09 Excel 2007──制作学生成绩分析表
(三) 计算分档人数
【知识链接】 2. RIGHT函数。该函数是取文本数据右面若干个字符,参数 与LEFT函数相同。如“RIGHT (“GRACE”,2)”的结果为 “CE”。“RIGHT(“计算机”,2)”的结果为“算机”。 3. IF函数。该函数包含要检查的条件、当条件为真时的值和条 件为假时的值等3个参数。功能是检查第1个参数的值是真还是 假,如果是真,则返回第2个参数的值;如果是假,则返回第3 个参数的值。如“IF(B4<10000,10%,15%)”表示如果“B4”单 元格中的值小于10000,则结果为10%,否则结果为15%。
(二) 设置表格边框
【操作要求】 设置上下两个表格内有内容的部分的所有框线为细线线型。 本操作相对简单,不再详述,完成后的表格见教材上的图9-1。
(三) 设置图表
【操作要求】 为“语文成绩分档图表”和“平均成绩分档图表”设置标 题、坐标轴、网格线以及绘图区。 【操作步骤】 略(请参见教材)。 【知识链接】 创建图表后还可以对图表进行进一步的设置。单击图表, 图表被选定,同时功能区中自动增加【设计】、【布局】和 【格式】3个选项卡,通过这些选项卡逻辑组中的命令按钮, 可设置图表。
(二) 计算各科的成绩
【操作要求】 分别使用函数“AVERAGE”、“MAX”和“MIN”来计算“语文” 的“平均分”、“最高分”和“最低分”,然后对其他科目进行公 式填充。 【操作步骤】 1. 选中“C17”单元格,输入公式“=MAX(C3:C14)”,再按Enter 键,然后拖动“C17”单元格的填充柄到“H17”单元格。 2. 选中“C18”单元格,输入公式“=MIN(C3:C14)”,再按Enter 键,然后拖动“C18”单元格的填充柄到“H18”单元格。 3. 选中“C19”单元格,输入公式“=AVERAGE(C3:C14)”,再按 Enter键,然后拖动“C19”单元格的填充柄到“H19”单元格。 4. 完成以上步骤后,计算出“最高分”、“最低分”和“平均分”, 工作表的下半部分见教材上的图9-6。
Office 2007 实验指导—分析数据
Office 2007 实验指导—分析数据在做一项社会调查或者统计某方面的数据时,会在一张表格中汇集大量的数据,看起来眼花缭乱,并且数据查找起来很不方便,就需要对数据做进一步的分析和汇总工作,使汇总的数据出现一定的规律性,或者以更为直观的形式显示出来。
在Excel中可以通过制作数据透视表或数据透视图,以及数据的分类汇总更好的组织数据。
1.试验目的●添加数据透视图●添加趋势线●设置趋势线格式2.操作步骤(1)打开如图8-47所示的“固定资产清查盘点统计表”,在工作表中给出了固定资产数据清单。
图8-47 固定资产数据清单(2)选择【插入】选项卡,单击【表】组中的【数据透视表】下拉按钮,在其下拉列表中选择【数据透视图】选项,弹出【创建数据透视表及数据透视图】对话框,如图8-48所示。
图8-48 【数据透视表及数据透视图】对话框(3)在【创建数据透视表及数据透视图】对话框中,选择【选择一个表或区域】单选按钮,并单击【折叠】按钮,在工作表中选择数据区域。
然后,在【选择放置数据透视表及数据透视图的位置】栏中选择【新工作表】单选按钮,并单击【确定】按钮,则弹出数据透视表及数据透视图的编辑界面。
在【数据透视表字段列表】任务窗格中,根据需要启用相应的字段信息,则在编辑框中会有相应的显示,如图8-49所示。
图8-49 启用相应字段(4)选择数据透视图,并选择【布局】选项卡,单击【标签】组中的【图表标题】下拉按钮,执行【图表上方】命令,输入“固定资产汇总”文字。
然后,再选择【设计】选项卡,单击【图表样式】组中的【其他】下拉按钮,选择“样式4”选项。
如图8-50所图8-50 设置图表格式选择“固定资产汇总”文字,设置其【字体】为“黑体”,【字号】为20。
提示(5)选择【布局】选项卡,单击【标签】组中的【坐标轴标题】下拉按钮,执行【主要纵坐标轴标题】|【横排标题】命令,在图表中创建纵坐标横排标题,并输入“金额”文字,如图8-51所示。
成绩查询Microsoft Office Word 2007 文档
面向对象程序设计课程设计任务题目:成绩查询系统专业:信息与计算科学班级:信息一班姓名学号:丁成14207010130巩耀耀142 07010136潘松 14207010107指导老师:张家精一、功能:学生输入学号和密码进入系统,显示当前登录者姓名、list显示已选的课程信息及可选的课程信息,已选课程信息后面有删除按钮,可以删除已选课程;也可以选中可选课程,点击“选课”增加选课,可选课程中不含已选过的课程。
二、设计1、数据库设计:三张表:一是学生表,包括学号、姓名、性别、年龄有密码;二是课程表,包括课程号、课程名、学分和成绩录入状态(待录入和已录入);三张表是选课表,包括学号、课程号、和成绩;2、界面设计,自行设计,完成以上功能即可。
三、要求界面良好,交互性好,操作成功,若界面没有明显变化的,要有操作成功的提示,若没有操作成功,也应给出相应的提示。
设计如下界面:建立学生选课系统界面,学生通过账号与密码登录系统,管理者用管理者身份通过账号与密码登录。
首先先打开VisualC++6.0 创建一个工程,如图所示:然后选择一个基本对话框的工程:点击“完成”即可!于是一些基础的项目就建立完成了。
接下来开始设计对话框。
分别加入一些静态文本、编辑框、组框、按钮等控件:完成基本对话框的设计,如图所示接下来就是对这个对话框建立一个类向导,对其中的数据成员和按钮分别对应一个个的标识符映射到内存中,由此可以利用UpdateData(true)、和UpdateData(false)函数实现控件中的数据和内存中的数据的映射,以此实现如何把写入对话框控件里面的数值反映到内存中,经过在程序中的运算以后再反映到控件中。
如图所示:定义类:class CAboutDlg : public CDialog一个对话框类的{public:CAboutDlg();//构造函数,注意控件的构造函数创建一个对象,Create才创建一个控件// Dialog Data//{{AFX_DATA(CAboutDlg)enum { IDD = IDD_ABOUTBOX };//对话框的模板ID,有了ID,就可以调用DoModal显示了//}}AFX_DATA// ClassWizard generated virtual function overrides//{{AFX_VIRTUAL(CAboutDlg)/虚函数,在变量和控件之间传递数据protected:virtual void DoDataExchange(CDataExchange* pDX); //DDX/DDV support这个是用来在里面添加控件或者控件属性对应的成员变量的//}}AFX_VIRTUAL类成员变量// Implementationprotected://{{AFX_MSG(CAboutDlg)// No message handlers//}}AFX_MSGDECLARE_MESSAGE_MAP()};//声明消息映射,在cpp文件可以看到BEGIN_....和End...CAboutDlg::CAboutDlg() : CDialog(CAboutDlg::IDD): 冒号表示继承于CDialog类,(CAboutDlg::IDD) 表示调用基类CDialog的构造函数。
Word教程【实例讲解】快速制作学生成绩单
【实例讲解】快速制作学生成绩单今天有位学校的老师找我给她作学生成绩单,给的数据如图1:(图1)需要的效果如下:(图2)讲解:要实现这种效果,只要用【邮件合并】这个功能就可以轻松搞定。
要用好【邮件合并】这个功能,最重要的是做好数据源。
(邮件合并这个操作较为基础但很实用,今天拿出来讲是为那些有相同困扰的或者尚未掌握的童鞋做一个参考,对于已经掌握了的,也相互交流下^-^)。
此次操作用的是Office2010版本一、做好数据源将无关的单元格删除,即与我需要导出的数据无关的单元格全部删除。
如图3。
(图3)二、做好导出模板按照需求在Word上做好导出模板。
如图4。
(图4)三、邮件合并1.选择【邮件】选项卡,点击“开始邮件合并”,在出来的下拉菜单中选择“目录”。
如图5。
(图5)2.之后,点击“选择收件人”,从弹出的下拉菜单中选择“使用现有列表”。
如图6(图6)3.在弹出的对话框中选择第一步做好的那个数据源(表格)。
如图7。
(图7)4.选择,打开,在弹出的对话框中选择“确定”。
如图8(图8)5.在“选择收件人”旁边有“编辑收件人”,其功能是可以按照升序、降序、筛选等功能为数据源做一定的处理。
6. 点击“插入合并域”,在对应的空格里插入“需要的域”,如图9、10。
(图9)(图10)7.“插入合并域”完成之后,选择“完成邮件合并”,选择“编辑单个文档”,在弹出的对话框中,选择“确定”,要的成绩单就出来了。
如图11、12、13。
(图11)(图12)(图13)同样,工资条也可仿此方法进行。
第13章 制作成绩分析表
13.5 常见问题解答
• 条件格式为用户提供了快速而方便的数据分析方 法,但对初级用户来说许多功能不够了解,故经 常遇到各类问题。以下是关于本实例中相关功能 的常见问题解答。
13.5.1 在套用表格样式后如何去掉列标题上的下三角按钮
• 在套用表格样式后Excel 2007会自动在列标题上添加筛选用的下 三角按钮,如图13.54所示。而在一些打印表格中不希望带有此类 下三角按钮,则可以按照一下方法将其去除。 (1)选中需要去掉【筛选】按钮的单元格。 (2)单击【数据】→【排序和筛选】→【筛选】按钮以取消其选 中状态。此时筛选用的下三角按钮将自动取消,如图13.55所示。
13.3.2 使用快速表格样式设计表格
• 页面布局设置完毕后即可为表格添加样式了。Excel 2007内置了 浅色、中等深浅和深色三类共60种快速样式。应用快速样式后, 表格将自动为标题行和内容行添加相应的样式并自动打开【表工 具】→【设计】选项卡对应用的样式进行各种自定义设置。 如果内置快速样式不能满足需求,则可以通过【新建表样式】命 令来自定义所需的表样式。
13.2.3 条件格式简介
• 使用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数 据、发现关键问题以及识别模式和趋势。采用这 种格式易于达到以下效果,即突出显示所关注的 单元格或单元格区域,强调异常值,使用数据条、 颜色刻度和图标集来直观地显示数据。 • 条件格式的原理是基于条件更改单元格区域的外 观。如果条件为True,则基于该条件设置单元格 区域的格式;如果条件为False,则不基于该条件 设置单元格区域的格式。 • 在创建条件格式时,可以在工作表中引用其他单 元格,如“=$E$7”,但不能使用对于其他工作簿 的外部引用。
•
13.2 知识点热身
成绩分析报告表格
成绩分析报告表格
简介
本文档旨在分析学生在一学期中各科目的成绩表现,并利用表格形式对比不同
科目的表现,帮助学生和教师更好地了解学生的学业表现。
数据来源
本次成绩分析报告表格的数据来源于学生们在一学期中的考试成绩,包括语文、数学、英语、物理和化学五门科目的期末考试成绩。
成绩分析表格
下面是学生在五门科目中的成绩表现,以表格形式展示:
科目平均分最高分最低分
语文85 98 60
数学78 95 55
英语90 100 70
物理82 96 65
化学75 92 50
成绩分析
•语文:学生在语文科目中表现较为平均,平均分为85分,最高分为98分,最低分为60分,整体表现稳定。
•数学:数学科目中平均分为78分,相对较低,最高分95分,最低分55分,表现波动较大,部分学生需要加强学习。
•英语:英语科目中平均分最高,为90分,最高分为100分,最低分为70分,整体表现良好。
•物理:学生在物理科目中表现较为稳定,平均分为82分,最高分96分,最低分65分,整体成绩较为优秀。
•化学:化学科目中平均分为75分,最高分92分,最低分50分,部分学生成绩较为波动,需要加强学习。
总结
通过以上表格和分析,我们可以清晰了解学生在不同科目中的表现情况。
针对
不同科目的成绩,学生和老师可以有针对性地制定学习计划,帮助学生取得更好的学习成绩。
希望学生们在未来的学习中能够取得更好的成绩,不断进步。
以上为本次成绩分析报告表格内容,希望能够对大家有所帮助。
Excel数据管理与图表分析 典型案例-2007级学生成绩表
Excel 数据管理与图表分析 典型案例-2007级学生成绩表学生成绩表可以反映学生在一定时期内的学习状况,从而帮助教师改进学习方法,以提高学生的学习成绩。
下面利用Excel 中提供的筛选功能对符合条件的数据进行筛选。
另外,还可以运用排序功能使学生的成绩按照从低到高的顺序进行排列。
1.练习要点● 设置单元格格式●排序的应用 ●筛选的应用 ● 表格样式的应用2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在A1单元格中,输入“2007级学生成绩表”文字,并合并A1至H1单元格区域。
然后,设置字体格式。
如图3-48所示。
图3-48 设置文字格式提 示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为16;【字体颜色】为“橙色,强调文字颜色6,深色25%”,单击【加粗】按钮,设置对齐方式为【合并后居中】。
(2)在A2至H2单元格区域中,输入各字段的名称,并设置字体格式。
如图效果设置单击3-49所示。
图3-49 设置字体格式提示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为12;【填充颜色】为“黄色”。
(3)在A3至F22单元格区域中,输入学生基本信息,如图3-50所示。
图3-50 学生基本信息提 示在【字体】组中,设置【字体】为“黑体”;【字号】为12。
技 巧在A3单元格中,输入“’90001”数据,然后,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至A22单元格。
(4)在A2至H22单元格区域中,单击【字体】组中的【边框】下拉按钮,执行【所有框线】命令,如图3-51所示。
设置效果效果图3-51 设置边框(5)在G3单元格中,输入“=SUM(D3:F3)”公式,即可得到总分,如图3-52所示。
图3-52 总分提 示 在G3单元格中,复制此公式到该列的其它单元格中,即可得到所有学生的总分。
(6)在H3单元格中,输入“=AVERAGE(D3:F3)”公式,即可得到平均分,如图3-53所示。
图3-53 平均分 (7)在A3至H22单元格区域中,单击【样式】组中的【套用表格格式】下拉效果公式效果公式设置选择按钮,选择【中等深浅】栏中的“表样式中等深浅2”样式,如图3-54所示。
Office2007办公应用 实验指导:分析学生考勤表
Office2007办公应用实验指导:分析学生考勤表学生考勤表记录了学生在一定时间内的出勤情况。
本例通过Excel中的排序、分类汇总等功能,来制作一张“学生考勤表”,以便用户快速掌握分类汇总的方法。
1.实验目的●数据排序●分类汇总●填充颜色●设置字体格式2.实验步骤(1)新建Excel工作簿,输入“学生考勤表”的相关数据信息。
然后,合并A1至H1单元区域,并选择A1至H22单元格区域,调整【行高】和【列宽】,并设置表格边框,如图10-45所示。
设置图10-45 输入信息(2)选择C2单元格,选择【数据】选项卡,单击【排序和筛选】组中的【升序】按钮,在弹出的【排序】【排序提醒】对话框中,单击【排序】按钮,如图10-46所示。
图10-46 排序用户也可以单击【编辑】组中的【排序和筛选】下拉按钮。
执行【升序】命令。
(3)单击【分级显示】组中的【分类汇总】按钮,弹出【分类汇总】对话框。
在该对话框中,选择【分类字段】栏中的“系别”选项,分别启用【选定汇总项】栏中的【事假】、【病假】、【旷课】和【早退】复选框,如图10-47所示。
图10-47 选定汇总项在单击【分类汇总】按钮之前,首先选择任一单元格。
(4)选择A1单元格,设置【字体】为“方正姚体”;【字号】为18,并单击【加粗】按钮。
然后,设置单元格颜色为“橄榄色,强调文字颜色3,深色25%”,并设置【字体颜色】为“白色”,如图10-48所示。
选择单击选择启用图10-48 设置字体格式将工作表中所有的数字信息【字体】设置为Arial ;【字号】为12。
然后,分别在相应的位置,设置【填充颜色】为“橄榄色,强调文字颜色3,淡色80%”。
设置并填充选择。
用excel制作一个学生成绩表
用excel制作一个学生成绩表
点击页面布局,“纸张大小”选择A4
设置表头,“插入”“形状”“设置”选择直线工具,鼠标在第一个单元格拖动,
为第一个单元格设置一个斜线表头
选择“插入”“文本框”鼠标拖动设置文本框,输入内容,鼠标右键点击文本框,选择“设置形状格式…”选择无填充,无线条
表头设置完成,选择“视图”“冻结窗格”“冻结首行”,把首行固定住
生成工作表,点击“开发工具”“插入”“表单控件”选择按钮组件,鼠标拖动创
建按钮,点击“创建”按钮
1. 6
在模块Sub 按钮_Click(和End Sub之间输入以下代码:
Dim i%, n%, m%
m = Application.CountA(Range("a2:a17"))
For i = 2 To m Step 1
Sheets.Add After:=Sheets(Sheets.Count)
n = Worksheets.Count
Sheets(n).Select
Sheets(n).Name = Sheets(1).Cells(i, 1).Value
Next
2.7
点击“按钮”让A2:A17表格内容生成工作表
3.8
选择学生姓名,右键“超链接”选择“本文档中的位置”选择链接工作表
4.9
超链接设置完成,点击学生姓名能自定跳到该学生单独的工作表。
计算机作业excel学生成绩表
计算机作业excel学生成绩表随着计算机技术的不断发展和普及,计算机在教育领域的应用也变得越来越广泛。
其中,利用计算机软件进行学生成绩管理是教育工作者们比较常见的工作之一。
而Excel表格作为一款功能强大、操作简便的电子表格软件,成为了学生成绩管理的常用工具之一。
本文将介绍如何利用Excel制作学生成绩表,并指导读者们如何使用Excel的函数和公式进行成绩统计和分析。
一、准备工作在开始制作学生成绩表之前,首先需要准备好相关的数据。
通常来说,学生成绩表至少包括学生尊称、考试科目和对应的成绩三个基本要素。
在Excel中,可以将学生尊称、考试科目和成绩分别占据表格的不同列,这样便于数据的归类和统计。
二、表格制作步骤1. 打开Excel软件,并新建一个空白工作表。
2. 在第一行依次输入“学生尊称”、“考试科目”和“成绩”等栏目名称。
3. 从第二行开始,逐行输入学生的尊称、考试科目和对应的成绩。
4. 如果需要对不同科目的成绩进行排列或统计,可以在表格的每个工作表底部新增一个工作表进行数据的整理和计算。
5. 在新添加的工作表中,可以使用Excel的函数和公式对成绩进行统计和分析,例如计算平均分、最高分和最低分等。
三、学生成绩分析1. 利用Excel的函数进行统计在Excel中,可以通过使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数对学生成绩进行统计计算。
可以使用AVERAGE函数计算某个学科的平均分,使用MAX和MIN函数分别计算最高分和最低分。
2. 制作成绩分布图除了使用函数进行统计计算之外,还可以利用Excel的图表功能制作成绩分布图。
通过将学生成绩按照不同分数段进行分类,并制作成直方图或饼图,可以直观地展示学生成绩的分布情况。
3. 分析学生成绩变化趋势通过将不同时间段的学生成绩进行对比,可以分析学生成绩的变化趋势。
可以利用Excel的数据透视表和透视图功能对不同时间段的学生成绩进行汇总和比较,从而了解学生学习情况的演变和发展。
word2007如何快速制作成绩通知单
word2007如何快速制作成绩通知单我们用到的法宝就是Word2007的"邮件合并"!这个功能也许很多朋友都很熟悉,但因为Office2007的界面和前面版本有所不同,所以店铺特别将步骤写出来,供需要的朋友快速参考。
制作成绩通知单步骤一:下面是我们前两次用到的Excel成绩单。
制作成绩通知单步骤二:在Word2007中做好成绩通知单的格式,这里我们做得比较简单,重点在介绍方法。
如果数据多,也许表格会比较复杂,不过不管简单还是复杂,Word2007都能轻松帮你搞定!制作成绩通知单步骤三:现在主角出场!选择"邮件"选项卡中的"选择收件人"。
制作成绩通知单步骤四:选择"使用现有列表"。
制作成绩通知单步骤五:在这里我们选择指定的数据源--也就是Excel成绩表,这样,Word2007才知道从哪里取成绩数据呀!制作成绩通知单步骤六:在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
制作成绩通知单步骤七:现在Excel的成绩表已经和我们的Word 成绩通知单关联在一起了!小提示:如果成绩表文件里面有多个工作表,下图中都会列出来,选择需要的工作表就可以了。
制作成绩通知单步骤八:我们可以点击"邮件"选项卡中的"编辑收件人列表",看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
之前Excel成绩表中的数据都在这里了!,如果老师并不需要所有的数据,可以在这里选择需要的部分数据。
制作成绩通知单步骤九:找到"邮件"选项卡中的"插入合并域"。
就是用这里,我们可以方便地指定数据在成绩通知单中应该显示的位置。
很简单!下面把光标停在成绩通知单Word文档中需要出现学号的地方,这里就是"学号:"的后面,然后,点击"插入合并域"的小三角,下拉菜单中出现Excel成绩表中的相应字段,选择"学号"就可以啦!制作成绩通知单步骤十:现在"学号:"的后面多出"<<学号>>"的字样,看起来好像很奇怪,别着急,等会儿它就会变成具体的学号啦!制作成绩通知单步骤十一:用同样的方法,指定"姓名"等。
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Office2007办公应用实验指导:制作学生成绩分析表
考试过后,老师都要对学生的考试结果进行分析。
本例利用Excel中的公式、函数、排序、排名次等功能,来制作一张学生成绩表。
1.实验目的
●输入公式
●运用函数
●排序
●填充颜色
2.操作步骤
(1)在Excel中,选择A1单元格,输入“学生成绩表”文字,分别在A2至I2单元格区域中输入字段名,图10-38所示。
输入
图10-38 输入字段名
(2)在“学号、姓名、语文、数学”等字段名下输入相关的信息。
然后,选择A3单元格,在编辑栏中输入“=SUM(C3:F3)”公式,并单击【输入】按钮,如图10-39所示。
图10-39 输入字段名及数据信息
用户也可以在G3单元格中输入
“=SUM(C3:F3))”公式,按Enter
键或单击【编辑栏】中的【输入】
按钮,计算“总分”的值。
(3)选择G3单元格右下角的填充柄,填充G4至G12单元格区域。
然后,选择H3单元格,输入“=AVERAGE (C3:F3)”公式,按Enter 键确认,并填充H4至H12单元格区域,如图10-40所示。
图10-40 输入公式
选择H3至H12单元格区域,右
击执行【设置单元格格式】命令,
在弹出的对话框中,设置数值格
式和“小数位数”。
(4)选择I3单元格,选择【公式】选项卡,单击【函数库】组中的【其他函数】下拉按钮,选择【统计】级联菜单中的RANK 函数,如图10-41所示。
输入
单击 输入
拖动
图10-41 插入RANK 函数
用户也可以单击【函数库】组中
的【插入函数】按钮。
在【插入
函数】对话框中,选择【或选择
类别】列表中的“常用函数”选
项。
然后,选择【选择函数】列
表框中的RANK 函数。
(5)在【函数参数】对话框的Number 文本框中输入G3,在Ref 文本框中输入“G$3:G$12”,并单击【确定】按钮,如图10-42所示。
图10-42 输入参数
(6)按Enter 键确认,并填充I4至I12单元格区域。
然后,单击【编辑】组中的【排序和筛选】下拉按钮,执行【升序】命令,如图10-43所示。
输入
单击
选择
选择
选择
执行
图10-43 排序
在弹出的【排序提醒】对话框中,单击【排序】按钮。
(7)合并A1至L3单元格区域,设置【字体】为“微软雅黑”;【字号】为16,设置表中的数值【字体】为Arial 。
然后,添加表格边框,并填充相应的颜色,如图10-44所示。
图10-44 合并单元格
标题颜色为“橙色”;设置A2至I2单元格区域的颜色为“橙色,强调文字颜色6,
80%”。
设置。