总经办组织架构及各岗位职责94595
总经办组织架构及各岗位职责
5
负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
负责保管、合理的使用图章。
10%
7
负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。
5%
8
负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。
5%
10
负责各类文件的催办、立卷、归档工作。
10%
5
负责公司文件、信件、邮件、报刊、杂志的分送。
10%
6
负责协助总经办助理做好网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。
5%
8
负责内部文件的分类呈送。
5%
9
负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。
5%
10
负责办公室办公设备、设施的正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。
在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。
任职要求
1、20岁－28岁。
2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟
通能力及亲和力。
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。
总经办组织架构与部门职责
5.14 负责审批各部门负责人的工作计划和总结； 5.15 指导公司内部企业文化建设，组织开展有关企业文化标额÷销售目标计划额； 6.2 回款目标达成率: 实际销售回款金额÷销售总额； 6.3 成本控制率：实际发生成本÷理论成本 6.4 质量目标达成率
a）重大生产经营安全事故：0 批次 b) 已销售成品批次性质量事故 0 批次 c）成品完工批次检验合格率≥99.5% d）健全顾客满意度调查机制，确保顾客满意度≥88 分
总经理
副总经理
总经理助理
5 部门职责 5.1 负责制定公司的中长期战略发展规划； 5.2 根据公司发展规划，研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势，分析公司经营管 理状况，拟定经营方针、决策方案； 5.3 负责制定每年度的生产计划和经营目标、质量目标、管理目标；并负责费用的预算 和审批； 5.5 管理及分配公司资源配备，研究公司厂房装修、重要设备的引进、新增服务项目工 作，经常了解和掌握各种物资储备、采购情况，均衡生产，使产品质量、成本控制等达 到目标要求，对重要事务的审查、批准和处理； 5.6 负责公司年度经营管理活动工作的布置、实施，并负责统筹和协调过程中各部门的 工作，检查、监督和协调各部门工作的开展，做好各部门间横向联系相关工作； 5.7 参与公司技术发展规划和新产品开发规划，拓展新客户领域和业务，审批年度营销 方案，并监督方案的实施过程； 5.8 代表企业对外开展公关活动，包含政府单位、行业交流、媒体宣传等； 5.9 负责公司组织结构的确定，工作分工和责权划分的审核确定； 5.10 负责公司管理人员的任免与调配、绩效考核和奖惩；研究和审批公司分配体制、劳 动用工、劳动工资、劳保福利等各种管理方案，做好宏观调控，充分调动各级管理人员 和员工的主动积极性； 5.11 负责公司一级和二级文件、重要三级文件的审核，签批； 5.12 负责各项加工合同、采购合同等的审批工作；
总经办部门职能及各岗位职责
总经办部门职能及岗位职责总经办职能:一、制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度,监督、检查、落实公司行政制度的执行;二、对外联络:协助董事长、总经理协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;三、文件与档案管理:负责内部和外部文件的收、发、存及保密工作,负责各种合同、资料、文件、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;四、物资管理:负责办公用品的购买、发放、保管及固定资产的管理;五、信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;六、会议管理: 负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司领导组织对外重要会务及企划、公关活动;七、组建基金会:筹备组建“慈善基金会”。
八、负责上级领导临时交办的其他工作。
经理岗位职责:1、主持总经办的全面工作;2. 负责公司行政管理、后勤服务工作;3、负责做好公司会议决议、决定、领导指示的贯彻落实督办工作;4、负责对内协调、对外联系工作;5、负责公司文件的制发归档工作;6、负责公司规章制度建设落实工作;7、负责公司各种会议的筹备、组织工作;8、负责做好公司来宾的接待安排。
9、负责成立“慈善基金”。
10、完成领导交办的其它工作任务。
行政专员:1、协助部门经理作好公司行政管理、后勤服务工作;2、负责制定行政管理规章制度以及执行督查工作;3、组织公司年会、员工活动、公司活动及有关会议;4、负责起草及归档公司相关文件;5、负责公司信息搜集、整理、宣传报道工作,组织编写公司大事记;6、负责做好来客接待和相关的外联工作;7、负责做好公司各种会议记录(纪要)及其整理工作;8、负责协助部门经理筹备成立“慈善基金”;9、完成领导交办的其它工作任务。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办（General Office）是企业中的核心部门之一，负责协调和管理公司的日常运营工作。
总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。
总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。
二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。
具体职责包括：- 负责制定并执行招聘计划，发布招聘信息，筛选简历，组织面试和评估候选人；- 协助制定员工培训计划，组织培训活动，跟踪培训效果；- 负责员工福利管理，包括薪酬福利、员工关系处理等；- 维护员工档案，确保人事信息的准确性和保密性。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作，确保公司的日常运营顺利进行。
具体职责包括：- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理；- 管理公司的车辆、物业和安全等事务；- 管理办公用品的采购和库存，确保办公用品的充足和合理使用；- 协助解决员工的日常问题和困难，提供必要的支持和帮助。
3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议，确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
具体职责包括：- 协助制定会议议程，组织会议材料的准备和分发；- 安排会议场地和设备，并确保会议的顺利进行；- 跟踪会议决议的执行情况，协调相关部门的配合；- 维护会议记录和档案，确保会议资料的完整和安全。
4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档，确保文件的有效管理和保密性。
具体职责包括：- 制定文件管理制度和流程，确保文件的规范和便捷的查阅；- 管理公司的文件档案，包括文件的归档、整理和销毁；- 负责文件的复印、传真和扫描等工作，确保文件的及时传递和备份。
5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递，确保信息的准确性和及时性。
具体职责包括：- 管理公司的信息系统，确保信息的安全和稳定运行；- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新；- 协助制定信息发布计划，发布公司重要信息和通知；- 收集和整理市场、竞争对手等相关信息，为公司的决策提供参考。
总经办组织架构及各岗位职责范本
总经办组织架构及各岗位职责范本一、总经办组织架构总经办（General Administration）是公司内部管理的核心部门，负责协调各部门之间的工作，推动公司的整体发展。
总经办的组织架构应该根据公司的规模和业务特点来设计，以确保各项工作能够高效有序地进行。
二、总经办职责概述总经办的职责涵盖了公司内部管理的各个方面，具体包括但不限于以下内容：1. 协调各部门之间的工作，促进信息流动和沟通；2. 制定公司的管理制度和政策，并监督执行；3. 负责组织公司内部会议和培训活动；4. 负责公司的人力资源管理和招聘工作；5. 管理公司的办公设施和基础设施，并确保正常运行；6. 负责公司的绩效考核和奖惩制度；7. 接待来访客户和处理客户投诉；8. 负责公司的安全管理和应急预案；9. 完成上级领导交办的其他任务。
三、总经办职责详述1. 总经理助理- 向总经理汇报工作进展，并协助总经理处理日常事务；- 负责总经办文档管理和会议记录；- 安排和协调公司内部会议，并起草会议纪要；- 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划。
2. 人力资源主管- 负责制定公司的人力资源规划和招聘计划；- 负责招聘、面试和录用员工，并管理员工档案；- 协助制定公司的薪酬福利政策，并进行薪资调整；- 管理员工的绩效考核和培训计划。
3. 行政主管- 负责公司的办公设施和基础设施管理；- 协调各部门之间的工作，促进信息流通；- 负责制定公司的管理制度和政策，并监督执行；- 协助总经办组织公司内部的培训活动。
4. 安全与应急主管- 负责公司的安全管理工作，制定并执行安全制度；- 负责应急预案的制定和演练，并及时处理突发事件；- 协调各部门配合完成相关的应急工作；- 提出安全管理改进建议，全面提升公司的安全管理水平。
5. 客户服务主管- 负责接待来访客户，提供优质的服务；- 协助销售部门开展客户关系维护工作；- 处理客户投诉，并推动问题的解决；- 总结客户反馈，提供改进建议，提升客户满意度。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、总经办岗位架构二、岗位分类总经办的岗位有：一岗：总经理、总经理助理、二岗：办公室主任、人力资源专员、三岗：行政助理、四岗：外呼组、前台组、客服组长、五岗：前台文员、客服文员、外呼文员三、部门职责一、综合管理部职责一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议，并做好相关会议纪要。
2、完善和修订公司的各项规章制度并督促各部门严格遵照执行。
3、负责起草、审核、发布公司有关文件，并完成公司各类重要文档的收发登记和归档工作。
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递，以及公司内部各类业务凭证的印刷。
5、协调各部门关系，若发现问题，做到及时反馈，及时解决，促进公司各项工作顺畅开展。
二、信息化管理1、负责公司总部、营业厅及销售点网络、电脑软硬件的安装和维护工作。
2、根据公司和相关部门的要求完成数据管理信息系统的开发设计和维护工作。
3、对相关人员进行不定期的电脑软硬件操作使用培训。
4、定期完成公司网站的信息整理和发布工作。
三、人力资源管理1、负责完成员工招聘、录用、离职以及各项社会保险福利的缴纳等基本人事工作。
2、制定和完善公司各项人事制度，并负责落实人事制度中各项内容所涉及的工作。
3、发布员工每月绩效考核办法，并按时完成员工月度绩效考核以及劳务人员的工资核查和工资交付工作。
4、负责制作和管理公司员工的工作制服，胸卡、工作名片，按照公司员工手册的规定，负责公司的综合办公环境治理，并监督员工的各项行为规范。
5、负责制定公司的年度培训计划，并协助各部门组织安排好各项培训活动。
6、提出公司“凝聚力工程建设和团队建设”可行性方案，并负责跟踪进度和落实方案。
四、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购，做到货比三家，质量上乘，价格合理。
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建帐、保管、发放及有关登记工作；3、对公司总部、营业厅和销售点等办公场所的固定资产和办公设备进行定期检查核对。
总经办岗位职责
总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办（General Office）是企业中重要的职能部门之一，负责协助总经理处理日常办公事务，协调各部门工作，保证公司运营的顺利进行。
总经办岗位职责包括但不限于文件管理、会议组织、信息收发、行政协调等方面。
二、具体职责细节1. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档工作，包括收集、整理、分发、存档等环节。
具体职责如下：- 根据公司规定，制定文件管理制度和流程，确保文件管理的规范性和高效性；- 负责收集、整理和归档各类文件，确保文件的完整性和可检索性；- 组织文件的分发和传递工作，确保文件的及时送达和正确归属；- 定期对文件进行检查和清理，确保文件的有效性和安全性。
2. 会议组织总经办负责公司各类会议的组织和协调工作，确保会议的顺利进行。
具体职责如下：- 根据会议需求，制定会议计划和议程，确保会议的目标和内容明确；- 负责会议室的预订和布置工作，确保会议场地的准备和整洁；- 协调与会人员的邀请和确认工作，确保与会人员的到场率；- 组织会议记录和会议纪要的编写和分发，确保会议结果的记录和传达。
3. 信息收发总经办负责公司内外部信息的收发和传递工作，确保信息的及时传达和准确性。
具体职责如下：- 负责公司内部文件和公文的收发和传递工作，确保信息的及时送达和正确归属；- 负责与外部单位和个人的沟通和联系工作，确保信息的准确传递和反馈；- 组织和协调公司内部各部门之间的信息交流和沟通，确保信息的畅通和共享。
4. 行政协调总经办负责公司各部门之间的协调和沟通工作，确保公司各项工作的顺利进行。
具体职责如下：- 协调各部门之间的工作进度和任务分配，确保工作的协同和高效；- 解决部门之间的工作冲突和矛盾，确保工作的顺利推进；- 协助总经理处理日常行政事务，提供必要的支持和帮助。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，管理类相关专业优先；2. 工作经验：3年以上相关工作经验，有行政管理经验者优先考虑；3. 专业技能：熟悉办公自动化软件的使用，具备较强的文件管理和会议组织能力；4. 语言能力：具备流利的口头和书面沟通能力，能够准确表达和理解信息；5. 组织协调能力：具备良好的组织协调能力，能够有效解决工作中的问题和矛盾；6. 抗压能力：能够承受工作压力，具备应对紧急情况的能力。
总经办组织架构及各岗位职责94595
8
负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处理、汇报。
5%
10
协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。协助行政人事部组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.
5%
11
督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
任职要求
1、35岁～50岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。
3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。
4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。
5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。
4
做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件的起草和发布。
10%
5
负责领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
10%
7
负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。
任职要求
1、25岁～35岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。
4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。
6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。
7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。
总经办组织架构
总经办组织架构总经办是企业组织架构中重要的部分，它是企业管理组织的核心部门，负责企业整体和细节的管理，控制企业的运作状态，也是企业的信息中心。
总经办的组织架构一般包括一个总经理、一个助理总经理、一个秘书处、一个秘书人员、一个办公室和一个综合行政部。
一、总经理总经理是总经办的最高决策机构，负责制定管理政策、控制企业经营状况，统筹安排企业发展，制定总经办内部管理制度，凝练企业政策，完成各项任务。
总经理的工作内容还包括研究企业战略，监督各部门实施企业战略，统筹协调内部业务，维护公司的利益。
二、助理总经理助理总经理的职责是协助总经理完成日常工作，帮助研究和制定企业战略、发展和营销策略，配合实施企业管理，计划、分配、组织、监督、协调各部门工作，设计、制定有效的企业绩效考核机制，新颖的管理方式，以满足企业发展需要。
三、秘书处秘书处负责准备总经办会议记录、准备总经理活动、准备总经理会见和报告等文件，同时负责处理总经理交办的其它工作，协助总经理进行工作安排。
四、秘书人员秘书人员的职责是协助总经办领导完成各项工作，包括书面报告、文件收发、文件存储管理和文件归档等，同时负责安排总经办会议，协助组织讨论和分发资料，为总经办领导搜集信息，完成临时性工作。
五、办公室办公室是总经办内部行政部门，负责总经办重要文件的发放、保管、归档，维护文书准备工作，审核重要单据，组织及参加重要活动，分配任务，安排个别任务，帮助总经理完成职责。
六、综合行政部综合行政部负责综合行政管理工作，负责制定行政管理体制和制度，并负责实施检查和监督，协调各部门和外部机构之间的关系，为其它部门提供行政服务，全面负责总经办日常管理工作。
以上内容是总经办组织架构的基本内容。
总经办的组织架构体现了企业的实力和信誉，是企业绩效发挥的重要标志。
企业要想保持高效率的运营，必须建立和完善总经办的组织架构，把总经办作为企业的信息中心，以更佳的管理效率为企业提供更大的利益和收益。
总经办组织架构及各岗位职责
11
负责撰写总经理的有关报告、文件,安排总经理的各项工作时间。
5%
12
负责协助总经理做好外联公关及与政府事务工作。
5%
13
负责对网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。
5%
14
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
岗位名称
文员
工作类型
全职
上级岗位
总经办助理
部门
总经办
下级岗位
无
职位概述
10%
3
根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下周工作计划。
10%
4
建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。
10%
5
负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
负责办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。
10%
2
负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。
10%
3
负责办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。
10%
4
负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工作内容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10%
2
总经办组织架构及各岗位职责
总经办组织架构及各岗位职责总经办是企业的中枢部门，负责协调和管理企业的日常运营事务，下设多个职能部门，每个部门都有各自的职责和岗位。
以下是一个典型的总经办部门组织架构和各岗位职责。
1.总经理-负责企业整体发展战略的制定和实施-对企业的所有部门和职能进行整体协调和管理-代表企业进行对外事务的洽谈和交流2.行政部门-负责企业内部的行政管理和各项事务的协调-管理企业的办公设施和设备，包括办公室的维护和保洁、设备的采购和维修等-负责企业的文件和档案管理，包括文件的归档、保管和检索-组织和协调企业的会议和活动，包括内部会议、培训和员工活动等3.人力资源部门-负责企业的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效评估、员工关系等-制定和执行企业的人力资源策略和政策，确保人才的战略配备和员工的激励-管理人事档案和员工福利，维护员工的合法权益-协助总经理制定和执行员工发展计划和绩效目标4.财务部门-负责企业的财务管理和财务报告-管理企业的资金和资产，进行资金的筹集和运作-编制和执行企业的预算和财务计划，进行财务分析和风险评估-管理企业的会计和税务事务，确保合规和准确性5.市场部门-负责企业的市场营销和品牌推广-进行市场调研和分析，制定市场推广策略和计划-管理产品和服务的定价和销售渠道，实施市场推广活动-维护和发展客户关系，开展市场推广合作6.销售部门-负责企业产品和服务的销售工作-制定销售目标和销售计划，开拓新客户和维护现有客户-协助市场部门进行产品定价和销售渠道的选择-分析市场需求和竞争情况，提供销售策略和方案7.技术部门-负责企业的技术研发和创新工作-设计和开发新产品和技术，提高产品质量和创新能力-管理和维护企业的技术设备和系统，确保技术的正常运行-提供技术支持和培训，解决技术问题和难题总经办部门是企业的核心部门，各个职能部门的紧密合作和协作，将有助于推动企业的发展和提高运营效率。
不同岗位的员工需要具备专业知识和技能，同时具备良好的沟通和协调能力，以便能够在各个职能部门之间进行有效的合作和协调。
总经办部门职能
一、总经办部门职能（1）对外联络：协调对外关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种资质、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；(4)会议管理: 负责公司会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;(5)费用管理：编制集团总部年度行政费用预算，控制行政费用支出；(6)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（7）活动组织：协助集团总部各公司组织重大活动，企业文化建设以及企业形象提升活动；（8）其他：完成总经理安排或交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责一、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好准备工作。
二、协助总经理起草拟定公司各类规章制度，通知并传达公司重要的文件会议精神及规章制度。
三、及时了解公司内部的新情况、新问题、收集与公司发展有关的合理化建议，为公司领导决策提供信息资料。
四、负责领导交办、会议议定和工作计划等事项的督办工作。
并将督办情况和处理建议及时反馈。
五、负责公司来访的接待和对外公共关系的协调和联络等工作。
六、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；七、会议管理：负责组织和安排各公司部门经理以上级别会务工作，会议记录的制作和整理下发，并对决议事项进行催办、查办和落实；八、印信管理：负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用。
总经办岗位基本职责
总经办岗位职责一、部门职责（一）对外联系：协调与政府主管部门、社会职能机构旳关系，建立良好旳疏通渠道, 增进公司与社会各界涉及同行业公司旳广泛合伙和和谐往来，树立良好旳公司形象；（二）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（涉及会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、贯彻公司行政制度旳执行；（三）负责公司各岗位用人旳选拔配备、培训、鼓励，同步考核所需旳各类人才，制定实行各项薪酬福利政策，调动员工积极性，激发员工潜能。
（四）各部门工作旳周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、筹划，根据总结筹划安排有关部门或人员监管部门月度工作开展和改善；（五）文献与档案管理：负责内部和外部文献旳收取、编号、传送、催办，负责内部文献打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责多种合同、资料、文献、图书、证书旳归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；（六）会议管理: 负责公司内部会议旳安排，整顿会议记录，对会议决定进行催办、查办和贯彻,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;（七）物资管理：负责办公用品及劳保用品旳购买、发放、保管；（八）费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，拟定费用分摊范畴，按月份分摊各项办公费用；（九）信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息旳整顿和分析，为公司决策提供根据；（十）采购管理：负责制定采购筹划及平常订货筹划，完毕新品、新项目及平常研发、生产等原料、辅料物品采购工作。
（十一）品质管理：负责各环节品质控制与质量体系完善，精确、及时、有效旳监控各环节品质活动。
（十二）重大事故旳解决：及时解决影响公司发展旳特重大事故，建立完善公司旳“公司全面旳预警机制”，进行“员工旳危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和迅速反映机制、组织。
（十三）法律事务：根据公司工作开展旳需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以保证公司旳权益不受损害；（十四）负责公司多种荣誉争创，体系建设与维护，科技项目资料汇编与申报工作。
总经办岗位职责
总经办各岗位人员岗位职责一、部门职能概述：总经办，即总经理办公室。
其主要的职责是根据总经理的指令，统筹公司行政与人力资源管理工作，协调公司各部门之间的相互关系；督促、检查各部门对总经理的各项指示以及其本部门工作事务落实与执行情况，并做好记录及时反馈；管理公司的各类文书、档案和资料；做好来访接待工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营、管理决策提供依据，当好总经理的参谋和助手。
二、总经办主任岗位职责1.全权负责总经办的各项工作；2.负责公司各类制度、文件、方案的草拟工作，建立健全公司行政管理制度及各项人力资源管理制度；3.负责检查督促各项制度的执行与落实情况；4.负责公司各类活动的策划、组织、实施工作；5.负责办理员工招聘、面试、入职、异动、保险、福利、培训及员工档案管理，依据岗位要求及企业用工规定办理劳动用工手续，并负责拟定、完善上述工作事务；6.负责公司劳动用工年审、残疾人用工年审、人事外联事务的办理；7.参与公司薪资水平的控制与调整。
健全绩效考评体系，组织开展绩效考评工作；8.做好公司办公管理工作，规范办公管理程序，有效控制办公费用；9.负责公司工会工作；10.负责公司日常接待及后勤保障工作；11.负责部门所属人员的培训与绩效考核；12.完成领导交办的其它工作。
三、采购员岗位职责：1.认真执行财务制度和廉政制度，严格按照审批请购单和规定手续做好采购工作；2.采购各种物品、工具、器材等应注意节约用钱，本着少花钱多办事的原则，精打细算，反复比较，把好质量关，不买价高质次的商品，不准私人收受回扣；3.大额物品的采购，由总经办主任委派或物品申购部门委派两人以上同往。
申购物品须经分管副总及总经理审核批准，并报财务备案；4.巨额购物，通过银行转帐，原则上不领现金外出。
如确有必要，必须有两人以上同往，以确保钱物一路平安；5.采购要有计划，严格根据批准的申购单，分清轻重缓急，适时采购。
另外小额急用物品，就近采购，及时供应；6.购入物品，一律交仓管员验收入帐后，再通知请购部门按规定领用；7.采购用暂支款，需及时与财务结算清楚，不得积压或挪用公款；8.做好其他外勤和临时分配的工作。
总经办各岗位职责
总经办各岗位职责一、职责:1、负责企管科工作的整体规划：制定年度、月度等工作打算并确保实施。
2、负责与各部门探讨、优化各项治理制度，促进业务规范化和制度化。
3、负责建设和导入公司内部治理流程。
4、负责组织汇编公司治理手册，并连续改善。
5、负责牵头推动提升公司作业效率，降低人为错误。
6、负责供应商治理工作。
7、制定公司质量体系及治理流程的内部审核打算并组织实施，不断强化公司执行力。
8、负责组织制定、连续改进本部门业务流程,并监督贯彻执行。
9、负责企管科各岗的绩效考核,并制定措施,提升团队工作效率和成效。
10、参与顾客投诉等调查及处理的过程。
11、负责对工作中接触到的公司重大决策和保密事项严格保密。
12、负责完成总经理交办的其他事项。
二、职权:1、对公司的治理体系具有直截了当参与和建议权。
2、对公司各部门文件具有确认权。
3、对公司各部门重要工作的推进状况具有检查权和建议处理权。
4、对跨部门沟通事项具有和谐权。
5、对本部门人员具有业务治理和绩效考核权,并依据绩效水平对人员的任、免处理。
企管专员岗位职责一、职责：1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。
2、组织汇编公司治理手册，并连续改善。
3、主导质量治理体系建设，并推动质量治理体系有效运行及连续改进。
4、制订质量治理体系内审打算并推动实施。
5、负责与外审机构联络以及与外部质量体系审核的各项相关事宜。
6、参与顾客投诉、质量事故的处理及纠正预防过程。
7、负责组织对公司相关企管流程的培训。
8、组织、制定公司整个治理文件的点检打算，并组织实施。
9、监控各部门的作业流程,主动发觉问题，分析缘故并组织和谐改善。
10、负责及时完成上级交办的其他事项。
二、职权：1、对发觉各部门存在的问题具有处理建议权和督促整改权。
2、对各部门质量目标的完成状况有监控权。
3、对造成顾客投诉的责任人有处罚建议权。
三、责任：1、负责提升公司治理规范化程度。
2、保证公司治理文件点检制度实施。
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1、25岁～35岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、文秘相关专业。
3、身高160cm以上，五官端正，形象气质佳。
4、拥用较为突出的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力。
5、有敏锐的洞察力和对事务的分析、判断能力。
6、有良好的团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。
7、思维敏捷，有勇于开拓的精神和强烈的事业责任。
任职要求
1、20岁－28岁。
2、大专（含）以上学历，文秘等相关专业。
3、1年以上相关工作经验。
4、熟悉办公室行政管理流程及办公用品的管理流程。
5、具有较强的责任感与敬业精神；较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及亲和力。
6、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
6、语言表达能力强；熟练掌握沟通交谈技巧；思维敏捷口才好。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
组织编制公司年度、季度总体经营规划、工作计划，并安排组织实施。
20%
2
对公司各部门（市场部、行政部、人力资源部、财务部、运营部、技术部）进行日常工作督促和管理，要求各部门按年度、季度、月度报工作计划，并组织实施。
4
做好总经理办公室会议和其他会议的组织工作和会议纪录，并做好决议、决定等文件的起草和发布。
10%
5
负责领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。
10%
6
及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
10%
7
负责起草公司工作计划总结，并做好公司重要文件的保密工作。
总经办组织架构及各岗位工作职责
人力编制暂定3人，各岗位人员分别为：总经理1人、助理1人、行政会务专员1人
各岗位工作职责说明如下：
岗位名称
总经理
工作类型
全 职
上级岗位
董事长
部门
总经办
下级岗位
公司副总、销售副总、财务总监、技术副总、人事经理
职位概述
组织公司整体战略发展研究、决策、培育公司核心竞争力；通过对下属单位、直属部门经营目标进行制定、监督、考核，确保其与公司整体战略目标一致，负责督导、建立核心、高效的管理团队；对下属单位及直属部门工作进行支撑，提供外协支持。
10%
6
负责审订公司重要投资开发项目、合同、营销方案及涉及公司财务、人力资源方面的制度和规划等。
10%
7
负责协调各部门工作、听取各部门工作汇报，提出决策性意见。审批各部门的请示、报告、报表、计划、方案、单据等，具有人事、财务、项目、工程相关事务的决策审批权。
10%
8
负责听取员工意见、关心员工作和生活，营造和谐工作氛围，增强企业凝聚力。
5%
10
负责总经理办公室办公设备、设施的正常使用及保管。
5%
11
负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系。
5%
12
负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务。
5%
13
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气
5%
9
监督和查检各项规章制度的执行情况，并进行相应的考核。
5%
10
负责主持召开每周工作例会、其他专项工作会议等。
5%
11
认真贯彻和执行董事长的各项决议。
5%
岗位名称
助 理
工作类型
全 职
上级岗位
总经理
部 门
总经办
下级岗位
行政会务专员
职位概述
在总经理直接领导下围绕中心工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
5%
8
负责各种文件的分类呈送，并转相关部门处理。
5%
9
负责公司外部、内部公文办理，解决来访事宜，及时处、汇报。
5%
10
协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。协助行政人事部组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.
5%
11
督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
工 作 内 容
权重 （%）
1
负责总经理办公室电话的接听、妥当应答，并做好电话记录。
10%
2
负责来宾的来访的登记、接待和接见引领。
10%
3
负责总经理办公室的文秘、信息、重要文件的保密工作。
10%
4
负责公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作
10%
5
负责收集和整理智慧旅游相关行业的客户资料及行业上下游同行信息。
10%
6
负责协助总经办助理做好公司微信、微博、网站信息内容更新、督促。
10%
7
负责协助规划和筹备大型会议或活动，包括会场的选定，现场的设计和布置， 协助会议的圆满完成，包括会议材料的分发，会议期间餐饮安排，协助现场互动活动。
10%
8
负责收集和整理国内部分行业论坛会议信息。
5%
9
负责收集和整理高校校招、宣讲信息。
10%
3
根据每周工作安排，督促各部门按计划完成工作，并根据工作完成情况制定下周工作计划。
10%
4
建立健全的公司内部组织系统、运行机制及各项规章制度，并推动本公司的各项规章制度运行。对公司新建立、制定的各类规章制度在运行过程中不断的完善改进。
10%
5
负责公司对外事务联络协调，包括与政府部门、相关业务单位、兄弟公司保持良好公共关系，负责重要客户的接待等。
8、能熟练运作Word、Excel、PPT、PS等办公软件。
工作项目
工 作 内 容
权重 （%）
1
协助总经理负责公司管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
10%
2
协助总经理做好经营服务各项管理并督促、检查、落实。
10%
3
协助总经理调查、了解公司经营管理情况并提出合理化建议，供总经理决策。
10%
任职要求
1、35岁～50岁。
2、大专（含 ）以上学历，行政管理、企业管理、法律等相关专业。
3、5年以上大中型企业全面管理工作经验。
4、具有良好的人际沟通能力、出色的分析能力和行政管理能力；有领导和协调重大交易谈判的能力；有较强的人际交流与沟通能力、公关协调能力。
5、接受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识的培训。
5%
12
负责收集整理行业供应商、媒体、同行公司方向及产品信息。
5%
13
负责对微信、微博、网站信息内容更新情况督促、检查、通报、登记。
5%
14
按质按量完成上级领导临时交办的其他各项工作。
5%
岗位名称
行政会务专员
工作类型
全 职
上级岗位
总经办助理
部 门
总 经 办
下级岗位
无
职位概述
在上级主管的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，做好后勤保障。