展厅排班表
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门店排班表
日期123456789101112131415星期班次加减钟班次加减钟班次加减钟班次加减钟班次加减钟班次加减钟日期16171819202122232425262728293031星期班次加减钟班次加减钟班次加减钟班次加减钟班次加减钟班次加减钟当月累计存休（H）：0000000注：当月加减钟不累计排表日期：营运经理签名：00分区经理签名：2、此表请于每月的5号前由各门店负责人排好并录入该店的POS 机系统，然后将排班表电子档以电邮形式发送至营运部，并抄送给人事行政部。
姓名00合计加班小时数备注0鸿福堂凉茶(深圳)有限公司月份排班表（ 分店）合计加班小时数备注店长签名：6、每月月底上交的当月完整版班表，请门店负责人找相关人员签完名后，随门店人员统计表、出勤签到表一起交到人事行政部。
上交期限最迟为次月5号，如遇特殊情况可例外。
姓名00005、若有加钟或是减钟，请在班表上注明，但需在后面的备注中注明是从几点到几点，还需说明加班的原因。
1、班表中“休”、“公休”（即指法定假）、“补休”等考勤请加 灰色底色。
004、各门店请勿改动本班表的格式及内容，尤其是班次；如需新增班次，请先与公司营运部申请，由人事行政部在考勤管理系统中新增所需班次。
3、若门店在当月的工作中，班表需作更改的，请各门店的管理人员以电邮形式及时的通知营运部、人事行政部，并说明更改的原因；若班表改动而未及时的通知，人事行政部将会以各门店较早前发送的班表为准。
排班表操作说明：休编号: HR-fom-15-1更新日期: 20110529A ：09：00-17：30 A1：08：00-16：30 A2：08：30-17：00A3：09：30-18：00A4：10：00-18：30B ：11：00-19：30 B1：10：30-19：00 B2：11：30-20：00 B3：12：00-20：30 B4：12：30-21：00 B5：13：00-21：30C ：14：00-22：30C1：13：30-22：00C2：14：30-23：00C3：15：00-23：30C4：15：30-00：00C5：16：00-00：30。
参展工作进度时间安排表
序 号
项目
主要内容
此届会议 /届会
提前一星期 1日-6O:2月
NO：3月
展会结束
7日-12日
13日-18日 19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30 日
1日-6日 7日-12日
13日-18 日
19日-24日
25日-30日
国外：建议提前2个月或1个月前
10
会议先前说明
发给出行人员，给他们预订签证 、机票、酒店等作为参考使用。
国内：建议提前3个星期为佳。
特装：方案价格敲定、签订合同
11
特装设计/ 标摊布置方案
。 标摊：宣传方式敲定，海报形
式，海报设计，海报制作等。
12
展品准备
提前1个月或者3个星期查看库存 是否充裕。下单给PMC.
4
展位费付款 （合同首尾款）
专用发票事宜； 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写
付款申请单。
国内：付款前和对方财务确认开 专用发票事宜； 5 参展商手册、展位图等 国外：记录首尾款付款时间，不 要过了时间，最好提前3个星期写 付款申请单。
特装：至少3个靠谱的供应商查
6
特装设计/ 标摊布置方案
找，审核供应商设计层次、搭建 过的实物、费用等。 标摊：和主办单位要参展商手
册，确认会议日程，标摊配置等
7
展品清单
根据展位面积提前准备展品清单
特装：各供应商第1次提供的设计
8
特装设计/ 标摊布置方案
方案与报价。 标摊：根据展品和负责人确认是
否要增租。
9
特装设计/ 标摊布置方案
4S店展厅接待排班制度
1.站台顺序
每天早会时，由前台按照销售顾问休息表安排站台的顺序----1、2、3、4、5、6……号位(站台人员应保证正常的顺位站台)并登记展厅站台表（电子档），早会后交前台接待保管和使用。1号位站台，2号位待岗。
2.站台时间
站台的具体人员时间无固定，轮着谁站台，就谁站台，客户进店就负责接待，如没有客户进展厅，则每班岗最长30分钟。
6.当站台人员不够用时，销售顾问不得以任何理由拒绝领导的安排，应当立刻到展厅站台。
7.当展厅经理或组长或前台接待呼叫销售顾问3分钟内且不能到展厅站台时，前台接待应立刻通知展厅经理。
8.对于违反制度的，根据具体情况，给予口头警告、5---20元罚款、一周不准接待客户、两周不准接待客户、一个月不准接待客户的处罚。
3.站台人员的具体要求
（1）站台人员要求：
a保持正确的站姿，严禁打电话、发短信、玩手机、严谨与他人交谈（工作急事除外），擅自离开岗位，关注展厅门口客户进出。
b.如有急事（如老客户来访或其他急事）可以与下一班站台的销售顾问协调换位，或者与展厅正空闲销售顾问协调换位，并与这名协调换位的销售顾问站台时间互换，在站台表上备注。
c.站台的销售顾问才能接待客户。
（2）未站台人员要求：
a.有客户到店时没有销售顾问站台及时接待时须快步迎出门外接待，热情主动迎接客户，如客户开车到
店，提前到客户车门前，使用迎宾语，使用MS接待流程里接待话术，在清楚客户需要销售顾问时负责所有流程接待工作。
(3)其他上班人员
a.在办公室跟进回访客户及其他工作事项
2.销售顾问在早晨打扫完卫生后，第一班站台人员必须立刻到展厅站台顺位，不得以任何理由在办公室逗留。
3.在顺位过程中，如果退出或者进入顺位，必须告知展厅经理或组长，展厅经理或组长在展厅值班表上备注，并根据实际情况安排顺位。
每天早会时，由前台按照销售顾问休息表安排站台的顺序----1、2、3、4、5、6……号位(站台人员应保证正常的顺位站台)并登记展厅站台表（电子档），早会后交前台接待保管和使用。1号位站台，2号位待岗。
2.站台时间
站台的具体人员时间无固定，轮着谁站台，就谁站台，客户进店就负责接待，如没有客户进展厅，则每班岗最长30分钟。
6.当站台人员不够用时，销售顾问不得以任何理由拒绝领导的安排，应当立刻到展厅站台。
7.当展厅经理或组长或前台接待呼叫销售顾问3分钟内且不能到展厅站台时，前台接待应立刻通知展厅经理。
8.对于违反制度的，根据具体情况，给予口头警告、5---20元罚款、一周不准接待客户、两周不准接待客户、一个月不准接待客户的处罚。
3.站台人员的具体要求
（1）站台人员要求：
a保持正确的站姿，严禁打电话、发短信、玩手机、严谨与他人交谈（工作急事除外），擅自离开岗位，关注展厅门口客户进出。
b.如有急事（如老客户来访或其他急事）可以与下一班站台的销售顾问协调换位，或者与展厅正空闲销售顾问协调换位，并与这名协调换位的销售顾问站台时间互换，在站台表上备注。
c.站台的销售顾问才能接待客户。
（2）未站台人员要求：
a.有客户到店时没有销售顾问站台及时接待时须快步迎出门外接待，热情主动迎接客户，如客户开车到
店，提前到客户车门前，使用迎宾语，使用MS接待流程里接待话术，在清楚客户需要销售顾问时负责所有流程接待工作。
(3)其他上班人员
a.在办公室跟进回访客户及其他工作事项
2.销售顾问在早晨打扫完卫生后，第一班站台人员必须立刻到展厅站台顺位，不得以任何理由在办公室逗留。
3.在顺位过程中，如果退出或者进入顺位，必须告知展厅经理或组长，展厅经理或组长在展厅值班表上备注，并根据实际情况安排顺位。
展会筹备进度计划表
展会筹备进度计划表 The document was finally revised on 2021展览会筹备工作事项1.制定周密的工作计划安排：经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。
2选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。
但由于参展企业自身规模、资金能力等限制，往往只能购买小的摊位。
很多人认为，小摊位要想引人注意不是件容易的事，其实不然，只要合理安排，小摊位同样能吸引来观众的目光。
一、使用灯光，尽可能使小摊位"耀眼"起来。
大部分展览中心提供参展商天花板聚光灯，否则可租用便携式照明系统。
根据产业调查，照明可将展览品认识度提高30％-50％。
二、成立主题式展览摊位。
大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。
三、依摊位大小选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松。
四、善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人"小而精"的感觉，把摊位装潢得有品有味。
五、使用少量且较大的图片，创造出强烈的视觉效果。
太过密集或太小的图片皆不易读取，同时，限制文字的使用。
而且要将图片放在视线以上，图片应在自壁板36英寸以上的地方开始放置。
六、摊位装饰使用大胆抢眼的颜色。
这样从较远距离即可凸显出来，避免易融入背景的中性颜色。
七、成立完整服务式展览摊位，热情接待来到摊位的参观者，对他们有问必答。
而将手册、传单、赠品和样品摆放在桌上任参观者自己索取而不主动询问，不但无法实现商家与观众的互动，也非参展的目的。
3 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。
他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。
展会工作计划表模板
展会工作计划表模板
负责人
工作大项
工作中项
工作小项
具体责任人
搭建
主办方对接
进馆、胸牌、费用、车辆入场证
展会前物料&设备
陈列、资料、操作器具、试吃餐具、标牌、礼品、其他物资
现场管控
现场文宣摄影、储藏间安全、协会&媒体对接、视频播放、资料物料补充
接待、洽谈
公司高层来访接待、研发采购来访接待、名片收集、微信指导、礼品宣传册赠送
总务支持
工作餐、板车租赁及调度、工作人员住宿安排、客户住宿安排
接待台：签到簿、抬头纸、签字笔、订书机、名片盒、公司logo小型便签纸、胶带
操作台：试饮杯具、试吃餐具、瓶装水、托盘、扎壶、抹布、纸巾、剪刀、防水创可贴、插线板
负责人
工作大项
工作中项
工作小项
具体责任人
搭建
主办方对接
进馆、胸牌、费用、车辆入场证
展会前物料&设备
陈列、资料、操作器具、试吃餐具、标牌、礼品、其他物资
现场管控
现场文宣摄影、储藏间安全、协会&媒体对接、视频播放、资料物料补充
接待、洽谈
公司高层来访接待、研发采购来访接待、名片收集、微信指导、礼品宣传册赠送
总务支持
工作餐、板车租赁及调度、工作人员住宿安排、客户住宿安排
接待台：签到簿、抬头纸、签字笔、订书机、名片盒、公司logo小型便签纸、胶带
操作台：试饮杯具、试吃餐具、瓶装水、托盘、扎壶、抹布、纸巾、剪刀、防水创可贴、插线板
排班表(展会活动工作安排)1
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
第3天各岗位工作安排计划 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
星期五
技术顾问 安保秩序
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
星期五
售后安装 运输
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
Day4(2020/1/4) 销售顾问
星期日
技术顾问 安保秩序
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
售后安装
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
运输
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
排班表（展会活动工作安排）
Day1(2020/1/1) 销售顾问
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
第3天各岗位工作安排计划 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
星期五
技术顾问 安保秩序
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
星期五
售后安装 运输
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
Day4(2020/1/4) 销售顾问
星期日
技术顾问 安保秩序
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5 姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
售后安装
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
运输
姓名1 姓名2 姓名3 姓名4 姓名5
姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11 姓名6 姓名7 姓名8 姓名9 姓名10 姓名11
排班表（展会活动工作安排）
Day1(2020/1/1) 销售顾问
导购员排班表
1、请严格安排班执行，如需调班要提前通知店长或当班负责人，如需要请假必须让其厂家 打电话给店须无污迹无纸屑（包括来货时的卫生清理）
卖场值日 卖场值日
备注
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六 日 一 二 三 四 注：
班次卖场值日卖场值日备注日期星期请假申雪清调休未上班未上班天数统1请严格安排班执行如需调班要提前通知店长或当班负责人如需要请假必须让其厂家打电话给店长同意方可否则按旷工处理
导购员排班表
班次
日期 星期
未上班 天数统计
A班
李芳 1 请假 请假 请假 P A P A P A P A P A P A P A P 未上班 P A P A P A P A P A P A 刘敏 1 A P A 调休 A P 开会 P 休 P A P A P 休 P A P A P 休 P A P 调休 P A P A P 未上班 1 A P 休 P 未上班 P A P A P 休 P A P A P 休 P A P A P A P 调A P A P A P A 0 P A P 休 P A P A P A P A P A P A P A P A P A P A P A P A P A P
B班
王昌琼 黄委萍 申雪清 梁芳芳 0 P A P A P 休 P A P A P A P A P A P A P 调休 P A P 调休 P A P A P A P 4 请假 A P 休 P A P 未上班 P A P A P A P A P A P 未上班 P A P A P 未上班 P A P 未上班 P
1.丰泽展厅卫生轮值表
2018年 4月 展厅卫生轮值表
日期 4月1日 4月2日 4月3日 4月4日 4月5日 4月6日 4月7日 4月8日 4月9日 4月10日 4月11日 4月12日 4月13日 4月14日 4月15日 4月16日 4月17日 4月18日 4月19日 4月20日 4月21日 4月22日 4月23日 4月24日 4月25日 4月26日 4月27日 4月28日 4月29日 4月30日 星期 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 值班人 签字 备注
备注：1）展厅—阿霖——阿玲 2）搞展厅卫生时间为每个礼拜的礼拜二/礼拜四/礼拜六 3）请各位人员在值完班时请转告下一位值班人员； 4）如值班日遇到放假时间，顺序则顺延下去
日期 4月1日 4月2日 4月3日 4月4日 4月5日 4月6日 4月7日 4月8日 4月9日 4月10日 4月11日 4月12日 4月13日 4月14日 4月15日 4月16日 4月17日 4月18日 4月19日 4月20日 4月21日 4月22日 4月23日 4月24日 4月25日 4月26日 4月27日 4月28日 4月29日 4月30日 星期 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 星期日 星期一 值班人 签字 备注
备注：1）展厅—阿霖——阿玲 2）搞展厅卫生时间为每个礼拜的礼拜二/礼拜四/礼拜六 3）请各位人员在值完班时请转告下一位值班人员； 4）如值班日遇到放假时间，顺序则顺延下去
门店管理之 顾问式销售排班表.ppt
前台接待
1）销售顾问分成两个小组，每小组任命值班经理一名负 责现场管理（可轮换） 2）两组分成上下午值班（每天轮流对换） 3）销售顾问按流程图为例，安排5个接待位（视经销商销 售顾问多少而定） 4）客户入店，由第一接待位进行接待，其他人员依次向 前补位，第一接待位接结束后，回到第五接待位，依次类 推 5）值班经理职责，一是初步记录流量信息，二是全程监 控现场，一旦遇到接待人员匮乏时，及时补救，并在第一 时间安排预备人员顶岗 6）销售顾问无论是到店接待还是来电接待后，必须及时 反馈信息给前台接待
关键点提示：
预备人员
销售顾问人员配置必须齐全，排班目视化工具配合使用
“C”引力计划 — 以能力提升为手段，树立以客户为中心的理念
1
销售排班可视化工具
类别
展厅值班Biblioteka 人员值班经理接待客户 试乘试驾 交车
办公室 餐厅 外出（协办) 休息
“C”引力计划 — 以能力提升为手段，树立以客户为中心的理念
销售排班可视化工具-0705
销售顾问排班流程
顾客进入
目的：
销售经理，销售顾问掌握排班流程，便于到店客户与来电 客户的及时接待，杜绝客户资源的浪费
执行角色：
第一接待位 接待 记录 值班 经理
销售经理、展厅值班经理、销售顾问
KPI：
时间：
第二接待位
销售核心流程
每天执行与管理
执行步骤：
第三接待位 接待结束
监 控
第四接待位
第五接待位
信息反馈
试乘试驾 顾客进入 新车交车区
第一接待位
接待开始
初记录
值班 经理
第二接待位
销售核心流程
休息
第三接待位 接待结束
车展筹备工作时间安排表
王前、李亚 光
联系装修公司做出车展装修效 果图，给出工程预算，及活动 整体预算。
2009-8-30
至
2009-8-31
穆总
现场效果、用料、装修报价，活动 现场所需物料、价格预算。
栾经理、穆 总
制定车展促销方案
2009-9-2
高翔
要有具体方案；要当前价格政策进 行全方为把控
王前
车展前期软文在网络、平面按 期发布。
2009-9-1至
2009-9-13
李亚光
网络要求1小时推荐一次。焦点图 文在5大网站发布车展促销方案。 每日登记广告效果。
穆总 栾经理
展场布置及车展活动方案初稿 上报。
筹备阶段人员分工时间安排。 物料管控。
活动现场管控。
活动现场流程（活动时间安排 表、参会人员安排）
2009-9-1至
2009-9-2
2009-9-3
高翔
3日完成终稿
睿经理
活动物料采购
2009-9-3至
9-7
穆总
最晚9-7前所有物料准备齐备。
王前
按广告排期规定的时间、版面 发布硬广和软文
2009-9-1至
2009-9-9
栾经理
栾经理
栾经理
展车改装
2009-9-7
高翔
选出展车，进行改装。
栾经理
销售部人员分工，车辆调度方 案
2009-9-10
高翔
9月1日早10:00前方案报穆总， 销售、市场等各部门对方案进行进 一步评估。
孟庆树
签订合同
2009-9-1
穆总
按照高总付款数量、方式、要求与 亚风签署协议。
睿经理
王前
栾经理
确定活动终稿
联系装修公司做出车展装修效 果图，给出工程预算，及活动 整体预算。
2009-8-30
至
2009-8-31
穆总
现场效果、用料、装修报价，活动 现场所需物料、价格预算。
栾经理、穆 总
制定车展促销方案
2009-9-2
高翔
要有具体方案；要当前价格政策进 行全方为把控
王前
车展前期软文在网络、平面按 期发布。
2009-9-1至
2009-9-13
李亚光
网络要求1小时推荐一次。焦点图 文在5大网站发布车展促销方案。 每日登记广告效果。
穆总 栾经理
展场布置及车展活动方案初稿 上报。
筹备阶段人员分工时间安排。 物料管控。
活动现场管控。
活动现场流程（活动时间安排 表、参会人员安排）
2009-9-1至
2009-9-2
2009-9-3
高翔
3日完成终稿
睿经理
活动物料采购
2009-9-3至
9-7
穆总
最晚9-7前所有物料准备齐备。
王前
按广告排期规定的时间、版面 发布硬广和软文
2009-9-1至
2009-9-9
栾经理
栾经理
栾经理
展车改装
2009-9-7
高翔
选出展车，进行改装。
栾经理
销售部人员分工，车辆调度方 案
2009-9-10
高翔
9月1日早10:00前方案报穆总， 销售、市场等各部门对方案进行进 一步评估。
孟庆树
签订合同
2009-9-1
穆总
按照高总付款数量、方式、要求与 亚风签署协议。
睿经理
王前
栾经理
确定活动终稿
会展工作进度排期表
现场协调
b 负责与搭建方沟通、协调（监督搭建工程按时完成、协调布展中所出 现的问题）
c 负责内部沟通、协调（抽调人员支持）
a 物品保管：负责展会产品与其它公司物品保管
3
物品管理
b 物品摆放：整理现场所有物品并进行正确位置摆放
a 总体控制：随时解决突发状况、监督现场秩序，协调现场
1
现场协调
b 主办方协调：负责与主办方各项事宜、违规行为并调解、跟进当天活
d 备案：消防备案材料填写等
a 确定展馆搭建内容（展馆布置图、线路图、广告设计、制作、广告位 等）
b 确定展馆搭建费用预算 c 确定展馆搭建合同（明确搭建方搭建要求与提供物品）
展前1个周
d 展会资料提供给搭建方（例如：设计图样稿）
a 预估参展客户/采购商
b 招商函期宣传单页印制，提供给采购
展前1个月
组委会 张珍 展会工作人员 展会工作人员 组委会 组委会 引导人员 引导人员 支援展员
展会期间
a 紧盯采购单，防止飞单产生，及时与采购商沟通。做好每晚订单汇报 小结。 10 *订单和客户跟踪
b 做好空白区域城市经销商沟通
展会后期
整理统计所有定单 1 订单和经销商统计
整理所有意愿合作经销商
2
资料收集 展会照片、视频收集，意见汇总
展前1周 展前1周 展前1-2天 搭建当天
a 负责与主办方沟通、协调（确定搭建时间、确保场地提供物品到位、 确保硬件设施正常使用、建立友好合作关系）
财务部
行政部、财务部
财务部 企划部 企划部 企划部 企划部 企划部 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 组委会 物流部 国际部
2
现场协调
2 搭建当天
【布展时间】展厅打造时间进度表
√
改
定
√
内 审
内 审
审
√
√
√
√
甲 审
审
改
定
进
电
√
预
镜
演
头
底 漆
制 作
正 常
补
外
漆
层
渲
后
调
染
期
试
调
试
完工后即接待工作对接及进入试运营 通时间进度有所变动。2-如施工图方案超过2轮的调整，则对应的时间表相应顺延。3-进度款的落实时间如不到18 20 22 24 26 28
完 工 完 工 完 工 不到位也会影响时间表的再次变更。
市政机施展厅改造项
制作 周期
月份 日期
11月 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30
概念
确定设计风格
OK
方案 确定多媒体展项及设备清单
ok
空间深化设计出图
艺术型展项设计出图
双方细化内容交接 多媒体内容整理策划大纲 图片、视频资料整理应用大纲
施工图深化
接
一 稿
接待
阶段
模 型
完工后即接待工
备注：1-本表为针对一般程序而设定，整体工期以首款日期算起；具体日期视双方沟通时间进度有所变动。2-如施
施展厅改造项目布展工作进度表
12月
1月
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 31 2 4 6 8 10 12 14
√
√
√
√
审
审
改
二 稿
二
稿
施工 图深 化设
计
物料清单 多媒体清单 硬件设备清单 图纸会审及实施计划评估
博物馆展品管理员展品维护最完美的考勤表格2
1 星期六
8 星期六
15 星期六
22 星期六
29 星期六
姓名:_____________________________
2 星期日
3 星期一
4 星期二
5 星期三
9 星期日
10 星期一
11 星期二
12 星期三
16 星期日
17 星期一
18 星期二
19 星期三
23 星期日
24 星期一
25 星期二
26 星期三
博物馆展品管理员展品维护最完美的考勤表格2
1 日期 星期 时间
上 签到 午 时间
签退 时间 下 签到 午 时间 签退 2 日期 星期 时间 上 签到 午 时间 签退 时间 下 签到 午 时间 签退 3 日期 星期 时间 上 签到 午 时间 签退 时间 下 签到 午 时间 签退 4 日期 星期 时间 上 签到 午 时间 签退 时间 下 签到 午 时间 签退 5 日期 星期 时间 上 签到 午 时间 签退 时间 下 签到 午 时间 签退
30 星期日
31 星期一
6 星期四
13 星期四
20 星期四
27 星期四
7 星期五
14 星期五
21 星期五
28 星期五
ห้องสมุดไป่ตู้
下 载
4月20日展会分工及职责表
2.建立个接待客户成交奖励机制，（成交客户2000，5000元政策的，每客户奖励50元，成交客户10000，20000元政策的，每客户奖励100元）
评选活动优秀家人一名。奖励金500元。
3.展厅和展馆销售人员分开值班。20日展厅值班人员为:财务组，导购组：
21日展厅值班人员为:财务组，导购组：
2018年16日
展品的生产，样品色板的生产，门板的生产
17日
生产完毕后，所有包装标注展会使用，标准序号，名称等信息，然后入库，单独存放。
采购组
物料的制作及采购（宣传折页，色板套盒，易拉宝，名片，名片盒，书机，笔，果品，茶水，车贴，客户引导牌）
王
18日
对接广告公司制作节点。根据3天展会期分切每天使用物料，单独存放。
财务组
Pos机，收款，相关合同。分两组在展厅和展馆。
19日
准备三个POS机，两份收款单据，单据一定要盖章。准备100份销售合同，并盖章。根据情况展馆内和展厅内都要有收款物料。
外协组
展会的搭建及监督与展会工作人员协调参会事宜，
沟通寻找中巴车一辆，沟通协调接待酒店。
梁邦力
19日
及时沟通搭建方和展会举办方各项细节工作，做到一天两次汇报。
配合财务组提供信息，记录或发送客户的色板和小样。配合各部门，及时充补各项物料。每天闭馆后清理收集物料及现场使用物品。
展会后
总结，总结不足点，以供以后提前预防。总结成交客户，分析后及时跟进。落实成交奖励机制。评选活动优秀家人。
建议;1.签约的客户给做个胸牌，是贵宾客户，容易区别，并且让贵宾客户得到充分的荣耀感。
征集个人车辆和租用中巴一辆，中巴用前两天。
展会期间中午，下午来展厅的客户吃自主餐。签约的客户晚上有答谢宴。
评选活动优秀家人一名。奖励金500元。
3.展厅和展馆销售人员分开值班。20日展厅值班人员为:财务组，导购组：
21日展厅值班人员为:财务组，导购组：
2018年16日
展品的生产，样品色板的生产，门板的生产
17日
生产完毕后，所有包装标注展会使用，标准序号，名称等信息，然后入库，单独存放。
采购组
物料的制作及采购（宣传折页，色板套盒，易拉宝，名片，名片盒，书机，笔，果品，茶水，车贴，客户引导牌）
王
18日
对接广告公司制作节点。根据3天展会期分切每天使用物料，单独存放。
财务组
Pos机，收款，相关合同。分两组在展厅和展馆。
19日
准备三个POS机，两份收款单据，单据一定要盖章。准备100份销售合同，并盖章。根据情况展馆内和展厅内都要有收款物料。
外协组
展会的搭建及监督与展会工作人员协调参会事宜，
沟通寻找中巴车一辆，沟通协调接待酒店。
梁邦力
19日
及时沟通搭建方和展会举办方各项细节工作，做到一天两次汇报。
配合财务组提供信息，记录或发送客户的色板和小样。配合各部门，及时充补各项物料。每天闭馆后清理收集物料及现场使用物品。
展会后
总结，总结不足点，以供以后提前预防。总结成交客户，分析后及时跟进。落实成交奖励机制。评选活动优秀家人。
建议;1.签约的客户给做个胸牌，是贵宾客户，容易区别，并且让贵宾客户得到充分的荣耀感。
征集个人车辆和租用中巴一辆，中巴用前两天。
展会期间中午，下午来展厅的客户吃自主餐。签约的客户晚上有答谢宴。
创建省标准化高中攻坚阶段-展室工作日程表
展室工作日程表
内容
时间
工作任务
工作人员
备注
7.27---7.30
展室初稿、奖牌制作
李建
联系展架、打扫展室
马义勇、胡永伟
7.30---8.2
审定并修改展板内容
张朝钧、李建
展架展台到位并安装到位
马义、手工制作、矿产标本等）
石主任联系学校、车辆、马义勇等取回
学校荣誉等的扫描
马义勇、胡勇伟、姚小云、胡静
8.2---8.6
展板制作、安装书画作品、搜集小制作、奖状，一切
李建、马义勇、胡永伟、姚小云、胡静
8.7
迎接学校初验
李建、姚小云
吴校长
卢校长
石主任
简书记
8.8---8.9
按照初验结果完善工作
李建、马义勇、胡永伟、姚小云、胡静
内容
时间
工作任务
工作人员
备注
7.27---7.30
展室初稿、奖牌制作
李建
联系展架、打扫展室
马义勇、胡永伟
7.30---8.2
审定并修改展板内容
张朝钧、李建
展架展台到位并安装到位
马义、手工制作、矿产标本等）
石主任联系学校、车辆、马义勇等取回
学校荣誉等的扫描
马义勇、胡勇伟、姚小云、胡静
8.2---8.6
展板制作、安装书画作品、搜集小制作、奖状，一切
李建、马义勇、胡永伟、姚小云、胡静
8.7
迎接学校初验
李建、姚小云
吴校长
卢校长
石主任
简书记
8.8---8.9
按照初验结果完善工作
李建、马义勇、胡永伟、姚小云、胡静
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