物资采购申请表(通用)
合集下载
公司物资采购申请表Excel文档(1) - 副本 - 副本 - 副本
注：1、本表适用物资购置全过程，并为档案材料之一，请注意妥善保管。
；
2、申请程序：各部门填写本申请表→财务部签字确认→采购部签字确认→总经理签字确认；
3、在得到申请审批确认后，方可进入采购执行程序，否侧不予采购（紧急采购另行规定）；
4、进入采购程序后，采购员及时与需求部门沟通，确认物资的质量、性能、品牌及使用时间等；
5、采购部门须认真采购，物美价廉，讲究采购原则；
6、财务部门要对采购部门进行监督与审核，并按照一定的物资采购程序进行财务资金的出纳。
单一来源采购申请表
单一来源采购申请表
申请部门
（在此处填写申请单元的部门或单位名称）
申请日期
（在此处填写填表日期，格式如：YYYY-MM-DD 或 MM/DD/YYYY）
购买设备/物资信息
名称
（在此处填写要采购的设备或物资名称）
型号
（在此处填写要采购设备或物资的具体型号）
数量
（在此处填写要采购的设备或物资数量）
单价
（在此处填写每个设备或物资的单价）
总价
（在此处填写所有设备或物资的总价）
采购理由
（在此处详细描述为什么需要采购这些设备或物资。
可以包括以下内容）•目前现有的设备或物资不能满足工作/生产需要
•需要更换或升级设备或物资
•新项目或任务需要额外的设备或物资支持
•外部采购市场不存在或不具有同等性能或特性的设备或物品
应急处理计划
（在此处说明如果在短时间内需要应急处理，这些设备或物资将在何时何地使用）
采购来源
申请人员推荐使用的是单一来源采购方式，请在此包括单一来源采购的理由以
及提供供应商资料并附上资质证明。
•单一来源采购理由
（在此处填写为什么推荐使用单一来源采购方式）
•供应商资料
（在此处填写单一来源的供应商名称，地址，联系人，电话，传真等联系信息）•资质证明
（在此处提供供应商的资质证明文件）
申请人签名
（在此处签名和注明日期，表示该单据的真实性和有效性）。
物资申请表
工程部位：锻工间2012年10月25日编号：
序号
材料名称
规格型号
单位
技术部门计划量
计划部门预算量
批准
采购量
备注
1
HPB300
6
Kg
350
HPB300
8
Kg
10400
HPB300
10
Kg
1800
HPB300
12
Kg
1600
HRB400
12
Kg
1500
HRB400
14
Kg
800
HRB400
16
Kg
70
HRB400
项目名称：中铁十二局集团西宁站改及相关工程QZXNZG-3标第一项目部
工程部位：动车运用所临时用电2012年12月15日编号：
序号
材料名称
规格型号
单位
技术部门计划量
计划部门预算量
批准
采购量
备注
1
杉木杆
6米
根
10
2
横担
8*8,1米长
根
10
3
拉线
6#
根
2
4
绝缘子
个
40
5
电线
185mm2
米
1400
6
一级箱
物资申请（采购）计划表
项目名称：中铁十二局集团西宁站改及相关工程QZXNZG-3标第一项目部
工程部位：2013年月日编号：
序号
材料名称
规格型号
单位
技术部门计划量
计划部门预算量
批准
采购量
备注
单位领导
分项目部经理
技术主管
计划主管
序号
材料名称
规格型号
单位
技术部门计划量
计划部门预算量
批准
采购量
备注
1
HPB300
6
Kg
350
HPB300
8
Kg
10400
HPB300
10
Kg
1800
HPB300
12
Kg
1600
HRB400
12
Kg
1500
HRB400
14
Kg
800
HRB400
16
Kg
70
HRB400
项目名称：中铁十二局集团西宁站改及相关工程QZXNZG-3标第一项目部
工程部位：动车运用所临时用电2012年12月15日编号：
序号
材料名称
规格型号
单位
技术部门计划量
计划部门预算量
批准
采购量
备注
1
杉木杆
6米
根
10
2
横担
8*8,1米长
根
10
3
拉线
6#
根
2
4
绝缘子
个
40
5
电线
185mm2
米
1400
6
一级箱
物资申请（采购）计划表
项目名称：中铁十二局集团西宁站改及相关工程QZXNZG-3标第一项目部
工程部位：2013年月日编号：
序号
材料名称
规格型号
单位
技术部门计划量
计划部门预算量
批准
采购量
备注
单位领导
分项目部经理
技术主管
计划主管
采购申请表(完整版)
5
设计图纸指定厂商按图加工并经公司技术主管部门审核认可的产品。
6
抢险救灾及生产应急产品。
7
经物资贸易部会议集体研究认定为单一来源的产品。
事由说明：
公司需求产品，需要从此公司采购商品，具体用来作什么不知道，反映买就是了
申请单位意见
供应部门意见：
（部门公章）
经办人： 年 月 日
技术或相关部门意见：
（部门公章）
经办人： 年 月 日
单位（企业）意见：
（单位公章）
经办人： 年 月 日
公司主管部门意见
（签署意见）：
（单位公章）
经办人： 年 月 日
注：在单一来源采购相应理由中√；并在事由项中加以说明；申报时提供相关证明材料；本表一式三，公司主管部门一份、物资贸易部商务科一份、申请单位保留一份。
采购申请（审批）表
申请单位
Xxx公司采购部门
联系人
联系人1
联系典花
15503
来源产品
产品1
数 量
10
估算金额
3321109
资金来源
家里有矿
供应商
Xxx供应公司
符合单一来源
采购的理由
1
主机厂配套产品、无其他替代产品。
2
独家生产专利产品、具有专利证书。
3
受国家或地区管控的物资。
4
公司专题会议决定厂商的产品。
设计图纸指定厂商按图加工并经公司技术主管部门审核认可的产品。
6
抢险救灾及生产应急产品。
7
经物资贸易部会议集体研究认定为单一来源的产品。
事由说明：
公司需求产品，需要从此公司采购商品，具体用来作什么不知道，反映买就是了
申请单位意见
供应部门意见：
（部门公章）
经办人： 年 月 日
技术或相关部门意见：
（部门公章）
经办人： 年 月 日
单位（企业）意见：
（单位公章）
经办人： 年 月 日
公司主管部门意见
（签署意见）：
（单位公章）
经办人： 年 月 日
注：在单一来源采购相应理由中√；并在事由项中加以说明；申报时提供相关证明材料；本表一式三，公司主管部门一份、物资贸易部商务科一份、申请单位保留一份。
采购申请（审批）表
申请单位
Xxx公司采购部门
联系人
联系人1
联系典花
15503
来源产品
产品1
数 量
10
估算金额
3321109
资金来源
家里有矿
供应商
Xxx供应公司
符合单一来源
采购的理由
1
主机厂配套产品、无其他替代产品。
2
独家生产专利产品、具有专利证书。
3
受国家或地区管控的物资。
4
公司专题会议决定厂商的产品。
需用物资申请表
需用物资申请（采购）计划表
ZT12JA/QMS·EMS·OSHMS/CX12.05
编制单位：技术科2014年12月23日编号：水-035
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
要求到货时间
使用部位
备注
1
柔性抗震铸铁管
DN150
m
120
2014.12.25
H4各楼1层排水
2
柔性抗震铸铁管
DN100
m
162
2014.12.25
16
Y型三通(B型）
100×50
个
20
2014.12.25
H4各楼1层排水
17
插堵(B型）
DN50
个
48
2014.12.25
H4各楼1层排水
18
插堵(B型）
DN150
个
16
2014.12.25
H4各楼1层排水
19
法兰压盖(B型）
DN50
个
192
2014.12.25
H4各楼1层排水
22
法兰压盖(B型
DN75
H4各楼1层排水
3
柔性抗震铸铁管
DN75
m
96
2014.12.25
H4各楼1层排水
4
柔性抗震铸铁管
DN50
m
84
2014.12.25
H4各楼1层排水
5
45°弯头(B型）
DN150
个
8
2014.12.25
H4各楼1层排水
6
45°弯头(B型）
DN100
个
60
2014.12.25
H4各楼1层排水
ZT12JA/QMS·EMS·OSHMS/CX12.05
编制单位：技术科2014年12月23日编号：水-035
序号
材料名称
规格型号
单位
数量
要求到货时间
使用部位
备注
1
柔性抗震铸铁管
DN150
m
120
2014.12.25
H4各楼1层排水
2
柔性抗震铸铁管
DN100
m
162
2014.12.25
16
Y型三通(B型）
100×50
个
20
2014.12.25
H4各楼1层排水
17
插堵(B型）
DN50
个
48
2014.12.25
H4各楼1层排水
18
插堵(B型）
DN150
个
16
2014.12.25
H4各楼1层排水
19
法兰压盖(B型）
DN50
个
192
2014.12.25
H4各楼1层排水
22
法兰压盖(B型
DN75
H4各楼1层排水
3
柔性抗震铸铁管
DN75
m
96
2014.12.25
H4各楼1层排水
4
柔性抗震铸铁管
DN50
m
84
2014.12.25
H4各楼1层排水
5
45°弯头(B型）
DN150
个
8
2014.12.25
H4各楼1层排水
6
45°弯头(B型）
DN100
个
60
2014.12.25
H4各楼1层排水
采购申请表模板
•规格型号：____________
•数量：__________
•单价：__________
•总价：____________
•需求完成日期：____________
四、采购理由
（在此列出采购物品的用途以及对公，并由部门负责人签字确认。
2.申请表提交至采购部门审核。
采购申请表模板
一、公司信息
•公司名称：__________
•公司地址：__________
•公司电话：____________
•申请日期：__________
二、申请部门
•部门名称：__________
•负责人：__________
•联系电话：____________
三、采购项目信息
•采购物品名称：____________
3.采购部门审核通过后，将采购申请表转交至财务部门进行审批。
4.财务部门审批通过后，将采购申请表发送至供应商。
六、备注
（在此可添加特殊要求或其他需要说明的事项）
以上是本次采购申请表的内容，申请部门请如实填写并按照采购流程进行后续操作。感谢合作！
•数量：__________
•单价：__________
•总价：____________
•需求完成日期：____________
四、采购理由
（在此列出采购物品的用途以及对公，并由部门负责人签字确认。
2.申请表提交至采购部门审核。
采购申请表模板
一、公司信息
•公司名称：__________
•公司地址：__________
•公司电话：____________
•申请日期：__________
二、申请部门
•部门名称：__________
•负责人：__________
•联系电话：____________
三、采购项目信息
•采购物品名称：____________
3.采购部门审核通过后，将采购申请表转交至财务部门进行审批。
4.财务部门审批通过后，将采购申请表发送至供应商。
六、备注
（在此可添加特殊要求或其他需要说明的事项）
以上是本次采购申请表的内容，申请部门请如实填写并按照采购流程进行后续操作。感谢合作！
固定资产(大件物资)、无形资产采购申请表
固定资产(大件物资)、无形资产采购申请表
日期： 2021 年 1１月２5日
申请（使用）人
部门（单位)
申购理由
拟购财产名称
规格（型号）
拟购价格(园)
拟购厂家
多XX会议系统
投影仪
索尼1０2P
索尼
投影幕
美视1２０寸电动４：3办公矩阵
美视
投影激光笔
2。4Ｇ带无线翻页功能
投影挂架一副
万能
线
1５米
投影幕遥控器一套
通用
小计
多XX培训室设备
投影机
索尼２5３
索尼
投影幕
美视120寸电动４：３办公矩阵
美视
讲座话筒
力奇会议专用
功放
纯后级4路功放
丹仕宝德国
效果器
９9
电源时序器
328
力奇
反馈仰制器
1300
力奇
会议无线话筒
高品质U段一施四无线话筒一套
德国
会议音响对
专业会议箱10寸德国(需两对）
投影幕智能遥控器
通用
投影激光笔
２.4G带无线翻页功能
音频线一捆
2００U敏锐音频线 100米
音响挂架两幅
通用
投影挂架
万能
线
２0米
集成系统一套
XX
网络机柜１２Ｕ
安装调试费
系统集成费用
XX税务
小计
合计
日期： 2021 年 1１月２5日
申请（使用）人
部门（单位)
申购理由
拟购财产名称
规格（型号）
拟购价格(园)
拟购厂家
多XX会议系统
投影仪
索尼1０2P
索尼
投影幕
美视1２０寸电动４：3办公矩阵
美视
投影激光笔
2。4Ｇ带无线翻页功能
投影挂架一副
万能
线
1５米
投影幕遥控器一套
通用
小计
多XX培训室设备
投影机
索尼２5３
索尼
投影幕
美视120寸电动４：３办公矩阵
美视
讲座话筒
力奇会议专用
功放
纯后级4路功放
丹仕宝德国
效果器
９9
电源时序器
328
力奇
反馈仰制器
1300
力奇
会议无线话筒
高品质U段一施四无线话筒一套
德国
会议音响对
专业会议箱10寸德国(需两对）
投影幕智能遥控器
通用
投影激光笔
２.4G带无线翻页功能
音频线一捆
2００U敏锐音频线 100米
音响挂架两幅
通用
投影挂架
万能
线
２0米
集成系统一套
XX
网络机柜１２Ｕ
安装调试费
系统集成费用
XX税务
小计
合计
XX学院物资购置申请表【模板】
白城师范学院物资购置申请表
申请单位（盖章）：年月日单位：元
物资名称
规格型号
单价
数量
金额
存放位置
用途：
申请人（签字）：
单位负部门预算 [ ]财政拨款 [ ]科研项目
拟采购方式
[ ]部门零星采购 [ ]校内招标 [ ]政府招标
相关职能
部 门
资产管理处
相关职能部门
主管校长
资产管理处
主管校长
审 计 处
发展规划与
政策法规处
招标与采购管理中心
招标与采购管理中心
主管校长
校 长
注：1.协议供货产品（即打印机、计算机、笔记本、投影仪、扫描仪、复印机）；
校内招标（年总计金额货物类3万—20万元，工程类50万以下）；
政府招标（年总计金额货物类20万元以上，工程类50万以上）由校长、职能部门、资产处、发展规划与政策法规处审批并由招标与采购管理中心执行招标采购。
2.单类或单批次低于3万元以下急需货物经校长审批同意后由资产处及相关职能部门会同审计处执行采购。
3.若货物品目较多请以附件形式呈现。
申请单位（盖章）：年月日单位：元
物资名称
规格型号
单价
数量
金额
存放位置
用途：
申请人（签字）：
单位负部门预算 [ ]财政拨款 [ ]科研项目
拟采购方式
[ ]部门零星采购 [ ]校内招标 [ ]政府招标
相关职能
部 门
资产管理处
相关职能部门
主管校长
资产管理处
主管校长
审 计 处
发展规划与
政策法规处
招标与采购管理中心
招标与采购管理中心
主管校长
校 长
注：1.协议供货产品（即打印机、计算机、笔记本、投影仪、扫描仪、复印机）；
校内招标（年总计金额货物类3万—20万元，工程类50万以下）；
政府招标（年总计金额货物类20万元以上，工程类50万以上）由校长、职能部门、资产处、发展规划与政策法规处审批并由招标与采购管理中心执行招标采购。
2.单类或单批次低于3万元以下急需货物经校长审批同意后由资产处及相关职能部门会同审计处执行采购。
3.若货物品目较多请以附件形式呈现。
物资采购申请
物资采购申请表
序号：
采购类别 （打钩选择） 设备、工具采购□ 生产主材料采购□ 生产附耗材采购□ 后勤（厨）采购□ 气体、燃油采购□ 办公用品的采购□ 生活用品采购□门 使用部门 申请物资采购清单： 序号 物资名称 1 2 3 4 5 规格型号
申请人 用途 数量 单位 单价
申请时间 其 他 使用时间 备注
总价
申请人签字： 部门主管签字： 采购部签字： 申请 年 月 日 年 月 日 审批 入库 总经理签字： 已入库核准签字： 签字 副总经理签字： 年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日
采购员： 年 月 日
物资采购申请表
序号：
采购类别 （打钩选择） 设备、工具采购□ 生产主材料采购□ 生产附耗材采购□ 后勤（厨）采购□ 气体、燃油采购□ 办公用品的采购□ 生活用品采购□ 水、电的采购□ 其他用品采购□
申请部门 使用部门 申请物资采购清单： 序号 1 2 3 4 5 物资名称 规格型号
申请人 用途 数量 单位 单价
申请时间 其 他 使用时间 备注
总价
申请人签字： 部门主管签字： 采购部签字： 申请 年 月 日 年 月 日 审批 入库 总经理签字： 已入库核准签字： 签字 副总经理签字： 年 月 日 年 月 日
年 月 日
年 月 日
采购员： 年 月 日