可信3G商务通用户手册

可信3G商务通用户手册广州百成科技有限公司2011年3月目录1 产品介绍 (3)2 运行环境 (3)3 产品安装 (3)4 功能介绍 (4)4.1 手机终端 (4)4.1.1 新建表单 (4)4.1.2 签名 (7)4.1.3 验证 (9)4.1.4 撤销签名 (10)4.1.5 表单发送 (11)4.2 PC机终端 (11)4.2.1 新建表单 (11)4.2.2 签名 (13)4.2.3 验证 (15)4.2.4 撤销签名 (16)4.2.5 表单发送 (17)4.3 服务器端 (17)4.3.1 服务器端项目与科目更新 (17)4.3.2 数据库备份与还原 (20)4.3.3 服务器端的审批签名 (21)4.3.4 凭证归档 (24)4.3.5 凭证查询 (25)4.3.6 支付功能 (26)4.3.7 导出功能 (29)5 常见问题 (29)1产品介绍可信3G商务通是一套电子财务系统，财务系统可独立使用，同时可与业务系统无缝集成，构成财务与业务集成的企业应用解决方案。

为财会人员减负，同时支持了移动办公需要，提高工作效率，对外来的发票形成的外来原始凭证，凭发票可以直接支付款项，会计工作只是复制内容，如工资，差旅费补贴等原始凭证可以直接支付款项。

结合百成电子签名进行电子盖章/电子签名。

而电子签名作为合法的电子身份确认工具，具有保护你的电子数据。

3G商务通是一套提高效率，安全可靠，降低成本，使用简单的电子财务系统。

2运行环境服务器端操作系统： /Windows XP/Windows 2003/Windows 7PC终端操作系统： /Windows手机终端操作系统： /android3产品安装1)服务器端程序，执行安装目录下的BCFInstallseivice.exe程序，弹出以下界面，点击“安装”，按照提示默认安装即可完图（1）2)终端程序，把安装程序Biceng.apk 导入到手机，直接点击安装即可完成。

4功能介绍商务通终端可分为PC端和手机端两种，具有填写表单,签名,撤章重填以及验证等功能。

4.1手机终端4.1.1新建表单1)打开手机凭证通程序，安装完后在手机的程序页面找到凭证通主程序，然后点击打开。

如下图凭证通主程序图(2)2)打开主程序，可以看到产品的主界面，如下图图(3)3)点击“新建表单”，打开报销单的主界面，表单分为主表单和子表单两个部分，主表单完成的是报销的项目内容，子表单完成的是报销的明细费用。

然后填写需要的报销内容。

主表单，如下图：图（4）主表单完成了报销的相关信息，如报销人，报销的部门，职位，报销的项目等。

4)子表单，如下图：图（5）子表单主要完成的是报销的费用明细，如报销的分类，事由，单据数量，每个分类的报销金额等。

5)填写完成后，点击手机的功能键，选择“保存”，然后输入保存此表单的名字和路径即可保存当前填写好的表单。

如下图：图（6）4.1.2签名1)打开上一步已保存的表单，点击“打开表单”，如下图：图（7）2)选择需要打开的表单，如打开第一张，test.bcf表单。

图（8）3)检查表单无误后，点击功能键，弹出盖章菜单。

如下图：图（9）4)点击“盖章”，弹出签名选择列表，选择报销人的签名，输入签名的密码，然后盖到表单上。

图（10）5)签名会签盖到表单的默认位置，如需要移动位置则只需用手指选上盖上的签名，然后再点一下目标位置即可移动。

图（11）4.1.3验证1)打开已签名的表单，然后点击手机功能键，选择“验证”，在弹出的列表中点击签名，弹出验证信息。

图（12）2)如报销单被篡改过，系统会验证失败，提示用户此报销单无效。

图（13）4.1.4撤销签名如果用户签名后发现报销单的内容需要修改，此时表单是处于保护状态，需要把签名撤销才能编辑。

打开报销单，点击手机功能键，选择“撤章”，然后输入签名的密码，即可撤销签名，继续编辑表单。

图（14）图（15）4.1.5表单发送手机上签盖的报销单，需要发送到其他人进行下一步的审批，审批完成后发送到服务器端。

发送方式有多种，可以通过邮件，也可以通过工具等。

4.2PC机终端4.2.1新建表单1)打开凭证通安装程序，安装完后在桌面找到凭证通快捷图标，然后点击打开。

如下图图(16)2)打开主程序，可以看到产品的主界面，如下图图(17)3)点击“新建表单”，打开报销单的主界面，表单分为主表单和子表单两个部分，主表单完成的是报销的项目内容，子表单完成的是报销的明细费用。

然后填写需要的报销内容。

主表单，如下图：主表单完成了报销的相关信息，如报销人，报销的部门，职位，报销的项目等。

4)子表单，如下图：图（19）子表单主要完成的是报销的费用明细，如报销的分类，事由，单据数量，每个分类的报销金额等。

5)填写完成后，选择“保存”，然后输入保存此表单的名字和路径即可保存当前填写好的表单。

如下图：图（20）4.2.2签名1)打开凭证通，选择打开按钮，选择报销单。

如下图：图（21）2)检查表单无误后，点击“盖章”，输入签名的密码，点击确定，选择盖章姓名，然后盖到表单上。

图（22）3)签名会签盖到表单的默认位置，如需要移动位置则只需用鼠标选上盖上的签名，然后拖动到合适的位置。

图（23）4.2.3验证1)打开已签名的表单，选择“验证”，在弹出的列表中点击签名，弹出验证信息。

图（24）2)如报销单被篡改过，系统会验证失败，提示用户此报销单无效。

图（25）4.2.4撤销签名如果用户签名后发现报销单的内容需要修改，此时表单是处于保护状态，需要把签名撤销才能编辑。

打开报销单，点击“还原”，然后确定。

如图：图（26）图（27）4.2.5表单发送PC客户端签盖的报销单，需要发送到其他人进行下一步的审批，最后发送到服务器端。

发送方式有多种，可以通过邮件，也可以通过聊天工具等。

4.3服务器端商务通的服务器端是安装在PC机上，供财会人员归档与统计使用。

4.3.1服务器端项目与科目更新1)报销的项目和科目需要由会计和出纳所使用的服务器端定期更新，如果有新的项目则需及时更新，及时把最新的项目和科目发送终端报销使用。

打开电脑的凭证通主程序2)打开项目与科目编辑程序，点击“凭证---配置---初始化配置”，输入管理员密码，确定登陆。

图（28）图（29）3)编辑器可以对部门，项目和科目作编辑。

图（30）图（31）图（32）4)把需要添加的部门，项目和科目填上，点击保存和确定，生成出最新的的项目和科目，保存下来发送终端更新使用。

图（33）5)生成出来的项目科目文件如下图，直接执行即可更新成功。

图（34）4.3.2数据库备份与还原1)数据库备份打开备份功能，点击“凭证—数据库—备份”，把数据保存到你需要的路径下。

图（35）图（36）2)数据库还原打开还原功能，点击“凭证—数据库—还原”，把需要还原的数据导入即可还原。

图（37）图（38）4.3.3服务器端的审批签名人员对报销单的归档前，需要对报销单的核查和签名，然后再归档入数据库。

1)打开报销人发送过来的报销单，财会人员对收到的发票真伪以及跟报销单上的项目信息和报销费用核对。

如果无误，则签上自己的签名。

图（39）2)本产品的报销单默认需要4位审核人才能归档，见上图，如需只要1位审核，则需添加法人印章。

配置如下打开凭证—配置—印章配置，输入管理员密码，确定登陆。

图（40）图（41）3)添加法人印章。

图（42）4)在添加栏输入印章的名称，点击添加，即完成法人印章的添加，也可在法人印章列表中选中印章名称，点击删除，即删除法人印章。

凭证归档是指把审核通过的报销单归入数据库中，方便日后财会人员快速查阅，免去寻找纸质凭证的麻烦。

1)打开归档功能，点击“凭证—归档”，输入管理员密码，即可归档操作。

图（43）图（44）2)归档成功后会提示。

图（45）如需要查阅数据库里的历史报销单，可以使用凭证查询功能，快速查询到历史表单。

1)打开凭证查询功能，点击“凭证—查询”，输入管理员密码，即可凭证查询器。

图（46）2)凭证查询有多种不同的条件查询，查阅人员可按照自己需要的方式查询出报销单的项目帐和明细账。

图（47）图（48）项目查询图（49）明细查询4.3.6支付功能支付功能主要的作用是统计报销单的支付情况，统计出归档后的报销单哪些已经支付给报销人，哪些待支付，哪些未支付。

1)打开凭证通，点击“凭证—支付”。

图（50）2)选择需要支付的时间段，点击“选择凭证”。

图（51）3)上图目前是未支付状态，点击“生成表单”，把准备支付的表单保存下来。

图（52）4)把支付出来的表单填写好冲销金额，例如此报销单是曾经借款的，需要把借款的金额填上，冲销掉后，统计出来的金额才是需要支付的金额。

图（53）5)重新打开支付功能，在凭证状态选择待支付，然后选择查询凭证则显示该报销单。

图（54）6)在凭证号前面选择凭证，然后点击标记为已支付。

7)在凭证状态栏选择已支付，点击查询凭证，即可查询到已支付的凭证。

图（55）4.3.7导出功能导出功能的作用是将报销单导出成一种记账凭证，方便财会人员记账。

图（56）5常见问题问题一：盖章时提示“无法找到签名，请插入设备重试”；原因：电子印章客户端的框架“百成电子印章安全框架”被破坏或者文件丢失；解决方法：卸载原来电子印章安全框架，重新安装。

问题二：盖章时出现异常，提示“签名失败：IsecureAgent_SignMessageThe signer’s certificate Is not valid for signing”.原因：用户的证书已经过期；解决方法：跟管理员联系，替换用户证书。

问题三：盖章时提示“密钥集不存在”原因：用户证书被损坏解决方法：跟管理员联系，替换用户证书。

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