人力资源部内审检查表
人力资源部内审检查表
制,抽查文件清单中《中华人民共
和国劳动合同实施条例》、《学校人
事管理制度汇编》
1、请出示《记录清单》
4.2.4
记录控制
2、检查所有记录是否齐全、有效
5.3
质量方针
1、请说明什么是质量方针?集团质 量方针是什么?
2、实现集团质量方针应采取哪些措
施?
内审检查表
编号:KDHQ-02-24/JL-03
1、部门对哪些潜在的不合格进行了
识别?采取什么措施进行预防?
2、请出示预防措施处理单
不合格品
完成情况统计表
控制
8.3
1、如何对不合格品进行识别和控制
不合格品
2、不合格品是否得到了纠正?纠正
的控制
后是否进行了再次验证?
8.4
1、部门对数据分析采用什么方式?
数据分析
2、部门对哪些数据进行了分析?
8.5.2
1、部门对已发现的不合格采取了哪
纠正措施
些纠正措施?出示纠正措施处理单
8.5.3
预防措施
内审检查表
编号:KDHQ-02-24/JL-03
标准条款
审核内容、方法
客观记录
评价
般ห้องสมุดไป่ตู้
重
7.1
1、请出示经过批准的本年度工作计
产品实现
划
的策划
2、请说明工作计划的完成情况
822
1、查第二次内审中开出的不合格项
内部审核
和观察项是否已经关闭,出示证据
8.2.3
1、部门制定了哪些监视测量方法?
8.2.4
频次如何规定?查目标指标计划及
内审检查表
编号:KDHQ-02-24/JL-03
内审检查表
内审检查表编号:
记录人:第页共页
内审检查表编号:
记录人:第页共页
内审检查表编号:
记录人:第页共页
内审检查表编号:
记录人:第页共页
内审检查表编号:
记录人:第页共页
内审检查表编号:
记录人:第页共页
内审检查表编号:
长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也。
先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。
受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。
今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。
此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。
至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。
愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。
若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。
臣不胜受恩感激。
今当远离,临表涕零,不知所言。
IATF16949-2016质量管理体系人力资源部内审检查表(按部门分过程)
16
招聘的要求是否按岗们说明定义的要求进行公示?涉及岗位的的技术能力经验要求是否明确?
查看各招聘渠道的各岗位招聘标准要求与岗位说明是否符合?
17
员工履历是否按要求填写与保存?
抽查员工履历填写是否规范?
18
人员录用后,是否都按规定进行新员工考核评价交用人部门?
查看新员工的培训考核记录
抽查不符合项的纠正预防措施报告的原因分析是否符合要求?
33
是否制订临时措施和长久对策,对策采用5W2H的解决问题根本的方式展开
抽查措施和对策是否科学严谨符合逻辑要求?
34
是否评估验证措施的有效性?纠正措施的记录是否保留?
抽查纠正预防的的对策是否通过验证关闭?关闭的证据是什么?
最高得分68分总得分
SP6知识、能力、意识、培训过程
查看评价表中的高风险机遇项目进行措施和对策?
31
10.3/10.21/10.2.2/10.3
对于发现的各类不符合项是否按要求采取纠正措施?
抽查和提问本部发生的不符合内容:包括客户或投诉,内部稽核不符合,管理失效,目标没有达成等是否有组织纠正预防制订对策并确保验证有效
32
是否对不符合的本质原因进行分析?原因分析是否采用5MIE的逻辑思维?
4
5.2.2
质量方针是否得到沟通及理解?
提问:人员能否理解公司的质量方针?
5
6.2.1/
6.2.2
在部门是否建立质量目标?目标是否是可度量的?
查看部门使用的KPI目标统计表或者月报的目标设置是否合理量化。
6
质量目标是否按要求进行评估?
查看今年的目标达成的统计,数据是否符合逻辑。
7
对未达到质量目标的项目是否进行检讨并改进?
人力资源管理过程内审检查表
质量管理体系内部审核检查表过程1)过程特性:是否已规定过程的负责人(执行者)?是■否□是否已对过程给以定义?是■否□过程是否已文件化?是■否□是否已对过程的接口给以明确?是■否□过程是否被监控?是■否□记录是否保持?是■否□是否对下述有关支持性过程的问题加以阐明?用什么?(原材料、设备)是■否□由谁做?(能力、培训)是■否□用哪些主要衡量指标?(测量、检验)是■否□如何做?(方法、技术)是■否□2)子过程3)责任部门4)期望或要求的关键参数、测量4)相关质量文件5)相关IATF 16949: 20166)对审核观察到的、证据、潜在或实际的发现的描述(审核记录)7) 评估1 2 3人力资源管理过程S3 岗位要求《人力资源管理程序》7.1.2 1.是否有建立岗位说明书?特殊特性的选择,质量目标和相关培训的设置,纠正和预防措施,产品设计和开发,产能分析,物流信息,顾客计分卡以及顾客门户的岗位职责是否明确?组织知识《教育培训规定》《品证部(检查员)教育培训手顺书》7.1.6 1.过程需要的知识是否明确2.有无建立知识库3.知识库有无定期更新4.知识库有无识别使用权限?5.需要使用的时候能否及时获取?6.培训知识需求和培训计划的联系?培训过程《教育培训规定》《员工培训考核评分标准管理规定》7.3/7.3/7.3.1/7.2/7.2.1/7.2.21.2017年培训是否包含了意识类培训?包括岗位对质量目标的影响程度及不符合要求产品对客户的影响?2.是否对以下内容进行控制:a)各岗位能力要求是否明确?b)有无评价所采取措施的有效性?c)培训考核记录有无?3.有无特殊岗位清单?特殊岗位上岗资格有无明确?有无客户特殊要求?4.有无在职人员培训?培训需求是否和岗位重要性一致?有无将不符合要求后果进行培训?5S《7S管理程序》7.1.4.1 1,有无建立5S管理准则2.有无定期清洁工厂的检查员工激励正式员工月离职率≤10%派遣员工离职率≤20%员工满意度≥60%《赏罚规定》7.3.2 1.有无建立激励体系?2.定期员工满意度调查有无进行?公司责任《员工举报投诉奖罚管理办法》5.1.1.1 1.有无编制员工手册,建立越级举报制度?应急计划《应急计划》6.1.2.3 1.劳动力短缺应急计划有无制定?文件管理《文件管理程序》7.5.1/7.5.2/7.5.3.1/ 7.5.3.21.过程相关文件是否有编号?版本是否为最新版?文件发行记录有无?记录管理《记录管理程序》7.5.3.2.1 1.过程记录清单是否明确?填写是否完整?过程风险《质量手册》6.1.1/6.1.2 如何预防人员离职率高?〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
管理体系内审检查表(人力资源、成文信息、沟通
得到管理的记录/记录一览表/清晰、真实性的数据
记录的完备率100%
记录管理程序
公司定义要求/公司发展需求/公司现状
整体的公司形象/统一的企业文化
企业领导、员工满意率80%
企业文化管理程序
7)需审核的问题
8)检查记录,包括客观证据
9)评价
1、部门识别了哪些过程风险?问询部门负责人该过程的风险,以及对风险识别的充分性和适宜性的说明?
2、抽取其中的一个风险,问询部门负责人应对措施的落实情况以及如何对应对措施的有效性进行评价;
3、到相关部门去验证对措施的执行情况;
4、是否确定从事影响质量工作的人员的能力/岗位能力的确定是否来源于产品和过程要求
21、来自内外部的产品/过程不良信息是否得到及时有效的处理/是否按要求每月对收集处理的质量信息进行整理分析总结
22、是否对经验证有效的处理措施纳入相关文件以防止再发生/是否对信息处理中识别出的改进机会实施持续改进以增进相关方满意
23、是否对信息处理的绩效指标明确了目标并进行了考核,针对考核情况是否采取了相应的措施活动。
管理体系内审检查表
审核员:接待人:日期:
1)过程名称:沟通过程、文件化信息管理过程(文件记录管理、企业文化)、后勤管理过程、人力资源管理过程2)区域/责人:3)输入(I) :
输出 (O):
4)过程绩效指标:
5)适用的管理体系文件信息:
6) 标准条款:
岗位要求/资格能力需求/ 现有人员状况/质量/环境管理要求/能力/意识/知识/环境/劳动法规要求
环境管理体系:
1、查本部门影响环境的因素识别、评价、更新、控制情况。(是否考虑了生命周期)
内部审核检查表2
内部审核检查表内审员:审核日期:NXH-B-12-ZL03序号标准条款检查内容检查方法被审核部门审核结果Y/N审核说明5.1 人员5.1.1 实验室应有与其从事检测和/或校准活动相适应的专业技术人员和管理人员。
技术人员和管理人员的配备、资质和数量是否符合评审的要求。
查看人员一览表,查看技术人员和管理人员的学历证书和职称证书,以及配备数量和结构是否符合评审准则要求。
领导层业务室检测室实验室应使用正式人员或合同制人员。
检查正式或合同制人员的劳动合同和社保关系证明文件。
查看劳动合同以及社保关系文件是否符合要求。
使用合同制人员及其他的技术人员及关键支持人员时,实验室应确保这些人员胜任工作且受到监督,并按照实验室管理体系要求工作。
对合同制人员和关键技术支持人员的工作活动是否有监督安排?应提供监督安排的计划和监督实施的记录。
1.询问有关人员岗位职责内容和如何开展工作;2.查看监督计划和监督记录。
5.1.2 对所有从事抽样、检测和/或校准、签发检测/校准报告以及操作设备等工作的人员,应按要求根据相应的教育、培训、经验和/或可证明的技能进行资格确认并持证上岗。
查是否从教育、培训、技能和经历等方面对从事特定工作人员的能力进行了资格确认,并确定上岗资格证。
1.抽查5份人员技术档案进行检查,查看有关人员的学历证书、培训证书、上岗证书和授权书;2.询问有关人员的工作内容和岗位职责。
办公室检测室5.1.6 实验室技术主管、授权签字人应具有工程师以上(含工程师)技术职称1查技术负责人、授权签字人是否具有工程师职称;2. 技术负责人、授权签字人是否有变更,若有是否报原发证机构备案确认。
1.查看技术负责人和授权签字人技术档案中是否有工程师证书;2.如技术负责人、授权签字人有变更,查变更备案文件。
领导层熟悉业务,经考核合格5.2 设施和环境条件序号标准条款检查内容检查方法部门Y/N审核说明5.2.1 实验室的检测和校准设施以及环境条件应满足相关法律法规、技术规范或标准的要求。
内审检查表(通用)范文
涉及标准条款
审核内容
Q
F
1
4.2.3 文件控制
1、组织是否制定了文件控制程序?内容是否完整?是否有可操作性?并保持最新版本?
2、文件发布前是否得到授权人的批准?批准权限?所有文件?文件修改后是否有记录?
4、识别文件现行修改状态的方法是什么?是否满足要求?
6、过期记录是否按要求进行处置?记录销毁如何要求?是否有销毁记录?
3
5.3 管理方针
1、是否了解公司的管理方针?
4
5.4 管理目标
1、是否清楚本部门的管理目标?测量的方法是什么?完成时间是否有规定?
2、管理目标是否可以实现?
5
5.5.1 职责和权限
1、是否有清晰的组织结构图?
2、相关职能部门或岗位(尤其是从事管理、执行和验证工作的人员)的职责是否得到规定并形成文件?
3、组织是否根据培训需求制定了培训计划?
4、有没有进行方针、目标、意识、程序的培训?
5、从事特殊工作的人员是否明确?是否进行了培训并进行了资格认定(能够胜任)?
6、受审核部门员工培训情况如何?
7、培训计划是否得到有效实施?
8、是否对培训的有效性进行了评价?以何种方式评价培训的有效性?实际效果如何?
9、是否根据需要制定、评审和修订培训?
4、产品要求是否形成文件?
5、说明产品要求的文件(如产品标准、销售合同、服务承诺等)有哪些?
14
7.2.2 与产品有关要求的评审
1、是否在向顾客做出提供产品的承诺之前(如投诉、接受合同或订单之前),对产品要求进行了评审?是否有文件?
2、评审的内容有哪些?是否符合标准的要求?
3、评审的内容是否包括对组织确定的附加要求的评审?组织确定附加要求的目的是什么?有无效果?
IATF16949-2016质量管理体系人力资源部内审检查表(按部门分过程)
相关条款
检查要点描述
抽查内容
符合情况
稽核情况描述记录
OK
1
7.4
内部沟通和外部沟通有无定义?
查看程序有无内外沟通的方法和定义?
2
内部沟通的记录完整规范
查看月报、会议记录、联络单有无有效保存?
3
内部沟通的记录明确五个原则:
查看会议记录、联络单位有无明确定义决议的内容明确:内容、时间、责任人、方法、协助人等
4
内部沟通折结果有无验证和关闭?
对于会议记录有无追踪落实结果达成总结?
5
外部沟通的记录保存是否合适,有无向内部传递?
外部联络的内容和下发记录?
最高得分10分总得分
FM-TX-16-A/0
填写说明: 1.稽核情况描述证据无论是否符合都有证据支持,如对应文件或者要记录文件名称和编号,抽查到产品要记录产品的品名或者物料编号,抽查人的资质或者
查看评价表中的高风险机遇项目进行措施和对策?
31
10.3/10.21/10.2.2/10.3
对于发现的各类不符合项是否按要求采取纠正措施?
抽查和提问本部发生的不符合内容:包括客户或投诉,内部稽核不符合,管理失效,目标没有达成等是否有组织纠正预防制订对策并确保验证有效
32
是否对不符合的本质原因进行分析?原因分析是否采用5MIE的逻辑思维?
25
有无员工投诉建议的途径和规定?
查看定义和基础设施收入途径和定义是否一致?
26
收到员工的投诉建议是否展开调查和回复,并保存有统计记录
查看员工投诉建议统计表中的回复对策内容符合投诉建议的逻辑
27
4.2/6.1/6.1.1/6.1.2
对于员工和政府机构的期望值包括明确或者隐含需求是否有组织收集分析?
人事行政部审核检查表
11
管理评审
5.6
(1)询问人事行政部主任参加管理评审的情况,人事行政部应为管理评审提供什么资料。
12
内部审核
8.2.2
(1)询问是否定期接受内部质量体系审核,如何对待。
(2)查阅最近1-2次内审时发现的不合格项报告以及纠正措施的实施与验证记录。
序号
检查内容
涉及
条款
参考
文件
检查方法
检查
时间
3
a.组织是否具备合适的工作环境?是否提到了管理?
b.与工作环境有关的法律法规有哪些?
6.4
(工作环境)
(1)询问人事行政部主任是如何识别工作环境因素并进行管理的?
(2)现场检查工作环境管理有效性。
4
记录控制
4.2.4
(1)结合查阅各种质量记录,查、看、问质量记录保存和使用情况。
13
改进
8.5
(1)询问参加改进、纠正及预防措施的情况。
编制人: 审核人: 日期:
(2)询问人事部主任,工厂是如何开展培训工作的。
确认:
a.培训需求是否明确。
b.是否所有对质量最有影响的人员都加入培训之中。
c.对从事特殊工作人员是否规定了行业资格认定。
d.工厂是否对培训工作配备足够的资源
e.培训内容是否包括质量意识、对设计、检验、生产等技术人员的培训。
f.从事产品结构、电气安全、电磁兼容、可靠性设计和技术服务等关键、特殊岗位的人员是否有相关培训计划和考核记录。
序号
检查内容
涉及
条款
参考
文件
检查方法
检查
时间
内部审核检查表
改进
按纠正及预防措施控制程序,查近期针对不符合项实施的纠正及预防措施的实施情况。
内部审核检查表
编号:SY/JL-822-04序号:0601
审核部门
质量部
日期
2006—8—31
涉及要素
见审核实施计划
审核员
杨则跃
标准要素
审核内容和审核方法
审核记录
判别
5。4.1
质量目标,目标完成情况.
5.5。1
部门的职责范围。
查2~3笔出入库手续,看是否符合规定;主要原材料、毛坯件、外协件供应商是否均在合格供方名录中。
7。5。3
检查物资、产品标识和可追溯性,核实:
是否对物质、产品进行标识,标识方法、位置是否正确;
产品移动后标识是否及时移植;
对有可追溯性的产品是否保持唯一性标识,是否做了记录。
7.5。5
询问保管员并在仓库的现场查看核实:
体系文件是否有过较大变动,变动的主要原因是什么;变动后的贯彻执行效果怎样。
4。2.2
质量手册和程序文件修订情况
质量手册和程序文件是否进行过修订,修订过程是否符合《文件控制程序》的规定
5.1
管理承诺
通过什么方式和渠道向公司全体成员传达满足顾客要求和法律法规要求的重要性,使全体成员真正了解顾客的想法和法律法规的要求;
内部审核检查表
编号:SY/JL-822-04序号:0601
审核部门
总经理、管理者代表
日期
2006—8—31
涉及要素
见审核实施计划
审核员
王沛
标准要素
审核内容和审核方法
审核记录
判别
4.1
质量管理体系的变动情况
组织机构是否进行过调整;做了那些调整;
行政人事部内审检查表
10.询问培训主管培训工作安排落实情况,抽查1个月各部门培训计划及培训落实情况;询问如何检查培训效果,抽查1-2个月对培训效果的抽查记录;
11.询问人事培训主管优秀员工评选的程序,抽查1-2次优秀员工评选的记录;
2、询问车队长或调度员车辆清洗流程;现场抽查2-3辆车车辆的卫生状况;抽查1个月的车辆常规清洗记录;
3、询问车队长或调度员车辆保养维修的流程;抽查3辆车今年维修保养档案;抽查3-5次维修保养申请单;
4、询问车队长或调度员内部派车流程;抽查5-10次派车单与行车里程表对照;抽查某月1个部门的行车里程表统计数据;
3、询问文件管理员总经理批办的跟办情况,抽查近两个月的登记、跟办情况。
检查质量记录的管理控制情况
1、询问文件管理员公司质量记录管理情况。
2、查看质量记录清单,抽查5-10份质量记录;
3、询问文件管理员过期质量记录的处理情况,抽查3个部门的过期质量记录处理情况。
6.3
检查复印机、传真机工作情况
1、询问文件管理员复印机、传真机管理规定;
审核时间
审核对象
行政人事部
审核地点
审核组长
审核员
要素条款号
检查提问表
ห้องสมุดไป่ตู้检查方式
检查结论(包括跟踪方向)
备注
检查人力资源控制的状况,
《人力资源控制程序》、《工资方案》、《福利方案》、《劳动管理》、《优秀员工管理规定》、《员工打卡规定》、《岗位任职条件》
1、询问部门负责人球会人力资源控制情况;是否有人力资源规划;
6、询问电脑对外委托维修保养申请情况,抽查3次审批表;
GBT19001-2016内审检查表(完整内容)
GB/T19001-2016内审检查表(完整内容)条款号审核内容被审核部门审核发现有无不符合4.1 Understanding of the organization and its context理解组织及其环境组织是否已确定了与其目标和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果的各种外部和内部因素?总经理已确定了与其目标和战略方向相关并影响其实现质量管理体系预期结果的各种外部和内部因素符合4.1 Understanding of the organization and its context理解组织及其环境环境变化的信息是否系统化地提交给管理评审?是否在定义范围和确定风险及机遇时被考虑?组织是如何对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审的?总经理环境变化的信息未列入管理评审,在外审中已提出,需要整改不符合(已改进)4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties理解相关方的需求和期望组织是否确定了下述内容:与质量管理体系有关的相关方;与质量管理体系相关的相关方要求.相关方及其要求变化的信息是否系统化地提交给管理评审?是否在定义范围和确定风险及机遇时被考虑?组织是如何对相关方及其要求进行监视和评审的?总经理与质量管理体系有关的相关方,与质量管理体系相关的相关方要求.,相关方及其要求变化的信息是已系统化地提交给管理评审不符合(已改进)4.3 Determining the scope of the quality management system.确定质量管理体系的范围Is scope of the QMSdocumented, andjustification for any scopeexclusions?质量管理体系范围是否文件化?是否对任何不适用条款要求进行了合理解释?总经理凸轮块生产及服务,产品的设计条款不适用符合4.3.1&2 Is there a statement in QMSfor Customer SpecificRequirements evaluation? 在质量管理体系中是否有针对顾客特定要求的评价的声明?总经理有符合4.4 [Quality management system and its processes]确质量管理体系及其过程组织是否确定了质量管理体系所需的过程和(下划线的是新条款)a)确定这些过程所需的输入和期望的输出;b)确定这些过程的顺序及其接口;c) 确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制;总经理采用乌龟图对过程进行了识别,COP,MOP,SOP,识别了过程的风险并按风险对过程进行了策划和控制符合d)确定并确保获得这些过程所需的资源;e)规定与这些过程相关的责任和权限;f) 应对按照6.1要求所确定的风险和机遇;g评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果;h)改进过程和质量管理体系组织如何在必要的程度上,保持形成文件的信息以支持过程运行,和保留确认其过程按策划进行的形成文件的信息。
16949内审检查表(SP)
〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日〖备注〗1:符合(合格);2:需改进;3:不符合(不合格)。
审核员:年月日。
内审检查表(人力资源部)
5。6.2评审输入
问:管理评审的输入包括哪些内容?
5.6.3评审输出
提问:管理评审的输出包括哪些内容?
内 审 检 查 表
编号:
审核员:审核组组长:
受审部门
综合部(人力资源)
审核日期
年 月 日
质量标准条款
审核内容及方法
审核记录
不合格
6。2人力资源
1.提问:目前公司有员工多少人?请出示员工花名册
提问:你部门针对内审中出现的不合格项是否制订了纠正措施?请出示《纠正和预防措施处理单》
8。5.3预防措施
对出现的不合格项是否对内审出现的问题是否进行了纠正,是否履行了纠正和预防措施实施程序?请出示相应记录
8。4数据分析
1。提问:人力资源部在本程序中负责收集传递哪些信息?
2.查:对所收集的信息是否进行了传递?请出示传递证据
3.提问:你部门是否做了数据分析?是否采用了统计技术?
4.请出示统计技术应用的培训记录
8.5。2纠正措施
提问:人力资源部如何以顾客为关注焦点,做了哪些工作?
5。3质量方针
提问:公司的质量方针是什么?请分别作出解释
5.4.1质量目标
1.提问:公司的质量目标是什么?本部门的质量目标是什么?2。查本部门的《质量目标实现情况统计》,是否达到本部门质量目标要求
5.5职责、权限和沟通
1.查:请出示本公司的组织机构图及职责分配表
2。对从事影响产品质量工作的人员是否能胜任,应从哪几个方面进行考虑
3。请出示《年度培训计划》,查是否根据《年度培训计划》进行了培训,请出示《培训申请表》、《培训记录表》
4。新员工上岗是否进行了培训?请出示证据
8.2.2内部审核
体系审核人力资源部内审检查表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共3页 第1页
受审部门
人力资源部
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
5.5.1
部门基本情况
4 .2.3
文件控制
4.2.4
记录控制
1.询问部门人员构成,领导是否熟悉自己的职责?内部沟通如何进行?
1.受控的管理文件如何进行管理?
2 .抽查3-5份文件的控制情况:(包括红头文件的控制)
2、安全生产的管理情况?
1、部门对那些数据进行了收集与分析?采用了哪种统计技术?
2、分析的结果提供哪些信息?在哪些方面持续改进?
1、持续改进开展了哪些工作?
2、是否采取了纠正、预防措施?采取措施的有效性如何?(询问和查看相关记录)
审核员: 内审组长:
2、是否确定了培训需求,是否制定了培训计划?是否按计划进行了相应的培训?(查年度培训计划,从中抽查新员工、转岗人员、检验人员、特殊岗位人员等培训记录)
3、培训的有效性是否进行了评价?
4、是否保存了员工教育、培训、技能、和经验(经历)的记录?
审核员: 内审组长:
内 审 检 查 表
编号:JL-8.2.2-03序号: 共3页 第3页
编号:JL-8.2.2-03序号: 共3页 第2页
受ห้องสมุดไป่ตู้部门
人力资源部
负责人
日期
条款号
审核内容、方法
记 录
评价
5.4.1
质量目标
过程的监视和测量
6.2
人力资源
1、部门分解的质量目标是什么?
2、查质量目标实现情况?质量目标未实现时,是否采取了纠正措施去实现质量目标的要求?
公司内审检查表
安装、运输方式、维修方法等? 3)是否确定了产品合格的标准? 4)是否设计的同时,考虑了产品在顾客处使用后,
可有涉及的安全使用、正确使用的说明?
以上是否全部形成文件?设计过程中或量产后,是否来自生设计更改?8.3.6
是否对更改进行了评审?
设计和开发更改 设计更改是否对更改部门下达授权书?
对设计更改的不利影响是否制定了措施并实施?
7.2 能力
7.3 意识
1)是否确定了人员的上岗能力要求,如岗位说明 书? 2)如何证明人员能力符合要求?如:相应的教育, 经历或培训证明? 3)如果不能满足能力要求,是否进行了培训或采取 其他措施?如何确认培训有效性?是否能提供相关 记录? 4)以何种形式确认人员达到上岗能力?如上岗证、 任命书等
8)查产品发货的记录
8.5.2环境运行 控制
厂方针对已确定的环境因素及重要环境因素制定的 措施。 对外包单位是否制定了相关的环境保护要求
厂方针对环境管理体系中潜在的紧急情况是否做好
8.5.3应急准备 和响应
了应急准备和响应工作,是否有环境应急预案及响 应计划? 是否有定期的应急响应演练
是否举行过应急准备和响应的有关培训
6.2.4合规义务
厂方对相关法律法规是否完全知悉并将其应用到管 理运作中
6.3 变更的策划
7.1 资源 7.1.1 总则
1)是否发生了体系的变更? 2)是否明确了变更的目的?是否预计了变更的后 果?是否保证的管理体系的完整性?是否获得了需 要的资源?是否要对责任和权限进行分配或再分 配?
是否确定了本年度要新增的人力、设备、厂房、检 验、办公等各方面的资源并提供?
8.3.4 设计和开 发控制
3)是否进行必要的试验、检验?以保证达到设计要 求? 4)是否对最终设计出的成品进行的确定,如试用、
商品售后服务评价体系内审检查表-人力资源部
√
5.2.4
是否售后服务网点和服务部门应安排专人负责报修登记和接待服务。
是否按国家法律法规有关要求提供包修和保修服务。
是否服务人员应注意个人卫生和形象,有效执行报修、送修或上门维修的服务程序和服务规范,及时进行维修,并向顾客如实施提供维修记录。
是否定期对维修设施、设备和器材进行检查,保证维修服务的正常进行。
●商品售后服务目标对于有形产品和无形产品来说都应是可测量的,考察其测量方法的合理性。
人力资源部清楚本公司的商品售后服务目标,并制定部门目标为:
1)处理顾客反馈信息24小时内给予答复。
2)顾客满意率达到95%以上(按季)。
3)不发生重大投诉事件(按年)。
运行以来均实现了预期制定的目标。
√
5.1.2
人员配置
各岗位相已在文件中描述,并到相关部门、岗位进行了宣贯,询问、了解、予以证实。
√
5.1.5
监督
设立服务监督机构,由专职人员负责,监督企业售后服务体系统的运转情况。
以监督有效奖惩,持续修正各项服务目标,并通过内部和外部的监督评价活动促进服务品质提升。
●查阅部门、各岗位相互关系的有关文件,并到有关部门、岗位进行询问、了解、予以证实。
符合
5.1.6
改进
●部门及相关人员是否理解《改进控制程序》。
●是否向相人员传递改进的控制方法及要求。
●查阅部门、各岗位的有关文件,并到有关部门、岗位进行询问、了解、予以证实。
各相关岗位人员熟悉本岗位职责,符合。
√
5.1.7
服务文化
●部门及相关人员是否理解服务理念、售后服务承诺以及相关信息。
●是否向供方传递本公司产品服务理念及服务文化。
是否根据行业特性,配置符合岗位要求并有相应资质水平的售后服务技术或业务人员。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
8.4
数据分析
1、部门对数据分析采用什么方式?
2、部门对哪些数据进行了分析?
8.5.2
纠正措施
1、部门对已发现的不合格采取了哪些纠正措施?出示纠正措施处理单
8.5.3
预防措施
1、部门对哪些潜在的不合格进行了识别?采取什么措施进行预防?
2、请出示预防措施处理单
5.5.3
内部沟通
1、请说明部门采取什么方式进行内部沟通?并出示沟通证据?
6.2
人力资源
1、如何制定人力资源工作规划及年度需求计划?查《人员需求申请表》。
2、如何确定培训需求?是否根据培训需求制定了年度培训计划并出示
3、抽查《培训考核记录表》《员工培训签到表》
4、是否有发生员工岗薪及福利标准调整?如有请出示《员工薪Байду номын сангаас标准变动审批表》
1、请出示经过批准的本年度工作计划
2、请说明工作计划的完成情况
8.2.2
内部审核
1、查第二次内审中开出的不合格项和观察项是否已经关闭,出示证据
8.2.3
8.2.4
不合格品控制
1、部门制定了哪些监视测量方法?频次如何规定?查目标指标计划及完成情况统计表
8.3
不合格品的控制
1、如何对不合格品进行识别和控制
内审检查表
编号:KDHQ-02-24/JL-03
受审核部门
人力资源部
审核时间
年月
部门负责人
部门职务
审 核 员
审核组长
标准条款
审核内容、方法
客观记录
评价
一般
严重
5.5.1
职责权限
1、请回答部门职责、权限
2、请劳资员回答岗位职责
4.2.3
文件控制
1、请出示《收、发文记录》
2、请出示《文件清单》
3、所有文件是否进行了识别和控制,抽查文件清单中《中华人民共和国劳动合同实施条例》、《学校人事管理制度汇编》
5、是否有发生部门员工奖励?如有请出示相关部门提交的《员工业绩奖励审批表》
6、请回答《职工固定工资发放月汇总表》的编制依据,并出示证据(含考勤情况)
7、如何界定特殊岗位?查特殊岗位人员名单及证书复印件
内审检查表
编号:KDHQ-02-24/JL-03
标准条款
审核内容、方法
客观记录
评价
一
般
严重
7.1
产品实现的策划
4.2.4
记录控制
1、请出示《记录清单》
2、检查所有记录是否齐全、有效
5.3
质量方针
1、请说明什么是质量方针?集团质量方针是什么?
2、实现集团质量方针应采取哪些措施?
内审检查表
编号:KDHQ-02-24/JL-03
标准条款
审核内容、方法
客观记录
评价
一
般
严重
5.4.1
质量目标
1、请回答部门质量目标?
2、请提供部门质量目标完成情况统计?