会计档案归档整理制度

合集下载

会计档案管理制度

1．对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。

2．对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。

3．对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。

4．归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。错误较多的，应当重新编报。

5．每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。

6．公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。严禁为外单位或个人代开发票，违者处以发票额15%以上的罚款和扣发1—2个月的奖

金，情节严重的追究法律责任。

7．会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划上红线并盖章进行更正。

8．会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。

9．采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿，应专人负责妥善保管，至少15年。

10．会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。

会计档案案卷格式与整理方法

• 各单位应在制定档案分类方案的基础上使用目录号，并保证全宗内不出重复的目录号。
• （四）编制会计账簿案卷目录
案卷号
类别
题名
起止时间
保管卷内张数备注期限
001
会计帐簿宁城县档案自201301至201312 15年 65
类
局2013年
现金帐
注：会计帐簿内张数为有效张数，如一本账的65页后没有任何字迹了，66至100页没有使用，就不算页。
辅助帐簿； • 3.财务报告类：年度财务报告，包括会计报表、附表、
附注及财文字说明； • 4.其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，会计档
案移交清册、销毁清册、保管清册。
• 实行会计电算化的单位，有关电子数据和相应软件及资料也应归档。
• 会计档案保管期限表
序号
一
1 2 3 二 4 5 6 7 三 8 9 四 10 11 12 13 14
• 第二步排序 • 第三步编页 • 第四步填写封皮、卷内目录、备考表 • 第五步编制会计档案目录 • 第六步装盒 • • 所有会计档案装盒与上架的补充说明
七、其他类会计档案的整理
• 其他类：包括会计移交清册、保管清册、销毁清册、银行余额调节表、银行对账单等。
• • 流程：分类－排序－编页－填写封皮、卷
• 2.月、季报表，银行存款余额调节表、银行对帐单等按要求整理装订成册，可由财务部门自行保管，编制保管清册，至5年期满后编制销毁清册销毁。

会计档案归档管理制度

一、总则

会计档案是企业财务管理的重要组成部分，对于企业的财务管理、纳税申报、审计等工作具有重要的意义。为了规范会计档案管理，提高工作效率，防范风险，制定本制度。

二、档案管理的目的和意义

1. 规范会计档案管理，确保会计档案的真实、完整、准确、及时。

2. 便于会计核算、财务分析、审计、纳税报表等工作的顺利进行。

3. 为企业的经营管理提供准确的数据支持。

4. 便于管理层对企业经营状况的及时了解和决策。

5. 防范风险，防止会计档案被篡改、遗失或损坏。

三、档案管理的责任部门

会计档案管理工作由公司财务部门统一负责，具体分工如下：

1. 负责制定会计档案管理制度，并进行宣传、培训。

2. 确保会计档案的准确、完整、保密。

3. 监督会计档案的归档、整理、清点工作。

4. 负责对会计档案进行定期审查、归档、销毁。

四、档案管理的内容

1. 会计档案的分类：按照会计文件、凭证、账簿、报表等内容进行分类管理。

2. 会计档案的归档：按照文件的发生时间、重要程度、保密性等原则进行归档。

3. 会计档案的保管：对于重要会计档案，要进行密封、封存，确保安全。

4. 会计档案的销毁：按照规定的时限对会计档案进行定期销毁。

五、档案管理的程序

1. 会计档案的收集：企业每日的会计凭证、账簿、报表等要及时收集整理。

2. 会计档案的归档：按照规定的分类和归档原则对会计档案进行归档。

3. 会计档案的保管：对于重要会计档案要进行封存、密封，设置专门保管室。

4. 会计档案的整理：定期对会计档案进行整理，排查可能存在的问题。

会计档案的日常管理制度

第一章总则

第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、准确，依据《中

华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等

环节。

第三条公司会计档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：会计档案必须真实反映公司经济业务活动情况；

（二）完整性原则：会计档案应完整无缺，不得随意损毁、遗失；

（三）安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其安全、保密；

（四）便利性原则：会计档案的查阅、利用应方便快捷。

第二章会计档案管理部门

第四条公司财务部门负责会计档案的管理工作，设立会计档案室，配备专人负责。

第五条会计档案室应具备以下条件：

（一）符合国家档案管理的标准和要求；

（二）具有防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等设施；

（三）具备良好的通风、照明条件；

（四）保持室内整洁、有序。

第三章会计档案的收集与整理

第六条会计档案的收集应做到全面、及时、准确。

第七条会计档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照会计档案的分类、编号、存放顺序进行整理；

（二）对会计档案进行立卷、归档；

（三）对归档的会计档案进行编号、登记，建立档案目录；

（四）对会计档案进行数字化处理，建立电子档案。

第四章会计档案的保管与利用

第八条会计档案的保管应做到以下要求：

（一）按照档案的保管期限进行分类存放；

（二）定期对会计档案进行检查、清点，确保档案完整、安全；

（三）对查阅、借阅会计档案的人员进行登记，严格审批手续；

财务部门会计档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强我单位财务档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用和销

毁等环节。

第二章会计档案管理部门

第三条财务部门为会计档案管理的责任部门，负责组织、指导、监督和检查会计

档案管理工作。

第四条财务部门应指定专人负责会计档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查阅和销毁等。

第三章会计档案的收集与整理

第五条会计档案的收集范围包括：

1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、银行存款余额调节表、银行对账单等。

2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

3. 会计报表：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，包括会计报表、附表、

附注及文字说明等。

4. 其他会计核算资料：包括纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书等。

第六条会计档案的整理要求：

1. 会计凭证按照时间顺序排列，记账凭证应与原始凭证一一对应。

2. 会计账簿按照科目顺序排列，总账、明细账、日记账应保持一致。

3. 会计报表按照编制时间顺序排列，附表、附注及文字说明应与报表内容相符。

4. 其他会计核算资料按照重要性、时间顺序排列。

第四章会计档案的归档与保管

第七条会计档案的归档要求：

1. 归档前，应确保会计档案的完整、准确、真实。

2. 归档时，应按照档案分类、编号、立卷、装订等要求进行。

会计核算档案管理制度

第一章总则

第一条为加强会计核算档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，依据《中

华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计核算档案的管理工作。

第三条会计核算档案是指会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算过程中形成

的各类会计资料。

第二章管理职责

第四条财务部门负责会计核算档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条财务部门设立专门的档案室，负责会计核算档案的存放和管理。

第六条财务部门指定专人负责会计核算档案的日常管理工作。

第三章档案收集与整理

第七条会计核算档案的收集应遵循真实性、完整性、连续性和准确性的原则。

第八条会计凭证、会计账簿、财务报表等会计核算资料应在会计期间内完成收集。

第九条收集的会计核算档案应按照规定的格式进行整理，包括装订、编号、编制

目录等。

第四章档案归档与保管

第十条会计核算档案的归档应按照以下程序进行：

1. 档案整理：按照档案分类、编号、装订等要求，对收集到的会计核算档案进行

整理。

2. 编制目录：编制会计核算档案目录，包括档案名称、编号、页数、起止日期等

信息。

3. 提交审核：将整理好的会计核算档案提交财务部门负责人审核。

4. 归档：经审核通过的会计核算档案，由财务部门负责人签字确认后，归档至档

案室。

第十一条会计核算档案的保管应遵循以下要求：

1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施，确保档案安全。

2. 档案存放应按照档案分类、编号进行，便于查阅和管理。

3. 档案室应定期对档案进行检查、清理，确保档案的完整性和准确性。

会计档案管理制度及调阅

一、总则

为加强会计档案管理，确保会计档案的安全、完整和准确，提高会计档案利用效率，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》等法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、会计档案管理

1. 会计档案管理部门：会计档案由财务部门负责管理，财务部门应指定专人负责

会计档案的收集、整理、归档、保管、调阅等工作。

2. 会计档案的收集：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专

业材料。财务部门应按年度收集齐全，确保会计档案的完整性。

3. 会计档案的整理：会计档案整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则，确保

会计档案的条理性和可检索性。

4. 会计档案的归档：会计档案应在会计年度终了后，由财务部门按照规定进行归档。归档的会计档案应注明档案编号、归档时间、归档人等信息。

5. 会计档案的保管：会计档案应按照规定的期限进行保管，保管地点应具备防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

6. 会计档案的销毁：会计档案的销毁应按照规定程序进行，经批准后，由财务部

门指定专人负责销毁。

三、会计档案调阅

1. 调阅要求：调阅会计档案应履行审批手续，填写《会计档案调阅申请表》，经

财务部门负责人批准后方可调阅。

2. 调阅程序：调阅会计档案时，调阅人应出示有效证件，填写《会计档案调阅登

记表》，财务部门应查验调阅人的身份和调阅目的。

3. 调阅期限：调阅会计档案的期限不得超过30日，如有特殊需要，可申请延长调阅期限。

4. 调阅方式：调阅会计档案应以查阅为主，确需借出的，应办理借阅手续，并在

会计的档案管理制度

一、总则

第一条为了加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有

效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的资料。

二、会计档案的构成与分类

第三条会计档案是指本单位在会计核算过程中形成的具有法律效力、历史价值的

经济活动记录。具体包括：

（一）会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

（二）会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片等。

（三）财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注等。

（四）其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、现金盘点表等。

三、会计档案的管理职责

第四条本单位财务部门负责会计档案的管理工作，具体职责如下：

（一）建立健全会计档案管理制度，明确会计档案的归档、保管、查阅、销毁等环节的流程和责任。

（二）指定专人负责会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（三）对会计档案进行定期检查，确保档案的完整、准确、安全和有效利用。

（四）对违反会计档案管理制度的行为进行制止和纠正。

四、会计档案的归档与保管

第五条会计档案的归档工作应按照以下要求进行：

（一）归档的会计档案应当齐全、完整，不得缺页、破损、褪色。

（二）归档的会计档案应当分类整理，并按照规定的顺序排列。

（三）归档的会计档案应当附有目录，方便查阅。

第六条会计档案的保管工作应按照以下要求进行：

（一）会计档案应当妥善保管，防止毁损、散失和泄密。

会计部档案室档案管理制度

第一章总则

第一条为了加强会计部档案室的管理工作，确保会计档案的完整、安全、规范，提高会计档案的利用效率，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于会计部档案室所管理的所有会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

第三条会计部档案室的管理工作应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分室管理；

（三）安全第一，预防为主；

（四）方便利用，严格保密。

第二章组织机构与职责

第四条会计部档案室设主任一名，负责档案室全面工作；设管理员若干名，负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作。

第五条会计部档案室主任职责：

（一）负责制定档案管理制度，并组织实施；

（二）负责档案室的人员管理、业务培训和考核；

（三）负责档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等工作；

（四）负责档案的保密工作，确保档案安全；

（五）负责档案的统计、分析和上报工作。

第六条会计部档案管理员职责：

（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；

（二）负责档案的保密工作，确保档案安全；

（三）负责档案的统计、分析和上报工作；

（四）协助主任完成档案室的其他工作。

第三章档案收集与整理

第七条会计档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集各类会计档案，确保档案的完整性；

（二）准确性：收集的会计档案应真实、准确、完整；

（三）及时性：及时收集各类会计档案，确保档案的时效性。

第八条会计档案的整理应遵循以下原则：

（一）分类：按照会计档案的性质、用途、时间等分类整理；

会计档案整理归档制度

归档范围

在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

1、归档要求

（一）应归档的会计材料应齐全完整，按报表、帐簿、凭证和其他类的形式和特点分别归档、排列。

（二）会计档案由会计人员按归档文件整理方法整理立卷、装订成册后移交局综合档案室。

（三）实行会计电算化之后，需永久保存的年度财务报表、报告等，在打印纸质归档的同时，需将其相应电子数据上传到文件与档案管理服务平台中归档保存。

2■归档时间

会计档案，在会计年度结束后，由会计人员保管二年，期满后移交局综合档案室统一保管，并办理相关移交手续。

已移交档案部门保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案部门应当会同会计部门和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

3、归档文件整理

2014年起，会计档案采用单件归档整理方法，以〃件〃为单位进行排列、装订、编页码、编档号，不同年度的要分开整理。〃件〃是归档文件的整理单位，一般以每份文件为1件。一份会计报表为1件、一本（份）账簿为1件、一册（本）凭证为1件。〃件〃题名应准确概括该件会计档案的形成单位、时间、内容、文件名称。

（一）划分类别及保管期限

1、对同一年度的会计档案归档文件按报表、账簿、凭证和其他四个属类分开。

2、按《会计档案归档范围和保管期限表》对各属类的归档文件划分保管期限。

（二）排序在同属类同年度下面按照时间顺序或重要程度排序。同属类同年度归档文件如有不同保管期限的，先排保管期限长的，后排保管期限短的；相同保管期限的按时间顺序排列。

会计档案管理制度规定

第一条为加强本单位的会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有会计档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等各个环节。

第三条会计档案的定义：

会计档案是指本单位在会计核算、财务管理活动中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他会计核算专业资料。

第四条会计档案的归档范围：

1. 会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证等；

2. 会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿等；

3. 财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注、其他文字说明等；

4. 其他类：现金盘点表、银行存款余额调节表、银行对账单、税务申报表、内部审计报告等。

第五条会计档案的归档要求：

1. 会计档案应当及时、完整、真实地反映本单位的经济业务活动；

2. 会计档案的归档时间不得晚于次月；

3. 会计档案归档时，应当按照归档要求进行整理、立卷或装订成册；

4. 会计档案的归档应当经财务部负责人审核签字。

第六条会计档案的保管要求：

1. 会计档案应当由财务部指定专人负责保管；

2. 会计档案的保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等条件；

3. 会计档案的保管期限按照国家有关规定执行；

4. 会计档案的查阅、复制应当经财务部负责人批准。

第七条会计档案的利用要求：

1. 会计档案的利用应当符合国家法律法规和本单位的规章制度；

2. 会计档案的查阅、复制应当办理相关手续，并做好记录；

会计档案室管理制度

会计档案室作为存储企业经济活动记录的核心场所，其管理的有效性直接关系到企业财务

数据的真实性与可靠性。为了确保会计档案的完整性和安全性，建立一套完善的管理制度

是不可或缺的。以下将详细介绍会计档案室管理制度的关键要素。

一、档案收集与归档

会计档案室需明确档案的收集范围与分类标准。所有经济活动产生的原始凭证、账簿、报

表等资料都应纳入收集范畴。同时，要规定具体的归档时间，比如每月、每季度或每年等，以确保及时整理归档。

二、档案整理与保管

整理后的会计档案应按年度、类别等进行编号，并存放于专门的档案柜中。对电子档案，

则需备份在不同的存储介质上，以防数据丢失。对于重要或敏感的会计资料，应实行双人

管理和权限限制，确保信息安全。

三、档案借阅与归还

制定严格的档案借阅程序，任何借阅行为都必须经过审批，并有明确的借阅期限。归还时，工作人员应检查档案的完整性，并做好归还登记。

四、档案的维护与更新

定期对存档的会计资料进行检查和维护，发现问题及时修复。随着业务的发展，部分档案

可能需要更新或淘汰，对此也应制定相应的操作流程。

五、安全与保密

加强会计档案室的物理安全管理，如安装防盗门窗、监控设备等。同时，严格执行保密制度，防止未经授权的人员接触相关会计资料。

六、培训与责任

定期对会计档案室的工作人员进行业务知识和管理制度的培训，提高其专业能力和责任意识。明确各自的工作职责，对违反管理制度的行为进行相应的处罚。

七、监督与评价

设立监督机制，不定期对会计档案室的管理情况进行检查和评价。通过内审、外审等方式，确保管理制度得到有效执行。

会计档案管理制度范文

第一章总则

第1条为了加强会计档案的管理，提高会计工作效率和保证会计信息的真实性和准确性，根据《中华人民共和国会计法》及其配套法规的有关规定，制定本制度。

第2条本制度适用于公司的全部会计档案管理工作。

第3条会计档案是指反映公司财务状况、经营成果和现金流量的全部会计凭证、会计账簿和相关的核算资料等。

第4条会计档案管理是指对会计档案的归档、存储、检索、销毁等一系列管理活动。

第二章会计档案的归档

第5条公司应当实行会计档案的及时归档制度，即会计凭证、会计账簿和核算资料应当按照一定的顺序和规范进行归档。

第6条公司应当制定会计档案归档规范，并通过内部文件进行公布和宣传。

第7条会计档案的归档应当符合以下要求：

（一）按照凭证的日期先后顺序归档，确保凭证的连续性和完整性；

（二）按照会计科目的分类进行分类归档，确保会计档案的条理清晰；

（三）采用合适的档案盒、袋等媒介进行归档，确保档案的安全性和易携带性；

（四）对于不同年度的会计档案，应当采用不同颜色的盒、袋等标记进行区分，以便于管理和检索。

第8条归档时，应当按照一定的程序和部门进行归档的审核和存档登记，并保存相应的记录。

第三章会计档案的存储

第9条会计档案的存储应当保证档案的安全性和易于检索。

第10条会计档案的存储一般分为硬拷贝存储和电子存储两种方式。

第11条对于硬拷贝存储的会计档案，应当进行防潮、防尘、防鼠害等措施，并进行定期的检查和维护。

第12条对于电子存储的会计档案，应当使用安全的存储介质和软件，并定期进行数据备份和升级。

第13条公司应当制定会计档案存储规范，并设立专门负责会计档案存储的管理岗位。

会计机构档案管理制度规范

第一章总则

第一条为加强会计机构档案管理，确保会计档案的完整、安全与有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合本机构实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算专业资料等。

第三条会计档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分散使用；

（三）科学管理，确保安全；

（四）及时归档，规范保管。

第二章管理机构与职责

第四条本机构设立档案管理部门，负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。

第五条档案管理部门职责：

（一）建立健全会计档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化；

（二）负责会计档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）定期对会计档案进行安全检查，确保档案安全；

（四）协助有关部门进行会计档案的查阅、复制等工作；

（五）对违反档案管理制度的行为进行监督检查。

第三章收集与归档

第六条会计档案的收集应遵循以下要求：

（一）按照国家档案局和财政部发布的《会计档案管理办法》规定的范围、内容和时间要求，全面收集会计档案；

（二）对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料进行分类整理，确保资料完整、准确、真实；

（三）对收集的会计档案进行鉴定，确认其真实性和有效性。

第七条会计档案的归档应遵循以下要求：

（一）会计档案应当在会计年度终了后，由财务部门负责整理、装订，并编制归档目录；

（二）归档的会计档案应当逐级审核，确保归档资料完整、准确、真实；

会计档案管理细则

一、档案整理立卷

会计档案应按照年度、类别进行整理，确保档案完整、准确、有序。档案材料应按时间顺序排列，用文件夹或档案盒妥善保存，并附上清晰的标签和目录。档案整理完成后，应编制档案立卷清单，由档案管理人员签字确认。

二、档案保管期限

会计档案的保管期限应根据档案的性质、重要性及法律法规要求来确定。不同类别的档案应设定不同的保管期限，如：会计凭证、账簿等长期保存；财务报表、审计报告等定期保存。档案保管期满后，应按照相关规定进行销毁或移交。

三、档案利用与借阅

档案利用应遵循合法、合规、保密的原则，确保档案的安全性和完整性。借阅档案应履行审批手续，由档案管理部门负责人批准后方可借阅。借阅者应爱护档案，不得涂改、损坏或遗失，并按期归还。

四、档案销毁管理

档案销毁应遵循安全、环保的原则，确保档案在销毁过程中不被泄露或丢失。销毁档案应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批后，方可实施销毁。销毁过程应有专人监督，并采取必要的措施确保档案被彻底销毁。

五、档案安全保密

档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案内容不被泄露。档案存储区域应设置监控设备，防止档案被盗或损坏。涉密档案应单独存放，并采取加密措施保护档案的安全。

六、档案移交与接收

档案移交应按照相关规定进行，确保档案在移交过程中的完整性和安全性。档案接收方应对接收的档案进行认真检查，确保档案的真实性和完整性。移交与接收过程应有书面记录，并由双方签字确认。

七、档案数字化管理

鼓励采用数字化技术管理档案，提高档案管理效率和利用率。数字化档案应建立备份机制，确保数据安全。数字化档案管理应遵循相关法律法规和技术标准。

会计公司档案管理制度

一、总则

为了加强我公司会计档案的管理，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》等法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。

二、会计档案的范围

1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。

2. 会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

3. 会计报表类：包括月度、季度、半年度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明等。

4. 其他会计核算资料类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

三、会计档案的归档制度

1. 归档要求：各业务部门应按照会计档案的归档范围和归档要求，及时、准确、完整地归档各类会计档案。

2. 归档时间：各业务部门应在会计年度终了后，将当年形成的会计档案整理、立卷或装订成册，并报财务部审核。

3. 归档审核：财务部对各部门报送的会计档案进行审核，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用。

四、会计档案的保管制度

1. 会计档案的保管工作由财务部负责，指定专人负责会计档案的收集、整理、归档和保管。

2. 会计档案应按照类别、年份、编号等进行分类存放，便于查找和利用。

3. 会计档案的保管应严格执行安全和保密制度，确保会计档案不丢失、不损坏、不泄密。

五、会计档案的利用制度

1. 会计档案的利用应遵循“需用即取、用后归档”的原则，不得随意翻阅、复制或外借。