印刷品保管登记簿
印刷企业五项制度

承印验证制度为严格执行国家《印刷业管理条例》,保证双方合法经营,杜绝假冒商标、包装、制版事件,特制订如下管理制度:第一条本公司设立承印验证员,负责各种印刷包装产品的验证工作,负责妥善留存验证的印刷委托书、各种证明文件。
并归档保存2年,以备出版行政部门、公安部门查验。
第二条接收印刷包装业务流程:登记——验证——审核——填写书面报告——营销负责人签字——交付生产安排印刷包装。
第三条接收印刷包装业务时,承印方必须营业执照、单位介绍信、双方加盖公章的承印委托书。
其中特殊包装(如药品、涉及商标印刷)印刷时需要承印方提供专项证明文件。
第四条审核人在签订委托合同时,必须审核提交书面材料有效期、合法性等相关内容,如不符、过期、超范围均不得签收,也不得暂时收受,告知承印方必须提供有效并且充足证明材料方可。
第五条填制书面报告后,报营销负责人签署意见,然后安排设计、生产,同时设计人员要妥善保管书面材料,以便查证,做到件件有落实、样样有据查。
第六条在印刷包装完成后,由仓库管理员登记入库,发货时必须由仓库管理员签字,客户签收时需在发货单上签字,同时将出库单交财务一份,并填制承印业务报告表,收回承印书面材料只做印刷档案。
承印登记制度第一条本公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作,《印刷登记簿》要长期归档保存,上级新闻出版行政部门需要报送核查时,应立即提供。
第二条登记员要编制《印刷登记簿》。
《印刷登记簿》要有下列登记内容:承印日期、印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照编号或个人身份证号、住址、联系电话;印有注册商标标识的,还要登记《商标注册证》编号、有关证明文件名称。
第三条印刷广告宣传品时要登记《固定形式印刷品广告登记证》编号,并记录是单页或宣传册等形式,以便备查。
第四条印刷包装任务完工后,还要对成品数量、交货日期、收货人、半成品和废次品的处理、印件原稿、底片的交付情况等进行登记。
印刷承印登记簿

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印刷品承印登记簿
年 印刷品名称 月 日 印刷品 委印业 印刷品 类型 务种类 数量 委印单位 地址 联系人 联系电话 约定交 验证凭证/ 发排单/付 印单/派工 付日期 委托书号 单/传票号
填表说明:1.“印刷品类型”分为:出版物、包装装潢印刷品、其他印刷品、打印复印名片4种。2.“委印业务种类”是指:排版、制版、印刷、折页、装订、打印、复印、名片等。3.“承印验证凭证/印刷委 托书号”凭证号前加P,委托书号要包含号码前面的省份简称。4.“发排单/付印单/派工单/传票号”发排单号前加P,付印单号前加Y,派工单前加G,传票号前加C。
公司印刷品管理制度(5篇)

公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。
印刷复印五项制度(最新)

印刷复印五项制度(最新)承印验证制度一、印刷业经营者接受委托印刷各种印刷品时,应当依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。
前款所指的证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等。
二、印刷企业接受委托印刷图书、期刊的,必须验证并收存由国务院出版行政部门统一格式,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门统一印制并加盖出版单位公章的《图书、期刊印刷委托书》原件。
《图书、期刊印刷委托书》必须加盖出版单位所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门和印刷企业所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的备案专用章。
三、印刷企业接受委托印刷报纸的,必须验证由国务院出版行政部门统一制作,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的《报纸出版许可证》,并收存《报纸出版许可证》复印件。
印刷企业接受委托印刷报纸、期刊的增版、增刊的,还必须验证并收存国务院出版行政部门批准出版增版、增刊的文件。
四、出版单位委托印刷出版物的排版、制版、印刷(包括重印、加印)、装订各工序不在同一印刷企业的,必须分别向各接受委托印刷企业开具《图书、期刊印刷委托书》。
六、印刷企业接受委托印刷境外出版物的,必须验证并收存省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门的批准文件和有关著作权的合法证明文件;印刷的境外出版物必须全部运输出境,不得在境内发行、散发。
七、印刷企业接受委托印刷注册商标标识的,必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,还必须验证注册商标使用许可合同。
印刷企业接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还必须验证广告经营资格证明。
印务承印登记簿

序
年
号月 日
委托印刷单位 委托人
印刷品承印登记簿刷名称
委印 数量
印件原稿或电 子文档底稿
收货人
交货 日期
经手人签名 委托方 受托方
填表说明:1.“印刷品类型”分为:出版物、包装装潢印刷品、其他印刷品、打印复印名片4种。2.“委印业务种类”是指:排版、制版、印刷、折页、装订、打印、复印、名片等。3.“承印验证凭证/印刷委托书号” 凭证号前加P,委托书号要包含号码前面的省份简称。4.“发排单/付印单/派工单/传票号”发排单号前加P,付印单号前加Y,派工单前加G,传票号前加C。
印刷承印登记簿

年 月日
印刷品名称
印刷品 委印业 印刷品 类型 务种类 数量
印刷品承印登记簿
委印单位
地址
联系人
联系电话
约定交 付日期
验证凭证/ 委托书号
发排单/付 印单/派工 单/传票号
填表说明:1.“印刷品类型”分为:出版物、包装装潢印刷品、其他印刷品、打印复印名片4种。2.“委印业务种类”是指:排版、制版、印刷、折页、装订、打印、复印、名片等。3.“承印验证凭证/印刷委 托书号”凭证号前加P,委托书号要包含号码前面的省份简称。4.“发排单/付印单/派工单/传票号”发排单号前加P,付印单号前加Y,派工单前加G,传票号前加C。
印刷品承印五项管理制度(3篇)

印刷品承印五项管理制度为进一步贯彻落实《中华人民共和国出版物管理条例》和《印刷业管理条例》,规范印刷管理,打击非法印刷活动,确保印刷企业健康发展,以促进社会主义精神文明和物质文明建设,特订立如下制度:一、验证制度1、接受他人委托印刷出版物的,必须验证出版单位和印刷委托书、准印证。
2、接受委托印刷注册商标标识,必须检查工商行政部门签章的《商标注册证》复印件,注册商标图样式注册商标使用许可证。
3、接受委托印刷广告宣传品,产品包装装璜印刷品,必须查验委印单位的营业执照或个人居民身份证及广告经营者的广告经营资格证明。
4、接受他人委印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、统通票证,必须验证主管部门的证明和公安部门的准印证明。
5、接受他人委印刷一般性杂件,根据印刷内容或常规经验查验相关文件证明后确定,承办人拿不准的应请示有关领导后确定。
承应宗教用品必须验证省级人民政府宗教事务管理部门批准的文件及省级出版行政部门核发的准印证。
二、登记1、同工接的印刷业务必须登记,登记的内容应载明委印单位、经办人、印刷品名称、规格、数量、单价、交货时间、地点及相准印证件编号。
2、印刷业务登记簿、出版物样本及准印证必须妥善保管。
三、保管1、承印他人委托的印刷品在生产过程中,要加强对本成品的管理,各个生产环节搞好街接和交接,实际入库数量与计划生产数量出现差错的,由生产最后一道环节负责报请主管生产经理查清。
2、仓库保管必须严格、履行公司制定的仓库保管岗位职责,严格进出库手续,产品分类存放,绝对保证产品不出差错和仓库安全。
四、交付1、生产过程中,对重大业务特别是保密性强的业务,各个环节的交接要有文字记载备查,半成品不允许流出车间。
2、他人委托印刷品完工后,必须及时入库,客户不得在车间随意取货,特殊情况下,客户需临时在车间领走部分产品的,必须征得领导同意,并办理相关手续。
3、交货后业务承办人必须督促委印单位出具收据并付清货款,特殊情况下,货款不能及时收回的,业务经办人必须同委印人签立付款合同并报公司主管领导签字同意后方可交货,欠款由业务经办人收回,到期不回的,从业务经办人的工资或其它费用中扣回。
公司印刷品管理制度(六篇)

公司印刷品管理制度一、承印验证制度第一条公司设立验证员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品的验证工作。
第二条接受委托印刷注册商标标识的,必须验证商标注册人所在地县级(或县级以上)工商行政管理部门签章的《商标注册证》,收存其复印件,并核查委托人提供的注册商标图样。
第三条接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识的,必须验证注册商标使用许可合同。
第四条接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品的,必须验证委托印刷单位的营业执照或者委印人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品的,还应当验证广告经营资格证明。
第五条接受委托印刷境外包装装潢印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东省新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
第六条印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,必须在公安部门指定的印刷企业印刷。
公安部门指定的印刷企业必须验证委印单位主管部门的证明和印刷企业所在地公安部门的准印证明,保存委印单位主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本____年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。
第七条印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,必须验证委托印刷单位出具的委托印刷证明及个人的居民身份证。
印刷企业收存委托印刷证明及个人的居民身份证复印件。
第八条接受委托印刷境外其他印刷品的,必须验证委印方有无事先向广东新闻出版局委托的广州市新闻出版和广播电视局备案;印刷的其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
二、承印登记制度第一条公司设立登记员,负责对承印的包装装潢印刷品、其他印刷品等进行登簿记录工作。
第二条接受委托印刷包装装潢印刷品及其他印刷品时,登记员要对印刷品的名称、印刷数量、印刷合同、委托印刷单位的营业执照或个人身份证、有关批准文件、介绍信或证明等进行登记,以被查验。
印刷品承印五项管理制度范例(五篇)

印刷品承印五项管理制度范例瓦楞纸箱印刷五项承印制度承印验证制度根据《印刷业管理条例》关于在接受承印出版物、包装装潢、其他印刷品前,必须验证相关手续的规定,制定本制度。
一、具体验证手续。
接受委托印刷瓦楞纸箱印刷品时,应当验证委托印刷单位的营业执照或者个人的居民身份证。
二、指定两人负责验证工作。
在验证各类证明、文件时,两人应同时在场;验证完毕后,要在业务登记表上署名签字。
三、负责人于每月末检查该项制度的落实情况,发现问题,及时采取措施整改。
承印登记制度为规范本企业业务承接行为,根据《印刷业管理条例》的有关规定,制订本制度。
一、在承印印刷品前,必须根据《印刷企业承印验证制度》的规定,验证相关文件、证明及准印证。
待验证通过后,方可承印。
二、所有承印业务必须签订合同,并进行登记。
三、实际印刷数量必须与双方约定的数量一致,不得擅自加印。
五、负责人于每月未检查该项制度的落实情况,发现问题,及时采取措施整改。
印刷品保管制度为加强印刷企业内部管理,根据《印刷业管理条例》的规定,制定本制度。
一、所有在本企业内的印刷成品、半成品、样品、样张必须在合适的位置放置,由专人负责管理。
二、制作印刷品保管登记本,将需保管的印刷品登记在册。
三、保管人员应在印刷品入库前,与生产人员做好交接工作,并在印刷品保管登记本上签字。
四、保管人员应与交付人员分离。
五、受保管的印刷品,应确保其质量的稳定,并不很流失。
六、各企业应对保管人员制定岗位责任制。
七、负责人于每月末检查该制度的落实情况,发现问题,及时采取措施整改。
印刷品交付制度为加强本企业对印刷品的管理,根据《印刷业管理条例》的规定,制定本制度。
一、除按规定留存的样本、样张外,所有印刷品都应在双方约定的时间内交付给委托印刷人。
二、印刷品交付工作应有专人负责,交付人员不得兼任保管职责。
四、在交付印刷品时应查验有关合同,不漏交、少交。
五、交付完毕后,保管人员与交付人员应同时在印刷品保管登记本上签宇。
印刷品保管制度

印刷品保管制度印刷品是企业和机构日常运营中不可或缺的重要组成部分,包括文件、宣传资料、教材、报告、合同等各种纸质文件。
为了保护印刷品的完整性和安全性,建立印刷品保管制度是非常必要的。
以下是一些关于印刷品保管制度的建议和规定。
一、建立保管制度设立专门的保管室:为了方便管理和保护印刷品,应设立专门的保管室,用于存放印刷品。
保管室应保持干燥、通风、防潮、防火,确保印刷品不受损坏。
规定保管职责:明确保管人员的职责和责任,包括定期检查、清洁、维护印刷品,确保印刷品完好无损。
同时,应建立相应的保管记录,记录印刷品的进出、借还、保管等情况。
制定保管规定:根据印刷品的种类、重要性等因素,制定相应的保管规定,明确印刷品的保管要求、使用权限、借还流程等,确保印刷品的安全和完整。
二、分类保管分类存放:将印刷品按照不同的种类、用途、重要性等进行分类存放,以便于查找和管理。
分类可以按照以下方式进行:按类型:将印刷品按照不同的类型进行分类,如文件、宣传资料、教材、报告等。
按部门:将印刷品按照不同的部门进行分类,如财务部门、人力资源部门、市场部门等。
按时间:将印刷品按照不同的时间进行分类,如按照年份、季度、月份等进行分类。
标识明确:对于每个类别的印刷品,应进行明确的标识,包括名称、编号、日期等信息,方便查找和管理。
三、存储保护存放要求:对于每一份印刷品,应按照以下要求进行存放:避免阳光直射和高温,以免纸张变形、褪色、变脆。
避免潮湿和霉变,以免纸张变形、腐烂、发霉。
避免虫咬和鼠啃,以免纸张受损、破坏。
避免折叠、磨损和撕裂,以免纸张变形、破损、断裂。
保护措施:为了保护印刷品的安全和完整,应采取以下保护措施:使用适当的纸张和印刷材料,确保印刷品的质量和耐久性。
使用文件夹或保护套,保护印刷品不受磨损和污染。
对于重要的印刷品,可以加盖印章或签字,确认其重要性和权威性。
对于需要保密的印刷品,应采取保密措施,如设置密码、加密存储等。
四、借还管理借还流程:建立规范的借还流程,确保印刷品的流通和使用安全。
印刷品保管制度

第一条印刷业经营者对承印的成的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品主印刷品的样本应当妥善保管,不得损毁。
第二条印刷企业印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证、印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证学位证书学历证书或其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件,不得擅自留存样本,样张;确因业务参考需要留样的,应当征得委托印刷单位同意,在所保留印件上盖“样本”章,并妥善保管,不得丢失。
第三条印刷业经营者在执行印刷品保管制度时,应当明确保管责任,健全保管制度,严格保管交接手续,做到数字准确无误,有据可查。
第一条印刷业经营者必须严格按照印刷委托书或委托印刷证明规定的印刷数印刷,不得擅自加印。
印刷业经营者每完成一种印刷品的印刷业务后,应当认真清点印刷品数量,登记台帐,并根据合同规定将印刷成品、原稿、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或个人,不得留存。
第二条印刷业经营者应当建立印刷品承印档案,每完成一种印刷品的印刷业务后,应当将印刷合同,承印刷验证的各种证明及证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。
印刷活动残次品销毁制度第一条印刷业经营者对印刷活动中产生的残次品,应当按实际数量登记,对不能修复并履行交付的,应当进行销毁,并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。
其中,属于国家秘密载体或者特种印刷品的,应当根据国家有关规定及时销毁。
第二条印刷业经营者使用电子方法排版印刷或打印国家秘密载体,应当严格按照有半法律、法规或规章的规定办理。
第一条印刷企业经营者应当按承印印刷品的种类在《出版物印刷登记薄》、《包装装潢印刷品印刷登记薄》、《其他印刷品印刷登记薄》、《专项排版、制版、装订业务登记薄》、《印刷登记薄》一式三联,由省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门或者其授权的地(市)出版行政部门组织统一印刷。
印刷品保管方案

印刷品保管方案1. 引言印刷品是一种常见的商业和宣传工具,对许多企业来说具有重要的价值。
为了确保印刷品的保管和维护,制定一套印刷品保管方案是至关重要的。
本文档旨在提供一套有效的印刷品保管方案,以确保印刷品的安全性和质量。
2. 印刷品保管流程2.1 印刷品接收•接收印刷品时应立即进行验收,核对印刷品名称、数量和质量。
•在接收后,应将印刷品分类并标记清晰的标签,以便于日后的查找和取用。
•对于重要的印刷品,建议进行入库记录,包括日期、数量和接收人员等信息。
2.2 印刷品存储•印刷品应存放在干燥、温度适宜、避免阳光直射的地方,以防印刷品的色彩受到损害。
•对于易受损的印刷品,建议使用防尘套或文件袋进行保护。
•避免将不同类型的印刷品存放在一起,以防交叉污染。
•定期清理存储区域,确保印刷品处于整洁的环境中。
2.3 印刷品保养•定期检查印刷品的状态,包括颜色的变化、纸张的损坏等。
•对于易受损的印刷品,建议进行保养处理,如替换防尘套、修复损坏的纸张等。
•避免暴露在湿度过高或过低的环境中,以防印刷品因受潮或干燥而受损。
2.4 印刷品取用•印刷品的取用应严格按照规定的程序进行,避免随意取用和损坏。
•取用印刷品时,应记录取用日期、数量和取用人员等信息,以便于追踪和管理。
•取用后的印刷品应及时放回原处,并确保存放区域的整洁和安全。
3. 印刷品保管措施3.1 安全措施•选择安全可靠的存储区域,如有必要,可以安装监控摄像头和报警系统。
•限制印刷品的存取权限,只有授权人员可以存取印刷品。
•建立访客登记制度,对外来人员进行登记和身份验证。
3.2 灾害防控•对印刷品存储区域进行防火和防水处理,确保在火灾和水灾等紧急情况下印刷品的安全。
•建立灾害预警和应急预案,以应对可能发生的灾害事件。
•定期进行防灾演练,提高员工应对灾害的能力和反应速度。
3.3 数据备份•将重要的印刷品进行数字化备份,以防止因灾害或其他意外事件导致印刷品的丢失或损坏。