主题五信息资源管理
信息资源管理

第五章信息资源管理§5.1认识信息资源管理【考纲要求】了解信息资源管理的基本方式。
【知识要点】一、我们的课本、报刊、个人藏书、图书馆藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的信息资源。
二、信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。
三、信息资源管理的方式分为手工管理方式和计算机管理方式。
1.手工管理方式。
(如个人藏书、图书馆藏书)管理方法是分类存放。
2.计算机管理方式。
①计算机文件管理:管理方法是分类存储、目录管理——利用windows的资源管理器。
②电子表格:管理方法是表格管理、文件存储。
③数据库管理方式:管理方法是结构化存储、检索应用。
④网上信息资源的管理方式:管理方法是分类存储、目录管理、检索应用。
四、网上信息资源的组织方式有四种:①主题树方式(如目录类搜索引擎)、②数据库方式(如全文搜索引擎、电子商务网站)、③文件方式、④超媒体方式。
网上信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合,这是网络信息资源组织方式的发展趋势。
【练习题】一、选择题(单选或多选)1.信息资源管理的目的就是为了确保()的有效利用。
A. 数据B. 文字C. 信息资源D. 文件2.以下哪一种不是信息资源的计算机管理方式()。
A. 计算机文件管理B. 电子表格C. 学生学籍管理系统D. 个人的藏书3.信息无处不在,为了更好地利用信息资源,通常要对信息资源进行较好的管理,以下属于常用信息管理方法的是()。
A. 个人资料管理B. 图书馆藏书管理C. 计算机文件管理D. 学生学籍管理4.以下属于信息资源管理方法的是()A. 计算机的资源管理器B. 学生学籍管理系统D. 手机电话联系薄 D. 收看电视直播7.以下哪一项属于信息资源管理的实例()A. 用通讯录管理联系人B. 坐在剧院观看电影C. 在咖啡厅和朋友聚会D. 在商场挑选商品10.下列不属于信息资源管理的是()。
A. 图书馆信息资源管理B. 播放DVD视频C. 利用计算机资源管理器整理文件D. 利用EXCEL软件管理学生成绩15.下列不属于信息资源管理的是()。
信息资源管理

信息资源管理一、前言信息资源是现代社会中最为重要的资源之一,随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理已经成为了现代企业和组织中不可或缺的一部分。
信息资源管理主要是指对企业、组织的信息资源进行有效的收集、整理、存储、利用和管理。
本文将从信息资源管理的定义、特点、目标、重要性、流程、方法和工具等方面进行详细的探讨。
二、信息资源管理的定义信息资源管理是指为了满足企业、组织对于信息资源的需求,对其进行有效的收集、整理、存储、利用和管理的过程。
简单来说,信息资源管理就是通过对企业、组织的信息资源进行有效的管理,实现信息资源的高效利用,提高企业、组织的竞争力和绩效表现。
三、信息资源管理的特点1.信息资源性质复杂。
信息资源的种类繁多,包括文本、图片、音频、视频等多种形式,其内容也各异,涉及到广泛的领域和行业。
因此,信息资源具有很强的复杂性和多样性。
2.信息资源增长速度快。
随着信息技术的不断进步和普及,信息资源的增长速度越来越快。
同时,信息资源的更新也非常迅速,需要及时更新和维护。
3.信息资源价值高。
信息资源是企业、组织最重要的资源之一,它能为企业、组织提供重要的决策依据和支持,对企业、组织的发展具有重要的推动作用。
4.信息资源利用难度大。
信息资源管理不仅需要对信息资源进行有效的收集、整理和存储,还需要进行有效的利用和管理,这对企业、组织来说是一项极为困难的任务。
四、信息资源管理的目标1.实现信息资源的集中管理。
通过对企业、组织的信息资源进行集中管理,能够使其更加规范化、统一化、便利化,大幅提高企业、组织的信息化管理水平。
2.提高信息资源的使用价值。
信息资源管理能够充分发挥信息资源的作用,帮助企业、组织更好地分析市场情况、优化产品研发、改进营销策略,提高企业、组织的创新能力和竞争力。
3.实现信息资源的快速共享。
信息资源管理能够实现信息快速共享,供应链的各方可以通过统一的信息平台,迅速共享信息,提高合作效率和降低成本。
信息资源管理基本原理-概述说明以及解释

信息资源管理基本原理-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分:信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的过程。
随着信息化的深入发展,信息资源越来越成为组织的核心资产,对于提高组织的竞争力和创新能力起着重要作用。
信息资源管理的概念涵盖了信息的采集、存储、处理、分析、传播和利用等各个环节,旨在确保信息资源的安全、可靠、高效地利用。
在信息化时代,信息资源管理已成为各种组织的重要课题之一,对组织的发展和管理起着至关重要的作用。
在本文中,我们将探讨信息资源管理的基本原理,希望能够为读者提供一些有益的思考和参考。
1.2 文章结构文章结构部分是为了让读者更好地了解整篇文章的组织和内容安排。
本文的结构主要包括引言、正文和结论三个部分。
在引言部分,我们将首先对信息资源管理的概念和重要性进行简要介绍,然后向读者展示文章的主要目的。
在正文部分,我们将深入探讨信息资源管理的概念,包括它的定义、范围和基本原理。
我们将详细介绍信息资源管理的重要性,以及为什么组织和个人需要有效地管理信息资源。
最后,我们将重点讨论信息资源管理的基本原理,包括信息资源的获取、存储、传输和利用等方面。
在结论部分,我们将对整篇文章进行总结,强调信息资源管理的实际应用和未来发展的展望。
同时,我们也将提出一些关于信息资源管理的思考和建议,希望能引发读者对这个领域的进一步思考和讨论。
1.3 目的目的部分的内容应该包括对本文的写作目的进行明确说明。
在本文中,我们的写作目的主要包括以下几个方面:1. 引发读者对信息资源管理的兴趣和关注,让读者了解信息资源管理的重要性和必要性。
2. 解释信息资源管理的基本原理,使读者能够理解信息资源管理的概念和实践方法。
3. 探讨信息资源管理在当前社会发展中的作用和意义,以便读者能够了解信息资源管理在实际应用中的价值和影响。
4. 帮助读者更好地了解信息资源管理的发展趋势和未来展望,为读者提供对未来信息资源管理发展方向的思考和建议。
第五章 信息资源管理第五章 信息资源管理
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第五章信息资源管理第一节信息资源管理概述学习目标:1.了解信息资源管理的一般过程2.知道一些常用的分类方法,能够选择合适的分类方法进行信息资源的分类3.了解一些标准化的知识,并理解实现标准化的意义4.能够通过信息资源管理解决问题和发现问题知识要点:一、身边的信息资源管理资源有物质、能源和信息三大资源。
1.什么是信息资源?狭义来说,把信息资源等同于知识、资料和消息,即只指信息内容,指信息本身或信息的集合。
广义来说,信息资源是人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合。
本章所述的“信息资源”,可以指我们在工作、学习、生活中积累知识的有具体载体存储的信息,包括文本、音频、动画等多种媒体表现印刷品、计算机文件、光盘产品,或者仅仅是其中的包含有相对完整内容的某个片断而已,也可以是数据库中特定结构的广义数据。
2.信息资源管理即是一种管理思想,又是一种管理模式。
⑴管理对象——信息活动中各种要素(包括信息、人员、设备、资金等)。
⑵管理内容——对信息资源进行组织、控制、加工、协助等。
⑶目的——有效地满足社会的各种信息需求。
⑷手段——借助现代信息技术以实现信息资源的最佳配置。
信息资源管理的兴起国家是美国。
实质:将信息看作一种重要的资源,对其进行规划、预算、组织、协调、控制和开发,以实现最大效用。
本章所述的“信息资源管理”主要是从社会和个人的角度出发,从学生的发展需求出发,以社会现实生活中的实例为依托来理解信息资源管理。
3.“信息资源管理”和“信息管理”之间的关系两者为等同关系,即视两者所指为同一意义。
两者为从属关系,即认为信息资源管理是信息管理的组成部分(一个环节)。
发展的关系,即认为信息资源管理是信息管理发展过程中的一个阶段。
二、信息资源管理过程1.管理的目光集中在对给定的信息资源管理的存储和管理上。
2. 信息资源管理的环节①从具体需要出发。
②对各种信息资源管理按一定的方法分类、组织和存储。
《信息资源管理》课件
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融入企业战略
探索如何高效地将信息资源 管理融入企业战略的制订和 实施过程中。
总结与展望
1
未来的发展趋势
展望信息资源管理领域未来的发展趋业变革和创新
探讨信息资源管理对企业变革和创新的推动作用,以实现组织的竞争优势。
3
高效实施信息资源管理
提供决策者高效实施信息资源管理的建议和方法,以最大程度地利用信息资源。
技术
例
探讨保护信息安全的常见
了解信息资产管理的常用
技术和工具,如访问控制
通过实际案例了解信息资
工具和技术,如信息分类
和加密。
源管理工具和技术在组织
和信息价值评估。
中的应用。
信息资源管理与企业战略
影响企业战略
探讨信息资源管理对企业战 略的影响,以及如何将其融 入决策和规划中。
地位和作用
了解信息资源管理在整个企 业架构中的地位和作用,以 实现组织的长期目标。
基本要素
探索信息资源管理的基本要素,如信息资产、信息流程和信息安全等。
信息资源管理体系
构成和层次结构
深入了解信息资源管理体系的构 成和层次结构,如信息资产管理 和信息安全管理。
组成要素
探索信息资源管理体系中的组成 要素,如信息策略、组织结构和 流程。
实施流程和方法
了解信息资源管理体系的实施流 程和方法,以确保高效的管理和 利用信息资源。
信息资源管理与信息安全
1
安全性和保密性
探讨信息资源管理的安全性和保密性,以保护组织的核心信息资产。
2
风险评估和风险治理
了解如何进行信息资源管理的风险评估和风险治理,以确保信息安全性。
3
应急预案和恢复措施
探索信息资源管理中的应急预案和恢复措施,以应对各种潜在的安全事件。
信息资源管理的内容
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信息资源管理的内容
信息资源管理是指对组织内部的信息资源进行有效管理和利用的过程。
它包括以下内容:
1. 信息资源的收集与整理:信息资源管理的第一步是收集和整理组织内部的信息资源。
这包括收集各种形式的信息资源,如电子文档、数据库、图书资料等,并对其进行分类、整理和归档。
2. 信息资源的存储与维护:一旦信息资源被收集和整理,就需要进行存储和维护。
这包括选择合适的存储介质,如硬盘、云存储等,以及制定相应的存储和备份策略来确保信息资源的安全和可靠性。
3. 信息资源的检索与共享:信息资源管理的一个重要目标是实现信息资源的快速检索和共享。
这包括建立适当的信息检索系统和共享平台,以便组织成员可以方便地查找和利用所需的信息资源。
4. 信息资源的利用与分析:信息资源管理也涉及对信息资源的有效利用和分析。
这包括利用信息资源来支持组织的决策和业务活动,以及通过分析信息资源来获取有用的洞察和知识。
5. 信息资源的安全与保护:信息资源管理还需要确保信息资源的安全和保护。
这包括制定和执行安全策略和措施,以防止信息资源的丢失、泄露和非法访问。
6. 信息资源的评估与更新:信息资源管理需要定期评估和更新信息
资源。
这包括评估信息资源的价值和质量,以及根据需要更新和完善信息资源。
信息资源管理涉及到对组织内部的信息资源进行收集、整理、存储、检索、共享、利用、分析、安全保护、评估和更新等方面的管理工作。
信息资源管理
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信息资源安全保障体系的构建与实施
• 政策法规内容:包括产权保护、隐私保护、版权保护等方面 • 产权保护:明确信息资源的所有权和使用权,保障信息资源的合法权益 • 隐私保护:保护用户的个人信息,防止信息泄露和滥用 • 版权保护:保护信息资源作者的著作权,维护信息资源创作与传播的秩序
• 政策法规要求:包括制定政策、加强执法、国际合作等方面 • 制定政策:各国政府制定信息资源管理政策,明确信息资源管理的目标和要求 • 加强执法:各国政府加强信息资源管理法规的执行,保障信息安全 • 国际合作:各国政府和国际组织加强信息资源管理领域的合作与交流,推动全球信息资源管理的发展
03
信息资源获取与检索技术
信息资源获取的途径与策略
• 获取途径:通过购买、租赁、交换和网络获取等信息资源获取方式 • 购买:通过购买图书、期刊、报告等正式出版物获取信息资源 • 租赁:通过租赁数据库、期刊、报告等非正式出版物获取信息资源 • 交换:通过与其他组织或个人进行信息资源的交换获取信息资源 • 网络获取:通过互联网获取免费或付费的信息资源
存在问题:信息资源利用效率不高,浪费现象严重
• 信息资源利用率低,大量信息资源未被充分利用 • 信息资源利用过程中存在重复投资、重复建设等问题
提高信息资源利用效益的策略与措施
策略:通过需求分析、资源配置和服务创新等策略 提高信息资源利用效益
• 需求分析:深入了解用户的信息需求, 为用户提供定制化服务 • 资源配置:合理配置信息资源,提高 信息资源的利用率 • 服务创新:开发新的信息资源服务方 式,提高服务质量
信息资源管理
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5、根据集成管理的思想,集成各信息资源管理的要素。集成是 指为了一定的目标,根据要素间的内在联系,通过一定的手段 将各要素有机结合起来,实现某项功能。集成管理思想是信息 资源管理活动中对物的要素的重要管理理念。将各种物质集成 在一起,构成一个高效的物质系统,然后通过人的作用,实现 系统的运转,实现信息管理的目标。
政策与法规
政策与法规是确保信息管理活动正常有效运转的依据和保 证,它包括有关信息管理的政策、法律、法令、条例、规划和 章程等。信息资源管理必须在国家的宏观政策指导下进行。在 具体的信息资源管理过程中,必须中和运用政策、法规等手段, 规范人们开发和利用信息资源的行为,确保各项工作有章可循、 有法可依,确保信息活动的开展。
信息资源管理除要遵循上述五个原则外,还应遵循节约原 则、实用原则等原则,通过遵循一定的原则是信息资源的管理 在合理的框架内进行,避免不必要情况的出现。
影响信息资源管理的因素
文书与档案管理
信息资源管理
一、信息资源管理的概念
信息资源管理是指管理者为了确保信息资源的有效利 用,最大限度发挥信息资源的价值,而运用现代化的技术 和方法,对信息资源实施计划、组织、指挥、协调、控制 的管理活动。确保信息资源的有效利用是信息资源的管理 目的,现代化的技术和方法是信息资源管理的基本管理方 法。
二、信息资源的管理要素
信息资源管理作为人类的一项较高层次的管理活动有下 列构成要素:人、信息资源、技术和工具、资金、政策与 法规。
人
人的要素是最根本的因素,因为活动的主体是人,信息 资源管理的其他要素如信息资源、技术与工具以及资金等都 由人支配,这些物质要素的价值功能能否被充分实现和利用, 也主要取决于人的素质的高低,好的管理人员能过通过一定 的手段科学的配置所掌握的资源ห้องสมุดไป่ตู้将资源用在其最能发挥的 地方。此外,一个好的信息资源管理者还要协调好人与人之 间的关系。怎样使所有的信息资源管理人员协调统一地高效 地完成工作任务是游戏资源管理者应该经常思考的内容。
第五章信息资源管理
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第五章信息资源管理教学目标:了解当前常见的信息资源管理的目的与方法,描述各种方法的特点,分析其合理性。
教学重、难点:学会有效地组织和管理信息资源并养成科学的信息资源管理习惯。
教学方法:讲解+讨论。
教学课时:1课时教学过程一、走进信息资源管理在日常生活中,我们的课本、报刊、个人藏书、音像资料、计算机文件、因特网信息等都是非常丰富的资源。
但由于每个人对信息的实际需求和使用目的不尽相同,于是信息资源管理的方法也就多种多样。
人们在对各种信息资源进行管理的过程中积累了越来越丰富的经验,因此我们可以从中概括出信息资源管理的基本思想和方法,从而帮助我们高效地管理和利用信息。
课堂讨论一:如果要寻找某位同学,需要知道他的什么信息呢?讨论:学校为什么要设置班级管理?课堂讨论二:如果要到图书馆找一本有关“PhotoShop”的书,应该到哪个区域去找?讨论:图书馆是如何管理图书的?请同学们通过网络登陆学校的数字图书馆,看看数字图书馆是如何对图书进行分类管理的。
数字图书馆的网址:中国数字图书馆其实在我们身边,信息资源的管理还有很多例子,例如:利用计算机的资源管理器对磁盘文件或下载的多媒体信息等进行分类和保存;利用图表处理工具软件(Excel等)组织和管理学生学籍信息或其他信息等;学校的学生成绩管理系统,学生成长记录系统,学生学籍系统等管理学生相关信息资料的系统;互联网上的下载网站、新闻网站、MP3网站等资源网站,等等,同学们有兴趣可以自己分析一下这些信息资源的管理系统的实现原理和方法。
课堂讨论三:请从日常生活中举出若干个类似的资源管理的例子。
课堂活动一:1、试用计算机系统自带的资源管理器对计算机中的文件资源进行管理,分析一下资源管理器对计算机文件资源的管理方式是怎么样的?2、试用“学籍信息管理系统”,说说该系统具有哪些具体的功能。
3、探讨下载网站的信息管理方式。
找一个音乐网站,然后在该网站上寻找一首歌曲(如《同桌的你》),不要通过搜索引擎查找,而是通过音乐下载网站上的分类下载,层层寻找,注意分析这些下载网站的歌曲文件管理方式是怎样的。
信息资源管理

信息资源管理010*********一、信息资源管理基础1、资源:人类为了实现自己的某种目标而进行各项社会活动,必须要具备的且付出了代价或努力才能够获得的一些物质的和非物质的条件,如材料、能源、信息等,称这为人类社会活动的资源。
2、战略资源:对一个组织总体目标的实现和发展起关键、全局性和长远性作用的资源称为这个组织的战略资源。
3、广义信息资源:信息及其载体;信息采集、传输、加工、存储的各类硬设备和软件;制造上述硬软件的关键设施;信息采集、传输、加工、存储、利用的各种方法、技术、标准、规范、规章制度、政策、法规;从事信息采集、传输、加工、存储与利用的技术与管理人员。
4、信息、载体、数据概念的比较及其相互关系?信息内容的层次?信息是事物之间相互联系、相互作用的状态的内容描述。
信息是指描述的内容,以什么形式描述则取决于载体的性质。
载体是信息从信源到信宿的传递者。
载体上反映信息内容的物理符号或信号,在信息处理中称为数据。
信息是数据的内容,数据是信息内容的物理形式,两者形影不离,数据的物理形式与载体的性质有关,信息的内容与载体的性质无关。
层次:迹象、事实、知识、智慧。
5、信息资源管理标准化:就是要在信息资源的生产和使用等一系列管理活动中,制定、发布和实施有关的标准和规范,合理、高效地利用和开发信息资源,以达到最佳经济和社会效益。
6、信息产业:把基于计算机和现代通信技术的信息生产与服务的产业部门认定为信息产业。
7、简述知识的类型?知识对经济发展的作用?类型:知道是什么的知识,这是指关于事实方面的知识;知道为什么的知识,指客观事物发展、变化的原理与规律方面的知识;知道怎么做的知识,指处理某些事物的技术与能力;知道是谁的知识,涉及谁知道某些事和谁知道如何做某些事的信息。
知识的核心是科学技术,如果从科学技术与经济的关系来研究经济的发展,可以看到科学技术从来没有像今天这样以巨大的威力推动着社会经济的发展,从经济增长的要素来看,科学技术不仅成为经济增长的新因素,而且具有决定性的作用。
认识信息资源管理课件

数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现 代信息技术为依托.计算机往往是所有管理活动 的核心.
因特网
高中信息技术(必修) 信息技术基础
在未经分类存储的文件中:容易找到你所 需的文件吗?
广东汕头华侨中学技术组
高中信息技术(必修) 信息技术基础
5.1 认识信息资源管理
第一节 第二节 第三节 第四节
4、用BLOG管理网上学习资源
BLOG:博客(网络日志)。是网络上一
种表达个人思想,存储信息资源的工具。 不仅可以用来做学习笔记,还可以用文件 的形式上传学习资源(如文档,图片,声 音,视频文件等)。
搜狐博客 新浪博客 / 莫中博客http://218.4.93.251/suifeng/blog/
A
C 1、信息资源管理的目的就是为了确保________的有效利用。 (A)数据 (B)文字 (C)信息资源 (D)文件 2、人们经常用到的信息资源管理方式主要有________两种。 C C (A)手工管理、机器管理(B)人脑管理、计算器管理 (C)手工管理、计算机管理(D)卡片管理、图表处理 C 3、对信息资源实行手工管理可以________。 (A)效率较高(B)分类存放、检索 (C)工作简单(D)耗费大量人力、物力和空间 4、利用计算机进行信息资源管理,可分为________两种。 B (A)文件存档管理方式和数据保存管理方式(B)文件管理方式和数据库管理 方式 (C)计算器管理方式和机器管理方式(D)自动化管理方式和程序化管理方式 B 5、windows XP系统里的资源管理器管理文件的结构是________。 (A)网状结构(B)目录树型结构 C)星型结构(D)环型结构
10、下列说法正确的是:( ) A A、不管哪种信息资源管理方法,其目的都是为了提高信息资源的利用效益。 B、网络信息资源的最佳组织方式是主题树方式与超媒体方式相结合。 C、用手工管理方试来管理信息资源具有直观性强、存取方便等特点。 D、每个人对信息的实际需求和使用目的都是相同的。
信息资源管理 教案

信息资源管理教案教案标题:信息资源管理教案教学目标:1. 了解信息资源管理的概念和重要性2. 掌握信息资源管理的基本原则和方法3. 能够运用信息资源管理的技能进行实际操作教学重点:1. 信息资源管理的定义和作用2. 信息资源管理的基本原则3. 信息资源管理的方法和技能教学难点:1. 如何有效管理各种类型的信息资源2. 如何运用信息资源管理的技能解决实际问题教学准备:1. 教学PPT2. 实例案例3. 信息资源管理相关的书籍和资料教学过程:1. 导入:通过引入案例或问题,引发学生对信息资源管理的兴趣和思考2. 概念讲解:介绍信息资源管理的概念、作用和重要性,引导学生了解信息资源管理的基本概念3. 原则和方法:讲解信息资源管理的基本原则和方法,包括分类、整理、存储、检索等方面的技能4. 实例分析:结合实际案例,分析信息资源管理的实际操作过程,引导学生理解和掌握信息资源管理的具体方法和技能5. 练习与讨论:设计相关练习题目,引导学生运用信息资源管理的技能解决实际问题,并进行讨论和交流6. 总结与拓展:总结本节课的重点内容,拓展相关知识和技能,引导学生进一步学习和实践教学反思:1. 教学过程中是否能够引发学生的兴趣和思考2. 学生对信息资源管理的理解和掌握程度如何3. 学生在实际操作中能否有效运用信息资源管理的技能解决问题教学延伸:1. 组织学生进行信息资源管理的实际操作实践2. 鼓励学生参与信息资源管理相关的比赛或项目实践3. 深入学习信息资源管理的相关知识和技能,提高学生的信息素养水平通过以上教案的设计和实施,能够有效引导学生了解和掌握信息资源管理的相关知识和技能,提高他们的信息素养水平,为他们未来的学习和工作奠定良好的基础。
高一信息技术知识点—信息资源管理

高一信息技术知识点—信息资源管理在我们的日常生活和学习中,信息无处不在。
如何有效地管理这些信息,让它们能够为我们所用,变得越来越重要。
今天,咱们就来聊聊高一信息技术中的信息资源管理这个话题。
首先,咱们得搞清楚啥是信息资源管理。
简单来说,信息资源管理就是对信息进行收集、整理、存储、检索和利用的过程。
就好比你有一堆乱七八糟的书,你得把它们分类放好,然后想找哪本的时候能快速找到,这就是一种简单的信息资源管理。
那为啥要进行信息资源管理呢?想象一下,如果你的电脑里的文件到处乱放,找个作业都要找半天,是不是很浪费时间?又或者你想找之前看过的一篇很有用的文章,却怎么也找不到,是不是很头疼?所以,有效的信息资源管理可以提高我们获取和利用信息的效率,节省时间和精力。
信息资源管理有很多方法和技术。
比如,咱们常见的数据库管理系统。
数据库就像是一个大仓库,把各种信息按照一定的规则存放起来。
比如说学校的学生成绩管理系统,里面就存放着每个学生的学号、姓名、各科成绩等信息。
通过数据库管理系统,老师可以很方便地录入、查询、修改和统计学生的成绩。
再来说说文件管理。
我们的电脑里有各种各样的文件,图片、文档、音乐等等。
为了方便管理,我们可以按照文件的类型、主题或者时间等方式建立文件夹,把相关的文件放在一起。
比如说,你可以建一个“旅游照片”的文件夹,把你出去玩拍的照片都放进去;再建一个“学习资料”的文件夹,把各科的资料整理好。
还有一种很重要的信息资源管理方式,那就是网络信息资源管理。
现在互联网上的信息多得不得了,怎么找到自己需要的呢?这就需要用到搜索引擎。
但是搜索引擎也不是万能的,有时候我们搜到的信息太多太杂,还得自己筛选。
所以,一些专门的网络信息资源管理工具就派上用场了,比如网络书签、收藏夹等。
你可以把自己觉得有用的网页收藏起来,下次直接就能找到。
在信息资源管理中,标准化也非常重要。
就像我们做数学题要有统一的公式和符号一样,信息资源管理也需要有统一的标准。
信息资源管理的目的和方式ppt课件

案例二
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
身边信息资源管理的例子
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
什么是信息资源管理?
我们从具体需要出发,对信息资源 按照一定的方法分类、组织,继而方便 我们以后查找。这就是信息资源管理。
信息资源管理的目的?
信息资源管理可以确保信息资源的 有效利用,提高了信息资源的利用率。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
计算机管理方式
计算机管理方式
文件方式
以文件系统为单位对信息资源 进行组织和检索
数据库方式
通过关键词查询,如:按关键 词搜索引擎
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
手工管理方式
❖优点: ❖缺点:
可随时 编排
可随时 利用
信息资源管理
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信息资源管理第一篇:信息资源管理第一章:信息资源管理基础1.阐述信息化的基本内涵及其影响。
答:信息化的基本内涵:信息化特质一个具体组织实体(政府部门、事业单位或企业)应用信息技术提高信息资源开发和利用效率的过程与活动。
影响有三点:首先,在信息化的进程中,信息化与工业化、农业化相互融合、相互促进、协同发展,社会产业结构发生重大变化。
其次,随着社会信息化的深入,社会经济形态和就业结构发生根本性变化,传统的工业经济形态逐步被新的信息经济(或知识形态)所改变。
最后,信息化对社会组织和个人行为方式也产生了重大影响。
2.什么是信息资源?信息资源有哪些类型?答:狭义信息资源指人类社会经济活动中经过加工处理并大量积累的有用信息的集合。
即霍顿所说的单数意义下的信息资源。
广义信息资源包括信息及其生产者、信息技术的集合。
包括人类社会经济活动中经过加工处理有序化并大量积累的有用信息的集合,为某种目的而生产的有用信息的信息生产者的集合,加工、处理和传递有用信息的信息技术集合。
即霍顿所说的复数意义下的信息资源。
分类:按社会组织属性的不同划分,信息资源被分为政府信息资源、企业信息资源和公共信息资源。
按增值状况划分,信息资源被分为基础性信息资源和增值性信息资源。
按可利用范围的不同划分,信息资源可分为共有信息资源、专有信息资源和个人信息资源。
3.全面(多角度)阐述信息资源管理的内涵。
答:综合运用各种方法和手段对信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程,其目的是有效的开发和利用信息资源,为社会发展服务。
(1)从管理对象上看,信息资源管理队信息过程中的所有信息要素----信息、人员、信息技术等进行管理。
(2)从管理过程内容看,信息资源管理队信息资源进行规划、组织、开发、利用和控制。
(3)从管理手段看,信息资源管理手段包括技术手段、经济手段、行政手段和法律手段四大类。
(4)从管理层次看,信息资源管理可以分为宏观和微观两个层次、宏观信息资源管理主要解决国际、国家、地区等信息资源管理活动所面临的具有普不安和战略意义问题。
2005001 信息资源管理
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2005001 信息资源管理信息资源管理是指对组织或个体所拥有的信息资源进行合理有效的管理和利用。
随着信息技术的快速发展和信息化水平的提高,信息资源成为现代企业和机构的重要资产。
因此,如何科学地管理和利用信息资源,已经成为各个组织和机构面临的重要问题之一。
信息资源管理的目标是实现信息资源的价值最大化。
信息资源是指组织或个体所拥有的各种信息资料,包括文档、数据库、知识、经验等。
这些信息资源蕴含着丰富的价值,可以为组织提供决策支持、创新和竞争优势。
因此,信息资源管理的核心任务是通过合理的规划、组织、控制和评估,使信息资源能够充分发挥其潜在价值。
信息资源管理需要建立科学的管理体系。
这包括信息资源的收集、整理、存储、检索、传递和利用等一系列管理活动。
其中,信息资源的收集是信息资源管理的基础,要通过各种渠道和方式获取各类信息资源;信息资源的整理是将收集到的信息资源进行分类、编目、标注和加工,使其更加易于管理和利用;信息资源的存储是将整理好的信息资源进行储存和保存,以便长期保存和随时检索;信息资源的检索是根据用户需求,在存储的信息资源中快速找到所需信息;信息资源的传递是将信息资源传递给需要的用户,可以通过网络、数据库、知识库等方式实现;信息资源的利用是将信息资源应用到实际工作中,为组织决策、创新和发展提供支持。
信息资源管理还需要注意信息资源的安全和保护。
信息资源的安全是指对信息资源的保密性、完整性和可用性进行保护,防止信息资源被非法获取、篡改或破坏。
为了保护信息资源的安全,组织需要建立完善的信息安全管理体系,包括制定信息安全策略、加强信息安全意识教育、建立信息安全技术防护措施等。
信息资源管理需要不断创新和改进。
随着信息技术的不断发展和应用,信息资源管理也需要与时俱进,不断引入新的技术和方法,提高信息资源管理的效率和效果。
例如,可以利用人工智能、大数据分析等技术,对大规模的信息资源进行快速处理和分析,为决策提供更精准的支持;可以利用云计算、物联网等技术,实现信息资源的共享和协同管理;可以利用智能化的信息系统和工具,提高信息资源管理的自动化水平。
信息资源管理
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信息资源管理信息资源管理是组织中一项至关重要的工作。
随着信息技术的迅猛发展,信息资源管理越来越成为各个组织必须面对的挑战。
有效的信息资源管理不仅可以提高组织的运作效率,还能够在竞争激烈的市场中赢得先机。
信息资源管理的重要性信息资源是组织中最宝贵的资源之一,它包含着丰富的知识和数据。
有效的信息资源管理可以帮助组织更好地了解内部和外部环境,实现更快速和更准确的决策。
同时,信息资源管理还可以帮助组织更好地管理和利用信息资产,提高信息资产的价值。
信息资源管理的挑战信息资源管理面临着许多挑战。
首先,信息资源的体量庞大,需要专门的管理手段和技术来进行有效管理。
其次,信息资源的更新速度快,管理人员需要及时了解和掌握最新的信息。
此外,信息资源的安全性成为越来越大的问题,组织需要投入更多资源来保护信息资产的安全性。
信息资源管理的策略为了有效管理信息资源,组织可以采取一系列策略。
首先,建立完善的信息资源管理制度和流程,明确信息资源管理的责任和权限。
其次,利用信息技术工具来辅助信息资源的管理,提高管理的效率和准确性。
另外,加强信息资源的安全保护措施,确保信息资源不受到泄露和损坏。
信息资源管理的未来发展随着信息技术的不断发展,信息资源管理也将迎来新的机遇和挑战。
未来,信息资源管理将更加注重信息资源的整合和共享,以促进各部门间的协同工作。
同时,信息资源管理还将更加关注信息资源的智能化利用,提高信息资源的利用效率和附加值。
综上所述,信息资源管理是组织中非常重要的一项工作,它不仅可以帮助组织更好地管理和利用信息资源,还可以提高组织的竞争力和创新能力。
因此,各个组织应该重视信息资源管理,并制定相应的管理策略,以适应信息时代的挑战和机遇。
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主题五信息资源管理一、信息资源管理的目的与方法【知识链接】1、信息管理的目的在于提高信息利用的效率,更好地实现信息的价值。
2、管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。
3、各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行,从具体需要出发,对信息资源分类、组织和存储,继而提供方便的信息服务,与此同时,还要不断地进行更新与维护。
4、信息资源的分类(1)一般采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类;(2)广为使用的有两种分类方法:学科分类和主题分类;(3)学科分类法由权威机构发布,成为全社会或行业所遵守的标准,如图书馆;(4)主题分类法则具有一定的随意性,如网站资源。
5【同步练习】1、传统图书馆藏书管理的一般过程是()。
①采购图书②书刊分类,编著目录③上架管理④借阅信息管理A.①②③④B.②③④① C.③①②④D.④①②③2、目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科和主题分类两种。
以下应用实例中所使用的分类方法属于学科分类的是()。
A. 中学图书馆图书分类法 B.搜狐网站的分类搜索C.杂志的邮发代号分类 D.机动车牌号码分类3、学校图书馆实行数字化管理,它的主要作用体现在()。
A.保证良好的信息组织,方便信息检索B.方便信息的加工C.方便信息的交流D.方便信息的修改4、(多选)以下哪些活动明显体现出信息资源管理的价值?()A.分析数据作出天气预报信息B.从学生测试成绩中分析存在的问题C.操场上正在进行篮球比赛D.大家正在看电视5、请判断下面几种信息资源管理方式所属的类型。
(1)网站提供的同学录信息属于( c )(2)利用电子表格管理同学录信息属于(b )(3)记录在纸质小本子上的电话号码和通讯地址属于(a )A.人工管理 B.计算机文件管理 C.数据库管理6、关于信息资源管理的方法的说法正确的是()。
A.人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合B.文件管理只能通过“资源管理器”来管理C.人工管理完全可以取代数据库管理D.数据库管理完全可以取代人工管理7、信息资源管理非常重要,是因为()A. 人们对信息资源管理有了一定的依赖,但程度不高B. 不经过管理的信息资源是没有利用价值的C. 信息资源无处不在,为了更好地利用信息资源,通常要对信息资源进行较好的管理D. 信息资源只有经过管理后,才能被人们利用8、(多选)在信息资源管理过程中,数据库的管理有着独特的作用。
下列属于数据库管理的优点的是()A.可实时、分布式处理 C. 操作简单、速度快、效率高B.以文件和文件夹为信息单位 D. 可多人异地共享使用、二、信息资源的管理【知识链接】1、PDA(个人数字助理)俗称掌上电脑,可以记录个人日程安排、待办事项,具备电话簿、计算器、电子词典等功能,还可以与计算机相连进行信息交换。
2、资源管理器是Windows系统提供的信息资源管理工具,它采用目录树(树型结构)实现目录管理,可以方便、清楚、直观地管理和查找文件和文件夹。
3、收藏夹是浏览器提供的管理工具,可按一定主题分类,通过创建、重命名、删除等操作,分类管理常用网站。
4、Blog(Weblog,博客或网络日志)是网络上一种表达个人思想、存储信息资源的工具,可用来保存学习笔记,上传文档、图片、声音、视频文件等资源,可将其设置为“公开”或“保密”。
5、电子表格具有信息管理和数据统计的双重功能,可用于电话号码簿、统计报表管理等。
6、通过“网上邻居”或其他途径,可以访问网络计算机上的共享文件,实现协作资源管理。
●设置本机共享文件夹:右击要设置为共享的文件夹→“属性”→“共享”选项卡→选中“在网络上共享这个文件夹”选项→单击“确定”即可。
●访问共享文件夹:双击“网上邻居”,访问所在网络上的共享文件夹。
【同步练习】1、为了能利用“个人通讯录”软件工具管理自己的通讯录,需要做的准备工作有()。
A.手工整理已有的通讯录 B.安装“个人通讯录”软件C.安装一块网卡 D.配备音箱2、小王同学要帮助父母记录家庭年度水电支出,请你支个招,下列哪种加工方式最适合()A.每月将水电通知单剪贴在一个本子上 B.利用Excel记录整理C.记录在个人博客上 D.不整理,凭记忆计算3、下列关于PDA功能的描述不正确的是()。
A.可以定时提醒需要完成的工作B.视频编辑C.上网浏览、收发邮件D.计算器功能 E. 电子词典 F. 播放音、视频4、本学期以来,张明同学通过各种途径收集到了很多各科的学习资料,这些资料已经在计算机中积累了上千个电子文件,为了今后查找和使用的方便,,张明同学拟对这些资料进行整理,请你帮他在下列方法中选择最合适的方法。
()A.利用“资源管理器”对这些文件按不同学科、题型分类放到相应的文件夹中B.把全部文件打印出来,然后堆放在书架上C.创建一个文本文件,记录每个资料文件在计算机中的存储路径D.为这些文件专门建一个网站5、(多选)关于共享文件夹,下列说法正确的是()A. 文件夹设为共享后,访问的用户数量是没有限制的。
B. 文件夹设为网络共享后,就可以让网络中的多个用户对文件夹中的文件进行访问操作C. 本地共享文件夹是指同一台计算机上的几个用户间的共享D. 如果文件夹要供网络中的其他用户使用,最好设为网络共享6、关于Blog的理解和使用,错误的是()A. Blog上的个人信息可以设为公开,也可以设为保密B. Blog是Weblog的简称,中文名称为“网络日志”,一般用于表达个人思想或者存储信息C. 对学生来说,Blog可以用作学习笔记,也可以上传多种媒体的学习资源D. Blog必须每天记载和更新7、(多选)可以打开资源管理器的途径有()A. 通过右击“开始”按钮B. 通过右击“网上邻居”C. 通过单击“控制面板”D. 通过右击“我的电脑”8、如下图所示,资源管理器的文件夹窗口中,有的文件夹前有“+”号,“+”号表示什么意思?()有的文件夹前有“-”号,“-”号表示什么意思?()有些文件夹前既没有“+”号,也没有“-”号,表示什么意思?()A.表示此文件夹下没有子文件夹B.表示此文件夹下有子文件夹,并且已经显示出来。
C.表示此文件夹下有文件D.表示此文件夹下有子文件夹,但没有显示出来。
E.表示此文件夹下有子文件夹。
9、(多选)在设置本机共享文件夹的操作中,哪些操作不是必须的?()A.选中要设置的共享文件夹B.在“共享”选项卡下,选中“允许网络用户更改我的文件”C.在“共享”选项卡下,选中“在网络中共享这个文件夹”D.在“共享”选项卡下,重新命名该文件夹在网络上的共享名称10、张凡在暑假期间到外地旅游时,拍摄了许多风景照片,他准备把其中质量较高的挑出来冲印。
如图所示,要同时把DSCN2912、DSCN2915、DSCN2925文件挑选出来,可用什么方法?()A. 直接用鼠标拖动选择B. 按下Shift键后,再依次单击各个文件C. 按下Ctrl键后,再依次单击各个文件D. 按下Alt键后,再依次单击各个文件11、(多选)小华的爷爷喜欢上网听京剧,可总是记不住自己经常访问的几个京剧网站的网址。
小华可以帮助爷爷解决这个问题的措施有()A. 将所需网址记录在文本文件中,使用时打开查看B. 将所需网址添加到“收藏夹”中C. 将所需网址的快捷方式放在桌面上D. 将所需网址都设置为浏览器主页12、(多选)在“C:\Test”文件夹中新建一个名为“苏州园林”的文件夹,并将“Test”文件夹中的“拙政园.doc”文档移动到新建的“苏州园林”文件夹中,其操作步骤包括:①进入“C:\Test”文件夹;②选定“Test”文件夹中的“拙政园.doc”文档,执行“编辑”菜单中的“剪切”命令;③打开“苏州园林”文件夹,执行“编辑”菜单中的“粘贴”命令;④在“Test”文件夹中新建“苏州园林”文件夹。
操作顺序正确的有()A. ①②④③B. ①②③④C. ①④②③D. ①④③②13、在信息技术课程学习中,同学们通常要建立若干个文件夹存放自己的学习资源和实践活动作品。
下列是一些可能使用到的文件夹名,你认为比较好的是()A. 信息获取实践,Word作品,多媒体作品,……B. 张三1,张三2,张三3,……C. 新建文件夹1,新建文件夹2,新建文件夹3……D. 练习1,练习2,练习3,……三、数据库信息资源管理【知识链接】1、数据库的概念。
(1)数据库与电子表格一样,也是一种结构化的信息存储和表达方式。
(2)数据库技术在存储和管理大量数据并实现高效检索方面具有特别的优势。
(3)数据库中的数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
2、数据库的组成。
3、数据库管理系统和数据库应用系统。
(1)数据库管理系统(简称DBMS)可以让用户方便地实现数据库的建立和管理。
(2)数据库应用系统是利用数据库技术开发的针对具体行业或部门的信息管理软件。
4、Access 是一个典型数据库管理系统,相应数据库文件的扩展名为“ .MDB ”,其基本操作有:(1)启动和退出;(2)打开已有的数据库;(3)创建简单表;(4)添加、删除、修改记录;(5)新增字段;(6)修改字段类型;(7)创设主键。
【同步练习】1、(多选)下列选项中,哪些属于利用数据库管理信息的?( )A. 银行储蓄信息系统B .2008年北京奥运会网上订票系统C .数字图书馆D .网络搜索引擎E .网上学校 2、(多选)徐明从公司销售部调动到公司人事部工作,现在要在数据库中对他的"所在部门"字段值进行修改,下列修改方案中,可行的是( )A. 在公司数据库中根据唯一的工号定位到徐明的记录,然后修改相应的字段数据B. 在公司数据库中销售部删除徐明的记录,在人事部增添他的记录C. 在公司数据库中人事部再增添徐明的记录D. 公司数据库中逐条比对,定位到徐明的记录,然后修改相应的字段数据3、网络数据库管理主要体现了信息的什么特征?( )A .共享性B .没有时效性C .不可传递性D .价值性4、下图中①、②、③分别表示的是( )字段 (每一列对应的一个属性) 记录 (每一行对应的一个实体) 数据表 组成 组成 关系数据库组成A. 记录、字段、表B.记录、表、字段C. 表、记录、字段D. 字段、记录、表5、(多选)下列选项中属于数据库管理系统的是()A. AccessB. OutlookC. ExcleD. WordE.SQL server6、(多选)下列有关数据库的说法正确的有()A. 一个数据库只有一个数据表B.有些数据库可以通过网络来查询C. 在一个数据表中修改了某条记录后,与其相关的查询结果将随之改变D. 数据表中同一个字段内的数据类型是相同的7、某职工管理系统中需要建立职工基本信息表、职工出勤情况表、职工工资分配表等,下列哪个字段作为主关键字最佳?()A.职工姓名 B.职工编号C.职工性别 D.职工出生年月8、(多选)关于创建数据库的如下操作:①选择“空Access数据库”选项,然后单击“确定”按钮;②选用“使用向导创建表”选项,根据提示建立数据表;③单击“开始”→“程序”→“Microsoft Access”,进入Access;④选用“使用设计器创建表”选项,根据提示建立数据表;⑤将数据库保存在合适的位置,数据库建立完毕;⑥选用“通过输入数据创建表”选项,根据提示建立数据表。