浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO
pmo管理体系建设
pmo管理体系建设
PMO（项目管理办公室）管理体系的建设是指通过建立一套规范的流程和管理框架，来实现对项目执行过程中的各个环节进行有效监管和管理的一种方法。
它包括了PMO的组织结构、职责与角色、流程和制度、系统和工具等方面的构建。
以下是建立PMO管理体系的一些步骤：
1.明确PMO的目标和职责：需要明确PMO的使命和目标，以及它在组织中扮演的角色和职责。
这有助于确立PMO的优先事项和优先级，以便确定PMO的组织结构和管理方式。
2.设计PMO的组织结构：根据PMO的目标和职责，设计PMO的组织结构、人员配备、职责分工和沟通协作机制等。
3.构建PMO的流程和制度：建立PMO的流程和制度，制定项目管理标准，确定项目管理规范和规程，以确保项目按照标准化的过程进行，符合组织的要求。
4.选择PMO管理工具：选择和使用合适的项目管理工具，比如项目管理软件、计划工具、风险管理工具、质量管理工具等，以加强PMO的管理能力。
5.实施PMO管理体系：在PMO的组织结构、流程和制度以及管理工具的基础上，逐步实施PMO管理体系，建立PMO的管理框架和体系，以及PMBOK等
顶尖管理标准。
6.不断完善和改进PMO管理体系：通过对PMO管理体系的不断完善和改进，优化PMO的管理方式，提高项目管理效率和质量，为组织的业务发展提供更好的支持和保障。
总之，建立一个高效的PMO管理体系对于组织项目管理的成功非常关键。
如果您有其他问题，请再联系我！。
浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO
浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO单位大唐电信集团大唐联诚信息系统技术有限公司姓名郝楠楠目录一、引言 (3)二、PMO的定义 (4)三、PMO的类型与成熟度 (4)（一）保证型PMO——初始级 (4)（二）控制型PMO——已管理级 (4)（三）战略型PMO——优化级 (5)（四）成熟度演进 (5)四、目前国内企业PMO常见问题及原因分析 (5)（一）缺乏管理层强有力的支持 (6)（二）项目管理制度执行力较差 (6)（三）与其他部门职责有一定交叉或冲突 (6)（四）缺少合理的项目评价与激励机制 (6)（五）PMO人员技能欠缺 (7)（六）PMO人员工作缺少成就感 (7)五、如何建立高效运行的PMO (7)（一）选择合适的PMO类型 (7)（二）正确定位PMO的职责 (8)1、服务支持中心 (8)2、学习成长中心 (8)3、知识管理中心 (8)4、管理控制中心 (8)5、决策支持中心 (8)（三）不断提升PMO的价值 (9)1、引进标准与制度落地 (9)2、建立项目管理信息系统 (9)3、建立合理的项目预算与考核激励机制 (10)4、项目资源协调与管理 (10)5、建立项目管理知识库 (10)6、建设项目经理梯队 (10)7、项目管理文化建设 (11)8、数据分析与决策支持 (11)（五）逐步改善PMO自身的能力与管理水平 (11)1、设置合理的PMO岗位 (11)2、建立全面的PMO人员素质模型 (12)3、开展专业的PMO人员培训 (12)4、设计可持续的PMO人员职业发展路径 (12)5、进行可量化的PMO部门绩效考核与价值衡量 (12)六、结论 (14)七、参考文献 (14)浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO作者：郝楠楠单位：大唐电信集团大唐联诚信息系统技术有限公司北京市邮编：100191摘要：随着项目管理理念日益深入人心，很多企业已开始建立类似项目管理部、PMO等部门，但在实际运作中由于PMO的定位、公司组织结构、PMO人员自身素质等方面的原因，PMO 作用发挥得不尽人意。
浅谈IT项目管理办公室PMO的建设
浅谈IT项目管理办公室PMO的建设有效的利用项目管理办公室,可以提高企业的项目管理整体能力、控制成本、提高效率、更好的应对快速变化的商业环境、提高市场竞争力、促进企业战略目标的实现。
在IT行业，随着企业创新活动的日益增多，越来越多的企业会将项目管理纳入其核心管理体系。
项目管理办公室(PMO)的搭建不仅仅是为多个项目组提供一个支持的信息化，更重要的是在公司中部署了一个项目管理方法体系，以便企业能在未来的一段时间内长期使用。
本文将对I T项目办公室(PMO)进行探讨。
一、IT 项目管理办公室的概念项目是为了完成或创造一个特定的产品或服务而做出的暂时性努力。
而项目管理过程在每个项目的生命周期间却是重复发生的，并且每个过程均是为了得到一个结果而重复发生的行为、变化和功能的组合，PMO 就是为了项目的成功实施而创建或总结的实践经验。
尽管目前各界对PMO 的定义不完全相同，但目前普遍接受的一种定义是：PMO 是在组织内部将实践、过程、运作形式标准化的部门，这些标准化的程序应该能形成一致和可重复的结果，同时项目成功率是上升的。
PMO 是组织内部项目管理最优实践的中心，是组织提高项目分析、设计、管理、检查等方面能力的关键资源。
PMO 所处理的关于组织范围内(不是一个项目内)项目管理的公共问题，如项目管理标准、项目相互依赖关系、项目资源均衡、项目优先级选择。
PMO 成立的目标是提高项目的成功率。
IT-PMO是一种类型的PMO，它是IT 部门内部专门进行多IT 项目管理的组织机构。
PMO 正是当今国际、国内越来越重视的业务支撑平台。
如果说项目是业务载体的话，IT-PMO 为如下项目管理状况提供了解决途径。
* 没有标准;* 没有文档化的程序或系统;* 没有历史;* 没有数据收集或报告;* 项目实践中没有知识传递和管理措施;* 没有共享的词汇;* 没有对过程的共同理解。
二、IT 项目管理办公室的职能1.开发和维护项目管理标准和方法：不仅为IT 经理提供了正在做什么工作的更高可视性，还提供了工作做得如何的可视性这方面包括组织架构的设计、标准、政策、程序的制定;项目管理的方法、技术和工具的研究。
PMO管理及运作流程
PMO管理及运作流程在现代企业管理中，项目管理办公室(PMO)扮演着重要的角色。
PMO是负责规划、监督和协调项目管理活动的机构或部门。
本文将探讨PMO的管理及运作流程，以帮助企业了解如何更好地建立和管理PMO。
一、PMO的组建与定位PMO的组建与定位是建立成功的PMO的首要步骤。
企业应根据自身的需求和战略目标来确定PMO的职责和权力范围。
通常，PMO的职能包括但不限于项目集合、项目规划、资源管理、风险管理和项目绩效评估。
一旦PMO的职责和权力范围明确，可以开始制定具体的管理和运作流程。
二、PMO管理流程1. 项目收集和评估：PMO通过收集和评估项目提案，确定优先级和资源分配。
这一流程包括项目评估、项目授权和项目立项决策。
在评估过程中，PMO应综合考虑项目的关联性、风险和ROI等因素，并与相关部门协商确定合适的项目组合。
2. 项目规划和执行：一旦项目得到批准，PMO将负责项目的规划和执行。
这一流程包括项目目标和范围的确定、项目计划的制定、资源的分配和团队的组建。
PMO应确保项目的目标与战略目标保持一致，并协调各方资源，监督项目的执行进程。
3. 项目监控和控制：PMO在项目执行期间，负责监控和控制项目的进展。
这一流程包括制定指标和度量、监测项目风险、解决项目问题和调整项目计划等。
PMO应定期审查项目的绩效指标，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
4. 项目评估和总结：项目结束后，PMO应对项目进行评估和总结，以提取经验教训并改进管理流程。
这一流程包括项目评估、绩效评估和项目总结报告的撰写。
PMO应吸收和沉淀项目经验，不断优化管理流程，提高项目管理的成熟度。
三、PMO运作流程1. 信息管理：PMO应建立信息管理系统，用于收集、存储和共享项目信息。
这包括项目文档、进展报告、决策备忘录等。
PMO可以借助项目管理软件或其他协同工具，提高信息流转的效率和准确性。
2. 沟通与协调：PMO在项目管理过程中需要与各方进行有效的沟通与协调。
pmo管理制度框架搭建
pmo管理制度框架搭建本文将探讨如何建立一个完善的PMO管理制度框架，包括PMO的职能与角色、PMO的组织结构与运作、PMO的流程与制度、PMO的绩效评估与改进等方面，旨在帮助企业建立一个高效的项目管理机制，实现项目管理的卓越绩效。
一、PMO的职能与角色1.项目规划与控制：负责项目的规划、调度和控制，确保项目按时按质完成。
2.资源管理与优化：负责协调和管理项目资源，包括人力、物力、财力等，以保证资源的合理配置和优化利用。
3.风险管理与应对：识别和评估项目风险，并采取相应的风险管理措施，确保项目目标的顺利实现。
4.绩效评估与改进：制定项目绩效评估标准和指标，监控和评估项目绩效，并提出改进建议。
5.沟通与协调：协调项目各方之间的沟通和合作，确保项目各方之间的信息共享和协作。
6.培训与支持：为项目团队提供培训和支持，提高项目团队的专业素养和绩效水平。
7.战略规划与执行：参与组织战略规划，制定项目组合管理计划，并推动其实施。
8.知识管理与分享：建立项目知识库，积累和分享项目管理经验和最佳实践。
以上是PMO的主要职能与角色，具体可以根据组织需要和项目特点进行调整和细化。
二、PMO的组织结构与运作PMO的组织结构可以根据组织的规模和复杂性来确定，一般有集中型、分散型和混合型三种形式。
集中型PMO由一个中央部门集中管理项目，适用于较大规模的组织；分散型PMO由各部门自行管理项目，适用于较小的组织；混合型PMO则是集中型和分散型的结合，适用于中小型组织。
PMO的运作包括规划、执行、监控和改进四个阶段，可以采用敏捷、水平和增量等不同方法来进行项目管理。
规划阶段主要是确定项目目标、范围、资源和风险等，执行阶段主要是实施项目计划，监控阶段主要是监测项目绩效和风险，改进阶段主要是总结经验教训、提出改进意见。
三、PMO的流程与制度PMO的流程和制度包括项目选择、立项、执行、控制和收尾等环节，具体可以根据项目管理知识体系（PMBOK）和组织实际情况来确定。
高效运作项目管理办公室 pmo实践、案例和启示
高效运作项目管理办公室 pmo实践、案例和启示高效运作项目管理办公室（Project Management Office, PMO）是为组织的项目实施提供支持和指导的组织部门。
一个高效运作的PMO可以帮助项目团队提高项目交付质量、提升项目管理能力和效率，并促使项目在预算和时间范围内成功完成。
下面是一些PMO实践、案例和启示：1. 设立明确的角色和责任：一个高效的PMO应该有明确的角色和责任，以确保各项工作能够顺利进行。
这包括确定PMO 的职能与范围、制定项目管理流程与方法论、协调和监督项目团队的工作等。
2. 提供持续的培训与支持：一个高效的PMO应该为项目团队提供持续的培训与支持，以提升他们的项目管理技能和知识水平。
通过定期组织培训课程、分享最佳实践和提供工具模板等方式，可以帮助团队成员更好地应对项目管理挑战。
3. 建立有效的沟通机制：一个高效的PMO应该建立起有效的沟通机制，以便及时地与项目团队进行沟通和协调。
这包括组织定期会议、制定沟通计划和使用合适的沟通工具等。
通过有效的沟通，可以加强团队的合作，减少冲突和误解，提高项目团队的工作效率。
4. 设立监督和评估机制：一个高效的PMO应该设立监督和评估机制，以确保项目按照计划和质量要求进行。
通过对项目执行情况的监督和评估，可以及时发现问题和风险，并采取相应的措施进行调整和改进。
5. 不断改进和创新：一个高效的PMO应该不断改进和创新自己的工作方法和流程，以提高自身的工作效率和价值。
通过学习和借鉴其他组织的经验和最佳实践，可以不断改进和创新项目管理的方法和工具，以适应不断变化的项目环境和需求。
通过以上的实践、案例和启示，一个高效运作的PMO可以帮助组织实现项目的成功交付，并提升组织的项目管理能力和效率。
IT企业如何构建高效运行的PMO
IT企业如何构建高效运行的PMO构建高效运行的项目管理办公室（Project Management Office，简称PMO）是IT企业提高项目管理能力和效率的关键。
下面将针对这一问题进行详细探讨。
首先，构建高效运行的PMO需要明确其角色和职责。
PMO是负责协调和支持项目管理活动的专门团队，可以扮演多种角色，如项目集成、资源管理、问题解决等。
明确PMO的角色和职责，可以提高项目管理的准确性和效率。
其次，PMO需要制定适合企业的项目管理流程和标准。
项目管理流程是指整个项目的生命周期中，项目经历的各个阶段和相应的工作流程。
标准则是指项目成功的度量标准和质量标准。
制定适合企业的项目管理流程和标准，可以确保项目的可控性和可交付性。
第三，PMO需要建立一个透明和健康的沟通机制。
项目管理的成功与否，往往取决于项目成员之间的合作和沟通。
PMO可以通过定期会议、文件共享、沟通工具等方式，促进项目成员之间的沟通和信息共享，提高项目管理的效率和质量。
第四，PMO需要建立一套有效的项目管理工具和系统。
项目管理工具可以帮助项目成员追踪和管理项目的进度、资源、风险等，提高项目管理的效率和准确性。
同时，PMO还需要建立一套完善的项目管理系统，包括项目报告、项目评估、项目档案等，以便对项目进行监控和分析。
第五，PMO需要建立一个培训和发展计划。
项目管理是一项专业的工作，需要具备相关的知识和技能。
PMO可以通过组织培训和研讨会等方式，提升项目成员的项目管理能力和素质，进而提高项目管理的效率和质量。
最后，PMO需要建立一个持续改进的机制。
项目管理是一个不断改进的过程，需要不断总结经验和教训，改进项目管理方法和流程。
PMO可以通过项目评估、项目回顾、经验分享等方式，推动项目管理的不断改进和提高。
总结起来，构建高效运行的PMO需要明确角色和职责、制定项目管理流程和标准、建立透明沟通机制、建立有效的项目管理工具和系统、建立培训和发展计划，以及建立持续改进的机制。
pmo运作管理办法
pmo运作管理办法项目管理办公室（Project Management Office，简称PMO）是一个组织内负责项目管理的中央枢纽。
它为组织提供标准化的项目管理方法和流程，协调各个项目、资源和利益相关方之间的关系，提高项目的执行效率和项目组织的可持续发展。
本文将介绍一种PMO运作管理办法，以帮助组织更好地运用PMO来管理项目。
一、组建PMO团队为了有效运作PMO，首先需要成立一个专门的团队来负责PMO的运作与管理。
这个团队应具备丰富的项目管理经验和专业知识，能够有效地协调并提供支持给各个项目。
团队成员之间的配合与默契也是非常重要的。
一般而言，PMO团队应包括项目经理、项目控制专员、配置管理专员等不同职能的成员，以确保PMO能够全面管理项目的各个方面。
二、确定PMO的职责与角色作为项目管理的中心，PMO需要明确其职责和角色，以便更好地为项目提供支持和服务。
PMO的职责通常包括但不限于以下几个方面：1. 提供项目管理方法和流程指导，确保项目按照规定的项目管理标准进行；2. 收集、分析和报告项目的关键数据和指标，协助项目组织进行项目决策；3. 提供项目管理工具和系统，促进信息共享和项目沟通；4. 协调多个项目之间的资源分配和优先级管理；5. 推动项目管理能力的提升和组织的学习与改进；6. 对项目执行情况进行监督和评审，及时纠正偏差，确保项目按时交付。
在担任这些职责的同时，PMO还需要明确各个角色的职责和权限。
例如，项目经理负责项目的日常管理和决策，PMO团队则负责提供指导和支持。
三、制定项目管理流程为了保证项目的高效管理，PMO需要制定一套标准的项目管理流程。
该流程应明确各个阶段的工作内容和交付物，以及各个阶段之间的关系和依赖。
通过规范的项目管理流程，可以有效地提高项目管理的一致性和可控性，减少项目风险。
在制定项目管理流程时，需要充分考虑组织的实际情况和需要。
可以参考国际上通用的项目管理方法，如PMBOK（Project Management Body of Knowledge）等，根据组织的特点进行适度的调整和优化。
pmo运营方案
pmo运营方案1. 概述建立和运营PMO的目的是提供一个有效的项目管理框架，以支持组织的战略目标。
这意味着PMO需要与组织的战略规划和目标保持一致，并确保项目的实施符合这些目标。
此外，PMO还需要提供项目管理方法和工具，以确保所有项目都按时交付、按预算执行，并实现预期的价值。
2. 建立PMO建立PMO需要一系列步骤和决策。
首先，确定PMO的类型，通常有三种类型的PMO：支持型、控制型和指导型。
支持型PMO主要提供项目管理方法和工具，控制型PMO则更加强调项目的执行和监督，指导型PMO则直接参与项目决策和规划。
其次，确定PMO的组织结构、领导团队和资源分配。
PMO应该有一个专门的领导团队负责决策和执行，同时也需要适当的资源和预算支持。
最后，建立PMO的目标和战略规划，确保其与组织的整体战略目标保持一致。
3. PMO的职能PMO的主要职能包括项目管理方法和工具的制定和实施、项目的监督和执行、项目绩效评估和反馈、资源管理和预算控制、风险管理和问题解决等。
这些职能的实施需要PMO 与所有项目相关的团队和部门进行有效的沟通和协作。
4. PMO的关键成功因素PMO的建立和运营需要考虑一些关键的成功因素。
首先，PMO需要与组织的战略目标保持一致，确保所有项目的实施都能达到战略目标。
其次，PMO需要有一个灵活的决策机制，可以根据不同项目的需要进行灵活的规划和执行。
最后，PMO需要有一个高效的团队和领导层，能够有效地协调各个项目团队的工作，并及时解决各种问题和风险。
5. PMO的运营PMO的运营需要考虑一系列因素。
首先，PMO需要与所有项目团队和部门保持密切的沟通和合作，确保所有项目的执行都能顺利进行。
其次，PMO需要制定和实施适当的项目管理方法和工具，以支持所有项目的实施。
最后，PMO需要实施项目绩效评估和反馈机制，检查和改进所有项目的执行和绩效。
6. PMO的持续改进建立和运营PMO是一个持续改进的过程。
PMO需要不断评估和改进自己的工作方式和方法，以确保其与组织的战略目标保持一致，并能够及时满足项目的需求。
pmo运作管理办法
pmo运作管理办法PMO运作管理办法：打造高效团队在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理办公室（PMO）扮演着至关重要的角色。
一个高效的PMO可以帮助组织提高项目管理水平，优化资源利用，提升工作效率。
然而，要建立一个成功的PMO并非易事，需要合适的管理办法来指导其运作。
在本文中，我们将探讨一些有效的PMO运作管理办法，以帮助您打造一个高效的团队。
1. 明确角色和责任一个成功的PMO需要明确每个成员的角色和责任。
首先，要明确PMO负责项目管理方面的工作，包括规划、控制、执行和监测项目进展。
其次，PMO还应负责项目管理过程的标准化制定和实施，确保所有项目都按照统一的标准进行管理。
此外，PMO还可以提供培训和支持，帮助项目团队充分发挥他们的潜力。
明确角色和责任可以确保团队成员清楚自己的工作职责，减少冲突和误解，提高工作效率。
2. 建立有效的沟通渠道沟通是项目管理的关键要素之一，对于PMO来说尤为重要。
建立有效的沟通渠道可以确保信息顺畅地流动，减少误解和冲突。
首先，要确保项目团队与PMO之间的沟通畅通无阻。
可以通过定期的会议、邮件和其他协同工具来实现沟通的目标。
其次，PMO还应与高级管理层保持密切联系，及时向他们汇报项目的进展和风险。
此外，PMO还可以通过组织培训和研讨会等活动，促进团队成员之间的交流和合作。
3. 提供标准化的工具和流程标准化的工具和流程是PMO运作管理的基础。
首先，要制定和实施统一的项目管理流程，包括项目启动、规划、执行、监控和收尾等阶段。
此外，还要制定相应的文档模板和工具，用于记录和跟踪项目的进展。
这些标准化的工具和流程可以提高工作效率，降低项目管理成本，减少风险和错误。
4. 鼓励持续改进持续改进是PMO运作管理的核心原则之一。
一个高效的PMO应该不断寻求改进的机会，并根据实际情况进行调整和优化。
首先，要定期评估项目管理流程的效果，并收集反馈意见。
根据这些意见，可以对流程进行相应的调整和改进。
pmo运作管理办法
pmo运作管理办法随着项目管理的重要性在企业中的日益增强，项目管理办公室（PMO）的角色也变得越来越重要。
PMO作为一个战略级的组织部门，对项目的规划、监控和执行起到了关键的作用。
然而，要确保PMO的有效运作，必须制定一套科学合理的PMO运作管理办法。
一、引言PMO运作管理办法的制定旨在提高项目管理的质量和效率，确保项目能够按时、按质地完成。
该办法将对PMO的职责和权力进行明确规定，指导PMO的各项工作。
二、组织结构和职责1. PMO的组织结构应该清晰，包括PMO主管、分析师、协调员等不同职位，每个职位的具体职责要明确界定。
2. PMO的主要职责包括项目管理过程的规范、项目资源的管理、项目信息的收集和分析、项目管理工具的开发和维护等。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段：PMO应该制定项目启动阶段的流程，包括项目的申请和立项、项目目标的明确等。
2. 项目执行阶段：在项目执行阶段，PMO应该对项目进行监控和评估，确保项目按计划进行。
3. 项目收尾阶段：PMO应协助项目经理完成项目收尾工作，包括项目交付、成果验收等。
四、沟通与协调1. PMO应该建立起良好的沟通机制，确保信息的畅通流动。
包括定期与关键项目干系人开会、发布项目文档等。
2. PMO还应该协调不同项目之间的关系，促进项目之间的互动和合作。
五、项目管理工具1. PMO应该开发和维护一套适合项目管理的工具，包括项目评估模板、项目进度表、项目报告等。
2. 运用这些工具，可以提高项目管理的效率和质量，帮助项目团队更好地把控项目的进度和质量。
六、绩效评估1. PMO应该建立起合理的绩效评估体系，对项目经理和项目团队进行绩效评估。
2. 根据绩效评估的结果，对项目经理进行奖惩，同时也为项目团队的培训和提升提供依据。
七、改进措施1. PMO应该建立一个改进机制，定期对PMO的运作进行评估和改进。
2. 在评估的基础上，制定相应的改进措施，解决PMO运作中的问题，提高运作的效果。
pmo运作管理办法
pmo运作管理办法项目管理办公室（Project Management Office，简称PMO）是指一个组织内部专门负责规划、协调和监控项目管理活动的部门。
PMO的建立和运作对于组织实施项目的成功非常重要。
本文将探讨PMO运作管理的办法，并尝试提供一些实用的建议。
一、引言在项目管理领域，PMO是一个关键的组织单元，它扮演着监督和支持项目管理活动的角色。
PMO的目标是通过标准化和优化项目管理流程，提高项目交付的质量和效率。
本文将介绍PMO运作管理的重要性，并提供一些有效的办法。
二、PMO运作管理的重要性1. 提供方法论和标准化：PMO可以制定并推广项目管理的方法论和最佳实践，确保项目管理活动与组织整体战略目标的一致性。
2. 提供资源支持：通过PMO，组织可以提供项目所需的资源，包括人员、技术和财务等。
这有助于确保项目能够按时完成，并保持高质量。
3. 提供项目监控：PMO可以进行项目绩效监控，确保项目进展符合预期，并提供及时的报告和反馈，帮助决策者做出正确的决策。
4. 促进知识共享：PMO可以建立一个知识库，收集和整理项目管理的经验教训，为组织的项目管理人员提供学习和借鉴的机会。
三、PMO运作管理的办法1. 确立明确的角色和责任：PMO应该明确各个成员的职责和任务，并向组织内部进行适当的宣传，让大家对PMO有正确的理解和期望。
2. 建立有效的沟通渠道：PMO应该与组织内外的相关利益相关方建立良好的沟通渠道，包括项目经理、高层管理者和项目团队成员等。
及时沟通可以帮助解决问题和协调各方利益。
3. 制定项目管理流程和模板：PMO应该制定明确的项目管理流程和模板，以确保项目得到有效的管理。
流程和模板应该简化而又有针对性，能够适应各类项目的需求。
4. 培训和发展项目管理人员：PMO应该组织培训和发展计划，提高组织内部项目管理人员的素质和能力。
这有助于提高整体项目管理水平的提升。
四、PMO运作管理的挑战与解决办法1. 组织文化的适应：PMO的建立可能会遇到组织文化的障碍，需要与各层次的管理者一起协商和磋商，确保各方的利益得到妥善平衡。
企业如何构建高效运作的项目管理办公室PMO-(下)
企业如何构建高效运作的项目管理办公室PMO?（下）接前编：企业如何构建高效运作的项目管理办公室PMO?(上)五、如何建立高效运行的PMO针对目前国内企业PMO存在的问题，如何进行规避，并建立自己高效运行的PMO呢?下面将从PMO类型的选择、PMO职责的确定、PMO价值的实现、PMO自身的提升四个方面进行论述。
(一)选择合适的PMO类型在选择PMO的组织模式时，我们通常会选择从第一种模式(保证型PMO)作为起点，当发展到一定程度时再进行改进，扩展其职能，升级PMO的组织模式，如果组织的决策层对于项目管理的重视程度非常高，给予PMO的权限也足够，也可以直接采用第三种模式(战略型PMO)。
选择合适类型的PMO对于组织级项目管理执行力与推动力的提升，项目管理职责与目标的实现具有重要的作用。
(二)正确定位PMO的职责很多PMO失败的原因就在于没有很好的定位PMO的职责，过多的从事一些行政及辅助性的工作，缺少总结与知识积累。
结合国内外PMO的经验与最佳实践，成功PMO的职责应包括五个中心:即服务支持中心、学习成长中心、知识管理中心、管理控制中心、决策支持中心。
1)服务支持中心对项目提供业务及管理领域咨询支持;协助项目经理完成项目计划、项目监控、里程碑评审等工作。
2)学习成长中心制定项目经理能力模型;开发和引进项目管理课程;针对不同人员组织相关培训、学习等能力提升项目;制定项目经理岗位序列的评估和晋升。
3)知识管理中心制定项目管理流程和规范;建立知识管理平台和系统;总结项目管理的最佳实践。
4)管理控制中心依据项目要求选择任命项目经理;为启动的项目调配资源动态规划;项目计划的审核和审批形成执行基准;对项目进行跟踪、分析和控制;组织项目的收尾，对项目和项目经理做出评价与绩效分配。
5)决策支持中心制定项目选择标准，组织项目初选、终选;对项目定期分析、评估，为决策者提供决策支持。
成功的PMO应该在项目经理和决策层之间，站在中立者的角度，客观地来审视项目;复制成功和沉淀成功经验、总结最佳实践;对于项目团队提供成功经验和失败教训，预见性地去发现一些项目管理中的问题，来指导项目经理成功地完成项目。
pmo运作管理办法
pmo运作管理办法一、前言项目管理办公室（PMO）是一个组织机构，致力于规范、标准化和协调项目管理活动。
本文将详细介绍PMO的运作管理办法，以提高项目管理效率和项目绩效。
二、PMO的角色与职责1. 项目策划：PMO负责与项目相关方合作，制定项目目标、范围和计划，确保项目与组织战略的一致性。
2. 资源管理：PMO协调资源分配，监控资源利用情况，并提出优化建议，以确保资源的最佳利用。
3. 进度管理：PMO负责制定项目进度计划，并监控项目进展情况，及时发现和解决进度偏差。
4. 成本管理：PMO制定项目预算，跟踪项目成本，并提供成本控制的建议和方法，确保项目按预算进行。
5. 风险管理：PMO负责制定风险管理计划，识别和评估项目风险，并提供相应的风险应对方案。
6. 质量管理：PMO定义项目质量标准和流程，并监控项目质量，确保项目交付的质量达到预期。
7. 沟通管理：PMO负责组织项目沟通活动，确保信息的及时传递和沟通渠道的畅通。
三、PMO的运作管理机制1. 规范标准：PMO制定项目管理的规范标准和方法，并推动其实施和应用，以确保项目管理的一致性和高效性。
2. 项目监控：PMO建立项目监控机制，定期收集和分析项目数据，及时发现和解决问题，确保项目顺利进行。
3. 经验积累：PMO建立项目管理知识库，收集和整理项目经验和教训，为今后的项目提供参考和借鉴。
4. 培训和培养：PMO提供项目管理的培训和培养机会，提升项目团队成员的能力和素质，以提高项目绩效。
5. 持续改进：PMO不断反思和总结项目管理实践，提出持续改进措施，推动项目管理能力的不断提高。
四、PMO的组织架构1. 主管部门：PMO应归属于高层管理部门，具有权威和决策权，以支持项目管理活动的有效开展。
2. 领导核心组：PMO设立领导核心组，负责制定PMO的战略规划和目标，并提供战略指导和资源支持。
3. 业务支撑组：PMO设置业务支撑组，负责具体的项目管理活动和任务的执行，包括项目策划、进度管理等。
IT项目管理使用技巧：借助PMO提升项目管理成效(二)
IT项目管理使用技巧：借助PMO提升项目管理成效在当今信息技术高速发展的时代，IT项目管理已经成为各个企业不可或缺的一环。
而项目管理办公室（PMO）作为一个专门负责项目管理的机构，能够帮助企业提升项目管理的效果和成效。
本文将探讨借助PMO来提升IT项目管理的一些技巧和方法。
1. PMO的定义及作用PMO，全称为项目管理办公室(Project Management Office)，是一个专门负责协调、监督和推动项目管理工作的部门或组织。
PMO的作用主要包括：提供资源支持：PMO可以提供项目所需的人力、物力和财力资源，确保项目具备正常运转所需的支持。
管理项目生命周期：PMO负责监督项目从规划到执行再到收尾的整个生命周期，确保项目按时、按质完成。
制定标准和流程：PMO可以帮助制定项目管理标准和流程，确保项目团队有一个统一的方法和准则来执行项目。
监控项目进展：PMO可以监控项目的进展情况，及时发现问题并采取措施进行调整，确保项目按计划进行。
2. PMO的建立和运作要借助PMO提升项目管理的成效，首先需要建立一个高效的PMO，并让其正常运转。
以下是一些关键的步骤和方法：确定职责和权限：明确PMO的职责和权限，使其在组织中得到足够的重视和支持。
同时，为PMO成员明确岗位职责和责任，确保每个人都知道自己的工作内容和目标。
建立沟通机制：PMO需要与项目团队、高层管理人员和其他利益相关方之间建立良好的沟通机制。
定期召开会议、报告项目进展和问题，及时解决困难和冲突，确保信息畅通。
制定项目管理流程：根据组织的实际情况和需求，制定适合的项目管理流程。
包括项目启动、计划、执行和收尾等各个环节，确保项目管理的有序进行。
提供培训和支持：为项目团队成员提供培训和支持，提高其项目管理的能力和水平。
建立项目管理知识库，提供必要的工具和模板，帮助项目团队更好地管理和执行项目。
3. PMO在项目管理中的实际应用借助PMO可以在IT项目管理中实际应用一些技巧和方法，以提升项目管理的成效。
pmo运作管理办法
pmo运作管理办法一、引言项目管理办公室（PMO）是为了有效管理和协调项目而设立的专门机构。
本文旨在探讨PMO运作的管理办法，以提升项目管理的效率和质量。
二、PMO的作用PMO在项目管理中起到重要作用，主要包括以下几个方面：1. 标准化方法：PMO制定和推广项目管理的标准化方法，确保所有项目按照同一流程和规范进行管理。
2. 项目管理指导：PMO为项目经理和项目团队提供专业指导和支持，确保项目按计划高效执行。
3. 信息收集和分析：PMO负责收集、分析和传递项目相关信息，提供决策依据，并及时向各方沟通项目状态和风险。
4. 资源管理：PMO优化资源配置，确保项目能够合理利用资源，达到最佳效益。
5. 绩效评估：PMO负责项目绩效评估，通过监控和报告项目绩效，为项目改进和决策提供依据。
三、PMO运作管理办法1. PMO组织架构PMO应设立项目管理岗位和支持岗位，其中项目管理岗位负责制定项目管理规范、管理项目，支持岗位负责提供信息收集和分析等支持。
同时，PMO应与高层管理团队保持紧密联系，并制定与组织战略目标一致的项目管理方针。
2. 标准化项目管理流程PMO制定标准化的项目管理流程，包括项目立项、计划编制、执行控制、风险管理、变更管理等各阶段的具体步骤和方法。
项目经理和项目团队应按照这一流程进行项目管理，并及时向PMO汇报项目进展。
3. 信息管理和沟通PMO建立信息管理系统，确保项目信息的准确性和及时性。
同时，PMO负责与各项目相关方进行沟通，包括项目发起人、项目经理、项目团队以及相关利益相关者。
通过有效的沟通，PMO能够及时了解项目变化和风险，并采取相应措施。
4. 资源管理和协调PMO负责对组织资源进行整合和优化，确保项目能够获得适当的资源支持。
PMO与各部门密切合作，协调资源分配，并解决资源冲突。
此外，PMO还应制定资源管理指导方针，包括资源调度和评估方法等。
5. 绩效评估和监控PMO负责对项目绩效进行评估和监控，通过制定指标和报告机制，及时掌握项目进展情况。
浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO
浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO摘要：随着项目管理理念日益深入人心，很多企业已开始建立类似项目管理部、PMO等部门，但在实际运作中由于PMO的定位、公司组织结构、PMO人员自身素质等方面的原因，PMO作用发挥得不尽人意。
经过系统培训的PMP常常为企业没有良好的项目管理环境而苦恼，PMO人员也常常为自己的职业发展而感到忧虑。
为了避免项目经理单兵作战，迫切需要建立高效运营与管理的PMO，建立规范的组织级项目管理体系，使得项目管理真正植根于企业，公司的战略通过项目能够分解与落地。
本文以IT企业PMO管理为实例，从PMO的定义、类型、职责等方面入手，概述了国内PMO的发展现状，并对存在的问题与原因进行深入的分析，进而对如何建立高效运营的PMO、PMO部门自身的管理、激励与职业发展等问题进行论述，对于国内从事项目管理推广第一线的PMO工作人员具有一定的指导意义。
一、引言伴随着项目管理理念的深入和项目管理价值的日益凸现，管理层逐渐认识到项目管理对提高企业经济效益和利润将产生非常巨大的有利影响，越来越多的企业以项目为单元进行企业的战略分解与任务执行。
随着专业分工的细化，越来越多的跨职能的项目出现在企业里面，如何在跨职能的项目之间进行资源优化组合、管理好各项目的风险、进度等就变得越来越重要。
为了更好地解决资源冲突，复制已有项目的成功经验，规范企业的项目管理标准，项目管理办公室(PMO)应孕而生。
PMO在企业中日益承担起建立项目管理方法论、总结最佳实践、知识管理、培养项目经理团队以及建设组织级项目管理体系的责任。
然而由于PMO在国内发展时间较短，大部分处于初建或成熟度不高的摸索阶段，在PMO的运营与管理过程中，常常遭遇很多问题与困境。
下面将从PMO的定义、类型与成熟度、问题与原因分析、对策等方面进行论述，结合国内外先进企业PMO的管理理念与方法，对PMO的高效运营与管理提出自己的建议。
二、 PMO的定义PMO(Project Management Office)一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部。
PMO的作用及运作分析
PMO的作用及运作分析PMO (Project Management Office)是指项目管理办公室，它是组织或企业中负责监督、协调和支持项目管理活动的部门。
PMO的作用是通过提供专业的方法论、工具和资源来促进项目的成功交付，并提高组织的整体项目管理能力。
1.标准和流程制定：PMO负责制定项目管理的标准和流程，确保项目团队在实施项目时遵循统一的方法和规范。
通过标准化的流程，可以提高项目管理的效率和一致性，减少项目风险。
2.项目管理培训和支持：PMO提供项目管理培训和支持，包括指导项目经理和团队成员使用项目管理工具和技术，提供项目管理的最佳实践和经验分享，帮助他们解决项目管理中遇到的问题。
3.资源管理和优先级管理：PMO负责协调和管理组织的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等。
通过合理的资源调配和优先级管理，可以确保项目按时交付，最大程度地满足组织的战略目标。
4.项目绩效评估和报告：PMO负责对项目的绩效进行评估和分析，并向高层管理层提供项目的报告和分析结果。
这有助于高层决策者了解项目的进展情况和风险状况，以及评估项目的成果是否符合预期。
5.项目仓库和知识管理：PMO负责建立和维护项目仓库，包括项目文档、模板、经验教训和最佳实践等。
这有助于提高组织的知识管理能力，促进不同项目之间的经验分享和学习。
PMO的运作可以分为以下几个阶段：1.规划阶段：在这个阶段，PMO确定组织的项目管理目标和战略，制定相应的项目管理标准和流程。
这包括确定项目管理框架、项目组织结构和角色定义，以及制定资源管理和绩效评估的方法。
2.设立阶段：在这个阶段，PMO设立项目管理办公室，并组建项目管理团队，包括项目经理、项目支持人员和培训师等。
同时，PMO也开始建立和维护项目仓库，包括项目文档、模板和知识库等。
3.执行阶段：在这个阶段，PMO提供项目管理工具和技术的培训和支持，指导项目经理和团队成员使用这些工具和技术来管理和控制项目。
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浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO目录一、引言 (3)二、PMO的定义 (4)三、PMO的类型与成熟度 (4)（一）保证型PMO——初始级 (4)（二）控制型PMO——已管理级 (4)（三）战略型PMO——优化级 (5)（四）成熟度演进 (5)四、目前国内企业PMO常见问题及原因分析 (5)（一）缺乏管理层强有力的支持 (6)（二）项目管理制度执行力较差 (6)（三）与其他部门职责有一定交叉或冲突 (6)（四）缺少合理的项目评价与激励机制 (6)（五）PMO人员技能欠缺 (7)（六）PMO人员工作缺少成就感 (7)五、如何建立高效运行的PMO (7)（一）选择合适的PMO类型 (7)（二）正确定位PMO的职责 (8)1、服务支持中心 (8)2、学习成长中心 (8)3、知识管理中心 (8)4、管理控制中心 (8)5、决策支持中心 (8)（三）不断提升PMO的价值 (9)1、引进标准与制度落地 (9)2、建立项目管理信息系统 (9)3、建立合理的项目预算与考核激励机制 (10)4、项目资源协调与管理 (10)5、建立项目管理知识库 (10)6、建设项目经理梯队 (10)7、项目管理文化建设 (11)8、数据分析与决策支持 (11)（五）逐步改善PMO自身的能力与管理水平 (11)1、设置合理的PMO岗位 (11)2、建立全面的PMO人员素质模型 (12)3、开展专业的PMO人员培训 (12)4、设计可持续的PMO人员职业发展路径 (12)5、进行可量化的PMO部门绩效考核与价值衡量 (12)六、结论 (14)七、参考文献 (14)浅谈IT企业如何构建高效运行的PMO作者：郝楠楠单位：大唐电信集团大唐联诚信息系统技术有限公司北京市邮编：100191摘要：随着项目管理理念日益深入人心，很多企业已开始建立类似项目管理部、PMO等部门，但在实际运作中由于PMO的定位、公司组织结构、PMO人员自身素质等方面的原因，PMO 作用发挥得不尽人意。
经过系统培训的PMP常常为企业没有良好的项目管理环境而苦恼，PMO人员也常常为自己的职业发展而感到忧虑。
为了避免项目经理单兵作战，迫切需要建立高效运营与管理的PMO，建立规范的组织级项目管理体系，使得项目管理真正植根于企业，公司的战略通过项目能够分解与落地。
本文以IT企业PMO管理为实例，从PMO的定义、类型、职责等方面入手，概述了国内PMO的发展现状，并对存在的问题与原因进行深入的分析，进而对如何建立高效运营的PMO、PMO部门自身的管理、激励与职业发展等问题进行论述，对于国内从事项目管理推广第一线的PMO工作人员具有一定的指导意义。
关键词：PMO、高效运行、组织级项目管理体系、PMO人员激励与职业发展一、引言伴随着项目管理理念的深入和项目管理价值的日益凸现，管理层逐渐认识到项目管理对提高企业经济效益和利润将产生非常巨大的有利影响，越来越多的企业以项目为单元进行企业的战略分解与任务执行。
随着专业分工的细化，越来越多的跨职能的项目出现在企业里面，如何在跨职能的项目之间进行资源优化组合、管理好各项目的风险、进度等就变得越来越重要。
为了更好地解决资源冲突，复制已有项目的成功经验，规范企业的项目管理标准，项目管理办公室（PMO）应孕而生。
PMO在企业中日益承担起建立项目管理方法论、总结最佳实践、知识管理、培养项目经理团队以及建设组织级项目管理体系的责任。
然而由于PMO在国内发展时间较短，大部分处于初建或成熟度不高的摸索阶段，在PMO的运营与管理过程中，常常遭遇很多问题与困境。
下面将从PMO的定义、类型与成熟度、问题与原因分析、对策等方面进行论述，结合国内外先进企业PMO的管理理念与方法，对PMO的高效运营与管理提出自己的建议。
二、PMO的定义PMO（Project Management Office）一般称为项目管理办公室、项目管理中心或者项目管理部。
PMO是在组织内部将实践、过程、运作形式化和标准化的部门，是提高组织管理成熟度的核心部门，它根据业界最佳实践和公认的项目管理知识体系，并结合企业自身的业务和行业特点，为组织量身定制项目管理流程、培养项目经理团队、建立项目管理信息系统、对项目提供顾问式指导、开展多项目管理等，以此确保项目成功率的提高和组织战略的有效贯彻执行。
三、PMO的类型与成熟度根据不同组织文化、组织结构、项目管理成熟度，PMO分为三种类型：保证型、控制型、战略型。
（一）保证型PMO——初始级保证型是PMO建立的初始阶段，主要为项目经理提供管理支持（Project Management）、行政支持、培训、咨询顾问、技术服务、知识管理等支持服务，这种角色以低调和辅助者的身份出现，容易得到项目经理的认可，不容易引起太多的反对和权力之争，在PMO的刚刚起步阶段，这种方式容易得以实施和执行，主要向主管副总和项目经理汇报。
（二）控制型PMO——已管理级控制型PMO在强矩阵组织结构中容易实现。
在这种情形下，PMO拥有很大的权力，相当于代表公司的管理层，对于项目进行整体的管理和控制(Program Management)，保证项目的顺利执行，以实施项目目标和组织目标。
这时PMO的工作可以包括：项目经理任命、资源的协调、立项结项的审批，项目的检查和数据分析、项目经理培训等，可独立向总经理汇报。
（三）战略型PMO——优化级战略型PMO是PMO发展的高级阶段。
在这种情形下，PMO承担着企业项目筛选、战略目标确定与分解等任务，具有承上（战略理解）和启下（启动项目）的双重任务。
这时进行项目群管理(Project Portfolio Management)，确保所有项目能够围绕着组织的目标，并且能够为公司带来相应的利益，可直接向最高管理者汇报。
（四）成熟度演进在实践中可以发现，很多企业PMO初建期往往采用“保证型”的形式，随着从业人员项目管理知识的丰富与项目管理经验的提升，以及组织级项目管理成熟度的提升，内部职责与权限的明晰，1-2年后PMO逐步将行政的职能分解到行政部门或资源部部门的助理人员，更加专注于多项目的监控与项目分析、项目管理体系的建设与项目经理团队的培养，这标志已进度到“控制型”PMO的阶段。
当PMO的数据分析对公司的决策与流程的变革、项目可行性分析、优先级排序、市场的开拓起到重要作用，1-2年后PMO逐步承担更重要的角色——战略分解与项目筛选，为公司领导决策起到重要的支持与参谋作用，即进入到“战略PMO”的阶段。
所以说一个PMO的建立到成熟至少要经历3-5年的时间。
PMO的成熟与发展一方面需要公司领导的重视、组织机构的扁平化与矩阵化、组织级项目管理成熟度的提升，另一方面更需要从业人员自己的不断努力与提升技能，以适应组织对PMO日益提高的能力与素质要求。
企业可根据发展的不同阶段选择不同类型的PMO、或对于混合型组织结构的大型企业在组织级及战略级根据需要分别建立PMO。
四、目前国内企业PMO常见问题及原因分析随着项目管理知识体系90年代末被引进中国，20世纪初PMO开始逐步建立。
由于其建立时间较短，受各公司组织结构、组织文化等方面的影响较大，因此除少数大型规范化管理IT企业PMO取得了一定的成绩外（如联想、神州数码等，已发展成控制型PMO或战略级PMO），大多数企业的PMO仍处于尴尬的境地。
常见问题主要有以下六个方面：（一）缺乏管理层强有力的支持通过调研可以了解到，这一点是目前许多PMO从业人员的普遍困惑，一方面在公司里他们常常感觉到公司领导重市场和研发，轻管理，把项目管理与行政管理、项目助理等同，没有真正体会到项目管理的价值，另一方面PMO的主任与其他职能部门经理处于同样级别与权限，无法跨部门进行资源协调和优先级排序。
只有在PMO设置一个与组织中的其他高级管理人员处于同等地位的总监或副总裁的位置，才能掌管企业级别所有领域提供的项目，排定项目优先级、进行项目筛选、推动组织流程变革、跨越部门调配资源，这样项目管理办公室才能真正在企业中发挥其强有力的推动力。
（二）项目管理制度执行力较差在很多企业，虽然已建立了比较完善的项目管理体系、流程、模版，但是项目执行人员不按照相关的制度执行，仍然各自为政，流程体系被束之高阁。
究其原因，一方面研发人员缺少对对流程、制度的了解和认知，同时项目管理部门没有在制定流程之初对研发人员及流程执行人员进行深入需求调研，并吸收相关部门人员参与评审与讨论，当流程发布后缺少对流程与制度的宣贯与培训（三）与其他部门职责有一定交叉或冲突由于项目管理理念引进较晚，部分公司没有及时调整组织结构，原有的职能型组织结构、原有的职能部门存在强大的固有势力，职责没有理顺与和划分清楚，项目管理部、质量部、计划等部门常常就项目的监控与评审等环节常常发生职责与权限划分不明的情况，原有的职能型组织结构很难适应项目型快速组建团队，集成产品开发的要求。
只有将PMO的职责与其他部门进行重新定义与划分，理顺与项目相关所有流程，合并相关环节或部门，才能使项目的控制与管理发挥合力。
（四）缺少合理的项目评价与激励机制部分公司组织结构属于职能型或弱矩阵型，资源线、项目线双重考核标准，没有建立良好的项目管理考核与激励体系。
部门日常考核与项目考核完全脱节，使得项目团队成员没有较好的归属感与激励感。
使得项目成员仍较大的依赖于资源部门，对项目组没有良好的激励机制和团队建设氛围。
（五）PMO人员技能欠缺在实际调研中可以发现，很多PMO人员是由项目助理或研发经理助理转化而来，或是刚毕业的大学生，一方面缺少丰富的项目经历的积累，同时缺少良好的项目管理知识体系与管理框架的培训，因此不能对项目管理体系进行有效的建立提供良好的解决方案，仍然从事项目助理或研发经理助理的行政性工作，很难对项目经理进行最佳实践的顾问式指导。
（六）PMO人员工作缺少成就感常常听到PMO人员抱怨工作没有成就感，只有苦劳没有功劳，究其原因目前很多企业已建立了技术和管理线的职业发展路径，但是对项目管理没有明确的职业发展路径，缺少相应的激励、绩效考核机制与晋升机制，使得很多从业人员或者对前途一片迷茫，或者在转换工作的时候发现其他很多企业并没有建立相应组织结构，职业发展道路狭窄，往往转行或从事其他工作。
五、如何建立高效运行的PMO针对目前国内企业PMO存在的问题，如何进行规避，并建立自己高效运行的PMO呢？下面将从PMO类型的选择、PMO职责的确定、PMO价值的实现、PMO自身的提升四个方面进行论述。
（一）选择合适的PMO类型在选择PMO的组织模式时，我们通常会选择从第一种模式（保证型PMO）作为起点，当发展到一定程度时再进行改进，扩展其职能，升级PMO的组织模式，如果组织的决策层对于项目管理的重视程度非常高，给予PMO的权限也足够，也可以直接采用第三种模式（战略型PMO）。