一般书信的格式

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一般书信写作格式及范文-书信写作

一般书信写作格式及范文-书信写作

一般书信写作格式及范文-书信写作

书信的格式很重要,一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。在写书信时,我们需要注意以下几点:

1.称谓应该在首行顶格的位置写,后加冒号。为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。

2.问候语应该在第二行开头空两格写。使用礼貌语言,让

收信人感到亲切,受到尊敬。不同年龄段的人需要不同的问候语。

3.正文应该另起一行空两格写。一般一件事一段,注意要

分层次叙述清楚,简洁清晰。语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰。

4.结尾要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

5.最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生×××”、“儿××”等。

在写书信时,内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。用词要热情、自然、贴切、有礼貌。要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

例如:

尊敬的XX:

您好!最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。另外,请你帮我到XXX买一本语文研究资料,阅读方面的。

此致

敬礼!

您的XXX:姓名

年----月----日

亲爱的XXX:

你好!你在新学校的生活还惯吧,别忘记了老同学哟。祝身体健康!

万事如意!

您的XXX:姓名

年----月----日

一般书信的格式

一般书信的格式

一般书信的格式

1.称谓

构成:完整的称谓由姓名、称呼和修饰语三部分组成,如“尊敬的王芳老师”。往往是关系越亲密称呼越简化,如“哥哥”、“王老师”等。称呼对方要注意礼貌,给长辈写信应该按照亲属关系来称呼,一般不宜直呼其名,给平辈或晚辈写信,可以随便些。

位置:称谓写在第一行的顶格位置上,后面加冒号

2.问候

问候语应在称谓的下一行空两格的位置起笔,可以单独成段。一般说来,问候语的位置在正文前和称谓后。

3.正文

正文部分在书信中有相对的独立性。

正文的格式与一般文章相同。内容多的信可分段写。每段开头要另起一行,在空两格的位置起笔。

4.结尾语

结尾语的书写有特殊规定:如“祝你健康”,“祝你”可写在正文后,也可写在正文下一行空两格位置书写,“健康”在“祝你”下一行顶格书写,以表示对对方的尊敬。

5.署名

在结尾语的右下方写上写信人的身份和姓名。

注意:署名书写要工整,易于让对方辨认。

6.日期

在具名的下一行应写上完整的日期,一般包括年、月、日。

注意:署名在前,日期在后,均在信的右下方。

写给信的格式写信的格式

写给信的格式写信的格式

写给信的格式写信的格式

写给信的格式主要包括信头、称呼、正文、落款和附件等几个部分。以下是详细介绍。

【信头】

信头是信件的标题,通常是信纸上预设的,一般包括寄信人的姓名、地址、邮编和电话号码等信息。

【称呼】

称呼是写信时对收信人的礼貌称呼,要根据收信人的身份、称谓

和性别等情况来确定。通常有以下几种称呼方式:

1. 亲爱的:这是对亲密关系的人使用的,比如家人、朋友等。

2. 尊敬的:这是对长辈、领导或师长使用的。

3. 敬爱的:这是对教师或长者使用的。

4. 先生/女士:这是对陌生人或不确定对方性别时使用的。

【正文】

正文是信件的主体,需要根据写信的目的、主题和内容进行写作。要注意以下几点:

1. 用简练的语言精炼表达,不要过于冗长。

2. 语气应该恰当得体,避免太过冷淡或夸张。

3. 做到明确表述,不含糊和模棱两可。

4. 注意排版格式,美观整洁。

【落款】

落款是写信人在信的末尾署名的地方,其中包括签名、地址、邮

编和日期等信息。

【附件】

如果需要在信中附上一些相关的文件或资料,就需要在信的末尾

注明附件的名称和数量。

总的来说,写信的格式要根据不同的场合、目的和接收人的身份

来确定,遵循礼貌、简洁、准确的原则,才能使信件达到预期的目的。

书信的标准格式

书信的标准格式

写信的格式详解:

书信,是我们日常生活中经常使用的一种应用文.可同学们在写信时,却常常对书信的格式掌握不住。那么,写信时,在格式上我们应当注意些什么呢?

一般的书信由六个部分构成。这六个部分是:称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。

(1)称呼(格式)

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语(格式)

问候语要写在称呼的下一行,空两格.它可以独立成为一段。

(3)正文(格式)

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔.

(4)祝颂语(格式)

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝"相配套的“敬礼"、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名(格式)

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的

前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹"等。

(6)日期(格式)

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行.

(写信的格式图一)

示例一篇【□=空格】:

亲爱的老师:

□□您好!

□□【内容……

……

……

……

……】祝

身体健康!

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

(书信的格式图二)

示例一篇【□=空格】:

亲爱的老师:

□□您好!

□□【内容……

……

……

……】

□□此致

敬礼

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的学生:xxx □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

一般书信格式范文

一般书信格式范文

一般书信格式范文

以下是一封书信格式范文:

收件人姓名(或称呼):

尊敬的(收件人姓名):

写信给您,是希望能够表达(想要表达的内容)。(在此处加上落款和日期)

(在此段中,可以写下自己的称呼和礼貌用语,例如“亲爱的”、“尊敬的”等。在称呼的后面,可以加上冒号,例如“亲爱的张三”)

正文部分:

尊敬的(收件人姓名):

(在此段中,可以写下自己的想法和感受,以及想要与收件人分享的信息。在此处,可以使用一些过渡句子,以使文章更加清晰易懂。例如,可以使用“我突然想到......”、“我觉得......”等。)

结尾部分:

尊敬的(收件人姓名):

(在此段中,可以再次表达自己的想法和感受,例如“希望您一切都好”、“感谢您的时间和阅读”)

落款和日期:

(在此段中,可以写下自己的姓名和联系方式,例如“电话号码”、“电子邮件地址”)

请注意,书信格式并不完全相同,具体取决于写信人的文化和习惯。

一般书信格式与范文

一般书信格式与范文

一般书信格式与范文

一般书信格式

一般书信可分为称呼、正文、结尾、署名、日期五个部分,每

个部分都有一定的格式。

(1)称呼。

根据自己和收信人的关系,平时怎么称呼,在信中就怎么写。如给爸爸写信,称呼就写“爸爸”;写信给老师、同学的信,称呼就写“*老师”、“**同学”。称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加

冒号(:),表示下面有话要说。

(2)正文。

这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。正文的开头空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,并对

来信中提及的问题或要求办理的事情作出回答。如果写的事情较多,可以分段写,一件事情写一段。每段起行空两格,转折顶格。

(3)结尾。

结尾可根据写信人跟随收信人的关系和具体情况,写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。如“此致敬礼”、“祝你健康”等等。祝愿

语一般分两行写。以“此致敬礼”为例,“此致”可以紧接正文之

后写,也可以另起一行空两格写,“敬礼”则一定要另起一行顶格写。

(4)署名。

在结尾的再下一行的后半行写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如“儿”、“弟”、“学生”等等。

(5)日期。

可以写在署名的后面,也可以写在署名下一行的后半行。最报写清年月日,以便查考。此外,如果信已经写完,又发现内容有遗漏,或某件事叙述不够全面时,在信的后面还可以补写。但是在补写的

话前面要加上“还有”、“另外”、“再”;或在后面加上“又及”

等字样。信写好了,要寄出去,还必须要有信封。现在的标准信封

是横写的。信封上面写惧人的邮政编码、收信人地址;中间写收信人

的姓名;下面写寄信人的地址、姓氏及邮政编码。

正确的书信格式范文

正确的书信格式范文

正确的书信格式范文

(1)称呼

写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语

问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。

(4)祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。

(5)署名

写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期

发信的日期可写在具名的后边,也可以另起一行。

一、称呼:要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的,所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种:自己与长辈,自己与平辈。如果是长辈亲属,只写称谓即可,如“姑妈”、“舅舅”等,不必写姓氏;如果不是亲属,则应在称呼前加上姓氏或姓名,如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间,一般要在称呼前加上姓名或名字,如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语,表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头,要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语:如果收信人是长辈,可以写“您好”;或“身体好吗”等;如果收信人是平辈,可以写“你好”;如果收信人不是一个人,一般写“你们好”或“大家好”,不可以写“您们好”(“您”后面不能加“们”)。

(完整)一般书信写作格式及范文

(完整)一般书信写作格式及范文

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生××× ”、“儿×× "等。

一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦.

敬爱的陈老师:

您好!

陈老师,不久我将步入一个新的班级,也意味着我将与您分别了,我心中有很多的话想对您说。

您是我们班的恩师,您把我们班从一个学习成绩倒数第一的班级变成了学习名列前茅的班级.也使我们班的班风有了焕然一新的改变。

记得上学期学校里为我们举办了一次有意义的活动,“学会感恩,快乐成长”,在主持人那精彩的内容感染下,我流泪了,全校的同学流泪了,您也流泪了,那一刻,我终于真正明白了“感恩”这个词语的意思.当活动接近尾声时,那一位讲师把所有的老师请到了台上,同学们排队拥抱了您,轮到我时,我含着眼泪,和您紧紧相拥,您的怀抱是那么的温暖.

一次,我班举行班队活动,我和另一名同学被选为了主持人,快要上台时,我无比的紧张,不知应该怎样去面对班里那么多双眼睛的注视,这时你向我投来了相信的目光.这可是我第一次主持队会活动,随着时间一点一点的推移,我渐渐安定下来,在我的充分准备下,我完成了老师交给我的任务。其实,在这幕后陈老师已经给了我很多的帮助,活动怎么安排,时间怎么计划,哪里该说什么话都给了我详细的指导。

陈老师我感谢您,虽然我不善言辞,但我知道心里的那份情是您用您的真情激发而出的,它在我心里沉甸甸的。您耐心、细致的讲解让我听的明明白白,让我爱上了语文,也爱上了课外书籍。

书信的写法和格式

书信的写法和格式

书信的写法和格式

书信是一种常见的沟通工具,它可以用于个人之间的交流,也可

以用于商务信函。书信通常由信头、称呼、正文、落款和附件等组成。以下是书信的写法和格式的详细介绍。

一、信头:

信头是信件的开头部分,包括发件人的地址、日期和收件人的地址。

发件人的地址应该位于信纸的右上角,日期则位于地址的下方。收件

人的地址位于日期下方。如果是个人信件,则不需要在信头中写明具

体姓名,只需写明收件人所在的单位或住址即可。

二、称呼:

称呼即称呼收件人的方式。如果是个人信件,则可以用“亲爱的”、“尊敬的”等来称呼;如果是商务信函,则应该用正式的称呼如“尊

敬的先生/女士”等。称呼应该位于信头下方,与正文留出一行的空隙。

三、正文:

正文是信件的主要内容,应该简明扼要地表达所要传达的信息。在写

正文时,要注意以下几点:要注意语言的文明礼貌,避免使用粗鲁或

冒犯性的言辞;要注意遣词造句的准确性,避免使用模糊或含糊不清

的表达方式;要注意段落的划分,每段只讨论一个主题,并在段落间

留出空行。

四、落款:

落款是书信的结尾部分,用于表达发件人的身份和姓名。落款应该位

于信件的右下角,与正文间隔一行。其中,“发件人”一词应该写在

左边,相应的称呼在右边。如果是商务信函,则应该写明单位名称和

发件人的职务。

五、附件:

附件是指信件中附带的其他文件或信息。如果信件有附件的话,应该

在正文结尾处特别提醒收件人,并在落款上方注明“附件:”,再列

举附件的具体内容。

发送书信时还需要注意以下几点:要选择合适的信纸,一般来说,白色或淡色的纸张是最常用的;要选择适当的信封,确保信件能够完整地放入信封中;要仔细检查信件的内容,确保语法、拼写、标点等方面没有错误。

书信的标准格式范文

书信的标准格式范文

书信的标准格式

书信的标准格式范文

随着时代的进步,人们写信的机会越来越少,很多人甚至忘记了书信的写作格式了,下面小编为大家整理了书信的标准格式范文,欢迎阅读参考!

书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。

(4)给师长的信。通常只写其姓或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

书信文格式

书信文格式
书信文格式
书信文格式通常包括信头、称呼、正文、结尾和署名等部分。以下是一般书信文格式的示 例:
1. 信头:信头位于信纸的顶部,包括发件人的姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等信 息。如果使用信头纸,这些信息通常会预先印在信头纸上。
2. 称呼:称呼位于信头下方,用于称呼收件人。如果知道收件人的姓名,可以使用尊称如 "尊敬的"、"亲爱的"等。如果不知道收件人的姓名,可以使用一般性的称呼如"先生"、"女士" 等。
书信文格式
3. 正文:正文是信件的主要内容部分,用于表达发件人的意思、表达感谢、请求、建议等 。正文可以分段,每段之间使用空行分隔。通常,正文的开头会包括一句问候或引言,然后 逐步展开主题。
4. 结尾:结尾是信件的结束部分,用于表达结束语、祝福或感谢等。常见的结尾用语包括 "祝好"、"谢谢"、"此致敬礼"等。
5. 署名:署名位于结尾下方,用于署写发件人的姓名。通常在署名下方还可以写上发件人 的职位、机构或公司名称。
书信文格式
需要注意的是,书信文格式可以根据具体情况和文化习惯进行调整。在商务信函中,还需 要注意使用正式的语言和礼貌的措辞。同时,信件的排版应该整齐、清晰,使用适当的字体 和字号,避免错别字和语法错误。
总之,书信文格式的主要部分包括信头、称呼、正文、结尾和署名,合理使用这些部分可 以使信件更加清晰、有条理,并且表达出发件人的真诚和尊重。

写信的格式及范文(最新10篇)

写信的格式及范文(最新10篇)

写信的格式及范文(最新10篇)尊敬的读者:

您好!今天我将为大家介绍“写信的格式及范文(最新10篇)”。

一、写信的格式

写信的格式一般包括信头、信内地址、称呼、正文、结尾礼辞和署名等要素。下面是标准的写信格式。

信头:写明日期、地点、单位或个人名称和地址等信息。

信内地址:指被信人的详细地址,一般写在信纸左上角,有时也写在信头下一行。

称呼:表明写信人与被信人的关系,如“尊敬的先生”、“敬爱的女士”等。

正文:表达写信人的意思,了解写作要求,让文章简洁明了,易于理解。

结尾礼辞:表达感谢、道别、祝福等意思,首尾呼应。

署名:签上写信人姓名。

二、范文

1、感谢信

亲爱的李明:

非常感谢你为我牵线搭桥介绍张医生。他的诊疗技术确实非常独到,让我在短时间内就见到了疗效显著。此次照顾使我感到很温暖。我真

的不知道该如何表达我的谢意!

感谢你在我需要帮助的时候帮了我这么大的忙。希望今后我们能有

更多的交流和合作机会。

最诚挚的问候,

张小姐

2、投诉信

尊敬的客服经理:

我于2019年11月15日在你们公司购买了一台笔记本电脑,但到

目前为止,我仍未收到合适的维修服务。我已经将笔记本电脑送到你

们的售后服务中心进行维修,但是即使通过电话咨询了数次,仍未收

到满意的答复。

这一次购物经历给我带来了很多不便和困扰。我希望你们能够尽快

解决这个问题,并提供一份有力的、满意的解决方案,同时我也希望

以后能更好的选择你们的服务。

谢谢。

敬礼,

李力

3、建议信

尊敬的校长:

我是学校一名高三的学生,我对学校的教学环境和校园文化以及管理制度提出了一些建议。

首先,我们学校的图书馆开放时间需再延长2小时。二是希望学校能够增加夏令营参观、课外活动等引领学生在暑假期间继续学习的机会。

一般书信的格式

一般书信的格式

一般书信的格式

一般书信的格式

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(email那么可适中选择信纸背景以衬托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称

书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个局部:称呼、正文、结尾、署名和日期。

1.称呼

也称起首语,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起,后加:,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。〔具体可参见第四编《应酬称谓》〕称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细那么:

〔1〕给长辈的信。假设是近亲,就只写称谓,不写名字,如爸、妈、哥、嫂等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如姨妈、姑妈等。对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如赵阿姨、黄叔叔等。

〔2〕给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰语,如丽、敏华、亲爱的等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵称或加上同学、同志,如瑞生、老纪、小邹、三毛等。〔3〕给晚辈的信。一般直接写名字,如乐毅、君平、阿明等;也可在名字后加上辈分称谓,如李花侄女等;亦可直接用称谓作称呼,如孙女、儿子等。

〔4〕给师长的信,通常只写其性或其名,再加老师二字,如段老师、周师傅、宏海老师等。对于十分熟悉的师长,也可单称老师、师傅。假设连名带姓,在信首直称孙松平老师、王达夫师傅,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一老字,以示尊重,如戴老、周老,亦可在姓名后加先生二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如董教授、陈大夫、佟工程师等。

写信的格式标准

写信的格式标准

写信的格式标准

写信的格式标准如下:

第一,书信的结构包括五部分。

称谓、问候语、正文、祝福语、署名和日期。

称谓前一般都会加一个修饰语:如亲爱的、敬爱的、尊敬的……后面写上称呼,如“爸妈、老师、领导”等。

问候语大多是两个字“你好”或者“您好”都可。

正文写你想表达的内容,想告诉对方的事。

祝福语一般都是“敬礼、平安、工作顺利、身体健康”等等。

署名日期据实写就可以。

第二、书信的格式有讲究,不能随意安排。以下面的这封书信为例:

1、称谓要顶格写,表示对对方的表示尊重,这是一个礼貌问题,不能大意。

称呼之后加上冒号,以示领起下文。称呼要单独成行,后面不能再写问候语。

2、问候语“你好”在第二行,空两格写起,也是单独成行。

3、正文内容要另起一行,空两格写起,转行时再顶格写,然后根据要写的内容可适当分段,跟写作文差不多。

4、祝福语的位置

正文写完后,末尾要写上表达祝愿或勉励的话。大多数人会写“此致、敬礼”,要注意这两个词的位置。

“此致”一词,空两格写,单独成行。“敬礼”写在“此致”下一行,顶格写,表示对对方的敬意。“敬礼”之后要加上感叹号,表示加强语气。

上面的那封信就是把“此致”和“敬礼”的位置弄错了。

如果不写“此致敬礼”,也可以写其他的祝福语,也要顶格来写,表示尊敬、祝颂之意。

5、署名和日期:是书信的最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。例如给妈妈写信,一般会写“你的儿子xx”。

日期另起一行,写在署名的下面,占据信纸右下角的位置。

第三、除了日常的亲朋好友之间的书信之外,还有一些公务书信,比如介绍信、表扬信、慰问信、致敬信、感谢信等,格式上大同小异,只不过这些公文信件要加一个标题。如“表扬信”等等。

书信的写作格式

书信的写作格式

书信的写作格式

篇一:一般书信写作格式及范文1

一般信函书写格式和范本

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

让我们以刘星的信为例,以强强为例。

1.称谓

将标题写在第一行的顶部,后跟冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强:(同学关系密切,可以用亲爱的人)

2.问候语

在第二行的前两个空格写下问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

老年人问候他们的身体,中年人问候他们的事业和家庭,年轻人问候他们的爱情和学习,孩子们祝愿他们健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3.文本

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

语言应该准确、通俗、清晰。不要做太多深入的修改,以免让对方难以理解。最近,我们要举办一个同学聚会。我想知道你是否有时间回来参加。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4.结论

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般问候语“真诚”和“敬礼”从另一行开始写在两个空格中,下一行“敬礼”写在顶部空格中。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

希望

学习更上一层楼。

5.签名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据作者与接受者之间的关系,可以在姓名前标明身份,如“学生”×××、“儿子”××等。

好友:刘星

××年×月×日

一般书信写作注意事项:

1.内容应写清楚,以免引起对方的误解或怀疑,耽误时间。

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:一般书信写作格式及范文1

一般书信写作格式及范文

书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。

我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓

在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。

亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的)

2 .问候语

第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝愿健康成长。

你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟

3 .正文

另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰

语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已

免造成对方难于理解。最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。

4 .结尾

要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行顶格写。

给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习进步”。

学习更上一层楼。

5 .署名和日期

最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生__ ”、“儿__ ”等。

好友:刘星

__年_月_日

一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

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一般书信的格式

1.书信格式

2.收信人的辈分和写信的口气

3.写信字体(整洁干净,大方美观)

4.落款位置和日期

5.写信目的和立场

6.写信用纸(email则可适当选择信纸背景以烘托主题)

7.信件封面格式和收信人尊称书信写作格式

书信历史悠久,其格式也几经变化。今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名

和日期。 1.称呼

也称“起首语”,是对收信人的称呼。称呼要在信纸第

一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名

要对应,明确自己和收信人的关系。称呼可用姓名、称谓,

还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则:

给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈,可在称谓前加

名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱

称加修饰语或直接用修饰语,如“丽”、“敏华”、“亲爱的”等;同学、同乡、同事、朋友的信,可直接用名字、昵

称或加上“同学”、“同志”,如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。

给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓,如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼,如“孙女”、“儿子”等。给师长的信,通常只写其性或其名,再加“老师”二字,如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于十分熟悉的师长,也可单称“老师”、“师傅”。假如连名带姓,在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”,就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。为郑重起见,也有以职务相称的,如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

给一个单位或几个人的信,又不指定姓名的,可写“同志们”、“诸位先生”、“xx等同志”等。给机关团体的信,可直接写机关团体名称。如“xx委员会”、“xx公司”。致机关团体领导人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或职务作称呼,亦可直接在机关团体称呼之后加上“领导同志”、“负责同志”、“总经理”、“厂长”等。

如果信是同时写给两个人的,两个称呼应上下并排在一起,也可一前一后,尊长者在前。

上述五种场合,有时还可按特殊对象,视情况加上“尊

敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等形容词,以表示敬重或亲密之情。当然,这要用得适宜,如对好友称“尊敬的”,反而显得见外,对无特殊关系的年轻女性贸然称呼“亲爱的”,那就有失检点了。 (1)(2)(3)(4)(5) 2.正文正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。

问候语之后,常有几句启始语。如“久未见面,别来无恙。”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。问候语要注意简洁、得体。

接下来便是正文的主要部分——主体文,即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁,也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。

3.结尾

正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当

的词,不要乱用。

结尾的习惯写法有两种:

在正文写完之后,空两格写“此致”,转一行顶格两格写“敬礼”。

不写“此致”,只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词,一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。 4.署名和日期

在书信最后一行,署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友,可加上自己的称呼,如儿、弟、兄、侄等,后边写名字,不必写姓。如果是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。而在署名之后,有时还视情加上“恭呈”、“谨上”等,以示尊敬。上述自称,都要和信首的称谓相互吻合。

日期一项,用以注明写完信的时间,写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点,尤其是在旅途中写的信,更应如此。文言书信格式举要

称谓后附提称语,用于文言书信,如,运使学士阁下(王安石《上杜学士言开

河书》)、虹生十四兄亲家年大人情右(龚自珍《与吴虹生书》);再如,某公道席

、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤,等。现将常见提称语列表如下:

这里再对较常见的提称语约略作些解释。

足下古代最初用为下对上的敬称,后来书信中多用于同辈之间。

膝下旧时子女致父母的信,多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父

母膝旁,家书中用“膝下”,既表敬重,又示出对父母的亲爱、眷依之情。

垂鉴赐鉴钧鉴尊鉴台鉴鉴,即古代镜子,有审察的意思。用作书信提称

语,就是请阅看的客气说法。垂,含居高临下之义。赐,上给予下叫做赐。钩,古

以钩陶喻国政,后称宦官多冠以钩宇。垂鉴、赐鉴、钧鉴,多用于对上、致年高德〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗韶者的信中。尊鉴,可用于尊长,也可用乎辈。台鉴适用较广,“台”有“高”义

,对熟识或不熟识的尊长、平辈,皆可使用。勋鉴道鉴大鉴英鉴伟鉴雅鉴惠鉴对身居高佼、有功勋业绩者,可用“

勋鉴”。对道德君子、望重学者,可称“道鉴”。大、英、伟、雅,含高尚、美好

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