档案保管制度

档案保管制度

一、本机关各类档案必须实行集中统一保管，任何部门或人员不得拒绝向档案部门或档案人员移交档案。

二、各类档案应按要求存放入柜，不得随处乱放，以免失密。档案保管应做到“八无”、“八防”，对破损褪变档案应及时修复或复制。

三、档案室的门、柜要牢固、加锁；窗户要密闭，挂厚窗帘，设置钢筋或金属网。

四、根据保管档案的需要，档案室应配备温湿度计、灭火器、电风扇、除湿机等设施设备及杀虫药物。

五、定期检查档案保管情况，发现问题及时处理，并认真填写档案检查记录。

六、档案室应经常保持清洁卫生，整洁干燥。

档案人员岗位责任制

一、机关档案工作人员要认真学习贯彻《档案法》和《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》及党和国家有关档案工作的政策、法规。

二、负责制定本单位档案工作计划、规划和各项规章制度、管理办法。

三、认真按照《机关档案工作条例》和《机关档案工作业务规范》做好本机关档案材料的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和编研等工作，并按要求及时移交应进馆的档案。

四、负责对本机关所属单位档案工作的监督、检查和指导。

五、遵纪守法和恪守业务道德，保守党和国家的机密，维护档案的完整和安全。

六、主动向专业主管机关或档案管理部门反映情况，接受监督指导并举报违法案件。

七、凡本单位档案工作人员，在档案工作中成绩显著的给予表扬或奖励；因玩忽职守造成档案材料损失的，视其情节轻重分别给予党纪、政纪处分，构成犯罪的要依法追究刑事责任。