word2003文档结构图和目录制作
如何用Word进行目录和图表设计
如何用Word进行目录和图表设计第一章：引言在进行文档设计和编辑过程中，目录和图表是非常重要的组成部分，它们可以帮助读者快速了解文档的结构和内容。
Word作为一款功能强大的文字处理软件，提供了丰富的工具和选项来实现目录和图表的设计和排版。
本章将介绍如何使用Word进行目录和图表设计的基本步骤。
第二章：目录设计2.1 创建目录在Word中，可以通过自动目录功能快速创建目录。
首先，在文档中定位到目录所在的位置，然后选择“引用”选项卡中的“目录”按钮，Word将会根据文档的标题和样式自动生成目录。
2.2 格式化目录生成目录后，可以对目录进行格式化。
选中目录，点击右键选择“编辑字段”，在弹出的对话框中可以自定义目录的样式、字体、层级等属性。
还可以选择“更新字段”来更新目录的内容。
2.3 自定义目录样式Word提供了多种目录样式供选择，但也可以根据需要自定义目录样式。
选中目录，点击右键选择“修改样式”，在弹出的对话框中可以设置目录的字体、缩进、对齐方式等。
第三章：图表设计3.1 插入图表要在Word中插入图表，可以先选择“插入”选项卡中的“图表”按钮。
Word支持多种图表类型，如柱状图、饼图、折线图等。
根据需要选择相应的图表类型后，可以将数据导入图表或手动输入数据。
3.2 编辑图表数据插入图表后，可以通过点击图表来编辑其数据。
点击图表后，会出现“图表工具”选项卡，点击该选项卡，在“设计”和“布局”选项卡下可以进行数据的编辑和调整。
3.3 设置图表样式Word提供了多种图表样式供选择。
在图表工具的“设计”选项卡中，可以选择不同的样式，如颜色、形状、字体等，以使图表更好地与文档整体风格相协调。
3.4 导出和保存图表在完成图表设计后，可以将其导出保存为图片或PDF格式。
选择图表，点击右键选择“另存为图片”或“另存为PDF”，即可将图表保存到指定位置。
第四章：自动更新目录和图表4.1 手动更新目录和图表在文档内容发生变化时，目录和图表也需要相应更新。
Word2003中制作目录的操作方法
Word2003中制作目录的操作方法现在用word2003版本编辑文档或者写论文的学生很多，但是经常会碰到如下问题，想要页码从正文开始显示，然后再添加个目录，并且修改下目录的显示样式等，今天，店铺就教大家在Word2003中制作目录的操作方法。
Word2003中制作目录的操作步骤如下：1、右键单击，新建一个word文档，修改名称为论文，并双击打开。
2、页面显示比例有点大，按住ctrl键，滚动鼠标滑轮调整界面大小，调节至正常大小即可。
3、在第一页输入目录两字，中间空两格，按图示修改格式。
4、插入-》分隔符-》下一页，这一步的目的是把目录和正文区分开来。
5、在正文页处单击插入-》页码，将页码显示格式改为居中，点击底部的格式按钮，修改格式。
6、数字格式可以修改为论文要求的格式，视情况而定，一般情况下默认即可，下面一定要点击起始页码，这是关键。
点击确认插入页码，此时你会发现目录页和正文页的页码都是1。
7、此时双击正文页的页码部分，进入页脚编辑模式，将图示的链接到上一页选项去掉，目的是把正文的页码和前面目录的页码之间的关系切断。
8、然后，双击目录页码部分进入编辑模式，单击页码删除即可，不会影响后面的页码，因为它们之间的关系已经被切断了，点击关闭退出编辑模式。
此时目录页面无页码，从正文开始有页码。
如有需要编辑页眉要求个别页不要页码，同样的操作，将链接到上一页的选项去掉即可。
9、现在开始制作正文，因为是讲解目录，正文部分做的简单些，如图所示，将正文格式修改好。
10、返回目录页面，在两个字后面回车换个行，然后再单击插入-》引用-》目录和索引，进入如下界面。
11、将显示大纲工具选上，工具栏处会出现大纲工具的选项，显示级别改为2，这是设置目录中显示的大纲级别数目。
12、点击确定后会提示如下对话框，不用理会，点击确定即可，因为我们正文的大纲级别还没有编辑呢。
13、选中第一章，大纲级别选择1级，第一章的第一节为2级，正文选择级别为正文，以此类推，按要求将所有的级别要求将之修改完毕。
Word2003制作文档结构图
一、用Word2003制作树状结构图此主题相关图片如下：在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。
这时，在方框中可以输入相关的内容了。
如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。
此主题相关图片如下：现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，Word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。
如图3所示。
此主题相关图片如下：如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。
如图4所示。
此主题相关图片如下：另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。
如图5所示。
此主题相关图片如下：值得注意的是，用绘图工具来制作的组织结构图整体是一副图片，所以我们可以在Word中如同操作图片一样对它进行操作。
二、从图片中抠出文字Office在2003版中增加了Document Imaging工具，用它可以查看、管理、读取和识别图像文档和传真文本。
其实，利用它的这个功能，我们还可以把网页或电子书中的文字给“抠”出来。
打开电子书，尽量采用较大的字体，翻到想要获取的页面，用抓图软件SnagIt对相关的内容进行抓取，然后在“文件”菜单中选择“复制到剪贴板”命令(也可以用其他抓图软件，当然最简单的是Windows中自带的Print Screen键来抓取整个屏幕，然后在“画图”程序中对不要的部分进行裁剪并保存，然后复制）。
word2003目录怎么自动生成
word2003目录怎么自动生成Word 2003 目录怎么自动生成目录是文档中非常重要的一部分，它能够方便读者快速浏览文档内容，并定位到他们感兴趣的部分。
在 Word 2003 中，我们可以使用自动目录功能来快速生成目录。
本文将介绍如何在 Word 2003 中自动生成目录。
第一步：使用样式在 Word 2003 中，生成目录需要使用到样式。
样式是预先定义好的字符和段落格式，它可以帮助我们快速应用一组格式。
我们需要对文档内容中的标题、正文等部分进行样式的设置。
1. 标题样式：对于需要包含在目录中的标题，如章节标题，我们可以在 Word 2003 中选择合适的样式，比如“标题1”、“标题2”等。
可以通过在菜单栏选择“格式”>“样式”来打开样式窗口，在窗口中选择合适的标题样式应用到标题文本上。
2. 正文样式：正文部分对于目录是不需要包含在内的，所以我们需要将正文部分设置为一个不带编号的样式，如“正文”样式。
同样地，在样式窗口中选择“正文”样式应用到正文文本上。
第二步：插入目录一旦完成了样式的设置，我们就可以开始生成目录了。
1. 首先，将光标移动到你想插入目录的位置，这通常是在文档的开头或者是标题页的后面。
2. 然后，选择“插入”>“索引和目录”>“目录”选项。
这会打开一个对话框让你选择目录的样式。
3. 在目录对话框中，你可以选择不同的样式，比如有页码的目录或者是只有标题的目录。
选择一个适合你的需要的样式后，点击“确定”按钮即可生成目录。
Word 2003 会根据你在文档中设置的样式自动识别标题，并将其包含在目录中。
第三步：更新目录一旦生成了目录，如果你对文档内容进行了修改，特别是添加了新的标题或者改变了现有标题的位置，就需要更新目录了。
1. 在需要更新目录的位置，右键单击目录。
2. 在弹出的菜单中选择“更新字段”。
Word 2003 会重新扫描文档中的标题，然后根据新的标题重新生成目录。
word2003设置多级目录和自动编号
Word2003设置多级目录和自动编号1使用word2003设置3级目录时自动编号出问题以前使用word2003设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 11.11.1.122.12.1.1……以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list… ”（定义新的多级列表…）,按level3的标准设置好后问题来了，把该行的样式用刷子应用到别的行时，编号不对，出现以下这种情况：11.11.1.122.11.1.2……这种情况搞得本人非常郁闷，网上查了半天没找到本质原因和解决方法，最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题.2解决方法：2.1输入几行文字打开word2007,想好你要定义文档的最大级数，就现在文档里输入对应行数，如我想定义4级，于是随便输入4行文字：2.2一级目录设置选中这4行文字，在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,在探出的对话框中点击“more…”按钮，如图设置：设置完成后按OK，文字效果如下：2.3二级目录设置将光标移至文字第二行在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,（和前面方法一样），在探出对话框设置如下图：设置后文字效果如下：2.4三级目录设置将光标移至文字第三行，参照二级目录设置继续，如下图：设置后文字效果如下2.5四级目录设置和前面一样，不多说了，设置好了文字效果如下：2.6设置完毕，可以使用刷子工具来设置其他内容了，如图：。
word2003怎么制作目录
word2003怎么制作目录
平时我们很少遇到需要用word2003制作目录的情况，但当文档页面很多时都需要制作目录，下面是店铺给大家整理的一些有关word2003制作目录的方法，希望对大家有帮助!
word2003制作目录的方法
首先就是要把不同的标题设置成不同的标题等级。
选中文档中的一级标题，然后在格式工具栏里选择“标题1”即可。
一级标题你可以一个一个选择再设置，也可以一起选中，统一设置为“标题1”。
然后再选择所有的二级标题，在工具栏设置为“标题2”，如图所示。
同样的方法，我们设置好三级标题。
注意：如果你还有四级、五级标题等，该怎么办呢?切换到大纲视图，就可以看到word2003最多提供了9级标题供选择。
操作时依次单击“插入”--“引用”--“索引和目录”--单击“目录”选项卡--单击“选项…”按钮进行设置即可。
所有的标题级别都设置好了，我们就可以插入目录了。
先定位光标到目标位置，依次单击“插入”--“引用”--“索引和目录…”。
单击“目录”选项卡，标题级别显示正确的话，这里直接单击“确定”按钮即可。
小编生成的目录如图所示。
鼠标放在目录上，会有如图所示提示，按住Ctrl键，单击鼠标可以跳转到目标区域，给我们的阅读或者修改都提供极大的方便。
如果你对文档内容进行了编辑，比如页码增加了，你可以选中目录，右击鼠标，选择“更新域”即可自动修改目录的页码部分，非常方便。
END。
WORD2003自动生成目录图解教程
WORD2003自动生成目录图解教程用WORD自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。
正文中大小标题的字型、字号便于统一安排。
用WORD自动生成目录方法有两种：一是文章已输入完毕目录自动生成；二是边录入边编辑目录。
先看第一种情况：
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
一、设置标题格式，打开文件
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。
第二种情况
在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”，输入一级目录;在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题2”，输入二级目录;在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题3”，输入三级目录。
输入正文时在“格式”工具栏的左
端，“正文”，输入正文即可。
目录生成同第一种情况。
word怎样简便自动生成目录
word怎样简便自动生成目录
word2003怎样简便自动生成目录
word 2003菜单栏工具栏比较简单,生成目录操作起来也很方便。
操作方法01
首先，给标题添加统一添加样式，这里我就设置了“标题一”样式。
操作方ห้องสมุดไป่ตู้02
设置好标题样式之后，把光标定位在要插入目录的地方。
操作方法03
然后找到“插入”——“引用”——“索引和目录”。
操作方法04
接着选择“目录”，然后点击“确定”。
操作方法05
如图，目录就生成了，标题都在目录当中。
【word2003怎样简便自动生成目录】
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中，通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别，就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档，从而提高查看Word长文档的效率。
1．在大纲视图中设置大纲级别
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行，操作步骤如下所述：
第1步，打开Word文档，在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令，切换到大纲视图。
第2步，在Word大纲视图中，每一个段落前面都显示有一个标记，其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下，所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处，然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别（如1级），如图2008071701所示。
图2008071701 选择大纲级别
第3步，重复上述步骤，按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。
单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容，如图2008071702所示。
图2008071703 使用Word“文档结构图”。
Word 2003自动生成目录的方法
Word 2003自动生成目录的方法word的自动生成目录功能为我们省了很多时间，以下假设我们已经完成了文档的全部输入工作，通览全文后确定要生成目录的层级，假设文章中目录标题格式如下（本例为分三级的情形）：第一节……大标题（一级）1.1……小标题（二级）1.1.1—……小标题下的小标题（三级）第N节……大标题（一级）n.1……小标题（二级）n.1.1—……小标题下的小标题（三级）接下来按如下步骤操作：一、【格式】－【段落】－【缩进和间距】选项卡－【大纲级别】设为【1级或N级】－【确定】。
二、【格式】→【式样和格式】→右面就弹出了【样式和格式的对话框】→分别在1级的标题上点右键→【修改】→【修改式样】弹出如下对话框：设置好字体、字号、加粗等格式，确定。
这样第一个一级标题就设置好了。
用同样的办法可以设置二级、三级....标题，（前提是在第一步中确定的级别与之对应）。
三、在文档的修改编辑过程中，选中要设置为一级标题的一段文字，单击右面【式样和格式】对话框下的【标题1】，这样这段文字就等待选入了目录中。
用同样的方法设置好2级标题，N级标题。
四、一般目录应在文章的前面，将光标放到想插入目录的位置，点【插入】→【引用】→【索引和目录】→【目录】→此部中把【显示页码】和【页码右对齐】都选上，【格式】选【古典】，【制表符前导符】中选择一种虚线型的前导符，【显示级别】设置的最大目录级别与第一步中的对应，不能选多了！！），最后按【确定】五、接上步就自动显示了目录如下图：你可能发现自动生成的目录与你想象的格式不太一样，例如行距太大啦，字号太小等等。
这时候可鼠标全选目录在【格式】→【字体】页面排版设置就可以更改了。
至于目录的行距太大或太小，则只能选中全部目录，然后在【格式】→【段落】里设置【行间距】中修改。
六、编好目录后可再编辑修改，在目上录任意单击，目录就全选，右击【更新域】，1、【只更新页码】选项目录标题内容不变，只更新对应标题的页码。
Word2003文档的目录自生成
自动生成Word2003文档目录的方法
步骤：1、文档编制完后，进入“大纲视图”，
，，
分别选择好文本的级别后，回到“页面视图”
2、选择“插入”—“应用”—“索引和目录”，目录自动产生。
3.、目录生成后生成页码的的问题：目录生成了，插入页码，发现目录与正文的页码连在一起，如何将他们各自编码呢？首先目录不动，在正文前，点击一下，使得光标在正文前显示，再“插入”—“页码”，进入“页码格式”进行设置，
，如图所示，选择“起始页码”，输
入你的目标页码，“确定”。
你会发现页码真的变了，不过不是我们想要的结果。
别急，在选择“文件”—“页面设置”，在“页边距栏”选择“应用于”“插入点之后”，点击确定。
你想要出现的结果就真的出现了。
不过你会发现你原来所设定的文档格式发生了一点点的变化，那你就得慢慢自己重新格式下了。
如果文档中中间有几页是横向放置的话，按照上述方法设定后，你会发现横向的也变纵向放
置了，这时你又得慢慢调了，选择“文件”—“页面设置”，先在“页边距”中选择“横向”再“纸张”选择“应用于”“插入点之后”，点击确定。
，再注意看下后面的格式，后面的就都变成横向了，重复上述操作，把非目标内容改回“纵向”。
KO了
仅供交流，谢绝骂街。
欢迎大虾交流更好的方法。
word2003如何添加目录
word2003如何添加目录
工具/原料
电脑
方法/步骤1:
打开电脑，待桌面显示后，双击word2003图标。
如下图所示。
方法/步骤2:
接下来将显示如下图所示。
方法/步骤3:
单机下图箭头所指图标，带显示如下图2的时候，选择所要生成目录的文档（见下例）。
方法/步骤4:
然后按“Ctrl+Enter"键，添加空白页。
如下图所示。
方法/步骤5:
单机”插入",将显示如下图所示。
将首页显示页码前的箭头取消。
点击确定。
方法/步骤6:
单机“格式”，再点击“样式与格式”，将显示如下图。
方法/步骤7:
接下来按照不同标准模式设计不同层次的标题。
如下图
方法/步骤8:
点击“插入”，选择“引用”下的“索引与目录”，单机，将显示如下图所示。
方法/步骤9:
点击下图箭头所指字样，选择所要设置的目录格式，单机确定即可。
方法/步骤10:
这样目录就生成啦。
WORD2003文档结构图技巧
word2003文档结构图的使用在word2003中，利用文档结构图，在文档中可以从一个标题直接跳到另一个标题。
然而，在使用文档结构图时，在用户的文档中对于标题必须指定标题样式——标题1、标题2、标题3等。
单击“常用”工具栏中的“文档结构图”按钮或选择“视图”——“文档结构图”菜单项，中文版word2003窗口左侧就会显示文档的结构目录树，如图所示。
若想定位到文档中某一个标题的位置，在文档结构图中单击标题的名称即可。
为了帮助用户找出需要的标题，文档结构图提供以下快捷方法：●读标题：将鼠标指针悬停在标题上，就可以显示整个标题。
向左或向石拖曳文档结构图窗格与正文间的边线可以调整文档结构图窗格的宽窄。
●选择显示大纲级别：在文档结构图中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选挥一个大纲级别选项，以确定显示到哪一级的标题层次。
●显示或隐藏次级标题：单击标题旁的减号可以折叠某个标题下的次级标题，这样可以使更多的标题显示在文档结构图中；单击标题旁的加号可以显示次级标题。
WORD文档结构图和目录-使用大钢视图2008-08-06 01:08在Word中，大家对段落的对齐方式、缩进、段前、段后间距等属性都比较熟悉，但是，你是否注意到段落的另外一个非常重要的属性——大纲级别。
实际上，段落的大纲级别在很多地方都非常有用，下面我们就来详细了解一下它的作用和应用（注意：下面的操作适用于Word XP及2003中进行的，其他版本请参考使用说明）一、用大纲级别结合文档结构图快速定位我们在Word中打开一篇文档，在菜单栏上选择“视图→文档结构图”（如图2），如果这篇文档已经设置好各级大纲级别，我们可以在左边的文档结构图中看见很多分好级别的目录。
这时如果我们在左侧的文档结构图中点击一个条目，那么在右侧的文档中，光标就会自动定位到相应的位置。
利用文档结构图的这一功能查阅文档（特别是长文档）的时候会非常方便。
也许有的朋友会说，我打开的文档在文档结构图中怎么看不到条目？那是因为这篇文章没有设置大纲级别，参考图1，除“正文文本”级别的段落不出现在文档结构图中外，其它级别的段落都会排列在文档结构图中。
制作文档结构图和目录
目录
Wps (1)
文档结构目录的显示 (1)
文档结构图的操作 (2)
Word (5)
文档结构目录的显示 (5)
文档结构目录的操作 (6)
Wps
文档结构图的显示
鼠标移到“wps文字”进入“视图”移到“文档结构图”即可显示
文档结构图的操作进入“视图”点“大纲”
编辑标题及各章节的显示级
编辑完之后进入视图看页面，文章结构图编辑完毕，任意点击标题就可以跳转
生成目录的操作
进入“视图”-->“大纲”,编辑各个子目录的显示级别，点击选窗口上面项目录栏的“引用”，“插入目录”，确定显示级别以确保目录有的内容都显示，确定即可生成目录，目录注意放入文档的第一页，目录会自动表对页码。
显示
鼠标移到“wps文字”进入“视图”移到“文档结构图”即可显示
Word
文档结构图的显示
点击窗口上面的视图，“显示”那一格有个“标尺”“网格线”“导航窗格”，勾选“导航网格”即可
勾选之后
文档结构图的操作
同上，找到对应功能操作即可，只是功能键的位置不一样，最后在应用里添加目录。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、先制作文档结构图：
视图→文档结构图；格式→样式和格式，把鼠标光标定位在一级标题处如“1 前言”，在word右边样式和格式窗口中找到“标题1”，鼠标光标放在上面后会出现一个黑三角，点击黑三角选择“修改”，弹出样式和格式修改对话框，在将“样式基于”栏改为“标题”，“后续段落样式基于”改为“标题2”，在左下角“格式”处修改字体，段落等格式；注意在修改段落时要把“大纲级别”里的修改为对应格式，比如“1级”；
然后在word里找到二级标题，如“2.1试验材料”，在word右边样式和格式窗口中找到“标题2”，鼠标光标放在上面后会出现一个黑三角，点击黑三角选择“修改”，弹出样式和格式修改对话框，在将“样式基于”栏改为“标题1”，“后续段落样式基于”改为“标题3”，在左下角“格式”处修改字体，段落等格式；注意在修改段落时要把“大纲级别”里的修改为对应格式，比如“2级”；
然后在word里找到三级标题，如“3.1.1产量”，在word右边样式和格式窗口中找到“标题3”，鼠标光标放在上面后会出现一个黑三角，点击黑三角选择“修改”，弹出样式和格式修改对话框，在将“样式基于”栏改为“标题2”，“后续段落样式基于”改为“标题4”，在左下角“格式”处修改字体，段落等格式；注意在修改段落时要把“大纲级别”里的修改为对应格式，比如“3级”；
然后在word里找到二级标题，如“3.2.1.1粒数”，在word右边样式和格式窗口中找到“标题4”，鼠标光标放在上面后会出现一个黑三角，点击黑三角选择“修改”，弹出样式和格式修改对话框，在将“样式基于”栏改为“标题3”，“后续段落样式基于”改为“正文”，在左下角“格式”处修改字体，段落等格式；注意在修改段落时要把“大纲级别”里的修改为对应格式，比如“4级”；
如果找不到“标题4”就“样式和格式”窗口那找到“新样式”，把弹出的新建样式对话框中的名称（默认的为“样式1”）改为“标题4”
鼠标光标放在word里的正文处（随意一段就行），在word右边样式和格式窗口中找到“正文”，鼠标光标放在上面后会出现一个黑三角，点击黑三角选择“修改”，弹出样式和格式修改对话框，在将“样式基于”栏改为“标题4”（如果能改的话），“后续段落样式基于”改为“正文”，在左下角“格式”处修改字体，段落等格式；注意在修改段落时要把“大纲级别”里的修改为对应格式，比
如“正文文本”；
然后在word文档里对应标题处定位光标，直接点“样式和格式”里面设置好的标题级别就可以了。
最后在文档结构图中查看级别对不对。
2、文档结构图制作好之后，将鼠标定位在要插入目录的地方，插入→引用→索引和目录，在弹出的对话框中找到“目录”按钮，常规格式处选择“来自模板”等。
如果以后论文有变动，在已经插好的目录那把内容都选上，让后右击鼠标，选择“更新域”，就可以了。