会议发文流程考试(含答案)【XX软件公司 内部文档】

旗开得胜
会议、发文流程操作考试
（考试试题）
试题内容：
1、 请简述进入“会议起草”界面的操作步骤。

2、 会议起草的内容包括那些？
3、 整个会议流程包括那几个步骤，并且描述每一步的处理动作和处理人？
4、 会议流程结束后，可以在那里找到历史纪录？
5、 进行会议审核的时候，是否需要电子签名？电子签名怎么获取？
6、 每一步处理环节，点击什么按钮将标志着该步骤处理完毕？
7、 可以在那里查看到会议的参与人？
8、 请简述进入“发文起草”界面的操作步骤。

9、 发文起草的内容包括那些？
10、 发文的起草人、审核人、归档人员分别是谁？
11、 部门负责人如果要让其它领导做审批处理，怎么操作？
12、收到会议文件或者是发文文件，文件正文和附件在那里可以查看到？
13、发文流程结束后，可以在那里查看到历史纪录？
14、请简述发文处理完的文件进行传阅的操作步骤？
15、处理一个文件的三个步骤是？
答案：
1、操作步骤：
登陆系统；在横向的功能模块菜单找到“会议管理”；点击“会议管理”，在左边的子菜单找到“会议起草”，点击，即可进入到会议起草界面。

2、会议起草的内容包括：
标题、关键字、类型、紧急程度、重要程度、密级、正文内容、附件。

3、会议流程的包括以下四个步骤：
会议起草、会议安排、会议审批、会议通知、会议归档。

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分别处理人是：
本部门文员、本部门文员、部门负责人、本部门文员、本部门文员；
4、会议的历史记录可以在“会议流转”页面的“历史记录”中看到。

5、会议审核或者审批，都需要电子签名；
电子签名可以在：办公门户，个人设定，电子签名管理中申请。

6、每一步处理环节，点击“继续流转”，将标志着流程的结束。

7、与会人员可以在“会议流转”中，点击要查看的“会议流程”的标题，进入到会议处理
页面。

点击“与会人员”即可查看到参加会议的人员。

8、登陆系统；在横向的功能模块菜单找到“公文管理”；点击“公文管理”，在左边的子菜
单找到“发文拟稿”，点击，即可进入到发文起草界面。

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9、发文起草的内容包括：（与会议起草内容类似）
标题、关键字、类型、紧急程度、重要程度、密级、正文内容、附件。

10、发文的起草人是：每个部门的“文员”；审核是“本部门的负责人”；控档是“李克胜”；
归档是“起草的文员”。

11、在处理界面，点击“自由转发”，进入到处理动作、处理人员的选择界面；然后点击“确
定”，系统会自动发送此文件给所选择的人。

12、会议文件的正文，即会议概要，处理界面直接显示；附件，可以在“会议概要”栏目
的左边查看到。

以附件图标显示（前提是：起草人上传了附件）。

发文文件的正文，可以在处理界面，点击“文件正文”查看。

附件可以在文件正文页面，点击“附件”，可以查看（前提是：起草人上传了附件）。

13、发文文件的历史记录可以在：“发文流转”菜单页面，点击“历史记录”中查看到。

14、发文文件，流程结束后。

可以进行“传阅和分发”，操作如下：
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旗开得胜
1.点击“发文流转”菜单，进入发文流转页面；
2.点击“历史记录”，进入已经流转完毕的历史记录页面；
3.选择您要传阅的文件，点击“发送传阅”；
15、操作步骤：
1.点击“传阅流转”页面，找到刚才的发文文件；
2.点击“传阅”即可。

16、处理文件的三个步骤：
1.点击“文件正文”；以查看正文内容。

2.点击“处理文件”；以填写意见。

3.点击“继续流转”；处理完毕，继续流转。

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