资料上交管理制度

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学校材料上交管理制度

学校材料上交管理制度

一、总则为加强学校管理,规范材料上交流程,提高工作效率,确保教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于全校所有教职工和学生,涉及各类教育教学、行政管理、后勤保障等方面的材料上交。

三、材料分类1. 教学材料:教案、课件、教学笔记、作业批改记录等。

2. 行政材料:工作计划、会议记录、文件汇编、档案资料等。

3. 后勤保障材料:采购申请、验收报告、维修记录、设备清单等。

4. 学生材料:学生档案、成绩单、奖惩记录、社会实践报告等。

四、上交流程1. 教学材料:(1)教师根据教学需要准备相关材料,并确保材料完整、准确。

(2)教师将材料提交给教务处,教务处进行初步审核。

(3)教务处将审核通过的材料归档,并通知教师。

2. 行政材料:(1)各部门负责人根据工作需要准备相关材料,并确保材料完整、准确。

(2)各部门负责人将材料提交给办公室,办公室进行初步审核。

(3)办公室将审核通过的材料归档,并通知各部门负责人。

3. 后勤保障材料:(1)后勤部门根据工作需要准备相关材料,并确保材料完整、准确。

(2)后勤部门将材料提交给后勤管理部门,后勤管理部门进行初步审核。

(3)后勤管理部门将审核通过的材料归档,并通知后勤部门。

4. 学生材料:(1)学生根据要求准备相关材料,并确保材料完整、准确。

(2)学生将材料提交给班主任,班主任进行初步审核。

(3)班主任将审核通过的材料提交给教导处,教导处进行归档。

五、材料管理1. 教务处、办公室、后勤管理部门、教导处等部门负责对材料进行归档、整理和保管。

2. 各部门应确保材料安全、完整,不得随意丢弃或损坏。

3. 材料查阅需经相关部门负责人批准,并做好登记手续。

六、监督检查1. 学校成立材料上交管理领导小组,负责监督、检查本制度的执行情况。

2. 各部门负责人对本部门材料上交情况进行自查,确保材料完整、准确。

3. 学校定期对材料上交情况进行抽查,对违反制度的行为进行通报批评。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

资料上交及管理制度

资料上交及管理制度

隆兴镇中小学校(园)资料上交管理制度为了实现学校健康、持续发展,确保学校各项工作顺利开展,推进隆兴教育管理规范化进程,根据我镇实际情况,制定本管理制度。

1。

按《隆兴镇中心学校关于进一步加强资料规范化建设的通知》要求规范完成各类资料,包含文本资料和电子文档资料。

2.电子文档资料要注意规范重命名(在原名前加学校名称,便于查收),上传资料到中心学校邮箱LXJFZ2005@163。

COM 或指定负责人的QQ邮箱之中,并及时电话通知当事人或办公室人员,当事人或办公室其他人员接到通知后认真、及时填写《隆兴镇中心学校电话接听记录》.各校资料上交后要自己存档,妥善保存.3.按规定时间及时上交各种资料,包含各种表册、计划总结、临时性统计报表等各类资料,分类填写《隆兴镇中心学校资料交接记录》,上交资料一律实行“谁上交、谁签字、谁负责”,“谁在岗、谁签收、谁负责”制度。

办公室人员接交资料后应及时转交分管业务干部。

无特殊情况任何单位或个人不得迟交资料,不交和迟交的每件次直接扣法人校长或责任人0.5分(该积分以资料交接记录为准),积分直接纳入绩效考核和年度目标考核.4。

每次资料的收集由中心学校做好记载,并纳入年终考核。

(特殊情况的得向收资料者说明,并约定好上交时间、地点);情节严重造成学校工作开展困难,以及学校和个人利益损害的由当事人负责,按照《隆兴镇中心学校教育教学管理责任追究制度》处理,与当事人绩效考核和年度考核评分挂钩。

5。

资料填写及上交不清楚的,可以向中心学校或其他相关人员咨询;有事不在学校不能及时填写上交的可以委托其他人填写上交.6。

各校园资料上交时间务必保证在星期五中午一点钟前(特殊情况联系后可酌情处理)。

7。

本制度解释权属隆兴镇中心学校,本制度自发文之日起执行。

8.如上级另有相关要求,以上级要求为准。

如本制度有未尽事宜,由中心学校校务会研究决定。

二○一三年一月六日。

倒班交接管理制度

倒班交接管理制度

倒班交接管理制度一、交接管理概述为了确保工作的连续性和高效性,公司制定了倒班交接管理制度,以规范员工之间的交接流程,保障信息的传递和工作的顺利进行。

倒班交接管理制度适用于所有岗位的员工,并要求员工在交接过程中严格遵守相关规定,确保交接的准确性和及时性。

二、交接人员的责任和义务1. 工作接班人员的责任和义务:(1)接班人员应在规定的时间到岗,准备好接班所需的资料和工具;(2)接班人员应在交接前对接班工作进行准确的掌握,了解上一个接班人员留下的相关信息;(3)接班人员应认真填写接班记录,并在交接完成后及时上交给下一位接班人员;(4)接班人员在接班后应对工作进行认真的执行,确保工作的正常进行。

2. 工作交接人员的责任和义务:(1)交接人员应在规定的时间到岗,准备好要进行交接的资料和工具;(2)交接人员应对自己负责的工作进行详细的说明和指导,确保接班人员对工作有准确的了解;(3)交接人员应根据接班人员的接受情况适当调整交接方式和时长,确保交接效果的最大化;(4)交接人员应在交接记录上签字确认,并及时将交接记录上交给上级领导。

三、交接流程1. 接班前的准备工作:(1)接班人员应提前了解接班的具体时间和内容;(2)接班人员应通过查看工作日志和相关文件,了解上一个接班人员的工作情况和问题;(3)接班人员应准备好接班所需的资料和工具,确保能够快速有效地接手工作。

2. 交接过程:(1)交接人员应在规定的时间到岗,接班人员和交接人员进行面对面交接;(2)交接人员应根据交接的内容,逐一进行详细说明和指导;(3)接班人员应认真听取交接人员的说明,提出问题并进行记录;(4)交接人员和接班人员在交接过程中应保持沟通畅通,确保交接内容准确、完整。

3. 交接后的处理:(1)接班人员应在交接后对交接内容进行梳理和整理,确保理解和掌握清楚;(2)接班人员应在接班记录上填写相关信息,并在必要时进行修改和补充;(3)接班人员应及时将接班记录上交给下一个接班人员或上级领导,确保信息的传递和记录的保存。

交旧领新管理制度范本

交旧领新管理制度范本

### 第一章总则第一条为规范公司物资管理,提高物资使用效率,降低材料消耗成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用物资的部门及个人。

第三条交旧领新制度旨在鼓励员工节约物资,减少浪费,促进物资循环利用。

### 第二章物资交旧第四条物资交旧是指员工在使用物资后,将损坏、报废或不再使用的物资及时上交,以便回收、修复或再利用。

第五条物资交旧范围包括但不限于以下内容:1. 损坏或报废的工具、设备、零部件;2. 旧材料、旧配件;3. 废弃的包装材料;4. 其他不再使用的物资。

第六条物资交旧流程:1. 员工将交旧物资分类整理,填写《物资交旧登记表》;2. 经所在部门负责人审核后,将《物资交旧登记表》报送企管科;3. 企管科组织物资回收部门进行物资回收;4. 回收后的物资由企管科统一安排修复或再利用。

### 第三章物资领新第七条物资领新是指员工在需要使用物资时,按照规定程序申请领用。

第八条物资领用范围包括但不限于以下内容:1. 生产、维修、试验等所需的原材料、零部件、工具、设备;2. 办公用品、劳保用品等。

第九条物资领用流程:1. 员工根据实际需求填写《物资领用申请表》;2. 经所在部门负责人审批后,报送企管科;3. 企管科审核《物资领用申请表》,并安排物资采购;4. 物资采购完成后,由企管科通知部门领取。

### 第四章奖惩第十条对积极执行交旧领新制度的员工,公司给予一定的奖励,具体如下:1. 交旧物资修复成功后,给予修复者一定的奖励;2. 物资使用过程中,合理节约、减少浪费的员工,给予表扬和奖励。

第十一条对违反交旧领新制度的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。

### 第五章附则第十二条本制度由企管科负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在提高公司物资管理水平,降低成本,促进可持续发展。

希望全体员工共同努力,共同维护公司利益。

杜绝上交虚假资料工作制度

杜绝上交虚假资料工作制度

杜绝上交虚假资料工作制度一、背景及意义随着社会的不断发展,诚信成为了社会主义核心价值观的重要组成部分。

然而,在上交资料的过程中,虚假资料的现象仍然时有发生,这不仅严重影响了单位的正常工作秩序,还可能对国家和社会造成不良影响。

因此,制定并落实杜绝上交虚假资料的工作制度具有重要意义。

二、制度目标本制度的目标是坚决杜绝上交虚假资料的行为,提高工作人员的诚信意识,确保单位工作的正常运行,为国家和社会提供真实、可靠的数据和信息。

三、制度内容1. 明确责任分工单位应当明确各部门和工作人员在上交资料过程中的责任分工,确保每个人都清楚自己的职责和义务。

同时,要加强对工作人员的培训和教育,提高他们对诚信的认识和重视。

2. 严格资料审核单位应当建立严格的资料审核制度,对上交的资料进行认真审查,确保资料的真实性、准确性和完整性。

对于重要资料,应当实行多级审核,确保审核的严密性。

3. 建立健全奖惩机制单位应当建立健全奖惩机制,对上交真实、准确资料的工作人员给予表彰和奖励,激发他们的工作积极性;对故意上交虚假资料的工作人员,应当依法依规进行严肃处理,形成有力的震慑。

4. 加强内部监督单位应当加强对上交资料过程的内部监督,通过定期检查、随机抽查等方式,确保工作人员严格遵守相关规定。

同时,要建立健全投诉举报制度,鼓励员工相互监督,发现问题及时上报。

5. 引入第三方审计对于一些重要项目或关键环节,单位可以考虑引入第三方审计,以确保资料的真实性和准确性。

第三方审计可以提供客观、公正的评价,为单位提供有力的支持。

6. 建立信用体系单位可以建立信用体系,对工作人员的诚信行为进行记录和评价。

对于有上交虚假资料记录的工作人员,可以在一定时期内限制其晋升、评优等权益,从而促使他们自觉遵守规定。

四、制度实施与保障1. 制定具体实施细则单位应当根据本制度,制定具体的实施细则,明确各项工作流程和要求。

同时,要将实施细则传达至每位工作人员,确保他们充分了解和掌握。

分公司上交文件管理制度

分公司上交文件管理制度

分公司上交文件管理制度
制度的核心原则是确保文件管理的规范性和时效性。

为此,我们对文件的分类、存储、分发、保密及销毁等各个环节都设定了明确的标准和流程。

以下是制度的主要框架:
一、文件分类与编码
根据文件性质和用途,将文件划分为不同的类别,并对每个类别的文件进行统一的编码。

这有助于快速识别文件种类,提高检索效率。

二、文件的创建与审批
所有正式文件在创建后必须经过严格的审批程序,确保内容的准确性和合规性。

审批流程需简洁明确,避免不必要的延误。

三、文件存储与备份
文件应按照既定的分类系统存放于指定地点,并定期进行电子化备份。

对于重要文件,还需实施物理隔离保护措施,以防意外情况导致数据丢失。

四、文件分发与接收
文件的分发应严格控制收件人范围,并通过可靠的渠道传递。

接收方需确认收到文件,并对文件内容负责。

五、文件保密与安全
涉及敏感信息的文件必须加以保密,仅限授权人员访问。

同时,加强网络安全和物理安全措施,防止信息泄露。

六、文件更新与作废
随着业务发展和政策变动,及时更新文件内容是必要的。

对于过时或作废的文件,应按照规定程序进行标记和处理。

七、文件审计与评估
定期对文件管理系统进行审计,检查制度的执行情况,并根据实际运行效果进行评估和优化。

八、应急响应与恢复
建立应急预案,以应对可能的文件管理突发事件。

一旦发生意外,能迅速采取措施,最小化损失。

通过上述制度的实施,分公司可以确保文件管理工作的有序进行,从而支撑起整个企业的高效运转。

良好的文件管理还有助于提升企业形象,树立行业标杆。

上交登记制度

上交登记制度

上交登记制度1. 简介上交登记制度是指一种组织或机构要求其成员将特定的文件、资料或物品提交给相关部门进行登记的制度。

该制度的目的是为了确保信息的准确性、完整性和可追溯性,以便更好地管理和监督相关事务。

2. 制度的目的和意义上交登记制度的目的和意义主要体现在以下几个方面:2.1 信息管理和监督通过上交登记制度,组织或机构可以更好地管理和监督成员的信息。

成员需要按照制度要求将相关文件、资料或物品提交给相关部门进行登记,确保信息的准确性和完整性。

这样一来,组织或机构可以更加全面地了解成员的情况,为决策提供可靠的数据支持。

2.2 事务追溯和责任追究上交登记制度可以帮助组织或机构进行事务的追溯和责任的追究。

通过登记记录,可以清晰地了解到每个成员的行动和参与情况,从而可以追溯事务的发展过程。

对于出现问题或纠纷时,可以根据登记记录追究责任,保障公正和公平。

2.3 提高工作效率和协调性上交登记制度可以提高工作效率和协调性。

通过统一的登记流程和规范,可以减少重复劳动和不必要的沟通,提高工作效率。

同时,通过登记制度可以更好地协调和安排成员的工作,避免资源的浪费和冲突的发生。

3. 实施步骤和要求3.1 制定制度文件首先,组织或机构需要制定相应的制度文件,明确上交登记制度的具体要求和流程。

制度文件应包括制度的目的、适用范围、相关责任人、登记的具体内容和要求等。

制度文件应经过相关部门和人员的审批和批准,确保制度的合法性和有效性。

3.2 培训和宣传制度文件制定后,组织或机构需要对相关成员进行培训和宣传,使其了解并掌握上交登记制度的具体要求和流程。

培训和宣传可以通过组织会议、培训班、内部通知等形式进行,确保所有成员都能够正确理解和执行制度要求。

3.3 实施和监督实施上交登记制度需要建立相应的登记系统和流程。

相关部门需要负责收集、登记和管理上交的文件、资料或物品,并及时更新登记记录。

同时,应建立监督机制,定期对登记情况进行检查和审查,确保制度的执行和落实。

档案的管理包括收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计、利用

档案的管理包括收集、整理、鉴定、编目、上架、保管、统计、利用

档案管理培训资料一、档案的收集1.收集和移交。

我们原来根据档案局的要求,要求各单位实行部门立卷、部门整理制度。

也就是各部门整理好了再移交综合档案室。

现在看来不太现实,因此,我们现在的要求是各部门要清楚自己部门那些材料应当归档,及时上交档案室。

各处室哪些材料应当归档,档案管理员应当进行指导。

今天,我们发了一份《归档不归档范围和保管限期表》,大家回去后分处室列好表,交给每一个处室负责人,要求他们及时移交档案素材,移交时应逐条对照,不得遗漏。

并填写好档案交接文据(附目录),作好登记。

2.文件的处理我们学校单位比较小,一般没有专门的文件收发部门,通常是由校长和各处室主任分散保管,比较容易遗失。

我们现在的要求是,文件原件由领导签阅后交档案室保管,复印一份复印件按文件流转程序传阅。

3.现在教育局有一部分文件通知是不发纸质文件的,如果其中有关你学校的,也是要归档的。

因此,要求档案员也要时常浏览教育网,查看电子文件。

二、档案的整理鉴定编目上架1.档案期限的鉴定划分(见档案保管期限表)(逐条讨论)2.文书档案的整理2.1文书档案按卷整理2.1.1分类根据《分类排列编号规则》把归档的素材分成党群、政务、教学三类。

接着,根据《保2.1.2组卷2.1.3排序。

组成一卷的文件材料按其生成时间先后和内容关联排序。

2.1.4给每一卷卷内的文件材料在右上角写上(或用数字章、号码机印上)页码。

2.1.5填写卷内目录(附1:文书档案卷内目录样表)卷内目录放在卷首,内容有:顺序号:卷内文件依其排列先后填写顺序号,每卷均从1开始。

文号:填写文件制发机关的发文字号。

如果没有则不填责任者:填写生成文件的单位或部门。

必须要填题名:照实抄录日期:生成文件材料的日期页号:填写每份文件材料的首页号,最后一份文件填写起止页号。

备注:留空,以备文件材料发生变化时作说明用。

2.1.6填写备考表(附2:文书档案卷内备考表样表)卷内备考表放在卷末,内容有卷内情况说明:通常留空,以备卷内文件发生变化时说明用。

材料上交管理制度

材料上交管理制度

材料上交管理制度
为了提高教师工作的实效性和积极性,规范各种材料的收缴和整理,结合我校实际特制定材料上交管理制度,如下:
1、教学常规:教案、作业、听课记录、业务学习笔记、作业批改记录、培优补差记录、读书笔记、基本功作业等各种常规教学材料,要按要求数量书写,每两周检查一次,要按时上交、书写认真、质优量足,每缺一次或一节扣2元。

2、计划总结:各处室、班级、教研组、学科等各种计划总结、活动记录,书写要具体,可操作性强,每缺一次扣2元。

3、班级工作:家访记录,主题班会记录、安全教育记录、白板使用记录等各种班级工作记录,要按要求切实进行,作好记录,记录每少一次扣2O
4、学生优秀作文:每班每月上交3篇学生优秀作文,稿纸着写,字迹工整,有姓名、班级、指导教师评语,每少一篇扣语文教师2元。

5、教育教学:各教育部门布置的需上交的各种材料,每缺一次扣2元。

6、其他:教师征文、论文、各种学习记录、心得体会、读后感、手抄报、毛笔字、钢笔字等各种临时布置的材料、按学校布置时间及时交、每缺一次扣2元。

XXX镇初级中学
年8月31日。

公司手机上交管理制度

公司手机上交管理制度

公司手机上交管理制度一、概述为规范公司员工手机上交管理,维护公司资产安全,保障公司业务的正常运作,制定本管理制度。

本制度适用于所有公司员工的手机上交管理工作,包括手机的领用、上交、使用、维护等流程和规定。

二、手机领用1. 员工在入职时,由公司人事部门统一分发工作手机,并登记在册。

2. 公司提供的工作手机只能用于工作事务,禁止用于私人用途。

3. 员工领用手机时,需签订《工作手机领用协议》,明确手机的使用规定,并承诺合法使用手机,并保管好手机资产。

4. 员工领用手机后,需对手机进行检查,确保手机处于正常状态。

三、手机上交1. 员工离职或调离公司时,应及时将工作手机交回公司,交由人事部门统一管理。

2. 员工需在离职前进行手机清理,删除所有公司机密资料并恢复出厂设置,确保手机资料不流失。

3. 在正常工作期间,如需将手机交由他人代管或使用,需提前向主管领导申请并经批准,同时填写《工作手机使用申请表》,由双方签订协议并登记在册。

4. 员工上交手机时,需填写《工作手机上交登记表》,交由人事部门统一管理。

四、手机使用1. 员工使用公司工作手机,需按公司规定的使用规范使用,并确保手机资产的安全。

2. 禁止员工将公司手机转借或倒卖给他人,一经发现,将依据公司规定进行处罚。

3. 在使用过程中如手机出现故障或损坏,应及时向IT部门进行报修,并按照规定进行维修或更换。

4. 禁止员工使用工作手机进行违法违规活动,一经发现,将依据公司规定进行严厉处罚。

五、手机维护1. 员工在日常使用中,需妥善保护公司手机,并使用手机外壳、膜等保护设备,防止手机受损。

2. 禁止员工私自对公司手机进行拆卸、更换配件等操作,一经发现,将依据公司规定进行处罚。

3. 经常保持手机清洁,确保手机正常使用。

4. 员工需定期对工作手机进行备份,以便在手机故障或丢失时能够及时恢复数据。

5. 在使用手机过程中,如遇到重大事件需紧急联系时,可使用公司提供的电话号码,但需立即向主管汇报情况。

监理资料上交管理制度

监理资料上交管理制度

*********有限公司***************工程监理第**标段监理部公司简称[ 201* ] *** 号签发人:******监理资料上交管理制度为了规范************************工程监理第**标段资料及时按要求上交监理部的管理工作,确保监理部资料及时收集和归档,根据监理部实际情况,特制定本管理制度。

1、各现场监理必须按照要求规范上交各类资料,包含文本资料和电子文档资料。

2、按照规定时间及时上交各类文本资料,包含监理日志、日记、旁站、巡视记录、安全检查记录等文本资料。

3、按照规定时间及时上交各类电子文档资料,包含监理日志、日记、旁站、巡视记录、安全检查记录等电子文档资料。

4、上交各类文本资料应完整和规范;电子文档资料除监理日志、日记是电子文档Word格式外,其他的可以是电子文档Word 格式或图片格式,图片格式应注意规范重命名(标注日期、文档名称,比如“旁站+2019.03.20+部位名称”)。

5、监理旁站记录、巡视记录应附相应的部位照片(照片应放在Word格式里,每张照片应标明日期和部位名称)。

6、每月5日前上交上月各类文本资料和电子文档资料,每次资料收集由监理部负责做好记录,并将各现场监理上交资料记录情况纳入月绩效考核,对资料上交不及时、不完整和不规范的监理酌情扣除500-1000元;如遇特殊情况不能及时上交的可以向总监汇报,总监批准后另行约定上交时间。

7、本制度解释权属监理部,本制度自发文之日起执行。

8、如本制度有未尽事宜,由监理部另行通知。

***************有限公司************************工程监理第**标段监理部201*年**月**日。

资料上传制度

资料上传制度

济南英泰克工程咨询有限公司项目部资料管理制度为规范和完善项目部资料档案管理,加强资料的收集、整理、归档工作,确保监理(项目管理等)数据管理有序,提高工作质量,特制订此制度。

一、对项目监理机构档案、资料交付管理的要求1、长期保存工程竣工监理资料以上列表是长期保存资料的交付要求,项目监理机构进场后即应开始文件资料的积累、整理、审查工作并与工程建设进度同步。

整套资料收集完成时间为竣工验收合格后一个月内同公司管理部办理交接手续,并登记在册。

2、监理过程中产生的短期保存的监理资料以上列表内容是短期保存的监理资料,监理合同停止或项目竣工后全部交公司保存,并同公司管理部办理交接手续,登记在册。

工程监理档案、资料的保管工作由公司管理部统一管理,按保管期的长、短要求收集、整理、组卷、装订、归档保管,工程档案长期保管期限为该工程的使用期限,工程档案短期保管期限为10年以下。

已满保管期或失去保存价值的档案、资料的鉴定、销毁工作,由主管负责人会同档案管理人员共同完成。

确定销毁的档案应编制清册,经公司管理者代表审核同意签字后方可销毁。

二、项目监理机构资料归档严格按公司《项目监理机构资料管理作业指导书》进行分类。

项目监理部由专人(即资料员)在总监理工程师领导下负责日常的工程监理档案、资料的收集、整理、编目和项目竣工后的组卷、装订工作。

各种签证单、检验单,监理人员审核合格后三天内交资料员存档。

项目监理部所有监理文件资料经资料员统一收、发,送总监理工程师审阅后,按文件种类统一编号、登记、分类保存。

项目竣工后由项目监理部总监负责审核本项目的竣工监理档案资料,审核无误后上交公司。

三、电子版过程资料1、项目监理部发出的所有资料均应保存电子文件,发送的电子文件应与下发纸质文件一致,并将电子文件进行备份;2、各项目部(事业部)应于每月初第3个工作日之前将上月所形成的文件经公司网络平台上传至公司管理部,上传文件主要如下:监理规划、监理细则、旁站方案、取样制度、监理月报/周报、会议纪要、监理工作联系单、监理工程师通知单、专题报告、开工/复工暂停令、安全巡查记录、工程影像等;3、除上述要求资料外,凡是记录与工程建设有关的重要活动、工程建设主要过程和现状的重要凭证、依据和有参考价值的电子文件及相关数据等都应属于建设工程电子文件的收集范围。

工程竣工资料移交管理制度

工程竣工资料移交管理制度

工程竣工资料移交管理制度第一章总则第一条为规范工程竣工资料的移交管理,确保工程竣工资料的完整性和准确性,提高工程质量和管理水平,根据《中华人民共和国建筑法》和相关法律法规、标准,制定本制度。

第二条本制度适用于所有涉及工程竣工的项目,包括新建、改建、扩建等各类工程项目。

第三条工程竣工资料移交应遵循“主动移交、延续管理、保密安全、规范操作”的原则。

第四条工程竣工资料移交管理应加强信息化建设,提高管理效率,保障信息安全。

第五条工程建设单位应当建立健全工程竣工资料移交管理制度,并指定专人负责工程竣工资料的归档和移交工作。

第六条工程建设单位和监理单位应当协同配合,共同完成工程竣工资料的移交管理工作。

第二章工程竣工资料归档第七条工程竣工资料应按照《工程建设项目档案管理规定》的相关要求建立、归档。

第八条工程竣工资料应当包括但不限于:项目设计文件、施工合同、竣工验收报告、竣工图纸、竣工报告、施工日志、质量检验报告等。

第九条工程竣工资料应当按照相关规定分类整理,采用电子档案管理系统进行归档管理。

第十条工程建设单位应当制定工程竣工资料的归档计划,并按照计划逐步完成资料的整理和归档。

第十一条工程竣工资料的归档应当保证资料的完整、清晰、准确,便于后续管理和查询使用。

第十二条工程竣工资料的原件应当保存在资料室内,严禁擅自移动或外借,必须经过审批才能出库。

第十三条工程竣工资料的电子档案应定期进行备份,确保数据的安全可靠。

第十四条工程竣工资料的电子档案管理系统应定期进行维护和更新,确保系统运行畅通。

第十五条工程竣工资料的归档计划应当合理安排时间节点,确保资料按时完成归档。

第十六条工程建设单位应当定期对工程竣工资料的归档进行检查和审核,确保资料的规范管理。

第三章工程竣工资料移交第十七条工程竣工资料移交的程序应当包括:申请移交、准备资料、协商确认、移交验收等步骤。

第十八条工程建设单位应当提前向监理单位通报工程竣工资料移交的时间和地点,确保工程竣工资料的顺利移交。

食品安全管理制度上交材料

食品安全管理制度上交材料

一、制度概述为确保食品安全,保障人民群众身体健康和生命安全,根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,特制定本食品安全管理制度。

二、组织机构及职责1. 食品安全领导小组负责统筹协调、监督指导我单位食品安全管理工作,定期召开会议研究解决食品安全工作中的重大问题。

2. 食品安全管理人员负责具体组织实施食品安全管理制度,监督、检查食品生产、加工、储存、运输、销售等环节的食品安全。

3. 食品生产、加工、储存、运输、销售等环节负责人负责本环节食品安全管理工作的组织实施,确保食品质量符合国家标准。

三、食品安全管理制度1. 采购管理(1)严格选择合格供应商,签订供货合同,明确质量要求。

(2)对采购的食品进行验收,检查包装标识、生产日期、保质期等,确保食品符合国家标准。

(3)建立采购台账,记录采购品种、数量、价格、供货商等信息。

2. 加工管理(1)严格按照食品加工工艺操作,确保食品卫生、安全。

(2)定期对加工设备、工具进行清洗、消毒,保持卫生。

(3)加强对食品添加剂的使用管理,严禁滥用。

3. 储存管理(1)按照食品种类、性质分类存放,防止交叉污染。

(2)储存场所保持干燥、通风、清洁,确保食品储存安全。

(3)定期检查食品储存条件,发现问题及时整改。

4. 运输管理(1)采用符合食品安全要求的运输工具,确保食品在运输过程中不受污染。

(2)运输过程中注意防潮、防尘、防晒,避免食品变质。

(3)建立运输台账,记录运输时间、路线、温度等信息。

5. 销售管理(1)销售场所保持整洁、卫生,摆放有序。

(2)对销售人员进行培训,提高食品安全意识。

(3)禁止销售过期、变质、假冒伪劣食品。

6. 人员管理(1)食品从业人员必须持有有效健康证明,定期进行健康检查。

(2)加强食品从业人员培训,提高食品安全知识和操作技能。

(3)禁止患有传染病或其他有碍食品卫生的疾病的人员从事食品相关工作。

四、监督与检查1. 定期对食品安全管理制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。

员工离职上交物品管理制度

员工离职上交物品管理制度

第一章总则第一条为加强公司物品管理,确保公司财产不受损失,维护公司正常的生产、经营秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工。

第三条员工离职时,必须按照本制度的规定上交所有公司物品,包括但不限于办公设备、工具、资料等。

第二章物品上交范围第四条员工离职上交物品的范围包括:1. 办公桌椅、电脑、打印机、扫描仪等办公设备;2. 公司配发的手机、平板电脑、笔记本电脑等通讯设备;3. 办公用品,如文件夹、笔、纸张等;4. 专业工具、仪器等;5. 公司提供的其他物品。

第五条员工离职时,如因工作需要保留部分物品,需经上级领导批准,并办理相应的借用手续。

第三章物品上交程序第六条员工离职前,应提前向人力资源部门提交离职申请,并告知物品上交事宜。

第七条人力资源部门收到离职申请后,应及时通知相关部门对离职员工所使用的物品进行盘点。

第八条员工应在规定的时间内将所有物品整理齐全,并按照以下程序上交:1. 员工将物品清点后,填写《离职员工物品上交清单》;2. 员工将《离职员工物品上交清单》提交给人力资源部门;3. 人力资源部门核对物品清单,确认无误后,办理物品交接手续;4. 人力资源部门将《离职员工物品上交清单》及物品交接手续记录存档。

第四章物品检查与核实第九条人力资源部门在办理物品交接手续时,应对物品进行检查,确保物品完好无损。

第十条如发现物品损坏、丢失或不符合规定,应及时报告上级领导,并按以下程序处理:1. 人力资源部门核实物品损坏、丢失的原因;2. 人力资源部门根据损坏、丢失的原因,与离职员工协商赔偿事宜;3. 如协商不成,由公司按照相关规定处理。

第五章处罚与奖励第十一条员工未按照本制度规定上交物品,或者故意损坏、丢弃公司物品,公司将根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。

第十二条员工积极配合物品上交工作,无损坏、丢失公司物品行为,公司将给予一定的奖励。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

病历上交管理制度

病历上交管理制度

病历上交管理制度第一章总则第一条为了规范医疗机构病历上交管理工作,保障患者信息安全,提高医疗服务质量,制定本制度。

第二条本制度适用于医疗机构的各类病历资料的上交管理工作,包括电子病历和纸质病历。

第三条病历上交管理工作应当遵循法律法规、规章制度和医疗机构的相关规定,维护患者隐私和信息安全。

第四条医疗机构应当建立健全病历上交管理制度,明确工作流程、责任部门和具体操作规范,确保病历上交工作有序、高效。

第五条各级医疗机构应当加强对医务人员和相关工作人员的病历上交管理培训,提高其法律法规及制度意识。

第二章病历上交管理流程第六条病历上交工作应当按照医疗机构的相关规定和流程进行,包括病历书写、整理、归档、核对、上交等环节。

第七条医务人员在完成病历书写后,应当及时整理归档,确保病历内容完整、清晰。

第八条病历归档后,相关工作人员应当按照规定进行核对,确保病历的准确性和完整性。

第九条定期进行病历上交工作,明确上交时间、地点和要求,提前通知相关人员。

第十条病历上交应当按照规定的程序和流程进行,未经授权不得私自处理病历。

第三章病历上交管理责任第十一条医疗机构应当指定专门负责病历上交管理工作的部门或人员,明确责任分工。

第十二条医务人员应当严格遵守医疗机构的相关制度和要求,提交规范的病历,确保病历内容真实、准确。

第十三条医疗机构应当对病历上交管理情况进行定期检查和评估,发现问题及时纠正并进行整改。

第十四条医疗机构应当建立相应的追溯机制,对病历上交过程进行监督和管理,确保病历安全和完整。

第四章病历保密和安全第十五条医疗机构应当建立健全病历保密和安全管理制度,严格控制病历查阅权限,保护患者隐私。

第十六条医务人员在处理病历过程中应当严格遵守保密规定,不得泄露患者隐私信息。

第十七条病历电子化管理应当采取加密、备份等措施,确保信息安全。

第十八条对于涉及患者隐私和敏感信息的病历,应当加强管理和控制,确保信息安全。

第五章法律责任及违规处理第十九条对于违反本制度规定的医务人员,医疗机构应当依法追究其责任,并按照规定进行处理。

公司手机上交相关管理制度

公司手机上交相关管理制度

第一章总则第一条为加强公司手机管理,规范员工手机使用行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、生产一线员工等。

第二章手机分类及上交规定第三条手机分类:3.1 公务手机:公司统一配发,用于工作联系的手机。

3.2 私用手机:员工个人购置,用于个人通讯的手机。

3.3 私有公用手机:员工个人购置,公司部分报销话费的手机。

第四条手机上交规定:4.1 公务手机及私有公用手机:上班期间,员工应将手机上交至指定保管处,下班后自行领取。

4.2 因工作需要携带手机者,需向部门主管申请,经批准后方可携带。

4.3 上班期间,生产一线工人不得携带手机。

第三章手机使用规范第五条手机使用规范:5.1 上班时间,员工不得使用手机进行与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。

5.2 使用手机时,应保持手机电量充足,避免因电量不足影响工作。

5.3 非工作时间,员工可使用手机进行个人通讯,但不得影响他人工作。

第四章手机上交流程第六条手机上交流程:6.1 员工上班时,将手机上交至指定保管处,并由保管员进行登记。

6.2 员工下班时,凭身份证或其他有效证件领取手机。

6.3 如手机遗失或损坏,员工需承担相应责任。

第五章违规处理第七条违规处理:7.1 员工违反本制度,未按规定上交手机,一经发现,将给予警告或罚款等处理。

7.2 员工使用手机进行与工作无关的活动,一经发现,将给予警告或罚款等处理。

7.3 员工遗失或损坏手机,需承担相应责任,包括赔偿损失。

第六章附则第八条本制度由公司人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,旨在规范公司手机使用,提高工作效率,保障公司信息安全。

希望全体员工积极配合,共同维护公司正常秩序。

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定(3篇)

档案室资料管理规定一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。

二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。

三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。

四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。

五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。

六、有收发、借用、归还记录。

七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。

八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。

九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款____元。

十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。

十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。

档案室资料管理规定(2)是指针对档案室的工作流程、操作规范、安全保密措施等进行规定的文件。

以下是一些常见的档案室资料管理规定:1. 档案分类与编目规定:明确档案的分类标准和编目方法,确保档案资料能够被准确归类和检索。

2. 档案存储与保管规定:规定档案的存放位置、存储环境和温湿度要求,确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅与归还规定:规定档案借阅的流程和要求,包括填写借阅申请、审核程序、借阅期限、归还要求等。

4. 档案销毁规定:明确档案销毁的程序和要求,包括销毁时限、销毁方式、销毁记录等。

5. 档案备份与恢复规定:规定档案备份的周期和方法,确保档案资料可以在系统故障或意外情况下进行恢复。

6. 档案安全与保密规定:确保档案资料的安全性和保密性,包括权限控制、防火防灾措施、保密协议等。

7. 档案检索与查询规定:规定档案查询的方式和权限,确保用户能够方便和准确地查询所需档案资料。

以上仅为一些常见的档案室资料管理规定,具体规定可以根据不同机构的需求和实际情况来制定。

档案室资料管理规定(3)是指对于档案室中的资料进行管理的一系列规定和措施。

下面是一些常见的档案室资料管理规定:1. 资料鉴定与归档:对于新收到的文件和资料,需要进行鉴定和归档。

公司手机上交管理制度

公司手机上交管理制度

公司手机上交管理制度第一章总则第一条为规范公司手机上交管理工作,维护公司资产安全,提高员工工作效率,特制定本制度。

第二条公司手机是公司资产的一部分,所有使用公司手机的员工都应严格遵守本管理制度。

第三条所有使用公司手机的员工在入职时,必须签署手机管理协议,承诺遵守本管理制度的规定。

第四条公司手机上交管理工作由公司设立的信息管理部门负责实施和监督。

第五条公司手机应当合理使用,不得用于非工作目的,禁止将公司手机转借给他人使用。

第二章公司手机使用规定第六条员工在使用公司手机时,应当保管好公司手机及SIM卡,谨防遗失或损坏。

第七条公司手机只能用于工作需要,不得用于私人通讯或娱乐目的。

第八条员工应当注意保护公司手机内的公司机密信息,不得将公司手机用于传输涉密信息。

第九条公司手机不得擅自更改公司设定的密码和设置,如有需要应当经过信息管理部门审批。

第十条公司手机应当保持良好的工作状态,如发现有异常情况应当及时报告信息管理部门。

第三章公司手机上交规定第十一条员工因离职、调职或其他原因需要上交公司手机时,应当按照规定的程序进行。

第十二条员工应当在规定的时间内将公司手机、SIM卡、充电器等设备上交给信息管理部门。

第十三条当员工上交公司手机时,应当将手机内的工作资料、通讯录等相关信息清除。

第十四条员工应当领取上交公司手机的回执,保留好,以备日后查证。

第四章违规处理第十五条如发现员工违反本管理制度的规定,公司将视情节轻重采取相应的处理措施。

第十六条对于严重违规情况,公司有权终止员工使用公司手机的权利,并追究相应责任。

第十七条对于误操作或疏忽造成公司手机损坏的员工,应当按照公司规定承担相应的赔偿责任。

第十八条如有员工发现其他员工存在违规行为,应当及时向信息管理部门举报。

第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起正式实施,如有需要修改,应当经公司领导同意后进行。

第二十条员工在签署手机管理协议时视为已经同意遵守本管理制度的所有规定。

材料上交制度

材料上交制度

学生会干部责任制度学生会干部是学生的公仆,学生会按德才兼备的原则选择干部,学生会干部接受学生的监督,考察。

为了进一步加强学生会组织制度建设和干部管理,改进工作作风,摆正干部工作态度,增强学生会的凝聚了和战斗力,故在此对学生会内部管理做出一些规范:学生会干部应具备的基本条件1.遵守基本道德规范,全心全意为学生服务,严于律己,以身作则,起到模范带头作用。

2.工作积极负责,勤奋踏实,有责任心,具备全局意识,按时按质的完成组织分配的各项任务。

3.能正确处理好学习与工作的关系。

学生会材料上交制度为保证学生会各项工作能健康有序的开展,各项资料的存档、整理能顺利进行,完善内部管理制度,特此实行《学生会材料上交制度》具体内容如下:学期计划与总结:各部门须在每学期开学一周内将本学期工作计划交于办公室文件夹,或将电子稿发到办公室邮箱。

每学期末放假的前两周内将本学期的工作总结教交到办公室文件夹,如果部门计划体现出部门明确的发展目标,具有较强的实施性,有一定的创新性等,可酌情加分。

日常计划与总结:月计划与总结及周计划与总结,各部门需在周一下午6点之前将打印稿交到办公室文件夹,将电子稿发到办公室邮箱。

活动:各部门举办的活动需在活动前上交详细策划书,活动后三天内将此次活动所有资料(含策划,活动报道,活动照片,总结等)整理打包以各部门邮箱发到办公室邮箱,相应打印稿交一份到办公室文件夹,迟交或不交的,酌情对部门活动考核扣分。

其它:要求上交的其他各项材料,开例会时办公室会提前通知,并且给于一个期限,部门未按时上交的或不交的酌情扣分。

上交材料格式要求:1.大标题使用黑体小二号字加粗,对齐方式为居中对齐,全文格式为仿宋小四字号,大标题与正文的行距为12磅。

2.正文使用仿宋体小四号字,行距为固定值20磅。

学习是成就事业的基石3.结尾注名部门及日期,对齐方式为右对齐;使用仿宋体小四号字加粗,行距为固定值20磅。

4.电子版及打印版均按照此要求制作;生化系学生会办公室二〇一一年五月二十九日。

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资料上交要求
工程公司负责井队原始资料的验收和检查工作。

并且经常检查督促钻井队搞好资料收集和管理工作,严格细致认真验收井队上交的资料,定期归档。

钻井队工程技术主管负责本队基础资料管理和收集整理工作。

要求原始资料填写的项目齐全、数据准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔,工程班报和钻井液班报由工程技术主管和泥浆技术主管检查验收、审定签字。

每口井施工完成后,由队长或者副队长将这口井的相关资料上交到工程公司,由工程公司统一保管,以备年终审核的时候使用。

每年上交一次人力资源相关资料,和基础资料要求一样,要求资料填写的项目齐全、内容准确、字迹清晰、书写认真整齐,一律用蓝黑钢笔填写。

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