关于办理APEC商务旅行卡的通知【模板】
APEC卡申办函模板
关于XXXX公司XXX等X人
申请办理APEC商务旅行卡的函
外交部领事司：
第一段：XXXX公司是XXXX年在济南注册的民营（国有、三资）企业，注册资本XXX万元。
(介绍企业总体情况：必须体现企业的主营业务、规模、员工人数、至目前总资产、负债率、上年度进出口额、缴税情况，以及企业的效益、资质、荣誉等)。
第二段：介绍企业与APEC地区的具体实质性交往情况。
（比如：进出口产品和进出口额、合作项目等）
第三段：说明企业申办APEC卡的必要性，介绍申办人员情况（明确是否中高层以上人员,自XXXX年X月始在该企业工作，现负责XXXXXX工作）,并附申办人员名单。
末尾须说明：经公司考察，XXX等X人(名单附后)没有被APEC经济体拒签的记录，符合申办APEC商务旅行卡的条件，XXX 公司申请为上述X人办理APEC商务旅行卡。
（已有卡，到期重新申办人员要说明原卡号、有效期及用卡情况）
根据规定，特报请审批。
申请人名单：
公司法人签字：
签署人职务：董事长/总经理
公司公章：
年月日。
APEC申请公函模板
8、×××集团,公司,营业执照复印件
二〇一一年×月×日
行卡的条件～特申请为其办理APEC商务旅行卡。
特此请示～请予批准。
附:1、×××集团,公司,基本情况
2、×××和×××同志个人基本情况
3、×××和×××同志居民身份证复印件
4、×××和×××同志护照复印件
5、×××和×××同志申请APEC商务旅行卡专用事项表
6、×××和×××同志APEC商务旅行卡申请表
长期以来～集团,公司,与APEC经济体人员往来频繁～项目合作众多。集团,公司,与日本、韩国成立了合资生产企业～与泰国、马来西亚有贸易合作～在澳大利亚、新西兰设有分支机构。
为了更好地拓展海外业务～×××与×××同志无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。经审核～×××和×××同志符合申办APEC商务旅
APEC申请公函模板
关于×××集团,公司,×××、×××
申请办理APEC商务旅行卡的请示
(模式)
省外办:
×××集团,公司,是大型机械制造企业～系民营企业。集团,公司,以×××、×××为主流产品～拥有30多年的机械制造生产经验～年生产各类机械产品×××种、×××台～已连续多年跻身中国机械制造业产量及效益前10名。2008年资产总值达×××亿元～固定资产原值×××亿元～销售收入×××亿元～利税×××亿元～进出口总额×××亿元～负债×××亿元～负债率×%。排名全国第6名～全球第50名。
北京市人民政府外事办公室关于发布《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》的通知
北京市人民政府外事办公室关于发布《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》的通知文章属性•【制定机关】北京市人民政府外事办公室•【公布日期】2011.07.09•【字号】京政外发〔2011〕719号•【施行日期】2011.08.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】商务其他规定正文北京市人民政府外事办公室关于发布《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》的通知京政外发〔2011〕719号市属各有关单位：《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》已经2011年7月1日第16次市政府外办主任办公会议通过，现予发布，自2011年8月8日起施行，请遵照执行。
北京市人民政府外事办公室二〇一一年七月九日北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法第一章总则第一条为服务首都经济建设，支持本市企业拓展海外业务，根据外交部领事司有关文件规定，结合本市情况，制定本办法。
第二条APEC商务旅行卡系APEC Business Travel Card的简称(以下简称旅行卡)，持卡人凭有效护照和旅行卡在三年内无须办理入境签证，可自由往来于已批准入境的各APEC经济体之间。
该卡旨在便利于APEC范围内各经济体的商务人员往来。
第三条北京市人民政府外事办公室(以下简称市政府外办)根据外交部领事司委托，负责我市旅行卡的受理、初审和管理工作。
第四条旅行卡有效期最长为3年，且每次在外停留不超过2个月。
第二章颁发管理机关第五条外交部领事司负责旅行卡的审批和颁发工作。
第六条公安部出入境管理局负责旅行卡的查验工作。
第七条市政府外办按照外交部规定，根据申请人员的条件，受理、初审本市企业人员旅行卡的申请，并行使有关管理职责。
第三章适用范围及颁发对象第八条旅行卡适用范围：目前，旅行卡适用的经济体为18个，分别是：澳大利亚、文莱、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、新西兰、巴布亚新几内亚、墨西哥、秘鲁、菲律宾、新加坡、中国台北、泰国、越南。
版本1适用于与APEC经济体成员国3个及以上有贸易往来的
版本1：适用于与APEC经济体成员国3个及以上有贸易往来的情况*****************公司关于***申办APEC商务旅行卡的函义乌市外侨办：************有限公司（海关注册代码为******）是一家民营企业（中国与**国外商合资企业、**国外商独资企业、台港澳合资企业）。
成立于****年，专业从事*********。
20**年（上一年度），公司资产总额*****，实现销售收入*****，进出口总额*******，上缴利税*******。
企业荣获*******等荣誉称号。
公司与APEC经济体业务往来频繁。
20**年（上一年度）公司与**国贸易额达**万元(列举3-5个国家)。
未来公司将继续加强与APEC经济体成员国开展贸易往来，不断开拓海外市场。
我公司***等*人无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录，符合APEC 商务旅行卡的申办条件，同意为其办理。
根据规定，特报请审批。
申请人名单。
*******公司（盖公章）****年**月**日版本2：适用于与APEC经济体成员国现无贸易往来、但计划与APEC经济体成员国贸易往来的情况*****************公司关于***申办APEC商务旅行卡的函义乌市外侨办：************有限公司（海关注册代码为******）是一家民营企业（中国与**国外商合资企业、**国外商独资企业、台港澳合资企业）。
成立于****年，专业从事*********。
20**年（上一年度），公司资产总额*****，实现销售收入*****，进出口总额*******，上缴利税*******。
企业荣获*******等荣誉称号。
公司拟与APEC经济体开展业务往来。
20**年公司计划与APEC经济体成员国***、***、***等国进行贸易合作与交流，不断开拓海外市场，预计贸易额达***万元。
我公司***等*人无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录，符合APEC 商务旅行卡的申办条件，同意为其办理。
申办APEC商务旅行卡
1、旅行卡有效期满、破损或遗失。
2、因遗失或更换护照等原因致使旅行卡上注明的护照资料失效。
（二）遇下列情形之一，省外办将报请外交部领事司吊销持卡人的旅行卡：
1、旅行卡有效期内，持卡人因工作调动或其它原因，其所在单位认为持卡人不宜继续持用旅行卡，并向所在市外办或省直相关部门提出书面申请，由省外办上报外交部领事司。
（四）负责审核的省（沈阳、大连市）外办须指定两名签署《申办APEC商务旅行卡专用批件》的负责人（可以是签署申办护照和签证的负责人），签名式样和单位公章式样报送外交部领事司备案。
（五）如申请人因出国等原因不能提供护照原件，须由所属单位向审核部门出具情况说明和担保函。为不影响申请人在申办旅行卡期间出国旅行，外交部领事司在对护照原件核查无误后，将及时退还申办单位。
第一条：申请人资格
（一）因业务需要经常前往APEC经济体（澳大利亚、新西兰、文莱、印度尼西亚、韩国、菲律宾、马来西亚、泰国、日本、新加坡、越南、智利、秘鲁、巴布亚新几内亚、墨西哥）的国有企业和民营企业人员，不包括外商独资、合资及台、港、澳资企业人员。具体条件如下：
1、申请人所在企业有海外投资、贸易。
2、持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等，不再符合持卡人所具备的资格。
3、持卡人不遵守旅行卡的管理办法。
4、省外办认定的其它不符合继续持卡的情形。
第五条：旅行卡的保管和使用
本着谁保管、谁负责的原则，切实保管好旅行卡。
（一）省外办护照签证处负责保管旅行卡。各企业在持卡人回国后15个工作日内将旅行卡上交省外办护照签证处。省外办每年将旅行卡的管理和使用情况上报外交部领事司。
关于全省国有企业、民营企业人员申办APEC商务旅行卡的实施细则
《XX公司关于申请APEC商务旅行卡的函》
公司抬头的信笺纸
XX公司关于申请APEC商务旅行卡的函
广州市人民政府外事办公室：
我公司成立于XXXX年XX月，系XX企业（注明：国有、民营、中外合资、外商独资或台港澳资），主营业务是XXXX。
介绍公司股东、规模、效益等情况。
我公司注册资本XXX万元，截至去年底，总资产XXX万元，总负债XXX万元。
去年我公司经营收入XXX万元，纳税额为XXX万元，进出口额为XXX万美元。
介绍公司与APEC经济体（此范围内：澳大利亚、文莱、智利、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、泰国、越南）的业务往来情况。
为更好地在APEC经济体拓展业务，希望前往XXX、XXX、XXX等APEC经济体进行商务活动，我公司为XXX、XXX、XXX 等人申请APEC商务旅行卡。
我公司声明：申请人员均为我公司中方（大陆）人员，我公司所提交的申请材料真实、准确、有效（复印件与原件一致）。
上述陈述如有不实，我公司将承担一切法律及经济责任。
法人亲笔签名（并公司盖章）
XXXX年XX月XX日联系人：XXX ，联系电话：
（注：公函内容2页及以上的，须在页面右侧加盖骑缝章）。
关于办理APEC商务旅行卡的通知
关于办理APEC商务旅行卡的通知各有关单位：《北京市企业人员申办APEC商务旅行卡管理办法》已于2011年7月1日市政府外办主任办公会议通过，现已开始实施APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card，以下简称旅行卡）计划。
该计划旨在促进亚太区域经济发展、便利区域人员往来。
旅行卡相当于三年多次有效签证，持卡人凭该卡及有效护照免办签证，直接出入实施旅行卡计划的经济体，每次停留不超过二个月。
实施旅行卡计划的经济体各出入境口岸均设有专用通道，持卡人享有快速通关的便利。
迄今已参加并实施旅行卡计划的经济体有18个：澳大利亚、墨西哥、文莱、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、新加坡、中国台北、泰国、越南。
内地、中国香港与中国台北之间人员往来仍按现行办法办理，互不适用该卡。
外交部领事司负责审批、制作和颁发旅行卡。
为进一步落实中央制定的“走出去”战略，帮助民营企业更好地拓展亚太业务，现我协会委托北京关键要素科技有限公司全权负责旅行卡办理相关事宜。
关键要素公司简介：北京关键要素科技有限公司是一家立足于服务高新技术企业，通过对外提供科技政策解读、科技企业财政融资、科技计划与政府项目申报、资质荣誉认定、可行性研究报告编制、发展战略规划、市场调研与行业分析等专业服务内容的科技咨询企业。
本公司坚持“与高新技术企业共同成长”的服务理念，致力于解读科技政策、探讨行业发展风向、研究高新技术企业发展所需，努力为高新技术企业提供最全面优质的服务。
自成立以来，我们遵循“把客户的事情当作自己的事情去做”的准则，精益求精的为客户雕琢每一份材料；坚持“一次合作、终身服务”的服务模式，建立了科学、严谨、规范的咨询服务流程和整套科技项目申报评估体系。
最大化的满足客户需求是我们发展不变的宗旨！如有意向，请企业于2011年10月31日前将回执寄回。
联系人：电话：010-6222 7852、010-6222 3795传真: 010-6222 3865特此通知北京市进出口企业协会二零一一年十月十五日请剪下传回。
APEC申请办理商务旅行卡的函
请打印在有公司名称、地址、电话、传真的信笺纸上
关于***（等*人）
申请办理APEC商务旅行卡的函
宁波市人民政府外事办公室：
****公司是一家民营企业（请注明是国有企业、民营企业、中外合资、外商独资还是台港澳企业）。
我公司成立于****年，现有员工****名，专业从事********。
20**年公司资产总额****万元，实现销售收入****万元，进出口总额****万元，上缴利税****万元，资产负债率为**%。
企业荣获*******等荣誉称号。
公司与APEC经济体业务往来频繁。
20**年公司与**国贸易额达**万元(列举3-5个国家)。
未来公司将继续加强与APEC 经济体开展贸易往来，不断开拓海外市场。
(如与APEC经济体尚无业务开展，拟开拓业务往来：公司拟与APEC经济体开展业务往来。
20**年公司计划与APEC经济体***、***等国进行贸易合作与交流，不断开拓海外市场，预计贸易额达***万元。
) 我公司董事长****等*人（见下列名单）无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。
为了更好地拓展海外业务，经我公司审核，****等*人符合申办APEC商务旅行卡的条件，特申请为其办理APEC商务旅行卡。
根据规定，特报请审批。
申请人名单:
单位名称（公章）
单位法人：×××（签字）
××××年×月×日
（联系人：联系电话：手机：）。
APEC商务旅行卡的申请
附表3
关于领取等人APEC商务旅行卡的申请
外办：
因我公司对外交往业务需要，现申请领用等人APEC商务旅行卡（名单附后），并郑重承诺严格按照《吉林省企业人员申办APEC商务旅行卡实施细则》之规定，统一保管上述人员的旅行卡，保证持卡人赴境外只从事与我公司有关的商务活动，每年底将旅行卡的使用和保管情况上报市（州）外办。
如发生旅行卡遗失、破损或持卡人调离、辞职等情况，将及时上报市（州）外办申请注销旅行卡。
如因旅行卡遗失、损毁或被冒用并导致严重后果，我公司将承担全部责任。
附：人员名单
(单位公章)
年月日
领卡人：手机：
使用说明
为了更好地方便您的理解和使用，发挥本文档的价值，请在使用本模版之前仔细阅读以下说明：本模版为根据一般情况制定或编写的常规模版；
使用过程中请根据结合您的客观实际情况作出必要的修改和完善；
本文档为word格式，您可以放心修改使用。
希望本文档能够对您有所帮助！！！感谢使用。
XX公司关于领取APEC商务旅行卡的函
XX公司红头抬头
关于领取APEC商务旅行卡的函
XX市人民政府外事办公室：
因工作需要，我公司员工 XXX ，职务 XXX ，护照号XXXXXXXXX ，由于持卡人长期前往APEC相关国家进行商务活动，特申请领用APEC商务旅行卡。
我公司保证：
1、遵守APEC商务旅行卡管理规定，持卡人在境外遵守外事纪律，维护国家和国民形象，如期返国。
2、持卡人于回国后5天内将APEC商务旅行卡交还公司相应部门保管，相应部门做好持卡人出入APEC国家电子记录。
3、若持卡人从本单位调离，我公司保证将离职人员的APEC商务旅行卡交还XX市人民政府外事办公室注销。
4、若持卡人有违法行为，或工作调动不宜继续使用商务卡，我公司保证将其APEC商务旅行卡及时交还XX市人民政府外事办公室注销。
XX公司
年月日。
(样本)(用单位正式文件).
（样本）（用单位正式文件）
关于申办APEC商务旅行卡的函
福鼎市外侨办：
福建**水产实业有限公司成立于1992年3月，总投资5000万元，是专业从事海洋经济鱼类育苗、养殖、加工、销售、鲜活鱼出口的综合性实业公司，是福建省水产产业化龙头企业。
主要养殖海洋鱼类品种有：花鲈、大黄鱼、美国红鱼、金鲳鱼等。
年出口量达2500吨，创汇1700万美元，为闽东地区取得自营外贸出口经营权的对外贸易企业。
公司育苗基地被国家农业部批准为“中华人民共和国农业部福建花鲈良种基地”；“国家农业部健康养殖示范区”。
因此，希望能申请办理APEC商务旅行卡，以助我公司更好地拓展海外业务。
现向贵办申请办理方*、薛*、汪*、张*等4人赴韩国、日本、***、**等APEC经济体的商务旅行卡，请给予受理。
谢谢！
福建**水产实业有限公司
二○○八年月日。
APEC商务旅行卡申办函
APEC商务旅行卡申办函
关于申请APEC商务旅行卡的函
市外侨办：
公司成立时间、注册资金、企业性质、注册地址、职工人数、固定资产、占地面积、公司主营业务简介。
公司上年度年营业额、进口额、出口额、利润额、上缴税额、上年度贸易额、上年度总资产。
公司负债率为XX%，在安全范围内。
企业有无注册商标。
公司获得的各项荣誉介绍。
近几年公司与APEC经济体的国际合作业务具体开展情况。
（按国别详细写清合作公司名称及具体合作项目）
公司拓展与APEC经济体的海外业务打算。
综合上述情况，根据公司发展需要，特为XX、XX、XX申请APEC商务旅行卡，请予批准！
20XX年XX月XX日
（加盖企业公章）。
关于我市民营企业申办APEC商务旅行卡办法及管理规定实施细则
关于印发《南昌市民营企业人员申办APEC商务旅行卡办法和管理规定的实施细则》的通知各县区外侨办、开发区（新区）相关部门、有关企业：为进一步落实中央“走出去”发展战略，帮助民营企业更好地拓展海外业务，外交部已将民营企业纳入APEC商务旅行卡申办范围。
为民营企业人员颁发APEC商务旅行卡，是外事部门为全民创业服务的重大举措，为积极稳妥地做好这项工作，根据外交部《关于民营企业人员申办APEC 商务旅行卡的办法和管理规定》、省外侨办《关于印发<江西省民营企业人员申办APEC商务旅行卡办法和管理规定的实施细则>的通知》（赣外侨字［2007］36号）和《关于民营企业人员申办APEC商务旅行卡问题的补充通知》（赣外侨字［2008］6号）的规定，结合我市实际情况，特制定《南昌市民营企业人员申办APEC商务旅行卡办法和管理规定的实施细则》，请认真贯彻执行。
南昌市人民政府外事侨务办公室二00九年二月十九日南昌市民营企业人员申办APEC商务旅行卡办法和管理规定的实施细则第一条：APEC商务旅行卡情况介绍我国于2003年11月开始实施APEC商务旅行卡（APEC Business Travel Card 简称旅行卡）计划。
该计划旨在促进区域经济发展、便利区域人员往来，旅行卡相当于三年多次有效签证，持卡人可凭该卡及有效护照免办签证，直接出入实施旅行卡计划的经济体，每次停留不超过两个月。
实施旅行卡计划的经济体各出入境口岸均设有专用通道，持卡人享有快速通关的便利。
目前，已参加并实施旅行卡计划的经济体有17个，他们是中国（CHN）、中国香港（HKG）、中国台北（TWN）、澳大利亚（AUS）、新西兰（NZL）、文莱（BRN）、印度尼西亚（IDN）、韩国（KOR）、菲律宾（PHL）、马来西亚（MYS）、泰国（THA）、日本（JPN）、新加坡（SGP）、越南（VNM）、智利（CHL）、秘鲁（PER）、巴布亚新几内亚（PNG）。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
**市外事办公室关于办理APEC商务旅行卡的通知各镇政府、街道办事处，市政府有关部门，市直有关单位：APEC商务旅行卡是亚太经合组织为便利区域内商务人员往来所制定的特殊旅行证件。
旅行卡相当于3年多国多次签证，持卡人可凭旅行卡及有效护照在3年内随时进入相关经济体境内，每次停留最长不超过2个月。
相关经济体在其主要出入境口岸设立专用通道，持卡人享有快速通关的便利。
为进一步贯彻落实中央、省、市“走出去”战略，积极践行“外事为经济发展服务”要求及“外事为民”工作理念，更好的加快和推进我市民营骨干等企业开拓海外市场步伐，发挥开放在促改革、促转型、稳增长中的积极作用，根据外交部《关于印发APEC商务旅行卡有关文件通知》的规定及要求，我办拟启动为我市国有、民营企业人员，在中外合资、外商独资和港澳台资企业工作的中方（大陆）人员办理APEC商务旅行卡服务工作。
请各镇、办及各有关单位向相关企业广泛宣传，并鼓励其积极申办，为企业“走出去”开通绿色通道，降低企业运营成本，增强国际竞争力。
附件：1.《**市APEC商务旅行卡申办与管理办法》2. 申办APEC商务旅行卡所需材料说明3. APEC商务旅行卡请示模版4. APEC商务旅行卡知识问答5.《APEC商务旅行卡年度使用情况表》（联系人：XXX 电话：********）邮箱：(******)**市外事办公室2014年7月25日附件1**市APEC商务旅行卡申办与管理办法第一条APEC商务旅行卡APEC（亚太经济合作组织）商务旅行卡（APEC BUSINESS TRAVEL CARD，简称旅行卡）计划是由亚太工商理事会（ABAC）提议并实施，旨在APEC成员国范围内为往来于各成员间的商务人员核发的一种类似信用卡的商务旅行卡。
持卡人可凭该卡及有效护照免办签证，直接进入经批准的国家从事合法的商务活动。
该卡有效期3年，每次可停留2个月，并可在各主要机场享受快速通关的待遇。
目前，APEC 21个经济体均已加入该计划，这些经济体包括：澳大利亚、文莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加坡、中国台北、泰国、美国和越南。
其中，美国、加拿大目前为过渡成员，不接受其他经济体的旅行卡申请，亦不为本经济体公民颁发旅行卡，但为其他经济体持卡人提供签证申请及入出境通关便利。
另外，内地和中国香港与中国台北之间人员往来仍按现行办法办理，互不适用该卡。
第二条审批及颁发机关外交部负责审批、制作和颁发旅行卡。
市政府外办受外交部委托，负责我市APEC商务旅行卡的受理、初审和管理工作。
第三条颁发对象和资格（一）因业务需要经常前往APEC经济体的本市国有、民营企业人员，在中外合资、外商独资和港澳台资企业工作的中方（大陆）人员。
（二）申请企业应为诚信度高、经营业绩好、具有一定规模的外向型企业。
（三）申请人须无刑事犯罪记录或被外国特别是实施旅行卡计划经济体的拒签记录。
第四条申请材料由申请人向市外办申请旅行卡，企业应提供以下材料：（一）申请函二份（包括企业性质、经营范围、申请人姓名及职务、申请理由、拟申办国家等，须加盖单位公章）。
（二）填写完整的《申请APEC商务旅行卡专用事项表》打印件二份。
（三）填写完整的《APEC商务旅行卡申请表》打印件二份。
（四）填写完整的《APEC商务旅行卡申请人简介表》打印件二份，并加盖单位公章。
（五）申请人的有效护照及护照信息页复印件二份。
所有去过的APEC成员国签证复印件二份。
护照有效期不少于3年半。
（六）申请人近期白底二寸彩色照片2张。
（七）申请人所在企业为其缴纳的社保参保证明，并加盖单位公章。
（人社局网站下载）（八）申请人所属企业近3年经营情况的相关证明材料一份（包括：涵盖近3年企业规模、效益、资产负债、利税、进出口情况、与APEC经济体业务往来情况等内容的企业简介并加盖单位公章；最近年度税务部门出具的完税证明或税单的复印件并加盖单位公章；反映进出口情况的报关单复印件并加盖单位公章。
）相关证明材料可列表提供。
（九）企业营业执照及组织机构代码证复印件各一份，并注明“此件与原件一致”字样后加盖企业公章。
（十）企业注册地工商部门出具的“企业登记信息查询结果”一份。
（十一）《无刑事犯罪记录证明》一份。
第五条审批程序（一）申办企业负责为本单位人员提出申请，并将申请人材料报市外办初审。
（二）市外办审核后，负责为初审合格的申请人出具《申办APEC商务旅行卡专用批件》，报外交部领事司复审。
第六条旅行卡重新申请、补发、换发和吊销（一）旅行卡重新申请、补发和换发：１、旅行卡有效期满，持卡人可重新申请旅行卡，需提供的申请材料和程序与初次申请相同，原卡退还市政府外办。
２、旅行卡不慎损毁或遗失（须公安部门出具卡片挂失证明），持卡人所在单位须及时上报市政府外办，书面说明情况，并申请补办。
３、因护照过有效期、护照签证页满、遗失等情况的，持卡人所在单位应向市政府外办提出换卡申请，附新护照复印件、原卡退回市政府外办。
4、已申请提前制卡，若获更多经济体批准的，持卡人所在单位可向市政府外办提出换卡申请，原卡退回市政府外办。
（二）遇下列情形之一，由市政府外办报请外交部领事司吊销持卡人的旅行卡：1、旅行卡有效期内，持卡人因工作调动或其它原因，其所在单位认为持卡人不宜继续持用旅行卡，并向市外办提出书面申请的；2、持卡人资信出现不良变化或涉及经济纠纷及刑事案件等，不再符合持卡人所具备资格的；3、持卡人不遵守旅行卡管理办法的；4、市政府外办认定的其它不符合继续持卡情形的。
第七条旅行卡的保管和使用（一）市政府外办负责本市持用因公护照人员的旅行卡的保管工作。
（二）本市持用普通护照的民营企业人员以及在中外合资、外商独资和港澳台资企业工作的中方（大陆）人员的旅行卡，可在所属企业制定旅行卡管理细则并报市政府外办备案后，由该企业自行保管，但应自觉接受市政府外办的监督检查。
（三）因公护照持有人凭出国任务批件和政审批件，向市政府外办申请领用旅行卡，持卡人应在回国后七日内将旅行卡交还市政府外办统一保管；因私护照持有人回国后七日内，应将旅行卡交还所在企业统一保管。
（四）持卡人出入中国国境和相关经济体边检口岸时应主动出示旅行卡及相应的有效护照。
（五）持卡人享有使用旅行卡专用通道快速通关的便利。
（六）各申办单位负责催缴持有人的旅行卡，每年须将旅行卡的管理和使用情况报市政府外办。
如有遗失、破损或持卡人调离、辞职等相关情形时，申办单位须在五日内报请市政府外办吊销其旅行卡。
（七）市政府外办将不定期对申办单位使用和管理旅行卡的情况进行检查或抽查。
如因管理不善导致旅行卡遗失、损毁、冒用或逾期不交，并造成严重后果者，市政府外办将对申办单位及申请人采取通报批评、暂停、取消申办资格或吊销旅行卡等措施。
对利用旅行卡从事违法犯罪活动的，将移送司法机关依法处理。
第八条其他事项（一）外交部领事司将申请材料递交其他经济体后，各经济体反馈审核结果时间不一。
为方便申请人，如果部分经济体已审批同意，可先行发卡。
发卡后，如更多经济体陆续同意其申请，可通过市政府外办向外交部领事申请换卡。
（二）申办或领取旅行卡实行专办员制度，经办人员须持由所属企业出具的介绍信（并注明身份证号码）及身份证件方可办理。
（三）本文自发布之日起实施，凡以往发文与本办法相抵触的，以本办法为准。
（四）本办法由市政府外办负责解释。
**市人民政府外事办公室2013年9月18日附件2申办APEC商务旅行卡所需材料说明（一）申办企业应提供的资料：1.打印填写完整的《申请APEC商务旅行卡专用事项表》一式二份（表格请到青岛外事网下载）。
2.企业出具的申办请示文件二份并加盖单位公章；3.企业情况简介一份（包括创办时间、规模、性质、主要业务、效益、进出口业务以及企业所获得的荣誉等内容，加盖单位公章）；4.申办企业工商登记营业执照副本的复印件一份，并注明“此件与原件一致”字样后加盖单位公章；5.申办企业与APEC相关经济体间业务往来证据复印件一份加盖单位公章；6.申请企业近一年内纳税证明原件及复印件各一份，并加盖单位公章；7.进出口报关单需加盖单位公章；8.企业注册地工商部门出具的“企业登记信息查询结果”需加盖公章；9.费用：外交部领事司受理一张APEC商务旅行卡收取720元人民币。
同时，**市外事办根据省物价、财政部门审批的收费标准为每人次2010元代办费。
（二）申请APEC商务旅行卡个人应提供的资料：1. 申请人的因私护照原件及护照首页复印件一份，护照有效期不少于3年半，护照原件核对后退回；2.申请人居民身份证复印件一份；3.申请人户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明原件；4.打印填写完整的《APEC商务旅行卡申请人简介表》一式二份，并加盖单位公章（表格请到青岛外事网下载）；5.打印填写完整的《APEC商务旅行卡申请表》一式两份；（表格请到青岛外事网下载;贴1张小二寸，与护照标准一致的白底彩色照片；申请人用1.0笔芯在申请表中签名，勿碰签名边框，签名笔迹要求重而清晰）；（三）申请APEC商务旅行卡需提供的电子文档（样本可参照青岛外事网）1.电子版个人信息。
外交部提供了个人资料模板（PDF格式），请各申办单位对照填写。
2.电子版个人照片。
具体要求如下：格式：JPG；大小：宽高比为3:4；宽最多600 像素，最少50 像素；高最多800 像素，最少50 像素；建议上传宽550 像素、高733 像素的照片为佳；必须为彩色照片，黑白照片将不被接受；不能有边框。
电子文件不超过1024K。
3.电子版签名。
格式：JPG；大小：宽高比为2:1。
宽最多600 像素，最少50 像素；高最多300 像素，最少50 像素。
建议上传宽300 像素、高150 像素的照片为佳。
不能有边框；签名要居中。
电子文件不超过1024K。
4.电子版护照资料页。
格式：JPG；大小：不超过1024K,（仅需要资料页）。
以上材料可在申办APEC卡时，通过U盘与相关纸质文件一并递交。
（四）提醒APEC商务旅行卡申请时间较长，大约需要3-4个月时间。
因此，申请APEC商务旅行卡单位，可参考本公司的业务往来情况，申请相应的APEC经济体的签证，没有必要申请所有APEC经济体的签证，以免耽误急需前往经济体的日程安排。
具体要申请那些经济体，请在申请中明确。
附件3APEC商务旅行卡请示模板×××××公司关于为×××（职务）×××（姓名）1人申请办理APEC商务旅行卡的请示**市外事办公室:×××公司成立于×年×月，是一家×××公司（公司性质）。