内业资料管理制度
内业资料管理制度（五篇）
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
内业资料管理制度
内业资料管理制度一、制度目的和适用范围为了规范企业内部资料的使用、归档和保密工作，提高内业工作效率和保障企业信息安全，订立本内业资料管理制度。
该制度适用于企业内部全部职能部门和员工。
二、资料管理职责及权限2.1 资料管理职责1.职能部门负责内业资料的手记、整理、归档和保密工作。
2.部门负责人负责内业资料的分发和授权，并确保资料使用符合规定。
3.员工负责依照规定使用和保密内业资料。
2.2 资料管理权限1.资料手记：各职能部门有权手记与本部门工作相关的资料，并及时归档备份。
2.资料归档：归档部门有权对接收到的资料进行分类、编号，并将硬拷贝存档和电子拷贝存放于资料库中。
3.资料分发：部门负责人有权依据工作需要将相关资料分发给需要的员工，并记录使用情况以便核查。
4.资料使用：员工在正确获得授权后，有权合理使用与本岗位工作相关的资料。
5.资料传递：资料的传递必需经过授权，并通过企业内部安全信息系统进行传递。
三、资料管理流程3.1 资料收集1.各职能部门负责收集与本部门工作相关的资料，并进行初步整理。
2.职能部门负责将收集到的资料提交给归档部门。
3.2 资料归档1.归档部门负责对各部门提交的资料进行分类、编号，并订立归档计划。
2.归档部门将资料进行硬拷贝存档，并建立电子档案库，每份资料都有唯一的标识号。
3.归档部门记录每份资料的归档时间、归档人员和存放位置，确保有效追溯。
3.3 资料分发1.部门负责人依据员工的工作需要，向其分发所需的资料，同时记录分发情况。
2.部门负责人必需核实员工的身份和权限，确保资料的正常使用。
3.4 资料使用1.员工在授权范围内使用资料时，应遵守保密要求，并确保不向未授权的人员泄露资料。
2.员工应将使用完毕的资料及时归还或存放在规定的位置。
3.5 资料更新1.职能部门有义务对已归档的资料进行维护和更新，确保其准确性和时效性。
2.归档部门负责更新资料库，并将更新信息通知相关职能部门。
四、资料管理标准4.1 资料存储1.硬拷贝资料应存放在特地的文件柜或保险柜中，确保安全。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为加强公司内业资料的管理，保护和有效利用公司内业资料，制定本制度。
第二条本制度适用范围包括公司所有部门、各部门间的业务交流和协同，以及公司外部客户的资料管理。
第三条公司内业资料指所涉及公司内部业务和工作的各类电子文件、纸质文件、报告、合同、协议、会议纪要等各类文件记录。
第四条公司内业资料应按照文件的形式、重要程度和保密性等不同属性进行分类、归档和管理。
第五条本制度的宗旨是规范内业资料的获得、存储、传递和使用，确保信息的安全性和准确性。
第六条内业资料的管理原则是合理性、规范性、保密性、高效性。
第七条公司负责以技术手段对内业资料进行备份和存档，保证数据的安全性和可追溯性。
第八条公司内业资料的管理工作由专门的资料管理部门负责，负责具体执行，各部门负责按照规定执行。
第二章内业资料的获得原则第九条内业资料的获得应符合以下原则：1. 合法性原则：内业资料的获得必须遵守相关法律法规和公司的规章制度，不能通过非法手段获取他人敏感信息。
2. 需要性原则：内业资料的获得必须与本部门或本岗位的工作相关，且对完成工作任务有实质性帮助。
3. 限制性原则：内业资料的获得应避免获得无关部门和岗位的资料，不得获取不属于本岗位职责范围内的资料。
第十条内业资料的获得方式：1. 直接获得：通过与相关部门或人员进行沟通、交流，协商获得所需资料。
2. 间接获得：通过查阅文件档案、商务合作等间接途径，获取所需资料。
3. 授权获得：通过上级或相关部门的授权，获取所需资料。
第三章内业资料的存储与归档第十一条内业资料的存储必须符合以下原则：1. 电子存储：对于电子文件，应使用统一的电子存储系统进行保存，以保证资料的安全和查找速度。
2. 纸质存储：对于纸质文件，应分类保存，确保文件的整齐和易于查找。
第十二条内业资料的归档应遵循以下原则：1. 分级归档：内业资料应按重要程度和保密性分级归档，确保资料的有序性和管理的便利性。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、目的为了规范企业内业资料的整理和管理，提高企业内业资料的质量和效率，确保内业资料的安全和可追溯性，订立本制度。
二、适用范围本制度适用于企业的职能部门，包含但不限于人力资源、行政、财务、市场营销等部门。
三、内业资料的定义内业资料是指企业内部生产、经营、组织管理中产生的各类文件、报告、数据、合同等信息的记录和保管。
四、内业资料的收集1.职能部门应及时收集与本部门工作相关的内业资料，并保证其真实、准确、完整。
2.内业资料的收集应尽量依据官方途径，如邮件、系统记录、会议纪要等，以确保资料来源的可靠性和可追溯性。
五、内业资料的归档与管理1.内业资料应依照文件归档分类标准进行整理，并建立相应的归档系统。
2.归档分类标准应依据资料的性质、用途和紧要性进行订立，以便于后续检索和使用。
3.职能部门应将收集到的内业资料及时整理归档，并记录归档信息，包含资料名称、归档位置、归档日期等。
4.内业资料的归档位置应明确标注，并定期与归档记录清单进行核对，确保资料的存放位置正确无误。
5.管理人员应定期审核归档系统，对过时或无用的内业资料进行清理和销毁。
六、内业资料的备份与保护1.内业资料的电子版本应定期进行备份，确保资料的安全和可恢复性。
备份应保管在可靠的存储设备或云平台上。
2.职能部门应订立内业资料备份计划，并明确备份频率和备份内容。
3.内业资料的电子版备份应进行加密和权限掌控，确保资料的机密性和完整性。
4.内业资料的纸质版本应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露。
应采取掌控访问、防潮、防火等措施，确保资料的安全。
七、内业资料的使用1.内业资料的使用应遵从相关法律法规和企业的规定。
2.使用内业资料前，应核实资料的准确性和适用性，并确保资料的保密性。
未经授权，禁止私自复制、转发、传播内业资料。
3.内业资料的使用应尽量避开对资料进行二次修改，如确有必需，应记录修改过程和原因，以备查证。
八、内业资料的考核标准1.内业资料的准确性和完整性是考核的紧要指标。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理制度
内业资料管理制度第一章总则第一条为规范内业资料的管理，提高内业资料利用效率，维护信息安全，保障内业运营的正常开展，特制定本制度。
第二条内业资料管理遵循依法、科学、规范的原则，保护内业资料的真实性、完整性、保密性和可靠性。
第三条内业资料管理适用范围：本制度适用于内业单位的各种形式的信息化处置活动，包括内业资料的收集、存储、加工、传输、展示和销毁。
第四条内业资料的内容分为两类：一类是指内业单位的内部资料，另一类是符合规定的公开资料。
第五条内业资料管理机构为内业单位综合管理机构，负责内业资料的管理和监督。
第六条内业资料管理制度是内业单位内部管理、监督的依据。
第七条内业单位内部管理人员应当严格遵守内业资料管理制度，不得以任何形式侵犯内业资料安全和利益。
第二章内业资料的收集、存储和加工第八条内业单位内部资料的收集，要按照内部规定的程序，由专人负责，并经过严格的审核，确保资料的真实、完整和准确。
第九条内业单位内部资料的存储要求，要分类存放，建立档案管理系统，将内部资料归档保存并备份，确保信息不丢失或被篡改。
第十条内业单位内部资料的加工必须得到授权的人员进行，对于内部资料的加工结果要进行审核和检验，保证资料的准确性。
第三章内业资料的传输与展示第十一条内业单位内部资料的传输要进行加密和确保传输通道的安全性，不得随意将内部资料传输到未经授权的人员手中。
第十二条内业单位内部资料的展示必须经过审批，确保展示环节的安全和可控性，不得因展示而泄露内部资料。
第四章内业资料的销毁第十三条内业单位内部资料的销毁必须经过严格的程序，先进行备份，备份完成后经过专人确认后进行销毁。
第十四条内业单位内部资料的销毁过程应当由专人负责，操作步骤必须都有确保，确保内部资料彻底销毁，不得遗漏。
第五章内业资料管理的监督和考核第十五条内业单位内部资料管理应当有独立的监管团队进行监督，对于存在的问题和违规行为要及时处理。
第十六条内业单位内部资料管理应当建立考核制度，对于管理人员和管理团队进行考核，对于优秀和不合格都要进行奖励或处罚。
内业资料管理制度范文(4篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料，是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制，健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度，并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理，建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围，1设计文件资料，包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料，包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录，竣工验收报告等。
4工程试验资料，设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料，含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程，可按施专业分类分阶段收集，资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资上海圣明建设实业有限公司项目部内业管理制度料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
安全内业资料管理制度范文（三篇）
安全内业资料管理制度范文《安全内业资料管理制度》第一章总则第一条为加强本单位对安全内业资料的管理，维护安全生产和内业秩序，制定本制度。
第二条安全内业资料是指与本单位的安全生产和内业管理有关的各类文件、记录、资料等。
第三条本制度适用于本单位所有相关安全内业资料的管理。
第四条安全内业资料的管理原则是全面、规范、保密、有序。
第五条安全内业资料的管理应当遵循法律法规和保密规定。
第二章安全内业资料的归档与保存第六条安全内业资料的归档是指将已完成的文件、记录、资料等进行整理、编目、装订、编号等工作。
第七条安全内业资料的归档按照文件的重要性和用途分为主档、副档和案卷。
第八条主档是指必须长期保管的安全内业资料，包括重要文件、管理制度、规定等。
第九条副档是指熟悉了解业务的人员可以查阅的安全内业资料，包括统计数据、调研报告等。
第十条案卷是指某一事项的相关安全内业资料的分类组织，便于查阅和利用。
第十一条安全内业资料的保存期限按照国家有关规定执行，对于无明确保存期限规定的，应当妥善保存，确保资料的完整和可查阅性。
第十二条安全内业资料应当存放在专门的资料室或保险柜中，确保安全。
第十三条安全内业资料的借阅必须经过主管领导审核，同时借出的资料要在借阅登记册上进行登记，离开单位时要验明身份，确保安全。
第十四条安全内业资料保存期满后，应当按照国家有关规定进行销毁或归档。
第三章安全内业资料的查询与利用第十五条安全内业资料的查询与利用应当根据实际需要进行，注意保密和合理利用。
第十六条本单位工作人员在查询和利用安全内业资料时应当如实记录，禁止非法获取或传递资料。
第十七条安全内业资料的查询与利用应当遵循保密规定，确保不泄漏涉密信息。
第十八条整理归档的安全内业资料可以作为本单位业务宣传和参考依据，可以公开使用，但必须对重要资料进行必要的隐去处理。
第十九条需要借用他单位资料作为参考或研究使用时，必须经过主管单位书面同意，并按照要求使用和归还。
内业资料管理制度
内业资料管理制度
是指组织或机构为有效管理和保护内部业务相关资料而制定的一套规范和流程。
内业资料管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 资料归档：规定了内业资料的归档方式和标准，包括对不同类型的资料进行分类、编号、归档和存储。
2. 资料保密：规定了内业资料的保密要求和措施，包括禁止未经授权的人员查阅、复制或泄露资料，并制定了保密措施，如密码保护、访问权限限制等。
3. 资料使用：规定了内业资料的使用权限和范围，包括对不同级别的员工进行授权管理，确保资料的合法使用和及时更新。
4. 资料备份：规定了内业资料的备份方式和周期，以确保在发生意外或丢失情况下能够及时恢复并保护资料的完整性。
5. 资料销毁：规定了内业资料的销毁方式和时机，包括对过期或无效的资料进行销毁，并采取措施确保销毁后的资料不能被恢复。
6. 资料检索：规定了内业资料的检索流程和方式，以便员工能够便捷地查找和使用所需的资料。
7. 资料交接：在员工离职或调岗时，规定了内业资料的交接程序和责任，确保资料的顺利移交和保密。
通过建立和执行内业资料管理制度，组织或机构能够有效管理内部业务相关资料，提高工作效率和保护资料安全。
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内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理，确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性，提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度，否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范，以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储，如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的，不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况，必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备，确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份，备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则，以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所，以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计，确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整，同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息，所有人员必须保护资料的机密性，严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密，控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行，并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法，确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性，遵循命名规范，方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理，确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间，并留有相应的修改说明。
内业资料管理制度
内业资料管理制度1.概述为有效管理内业资料、提高信息管理水平，避免因资料管理不当造成的信息泄漏、丢失、错乱等问题，制定本内业资料管理制度。
2.适用范围适用于公司内业部门和员工，包括但不限于内业部门、文秘室、财务部门、人力资源部门等。
3.内业资料管理的原则3.1 安全原则内业资料的保密性、完整性、可靠性、不可篡改性是我们管理的重点。
内业资料的存储、传输等过程中必须保护好信息安全。
3.2 合理性原则内业资料管理应以合理、高效的方式来保证信息管理的有效性。
3.3 规范性原则内业资料必须遵守国家法律、法规、规章制度和公司制度，做到规范和合法。
4.内业资料的分类管理4.1 按保密程度分类按照资料内容的保密性程度，可分为：绝密、机密、秘密、一般等级。
对于不同等级的资料，实行不同的存储和使用措施。
4.2 按存储方式分类按存储方式可分为：电子文档和纸质文档。
电子文档便于传输、备份和管理，但需注意信息安全。
纸质文档方便查阅，但存储空间大，管理也较为繁琐。
4.3 按归属部门分类按归属部门分类，有利于各部门归纳分类和检索资料，方便及时查找、使用。
5.内业资料的存储管理5.1 存储场所内业资料需要统一存放在指定的区域或专门储藏室，保证内业资料的安全性和完整性。
5.2 存储措施根据不同的保密等级，内业资料使用密码的方式加密存储。
实行不同等级资料的严格管理制度，对资料的存放、出入、移交等都要作出相应的记录。
5.3 资料备份内业资料应定期备份，保持数据的存储有效性。
定期的全面资料备份是保证信息安全和质量的关键。
6.1 授权使用内业资料使用需要取得相应权限。
严格授权使用制度，对于不符合使用条件的员工，不得进行内业资料的使用操作。
6.2 使用范围内业资料应根据授权范围进行使用，并在使用后及时归档归类。
6.3 使用记录内业资料使用过程中，需要记录相关内容，包括使用人、使用时间及目的等。
7.内业资料的保密管理7.1 知情权制度内业部门必须明确保密信息的知情权，保证相关人员了解资料的保密内容。
内业资料管理制度
内业资料管理制度
1 内业资料要记录施工全过程，完整、准确的技术资料是组织施工、指导施工，进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
2 内业资料由专职人员进行管理，各职能部门指定人员负责本部门技术资料的管理工作。
各分部要建立技术资料管理责任制，保证技术资料的完整性、准确性和连续性。
3 内业资料管理范围主要包括：各阶段设计文件、标准设计图纸、有关协议纪要、现场调查、临时工程设计、施工组织设计、作业指导书、变更设计、交底会议纪要、试验和检测资料、测量测试资料、施工记录、质量评审资料等。
各种技术资料、记录、施工技术总结，以及设计施工规范、规则、标准、手册、科技成果及情况资料，专题技术总结及有关参考图书。
4 技术资料管理应建立受控文件和资料、有效文件和资料、作废文件和资料档案，所有施工图纸，标准设计图及各类资料，均应分专业、分项立卷存档。
编制总目录及卷内目录。
补充资料要与原资料配套，变更设计要在原图上标识，签署标识人姓名、时间，并合并存放。
安全生产内业资料管理制度范文（三篇）
安全生产内业资料管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强安全生产内业资料管理，提高安全生产管理水平，确保安全生产稳定运行，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内业资料的管理工作。
第三条本制度的内容包括内业资料的基本要求、采编制度、存储要求、查询、监督和评价、安全措施等。
第四条内业资料的归口管理部门为安全生产管理部门。
第五条本单位内业资料必须以电子化方式进行管理并备份。
第六条内业资料的安全管理应遵循机密性、完整性、可用性、可追溯性的原则。
第七条本制度是单位人员安全生产责任的依据之一。
第二章内业资料的基本要求第八条内业资料的基本属性包括名称、创建单位、创建时间、数据来源等。
第九条内业资料必须真实、准确、完整。
第十条内业资料必须经过有效的校验和审核，确保数据的正确性和可信度。
第十一条内业资料必须及时更新，回避过时和无效的数据。
第十二条内业资料必须按照安全生产项目进行分类，明确数据的归属，便于管理和查询。
第三章内业资料的采编制度第十三条内业资料的采编制度是规范内业资料的获取和编制的工作程序和要求。
第十四条内业资料的采集应当从权威渠道获取，确保数据来源可靠。
第十五条内业资料的采集过程中，必须关注数据来源的时间和准确性等指标。
第十六条内业资料的编制过程中，必须保证数据的真实性和完整性。
第十七条对于已有的内业资料，必须及时更新并调整。
第十八条内业资料的编制人员必须具备相关的专业知识和技能，保证数据的质量。
第十九条内业资料的编制结果必须符合安全生产项目的要求，并有明确的记录保存。
第四章内业资料的存储要求第二十条内业资料的存储要求是为了保障数据的安全性和防止数据的丢失。
第二十一条内业资料必须进行分类存储，并建立明确的目录结构。
第二十二条内业资料必须进行定期备份，避免数据的丢失。
第二十三条内业资料的存储设备必须保持良好的工作状态，避免损坏和故障。
第二十四条内业资料的存储设备必须进行定期的维护和检查，确保数据可靠。
第五章内业资料的查询、监督和评价第二十五条内业资料查询必须符合安全管理部门的要求，并严格控制查询权限。
安全文明施工内业资料管理范文（三篇）
安全文明施工内业资料管理范文一、前言安全文明施工是建设项目管理中至关重要的一项工作，而内业资料管理是安全文明施工的重要组成部分。
合理、规范地管理内业资料，可以提高施工效率，降低工程风险，确保施工质量和安全。
本文将结合实际情况，给出一个安全文明施工内业资料管理的范文，以便各个项目使用。
二、制定内业资料管理制度1.明确责任安全文明施工内业资料管理涉及到多个部门和人员的合作与配合，应明确各个部门和人员的责任。
项目经理负责整个内业资料管理的组织协调工作，具体责任包括：制定内业资料管理制度和相关流程；协调各个部门配合，确保内业资料按时编制、归档；制定内业资料审批流程，确保内业资料合规。
2.规范流程明确内业资料的编制流程和审批流程，确保每一项内业资料都经过严格的审查和批准。
流程一般包括：养护人员编制内业资料；相关人员审查内业资料，提出意见和修改建议；项目经理审批内业资料，同意发布或修改；内业资料归档。
3.强化培训项目组成员应接受内业资料管理的培训，熟悉内业资料管理流程和标准，明确内业资料的要求和规范。
培训内容包括：内业资料的种类和用途；内业资料的编制流程；内业资料的审查和批准要点等。
三、内业资料的分类和要求1.分类根据内业资料的用途和内容，可以将内业资料划分为施工进度表、施工日志、施工记录、施工安全记录、质量验收记录、材料进场记录、设备维护记录等。
不同的内业资料具有不同的用途和管理要求，需要进行分类管理。
2.要求（1）内业资料应真实、准确、完整。
内业资料是项目实施的重要记录，要求真实反映施工现场的状况和进展，准确记录施工过程和有关数据，完整反映项目的整体情况。
（2）内业资料应规范、清晰、易读。
内业资料的编制应符合相关标准和规范，内容清晰明了，文字表述准确简练，便于查阅和理解。
（3）内业资料应及时、有序、完备。
内业资料的编制、审批和归档应遵循流程和时间要求，及时完成各项工作，有序地进行内业资料的交接和传递，确保内业资料的完备性和可追溯性。
内业资料管理制度
内业资料管理制度内部资料管理制度是企业内部重要的管理制度之一，对于企业的内部信息的管理、存储、检索、归档等起到至关重要的作用。
一个有效的内部资料管理制度有助于提高企业的工作效率，减少信息丢失，确保信息的有效利用。
本文将详细介绍一个典型的内部资料管理制度，内容包括内部资料的分类、存储、访问权限、归档周期以及内部资料管理的流程等。
一、内部资料分类企业内部资料可以根据不同的属性进行分类，常见的分类方式包括：1. 部门分类：按照不同的部门进行分类，如财务部、人力资源部、市场部等。
2. 内容分类：按照资料的内容进行分类，如财务报告、合同协议、培训资料等。
3. 时间分类：按照资料的时间进行分类，如年度报告、季度报告、月度报告等。
4. 重要性分类：按照资料的重要性进行分类，如核心项目文件、公司战略规划等。
二、内部资料存储内部资料应该进行规范的存储，以确保资料的安全和易于检索。
存储方式可以包括：1. 电子存储：将资料以电子方式存储在企业内部的电脑系统或服务器上，便于查找和共享。
2. 纸质存储：对于一些重要的资料，可以选择以纸质形式存储，存放在专门的文件柜或档案室中。
3. 云存储：将部分或全部资料存储在云端，可以方便地进行远程访问和备份。
三、内部资料访问权限公司需要制定明确的内部资料访问权限规定，以保护资料的安全性，并防止信息泄露的风险。
访问权限可以分为不同的层级，如：1. 管理层权限：对于公司的重要决策文件、战略规划等敏感资料，只开放给高层管理人员。
四、内部资料归档周期不同的资料有不同的生命周期，企业需要根据资料的重要性和使用频率进行归档。
通常归档周期可以分为如下几个阶段：1. 活动期：正在进行中或经常使用的资料，放置在便于访问的位置。
2. 保留期：不再活跃但仍然需要保留的资料，存储在便于访问的位置，如公司档案室。
3. 归档期：不再需要主动访问的资料，但需要长期保留，存储在较为偏远的位置，并制定相应的归档时间表。
工程内业资料制度
工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。
2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。
3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。
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内业资料管理制度
内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责
1．项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
2．项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
3．项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置
1．内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2．在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围
1．施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；
2．施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；
3．承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件（答疑）;
4．在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志, 作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施,会议纪要,检查记录等；
5．上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；
6．施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理
1．资料的收集、整理
(1) 内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
(2) 内业资料由资料主管负责收集、整理与管理；各种检查表的填写、报送签认均由专业负责内业资料人员完成，现场施工技术人员提供原始记录。
2．内业资料保管、归档
(1)资料应按照以下细目分类保管:
a) 设计文件资料：包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化等；
b) 过程控制资料：包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、工程日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底和技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台帐等；
c) 施工管理资料：包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、质量验收标准、创优规划、质量保证措施、施工技术小结或总结等；
d) 工程试验资料：由试验室负责管理，试验资料包括原材试验检验报告、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录、原材料合格证等。
(2) 每个文件盒内均应建立建立卷内台帐，应反映目录和资料的份数，记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容、表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间,对文件进行动态管理。
(3) 每个文件盒的正面、侧面应标明资料名称及档案盒号；卷内文件按照编制或发放时间每月汇总归档保存。
(4) 资料室建立资料管理制度、资料借阅制度和保密制度。
(5) 经理部内部查阅资料，只能查阅相关的档案资料。
查阅资料时，应按照
“当场查阅，用完后放回原处”的原则。
需要借出时，须向资料管理员办理借阅手续, 管理员进行登记。
对非相关的人员严禁查阅、摘抄。
(6) 外部需要查阅资料时,应有主管领导的书面批示,方可办理查阅和出借手续。
(7) 无论是资料管理员或借阅人造成资料丢失的,应自动补齐。
对不愿弥补的,应视资料的轻重程度由项目部给予罚款,对企业造成其他后果的，给予其行政处罚。
(8) 工程施工结束后,应按照集团公司《科学技术档案管理实施办法》的要求,对设计文件等资料分别进行登记造册、归档。
(9) 所有建档文件或资料都应建立登记总台帐，并与卷内子目录相互对应，实行基础技术资料动态管理，
五、内业资料的质量要求
1．施工过程的资料内容真实、数字准确,签字齐全,整洁完美。
2．根据工程的进展必须收集齐全内业资料,工程技术人员应积极将资料归档,打击弄虚作假的行为。
3．经理部指定专人负责项目基础技术资料的收集、整理工作，分工点，分阶段按要求进行建档管理；所有基础技术资料应标明是否有效及受控标识。
六、检查评比制度
1．每月由项目经理部工程部组织各部门参加对项目部的内业资料管理情况进行检查、评比，按评比结果进行奖惩。
2．每月将内业资料检查、评比结果进行考评。
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