表格制作的方法与技巧
excel各种表格的制作方法
excel各种表格的制作方法
在Excel中，你可以使用不同的方法来制作各种表格。下面列
举了几种常见的制作表格的方法：
1. 基本表格：在Excel的工作表中使用表格功能可以快速创建
基本表格。要创建一个基本表格，只需选择一个单元格，然后点击"插入"选项卡上的"表格"按钮，选择你想要的行数和列数，然后点击"确定"即可。
2. 数据透视表：数据透视表是一种可以帮助你分析和总结大量数据的功能。要创建一个数据透视表，首先需要确保你的数据集完全符合一定的格式要求，然后选择你要分析的数据集，然后点击"插入"选项卡上的"数据透视表"按钮，按照向导中的指
示进行设置。
3. 条形图和柱形图：条形图和柱形图可以用来比较不同类别的数据，例如销售额、成绩等。要制作一个条形图或柱形图，首先需要选择你要绘制图表的数据范围，然后点击"插入"选项卡
上的"条形图"或"柱形图"按钮，选择你喜欢的图表类型，然后
点击"确定"。
4. 饼图：饼图可以用来显示不同类别在整体中所占的比例。要制作一个饼图，首先需要选择你要绘制图表的数据范围，然后点击"插入"选项卡上的"饼图"按钮，选择你喜欢的图表类型，
然后点击"确定"。
5. 折线图：折线图适用于显示随时间变化的数据趋势。要制作
一个折线图，首先需要选择你要绘制图表的数据范围，然后点击"插入"选项卡上的"折线图"按钮，选择你喜欢的图表类型，然后点击"确定"。
这只是一些常见的表格制作方法。Excel还提供了许多其他图表类型和功能，你可以根据自己的需求来选择使用。
常用表格的制作方法
常用表格的制作方法
制作表格是文档编辑和数据呈现中的常见任务。以下是一些制作表格的常用方法，主要涉及到Microsoft Word 和Microsoft Excel，这两个工具是广泛用于制作表格的应用程序。
在Microsoft Word 中制作表格：
1. 插入表格：
-打开Word 文档，将光标放在你想要插入表格的位置。
-转到"插入" 标签，选择"表格"，然后选择所需的行列。
2. 设计表格：
-选中表格后，会出现"表格工具" 标签。在这里，你可以设置表格的样式、边框、颜色等。
3. 添加数据：
-点击表格中的单元格，输入文本或数字。
4. 合并和拆分单元格：
-选中单元格，右键单击，选择"合并单元格" 或"拆分单元格"。
在Microsoft Excel 中制作表格：
1. 插入表格：
-打开Excel 工作簿，选择你要插入表格的工作表。
-选择"插入"，点击"表格"，选择所需的行列。
2. 设计表格：
-选中表格，你可以使用"开始" 标签上的各种选项设置表格的样式、颜色等。
3. 添加数据：
-单击表格中的单元格，输入文本或数字。
4. 使用公式：
-在Excel 中，你可以使用公式进行计算。在单元格中输入等式，例如`=SUM(A1:A5)`。
5. 排序和筛选数据：
-使用"数据" 标签可以对表格中的数据进行排序和筛选。
通用制表建议：
1. 清晰的表头：
-确保表格有清晰的列和行标题，使读者能够轻松理解表格内容。
2. 对齐和格式：
-对齐文本和数字，选择适当的字体、颜色和格式。
3. 边框和颜色：
-根据需要使用边框和颜色来突出重要信息，但避免过分使用，以保持整体清晰度。
制作表格的快速技巧
制作表格的快速技巧
在日常工作或学习中，我们经常需要制作各种表格，如数据统
计表、课程表等。如果只靠手工绘制，不仅效率低下，还容易出
现错误，因此我们有必要掌握一些制作表格的快速技巧，以提高
工作效率和减少错误率。
一、利用Excel制作表格
Excel是目前最为常用的电子表格软件之一，它可以帮助我们
快速制作各种表格。首先打开Excel软件，然后在空白处选中一块单元格，可以直接在上方的工具栏中选择“表格样式”，选择自己
需要的样式，在此基础上插入数据即可得到一个美观的表格。此外，Excel还提供了快捷键，如Ctrl+T可以快速生成表格。
二、利用Word制作表格
Word也是制作表格的常用工具之一。在打开Word文档后，我
们可以从上方的“插入”菜单中选择“Table”选项，然后选择所需的
行列数，即可生成一个空白的表格。之后我们可以在表格中插入
文本或数据。还有一种方法是，在Word文档中直接输入“|”符号，然后按下“Tab”键即可生成一个表格的每一个单元格，回车即可完
成表格制作。
三、制作带有公式的表格
在制作一些复杂的表格时，需要用到一些公式来计算数据。例如，我们需要统计某个班级每个学生的平均成绩，这时就可以使
用Excel或Google Sheets这样的电子表格软件。我们可以先输入
每个学生的成绩，然后在空白单元格中输入公式
“=AVERAGE(A1:A20)”（假设A1到A20分别为每个学生的成绩），即可计算出班级整体的平均成绩。
四、自定义表格样式
默认的表格样式不一定符合我们的需求，这时可以自定义表格
样式。在Excel中，我们可以选中要样式化的表格，然后在“样式”
制作表格的方法和步骤
制作表格的方法和步骤
制作表格是整理和呈现数据的重要方式，广泛应用于各种领域，如数据分析、学术研究、商业报告等。以下是一些制作表格的方法和步骤：
1.确定需求和目的：首先明确制作表格的目的和需求，例如呈现数据、比较
不同项目、展示流程等。这有助于确定表格的设计和内容。
2.收集数据：根据需求收集相关的数据。这些数据可以是从数据库、调查、
实验等途径获取的原始数据，也可以是经过处理和分析后的数据。
3.设计表格结构：根据数据和需求，设计表格的行和列。确定每行和每列的
含义和内容，以及它们之间的关系。同时，要考虑如何将复杂的信息简明扼要地呈现出来。
4.整理数据：将收集到的数据进行整理，使其适合于表格呈现。这可能涉及
到数据的筛选、转换、计算等操作。确保数据的准确性和一致性。
5.制作表格：使用合适的工具（如Microsoft Excel、Google Sheets、Python
等）制作表格。根据设计好的结构，将数据填入表格中。注意格式和排版的规范性，以便于阅读和理解。
6.添加注释和说明：在表格中添加必要的注释和说明，以帮助读者理解表格
的内容和含义。这包括标题、列名、单位、脚注等。
7.检查和校对：在完成表格后，仔细检查和校对表格的内容和格式，确保数
据的准确性和完整性。如果有必要，可以请他人帮助检查。
8.发布和分享：将制作好的表格用于发布和分享。这可以是将表格嵌入到报
告、论文、演示文稿中等，也可以是将表格以文件或链接的形式分享给其他人。
总之，制作表格需要明确需求和目的，收集和处理数据，设计结构，制作表格，添加注释和说明，检查和校对，最后发布和分享。这些步骤需要仔细考虑和执行，以确保表格的质量和有效性。
wps表格范例
以下是一个WPS表格范例，包括一些常用的表格制作方法和技巧：1.表格标题行设置：在表格的第一行输入表格的标题，例如“产品销售情况表”。
可以选择合并单元格，将标题居中对齐，并设置字体加粗。
2.表格线框设置：选中整个表格，点击工具栏上的“表格样式”选项卡，选择“边框”
中的“所有框线”选项，即可为表格添加完整的框线。
3.表格文字对齐：选中需要调整对齐方式的单元格，点击工具栏上的“对齐方式”
按钮，选择需要的对齐方式（如居中、左对齐等）即可。
4.表格数据排序：选中需要排序的列或整个表格，点击工具栏上的“数据”选项卡，
选择“排序”功能，按照需要选择升序或降序排序即可。
5.表格数据筛选：选中需要筛选的列或整个表格，点击工具栏上的“数据”选项卡，
选择“筛选”功能，根据需要设置筛选条件即可。
6.插入图表：选中需要生成图表的数据，点击工具栏上的“插入”选项卡，选择“图
表”功能，按照提示操作即可生成图表。
7.自动填充数据：在需要填充相同数据的单元格中输入数据，然后拖动填充手柄
即可将数据填充到其他单元格中。
8.格式刷应用：选中已经设置好格式的单元格或整个表格，点击工具栏上的“格式
刷”按钮，然后选择需要应用格式的单元格或整个表格即可。
以上是一个简单的WPS表格范例，通过这个范例可以了解WPS表格的基本操作方法和技巧，帮助您更好地制作和编辑表格。
制作excel表格常用技巧
制作excel表格常用技巧
制作 Excel 表格是工作生活中常用的技能之一，它可以帮助我
们整理和分析数据。以下是一些常用的 Excel 表格制作技巧，
供大家参考：
1. 数据排序：在 Excel 中，我们可以根据数据的大小、字母顺
序或其他规则对数据进行排序。选中需要排序的数据范围，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择排序的列和排序方式即
可完成排序。
2. 自动筛选：使用自动筛选功能可以更快捷地找到所需的数据。选中需要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在每列标题的右侧会出现下拉箭头，点击箭头可以选择筛选条件。
3. 条件格式：通过条件格式，我们可以根据数据的值自动设置不同的格式。选中需要设置条件格式的数据范围，点击“开始”
选项卡中的“条件格式”按钮，选择所需的格式条件，例如高亮显示、数据条或图标集等。
4. 公式计算：Excel 提供了强大的公式功能，可用于计算数据
之间的关系。在单元格中输入等号“=”，然后输入相应的公式
即可。常用的公式有求和（SUM）、平均值（AVERAGE）、最大值（MAX）和最小值（MIN）等。
5. 数据验证：通过数据验证功能，我们可以限制用户输入的内容。选中需要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的
“数据验证”按钮，在设置中选择验证条件，例如整数、日期或
列表等。
6. 图表制作：Excel 的图表功能可以直观地展示数据的趋势和
关系。选中需要制作图表的数据范围，点击“插入”选项卡中的“图表”按钮，选择所需的图表类型，例如柱形图、折线图或饼
图等。
表格制作快捷键大全及常用小技巧
I. 前言
表格是一种常用的数据展示方式，它可以清晰地将信息呈现在读者面前，为了高效地制作表格，掌握一些常用的快捷键和小技巧是非常必要的。本文将介绍表格制作的快捷键大全以及常用的小技巧，帮助读者更加高效地使用表格功能。
II. 快捷键大全
1. 插入表格
- 使用快捷键Alt + N + T可以快速插入表格。
- 通过鼠标右键点击插入表格也可以实现快速插入功能。
2. 选择表格
- 使用快捷键Ctrl + A可以全选整个表格。
- 使用鼠标双击表格边框可以选中整个表格。
3. 表格上下移动
- 使用快捷键Alt + Shift + Up/Down可以实现表格的上下移动。
4. 表格边框设置
- 使用快捷键Ctrl + Shift + -可以快速插入表格边框。
- 使用快捷键Ctrl + Shift + _可以删除表格边框。
5. 单元格合并与拆分
- 使用快捷键Alt + R + M可以快速合并选中的单元格。
- 使用快捷键Alt + R + U可以快速拆分选中的单元格。
6. 表格复制与粘贴
- 使用快捷键Ctrl + C可以复制选中的表格。
- 使用快捷键Ctrl + V可以粘贴已复制的表格。
III. 常用小技巧
1. 设置表格样式
通过鼠标右键点击表格，选择“表格属性”可以设置表格的样式、边框粗细等。
2. 使用公式
在表格中，可以使用公式进行计算，如在单元格中输入
“=sum(A1:A5)”可以求出A1到A5单元格的和。
3. 表格内容排序
点击表格中的标题栏，使用快捷键Alt + D + S可以按照标题栏内容进行排序。
4. 快速插入行列
电脑制表格最简单方法(一)
电脑制表格最简单方法(一)
电脑制表格最简单
介绍
在电脑上制作表格可以是一项非常有用的技能。无论是用于数据统计、计划安排还是展示信息，制作表格可以帮助我们更好地组织和呈现数据。在本文中，将介绍几种最简单的方法来制作电脑表格。
方法一：使用Microsoft Excel
Microsoft Excel是一款功能强大的电子表格软件，简单易用。下面是使用Excel制作表格的步骤：
1.打开Excel软件，并创建一个新的工作簿。
2.在第一个单元格中输入表格中的第一个数据。
3.按下“Tab”键或者“Enter”键将光标移动到下一个单元格，并
输入相应的数据。
4.按照上述步骤不断输入数据，直到完成整个表格。
5.根据需要，可以通过选中单元格并点击工具栏中的格式按钮来进
行格式设置。
方法二：使用Google Sheets
Google Sheets是一款在线表格应用，与Microsoft Excel类似，也具有简单易用的特点。下面是使用Google Sheets制作表格的步骤：
1.打开Google Sheets网站，并登录Google账号。
2.在新建文件菜单中选择“Google Sheets”选项。
3.在工作区中的第一个单元格中输入表格的第一个数据。
4.按下“Tab”键或者“Enter”键将光标移动到下一个单元格，并
输入相应的数据。
5.根据需要，可以通过选中单元格并点击工具栏中的“格式”按钮
来进行格式设置。
方法三：使用Markdown表格
Markdown是一种轻量级的标记语言，常用于编写简单的格式化文本。也可以使用Markdown制作简单的表格。下面是使用Markdown制
excel表格制作基本方法
excel表格制作基本方法
表格制作excel教程
office包含Excel，word和PPT零基础至精通和函数提高，助您提高自身技能，轻松胜任工作。
一、基础操作
首先打开Excel表格，输入相应内容
点击左边序号选中标题行，并向下拉宽，拉至合适的宽度后松开鼠标
二、录入自动更新的序号
利用row函数输入序号，用该函数录入的序号，随意删除增加行，序号会自动更新。
在A3单元格输入=row()—2按回车
选中A3单元格右下角，向下填充序号
三、美化表格
按住ctrl+A全选表格，或者点击表格左上角的三角形也可以全选表格，如下图
在对齐方式选项组中选择居中，如下图
选择整个表格区域，点击所有框线，绘制表格边框，如下图
点击左边数字，并向下拖动，调整行高
在字体栏下拉选择【微软雅黑】
选择标题，点击字号，调整字体大小，如图
如图，将标题栏加粗
输入分数后，选择分数区域，按住Alt+=完成求和
四、制作斜线表头
选择序号单元格，【右键】—【设置单元格格式】
在弹出的对话框内找到【边框】点击斜线，之后点击【确定】，如下图
将光标定位在姓名和科目中间，按Alt+回车键，强制换行即可
五、最后美化表格
选中标题栏，填充合适的颜色
excel表格制作教程入门
打开EXCEL首先是绘制表格，这里就需要你提前想好你需要填写哪些内容，一个内容一个格子。
桌面点击鼠标右键-新建-xls或者xlsx都行
然后可以把鼠标放到新建的表格上边右键-重命名，可以给你的表格取一个适合内容的名称
打开表格(如下图)：填入需要做的内容，点击鼠标左键选中内容点击表格选择需要的线框，也可以先点其他边框绘制一个你需要的表格再去填写内容。
Word实战技巧—表格制作
如果希望分出来的第二个表格放到下一页中单独显示, 只需要按Ctrl+Enter组合键.
拆分后
表格的“拆、合、添、删”（4）
※左右拆分表格
步骤1：插入一个表格（至少2列）,在其下方至 少有两个回车符.
步骤2：选中要拆表的右半部分表格,拖放到上述 第2个回车的前面,此时表格左右被分成两格独立的 表格.
表格的“拆、合、添、删”（6）
（2）拆分单元格：将光标定位在需要拆分的单 元格中,然后执行“拆分单元格”命令,在制定单 元格被拆分的行数和列数.
表格的“拆、合、添、删”（7）
3、删除表格或单元格 当选择某行、某列或整个表格时,按下Delete键, 会发现只是清除了表格中的内容,却没有删除表 格.若想删除选中的单元格或者表格,可以进行如 下操作：
插入表格——键入时自动应用
4、手动绘制—不规则的和复杂的表格
“插入”选项卡——“表格”组—— “表格”按钮——“绘制表格”
插入表格——文本转化为表格
5、文本转化为表格
步骤1：选中要转化的文本
步骤2：单击“插入”选项 卡——“表格”组的“表格” 按钮——“文本转化为表格”
步骤3：在弹出的“将转化 为表格”对话框中,根据文 本的特点设置合适的选项参 数,如列数、分隔符等
excel复杂表格制作技巧
excel复杂表格制作技巧
在Excel中制作复杂表格，需要掌握以下几个技巧：
1. 使用筛选和排序功能：Excel提供了强大的筛选和排序功能，用户可以根据
自己的需求选择条件进行筛选和排序。这样可以更清晰地了解表格的范围和主题。
2. 使用公式和函数：Excel提供了许多公式和函数，用户可以根据自己的需要
添加计算公式和函数来获取更多的数据，如累计数、平均数等。使用这些技巧可以提高工作效率和准确性。
3. 使用数据透视表：数据透视表是Excel的一项重要功能，它可以帮助用户快速分析数据，并按不同的维度进行数据分组和汇总。
4. 使用图表和图形：图表和图形是Excel中展示数据的有效方法，可以使用各种图表类型，如柱形图、折线图、饼图等，以更直观的方式展示数据之间的关系。
5. 使用条件格式和数据验证：条件格式和数据验证可以帮助用户更好地管理和保护数据，防止误操作和不正确的输入。条件格式可以设置单元格中值大于450的数据都已填充并以深红色文本显示，以提醒用户注意。
6. 使用宏和VBA：宏和VBA是Excel的高级功能，可以帮助用户自动完成一些
重复性的工作，如格式化数据、处理错误等，可以让Excel中的数据显示更加美观和方便。
制作excel表格常用技巧
制作excel表格常用技巧
Excel表格是数据处理中最实用和灵活的工具之一。在工作和
日常生活中，我们经常使用Excel来记录、计算和分析数据。
然而，有时候我们会花费很长时间来制作表格和调整格式。因此，在这里，我将和大家分享一些经过实践总结的Excel表格
制作常用技巧，希望对大家有所帮助。
1. 单元格合并和拆分
在制作表格时，我们有时需要将相邻的单元格合并为一个单元格，或将一个单元格拆分成多个小单元格。为此，我们可以使用Excel提供的单元格合并和拆分功能。
单元格合并：选中需要合并的单元格，点击主页栏中的“合并
和居中”按钮或右键点击选中区域并选择“格式单元格”，在弹
出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“合并单元格”。
单元格拆分：选中需要拆分的单元格，点击主页栏中的“拆分
单元格”按钮，根据需要选择拆分方式。
2. 复制公式和格式
在Excel表格中，我们经常需要将某一单元格的公式和格式复
制到其他单元格。为此，我们可以使用Excel提供的复制功能，包括复制公式、复制格式、复制单元格内容等。
复制公式：选中需要复制的单元格，点击主页栏中的“复制”按
钮或使用快捷键（Ctrl + C），选中需要粘贴的单元格，点击主页栏中的“粘贴”按钮或使用快捷键（Ctrl + V）。
复制格式：选中需要复制的单元格，右键点击选中区域并选择“格式刷”，然后选中需要应用格式的单元格，单击一下即可。
3. 快捷键操作
快捷键可以帮助我们高效地完成各种操作，在Excel表格制作中也是必不可少的技巧。下面是一些常用的Excel快捷键：
在电脑上做表格的实用技巧
在电脑上做表格的实用技巧
在电脑办公中，表格制作是必不可少的技能之一。无论是处理数据、制作报告还是组织信息，使用表格都可以使内容更加清晰、有条理。本文将为您介绍一些实用的表格制作技巧，帮助您提高工作效率。
一、基础操作
1.快速创建表格：在Word或Excel中，您可以使用“插入表格”功能来快速
创建一个新的表格。在Word中，您可以选择“插入”菜单下的“表格”选项，然后在弹出的对话框中输入行数和列数；在Excel中，您可以使用“插入”
菜单下的“表格”选项或使用快捷键（Ctrl+T）来快速创建表格。
2.调整表格大小：您可以使用鼠标拖动表格边框来调整表格的大小。在Word
中，您还可以选择“表格布局”菜单下的“单元格大小”选项来精确调整单元格大小。在Excel中，您可以使用“格式”菜单下的“行高”和“列宽”选项来调整行高和列宽。
二、美化表格
1.添加边框和底纹：在Word中，您可以选择“表格样式”菜单下的“边框和底
纹”选项来为表格添加边框和底纹效果；在Excel中，您可以使用“格式”
菜单下的“单元格格式”选项来设置边框和底纹。
2.使用样式：Word和Excel都提供了多种内置的表格样式，您可以选择合
适的样式来美化表格。在Word中，您可以选择“表格样式”菜单下的“应用样式”选项来选择合适的样式；在Excel中，您可以选择“格式”菜单下的“套用表格格式”选项来选择合适的样式。
三、处理数据
1.排序和筛选：在Excel中，您可以使用“数据”菜单下的“排序”和“筛选”功能
对表格数据进行排序和筛选，以便更好地组织和展示数据。
制作表格技巧30个
制作表格技巧30个
1. 设置表格的标题，以便读者了解表格内容。
2. 使用粗体或不同的字体来突出表头和数据。
3. 使用合适的颜色来区分不同的行或列。
4. 使用水平和垂直线条来将表格细分为小块，使其易于阅读。
5. 对长的表格使用分页或折叠技术，以便读者可以选择查看所需的部分。
6. 使用合适的单位来标注表格中的数据，以便读者了解其含义。
7. 在表格中使用百分比或比例来显示相关数据，而不仅仅是纯数字。
8. 添加引用链接或脚注，以便读者可以获取更多关于表格中数据的详细信息。
9. 添加合适的注释或说明，以解释表格中数据的来源或含义。
10. 使用图标或符号来表示特殊的数据，例如箭头表示增长或下降趋势。
11. 使用条件格式化来突出显示特定条件下的数据，例如高于或低于某个阈值的数据。
12. 使用排序功能来对表格中的数据进行排序，以便读者可以按照自己的需求进行分析。
13. 添加总计或小计行或列，以便读者可以快速了解整个表格的汇总信息。
14. 使用数据透视表或图表来可视化表格中的数据，以便读者更直观地理解数据。
15. 缩小或隐藏不必要的行或列，以使表格更为简洁和易于阅读。
16. 使用合适的图标或图像来代替一些数据，以使表格更加生动和吸引人。
17. 确保表格的内容和样式与文档或演示的整体风格一致。
18. 使用合适的布局和对齐方式来排列表格中的数据，以保持整洁和易读。
19. 使用合适的字号和行距来提高表格的可读性。
20. 避免使用过多的不必要的格子或空白行，以免给读者造成混淆。
21. 使用合适的图例或说明来解释表格中使用的颜色、符号或图标。
excel表格的简单制作方法
Excel表格的简单制作方法
一、概述
Excel是微软公司的一款办公软件，它广泛应用于数据分析、报表制作等工作中，是一款功能强大、操作简单的电子表格软件。在工作和学
习中，我们经常需要使用Excel来制作各种表格，因此掌握Excel表格的制作方法对于提高工作效率和数据整理能力非常重要。本文将介绍Excel表格的简单制作方法，希望可以帮助读者更好地应用Excel软件。
二、列出数据
1. 打开Excel软件，在工作表中选择需要添加数据的地方。
2. 在选定的地方，输入需要列出的数据。可以是文字、数字或公式等。
三、设置格式
1. 对数据进行格式设置，包括文字格式、数字格式等。
2. 根据需求选择表格的样式，可以设置表格的边框、背景色等。
四、插入公式
1. 在需要的地方插入公式，可以利用Excel提供的函数快速计算数据。
2. 选择单元格，在公式栏输入需要的公式，或者通过公式向导进行操作。
五、添加筛选
1. 对需要筛选的数据进行操作，点击“数据”选项卡，选择“筛选”，可以按照设定的条件筛选数据。
2. 添加筛选可以快速找到需要的数据，提高数据分析效率。
六、制作图表
1. 选定需要制作图表的数据范围，点击“插入”选项卡，选择需要的
图表类型。
2. 制作图表可以直观地展示数据，更容易让读者理解数据的含义。
七、数据整理
1. 在制作完表格后，进行数据整理和清理，确保数据的准确性和完整性。
2. 可以通过删除重复数据、填充空白数据等方法进行数据整理。
八、导出和打印
1. 可以将制作好的表格导出成其他格式，比如PDF、图片等。
2. 如果需要纸质版的表格，也可以选择打印功能，打印出需要的表格。
Word中的表格制作技巧
Word中的表格制作技巧
随着Word软件的普及，制作表格已经成为了人们日常工作中必不
可少的技能之一。无论是用于商务报告、学术论文还是日常文档，表
格都可以通过合理的设计和排版，使得信息更加清晰、直观、易于理解。本文将从表格的基本操作、格式设置、排版技巧、美化效果等方面，介绍Word中的表格制作技巧。
一、表格的基本操作
Word中，制作表格的操作很简单，只要打开文件并选择插入表格，即可进行表格的基本设置。设置表格的列数和行数，还可以选择表格
样式和边框样式等等。表格中的内容也可以直接在表格内编辑、输入
等操作。在对表格进行编辑时，可以根据需要进行增加或删除行、列，合并或拆分单元格等等。此外，Word还提供了许多快捷键，使得表格
制作更加方便。
二、表格的格式设置
在表格制作中，格式设置也是非常重要的一环。设置表格的格式
可以让表格显示更加规范、美观，同时也与文档整体风格相协调。下
面介绍几种常见的表格格式设置。
1.边框设置。表格的边框是最基本的显示特征之一。设置边框的
样式、宽度、颜色等可以根据实际需要进行调整，充分展示出表格的
结构。鼠标选中表格后，可以通过“表格工具”中的“边框”进行样
式设置。
2.文字对齐。文字对齐是表格中很重要的一个元素，可以让整个
表格更加干净、整洁。可以根据需要设置表格内容的水平、垂直对齐
方式，以及行高、列宽的大小。也可以通过“表格工具”中的“布局”设置。
3.单元格样式。设置单元格样式可以让表格更加美观。可以选择
单元格填充颜色、字体样式、颜色、背景色等等。也可以通过“表格
工具”中的“样式”进行设置。
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表格制作的方法与技巧
湖南常德中山外语电脑专修学院 415000 黄桂林
制作表格是日常工作中常用操作之一，表格制作的形式与方法很多，常见的形式有两种：一种是根据现有的表格再模仿制作，也就是常说的“依葫芦画瓢”；另一种是根据提供的表格需包含的内容要素，自行设计表格结构，我们称为创作表格。下面我们以相对简单一些的第一种“依葫芦画瓢”为例来介绍表格制作的方法与技巧。Word与Excel是常见的表格制作软件，我们将分别介绍。
〈一〉Word表格制作方法与技巧
Word制表的一般过程如下：
步骤一：分析表格
由于是对照制作，有一张现存的表格拿在手上，,因此表格的框架、内容及格式等一目了然。我们在开始制作前，必须快速扫视表格，形成制作的初步方案，并留意表格中比较特殊的地方。对照制作表格的最高境界就是制成和原表一模一样，一般分析表格应重点注意如下几个问题：
1、纸张大小：包含宽度和高度，其数值的取得一是靠经验，二是拿刻度尺测量。
2、页边距：页边距有上、下、左、右四个方向，其大小也是根据经验与实际测量取得。
3、表格内部比较特殊的地方：如大块连续区域具有相同的行高或列宽；局部区域的行数
或列数不对称或不成比例；单元格内文字形式特殊等。
步骤二：页面设置
主要是设置页面纸张大小，页边距等，操作方法为：从“文件”菜单中选择“页面设置”，再分别选择相应的选项分别进行设置。如下图所示
图 1 图 2
步骤三：绘制表格框架
绘制表格最大的禁忌就是表格过大（超过一个页面，形成多页）或过小（不足整个页面的二分之一），为防止这一严重现象的发生，我们首先绘制表格外部的大框，此大框一般占整个页面有效区域的三分之二到五分之四，不能画得太满，具体要根据表格内部线条的密集程度和表格前后文字的多少决定。
步骤四：绘制表格内部线条
在绘制表格内部线时，一般应采用如下原则和方法：
1、手动与自动相结合。行高或列宽相同的连续区域，可能使用“拆分单元格”命令进行。
其操作如下图所示。
图 3 图 4
2、手工绘制线条时，同一条线段应一次性画成，尽量避免多段拼接，浪费时间。
3、手工绘制的线条，需调整为相同的行高或列宽时，可以使用“平均分布各行”和“平
均分布各列”命令进行。也可以使用表格和边框工具栏上的相应的命令按钮。
图 5 图 6
4、如需要将相应的行或列调整为指定高度或宽度，可以使用固定的行高或列宽。其操作方法为：
1）首先选中要调整的行或列。
2）在选中的区域上单击右键选择“表格属性”或从“表格”菜单中选择“表格属性”。
3）如果是调整行高为固定值，则单击“行”，然后选中“指定高度”，并选择“固定值”
再输入指定的高度。
4）如果是调整列宽为固定定值,则单击“列”选项，选中“指定宽度”，并设置相应的数值和单位。
5)单击“确定”。
图7 图8 图9
5、相邻的行或列含了不对称或不成比例的行数或列数的处理。我们采用的方法是表格嵌套法，即在表格相应单元格中再画一个表格，形式上以嵌入的表格做为原表格的一个单元格。
表1 表2 表3注意：要实现嵌入表格边框与原单元格边框完美重合，需做如下设置：
1)文件－页面设置－文档网络－选中“无网络”
图10
2) 文件－页面设置－文档网络－单击左下角的“绘图网格”按钮－将水平间距与垂直间距设置为最小数值（一般为0.01）。
图11
3)在原表格中的任意位置单击鼠标右键并选择“表格属性”，在出现的对话框中单击“表格”选项，再在此窗口的右下角单击“选项”按钮，在出现的窗口中将默认单元格边距全设为“0”。
图12图13
步骤五：输入文字
输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.
1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格式应一次性设定。
2、表格内文字特殊形式处理
A、横排文字比较简单，从左到右、从上到下直接输入，需要换行，按回车键即可。
B、单列竖排：一般有两种实现方法。
方法一：先直接输入文字，然后使用“文字方向”命令
提示 常德中山外院
图 14 图 15
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方法二：每输入一个文字按一次回车键
C 、双列竖排且左右对称：如果左右两列的文字数目一样多，其处理方法和单列相似，
但要注意，输入文字时只能按文字形式输入，不能想当然按文字语意顺序输入；如果左右两列的文字数目不一样多，我们可以按空格键将其补全后处理，如下图所示。
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D 、双列竖排但左右不对称：对于这一种情况，我们采取用两个单元格实现，将一个
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步骤四绘制表格内部线条与步骤五输入文字可以根据个人的习惯结合进行，但在结合进行时需严格遵守相应的原则。
步骤六：表格微调
表格完成后，一个判定好坏的根据就是打印出来的效果。因此当表格做完后一定要根据打印预览效果对表格进行一些细微的调整，以达到完美的效果。其操作为：从“文件”菜单中选择“打印预览”。
〈二〉Excel表格制作方法与技巧
Excel表格制作理论上与Word表格制作相似，只是制作的环境有一些差异。Word绘制线条的灵活性较大，可以任意绘制线条；而Excel只能用相应的单元格去组合，增删任意一条线段都会影响到线段所在的一整行或整列。Excel制表的一般过程如下：
步骤一：分析表格
当我们拿到表格后要象Word制表一样，对表格的页面大小、页面边距以及表格内部状况等进行快速扫描分析，获取相关信息。由于Excel制表是用相应的单元格组合而成相应的表格，因此分析表格最重要的一个任务就是计算表格所包含的行数与列数，特别是对新手而言，这一环节尤为重要。
计算表格包含的行数与列数的原则：凡是不对齐的线条均视为一行或一列。如下表，它是由五行八列构成的。
表4
步骤二：页面设置
其操作过程与注意事项和Word制表相应步骤完全一样。
步骤三：表格形成
通过调整相应的行高与列宽形成表格。可以从行开始调整，也可以从列开始调整。一般情况下我们建议：如果表格页面是纵向的，我们先从上到下，然后从左到右，以列为单位开始调整；反之，如果页面是横向的，我们则先从左到右，然后从上到下以行为单位开始调整。在调整的过程中，有些单元格是由多个Excel默认的单元格构成的，为了查看方便，我们可以将相应的默认单元格合并,但合并前要考虑里面的文字形式处理。我们可以将表4做成如下图所示的效果。
图16
步骤四：输入文字
输入文字相对来说比较简单,但文字在表格内的排列形式多种多样,因此我们也必须高度重视.
1、输入文字的基本原则：先设置格式，后输入文字，且格式相同的连续或相邻区域的格