金陵药业人力资源管理制度

金陵药业股份有限公司人力资源管理制度（经2007年8月24日第三届董事会第十三次会议审议通过）目 录第一章总则 (1)第二章招聘和录用管理 (1)第三章劳动合同管理 (1)第四章员工档案管理 (3)第五章员工岗位聘用制 (4)第六章管理人员聘任制度 (4)第七章员工待岗、内退、退休管理制度 (5)第八章考勤制度 (6)第九章员工培训 (8)第十章员工考核 (9)第十一章劳动工资 (10)第十二章奖惩 (11)第十三章附则 (12)1第一章 总则第一条 为加强金陵药业股份有限公司（以下简称“公司”）人力资源的管理，优化公司内部控制环境，使本公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的情况下提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，根据《中华人民共和国劳动法》、《江苏省劳动合同条例》等有关法律、法规、条例，制定本制度。

第二条 人力资源管理基本原则是：公开、公平、公正，有效激励和约束全体员工。

第二章 招聘和录用管理第三条 公司根据生产经营发展需要，有计划地招聘新员工充实到各个工作岗位。

招聘计划经总经理批准后，由人力资源部负责实施。

第四条 公司实行公开招聘和专项招聘的方针，对急需的中、高层管理人员可适时专项招聘。

第五条 招聘、录用的主要程序：（一）用人单位（指本部、技术中心、各分公司、厂，下同）每年10月底前，拟定第二年增人计划（含临时性用工），报公司人力资源部，经总经理批准后实施。

（二）对招聘的大学毕业生，在公司核准的计划数内，由用人单位通过人才市场公开招聘，并自行考核学生情况，提出接收意见，报公司人力资源部审核批准后，办理录用手续。

拟录用大学生的见习期为一年，见习期满考核不合格者，取消录用资格。

（三）因工作需要招聘的员工，由用人单位提出书面申请，并附个人简历，报公司人力资源部，经总经理批准后，严格考察其政治思想、道德品行、学识学历、专业技能、工作能力及身体状况，试用期不超过6个月，试用期满，考核合格后，办理招聘手续。

（四）对国家安置的退伍、转业军人，由公司统一接收、分配。

（五）对具有一定的工作经历和工作能力的业务骨干、技术骨干，因公司发展需要继续留用的，由用人单位向人力资源部申报，经总经理批准后实施。

第六条 严格审核招聘、录用员工的条件，录用、聘用的管理人员和专业技术人员必须具有大专以上学历，身体健康，无违纪违法记录，年龄在40周岁以下，个别急需的特殊人才年龄和学历可适当放宽。

第三章 劳动合同管理第七条 劳动合同是劳动者与用人单位确立的劳动关系，明确双方权利和义务的协议。

凡在公司工作的员工必须按规定与用人单位签订劳动或聘用合同。

第八条 订立、变更和履行劳动或聘用合同，应当遵守法律、法规，遵循平等自愿、公平公正、协商一致、诚实信用的原则。

第九条 劳动或聘用合同依法订立对当事人具有约束力，当事双方均必须按劳动或聘用合同履行义务。

第十条劳动或聘用合同分为固定期限劳动或聘用合同、无固定期限劳动或聘用合同和以完成一定工作期限的劳动或聘用合同。

第十一条 对出资培训的员工，公司应与其签订服务期协议，服务期限和违约责任由双方协商确定。

第十二条 在员工劳动或聘用合同期满前30日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现、工作需要确定是否继续聘用员工，并将结果及时通知人力资源部。

人力资源部根据双方续签劳动或聘用合同的意愿，通知员工续签劳动或聘用合同。

员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动或聘用合同。

第十三条 经劳动或聘用合同当事人协商一致，劳动或聘用合同可以解除。

第十四条 任何一方提出解除劳动或聘用合同，应提前30天通知对方，关键岗位的应提前90天通知对方。

第十五条 员工有下列情形之一的，甲方（用人单位）可以解除劳动或聘用合同：（一）劳动或聘用合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经甲方与当事人协商，未能就变更劳动或聘用合同内容达成协议的；（二）在试用（见习）期间被证明不符合录用条件的；（三）合同期内未能认真履行合同的；（四）不能按要求完成工作任务或者同工种、同岗位人员的工作量，经甲方培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（五）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的适当工作的；(六) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；（七）严重违反公司规章制度和劳动纪律的；（八）严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的；（九）被依法追究刑事责任的。

第十六条 有下列情形之一的，员工可以解除劳动或聘用合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为员工缴纳社会保险费的；（四）公司规章制度违反法律、法规的规定，损害员工利益的；（五）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

第十七条员工有下列情形之一的，甲方不得解除劳动或聘用合同：（一）从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查，或者疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；（二）在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；（三）患病或者非因工负伤，在国家规定的医疗期内的（违纪、违法除外）；（四）女员工在孕期、产期、哺乳期内的（违纪、违法除外）；（五）在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第十八条有下列情形之一的，劳动或聘用合同终止：（一）劳动或聘用合同期满的；（二）员工开始依法享受基本养老保险待遇的；（三）员工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；（四）公司被依法宣告破产的；（五）公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者公司决定提前解散的；（六）法律、行政法规规定的其他情形。

第十九条 双方确定解除、终止合同的，员工主动及时做好工作交接手续，归还办公用品等公司财物。

用人单位将解除或终止合同决定书送达其本人，办理保险、档案等转移手续。

若因本人原因未办理离职手续，给公司造成损失的，公司将不予办理离职手续，并保留追究其责任的权利。

第二十条 集体合同的订立：工会代表职工与公司签订书面集体合同，就劳动报酬、工作条件、休息休假、劳动安全等方面进行协商约定。

集体合同经职工代表大会或全体职工讨论通过，对公司和全体员工具有约束力。

第四章 员工档案管理第二十一条员工档案管理工作中必须坚决贯彻执行国家的相关管理制度，严格保管，保证员工档案的绝对安全。

第二十二条 员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查，并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后交人力资源部存档。

第二十三条人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理，装订并按员工顺序号进行存放保管。

为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。

第二十四条公司本部员工、厂、分公司、子公司副职以上人员档案统一在公司人力资源部管理，其他人员档案由各单位自行管理。

第二十五条员工档案材料不外借，因特殊情况确需外借的，必须经公司总经理批准。

第二十六条 查阅档案按下列规定办理：（一）部门以上负责人的档案，须经分管副总经理批准；（二）持有外调证明材料介绍信者；（三）纪检部门办案需要查阅档案的；（四）查阅档案中，必须严格遵守保密制度和阅档规定。

严禁涂改、圈划、撤换档案材料。

第二十七条档案保管人员必须保护档案的安全，不得擅自转移、分散和销毁档案；不得擅自向他人提供档案或向他人泄露档案内容；坚持原则，严格按照档案工作的各项规定制度办事。

违者视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第五章 员工岗位聘用制第二十八条凡公司员工在劳动或聘用合同的有效期间内均按规定签订聘用上岗合同。

第二十九条 新聘员工（包括招收、招聘的各类人员），内部转岗员工以及由于各种原因脱离原岗位超过三个月的员工，都必须先进行试岗，试岗期满经考核合格方可签订聘用上岗合同，试岗期为三个月。

第三十条聘用上岗合同期限为一年，由聘用单位根据岗位要求和受聘人的情况确定，聘用上岗合同的终止时间不得超过劳动或聘用合同的终止时间。

第三十一条有下列情形之一的，将随时解除聘用上岗合同，安排其待岗、试岗，直至解除劳动合同。

（一）不能胜任工作的；（二）无法继续履行劳动合同，经双方当事人协商又不能就变更合同达成协议的；（三）违反厂规、厂纪、失职和营私舞弊的；（四）给企业造成损失的；（五）不服从工作分配的。

第六章 管理人员聘任制度第三十二条分、子公司厂长（经理）和财务负责人，公司本部部门正、副经理聘任前，由公司人力资源部会同政工部考核测评后，按本制度有关规定办理聘任、推荐、委派等手续。

第三十三条聘任程序和任期：（一）分公司正、副厂长（经理），由公司总经理聘任；子公司董事长、总经理由公司推荐后，按子公司的《公司章程》办理聘免手续。

（二）公司本部职能部门（不含政工部）正、副经理，通过竞聘上岗，由考核竞聘小组考核、测评后，根据德、能、勤、绩和工作需要，由公司总经理聘任；（三）分、子公司职能部门正、副经理通过竞聘上岗，由考核竞聘小组考核、测评后，由厂长（经理）聘任，报公司人力资源部备案。

（四）分公司正、副厂长（经理），公司本部职能部门正、副经理，分、子公司职能部门正、副经理聘期为一年；子公司董事长、总经理、副总经理的聘期按子公司章程的规定办理。

第三十四条有下列情形之一的，总经理有权解聘或提请董事会予以解聘：（一）严重违反公司规章制度的；（二）不善于经营管理，给公司造成较大经济损失或严重影响公司声誉的；（三）未经授权擅自泄露公司机密的；（四）其他原因不能胜任的。

第七章 员工待岗、内退、退休管理制度第三十五条 员工待岗指在劳动或聘用合同有效期内未被聘用上岗和聘用上岗后不能胜任该岗位工作，上岗合同期满不再续延而在企业内部待岗。

第三十六条员工待岗，由所在部门填写《待岗员工登记表》报人力资源部审批，由人力资源部安排有关培训或转岗等事宜。

第三十七条员工待岗，如仍可能安排在本单位其他岗位的，该员工在原部门培训，凡在本单位无法再安排的可进行转岗培训，留原部门培训期限为半个月以内，转岗培训最长不超过一个月，在此期间按当地政府规定标准发放最低生活费，不享受福利。

第三十八条待岗员工培训考核合格后，须由人力资源部审查批准后，可在原部门安排试岗，也可由人力资源部推荐到其他缺员部门试岗，试岗期限为三个月。

试岗期间享受本人技能工资和本岗位的副岗工资，奖金按同岗位人员的50%计发。

第三十九条员工待岗时间不超过半年。

在待岗期间可安排两次试岗，如仍不能胜任岗位要求或不服从分配的，按《劳动法》规定解除劳动或聘用合同。