请假审批管理制度
员工请假管理制度范文(三篇)
员工请假管理制度范文
是企业为规范员工请假行为,保证正常工作秩序的一套规定和管理程序。其主要内容包括请假申请、请假审批、请假记录和请假统计等方面。
请假申请:
1. 员工在需要请假之前,应提前向上级领导或人事部门提交请假申请。
2. 请假申请应注明请假类型、请假时间及请假事由,并附上相关证明材料(如医生证明等)。
请假审批:
1. 上级领导或人事部门在收到请假申请后,应及时进行审批,并根据情况决定是否批准员工的请假申请。
2. 请假审批应根据企业的工作情况和员工的工作表现进行综合考虑,确保请假不会对企业的正常运转造成较大影响。
请假记录:
1. 企业应建立假期管理系统,记录员工的请假时间、请假事由和请假类型等信息。
2. 员工请假期间,应按照规定进行假期登记和报备,确保请假记录的准确性。
请假统计:
1. 企业应定期对员工的请假情况进行统计和分析,以便了解员工请假的趋势和原因,并采取相应措施加以处理。
2. 统计结果可用于考核员工的请假情况和调整企业的工作安排。
以上是员工请假管理制度的基本内容,企业可根据实际情况进行调整和补充。同时,企业应向员工进行相关培训,确保员工理解并遵守请假管理制度。
员工请假管理制度范文(二)
一、目的与适用范围
本制度的目的是规范和管理公司员工的请假行为,确保请假制度的公平性和规范性。适用范围包括全体员工,不分部门和岗位。
二、请假申请流程
1. 员工在需要请假的情况下,应提前向直接上级提出请假申请。
2. 请假申请应以书面形式提交,包括请假事由、请假时间、联系方式等相关信息。
3. 直接上级在收到请假申请后,应按照公司规定的时间要求进行审批,并回复员工申请结果。
请假申请审批流程管理规定
请假申请审批流程管理规定
一、背景和目的:请假是员工在工作期间需要离开工作岗位、暂停工
作的申请,对于企业和团队的工作效率和管理秩序有着重要的影响。为了
规范请假流程,提高请假审批的效率和公正性,制定请假申请审批流程管
理规定,对员工请假进行统一管理和监督。
二、适用范围:本规定适用于企业全体员工。
三、请假申请及审批流程:
1.请假申请人:员工需要请假时,应在规定的请假申请表上填写请假
事由、请假日期、请假时长等相关信息,并由员工本人签字确认。
2.直接上级审批:员工提交请假申请后,直接上级应及时审核申请表,核实请假事由与时间,并确认该请假是否符合公司的请假政策和规定。若
请假事由合理,并不会影响正常工作进程,直接上级应予以批准。
3.请假申请流转:直接上级审批通过后,将请假申请表转交至相关部
门(如人力资源部)备案。
4.人事审批:人力资源部对请假申请表进行初步审批,核实请假时间
是否与员工工作时间相符,是否超过了公司规定的年假和调休额度。如未
超过,请假时间合理,人事部门应予以最终审批。
5.审批结果通知:审批通过的请假申请,直接上级和人力资源部门应
及时通知员工,并将请假申请表存档备查。
6.审批拒绝的处理:若直接上级或人力资源部门拒绝了请假申请,应
向员工明确拒绝理由,并告知员工是否可以申请其他类型的假期或延期申请。
7.假期使用及销假:员工在请假期间应妥善安排自己的工作,保持与部门的沟通和协作,确保工作不受过多影响。请假期满后,员工应及时向直接上级或人力资源部门进行请销假手续,在请销假表上注明实际请假时间和销假时间。
请假审批管理制度
请假审批管理制度
一、总则
为规范请假审批流程,加强请假管理,保障组织工作正常进行,特制定本请假审批管理制度。
二、适用范围
本制度适用于所有单位内的全体员工。
三、请假种类
员工请假分为事假、病假、年假和其他假期。
1. 事假:指员工因私事原因请假。
2. 病假:指员工因疾病原因请假。
3. 年假:指员工享有的带薪休假。
4. 其他假期:包括婚假、产假、丧假等特殊假期。
四、请假流程
1. 请假申请:员工在请假前至少提前X天填写请假申请表,注明请假事由、请假时间及联系方式,并提交给直接主管审批。
2. 主管审批:直接主管对员工提交的请假申请进行审批,如有特殊情况需要上级审批的,直接主管将请假申请转至上级领导审批。
3. 人力资源部备案:人力资源部将已审批通过的请假申请进行备案,并通知员工。
4. 请假回访:员工请假结束后,人力资源部将进行请假回访,了解员工请假期间的情况。
五、请假管理
1. 请假时长:员工每年享有X天带薪年假,病假和事假按照公司规定扣除。超过规定的部分将影响员工绩效评定。
2. 请假迟到早退:如员工未经审批请假造成迟到、早退等情况,将扣除相应工资或者进行其他惩罚。
3. 请假记录:人力资源部将对员工请假情况进行记录,并在员工档案中归档。
4. 请假考核:员工请假情况将计入绩效考核,对于频繁请假或者请假期间工作不积极的员工将做出相应处理。
六、请假例外
1. 突发情况:发生突发事件或者不可抗力情况下,员工可向直接主管请假,但需尽快提供请假事由和请假时间。
2. 出差请假:员工出差需要请假,应提前向直接主管请假,并说明出差原因和时间。
请事假管理制度
请事假管理制度
一、目的
根据公司的管理需要,制定事假管理制度,规范员工事假的申请、批准、记录和管理,保证公司正常的运营和工作秩序。同时,也保障员工的合法权益,使员工在事假期间可以得到必要的照顾和保障。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的事假管理,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
三、请假申请
1.请假请提前申请
员工如需请事假,应提前向所属部门经理提出书面请假申请。请假原因、请假时间、休假期限及联系方式等应详细写明。涉及长期请假的,需提前审核通过。
2.请假审批
部门经理应在收到员工的请假申请后,尽快审批。原则上,应在24小时内审批完毕。若需要进一步审批,则需在原审批人员的基础上,由上级领导进行审批,并在48小时内做出最终决定。
3.请假记录
公司将员工事假的记录纳入员工档案管理系统,进行详细记录。请假的原因、时间、审批流程、假期批准人等信息应详细记录,并及时更新。
四、事假管理
1.假期期限
员工事假不得超过连续两天,如超过两天,需提供相应的证明材料。累计请假不得超过6天。超过6天需提供合理的解释,并由人事部门审批通过。
2.假期薪酬
员工因事假而缺席工作的,公司不支付工资。如果员工提供了有效的证明材料,公司可酌情支付合理的补偿。
3.违规处理
若有员工违反请假条例,擅自请假,超过规定期限未及时向公司请假或无故缺席,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括扣工资、扣分、降薪或解除劳动合同。
五、特殊情况处理
1.疾病或意外事因导致的事假
员工若因疾病或意外事故需要请假,应提供有效的医疗证明或警察报案证明。公司将根据情况给予相应的照顾和补偿。
员工请假休假管理制度
第一章总则
第一条为规范公司员工请假休假管理,保障员工合法权益,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工请假休假应遵循诚实守信、公平合理、简便高效的原则。
第二章请假类型
第四条员工请假分为以下几种类型:
1. 事假:因个人原因需要暂时离开工作岗位,如家庭事务、婚丧嫁娶等;
2. 病假:因身体原因需要休息治疗;
3. 带薪年假:根据国家规定和公司制度,员工享有带薪年休假;
4. 产假:女员工生育期间享受的假期;
5. 事假:因工作需要或公司安排的休假;
6. 丧假:因直系亲属去世需要办理丧事;
7. 公休假:根据国家规定,员工享有的法定节假日休假。
第三章请假程序
第五条员工请假应提前向直接上级提出书面申请,经批准后方可休假。
第六条员工请假应提供以下材料:
1. 请假申请书;
2. 相关证明材料(如病假证明、婚丧嫁娶证明等);
3. 请假期间的安排说明。
第七条请假审批权限:
1. 事假、病假、丧假:部门经理审批;
2. 带薪年假:根据公司制度,由人力资源部审批;
3. 事假:根据公司制度,由人力资源部审批;
4. 公休假:根据国家规定执行。
第四章请假期限
第八条员工请假期限如下:
1. 事假:一般不超过5天,特殊情况需经部门经理批准;
2. 病假:根据实际情况,由医院出具病假证明,最长不超过6个月;
3. 带薪年假:根据国家规定和公司制度执行;
4. 产假:女员工生育期间,根据国家规定和公司制度执行;
5. 事假:根据公司制度执行;
6. 丧假:一般不超过3天,特殊情况需经部门经理批准;
公司请假流程流程管理制度
公司请假流程流程管理制度
一、请假流程的基本要求
请假流程应当简洁明了,易于员工理解和执行。同时,公司应确保所有员工都能够公平地
申请请假,并得到及时的审批。请假流程通常包括以下几个基本步骤:
1. 员工提交请假申请:员工需按照公司规定的格式和渠道提交请假申请,包括但不限于书
面申请、电子邮件或公司内部系统。
2. 直接上级审批:员工的直接上级负责初步审批请假申请,并根据工作安排和紧急程度做
出决定。
3. 人事部门备案:经过直接上级批准的请假申请需提交至人事部门进行备案,以便跟踪和
管理。
4. 请假执行:员工在得到批准后,按照申请的时间进行休假。
5. 请假结束后的工作交接:员工请假结束后,应及时与直接上级和同事进行工作交接,确
保工作的连续性。
二、请假类型的规定
公司请假流程管理制度应明确包含以下几种请假类型,并规定相应的审批权限和流程:
1. 病假:员工因病需要休息时,可提出病假申请,并提供相应的医疗证明。
2. 事假:员工因私事需要请假时,应提前申请,说明具体事由。
3. 年假:员工根据国家法律规定和公司政策享有的带薪年假。
4. 婚假、产假等特殊假期:根据国家相关法律规定,员工有权享受的特殊假期。
三、请假的审批权限
请假的审批权限应根据请假的类型和时长进行划分。一般情况下,短期请假(如一天以内)可由直接上级审批;长期请假(如超过三天)则需由更高层级的管理人员审批。特殊假期
的审批通常遵循国家法律规定和公司政策。
四、请假记录和报告
为了有效管理请假流程,公司应建立请假记录和报告制度。人事部门负责收集和整理请假
数据,定期向管理层报告请假情况,以便进行分析和决策支持。
请假审批管理制度
请假审批管理制度
一、背景和目的
请假是员工在工作过程中遇到紧急事情或需要处理个人事务时的应对方式之一、为了保证请假过程的公正、规范,提高公司的运营效率,制定请假审批管理制度是非常重要的。
二、范围
适用于所有员工的请假申请和审批流程。
三、请假申请流程
1.员工在需要请假时,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假时间、类型和理由。
2.直接上级接到请假申请后应及时确认收到,并在24小时内作出审批决定。
3.直接上级审批通过后,将请假申请形成文件,再传达给人力资源部门备案。
四、请假类型
1.年休假:员工在一定时间段内享受的带薪假期。
2.病假:员工因疾病导致不能工作时的假期。
3.事假:员工处理个人事务所需的假期。
4.婚假:员工因结婚而需请的假期。
5.丧假:员工因丧亲或亲属重要丧事需请的假期。
6.哺乳假:女性员工生育后享受的假期。
7.其他特殊假期:根据公司实际情况可自行增加或调整。
五、请假审批
1.年休假:员工可以自主选择时间,但需提前向直接上级申请,由于
年休假需要提前安排工作安排,所以须提前3个工作日提出申请。直接上
级应在提交申请后的24小时内回复审批结果。
2.病假:员工因疾病请假时,须向直接上级提供相关证明,如医生诊
断证明、病例记录等。请假期间需由员工本人或其家属及时提供病情更新
并及时告知公司有关情况。
3.事假:员工请事假时应提供详细的请假理由,直接上级应在提交申
请后的24小时内回复审批结果。
4.婚假:员工因结婚而请假时,需提前7天向直接上级提交婚假申请,并在申请时提供结婚证明和婚礼日期。
5.丧假:员工因丧亲或亲属重要丧事请假时,需提前3天向直接上级
请假管理制度(精选)
请假管理制度
1.目的与适用范围
1.1目的
本制度的目的是为了规范和管理公司员工的请假行为,保障公司正常运营,并提高员工工作效率。
1.2适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括全职员工、兼职员工、实习生等。
2.请假类型及条件
2.1病假
员工因身体不适无法正常工作时,可申请病假。需提供医生证明或公司指定的医院证明。
2.2事假
员工因私事需要请假时,可申请事假。需提前向直属主管提出请假申请,并在请假当天提交书面请假申请。
2.3年假
员工在公司满一年后,可享有年假。年假申请需提前至少两周提交,由上级领导批准。
2.4婚假
员工因结婚可申请婚假,提前15天向公司提交申请,需提供结婚证明。
3.请假流程
3.1请假申请
员工请假需提前至少一天填写请假申请表格,包括请假类型、请假时间、请假原因等信息。请假表格需由员工和直属主管签字确认。
3.2请假审批
直属主管收到请假申请后,在24小时内进行审批。如有特殊情况需要延迟审批时间,应提前通知员工。
3.3人事部备案
审批通过后,人事部将请假信息记录并归档。员工请假期间的工资、考勤等问题由人事部负责处理。
4.请假期间的注意事项
4.1通知
请假员工在请假前一天需提前通知其直属主管,并在请假期间保持通讯畅通,及时回复公司的相关沟通。
4.2补偿
对于事先通知并经批准的请假,公司将根据员工的请假类型合理调整其工资和福利。
5.违规处理
5.1未经批准擅自请假
如员工未经批准擅自请假,将按照公司相关规定给予相应的纪律处分。
5.2请假期间违规
请假期间如发现员工有违纪行为,将根据公司规定进行相应的处理。
关于员工请假的管理制度
关于员工请假的管理制度
(经典版)
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序言
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请假销假管理制度
请假销假管理制度
一、制度目的
为规范员工请假及销假行为,提高员工请假销假管理的科学性和合理性,保证公司正常的工作秩序。
二、请假管理
1. 员工如需请假,需提前向所属部门经理或主管提出书面请假申请,说明请假原因、时间和事由。部门经理或主管在收到员工的请假申请后,应及时审批并签字确认。
2. 员工的请假申请应提前至少一天,特殊情况下可向部门经理或主管请示后再提出,请假事由应尽量真实合理。在特殊情况下,员工也可向HR部门提出紧急请假申请,HR部门将尽快审批。
3. 如员工因病请假,需出具医院或诊所开具的病假条,据此请假。如非因病请假,则需提供合适的请假事由。
4. 连续请假时间超过3天的,员工需向公司提供相关的证明材料,如病假期间的病历、病假条等。
5. 在公司请假期间,员工需保持手机畅通,随时与公司保持联系,如有需要会随时接到公司安排的工作。
6. 临时请假、长期请假或者重大请假需经总经理审批。
7. 在员工请假后,应当向公司提供请假期间的具体行程及联系方式,在公司进行备案。
8. 公司每季度对部门员工请假情况进行分析,对频繁请假、无故请假或者违规请假的员工进行约谈,并根据情况进行处罚或教育。
三、销假管理
1. 员工请假期间应当关注公司的工作情况,如有重要事务需要回到公司处理,应及时通知所属部门经理或主管并向公司提出销假申请,经部门经理或主管同意后方可销假。
2. 因病请假的员工,需提供医生出具的病假条或病历作为销假依据。
3. 员工可通过公司规定的销假流程进行销假,必须填写销假申请表并经部门经理或主管签字确认,方可返岗。
员工请假申请审批管理制度
员工请假申请审批管理制度
一、背景介绍
为了提高公司员工请假流程的规范性和效率,制定员工请假申请审批管理制度。本制度的目的是确保员工请假合理合法,同时保证公司运营的正常进行。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工,请假申请的审批与管理。
三、请假类型
1. 年假:员工享有带薪年假,通过正式渠道向上级主管提出申请。
2. 事假:员工可以因私人事务或紧急情况申请事假,但需提前通知主管,并提供充分的理由。
3. 病假:员工因身体健康原因无法工作时,需提前告知主管,并提供医生证明。
四、请假申请流程
1. 员工向主管提交请假申请,包括请假时间、请假类型、请假事由等信息。
2. 主管在收到请假申请后,及时审核申请内容,并根据员工的职务和岗位进行合理评估。
3. 主管根据实际情况决定是否批准请假,若需要进一步评估,可咨
询相关部门。
4. 主管将审核结果及时通知员工,并在公司文档中记录请假事项。
5. 若请假时间超过规定范围,主管需及时向上级主管报备。
五、请假申请审批的原则
1. 公司运营不受重大影响:请假申请应在不影响公司正常运营的前
提下进行。
2. 公平公正原则:请假申请应按照公平、公正的原则进行审批,避
免对员工进行不当歧视。
3. 合理申请时间:员工请提前合理时间提交请假申请,以便主管更
好地安排工作。
4. 提供充分理由:员工请假申请需提供充分清晰的理由,以便主管
做出准确判断。
5. 适度放权:主管在处理员工请假申请时,应有适度的裁量权,根
据实际情况做出决策。
六、请假申请的审批结果
1. 批准请假:主管批准员工的请假申请后,应及时通知申请人,并
请假管理制度(精选篇)
请假管理制度(精选篇)
一、总则
为了规范公司员工请假行为,维护公司正常的工作
秩序,保障公司及员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、请假类型
本制度所称请假包括病假、事假、年假、婚假、产假、丧假、计划生育假、陪产假、哺乳假、计划生育假、丧假、公休假、调休假、产前检查假、护理假等。
三、请假程序
1. 员工申请请假时,应填写《请假申请表》,并
注明请假类型、请假时间、请假原因等。
2. 员工请假应提前向所在部门负责人提出申请,
部门负责人审批后报人力资源部备案。
3. 员工请假期间,应保持通讯畅通,确保公司能
够及时联系到员工。
4. 员工请假结束后,应及时向所在部门负责人销假,并报人力资源部备案。
四、请假时间规定
1. 病假:员工因病需要请假,应提供医院出具的
病假证明。病假时间根据病情的严重程度和医生的建议确定。
2. 事假:员工因私事需要请假,应提前向所在部
门负责人申请,事假时间根据员工实际情况确定。
3. 年假:员工根据工作年限和公司规定享受年假。年假时间根据员工的工作年限和公司规定确定。
4. 婚假:员工结婚可享受婚假。婚假时间根据员
工实际情况确定。
5. 产假:女员工生育可享受产假。产假时间根据
国家相关法律法规和公司规定确定。
6. 丧假:员工直系亲属去世可享受丧假。丧假时间根据员工实际情况确定。
7. 计划生育假:员工计划生育手术可享受计划生育假。计划生育假时间根据国家相关法律法规和公司规定确定。
8. 陪产假:男员工配偶生育可享受陪产假。陪产假时间根据国家相关法律法规和公司规定确定。
员工请假管理制度
员工请假管理制度
员工请假管理制度1
第一章总则
第一条为规范请假管理,依据国家相关政策规定,特订立本制度。
第二条本制度适用范围:公司全部员工。
第三条本制度的请假种类为:病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、计划生育假。
第四条员工请假,首先填写《员工请休假申请表》,按程序批准,并将批准后的《员工请休假申请表》交所在考勤员后,方可休假。请假未批准而离开工作岗位,按旷工处理。
员工销假,应办理销假手续,病假(30天以上)销假凭医保定点医院出具的出院或病愈证明。
第五条请假批准程序
(一)普通员工
请假天数批准程序
1―4天由部门负责人批准
5―8天由部门负责人审核,公司主管领导批准
8天以上由部门负责人和公司主管领导审批,公司总经理批准。
(二)中层管理人员
请假天数批准程序
1―4天由公司主管领导批准
5天以上由公司主管领导审批,公司总经理批准。
(三)公司高管人员
副总经理、总经理助理请假由总经理批准,总经理请假由董事长批准。
第二章病假(含非因工负伤假)
第六条员工因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,凭医保定点医院的诊断证明休假。如发生急诊,不受指定医院限制,但急诊病假不得超出3天,而且不行连续发生。
第七条员工因病住院治疗,在规定的医疗期内,工资标准为:3个月以内(包含3个月)发放当月本人工资的50%,3个月以上1年以内(包含1年)发放当月本人工资的30%,一年以上发放疾病接济金。
第八条员工医疗期满,不能从事原工作也不能从事公司另行布置的工作的,公司可以依法解除劳动合同。
第三章事假
第九条员工因私事请假,原则上每次不得超出30天,年累计不得超出60天。
请假管理制度范文5篇
请假管理制度范文5篇
请假管理制度范文5篇
述职报告提供了员工向上级汇报遇到的问题、挑战以及提出解决方案的机会。员工可以详细分析工作中遇到的问题,说明导致问题的原因,并提出具体的解决方法,以展示自己的问题解决能力和主动性。以下是带来的请假管理制度范文,欢迎大家一起来收看!请假管理制度范文篇1
一、制定目的
为将本公司有关请假的规定事项制度化、标准化,促使各部门员工的请假管理有章可循,特制定此准则。
二、适用范围
凡经本公司所录用的所有员工(含临时工),均遵守本准则。
三、权责
1、行政部负责准则制定、修改、废止的起草。
2、总经理负责本准则的制定、修改、废止的审核批准。
四、请假程序
1、员工请假应先到行政部或部门领导处领取《请假条》。
2、请假人详细填写所属部门、请假日期、假别、请假事由等内容后,一式两份,由上级部门领导批准签字。
3、将已经批准的《请假条》,一份交行政部留存备案,一份交
门卫留存并登记以便考勤。
4、因特殊情况请假的,应经部门主管批准,并及时通知到行政部,否则记旷工处理。
五、准假权限
1、普通员工请假一天以内者,可由当班班长批准,三天以内者要由各部门领导负责审核批准。超于三天者须经总经理审核批准。
2、部门领导须请假者,则由总经理审核批准。
六、假别分类
1、事假
(1)员工必须本人亲自办理请假手续;
(2)且须提前申请;
(3)事假期间不计工资;
(4)不满半小时着以半小时计算,累积满4小时为半日;
2、病假
(1)因病必须治疗及休养者;
(2)必须提供医院相关证明;
(3)病假期间内的工资依照劳动法相关规定发放;且没有全勤奖。具体如下:
请销假管理制度
请销假管理制度
第一章总则
第一条为了规范公司员工的请销假行为,维护公司的正常运营秩序,保障公司的利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第二章请假程序
第三条员工请假需填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由等,经各级领导审批,并报行政办公室备案。
第四条请假审批流程:
1. 员工请假一天以内,由直接上级审批。
2. 员工请假一天以上,由直接上级审批,并报上级领导审批,直至总经理审批。
3. 员工请假需提前三天提出申请,特殊情况下可酌情处理。
4. 员工请假需提供相关证明材料,如病假需提供医院证明,事假需提供相关证明等。
第五条员工请假期间,需提前安排好工作,确保工作的连续性。
第六条员工请假期间,工资及福利待遇按公司相关规定执行。
第三章销假程序
第七条员工请假期满后,需及时回公司销假,通报行政办公室,并交接工作。
第八条员工销假时,需在请假单上签字,并注明销假时间。
第四章请假规定
第九条员工请假期满,需按时返回公司上班,不得无故拖延。
第十条员工未按时销假,视为旷工,公司有权扣减工资,并按照旷工相关规定处理。
第十一条员工请假期间,需遵守公司相关规定,不得从事与工作无关的活动。
第十二条员工请假期间,如遇特殊情况需要延长假期,需提前向公司申请,经公司批准后方可延长。
第十三条员工请假期间,如遇紧急工作,需及时与公司联系,协助公司处理相关工作。
第五章附则
第十四条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可由公司另行规定。
第十五条本制度由行政办公室负责解释。
第六章请假种类及规定
第十七条事假:员工因个人原因需要请假,可申请事假。事假需提前三天提出申请,事假期间工资及福利待遇按公司相关规定执行。
请销假管理制度
请销假管理制度
一、引言
今天,随着社会的进步和发展,每个人都拥有了休假的权利。休假是员工在工作期间享受休息、调整工作节奏的一种方式。与此同时,为了确保公司的正常运营,也需要对员工的休假进行管理。因此,制定一套科学合理的请销假管理制度,对于保障员工权益、维护公司正常运营具有重要意义。
二、请假管理
(一)请假申请流程
1. 员工在需要请假时,须至少提前XX天向直接主管提出申请。
2. 请假申请需要以书面形式提交,请使用公司规定的请假申请表格。
3. 请假申请表格需要包括请假时间、请假事由、联系方式等必要信息。
4. 直接主管在收到请假申请后,应在XX小时内给予审批意见。
(二)请假审批标准
1. 根据具体情况,公司将请假事由分为不同类型,请假时须指定具体类型,如病假、事假、年假等。
2. 不同类型的请假有不同的审批标准,请假单上应注明所请假的具体类型。
3. 病假须提供相关医院的疾病证明,年假则需要提前与直接主管进行沟通确认。
(三)请假备案及通知
1. 直接主管对请假申请进行审批后,将请假申请表格及审批意见存档备案。
2. 请假人在获得请假审批同意后,需要将请假信息及请假期间的联系方式通知相关部门或同事。
3. 公司HR部门可以根据需要进行请假信息的跟进和核对,确保员工的请假情况与实际相符。
三、销假管理
(一)销假申请流程
1. 销假时,员工应在回到工作岗位的第一天向直接主管提出销假申请。
2. 销假申请需要以书面形式提交,请使用公司规定的销假申请表格。
3. 销假申请表格需要包括销假时间、请假事由、请假期间的联系方式等必要信息。
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请假管理制度
为保障公司的正常生产秩序,强化管理,现制定如下请假制度:
1、办理请假手续的流程:(工伤、意外事故、特殊事件除外):
①员工因个人原因需请假,必须事先办理请假手续,并提前写好请假申请单,由所在部门的员工直属领导签署意见,按准假权限审批假期,逐级审批,批准后,方能离开工作岗位。如遇特殊情况(如急病、急事等)不能事先请假者,必须在当时以电话形式告知直属领导,说明情况,以便公司方面做好人员临时安排和调换,以免影响正常工作。事后上班三天(含三天)内报部门主管同意方可补办请假手续。
②凡违反上述规定未办理请假手续,而擅自离岗缺勤者,按旷工处理,旷工罚款标准为该事假工资的三倍。
2、事假管理规定:员工因个人原因请事假的,公司不支付工资,事假工资按日工资或小时工资扣除。
3、事假请假办法:
①请假三天以内(包含三天),提前一天写好请假申请单,准假权限在于员工直属领导(即员工所在编制的主管),即一级审批。
②连续请假五天以内(含五天),提前两天写好请假申请单,准假权限在于直属领导的上一级责任人。
③连续请假天数超过五天以上的,但在一周以内(包含一周)。需提前三天写好请假申请单,报部门统管领导批准。
④连续请假一周以上,或十天以内(含十天),需提前五天写好请假申请单,由总经理审批。
⑤连续请假不得超过十天(工伤、出差、晚婚假情况除外)。
⑥一次事假不得低于1小时,如小于1小时,以1小时计;
⑦请假审批实行逐步审批,根据请假天数对应的审批权限逐级审批,原则上不得越级审批。
⑧未事先办理请假手续,或在特殊情况处理后没有按时补办请假手续,未上班者,视作旷工处理。
⑨连续旷工三天或一个月内累计旷工达到三天的(或半年内累计旷工达到五天),即行除名,并予以事假扣款三倍的罚款。
4、病假管理规定
①员工因病不适需要休息或就医的,可以申请病假,病假超过两天(不含两天)的,必须有医疗机构的休假证明、门诊病历、收费发票,病假不支付工资,并日工资或小时工资扣除。
5、婚假
①员工达到法定年龄结婚,即男22周岁,女20周岁,提前一周向部门主管提出结婚申请,并上交夫妻双方结婚证、身份证复印件,经部门经理、统管领导同意后,公司予以婚假3天;达到晚婚年龄,即男25周岁、女23周岁,可增加婚假7天,共计10天。以上天数均含节假日、休息日。
②请婚假批准权限必须要由部门主管、部门经理、部门统管领导批准后,请假人方可在规定期限内休假。
③婚假不可分割,须一次休完。如工作需要不能一次用完,要分期享用,须经部门主管、部门经理以上领导批准同意。
④婚假期间,享受工资,婚假期限当年使用,隔年作废。
6、丧假管理规定
①员工的父母(包括养父母)、配偶、子女、兄弟、姐妹、公婆、岳父母、祖父母(外祖父母),死亡时享有丧假三天。在外地料理丧事,按路程远近,另加路程假(省内不超过1天,省外不超2天)。
②请丧假期间工资照发,去外地料理丧事的车、船费,由员工自理。
③丧假不可分割使用,丧假未用完,不予补偿。
④丧假权限必须要由部门主管、部门经理、部门统管领导批准后,请假人方可离厂。
7、补充说明
所有请假人员至所属部门办公室填写请假条,履行领导审批手续,手续完成后,将人事联交公司人事部,出门联交门卫,由门卫处登记存档,门卫处每周与人事部核对请假单,以存档备。
安全保卫管理制度
为保证公司人员、财产安全,维护公司正当利益,保障厂区正常生产生活秩序,现制定如下公司保卫管理制度:
1、公司保卫人员在上班时间内,应严格履行职务,尽到检查、把关、异常反馈的职责。
2、保卫人员在当班时间内,严禁做与工作无关的事;严禁当班脱岗、睡岗、酒后上岗;未到下班时间、未经审准、未履行工作交接,不得擅自离岗。
3、保卫人员必须严格执行和遵守公司的各项规章制度,在公司领导下做好安全、保卫、防盗工作。
4、保卫人员必须严格履行工作职责,不得搞人情关系,假公济私,营私舞弊,监守自盗,违者一经发现,严肃处理,给公司带来重大损失者,移交公安机关处理。
5、保卫人员上班时间内,必须穿指定工作服,衣冠整齐,动作规范,精神饱满,语言文明,树立和维护企业形象。
6、保卫人员必须时刻关注公司监控系统,并掌握监控系统的基本操作方法,保留监控备案资料,在监控中发现异常情况要及时记录,发现违纪、违章事件要汇报。
7、用餐时间,保卫人员实行人员轮换吃饭,即保卫室必须时刻有人。
8、人员来访,必须问清事由,验明身份,跟公司受访部门电话确认,确认同意受访后,访客填写会客单,并配带公司统一的访客证,将来访人员带至受访部门处,接待过程中,不得自由散漫,更不得自作主张,受访结束后,收好访客的会客单、访客证。
9、外来车辆要求入厂,经确认许可后,登记相关信息,并把来访车辆行车证交由我公司保卫人员处,我公司发放《厂内车辆通行证》,出厂时保卫人员检查后,收回《厂内车辆通行证》,予以放行。未经许可,未办手续,严禁外来人员、车辆擅自入厂。
10、出货车辆,出门前至保卫室上交公司货物出门证或保卫留底联,手续办理齐全,保卫人员清点确认车内货物和数量无误后,予以放行。出货车辆实物或数量与单联不符,车辆不予放行,并立即将情况反馈给公司安保负责人、办公室
领导,原因没有查清之前,严禁该车辆出厂。
11、保卫人员对公司财产物资、员工车辆等,负有保卫防盗职责;对公司消防防火设施,负有检查、更换、汇报责任,保卫人员每天要对厂区进行巡逻,对异常情况、危及公司安全的事项负有制止和汇报责任。
12、公司南大门、西大门,每天必须各有一名保卫人员在外站岗,站岗人员必须精神饱满、身姿挺拔,衣冠规范、整齐,树立良好的公司形象。
13、有重要客人(如外商等)或政府领导来厂视察参观时,保卫人员要敬礼。
14、保卫人员必须做好所属卫生区的卫生清理工作,上下班严格履行工作交接。
15、违反上述规定的,处直接责任者(当班队员)和保安队长每人每次30-200元罚款,情况特别严重者,除罚款外,视情况将给直接责任的保卫队员以辞退或开除处分。