最新公司档案资料管理办法
公司档案资料管理制度(四篇)
公司档案资料管理制度第一条为了规范公司档案资料管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合办公室的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理。
2、综合办公室负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的内勤负责本部门档案资料的使用管理。
第三条归档制度1、凡是属于公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件、制度、资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合办公室保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由经营管理部按《中华人民共和国会计法》的相关规定保存原件；属于人力资源方面的资料，由综合办公室人力资源保存原件；属于工程建设方面的，由工程后勤部保存原件。
6、公司对外签订的经济合同，应由经营管理部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由经营管理部保存原件。
7、归档范围外的资料包括各部门收集的客史档案、客情通报、经营数据分析、部门下发的内部通启、工作联络单、以及经营部门的小票等由各部门自行保管。
第四条档案资料保管制度1、公司要设立存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学，以便于查找。
3、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年终据此进行整理、剔除。
4、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
5、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
(完整版)公司档案资料管理办法
公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作,规范公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规范要求，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理、保密工作的规定，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造等涉及企业经营各方面的具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料.三、机构设置及职责公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理,隶属于公司办公室。
各部门综合办公室及专职或兼职档案员对本部门归档文件资料进行初级管理。
四、档案归档1．归档要求归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
合同要存正本,公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件.文字、图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
属于ISO9001质量体系的受控文件应填写受控编号.归档的文件和资料要求质量优良,图样清晰,字迹工整,装订整齐美观，禁用字迹不牢固的工具书写.对软盘、光盘、声像、照片等资料,归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改.凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
归档文件和资料如有保密要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定保密级别和限制查阅使用范围.2．归档时间工程、研发项目资料在项目完工后一个月内归档.各类管理文件、产品标准、技术文件每一年年末归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档.3．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交（接收)登记》，属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后再办理归档手续。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定第一章总则第一条规范目的为了确保公司档案室资料的完整、安全、有序、高效管理，维护公司利益，加强生产管理，依据国家法律法规和公司相关规定，订立本规定。
第二条适用范围本规定适用于公司档案室资料的管理和运作，涵盖全体员工。
第三条定义•档案室：指公司特地用于存储和管理档案的场合。
•档案：指公司生产经营活动中形成的各类文件、账簿、图纸、制度等记录料子。
•资料：指档案中的具体文件、记录等。
第二章档案管理第四条档案归档1.档案室应分设不同区域，区分不同类别的档案。
2.新收到的档案应及时整理、分类标识，登记入库，并在档案目录中进行登记。
第五条档案借阅1.借阅档案需填写借阅申请单，经主管部门审批后方可借阅。
2.借阅档案不得离开公司内部，限借阅人查阅和使用，不得私自复制或外传。
第六条档案借阅期限1.档案借阅期限原则上不得超出一个月，如需延期应提前向公司档案管理员申请并得到批准。
2.档案借阅期满应定时归还，并将归还情况在借阅申请单上注明。
第七条档案销毁1.档案室应建立档案销毁制度，明确销毁标准和程序。
2.档案室内的过期和无价值的档案应及时予以销毁，销毁程序需经过公司档案管理员审批。
3.档案销毁应有相关人员作证，并在销毁记录中进行登记。
第八条档案保密1.档案室内的档案应严格保密，不得泄露、损毁或私自取走。
2.涉及商业机密、技术秘密和个人隐私等敏感档案，应划定专用区域存放，并设置访问权限掌控。
3.档案室内的资料不得随便摄影、拍摄或复印，必需时应经过相关审批。
第三章档案室运作第九条档案室开放时间1.档案室应每天按规定时间开放，确保员工能够有序访问和使用档案资源。
2.开放期间应有特地管理人员在岗，维护档案室的秩序和安全。
第十条档案室环境保护1.档案室应保持适合的温度和湿度，防止档案腐化、虫蛀等损坏。
2.档案室应做好防火、防盗、防潮等安全保护措施，保障档案安全。
3.档案室内禁止吸烟、饮食等不文明行为，保持环境乾净。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理，有效地保护和利用档案，为公司的发展和管理服务，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称档案，是指公司在各项活动中直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条档案工作是公司管理工作的重要组成部分，是提高公司工作效率和质量的必要条件，是维护公司历史真实面貌的一项重要工作。
第二章档案管理体制和职责第四条公司设立档案管理部门，负责统筹、协调、组织和管理公司的档案工作。
档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，明确其职责和权限。
第五条档案管理人员的职责包括但不限于：（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和公司的档案管理制度；（二）负责收集、整理、保管和提供利用公司的各类档案；（三）对公司各部门的档案工作进行指导、监督和检查；（四）组织开展档案的鉴定、销毁和移交工作；（五）积极开发档案信息资源，为公司的发展和管理提供服务。
第六条公司各部门应指定专人负责本部门档案工作，其职责包括：（一）按照公司档案管理制度的要求，做好本部门档案的收集、整理和移交工作；（二）接受档案管理部门的指导和监督，确保本部门档案工作的规范和有序。
第三章档案的分类与编号第七条公司档案分为以下几类：（一）行政管理类：包括公司的规章制度、工作计划、总结、会议纪要等；（二）经营管理类：包括公司的经营决策、合同协议、市场调研等；（三）人事管理类：包括员工的个人档案、招聘、培训、考核等；（四）财务管理类：包括财务报表、审计报告、凭证等；（五）技术研发类：包括研发项目的方案、报告、成果等；（六）声像档案类：包括照片、录音、录像等；（七）实物档案类：包括荣誉证书、奖品、纪念品等。
第八条档案编号应遵循唯一性、系统性和可扩展性的原则，便于档案的检索和利用。
第四章档案的收集第九条公司各部门应按照规定的时间和要求，将本部门产生的档案及时移交至档案管理部门。
公司档案资料管理制度（3篇）
公司档案资料管理制度是公司为了规范、科学、高效地管理和使用各类档案资料而制定的一套管理规范和流程。
其重点是对公司档案资料的收集、归档、保管、利用、借阅、销毁等各个环节进行规范和控制，确保公司档案资料的安全性、完整性和可用性。
以下是一个典型的公司档案资料管理制度的内容：1. 机构设置和职责：明确公司档案管理部门的职责和人员编制，确保有专门人员负责档案资料的管理和维护。
2. 档案分类和归档：制定档案分类标准，根据内容、形式、价值和保管期限等要素，将各类档案资料进行分类和归档。
并建立档案目录和检索系统，便于查找和利用。
3. 档案收集和整理：确定档案资料的收集渠道和时间，保证及时获取相关档案资料。
对新收集到的档案资料进行整理和编目，确保档案完整有序。
4. 档案电子化和数字化：对重要档案资料进行电子化和数字化处理，提高档案管理的效率和可靠性。
同时，制定相应的电子档案管理规范，确保电子档案的安全和可查询性。
5. 档案借阅和使用：制定档案借阅和使用的流程和规定，保证档案资料的合法、安全和高效使用。
制定借阅申请表和借阅期限，确保档案被用于正当的目的。
6. 档案保管和安全：制定档案保管的规划和原则，包括物理安全和网络安全方面的措施。
确保档案资料的完整性、机密性和防灾备份。
7. 档案销毁和归档：制定档案销毁的规定和程序，对符合销毁条件的档案资料进行销毁。
对到达保管期限的档案资料进行归档，保证档案的历史性。
8. 档案培训和考核：开展档案管理方面的培训和培训，提高员工的档案管理意识和操作技能。
建立档案管理考核机制，对档案管理工作进行评估和奖惩。
这是一个常见的公司档案资料管理制度的框架，不同公司可以根据实际需要进行调整和完善。
制度的严格执行和有效监督是确保档案管理工作顺利进行的关键。
公司档案资料管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理，规范档案资料的收集、保管、利用和销毁，维护公司档案资料的完整性、安全性和可查找性，提高档案管理的效率和科学性，制定本制度。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为进一步强化档案管理工作，系统化档案的收集、整理及借阅流程，有效保护并合理利用档案资源，提升档案信息化与数字化建设水平，依据国家关于档案管理的法律法规及公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所定义的档案，系指公司在生产经营与管理活动中形成的，具有保存价值的各类文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。
档案载体分为纸质与特殊载体，后者包括但不限于磁带、磁盘、光盘、U盘、照片及实物等。
第三条档案类型包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、音像档案、实物档案及电子档案等。
第四条档案的保管期限依据其价值分为永久、长期（30年）和短期（10年）三种。
第五条本办法全面适用于公司的档案管理工作。
第二章组织机构及管理职责第六条公司档案管理实行统一领导与分级管理相结合的原则，确保档案的完整与安全。
第七条公司设立档案工作领导小组，负责档案工作的总体规划、领导及监督，推动档案的收集、整理、保护、利用、信息化与数字化建设。
领导小组成员由公司高层及各相关部门负责人组成。
第八条明确档案管理第一责任人，确保各级档案管理责任到人。
第九条指定档案归口管理部门，负责除员工人事档案外的公司生产经营档案的集中管理。
员工人事档案的归口管理部门另行规定。
第十条档案归口管理部门的主要职责包括：（一）统筹档案收集、整理、保管、统计、利用、鉴定、移交及信息化、数字化建设。
（二）制定和完善档案管理相关规章制度。
（三）组织档案管理专业培训。
（四）监督指导各机构、部门及子公司的档案工作。
第十一条各公司、部门应配备专职或兼职档案员，负责档案整理及移交工作。
第十二条档案员的职责包括：（一）遵守档案管理规章制度，熟悉档案业务。
（二）及时收集、整理、分类、编目、立卷、归档档案，并逐步实现信息化、数字化管理。
（三）严格执行档案查阅、借阅登记制度，提供优质服务。
（四）做好档案室“八防”工作，保持档案室的整洁与安全。
（五）严格遵守保密纪律，确保档案信息安全。
公司档案管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和公司实际情况，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理工作，包括但不限于文书档案、人事档案、财务档案、技术档案、合同档案等。
第三条公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）归档及时，整理规范；（三）安全保密，便于利用；（四）信息化建设，提高效率。
第二章档案收集与整理第四条公司档案收集工作由档案管理部门负责，各部门应积极配合，及时将各类档案材料报送档案管理部门。
第五条档案收集范围：（一）公司内部文件、会议记录、报表、请示、报告等；（二）公司合同、协议、章程等法律文件；（三）公司人事、财务、技术、安全生产等档案；（四）公司对外交流、宣传、培训等档案；（五）其他对公司有保存价值的文件和资料。
第六条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行分类整理；（二）立卷规范，卷内文件装订整齐，编号清晰；（三）档案目录编制完整，便于查阅；（四）电子档案与纸质档案同步管理。
第三章档案保管与利用第七条档案保管工作由档案管理部门负责，实行专人负责、分级保管制度。
第八条档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘等设施；（二）档案资料应按照档案类别、时间顺序、重要程度等进行存放，定期检查，及时处理损坏、丢失等问题；（三）档案管理人员应定期对档案进行鉴定，对无保存价值的档案进行销毁；（四）档案查阅、复制、借阅等手续完备，确保档案安全。
第九条档案利用工作：（一）档案查阅应遵守档案管理部门的规定，填写查阅申请；（二）档案复制、借阅等手续完备，不得擅自复制、借阅；（三）档案利用人员应妥善保管所借档案，按时归还；（四）档案管理部门应定期统计档案利用情况，为领导决策提供依据。
第四章档案信息化建设第十条公司应加强档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。
公司档案管理办法
公司档案管理办法一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司档案的安全、完整和有效利用，制定本办法。
二、档案管理范围公司的档案管理范围包括但不限于以下几类档案：1.公司基本信息档案：包括公司注册资料、组织机构、人员编制等信息。
2.人事档案：包括员工档案、招聘资料、培训记录等。
3.财务档案：包括财务报表、合同协议、票据凭证等。
4.项目档案：包括项目立项文件、进度报告、成果资料等。
5.其他相关档案：包括会议记录、重要通知、业务资料等。
三、档案管理责任1.公司领导应当高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性，为档案管理工作提供必要的支持和资源。
2.档案管理部门负责具体的档案管理工作，确保档案的安全保存、合理利用和定期归档。
3.各部门负责人应当对本部门的档案管理工作负责，确保档案的及时整理、归档和报送。
四、档案管理流程1.档案的收集：各部门按照规定的归档标准，将相关档案及时收集整理，并报送档案管理部门。
2.档案的整理：档案管理部门对接收到的档案进行分类整理，建立档案目录，并进行编号和标注。
3.档案的归档：按照公司档案管理规范，将档案进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。
4.档案的利用：合法申请单位可向档案管理部门提出档案利用申请，经过审核后可以查阅使用档案。
五、档案管理安全1.纸质档案安全：采取防火、防水、防盗等措施，确保纸质档案的安全保存。
2.电子档案安全：建立电子档案管理系统，定期备份和加密重要电子档案，防止信息泄露和损坏。
3.档案借阅安全：制定借阅档案管理规定，明确借阅权限，规范档案借阅流程，防止档案遗失或泄密。
六、档案管理效益1.提高工作效率：合理的档案管理可以提高信息检索的效率，避免重复劳动和信息混乱。
2.降低管理风险：规范的档案管理可以减少信息丢失、泄密等风险，保障公司的长期发展和稳定管理。
3.提高信息利用价值：有效管理的档案可以为公司决策提供决策依据和历史数据支持，提高信息利用价值。
七、档案管理监督公司领导可委托内部审计部门对公司档案管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时整改。
公司资料档案管理制度
第一章总则第一条为了规范公司资料档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，提高档案利用效率，为公司发展提供有力保障，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资料档案的管理，包括但不限于文件、图纸、图表、录音、录像、电子文档等。
第三条公司资料档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法管理，确保安全；（三）科学分类，便于利用；（四）持续改进，不断提高。
第二章组织机构与职责第四条公司设立资料档案管理部门，负责公司资料档案的统一管理和监督。
第五条资料档案管理部门的主要职责：（一）制定、修订和完善公司资料档案管理制度；（二）负责资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作；（三）组织开展档案工作培训和宣传；（四）监督、指导各部门资料档案管理工作；（五）定期对资料档案进行清理、检查和评估。
第六条各部门应设立资料档案管理岗位，负责本部门资料档案的收集、整理、归档和保管等工作。
第三章收集与整理第七条资料档案的收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集各类资料档案，确保公司业务活动的完整记录；（二）准确性：收集的资料档案应真实、准确，具有参考价值；（三）及时性：及时收集新形成的资料档案，确保档案的时效性。
第八条资料档案的整理应遵循以下原则：（一）分类科学：按照资料档案的性质、内容、时间等进行分类；（二）排列有序：按照分类标准对资料档案进行排列；（三）编目规范：编制资料档案目录，确保查阅方便。
第四章归档与保管第九条资料档案的归档应遵循以下原则：（一）按年度归档：每年将资料档案按照年度进行归档；（二）按类别归档：将资料档案按照类别进行归档；（三）按顺序归档：将同一类别的资料档案按照顺序归档。
第十条资料档案的保管应遵循以下原则：（一）安全保密：确保资料档案的安全和保密，防止丢失、损毁和泄露；（二）适宜环境：保持资料档案存放环境的适宜性，防止受潮、受热、受虫蛀等；（三）定期检查：定期对资料档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
全公司档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案资料的管理工作，确保档案资料的安全、完整、准确和高效利用，充分发挥档案资料在公司发展中的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括但不限于文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案资料管理遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散利用；（三）依法管理，规范操作；（四）保密安全，服务发展。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案资料的管理工作。
档案管理部门的主要职责包括：（一）制定公司档案资料管理制度，并组织实施；（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）负责档案资料的鉴定、销毁工作；（四）负责档案资料的保密和安全工作；（五）负责档案资料的信息化建设；（六）提供档案资料查询、咨询等服务。
第五条各部门设立档案资料管理人员，负责本部门档案资料的管理工作。
档案资料管理人员的主要职责包括：（一）按照档案资料管理制度，负责本部门档案资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）配合档案管理部门做好档案资料的鉴定、销毁工作；（三）做好档案资料的保密和安全工作；（四）协助档案管理部门开展档案资料信息化建设；（五）向档案管理部门提供档案资料查询、咨询等服务。
第三章档案资料收集与归档第六条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部形成的各类文件、资料、图表、声像等；（二）公司与其他单位、个人交往过程中形成的各类文件、资料；（三）公司对外发布的各类文件、资料；（四）其他对公司有保存价值的资料。
第七条档案资料的收集应遵循以下要求：（一）及时、全面、准确地收集；（二）分类、编号、归档；（三）确保档案资料的真实性、完整性和准确性。
第八条档案资料的归档应遵循以下程序：（一）文件资料收集齐全后，由经办人填写归档目录；（二）档案管理部门对归档目录进行审核，确认无误后，办理归档手续；（三）归档后的档案资料按照分类、编号、保管期限等要求进行保管。
公司档案室资料管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 安全保密原则；3. 完整性原则；4. 便于利用原则；5. 合理利用原则。
第二章档案资料的收集与整理第四条公司档案资料的收集应遵循以下要求：1. 按照档案资料的性质、类别和保管期限进行分类；2. 收集过程中应确保档案资料的完整性和准确性；3. 对具有重要价值的档案资料，应优先收集。
第五条档案资料的整理应遵循以下要求：1. 按照档案资料的自然属性、时间顺序和内容特点进行分类；2. 对档案资料进行编号、登记、编目，建立档案目录；3. 对档案资料进行装订、分类存放，确保档案资料的整齐、有序。
第三章档案资料的保管与利用第六条公司档案资料的保管应遵循以下要求：1. 按照档案资料的保管期限和特点，采取适当的保管措施；2. 对档案资料进行防潮、防霉、防虫、防鼠、防火、防盗等措施；3. 对电子档案资料进行备份，确保数据安全；4. 定期对档案资料进行检查、清理，及时发现问题并处理。
第七条档案资料的利用应遵循以下要求：1. 档案资料的借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间；2. 借阅人应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏或丢失；3. 档案资料的复制应办理复制手续，确保复制内容的准确性和完整性；4. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应严格控制其借阅和复制。
第四章档案资料的销毁第八条公司档案资料的销毁应遵循以下要求：1. 档案资料达到保管期限或不再具有保存价值时，应进行销毁；2. 销毁档案资料前，应编制销毁清单，经相关部门审批；3. 销毁档案资料时，应采取适当的方法，确保档案资料的彻底销毁；4. 销毁档案资料的记录应保存备查。
第五章责任与奖惩第九条公司档案管理人员应严格遵守本制度，履行以下职责：1. 负责档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 定期对档案资料进行检查、清理，确保档案资料的安全、完整和有效利用；3. 对档案资料的借阅、复制等行为进行监督管理。
公司档案管理规定（3篇）
公司档案管理规定一、公司管理档案的范围及管理权限的划分1、公司级档案管理范围，由公司专人管理并负责一切借阅、复印、传递相关事宜。
公司级档案包括以下文件：(1)公司设立、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料;(2)业务来往方面的文件材料(含合同、对方资料、银企联系函件等);(3)政府、项目批文、合同;(4)上级机关发来的本公司有关的决定、决议、指示、命令、条列、规定、计划等文件资料;(5)公司制度体系、____、内部发文(包含总经理批示后的各项文件流程、公司决定等);(6)工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;(7)公司月度、年中、年度工作计划;(8)公司签订的各类合同;(9)公司有效证件、印章;(10)公司重要的会议材料、包括会议____通知、报告、决议、总结、会议记录等;(11)公司大事记及反映本公司重要活动的简报、相片、录像等;(12)其他具有法律效益力及保护价值的文件。
(13)各项目相关资料分类存放。
2、档案管理范围，有指定专职文书管理。
档案文件如下：(1)报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表等;(2)相关业务单位函件管理;(3)公司媒体宣传资料;二、公司档案管理准则1、公司档案工作，要实行集中与分散管理相结合的体制，即坚持收集、管理文件材料的制度。
由负责人主体档案的管理，并对档案管理工作进行督促和指导。
设立专门档案柜，配备专人分管档案工作。
2、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的规范范围，收集管理本部门的文件材料。
3、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归档，每极度末前应将归档文件材料归档完毕。
4、承办人员需借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记。
三、档案管理、归档文件整理1、部门以公司名义制作的规划规定、通知、通告、会议记录、____、项目方案等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档、抄送综合办档案室存档。
公司档案管理办法完整版
公司档案管理办法第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司生产经营和管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司各部门、分公司、子公司和员工个人档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第二章档案管理机构及职责第三条公司设立综合档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
综合档案室设档案管理员，负责档案管理的具体工作。
第四条档案管理员的主要职责如下：（一）负责公司档案的收集、整理、分类、编号、归档等工作；（二）负责档案的保管和借阅管理；（三）负责档案的鉴定和销毁；（四）负责档案的信息化建设和管理；（五）负责档案的保密工作。
第三章档案的收集、整理和归档第五条公司各部门、分公司、子公司应指定专人负责档案的收集、整理和归档工作，确保档案的完整性、准确性和系统性。
第六条档案收集、整理和归档应遵循下列原则：（一）分类合理、真实完整；（二）便于保管和利用；（三）符合国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度。
第七条档案的整理应根据文件、资料的重要性和保密性，以及公司生产经营和管理工作的需要，进行分类、编号和归档。
第八条档案的保管和利用应遵循下列原则：（一）遵守国家有关档案管理的法律法规和公司档案管理制度；（二）便于公司生产经营和管理工作的需要；（三）确保档案的完整性和安全性；（四）保守国家秘密和公司商业秘密。
第四章档案的鉴定和销毁第九条公司综合档案室应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
第十条档案鉴定应遵循下列原则：（一）鉴定档案的价值，确定档案的保管期限；（二）对失去保存价值的档案提出销毁意见；（三）对涉及公司商业秘密和涉及个人隐私的档案进行保密处理。
第十一条档案的销毁应遵循下列程序：（一）对拟销毁的档案进行登记；（二）对拟销毁的档案进行审查和鉴定；（三）对拟销毁的档案进行审批；（四）对拟销毁的档案进行销毁。
公司档案资料管理制度(五篇)
公司档案资料管理制度适应企业现代化、规范管理的需要和上级关于档案工作有关规定，结合我公司的实际情况，现作如下规定：一、公司内部文件记录、合同文本、技术图纸、工艺配方等资料一律由办公室专人负责收集、整理、建档、保存。
二、公司所属各单位必须坚持文件材料形成、积累、整理和归档的制度，归档的材料要齐全、完整、字迹工整、图样清晰。
三、公司领导及科室工作人员因公外出参观学习、考察、参加各种会议，所获取的文件材料要按照归档范围的规定及时交档案室归档。
四、因工作需要借阅档案时，档案资料原则上不得带出档案室；特殊情况下，报请公司主管领导批准后方可带出时，最多不超过一个月，如到期不能归还，严格履行检查程序。
五、借阅人员，不经档案部门同意，不准复印、抄录。
六、借阅人员必须爱护所借阅档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏档案，不得随意将档案转借他人，不得泄密。
对于丢失、损坏、破坏档案资料的有关人员，按其程度和价值给予相应的经济处罚和行政处罚。
七、对于需要复制的图纸和文件材料，必须经公司主管领导批准后方可复制，不经批准的一律不能复制。
九、档案管理工作是现代化管理的一项重要内容，各级领导干部、各部门都必须高度重视和支持。
公司档案资料管理制度（二）是为了保障公司档案资料的安全、完整和可查阅性，规范公司档案资料的创建、整理、存储、借阅和销毁等一系列工作流程而制定的规章制度。
一、档案资料的创建与整理1. 标准化的文件模板：公司内部各种文件、报告和合同等资料的创建应遵循标准化的文件模板，确保文档格式一致、内容清晰。
2. 档案编号与命名规则：每份档案资料都应有唯一的档案编号，并按照一定的命名规则进行命名，便于检索和管理。
3. 定期整理：定期对档案资料进行整理，清除过期和无效的文件，确保档案资料的及时更新和整齐有序。
二、档案资料的存储与保管1. 存储设施：公司应提供专门的档案室或档案柜，配备防火、防潮和防蛀等设施，并定期进行检查和维护。
2. 分级存储：根据档案的重要性和保密级别，进行分级存储，将核心资料和重要档案储存在安全级别较高的区域。
单位档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的档案资料管理工作，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案资料的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条本单位档案资料管理工作遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格按照国家档案法律法规和政策要求，加强档案资料管理。
（二）统一管理原则：对本单位档案资料实行统一管理，确保档案资料的安全、完整和有序。
（三）集中保管原则：对档案资料实行集中保管，确保档案资料的安全、保密和方便利用。
（四）规范利用原则：对档案资料的利用实行规范管理，确保档案资料的安全和合法权益。
第二章档案资料管理职责第四条本单位档案资料管理工作由档案管理部门负责，各部门配合。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案资料管理制度，并组织实施。
（二）负责档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案资料的鉴定、整理和数字化工作。
（四）负责档案资料的保密、安全和防火、防盗等工作。
第六条各部门的主要职责：（一）按照档案资料管理制度，负责本部门档案资料的收集、整理和归档。
（二）配合档案管理部门做好档案资料的保管、利用和销毁等工作。
第三章档案资料收集与整理第七条档案资料的收集范围：（一）本单位形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。
（二）与本单位业务活动相关的各类资料。
（三）上级机关、同级机关和下级单位颁发的各类文件、资料。
第八条档案资料的整理要求：（一）按照档案资料类别、时间顺序和编号进行整理。
（二）确保档案资料的真实性、准确性和完整性。
（三）对档案资料进行分类、编目、归档。
第四章档案资料保管与利用第九条档案资料的保管要求：（一）档案资料实行集中保管，确保档案资料的安全、保密。
（二）档案资料库房应保持通风、干燥、清洁，防止霉变、虫蛀。
（三）档案资料应分类存放，便于查阅。
公司档案管理办法
公司档案管理办法第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，提高档案工作制度化、规范化、科学化管理水平，为企业生产、经营、管理服务，根据有关法律、法规、规范，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。
第三条企业档案工作是企业研发、生产、经营和管理活动的基础性管理工作。
是维护企业经济效益、合法权益及反映历史真实面貌的一项重要工作。
第四条公司档案工作应以满足公司各项活动在证据、责任和信息等方面的需求为导向，运用现代技术与管理方法，通过资源整合和开发，为企业研发、生产、经营、管理和持续发展提供有效服务。
第五条公司档案工作要坚持统一领导，分级管理的原则。
公司各单位集中统一管理各种门类和载体档案，维护档案的完整、准确、系统与安全。
第六条本办法适用于公司及所属各单位档案管理工作。
第二章档案管理体系、机构和职责第七条公司档案管理工作应形成由一名企业领导分管，办公室一名主任负责，并配备专职档案员，各职能部门配备兼职档案员的档案工作体系。
第八条公司办公室是档案管理的职能部门，下设档案室负责统筹、协调、组织、管理公司档案管理工作。
公司各单位要根据自身实际情况设置档案管理的相应机构，接受公司档案部门的监督指导。
第九条公司分管档案工作的企业领导职责：（一）统一领导公司档案工作，审批公司档案工作规划、规章制度，领导档案鉴定小组审批公司档案的鉴定销毁报告及名录；（二）将公司档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决档案工作中的重大问题；（三）监督档案工作岗位责任制的考核及奖罚;（四）组织协调公司内部各单位、各部门档案工作的关系。
第十条公司办公室主管主任职责：（一）贯彻、落实档案工作法规、规定及标准，组织、协调、完成档案工作;（二）审核公司档案工作各项制度和年度档案工作计划、总结，检查档案工作任务落实情况；（三）组织召开档案工作会议，开展档案工作检查、档案专业培训、交流协作，协调解决档案工作中的实际问题；（四）负责组织到期档案的鉴定销毁工作。
公司文件材料归档管理办法
公司文件材料归档管理办法第一节文件材料归档管理办法第一条公司档案属于公司所有，公司及其员工都有保护本公司档案的责任和义务。
各部门负责人对本部门档案、资料负全责，并指定专人负责本部门档案、资料的收集、整理。
第二条人事行政类档案、资料由人事行政部负责归档、保管。
其他各部门档案、资料由各部门负责归档、保管；第三条人事行政部负责保管的档案资料主要有《员工档案》（包括公司内部员工、外包、派遣员工等）、《工伤档案》、《劳动争议档案》、《退休人员档案》、《公司各类资料档案》、《公司签署的各类合作协议或合同》等；第四条财务部负责保管的档案资料主要有《公司各类资料》、《各类财务报表》、《租房合同》等；第五条公司签署的各类合作协议或合同，责任部门签订完毕后应立即交至人事行政部进行存档；第六条项目部必须在外包或派遣员工入职当天签订劳动合同，签订完毕后，15日内必须交至人事行政部；第七条公司员工外出参加公务活动形成的文件材料，获得的各种荣誉证书、奖状、奖杯、奖牌、锦旗等及其登记表（册），应在其活动结束后及时交至人事行政部进行统一管理；第八条档案使用管理规定如下：1、查阅：在人事行政部办公室现场查阅，不得带离。
2、如因工作需要外带，需办理外借手续，用毕即归还。
操作流程：登录钉钉APP→工作台→OA审批→档案借用第二节违规处罚第九条签订劳动合同责任人未在新员工入职15天内签订劳动合同的，视情节严重处以500元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十条合同签订完毕15天内，未将劳动合同等入职资料移交给人事行政部，视情节严重处以200元-2000元、辞退处罚；出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十一条人事行政部负责员工档案整理与保管，如有损毁、丢失，视情节严重处以50元-100元，严重的辞退处罚。
出现劳动争议或经济赔偿造成公司损失的，由责任人承担全部损失；第十二条未及时归还造成档案遗失的，处罚责任人500元/次，造成公司损失的，由责任人承担全部损失。
公司档案室管理制度及规定
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、录音录像档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分级保管；（三）规范操作，确保安全；（四）高效利用，服务发展。
第二章组织机构与职责第四条公司设立档案室，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规，制定公司档案管理制度；（二）负责公司档案的收集、整理、归档、保管、鉴定和销毁；（三）负责公司档案的检索、查询、借阅、复制、整理等工作；（四）负责档案信息化建设，推进档案资源的数字化、网络化；（五）负责档案安全工作，确保档案实体和信息安全；（六）负责档案统计、分析和报告工作；（七）负责档案宣传、培训和咨询工作。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条公司档案收集范围：（一）公司发展规划、年度计划、统计资料；（二）财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况；（三）人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同；（四）项目方案、通知、公告等具有查考价值的文件资料；（五）其他对公司发展具有参考价值的资料。
第八条档案收集要求：（一）档案资料必须齐全、完整，字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序；（二）对属永久、长期保存的档案，发现有破损，应立即进行修复；（三）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类、整理、归档。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁卫生，通风干燥，摆放整齐有序；（二）档案资料应按照保管期限、密级等进行分类存放；（三）档案室应配备必要的消防、防盗、防潮、防尘、防虫蛀等设施；（四）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
公司档案管理制度的细则
第一章总则第一条为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合公司实际情况，制定本细则。
第二条本细则适用于公司内部各类档案的管理，包括文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等。
第三条公司档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）规范化、标准化原则；（四）保密原则；（五）开发利用原则。
第四条公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、提供利用和销毁等工作。
第二章档案收集与整理第五条公司各部门、各岗位应按照档案管理的有关规定，将形成的各类档案及时、完整地移交至档案管理部门。
第六条档案收集应遵循以下要求：（一）档案内容应真实、准确、完整；（二）档案形式应规范，符合国家档案管理要求；（三）档案移交时，应附具档案目录、档案清单等资料。
第七条档案整理应遵循以下程序：（一）分类：按照档案内容、形式、用途等，将档案分为文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、电子档案等；（二）编目：编制档案目录，包括档案编号、档案名称、档案形成时间、档案页数、档案存放位置等；（三）装订：按照档案性质和保存要求，对档案进行装订；（四）归档：将整理好的档案按照分类、编号、装订要求，归档至档案室。
第三章档案保管与维护第八条公司档案室应具备以下条件：（一）安全、通风、防潮、防虫、防霉、防火、防盗；（二）档案柜、档案架等设施符合国家档案管理要求；（三）档案室工作人员应具备一定的档案管理知识和技能。
第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案存放应按照分类、编号、装订要求，整齐有序；（二）档案柜、档案架等设施应定期检查、维护，确保档案安全；（三）档案室工作人员应定期检查档案保管情况，发现安全隐患及时报告并采取措施。
第十条档案维护应遵循以下要求：（一）档案柜、档案架等设施应定期擦拭，保持清洁；（二）档案室工作人员应定期检查档案，对破损、褪色的档案进行修复；（三）档案室工作人员应定期对档案进行消毒、防虫处理。
公司档案的管理制度范本(14篇)精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本（精选14篇）在不断进步的社会中，越来越多人会去使用制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的公司档案的管理制度范本（精选14篇），欢迎大家分享。
公司档案管理制度1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。
二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。
三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。
3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。
外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。
3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。
3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。
归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。
4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。
二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。
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公司档案资料管理办法（试行）一、目的为加强公司档案管理工作，规公司资料、文件保管程序，保护公司的知识产权和保证各种资料的完整性，并符合ISO9001质量体系的规要求，根据《中华人民国档案法》及局机关有关档案管理工作的要求，特制定本办法。
二、适用围本办法适用于公司及所属各部门所有管理文件、技术文件和资料等的管理，其中包括企业管理、工程设计、产品研发、生产制造、财务管理、销售供应等涉及企业经营各方面的，反映本公司经营管理活动和历史面貌具有具有归档保存价值的实物、文字、图纸、图片、软盘、光盘、声、像等资料。
三、机构设置及职责健全档案工作管理体系。
公司设立档案资料室，负责全公司各类档案、资料的管理，隶属于公司综合部，负责建立健全档案管理各项制度，对全公司各类档案进行收集、整理、归档和综合的管理工作。
健全档案人员网络管理体系。
各部门负责人是本单位档案收集、编制、移交工作的第一责任人，同时要明确一名专（兼）职档案人员，具体负责对本部门归档文件资料进行初级管理。
专（兼）职档案员一旦工作岗位调整，则需要重新制定专（兼）人员并报办公室备案，以保持档案工作的完整性和延续性。
1、各项日常生产、管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务围，指定专门的部门及专人负责文件材料收集、整理后归档，然后交给公司档案管理人员统一管理、分类、存档档案。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或负责人收集、整理；会议文件由综合部收集。
4、强化业务学习，各专职及兼职档案人员要认真学习档案业务知识，熟悉掌握档案管理的相关制度和收集、整理、归档的围和标准。
四、档案归档(一）．归档要求1、必须字迹清楚工整，纸及文件格式符合国家要求，禁止使用圆珠笔、铅笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等书写材料。
各类文件材料一般归档一式一份，重要的和利用频繁的文件材料可归档一式两份。
2、归档的文件和资料必须是定稿后的正式印本及必要的文件原稿、装订好的原始记录。
归档文件材料之间的历史联系，并进行科学分类、立卷和编目编号。
3、卷题名应确切反映卷文件容，并区分保管期限。
4、破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
5、文件和资料如有要求和查阅限制的，由归档部门与档案室拟定级别和限制查阅使用围。
6、文件材料的归档必须办理移交手续。
7、管理文件和资料的归档：凡正式发文的公司文件按发文序号归档，不得缺少。
公司各职能部门负责将业务围的管理文件及资料按期归档，以保证借阅人员能使用更新后的有效版本。
8、技术文件和资料的归档：突出难点，抓好技术档案的管理。
技术档案是我们公司档案的重要组成部分，也是档案管理中的薄弱环节。
但技术档案（含设备档案）利用率高，实用性强，必须下大力把技术档案收集好、整理好。
技术部和车间各部门，要对过去长期积压未整理归档的技术资料和设备档案进行梳理，强化技术和设备主管部门的职责，做到技术档案一年一收集一整理一移交，杜绝将技术资料和设备档案据为己有或存放在部门等类似现象的发生。
（1）凡公司及所属各部的工程项目、研发项目、产品生产、工艺文件、各类标准、引进技术、涉外活动等文件和资料均纳入归档围。
（2）研发项目、工程项目、工艺文件、产品标准等资料的归档，实行项目负责人负责制，由项目（或技术）负责人主持有关文件资料的整理、归档工作。
项目（或技术）负责人和兼职档案员对归档材料的完整性、准确性和真实性负责。
各部门由部门领导和项目负责人对归档资料进行技术审查并签署意见，确定级别和查阅限制，经审查合格的资料送档案室归档。
9、其他资料的归档：（1）要存正本，公司文件及外部文件应归档原件，一般不存复印件。
（2）图纸与软件（盘）同存时，应保持一致。
（3）光盘、声像、照片等资料，归档时要有保护措施，包装良好，封面书写标题及编号，无涂改。
（4）SO9001质量体系的受控文件应填写受控编号。
10、凡对公司有保存价值的各种文件、资料、实物等，各部门有责任及时归档。
因归档不及时造成资料损坏或丢失，给公司利益造成损害的，有关部门须承担责任。
（二）、归档时间1、各归档部门每年年初，向综合部档案室移交前一年度的文书资料档案，各类管理文件、产品标准、技术文件每年年初归档一次。
其余各类具有保存价值的文件和资料应及时归档。
重要工作（创新）成果、重大事件、重要性专项工作，应予及时移交归档；年度档案的归类应予次年的三月底前整理装订移交归档；业务（专项工作）类材料应在业务审批完结后的两个月整理装订移交归档。
2、财会档案在本单位保存一年后，于第二年六月三十日以前归档。
3、基建项目档案应在项目完成验收后三个月之归档。
5、声像档案可根据实际情况提前归档。
6、如果有些案卷需要继续留在部门使用，应先办理档案交接手续，再办借阅手续，使用完毕，及时归还。
（三）．归档程序和手续各类档案在归档前由各部门兼职档案员预立卷。
归档时要作《档案移交登记》、《档案卷目录》。
属质量体系受控文件要提交《受控文件和资料清单》，经档案室和归档部门双方当面清点签字后备查。
对不完整、不准确或不符合存档要求的各类档案，档案室有权要求归档部门完善达到要求后，再办理归档手续。
同一项目的成套资料在归档时要有资料目录，并按要求提供《图纸资料存档清单》。
（四）．归档责任部门行政文件、管理制度、公司重要会议材料、外来文件由公司办公室负责。
各职能部发的文件、管理细则由主办部门负责。
技术文件、工程文件、研发文件、生产文件、产品标准、工艺文件由相关部门负责。
（五）．归档围（见附件一）完整移交，及时归档入库。
各类档案均要按要求及时移交综合部档案室归档。
综合部对各部门的档案整理移交情况，以季报表的形式上报领导，并利用OA办公系统进行通报，凡档案整理移交不及时、不完整不规或造成档案缺损的，将按有关规定追究相关责任人的责任。
五、档案级别的划分:（一）档案等级的划分标准根据档案文件的性质、重要性、档案类型、及常用程度划分为四个等级。
等级的划分：一级为绝密文件二级为秘密文件三级为文件四级为普通文件1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等属于普通文件，划分等级为四级。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
此类型文书属秘密文件，划分等级为二级.3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
属公司部重要文件，为文件，划分等级为三级。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
属非常重要的文件，此类型文件为绝密文件，其等级划分为一级。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
属于人事方面的档案，为绝密文件，其划分级别为一级.6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
属于秘密文件，其等级为三级。
附表格如下：（二）相关规定1、各部门的档案管理必须按规定的等级分级、分类存档，其一级、二级存档的文件均为复印件及扫描件，原件交由公司档案室存档管理。
2、各部门的档案管理由各部门相应负责人进行管理，不设置专职岗位。
需各部门的档案管理自行安排。
六、制度规（一）档案管理人员岗位职责1、热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况。
2、对本单位档案室保管的档案科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
3、定期检查和核对档案容和数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
4、搞好库房的清洁卫生，库房要适时投放和更换防虫药物，严禁虫、鼠害发生。
5、库房严禁烟火和存放易燃、易爆、易腐等物品，设置防火器材，定期检查防火、防水、防盗等安全设施，使设施保持完好状态。
6、根据季节变化，及时掌握档案室温湿度，及时采取防光、防尘等措施，以减少对档案的损害，定时期抽查档案保管情况，及时掌握档案的破损、褪变程度和数量及其原因。
7、严格遵守各项制度，非档案室人员未经许可不准入室，进入时须由管理人员陪同。
8、严格各项规章制度，坚持档案收进、移出登记，统计制度，坚持调卷、归卷的登记、查点、注销手续。
9、管理人员离开库房时，应断绝电源，关锁门窗，钥匙应妥善保管。
10、忠于职守、爱岗敬业，做到热情服务、认真负责，树立良好的职业道德，尽职尽责的做好本职工作。
（二）档案利用制度1、档案室应根据工作需要，编制必要的检索工具，编辑档案文件汇编及各种参考资料，积极主动的开展利用工作，为公司各项工作服务。
2、制定借阅制度，对档案利用者态度要热忱，做到调卷及时准确。
3、档案原件一般不得外借，如确因工作需要外借时，需经有关领导批准，归还时档案人员要认真检查、核对，发现问题应及时汇报或处理。
4、根据公司工作需要，加强研究，搞好档案的开发利用，不定期编写有关课题，提高服务水平。
5、搞好档案利用工作的信息反馈，积极宣传档案信息在各项工作中所发挥的重要作用。
（三）档案借阅制度1、凡本公司有关工作人员，因工作需要借阅档案者，一般只允许在档案室查阅。
查阅利用本馆开放档案、资料者，须持部门领导批示、有效证件、借阅目的，同时填写查阅登记表，工作人员方可接待；2、查阅重要或密级档案，以及查阅本职围外的重要档案，须经办公室领导批准，一律只准在馆查阅，不准外借、不准复制；查阅珍贵档案或技术档案正本需经公司总经理以上领导批准，方可查阅，如确因工作需要，经领导批准后，由档案室提供复印件。
3、档案、资料原件一般不外借。
本公司有关人员确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人批准，并办理外借手续，填写《借阅档案登记表》，确保如期归还。
4、借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，管理人员应及时反映给主管领导。
5、外单位借阅档案者，须持单位介绍信，且经总经理批准后方可借阅，只限在本室查阅，一律不外借，且复制声像财会档案或抄摘容也须经总经理同意审核后方能带出。
6、未经主管领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案容。
（四）档案鉴定销毁制度1、根据档案保管期限规定，对已归档的档案，每年进行一次清理鉴定；对保管期满的档案进行鉴定、销毁。
2、鉴定档案必须采用直接审阅档案原件的方法，严禁只看案卷标题的间接鉴定方法。
3、经鉴定，对已经失去保存价值，需要销毁的档案，由档案人员编造销毁清册，一式二份并写出销毁意见，经有关领导审批，方可销毁。
4、对已批准销毁档案，为弥补工作上的失误，一年后再做销毁。
销毁档案前登记造册(注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员)；销毁时必须有两人以上监销，监销者要在档案销毁清册上签字，注明销毁的方式和日期。
5、严格遵照工作守则。
销毁档案要严格执行制度，与保卫部门联系、指定专人专车，监销人和销毁人必须在两人以上，并在销毁清册上签字。