交通行政执法文书填写规范
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规第一章总则第一条为规交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规。
第二条本规适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。
第三条交通行政执法文书的容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、容完整、表述清楚、用语规。
第二章文书制作基本要求第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式制作。
文书应当使用蓝黑色或黑色笔填写，做到字迹清楚、文面整洁。
交通管理部门制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
第五条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第六条交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规、简练、严谨、平实。
应当正确使用标点符号，避免产生歧义。
第七条交通行政执法文书中“案由”填写为“行为定性＋案”，例如：未取得从业从事道路运输案。
在立案和调查取证阶段文书中“案由”应当填写为：“涉嫌+行为定性＋案”，例如：涉嫌未取得从业从事道路运输案。
第八条当场处罚决定书、立案审批表、行为通知书、行政处罚决定书等文书应当编注案号。
第九条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：（一）根据案件情况确定“个人”或者“单位”，“个人”、“单位”两栏不能同时填写；（二）当事人为个人的，应填写或户口簿上的；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致；（四）当事人名称前后应一致。
第十条询问笔录、现场笔录、勘验（检查）笔录、听证笔录等文书，应当当场交当事人阅读或者向当事人宣读，并由当事人逐页签字或盖章确认。
当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，执法人员应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范交通行政执法是城市管理中非常重要的一项工作，其主要职责在于对交通违法行为进行处罚和管理。
在这个过程中，执法文书是不可或缺的一部分。
因此，交通行政执法文书制作规范至关重要。
本文将详细讨论交通行政执法文书制作规范的相关问题，以期加强对执法规范的理解和应用。
一、什么是交通行政执法文书？首先，我们需要了解什么是交通行政执法文书。
简单来讲，它是指在行政机关对行政违法行为进行处理时，所制定的一类法律文书。
这些文书包括了一系列行政执法过程中的所有必要书面文件，如责令改正通知书、处罚决定书等等。
二、交通行政执法文书的种类交通行政执法文书的种类较多，常见的有：1. 责令停止违法行为通知书2. 报警告通知书3. 开具罚款决定书4. 当场行政处罚决定书5. 违法通知书6. 停止行政处罚决定书7. 违规行为处理通知书8. 其他相关文件或文书不同的文书针对不同的违法行为，需要记录不同的信息内容，符合相关的法律法规。
三、交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作时应根据法律法规，遵循规范，规范包括以下三个方面：1.格式规范交通行政执法文书的制作必须严格遵循文书格式规范，不得随意变更。
文书格式主要有以下几个部分：(1) 文书名称：文书名称应当按照法律规定所规定的名称进行命名，例如处罚决定书等。
(2) 起始语：起始语应当表述出文书的立场和目的，意思清晰。
(3) 文书主体：文书主体部分应当包括案由、事实、证据、执法依据、处理决定等内容。
(4) 结束语：结束语一般是用来表示执法机关的态度、要求和口径等内容的。
(5) 日期和签名：日期和签名是文书制作中不可少的部分。
2.内容规范交通行政执法文书内容规范主要包括：(1)立案程序：立案程序必须符合相关的法律规定，满足事实的真实性、证据的合法性。
(2)事实描述：事实描述必须真实准确，明确、简明扼要，并且必须符合相关的法律规定。
(3)证据材料：证据材料必须合法、真实、有效，并且必须符合相关的法律规定。
交通行政执法文书样式之一
交通行政执法文书样式之一一、引言交通行政执法文书是执法机构用于对违反交通法规的行为进行处罚和警示的一种文书形式。
其目的是维护交通秩序，保障道路交通安全。
本文将介绍交通行政执法文书的基本要素和常用格式。
二、文书要素通常，交通行政执法文书包含以下要素：1.执法机关名称：写明执法机关的全称，例如：“xx市公安局交通警察支队”。
2.文书名称：说明文书的种类，如：“行政处罚决定书”。
3.当事人信息：包括当事人的姓名、性别、身份证号码等。
如果是单位，还需提供单位名称、法定代表人等信息。
4.违法事实描述：详细描述违法行为的时间、地点、方式等。
5.法律依据：列出相关的交通法规、条款，依据这些法规对违法行为进行处罚。
6.处罚决定：具体的处罚措施，如罚款金额、扣除驾驶证记分等。
7.处罚期限：规定罚款的缴纳期限或其他处罚期限。
8.处罚机构名称和执法人员签名：执法人员应署名并写明职务。
9.备注：如有其他需要补充的信息，可以在备注中写明。
三、文书格式示例下面是一个交通行政执法文书的格式示例（以行政处罚决定书为例）：执法机关名称：xx市公安局交通警察支队文书名称：行政处罚决定书当事人信息：1. 姓名：张三2. 性别：男3. 身份证号码：xxxxxxxxxxxxxx违法事实描述：根据xx市交通法规第xx条规定，张三于2021年1月1日在xx路口闯红灯。
法律依据：根据《中华人民共和国道路交通安全法》第xx条第x款的规定，对于闯红灯违法行为，处以罚款200元，并扣除4分。
处罚决定：1. 罚款金额：200元2. 扣除驾驶证记分：4分处罚期限：自文书送达之日起7日内缴纳罚款。
执法机构名称和执法人员签名：xx市公安局交通警察支队执法人员：李四职务：交警备注：请当事人在规定期限内缴纳罚款，如有异议，请在文书送达之日起3日内向本机关提出申请。
四、总结交通行政执法文书是维护交通秩序的重要工具。
在书写交通行政执法文书时，务必要清晰明了地表达执法依据和处罚决定，并严格按照规定的格式和要素进行填写。
(交通运输)交通行政执法文书使用和填写说明精编
（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明（交通运输）交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明壹、内业管理文书（壹）《交通执法案件处理卷宗》使用说明：适用于壹案壹档的卷宗封面，按省厅印制的统壹格式使用。
（二）《交通执法案件处理目录》使用说明：应按办案过程中形成的各种文字、声像资料的先后时间顺序排列。
（三）《交通违法行为立案审批表》使用说明：发现违法事项，应进行立案前审查，符合立案条件的，应依职责权限予以立案，且履行报批手续。
1、“案由”，按违反路政管理法律、法规、规章的具体违法行为种类填写。
（1）擅自占用挖掘公路（因建设需要永久占用公路）。
（公路法第44条）（2）擅自在公路、公路用地范围内穿（跨）越或架（埋）设设施（公路法第45条）：a、擅自跨越、穿越公路修建桥梁、渡槽；b、擅自跨越、穿越公路架设、埋设管线等设施；c、擅自在公路用地范围内架设、埋设管线、电线等设施；d、未按照公路工程技术标准的要求修建桥梁、渡槽或架设、埋设管线、电缆等设施。
（3）损坏、污染公路或者影响公路畅通：（公路法第46条）a摆摊设点；b堆放物品；c倾倒垃圾；d设置障碍；e挖沟引水；f占道加水；g污染公路；h打场晒粮；i利用公路边沟排放污物；j其它：违章停车；占道作业；车辆载货触地；堵塞公路边沟等。
（4）危及公路安全的作业：（公路法第47条第1款）a、在大中型桥梁周围二百米和小型桥梁周围壹百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；（条例第8条）b、在渡口周围二百米内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；c、在公路隧道上方和洞口外壹百米范围内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；d、在公路俩侧壹定距离内挖砂、采石、取土、倾倒废弃物、爆破作业等；e、其它危及公路安全的行为。
（5）损害公路路面的机具擅自行驶公路。
（公路法第48条）（6）超限运输车辆违法行驶公路：（公路法第50条第1款）a、擅自行驶公路；b、涂改、伪造、租借、转让超限运输车辆《通行证》；（超限管理规定第15条）c、车辆型号或所运载物品和《通行证》所要求的不壹致；（超限管理规定第16条）d、未携带《通行证》或未按《通行证》要求行驶。
交通行政处罚文书
交通行政处罚文书
交通行政处罚文书是交通管理机关依法对交通违法行为进行处罚时出具的正式文书，用于通知被处罚人有关处罚决定、罚款数额、违法事实和相关法律依据等信息。
这些文书的内容会根据不同的交通违法行为和地区而有所不同。
以下是一个简要的交通行政处罚文书的通用结构，您可以根据实际情况进行调整：
交通行政处罚文书
文书编号：[编号]
日期：[日期]
被处罚人：[被处罚人姓名]
违法事实：[具体描述违法事实]
法律依据：[引用相关法律法规的条款]
处罚决定：
根据《中华人民共和国道路交通安全法》第[相关条款]的规定，决定对你作出以下处罚：
1.罚款[具体数额] 元；
2.[其他可能的处罚，如扣分、吊销驾驶证等]。
处罚事由：[解释处罚的原因和理由]
处罚期限：自收到本文书之日起[具体天数] 天内履行。
申请复议和行政诉讼的途径和期限：
1.申请复议：如对本处罚决定不服，可以在收到本处罚决定书之
日起六十日内向[相关机关]申请复议。
2.行政诉讼：如对申请复议决定不服，可以在收到复议决定书之
日起六十日内向[相关法院]提起行政诉讼。
处罚机关：[具体交通管理机关名称]
联系电话：[机关联系电话]
附注：
1.请在规定期限内缴纳罚款，逾期不缴纳的，每日按罚款数额的
[具体比例]加处罚款。
2.本文书如有异议，请按上述途径提出复议或行政诉讼。
罚款缴纳方式：[罚款缴纳的具体方式，例如银行转账、现金缴纳等] 请注意，上述内容仅为通用结构，实际的交通行政处罚文书内容会根据法规和实际情况有所不同。
如果您需要具体的文书，建议咨询相关法律专业人士或交通管理机关。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法文书是交通行政执法活动中的重要记录和依据，对于保障交通秩序、维护社会稳定具有重要意义。
本文旨在规范交通行政执法文书的制作，提高文书的准确性、规范性和权威性，确保执法结果的合法性和有效性。
2. 文书分类与命名2.1 按照执法行为的性质和目的，交通行政执法文书可分为现场执法文书、事后执法文书和特定执法文书三类。
2.2 执法文书的命名应遵循规范，并根据文书内容和目的进行准确命名，便于理解和查找。
3. 文书内容要求3.1 头部格式3.1.1 文件字体、字号、行间距等格式应统一，符合行政文件格式规范。
3.1.2 文件标题应简洁明确，准确概括文书内容。
3.1.3 文件编号应按规定规范填写，并具有惟一性和时效性。
3.2 文书正文3.2.1 文书正文应明确执法事实、罪名、证据等要素，确保罪责明确，执法依据合法。
3.2.2 文书用语应准确、简明扼要，不得使用与法律规定不符的用语、术语。
3.2.3 文书逻辑严密，表述清晰，有条不紊。
3.3 结尾部份3.3.1 结尾部份应概括案件查处结果，明确处理措施，必要时注明法律条款和依据。
3.3.2 署名日期应真实准确，署名人员需具备相应执法资格。
3.3.3 文书加盖行政机关公章，确保文书的法律效力和真实性。
4. 文书的书写与打印4.1 文书应使用纸质文书，打印字迹清晰、完整。
4.2 文书的打印应按照执法机关的规定格式进行，不得随意调整排版。
4.3 文书打印使用的硒鼓或者墨盒等应具备合法购置的凭证。
5. 文书的保存与管理5.1 执法机关应建立健全文书管理制度，确保文书的保存和归档工作。
5.2 文书应妥善保存，防止灭失和损毁，保存期限按照规定执行。
6. 附件本所涉及附件如下：附件1：交通行政执法文书模板附件2：交通行政执法文书命名规范7. 法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 路政法：指《中华人民共和国道路交通安全法》；2. 执法机关：指依法负责交通行政执法的政府部门或者相关单位；3. 执法文书：指用于记录和依据交通行政执法活动的书面文件。
交通行政执法文书使用和填写说明
交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书使用和填写说明随着交通事故不断增加，交通行政执法人员的重要性越来越凸显出来。
为了更好地执行职务和保护交通安全，交通行政执法文书的使用和填写变得尤为重要。
在此，本文将详细介绍交通行政执法文书的使用和填写说明。
第一部分：交通行政执法文书基本概念交通行政执法文书是指交通管理部门或交通执法机构依据国家法律法规，在规定的范围内对交通违法行为进行制止、处罚并通知当事人的书面凭证。
包括张贴告知单、行政处罚书和听证会通知书等多种形式。
1.张贴告知单张贴告知单是交通行政执法人员在现场制止和处罚违法行为时所使用的文书。
其主要功能是告知当事人违法事实、处罚结果和申诉途径。
2.行政处罚书行政处罚书是交通行政执法部门向当事人发出的一种行政处罚决定书。
主要目的是告知当事人其违法行为的基本详细情况和行政处罚结果等。
3.听证会通知书听证会通知书是交通行政执法人员在进行行政处罚时，为了保障当事人的合法权益和申辩权而发出的一种通知。
主要是告知当事人有关行政处罚的具体时间、地点和准备工作。
第二部分：交通行政执法文书使用规范为了确保交通行政执法文书的合法性和规范性，我们需要遵循如下使用规范：1.文书的合法性所有的交通行政执法文书都必须符合相关法律法规的要求，且文书中所列明事实必须与现场实际情况相符合。
2.文书的准确性交通行政执法文书必须准确无误，包括所列明信息的真实性和数据的准确性。
3.文书的专业性在填写交通行政执法文书时，必须要确保具有非常高的专业技能，且采用正确的专业术语和标准格式，以确保文书的正式性和规范性。
第三部分：交通行政执法文书填写说明为了确保交通行政执法文书的填写正确，我们需要遵循如下填写规范：1.行政处罚书的填写（1）注意被处罚人和案件相关信息的准确填写在填写行政处罚书时，必须仔细核对被处罚人的姓名、地址、联系方式等信息是否准确无误。
若有哪些信息填写错误，将会导致处罚无法到达当事人或出现不必要的争议。
【交通运输】交通行政执法文书制作规范精编
（交通运输）交通行政执法文书制作规范（交通运输）交通行政执法文书制作规范交通行政执法文书制作规范第壹章总则第壹条为规范交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。
第三条交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统壹、内容完整准确、表述清楚、用语规范。
第二章文书制作基本要求第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式，使用A4型纸制作。
文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应和盖章单位壹致。
交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，能够按照规定的格式打印制作。
第五条执法文书首页不够填写的可附页记录，且标注页号，由执法人员和当事人签名且标注日期。
俩联之上的文书应当使用无碳复写纸印制，第壹联留存归档。
第六条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。
不得使用推测性或含义不清的词句。
文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、字迹清楚、文面整洁。
第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案”，例如：ＸＸＸ未取得从业资格证从事道路运输案。
第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。
编号模式为：行政执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。
例如：河北省石家庄市交通局年2008年作出的第10号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚[2008]10号。
第十条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：（壹）根据案件情况确定“个人”或者“法人或者其他组织”，“个人”、“法人或者其他组织”俩栏不能同时填写；（二）当事人为公民的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应和工商登记注册信息壹致，不得随意省略和使用代号；（四）当事人名称前后应壹致。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范第一章总则第一条为规范交通行政执法行为，提高交通行政执法文书制作水平，根据《交通行政处罚程序规定》，结合交通行政执法工作实际，制定本规范。
第二条本规范适用于监督检查、行政处罚等交通行政执法文书的制作。
第三条交通行政执法文书的内容应当符合有关法律、法规和规章的规定，做到格式统一、内容完整准确、表述清楚、用语规范。
第二章文书制作基本要求第四条交通行政执法文书应当按照规定的格式，使用A4 型纸制作。
文书中的交通行政执法机关应填写单位全称，文头应与盖章单位一致。
交通行政执法机关制作文书时应当按照规定的格式印制后填写。
有条件的，可以按照规定的格式打印制作。
第五条执法文书首页不够填写的可附页记录，并标注页号，由执法人员和当事人签名并标注日期。
两联以上的文书应当使用无碳复写纸印制，第一联留存归档。
第六条交通行政执法文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
对外使用的文书需要作出修改的，应重新制作；重新制作有困难的在修改处加盖公章。
文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
第七条交通行政执法文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实。
不得使用推测性或含义不清的词句。
文书应当使用蓝黑色或黑色签字笔或钢笔填写，做到文字规范、字迹清楚、文面整洁。
第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）+涉嫌违法行为性质+案”，例如：XXX未取得从业资格证从事道路运输案。
第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。
编号模式为：行政执法机关简称+执法门类+文书类别 +年份+文书顺序号。
例如：河北省石家庄市交通局2008年作出的第10 号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚, 2008? 10 号。
第十条交通行政执法文书中当事人情况应当按如下要求填写：（一）根据案件情况确定“公民”或者“法人或者其他组织”，“公民”、“法人或者其他组织”两栏不能同时填写；（二）当事人为公民的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名；住址应填写常住地址或居住地址；“年龄”应以公历周岁为准；（三）当事人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（负责人）、地址等事项应与工商登记注册信息一致，不得随意省略和使用代号；（四）当事人名称前后应一致。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范1. 引言交通行政执法是维护道路交通秩序和安全的重要手段之一。
为确保行政执法效果和文书质量，制定交通行政执法文书制作规范是必要的。
本文旨在规范交通行政执法文书的格式、内容和要求，提高文书的规范性和可读性。
2. 文书的基本要素交通行政执法文书制作时，应包括以下基本要素：•文书名称：明确文书的名称，如《行政处罚决定书》、《告知书》等。
•执法机关名称：填写执法单位的全称，确保文书的合法性和权威性。
•文书编号：按照规定的编号系统进行编写，确保文书的唯一性和管理性。
•当事人信息：包括当事人姓名、性别、年龄、职业等基本信息，确保文书的准确性和针对性。
•案发时间和地点：精确记录案发的时间和地点，为后续执法活动提供依据。
•违法事实：详细描述被执法当事人的违法行为，包括违法行为的时间、地点、目击证人等。
•法律依据：引用相关法律法规的条款、内容，明确被执法行为的违法性。
•执法人员信息：填写执法人员的姓名、执法证号、单位等信息，确保文书的责任归属和执法合法性。
•处罚决定：明确处罚的种类、金额和执行方式，确保文书的有效性和强制性。
•处理结果通知：告知被执法当事人可以进行的救济途径和期限，确保文书的合法性和可操作性。
3. 文书的制作流程交通行政执法文书的制作流程应包括以下几个环节：3.1 执法准备在开始制作交通行政执法文书之前，执法人员应对违法行为进行调查、取证，并生成相关的执法记录。
在调查取证过程中，应注意确保取证的合法性和准确性，为后续文书的制作提供充分的依据。
3.2 文书撰写在撰写交通行政执法文书时，应按照基本要素进行填写。
文书应简明扼要地表达违法事实、法律依据和处罚决定，并且语言应清晰、准确，避免使用含糊不清或难以理解的术语。
3.3 审核与核对在文书制作完成后，应进行审核与核对。
审核人员应仔细检查文书的内容、格式和要求是否符合规范，确保文书的规范性和准确性。
核对人员应核对文书编号、违法事实和处罚决定等核心内容是否无误，确保文书的权威性和可执行性。
交通行政执法文书填写规范
交通行政执法文书填写规范若有不妥之处望大家留下宝贵意见或建议，谢谢！一、简易程序文书交通行政（当场）处罚决定书1、编号：〔陕交罚字N0：030000001（第×联）〕咸阳市道路运输管理所今年第一号行政处罚决定书应编为：陕交罚字N0：030000001，编号中包括咸阳市代码，区、县代码，及本处罚决定书编号。
2、当事人基本情况：当事人情况栏分为对公民个人处罚和对法人（组织）处罚两栏。
（1）、对公民个人处罚的，要填写公民的姓名、证件号、地址、性别、年龄。
其中姓名是指车主的姓名。
实践中执法人员误解为驾驶员应对车辆违法承担责任，直接填写驾驶员的姓名进行处罚，造成被处罚主体错误。
因驾驶人员与车主之间是雇佣关系，他仅就民事问题与车主之间发生关系，对外不承担车辆运行中与行政部门之间发生的任何关系。
（2）、对法人的处罚，要填写法人栏目内容，包括法人的名称、法定代表人、地址、电话、邮编等内容。
实践中，许多车是假冒车辆，很难查清其真实身份，因此法定人、电话、邮编填不清楚，不影响整个执法行为的效力。
但法人的名称和地址要设法弄清楚，填准确，这涉及被处罚主体是否正确，涉及到是否能准确地进行送达。
3、违法事实：违法事实部分要填明处罚的时间和地点，违法事实的内容要填写的具体准确，如一个体汽车陕D-☆☆☆☆☆不按规定携带道路运输证营运，不能仅填写“不按规定携带道路运输证”而应填写“该车违反《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定不按规定携带道路运输证营运”。
违法事实部分应包括事实、违反的义务条款，有的案件还要填上证据部分。
现在有的执法文书仅填写“欠费”、“无证营运”、“ 不按规定携带道路运输证”等字样，从这些文书中不能断定当事人是否违法，以及违法程序。
违法行为超过2年未被发现的不再给予行政处罚，这是原则问题，要特别注意，在事实部分进行审查。
4、处罚依据：填写具体的法律条款项。
不能简单填“依据《中华人民共和国道路运输条例》”、“依据交通部5号令”等内容，在填写时一定要将所适用法律、法规、规章的名称全程，以及具体的条、款、项等明确无误地列出来。
交通行政执法文书制作规范
交通行政执法文书制作规范随着社会的不断发展，交通事故频发，交通管理也越来越重视。
而交通执法作为交通管理中的重要环节，必须要有一个规范的执法文书制作流程，以保障交通执法的公正性和严肃性。
下面就来介绍一下交通行政执法文书制作规范。
一、基本原则交通行政执法文书制作应遵循的基本原则包括公正、公开、合法、严谨、及时、规范的原则。
其具体解释如下：1. 公正原则：交通行政执法文书制作必须要遵守法律规定，客观公正，不得有主观意识、偏颇性和不公正的倾向。
2. 公开原则：交通行政执法文书制作应留有制作过程记录，文书内容应透明化，以便相关方面和人民群众了解情况。
3. 合法原则：交通行政执法文书制作必须保证在法定的程序、过程中进行，并符合国家、地方的相关法律法规。
4. 严谨原则：交通行政执法文书制作应工整、规范、无错别字、字迹清楚，确保文书准确表达执法结果和相应的意义。
5. 及时原则：交通行政执法文书制作应在执法活动结束后及时制作，不得迟滞或拖延，并及时送达相关当事人。
6. 规范原则：交通行政执法文书制作应依照一定格式和程序，文书内容齐全、全面、完善，确保文书的权威性和严肃性。
二、文书种类交通行政执法文书种类包括：立案决定书、行政处罚决定书、听证会通知书、听证会记录、司法鉴定委托书、强制措施决定书、行政处罚告知书、事故责任认定书等。
不同种类的文书应具有相应的内容和格式规范。
1. 立案决定书：该文书是指执法人员在接到举报、掌握情况后对相关企业、个人立案处理的文书。
内容应包含案情经过、立案理由、案件分析及法律依据等。
2. 行政处罚决定书：该文书是指对违规行为者进行行政处罚的文书。
其内容应包含违规事实经过、证据材料、行政处罚方式及幅度、法定期限、行政复议和行政诉讼的相关规定等。
3. 听证会通知书：该文书是指对相关当事人通知召开听证会的相关通知。
其内容应包含召开时间、地点、事项、权利义务等内容。
4. 听证会记录：该文书是指对听证会进行记录，记录应真实、客观反映听证会的情况，包括受理人员、听证会介绍、听证会程序和内容等相关内容。
交通行政执法文书填写规范
交通行政执法文书填写规范(样表)交通运政违章处理文书规范2008-06-21 15:39:17 阅读305 评论2 字号：大中小订阅交通行政执法文书填写规范本人上次发表的执法文书填写规范进行了进一步的修改，可能还存在许多不妥之处，还望大家发表高论，共同探讨，以规范执法程序，旨在共同提高执法水平！。
若有不妥之处望大家留下宝贵意见或建议，谢谢！一、简易程序文书交通行政（当场）处罚决定书1、编号：〔陕交罚字N0：030000001（第×联）〕咸阳市道路运输管理所今年第一号行政处罚决定书应编为：陕交罚字N0：030000001，编号中包括咸阳市代码，区、县代码，及本处罚决定书编号。
2、当事人基本情况：当事人情况栏分为对公民个人处罚和对法人（组织）处罚两栏。
（1）、对公民个人处罚的，要填写公民的姓名、证件号、地址、性别、年龄。
其中姓名是指车主的姓名。
实践中执法人员误解为驾驶员应对车辆违法承担责任，直接填写驾驶员的姓名进行处罚，造成被处罚主体错误。
因驾驶人员与车主之间是雇佣关系，他仅就民事问题与车主之间发生关系，对外不承担车辆运行中与行政部门之间发生的任何关系。
（2）、对法人的处罚，要填写法人栏目内容，包括法人的名称、法定代表人、地址、电话、邮编等内容。
实践中，许多车是假冒车辆，很难查清其真实身份，因此法定人、电话、邮编填不清楚，不影响整个执法行为的效力。
但法人的名称和地址要设法弄清楚，填准确，这涉及被处罚主体是否正确，涉及到是否能准确地进行送达。
3、违法事实：违法事实部分要填明处罚的时间和地点，违法事实的内容要填写的具体准确，如一个体汽车陕D-☆☆☆☆☆不按规定携带道路运输证营运，不能仅填写“不按规定携带道路运输证”而应填写“该车违反《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定不按规定携带道路运输证营运”。
违法事实部分应包括事实、违反的义务条款，有的案件还要填上证据部分。
现在有的执法文书仅填写“欠费”、“无证营运”、“ 不按规定携带道路运输证”等字样，从这些文书中不能断定当事人是否违法，以及违法程序。
交通行政执法文书使用和填写说明
交通行政执法文书使用和填写说明交通行政执法文书是指执法人员在交通行政执法过程中所填写的各种文书，其目的是规范行政执法活动，保证执法程序合法、公正、有效。
一、文书的分类按照不同的使用目的，交通行政执法文书可以分为以下几类：1.行政处罚决定书行政处罚决定书是执法人员在依法判定交通违法行为后，根据相应的法律法规作出的处罚决定书。
主要包括罚款、责令停驶等行政处罚措施。
2.停止不当行为决定书停止不当行为决定书是执法人员在发现交通管理违法行为且情况紧急需要立即制止时使用的决定书。
主要包括查扣驾驶证、行驶证等，责令停止不当行为等措施。
3.责令改正通知书责令改正通知书是执法人员在发现交通违法行为，但情节较轻，尚无法作出处罚决定的情况下使用的文书。
主要对于违法行为进行口头警示，并要求当事人立即改正。
4.听证告知书听证告知书是执法人员在行政处罚前要召开听证会听取当事人意见的情况下使用的文书。
该文书详细说明听证的时间、地点、事由、程序等内容。
二、填写说明1.行政处罚决定书的填写在填写行政处罚决定书时，执法人员需要标明处罚决定书名称、作出处罚决定的机关、违法行为的时间和地点、当事人的姓名、联系电话以及交通违法的详细情况等内容。
必要时，还需要对当事人的听证申请提出口头告知。
处罚措施明确后，还需要告知当事人如何进行申诉。
2.停止不当行为决定书的填写在填写停止不当行为决定书时，执法人员需要标明决定书名称、要求停止的具体行为、机关、时间、地点和相关的法律法规等内容。
同时，还需要明确停止行为的期限和要求当事人签收。
3.责令改正通知书的填写在填写责令改正通知书时，执法人员需要标明通知书名称、机关、违法行为的具体情况、时间和地点、责令改正的内容、相关法规等内容。
通知书的要求必须明确，期限必须在通知书内规定。
4.听证告知书的填写在填写听证告知书时，执法人员需要标明告知书名称、听证的时间、地点、程序、当事人的姓名、联系电话以及参加听证的组织者等内容。
道路运输行政执法文书式样
道路运输行政执法文书式样
一、执法依据
根据《中华人民共和国道路交通安全法》和相关法律法规，为保障道路交通秩序，保护道路安全，维护社会公共利益，现就道路运输行政执法文书的格式和内容予以规范。
二、执法对象
1.企业或个人从事道路运输活动的执法对象；
2.驾驶员在道路上违法行为的执法对象。
三、执法程序
1.执法人员对违法行为进行现场检查；
2.如果发现违法行为，执法人员应当当场制止，并出具行政处罚决定书；
3.执法人员应当告知当事人其享有的权利，并提供上诉渠道。
四、行政处罚决定书
（一）违法行为描述
在（具体时间、地点、情况）发现（违法行为描述）的行为。
（二）证据
1.当场查获的证据；
2.目击证人的证言。
（三）依据法律
根据《中华人民共和国道路交通安全法》第X条第X款规定，我部门对以上违法行为做出如下处罚决定。
（四）行政处罚决定
对以上违法行为，依法作出如下处罚决定：
1.罚款（具体金额）；
2.其他处罚。
（五）复议和申诉
当事人如对本决定有异议，可以在接到决定书之日起X日内向（上级部门）申请复议，也可以在接到决定书之日起X日内向X法院提起行政诉讼。
五、效力
本文书自送达之日起生效。
六、附则
1.本文书一式两份，当事人一份，执法部门一份；
2.各级执法部门应当严格按照本文书规定执行；
3.鉴于特殊情况，本文书未尽事宜，由执法部门负责解释。
以上为道路运输行政执法文书的样式，请依据具体情况进行填写和执行。
执法文书填写使用规范
全宗号目录号案卷号卷内文件目录卷内文书共xx页。
行政（当场）处罚决定书．鲁莱交（执法门类）简罚〔2011〕0701xxx号违法事实及证据：2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX（单位全称）……。
以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x 条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。
罚款的履行方式和期限（见打√处）：□当场缴纳自收到本决定书之日起15日内缴至 xxxxxx ，账号√xxxxxxxxxx ，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。
如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向 xxxxxxxxxx 人民政府或者xxxxxxxxx 申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。
逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。
当事人或委托代理人签名及时间：执法人员签名及执法证号：Xxxx 2011年7月1日 xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxx交通行政执法机关（印章）2011年 xx 月 xx 日备注：（本文书一式两份：一份存根，一份交当事人或其代理人。
）注：执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08行政处罚决定书鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx 号执法人员依法检查发……，经xxxxx时xx分,日违法事实及证据：2011年07月01（单位全称）……。
现,……,涉嫌……。
经调查认定XXX的规定，条第以上事实违反了《……》第xx款的规定，决定x依据《……》第x条第款整（￥罚款给予xxxxxx的行政处罚。
元），帐号15处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起日内缴至xxxxxx3% ，到期不缴的依法每日按罚款数额的加处罚款。
21 交通行政执法文书制作规范(摘录)
交通行政执法文书制作规范（摘录）第八条交通行政执法文书中“案由”填写为“当事人姓名（名称）＋涉嫌违法行为性质＋案”，例如：ＸＸＸ未取得从业资格证从事道路运输案。
第九条当场处罚决定书、立案审批表、违法行为通知书、行政处罚决定书等对外送达的交通行政执法文书应当编注案号。
编号模式为：行政执法机关简称＋执法门类＋文书类别＋年份＋文书顺序号。
例如：河北省石家庄市交通局年2008年作出的第10号行政处罚决定书应编号为：冀石交罚[2008]10号。
第十五条交通行政执法文书中注明加盖交通行政执法机关印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正。
执法文书尾部要求签名或注明日期的，必须准确无误，并由执法人员、审核人、审批人等手签姓名，不得机打。
（注释：按《湖北省交通行政执法文书管理规定》，需加盖交通行政执法机关印章的文书，属委托执法的港航类应使用“×××交通局（委）行政处罚专用章”，属法规授权的海事、船检类应使用“×××地方海事局（处）”印章。
）第十六条现场笔录是指用于记录现场有关人员基本情况、主要违法事实和主要证据的文书：（一）“执法地点”栏应填写执法时所处位置，具体到门牌号、房间号、体现现场特征。
（二）“执法时间”栏应包括起始时间，具体到分；（三）“主要内容”栏填写现场检查中发现的主要违法行为所发生的时间、地点、事件经过及主要证据等相关内容，要求准确、全面反映现场的客观状态。
第十八条立案审批表是指交通行政执法机关在办理一般程序案件中，用以履行报批立案手续的文书：（一）“案件来源”栏应当根据实际情况分别注明执法检查发现、群众举报、电话投诉、上级机关交办等。
（二）“案件基本情况”栏应当写明立案的事实根据，摘要介绍案情和叙述违法事实。
如果是执法检查中发现的违法事实，应当写明检查方式、违法行为人、违法行为以及违法标的物的形态、质量和数量；如果是单位和个人举报或者是接受移交的案件，应当将举报人、移送机关陈述、介绍的违法事实如实写明；（三）“立案依据”栏由受案机构负责人填写违法行为违反的法律条款，应写明法律全称，并具体到款、项、目，不必提出处罚种类和数额；（四）“受案机构意见”栏应当根据案情提出“建议立案调查”等明确意见，由受案机构负责人签名并注明提出意见的日期。
陕西省交通运输行政执法流程执法文书规范样本
陕西省交通运输行政执法流程执法文书规范样本陕西省交通运输行政执法流程是按照相关法律法规和规范性文件的规定，对交通运输违法行为进行处罚和整治的一系列行动。
在执法过程中，需要制定一些执法文书来规范和记录执法行为以及处罚结果。
下面是陕西省交通运输行政执法流程中几种常见的执法文书样本。
第一种：责令改正通知书责令改正通知书是用于对交通运输违法行为进行纠正和整治的一种执法文书。
下面是一个遵循陕西省交通运输行政执法流程规范的责令改正通知书样本。
当事人姓名（名称）：XXX地址（营业执照上地址）：XXX您好！经我单位调查核实，您在XXXX年XX月XX日（时间）在XX地（地点）存在如下问题：问题描述：您的车辆XXX存在超载、超速、不易检破损或无证照行驶等违法行为。
请您于收到本通知之日起XX日内，按照以下要求改正上述问题：1.安排符合要求的驾驶员驾驶车辆；2.进行装载调整，保证不超过允许的运输载重或客运人数；3.驾驶车辆时，严格按照规定的最高车速行驶；4.定期维护和检修车辆，保持车辆状态良好；5.持有相应的证照和车辆行驶证明。
如不改正或超过规定时间不改正的，我单位将依法采取相关措施并追究责任。
请您务必严格按照要求整改，净化交通运输市场，遵守交通运输法律法规。
日期：XXXX年XX月XX日第二种：行政处罚决定书行政处罚决定书是对交通运输违法行为进行处罚的一种执法文书。
下面是一个遵循陕西省交通运输行政执法流程规范的行政处罚决定书样本。
当事人姓名（名称）：XXX地址（营业执照上地址）：XXX处罚事实：您的车辆XXX存在超载、超速、不易检破损或无证照等违法行为。
处罚决定：1.罚款XXX元（大写）；2.车辆暂扣XXX天（日期）；3.驾驶人暂扣驾驶证XXX个月（或吊销）。
您应在接到本决定书之日起XX日内，到我单位指定地点缴纳罚款、上缴相关证照并接受处罚。
如对本决定书有异议，可在接到本决定书之日起XX日内，向我单位提出听证申请。
逾期未提出听证申请，视为放弃听证权。
交通行政执法文书式样[1]
![交通行政执法文书式样[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/3512f5200a1c59eef8c75fbfc77da26925c596d3.png)
交通行政执法文书式样一、概述本文档旨在介绍交通行政执法文书的各种类型和格式要求，为执法人员提供指导，确保文书的规范和统一。
交通行政执法文书是交通行政执法机关在执行交通管理职责时使用的一种书面记录形式。
文书的正确撰写对于执法效果的评估和司法诉讼的顺利进行具有重要意义。
二、文书分类及格式要求交通行政执法文书可以分为以下几类：决定书、告知书、通知书、询问笔录和警示告知书等。
下面将对每类文书的格式要求进行说明。
1. 决定书决定书是执法人员依法作出的决定，包括处罚决定、责令改正决定等。
决定书的格式要求如下：•标题：顶格居中，使用字号二级标题。
•文号：位于标题下方，居中位置，使用字号三号字体。
文号应包含执法机关的行政区划代码和文书编号。
•正文：正文应以“根据某某法律法规的规定，决定如下”为开头，接下来是具体的处罚或责令改正内容，并注明法律依据。
•签发人：签发人一栏应注明执法人员的姓名和职务，位于正文下方，居右对齐。
•签发日期：签发日期应位于签发人下方，居右对齐。
2. 告知书告知书用于向当事人告知交通违法行为以及可能面临的处罚情况。
告知书的格式要求如下：•标题：顶格居中，使用字号二级标题。
•文号：位于标题下方，居中位置，使用字号三号字体。
文号应包含执法机关的行政区划代码和文书编号。
•正文：正文应以“根据某某法律法规的规定，告知如下”为开头，接下来是交通违法行为的具体描述和可能面临的处罚情况。
•签发人：签发人一栏应注明执法人员的姓名和职务，位于正文下方，居右对齐。
•签发日期：签发日期应位于签发人下方，居右对齐。
3. 通知书通知书用于向当事人通知交通管理相关事宜，如听证会通知、存款通知等。
通知书的格式要求如下：•标题：顶格居中，使用字号二级标题。
•文号：位于标题下方，居中位置，使用字号三号字体。
文号应包含执法机关的行政区划代码和文书编号。
•正文：正文应以“根据某某法律法规的规定，通知如下”为开头，接下来是具体通知事项的描述和相关要求。
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交通行政执法文书填写规范(样表)交通运政违章处理文书规范2008-06-21 15:39:17 阅读305 评论2 字号：大中小订阅交通行政执法文书填写规范本人上次发表的执法文书填写规范进行了进一步的修改，可能还存在许多不妥之处，还望大家发表高论，共同探讨，以规范执法程序，旨在共同提高执法水平！。
若有不妥之处望大家留下宝贵意见或建议，谢谢！一、简易程序文书交通行政（当场）处罚决定书1、编号：〔陕交罚字N0：030000001（第×联）〕咸阳市道路运输管理所今年第一号行政处罚决定书应编为：陕交罚字N0：030000001，编号中包括咸阳市代码，区、县代码，及本处罚决定书编号。
2、当事人基本情况：当事人情况栏分为对公民个人处罚和对法人（组织）处罚两栏。
（1）、对公民个人处罚的，要填写公民的姓名、证件号、地址、性别、年龄。
其中姓名是指车主的姓名。
实践中执法人员误解为驾驶员应对车辆违法承担责任，直接填写驾驶员的姓名进行处罚，造成被处罚主体错误。
因驾驶人员与车主之间是雇佣关系，他仅就民事问题与车主之间发生关系，对外不承担车辆运行中与行政部门之间发生的任何关系。
（2）、对法人的处罚，要填写法人栏目内容，包括法人的名称、法定代表人、地址、电话、邮编等内容。
实践中，许多车是假冒车辆，很难查清其真实身份，因此法定人、电话、邮编填不清楚，不影响整个执法行为的效力。
但法人的名称和地址要设法弄清楚，填准确，这涉及被处罚主体是否正确，涉及到是否能准确地进行送达。
3、违法事实：违法事实部分要填明处罚的时间和地点，违法事实的内容要填写的具体准确，如一个体汽车陕D-☆☆☆☆☆不按规定携带道路运输证营运，不能仅填写“不按规定携带道路运输证”而应填写“该车违反《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定不按规定携带道路运输证营运”。
违法事实部分应包括事实、违反的义务条款，有的案件还要填上证据部分。
现在有的执法文书仅填写“欠费”、“无证营运”、“ 不按规定携带道路运输证”等字样，从这些文书中不能断定当事人是否违法，以及违法程序。
违法行为超过2年未被发现的不再给予行政处罚，这是原则问题，要特别注意，在事实部分进行审查。
4、处罚依据：填写具体的法律条款项。
不能简单填“依据《中华人民共和国道路运输条例》”、“依据交通部5号令”等内容，在填写时一定要将所适用法律、法规、规章的名称全程，以及具体的条、款、项等明确无误地列出来。
如：“《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条的规定”。
5、处罚内容：处罚决定中要简明，准确填写具体的罚种和幅度。
如罚款，要写多少元钱，没收非法所得要填写应没收的具体金额。
不得简单写“罚款”或“没收非法所得”。
禁止不具体处罚而仅填写补交规费或滞纳金等内容，否则等于宣布没有进行实际处罚，导致此次处罚无效。
6、执法人员签字、交通行政处罚机关盖章：执法人员签字：所签字的名字要与执法证件一致；两个执法人员要分别签字，禁止代签行为；执法证件号码不可以省略。
如：咸阳市道路运输管理所XXX同志的执法证号是：D00190☆☆☆。
在执法过程中就要填全。
7、实践中应当避免发生的问题：一是代签，由一个执法人员填写两个执法人员的名字；二是执法文书使用的名字与执法证件上的名字不符；三是不填写执法证号。
8、告知事项：⑴如果需要对当事人给予警告，没收非法所得，没收非法财物、暂扣或吊销许可证，或法律、法规、规章规定的其他行政处罚的，应在第一项告知事项中，填明要去接受处罚的部门。
如咸阳市道路运输管理所。
⑵如果仅是罚款的，应在第二项告知事项中填明缴纳罚款的部门或银行。
⑶在第四项告知事项中应填明上级复议机关，目前规定的复议机关是“上级交通主管部门和同级人人民政府”。
如咸阳市交通局和咸阳市人民政府。
9、备注：是否当场执行（）：当场执行的应在（）内打“√”予以确认。
10、当事人签字当事人应在文书下方空白处签字。
当事人签字是对执法活动的认可行为，应争取让当事人履行。
如果当事人拒绝签字，执法人员应注明“当事人拒绝签字”。
如果是驾驶人员代替车主签字，就注明其与车主关系。
11、交通行政（当场）处罚决定书样表见附件（一）。
附件（一）：交通行政（当场）处罚决定书陕交罚字N0：030000001（第×联）××××××厅（局）监制陕西省当场处罚收据1、姓名或单位：填写当事人姓名或单位名称。
2、处罚决定书号码：填写完整的交通行政处罚决定书的编号，如：陕交罚字N0：030000001。
3、“当事人因违反____________的规定，决定处以”：此处“_____”部分应如实填写当事人的违法事实违反了的具体法律条款项。
如：“《中华人民共和国道路运输条例》第六十九条关于不按规定携带道路运输证的规定”。
4、“罚款计人民币（大写）：￥：” ：准确清晰的填写具体的罚款金额。
“（大写）”处填写汉语的大写金额，即“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分”；“￥：”处填写与大写金额相对应的小写金额。
5、备注：备注应当填写当事人的车牌号码、车辆类型或其他需要补充说明的内容和当事人签字。
当事人在处罚收据上签字是当事人对于罚款的确认，不能忽略。
6、收款人及年月日：填写收款人的姓名和收款年月日。
7、陕西省当场处罚收据一式四联，第二联应当和交通行政（当场）处罚决定书一同出具给当事人。
8、样表见附件（二）。
附件（二）：陕西省当场处罚收据收款人：年月日二、一般程序文书（一）、询问笔录1、时间：笔录中的“时间”是指行政执法人员询问被询问人的时间，而不是违法行为发生的时间。
如：某车主2008年元月至三月使用无效道路运输证，于4月30日上午10时30分被咸阳市道路运输管理所运管人员查获。
在询问笔录的时间栏内应填写“2008年4月30日10时30分”。
询问时间应包括年、月、日、时、分。
2、地点：笔录中的“地点”，是指具体询问工作的地点，既不是违法行为发生地点，也非违法行为被查获地点。
当然，三者重合者除外。
询问地点要填写具体，如在312国道咸阳市秦都区双照道班处对司机的询问笔录，其询问地点，就不能简单地填“312国道”、“312”、“咸阳市秦都区”、“双照”等不具体的概念，应当填“312国道咸阳市秦都区双照道班”。
3、询问人：指直接参与询问活动的执法人员。
行政执法询问必须是两个执法人员共同操作。
实践中，容易出现的问题是一名执法人员代行两名执法人员的权利，代替他人签名，这些都是严重违反操作程序的。
4、记录人：记录人可以由询问人员兼任，也可以另选人承担此项任务。
5、被询问人：被询问人范围很广，可以是车主、司机、证人或其他了解案件情况的人。
被询问人与案件关系非常重要。
如果是车主就填“本案当事人”。
如果是车主所雇司机，就填“本车驾驶员或车主雇员”，如果是其他证人，就填“见证人”。
如果车主是企业、事业、机关单位，根据需要对该单位职工进行询问，就填清楚该职工的职务。
总之，所填内容以能表明与案件关系为宜。
6、单位或职业：单位或职业是指被询问人的单位或职业。
如被询问人是车主所雇驾驶员，可以填“司机”，也可以填写所在单位。
如果被询问人是农民，填写单位时要填写县、乡、村的名称。
如被询问人是秦都区陈杨办段村人，其单位就不能简单填“咸阳市”、“秦都区”、“陈杨办”、“段村” ，要填“咸阳市秦都区陈杨办段村”。
如果是外地车辆，还要填写省市名称。
“单位或职业”填一即可，执法人员可酌情选择。
7、地址：指被询问人的住址。
8、电话、邮编：指被询问人的电话或邮编。
9、询问：a.询问采取一问一答方式。
“问”与“答”要分行进行，即便问话和回答只有一个字，也要分行进行。
b.询问内容：询问内容由验明询问人身份，验明被询问人身份，违法事实和询问内容真实性四部分组成。
首先,要验明询问人身份。
如问：“我们是咸阳市道路运输管理所运管员☆☆☆、☆☆☆，这是我们的执法证件，你看清楚了吗？”答：“看清楚了”。
通过类似这样的问、答表明执法人员身份和人数都达到了法定要求。
其次，验明被询问人身份。
被询问人身份主要包括姓名、性别、年龄、民族、职业、单位或住址。
询问方式可以分项询问，让被询问人一一答复。
也可以一次性综合询问，由被询问人回答，如：“请将你的姓名、性别、年龄、民族、职业、单位等基本情况介绍一下”。
对被询问人回答不完全的地方，可以提示其补充。
再次，弄清违法事实。
询问违法事实要解决两个问题，一是这件事就是车主干的；二是这件事违法。
先后顺序也应是先核准事实，再确认违法。
实践中执法人员往往草草问清当事人的违法事实就不再继续询问了，并以此事实为基础进行推定，认定其有违法行为，这是不恰当的。
如某客车因修路绕行，未按核定路线营运，在询问中尽管车主承认是他的车未按核定路线营运，尽管执法人员有乘客的证言笔录，但是，也不能就此下结论。
还要进一步查清，如果查清该车确因修路而绕行，那么该车就不具有违法性。
最后，核实所询问内容的真实性。
即询问结束后交被询问人阅卷，之后由被询问人签上：“以上内容属实”或“以上情况属实”等类似字样。
以此证明案件事实和询问过程皆真实。
千万不能疏漏，否则，事后被询问人翻供，必造成工作的被动，甚至造成错案。
10、签字:询问结束，由被询问人在“被询问人签字”后面签上他的姓名，并在所签的姓名上加盖指纹。
加盖指纹是法定程序，不能疏漏。
询问人签字并签上执法证件号码。
11、询问笔录分首页和附页，询问中有首页不够用时，将附页续上。
首页和附页最下面有“第×页共×页”字样，它是表示此次询问一共用了几页文书，本页是第几页。
此项一定要填写，这主要是防止询问笔录的丢失或被人为更换而设置的。
12、注意事项询问笔录从内容上讲，它是被询问人就其了解的案情所提供的陈述，只是这种陈述是在执法人员的组织下进行的。
被询问人有权阅读，有权对笔录中不适当的地方进行更正（删、改、增添），以达到所询问的内容真实地反映本案真实情况。
执法人员无权拒绝被询问人行使更正询问笔录的权利。
笔录在被询问人签署“以上内容属实” 或“以上情况属实”之后，由被询问人将询问笔录全文中所有被增添、删除、涂改的地方加盖指纹确认。
未经被询问人加盖指纹确认的增添、删除、涂改的询问笔录，被询问人有权否定其法律效力。
被询问人因职业、文化等多种因素，可能对法律知识不了解，甚至谬解，因此行政执法人员不得用骗供、诱供方式引导被询问人回答问题，否则所制作的询问笔录无效。
如不能问“你这样的行为是违法的，你知道吗？”，因为被询问人有时并不清楚其行为是违法的，甚至根本就不理解“违法行为”这个概念。
在回答中可能就会糊糊涂涂地承认自己的行为是违法行为，没有反映出被询问人的真实意思。
或许在这个表面上违法行为背后还有其他合法因素或情节，被询问人没有讲出来。