秘书人员需具备的职业素养每日一练(5月25日)
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(7月2日)
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(7月2日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、社会主义法制的核心是( )
A、有法可依
B、有法必依
C、执法必严
D、违法必究
2、下列属于以课税对象为标准分类的税目是( ).
(A)所得税 (B) 地方税
(C)资源税(D)行为税
3、当我的工作得到大家的肯定时,我通常会( )。
A、觉得可以稍微放松一下
B、继续保持这样的工作状态
C、觉得这是自己努力工作的回报
D、希望尽快得一领导的提升
4、你对公司存在的严重问题提出了一些建议,但你的上司没有采纳,你会()
A、把你的想法直接汇报给更上一级别上司
B、找上司交谈,了解不采用的原因
C、继续完善自己的想法
D、放弃这种方法,你问为领导不采用自有理由
5、下列关于职业道德的说法中;正确的是( )
A、个人行为习惯与职业道德没有联系
B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提
D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
6、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。
(A) Router (B) TCP/IP
(C) Novell (D) Sybase
7、个体工商户的生产经营所得适用的税率为()。
(A) 5%-45% (B) 20%-30%
(C) 5%-35% (D) 20%
8、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A) 单击(B)双击
(C)三击(D) 右键单击
9、跟美国人交往,要注意建立长期的( )的个人关系。
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(6月24日)
ﻩ秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(6月24日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )
A、坚持真理B、公私分明C、公平公正D、光明磊落
2、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。
(A) 较低的最初费用 (B)可以保证在近期不过时
(C)组织拥有该设备(D) 通常在一段时间内较便宜
3、开业典礼“正式开始"环节,包含的程序有().
(A) 致贺词 (B) 致答词
(C) 全体起立(D) 宣读嘉宾名单
4、在没有客人时,下列做法中符合商场服务人员站姿要求的是( )
A、两手下垂
B、目视前方
C、叉腰而立
D、活动身体
5、在公文制发过程中,以领导人签发的日期为准的是( )。
(A)决定(B) 会议纪要
(C) 通告(D) 通知
6、下列关于诚实守信的说法中,你认为正确的有( )
A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求
C、诚实守信的企业最终能够取信于社会D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突
7、与法律相比,道德的()
A、时效性差 B、作用力度强C、操作性强D、适用范围广
8、档案管理人员为前来查询问题的利用者提供档案的活动称为( )。
(A)利用档案(B)利用服务
(C) 开发档案 (D)提供档案利用
9、会场设备的检查和使用应()。
(A) 多人共管 (B) 专人专管
(C)谁用谁管 (D)秘书部门负责人管
10、承办期限以任务完成的( )为制定的规则。
(A) 目标性(B) 时效性
(C) 过程性(D) 阶段性
秘书考试试题及答案
秘书考试试题及答案
第一部分:选择题(共60分)
1. 下列哪项不是秘书工作的基本技能?
A. 书写和编辑能力
B. 沟通和协调能力
C. 项目管理能力
D. 会计和财务能力
答案:D
2. 秘书在处理文件时,以下哪项是首要考虑的原则?
A. 效率原则
B. 机密性原则
C. 文件完整原则
D. 时间原则
答案:B
3. 以下哪项是秘书应该具备的软技能?
A. 速记技巧
B. 文件整理能力
C. 团队合作能力
D. 电脑操作技能
答案:C
4. 假设你接到一位来访者的电话,他要求安排和经理的会面。你应该怎么做?
A. 将来访者的信息记录下来,待经理有空后再回复
B. 直接安排会面,不论经理是否有时间
C. 直接转接来访者和经理通话
D. 询问来访者的目的和时间,然后与经理协调安排
答案:D
5. 秘书在会议安排中的工作包括以下哪些?
A. 协调与会人员的日程安排
B. 解决会议场地和设备的问题
C. 准备会议资料
D. 所有选项都是
答案:D
...(继续答题)
第二部分:问答题(共40分)
1. 请简要介绍一下秘书的主要职责。
答案:秘书的主要职责包括:安排和组织会议、协调各部门的合作、处理来访者的电话和邮件、管理文件和档案、协助制定计划和项目的
执行。
2. 为什么秘书需要具备良好的沟通和协调能力?
答案:秘书需要与各部门之间、上下级之间和来访者之间沟通和协调,以确保工作的顺利进行。良好的沟通和协调能力可以帮助秘书更
好地理解各方需求并解决问题,提高工作效率。
3. 秘书在处理文件时需要遵循哪些原则?
答案:秘书在处理文件时需遵循以下原则:文件应具备机密性、完
秘书人员需具备的职业素养每日一练(12月20日)
秘书人员需具备的职业素养每日一练(12月20日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、停用的印章()。
A.需登记 B。不需登记
C.不需登记但要销毁
D.需登记且不能销毁
2、塑造企业的良好形象要在( )上下功夫.
A、产品质量
B、服务质量
C、诚信意识
D、销售数量
3、对企业来说,诚实守信()
A.会增加成本
B.是无形资本
C.与经济效益无关
D。不利于经济竞争
4、将重要的信件直接递给领导阅批属于()。
A.转信 B。启信
C.报信
D.阅信
5、办公室内人际关系的协调表现为( )
A.连续性
B.协同性
C。有序
D。和谐
6、忠诚所属企业的主要表现是( )。
A、诚实劳动
B、关心企业的发展
C、做到举止得体
D、遵守合同契约
7、随从工作的显著特征是( )。
A.稳定性服务
B.流动性服务
C。静态性服务 D.特殊性服务
8、归档的时间一般在( )。
A。承办后1个月内 B.承办后3个月内
C.第二年上半年头2个月内 D。本年年底
9、向全国人大提出议案一般需要同级代表( )。
A。30人以上联名 B。20人以上联名
C.50人以上联名
D.60人以上联名
10、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
11、创新的本质是指()。
A、突破旧的思维定势、旧的常规戒律
B、追求新异、独特、最佳
C、追求有价值的新事物、新思想
D、是对过去的丰富和完善
12、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有( )。
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(5月4日)
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(5月4日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下面属于公文的主体部分的是( )。
(A) 标题(B)主题词
(C)签发人(D)主送机关
2、有经验的秘书在购买办公用品时,要比较供应商的交货时间,以及能否按时交货,以减少().
(A) 库存费用 (B)等待时间
(C)无效支出(D)库内积压
3、市场经济催生了一些新的道德观念,你认为不属于其中的是()
A、自主性道德观念
B、重义轻利的道德观念
C、竞争的道德观念
D、学习创新的观念
4、文稿审核是文稿()前的最后一道文字工序。
(A)签发 (B)复核
(C)缮印 (D)分发
5、区别重要的任务和紧急的任务,通常按(),以安排好工作的优先次序。
(A)承办时限规定 (B)紧急程度
(C)办周期制度(D) ABCD法则
6、社会主义法制的核心是( )
A、有法可依
B、有法必依
C、执法必严
D、违法必究
7、下列关于职业道德的说法中;正确的是( )
A、个人行为习惯与职业道德没有联系
B、职业道德的养成只能靠教化
C、加强职业的修养是个人事业成功的基本前提
D、职业道德从一个侧面反映人的道德素
8、组织有责任保证工作人员及来访者的安全,因此必须对()等进行定期检查和维护. (A)灭火器(B)急救包
(C)疏散通道(D)报警装置
9、拟写单位总结需努力做到()。
(A)重点性(B)通俗性
(C) 科学性(D) 可信性
10、在日常工作中,要办事公道,必须做到( )
A、坚持真理
B、公私分明
C、公平公正
D、光明磊落
秘书工作心得体会(三篇)
秘书工作心得体会
作为一名秘书工作多年的人员,我有着许多的心得体会。在秘书工作中,不仅需要具备一定的专业知识和技能,还需要具备良好的沟通能力、组织能力和应变能力。在这里,我将分享我在秘书工作中获得的一些心得体会。
首先,作为一名秘书,必须要有良好的沟通能力。与各种不同的人接触,我们需要用简单明了的语言与他们进行有效的沟通。在与上级同事交流时,要学会倾听和理解他们的需求,并合理地表达自己的思想和建议。在与外部合作伙伴交流时,要用礼貌的态度和良好的沟通技巧与他们进行沟通。
其次,组织能力也是一名优秀秘书必备的能力。日常工作中,我们需要合理规划时间,安排事务的处理顺序,并根据工作的紧急程度和重要程度进行优先处理。我们还需要整理和归档文件,保持工作区的整洁和有序。只有在良好的组织能力下,才能更好地完成各项工作任务。
此外,应变能力也是一名秘书必备的能力。秘书的工作非常繁忙和复杂,经常面临各种突发事件和紧急任务。在这种情况下,我们需要迅速反应,灵活调整工作计划,合理分配时间和资源,处理各种困难和问题。只有具备良好的应变能力,才能在复杂的工作环境中应对各种挑战。
在秘书工作中,我还深深体会到了团队合作的重要性。秘书和其他团队成员密切合作,共同努力完成各项工作任务。只有密切的沟通和协作,才能实现工作目标。作为一名秘书,我们还应该学会发扬团队精神,帮助和支持其他团队成员,互相学习,共同进步。
此外,在秘书工作中,我还发现自我管理和自我提升也非常重要。作为一名秘书,我们需要不断学习和提高自己的专业知识和技能,积极参加培训和学习机会,不断提升自己的综合素质和能力。同时,我们还需要合理安排自己的时间和精力,处理工作和生活的平衡,保持身心健康。
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(2月4日)
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(2月4日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A。办公环境
B.办公设备
C。生产车间
D.研发部门
2、信访工作的群众性主要体现在( )。
A.广泛性、无关性、自发性、可变性
B。广泛性、相关性、组织性、可变性
C。广泛性、相关性、自发性、恒定性
D.广泛性、相关性、自发性、可变性
3、符合文明礼貌基本要求的是( ).
A、仪表端庄
B、举止随便
C、语言规范
D、谈吐不凡
4、“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩”说明了( )。
A、勇于创新是成功的重要条件
B、团结协作是成功的保证
C、勤劳节俭是重要社会美德
D、诚实守信是为人之本
5、客人的某项要求与拟定的接待计划有冲突时,秘书部门应( )。
A.作些适当调整
B.原计划不变
C。重新制订计划 D。劝放弃要求
6、下列选项中,符合从业人员文明礼貌规范要求的有()。
(A)鞋袜搭配合理(B)表情严肃
(C)感情热烈(D)语言简练
7、公司行政部的秘书应对()进行安全检查。
A.办公环境
B.办公设备
C。生产车间
D。研发部门
8、( )作为公民道德建设的核心,是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。
(A)集体主义(B)爱国主义
(C)为人民服务(D)诚实守信
9、下列不属于中华民族传统美德内容的是( )。
A、个性自由,讲求独立
B、父慈子孝,尊老爱幼
C、自强不息,勇于革新
D、仁以待人,以礼敬人
10、将重要的信件直接递给领导阅批属于( )。
A。转信 B。启信
秘书职业测试题及答案
一、单项选择题1.秘书学,从学科大类来说,属于() 范畴。
A .社会科学 B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义,有一个() 的演变过程。
A .由人到物
B 由小到大
C 由物及人
D 由上到下3.(),朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史
寮。
A .东周
B 商末周初
C 秦末汉初
D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ () ”。
A .纳言
B 出纳
C 长史
D 记言
5.秘书,是一种职务名称,指处于() 地位,主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的参谋和助手。
A .中心
B 枢纽
C 中枢
D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导,同时必须() 。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行
C 熟练掌握修辞技巧
D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的() 与工作的被动性两个
方面。
A .被领导性
B 中介性
C 从属性
D 隐秘性8.智能结构即() 和能力的综合反映。
A .智力
B 智商
C 知力
D 知识
9.协调是一门( 学问,要做好协调工作,必须艺术。一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的()
A .技巧
B 技术
C 艺术
D 语言艺术
10 .()是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A .性格
B 兴趣
C 意志
D 毅力
11 .()随机抽样,又叫机械随机抽样。
A .等距
B 纯
C 标准
D 简单
12 .信访工作的特点,一是高度的()性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A .时效
B 整体
C 政策
D 政治
13 .按信息形式分,可分成() 信息和物化信息。
文秘基础知识试题大全
文秘基础知识试题大全
文秘专业知识真题汇编一附答案
文秘专业知识真题汇编一
(满分100分时间120分钟)
一、单项选择题(根据题目要求,在四个选项中选出一个正确答案,每小题1分,共40分)
1.向领导提供“马后炮”信息,违背了秘书信息工作的()原则。
A. 追踪
B. 超前
C. 选优
D. 最佳
2.信息工作的核心阶段是()。
A. 存储信息
B. 收集信息
C. 传输信息
D. 利用信息
3.收集简单的、时间性强的信息,更适宜采用()。
A. 观察法
B. 问卷法
C. 购置法
D. 网络法
4.秘书在收集、编发重要的会议信息时,首先应确保信息的()。
A. 透明性
B. 准确性
C. 保密性
D. 全面性
5.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。
A. 备忘录
B. 信件
C. 通知
D. 报告
6.下列选项属于秘书专业的基础知识的是()。
A. 领导学
B. 社会学
C. 公文写作学
D. 会议学
7.下列属于加强秘书人员的政治思想修养的措施的是()。
A. 学习秘书人员保密规定
B. 学习科学发展观
C. 学习专业知识
D. 学习办公室规定
8.()是指秘书人员在心理过程和个性心理方面表现出来的稳定的心理特点的总和。
A. 心理健康
B. 身心品质
C. 心理品质
D. 身心健康
9.秘书事务工作的“三办”是指()。
A. 办文、办事、办信
B. 办文、办事、办信息
C. 办文、办事、办会
D. 办文、办事、办协调
10. 在秘书与领导的关系中,最能体现其角色关系本质特征的是秘书与领导的()。
A. 同志关系
B. 平行关系
C. 工作关系
D. 主仆关系
11. 秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。
文秘考试题及答案
文秘考试题及答案第一部分:选择题
1. 文秘工作的核心任务是什么?
a. 管理文件材料
b. 安排会议
c. 编写公文
d. 文件归档
答案:c. 编写公文
2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么?
a. 语言表达能力和协调能力
b. 数理能力和计算机操作能力
c. 创意思维和领导能力
d. 细致认真和身体健康
答案:a. 语言表达能力和协调能力
3. 以下哪个不是文秘人员的职责?
a. 组织会议和培训
b. 资料收集和整理
c. 决策执行和业务推进
d. 信息筛选和传递
答案:c. 决策执行和业务推进
第二部分:填空题
1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案:起草,审核
2. 在公文写作中,应使用________的语言,尽量简洁明了。
答案:规范
3. 文秘人员需要具备较强的________能力,能迅速应对各种工作安排。
答案:组织
第三部分:简答题
1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案:文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。他们需要与各部门协调沟通,确保会议的顺利进行。在具体工作中,文秘人员需要制定会议日程安排,准备会议材料和资料,记录会议纪要并及时分发给相关人员,以
及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项?
答案:处理文件材料时,文秘人员需要注意以下事项:
- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息,确保准确无误;
- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档,确保文件的安全可查;
秘书学习题及答案
一、单项选择题
1.秘书的知识结构应当具备(A)
A.专与博的兼容性B.较强的理论性C.精深的专业性D.无所不包的广泛性
2.社会学和语言学属于秘书知识结构的(A)
A.基础层次B.中间层次C.最高层次D.专业层次
3.快速阅读法中的“六看”不包括[D]
A.看目录B.看标题C.看序言或后记D.看主要段落
4.秘书参谋作用通常不具有[A]
A.独立性B.中介性C.辅助性D.科学性
5.秘书人员应树立的最基本的观念是[A]
A.服务观念B.创新观念C.法治观念D.价值观念
6.影响秘书参谋场的因素除了秘书的主观基础外,还包括[C]
A.领导的职责范围B.组织的社会功能C.组织管理的透明度D.领导的主观基础
7.国家保密法规定的秘密等级是[B]
A.绝密、机密、内部B.绝密、机密、秘密
C.机密、内部、公开D.机密、秘密、公开
8.在秘书与领导的关系中,最能体现秘书角色关系本质特征的是[B]
A.辅助与决策关系B.上级与下级的关系C.政治上的平等关系D.人格上的平等关系
9.科学决策的基础是[C]
A.群众评议B.政策设计C.情报信息D.目标管理
10.在秘书职能环境要素关系中,最主要的是[B]
A.与上级机关的关系B.与本级组织领导的关系C.与职能部门的关系D.与群众的关系
11.秘书的工作流程应是[C]
A.开放的B.全封闭的C.闭环运作的D.时放时闭的
12.近代著名的幕府型秘书是[D]
A.曾国藩B.李鸿章C.左宗棠D.汪辉祖
13.秘书学的研究对象是[C]
A.秘书及其群体活动B.秘书工作现象C.秘书工作及其规律D.秘书工作机构
秘书考试模拟试题100道
秘书考试模拟试题100道
1.优良的职业道德是当今秘书人员职业活动的()。
A、依据
B、要求
C、标准
D、指南
2.有意泄密、窃密是个人品质问题,无意泄密是()问题。
A、纪律观念不强
B、思想麻痹
C、不够重视
D、职业道德
3.遵纪守法、()是秘书职业活动能够正常进行的基本保证。
A、服从领导
B、严格要求自己
C、廉洁奉公
D、按政策办事
4.分辨下列加横线的字,将属于该读轻声的词语序号填在括号内。
A、考虑考虑
B、代表们
C、算了吧
D、殷勤
5.下列儿化现象中,将属于普通话成分的词语序号填写在括号内。
A、头儿
B、门儿
C、书本儿
D、事儿
6.在下列句子中有一个是联合词组作补语,请把它挑选出来。
A、他感动得流下泪来。
B、很多人惊喜得叫起来。
C、这雨来得又突然又猛然。
D、一切都做得从容自如。
7.股份有限公司的注册资本不能少于()万元。
A、6000
B、1000
C、50
D、5000
8.合同的订立包括要约和()两个程序。
A、回函
B、发函
C、承诺
D、签约
9.企业的主要特征之一是()。
A、有组织的单位
B、以盈利为目的
C、管理科学
D、自主经营
10.()是现代企业制度的主要形式之一。
A、承包制
B、股份合作制
C、工厂制
D、公司制
11.现代企业运作的四个过程要素是()。
A、投入、转换、产出和反馈
B、投入、转换、产出和效益
C、投入、产出、效益和反馈
D、投入、转换、效益和反馈
12.用速记记录长途电话,既详细又()。
A、节约时间
B、周全
C、完整
D、节约电话费
13. 立з(立场、观点、方法)是()略写法。
A、熟知词
B、常用词
C、可推知
D、并列式结构
文秘基础理论考试题库与答案
文秘基础理论考试题库与答案第一部分:选择题
1. 下列哪个是文秘工作的基本职责?
- A. 管理文件和资料
- B. 安排会议和行程
- C. 处理来访和来信
- D. 打印和复印文件
- 答案:A
2. 文秘工作的核心能力包括以下哪些?
- A. 沟通能力
- B. 组织能力
- C. 语言表达能力
- D. 人际关系能力
- 答案:A、B、C、D
3. 在处理机密文件时,文秘人员应该遵守的原则是:- A. 保密原则
- B. 透明原则
- C. 共享原则
- D. 公开原则
- 答案:A
4. 以下哪个是文秘工作中常见的技能要求?- A. 熟练使用办公软件
- B. 擅长人际交往
- C. 具备法律知识
- D. 熟悉会议组织流程
- 答案:A、B、D
5. 文秘人员在起草文件时,应该注意的是:- A. 使用简洁明了的语言
- B. 不必考虑读者的背景和需求
- C. 避免使用图表和表格
- D. 忽略文档的格式和排版
- 答案:A
第二部分:简答题
1. 请简要介绍一下文秘工作的主要职责。
- 文秘工作的主要职责包括管理文件和资料、安排会议和行程、处理来访和来信等。文秘人员还需要协助上级完成各类工作,保持
办公室的日常运转。
2. 请列举一些文秘工作所需的核心能力。
- 核心能力包括沟通能力、组织能力、语言表达能力和人际关
系能力。沟通能力可以帮助文秘人员与各方有效沟通,组织能力可
以协调安排工作,语言表达能力可以编写清晰的文件和邮件,人际
关系能力可以建立良好的工作关系。
3. 请简要说明文秘人员在处理机密文件时应该遵守的原则。
- 文秘人员在处理机密文件时应该遵守保密原则。他们应该严
2022年机关秘书(文秘)考试试题及答案
2022年机关秘书(文秘)考试试题及答案
(一)
单项选择题(请在下述每题的4个选项中,选择1个选项,并在答题卡上将相应的字母)
1.依照有关规定,我国把每年的9月20日定为()。
(A)消费者维权日
(B)传统美德宣传日(C)全民健康活动日
(D)公民道德宣传日
2.市场经济条件下,我们对“义”与“利“的态度应该是()
(A)见利思义(B)先利后义C)见利忘义
(D)无利不干
3、以下关于职业选择的说法中,正确的是()。
(A)
职业选择是个人的事,与社会发展要求无关
(B)人们有选择职业的自由,但不等于可以随心所欲地选择职业(C)
职业选择自由与“干一行,爱一行,专一行”相矛盾
(D)树立职业理想容易导致人们在择业上不顾社会需求
4、对社会上某些从业人员频繁“跳槽”的做法,我认为是()。
(A)缺乏职业技能的表现
(B)缺乏职业责任感的表现(C)有职业理想的表现
(D)有强烈职业责任感的表现
5、《公民道德建设实施纲要》颁布于()。
(A)2000年
(B)2001年(C)2002年
(D)2003年6、社会主义市场经济条件下的诚信,()。
(A)只是一种法律规范(B)只是一种道德规范(C)既是法律规范,又是道德规范
(D)既不是法律规范,也不是道德规范
7、保守企业秘密属于()职业道德规范的要求。
(A)办事公道(B)遵纪守法(C)坚持真理(D)团结协作
8、下列关于诚实守信的认识和判断中,正确的是()。
(A)诚实守信与市场经济规则相矛盾(B)诚实守信是市场经济应有
的法则
(C)是否诚实守信要视具体对象而定(D)诚实守信应以追求物质利益
秘书基础知识要点
秘书基础知识要点
以下是秘书的基础知识要点:
1. 组织和计划能力:秘书需要具备良好的组织和计划能力,能够有效地安排和管理时间、任务和资源。
2. 沟通能力:秘书需要具有良好的口头和书面沟通能力,能够与各种级别的人员进行有效的沟通和协调。
3. 商务礼仪:秘书需要具备良好的商务礼仪,包括在面对客户或合作伙伴时的礼貌、尊重和专业态度。
4. 文件管理:秘书需要能够有效地管理文档、文件和记录,包括归档、分类、备份和检索等。
5. 会议和会务管理:秘书需要能够组织和管理各种会议和会务活动,包括预订场地、安排日程、准备文件和记录会议纪要等。
6. 信息管理:秘书需要能够快速准确地收集、整理和传递信息,包括处理邮件、电话和其他通信方式。
7. 技术能力:秘书需要具备一定的技术能力,能够熟练使用办公软件、电子邮件和办公设备,以提高工作效率。
8. 保密性:秘书需要能够保守机密信息和保护机构的利益,保证工作的机密性和安全性。
9. 多任务处理能力:秘书需要能够同时处理多个任务和项目,能够有效地分配优先次序和管理时间。
10. 解决问题能力:秘书需要具备解决问题的能力,能够快速准确地分析和解决各种问题和挑战。
这些是秘书的基础知识要点,不过实际工作中还有很多其他的技能和知识需要不断学习和提升。
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(4月5日)
秘书从业经验职业素养指导总结:签字仪式每日一练(4月5日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、下列关于勤劳节俭的说法中,正确的是()。
(A) 勤劳与刺激内需、拉动消费相矛盾
(B)提倡勤劳节俭就是让人习惯过苦日子
(C)勤劳与节俭互动为表里
(D)勤劳节俭有利于可持续发展
2、提案内容必须属于本级代表大会的职权范围的是()。
A。政协提案 B。人大议案
C.职代会提案 D。教代会提案
3、大型会议的人数一般在( )。
A.一千人以上 B。五百至一千五百人
C.八百至一千五百人
D.一百至一千人
4、下列关于勤劳和节俭的几种说法中,你认可的是( )。
A、个人生活要勤俭,单位之事不多管
B、只讲勤劳不尚俭,好比手端没底碗
C、心计巧妙睡天明,勤劳节俭事不成
D、勤劳节俭旧传统,多挣钱多花钱
5、俗话说,“一双筷子容易折,十双筷子断就难",你认为这说明了( ).
A、“梅花香自苦寒来,宝剑锋自磨砺出”
B、“小胜靠智,大胜靠德"
C、“天时不如地利,地利不如人和”
D、“成由勤俭败由奢”
6、文书催办的范围包括( )
A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件
B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件
C。平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件
D.会议记录
7、办公室内人际关系的协调表现为()
A。连续性
B。协同性
C.有序
D。和谐
8、以下关于办事公道的说法,你认为正确的是()。
(A)办事公道就是按照一个标准办事,在当事人中间搞折衷
(B)办事公道没有明确的标准,只能因人而异
(C)办事公道是职业劳动者应该具有的品质
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秘书人员需具备的职业素养每日一练(5月25日)
一、单选题(每题1分,以下备选项中,只有一项符合题目要求,不选、错选均不得分)
1、公司股东可以采用的出资方式有()。
(A)房产(B)劳务
(C)专利(D)美元
2、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。
(A)文字(B)图形
(C)表格(D)卡片
3、会议记录的特征是()。
(A)真实性(B)资料性
(C)针对性(D)感召性
4、使用计划表是提高办公效率的好办法,通常将制订的计划用()的方法显现出来,使计划更为清晰。
(A)文字(B)图形
(C)表格(D)卡片
5、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。
(A)集合的时间地点(B)中转注意事项
(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差
6、公司以人民币偿付应当以外汇支付的货款,该行为属于()。
(A)套汇(B)逃汇
(C)骗汇(D)非法买卖外汇
7、进食西餐时,刀叉尽量()。
(A)不要与餐盘一起使用(B)不要与餐具碰出响声
(C)要交替使用(D)要随意取用
8、传统沟通对()要求更多。
(A)间接转达(B)情感表达
(C)文字表达(D)直接的表达
9、签字人就座时一般应()。
(A)面对正门(B)面对侧门
(C)背对正门(D)背对侧门
10、会议记录的特征是()。
(A)真实性(B)资料性
(C)针对性(D)感召性
11、简报报头约占全页的()。
(A)三分之一(B)四分之一
(C)二分之一(D)五分之一
12、董事会是股份公司的()。
(A)最高权力机构(B)法定监督机构
(C)经营决策机构(D)信息收集机构
13、在团队出访前,秘书应重点提醒访团成员的是()。
(A)集合的时间地点(B)中转注意事项
(C)领队姓名(D)出发地与目的地的时差14、网络沟通的原则包括()。
(A)有效管理(B)信息筛选
(C)技术适用(D)成本控制
15、与()交往,多带几张名片是很有必要的。
(A)泰国人(B)俄国人
(C)日本人(D)美国人
16、系统记载一个单位组织机构和人员编制变动情况的文字材料是()。(A)组织机构汇集(B)组织机构沿革
(C)组织机构年鉴(D)组织机构简介
17、网络沟通的原则包括()。
(A)有效管理(B)信息筛选
(C)技术适用(D)成本控制
18、不论会谈成功与否,()。
(A)会谈的地点不变(B)送客的规格不变
(C)送客的时间不变(D)送客的人员不变
19、下列关于在PowerPoint中编辑影片的说法,错误的是()。
(A)在PowerPoint中播放的影片文件,只能播放完毕后才能停止
(B)默认状态下,鼠标单击播放影片,再次单击则停止影片播放
(C)插入PowerPoint中的视频文件不会显示图像
(D)只有在播放幻灯片时,才能看到影片效果
20、撰写调研报告属于()。
(A)一次信息开发(B)二次信息开发
(C)三次信息开发(D)专题信息开发
21、通过购买方式获得的办公设备的优点是()。
(A)较低的最初费用(B)可以保证在近期不过时(C)组织拥有该设备(D)通常在一段时间内较便宜22、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。
(A)代为签名(B)要求被通知人签名(C)要求本人签名(D)追踪落实
23、单位内部所发书面通知由别人代为签领的,秘书于事后要()。
(A)代为签名(B)要求被通知人签名(C)要求本人签名(D)追踪落实
24、以下关于职业技能的说法中,正确的是()
A、职业技能是人们履行职业责任的手段
B、职业技能的提高靠经验积累
C、职业技能的高低取决于个人性质强弱
D、人的先天生理条件对职业技能的形成有一定的影响
25、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
(A)主持人议程(B)会议规则
(C)调查资料(D)问答提纲
26、准备新闻发布会的文件应重点把关()。
(A)主持人议程(B)会议规则
(C)调查资料(D)问答提纲
27、市场调查报告正文部分不应该包括()。
(A)情况部分(B)预测部分
(C)计划部分(D)建议部分
28、如果你是一个学生,老师判卷时不小心多给了你10分,你因此获得了“好成绩”,你会()。
A、不吭声,暗自庆幸自己运气好
B、心有愧疚,但不愿澄清事实
C、主动告诉老师,放弃“殊荣”
D、暗自努力,争取下次拿真正的第一名
29、台湾“塑料大王”王永庆拥有资产过10亿美元,但创业之初,白手起家的他,有时为了赚一分钱利润,深夜冒着大雨把顾客所需要的东西送到目的地,他奉行的理念是“一勤天下无难事”。他曾经说:“多争取一块钱生意,也许要受到外界环境的限制,但节约一块钱,可以依靠自己的能力;而节省一块钱,就等于赚了一块钱。”王永庆的做法给我们的启示是()A、勤劳是一种敬业精神 B、节俭有利于增加收益
C、勤劳的人一般懂得珍惜劳动成果
D、节俭能够增强企业竞争力
30、在Excel中,要重命名一个工作表,可以()该工作表标签,输入新的名称并按回车键。
(A)单击(B)双击
(C)三击(D)右键单击
31、会场设备的检查和使用应()。
(A)多人共管(B)专人专管
(C)谁用谁管(D)秘书部门负责人管
32、与()交往,多带几张名片是很有必要的。
(A)泰国人(B)俄国人
(C)日本人(D)美国人
33、针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是()。
(A)定题利用服务(B)信息咨询服务
(C)信息加工服务(D)信息跟踪服务
34、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。
(A)准备时间(B)起始时间
(C)阶段时间(D)最终时间
35、在Word中选择“打印”命令后,打印机不响应,可能是因为()。
(A)打印机和计算机之间的并行电缆连接不正确
(B)电源线未接到打印机上
(C)打印机软件未配置正确的打印机端口
(D)硒鼓可能损坏
36、公司股东可以采用的出资方式有()。
(A)房产(B)劳务
(C)专利(D)美元
37、计划表主要是从()上对任务做出要求,并用其进行管理。
(A)准备时间(B)起始时间
(C)阶段时间(D)最终时间
38、Internet上许多不同的复杂网络和许多不同类型的计算机赖以互相通信的基础是()。
(A) Router (B) TCP/IP