商品物资材料管理办法

合集下载

材料管理制度【7篇】

材料管理制度【7篇】

材料管理制度【7篇】材料管理制度篇一一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。

按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。

2入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。

如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。

3材料验收合格後,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及産品合格证,核对无误後入库签字,并及时登帐。

二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。

2准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。

3按照材料保存期限,对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩馀材料及时回收利用,非正常手续不得出库。

三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。

2合理码放。

对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先後顺序码放,以便先进先出。

3材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。

4对於温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。

5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。

6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。

四、定期盘库,达到三清1定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。

2清理半成品、在産品和産成品,做到半成品的再利用。

五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。

2非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。

六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文

物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。

第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。

2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。

3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。

二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。

2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。

3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。

三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。

2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。

3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。

四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。

2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。

第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。

2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。

3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。

二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。

2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。

三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。

2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。

3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。

四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。

物资管理制度规章制度范文

物资管理制度规章制度范文

物资管理制度规章制度范文第一章总则第一条为规范和加强物资管理,提高物资利用效率,制定本规章制度。

第二条本制度适用于所有单位及个人的物资管理。

第三条物资管理应坚持“节约、保密、科学、合理”的原则,遵循“依法合规、精细管理、优化配置、实现节约”的管理思想。

第四条物资管理应坚持科学管理、合理配置、加强监督的原则,根据管理需要实行分类管理。

第五条各级管理单位应加强对物资管理工作的领导,落实责任到具体人员,建立健全物资管理制度。

第六条所有单位及个人应当按照本规章制度进行管理,不得擅自挪用、私分、浪费、滥用物资。

第二章责任与义务第七条物资管理部门负责物资的统一协调管理,保障物资的合理使用。

第八条物资管理员应熟悉本规章制度,认真履行管理职责,全面掌握单位物资情况。

第九条各单位应当设立物资管理专职人员,负责本单位物资管理工作。

第十条物资管理员要维护单位物资安全,并保障物资品质。

第三章物资的采购与领用第十一条本单位应当按照实际需要,通过公开招标、竞争性谈判等方式进行物资采购。

第十二条物资采购预算应提前制定,经批准后执行。

第十三条物资领用应根据实际需要确定,不得超量领用。

第十四条物资领用应按照规定程序申请,并经批准后领取。

第十五条物资管理部门应定期对物资采购和使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第四章物资的管理和使用第十六条物资管理部门应根据实际需要合理配置物资,做好分类管理。

第十七条物资管理应建立健全信息化管理系统,做到实时监控物资使用情况。

第十八条物资管理部门要定期对物资进行清点、清查,保证物资的准确性和完整性。

第十九条物资管理部门要做好物资的保管和维护工作,确保物资安全。

第二十条物资管理部门要及时更新物资目录,做到物资使用的科学规划。

第五章物资的报废与处理第二十一条物资管理部门应定期对物资进行评估,及时淘汰旧物资。

第二十二条物资报废应按照规定程序进行,不得私自处理。

第二十三条物资报废后,应及时清理处理,确保物资不被浪费。

物资采购管理办法

物资采购管理办法

物资采购管理办法第一章总则第一条为了进一步加强我单位的物资设备及耗材采购管理,规范采购行为,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和省市有关采购工作的法律法规和文件的要求,制定本办法。

第二条本办法所称物资,是指我单位经常使用的各类物资、设备、耗材及药品等物资的总称。

第三条凡使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的设备的,均应遵守政府采购的各项规章制度。

第二章采购原则第四条从事采购工作的人员必须严格执行国家的法律、法规、政策的原则。

第五条采购物资必须根据我单位的实际需求和财务支付能力,本着勤俭节约、物美价廉、货比三家的原则和公平、公正、公开的原则,实行阳光采购。

在本着处处节约,维护单位利益的原则下,并综合考虑质量、价格及售后服务等方面,择优选择中标客户。

第六条验证准入,无证缺证禁止的原则。

物资采购时严格按照有关规定进行索证和验证,供货方如证件不全,禁止采购。

一次性卫生材料的采购除保证三证(卫生许可证、生产许可证、产品注册证)齐全外,必须有消毒日期、方式、标志。

第七条周密调研,充分论证的原则。

各类物资采购前,必须进行调研和论证,充分了解供货方的生产状况、产品信誉、市场结构状况等,做到心中有数、防止盲目性。

第八条违反程序、即行终止的原则。

所有采购工作,必须按照规范程序进行,如有违反,采购委员会确认后或监督委员会发现报采购委员会确认后,立即终止和纠正采购行为。

第九条廉洁自律、严守纪律的原则。

承担采购的科室和人员实行“六公开”“五不准”制度。

六公开:公开进货渠道;公开进货品种、数量;公开价格;公开进行业务洽谈;公开验收结果;公开扣率、让利、宣传费、论证费、试验费数额。

五不准:不准索贿、受贿和吃回扣;手续不合格、发票不符合要求不准付款;计划、采购、验收不准一人完成;不准私自更改采购计划;不准私自参加有关商家邀请的吃、玩、旅游和各种发布会、座谈会等。

物资材料管理办法(最新)

物资材料管理办法(最新)

物资材料管理办法(最新)一、总则1. 为了规范物资材料的管理,合理调配资源,提高工作效率,制定本管理办法。

2. 本管理办法适用于所有相关部门和人员,包括但不限于采购、库存、使用等环节的管理工作。

二、采购管理1. 物资材料的采购需严格按照采购计划进行,确保合理用量和质量。

2. 在编制采购计划时,应充分考虑实际需求、市场供应情况和财务预算等因素。

3. 采购过程中,应与供应商保持良好的沟通,确保供应商能够按时提供合格的物资材料。

4. 采购过程中,必须依法遵守相关法律法规,严禁违规操作和腐败行为。

三、库存管理1. 物资材料的库存管理,应按照先进的物资管理理念和方法进行。

2. 建立健全的入库、出库、盘点等管理制度,确保库存的准确性和及时性。

3. 对于易损、易变质的物资材料,应采取合适的保管措施,确保其质量和可用性。

4. 定期进行库存盘点,及时发现和处理盘点差异,保持库存数据的真实可靠。

四、使用管理1. 使用物资材料必须按照规定的用途和标准进行,严禁滥用和浪费。

2. 各部门应合理安排使用计划,避免过度使用和过度投入。

3. 对于有特殊使用要求的物资材料,必须经过相应部门的授权和管理。

4. 记录和追踪物资材料的使用情况,及时掌握使用情况和消耗量。

五、报废处理1. 对于过期、损坏和不能使用的物资材料,应及时进行报废处理。

2. 报废处理前,应进行必要的审核和审批程序,确保合规性和合理性。

3. 报废处理应符合环保要求,对有环保风险的物资材料需采取安全措施。

4. 记录和报告物资材料的报废情况,及时做好相关的数据统计和汇总。

六、监督与检查1. 相关部门应加强对物资材料管理工作的监督和检查,确保各项管理制度得到有效实施。

2. 对于存在违规行为的,应及时发现、严肃处理并追究责任。

3. 定期进行物资材料管理的绩效评估和反馈,及时调整和改进管理工作。

七、附则1. 本办法的解释权归公司所有,并由相关部门负责解释和执行。

2. 本办法自发布之日起生效,旧版办法自动废止。

物资供应管理办法

物资供应管理办法

物资供应管理办法物资供应管理办法第一章总则第一条为了规范物资的供应和管理,提高物资供应的效率和质量,保证物资供应的安全和稳定,制订本办法。

第二条适用范围:本办法适用于从供应商采购物资,并向所在单位使用的单位和机构。

第三条定义:本办法所涉及的术语,应按照以下定义解释:(一)物资:指各类商品、器材、工具、设备、材料等。

(二)供应商:指供应物资的单位或个人。

(三)采购:指从供应商处购买物资的行为。

(四)采购流程:指采购过程中的各个环节。

第二章物资的采购和审批第四条采购需求的确定:各单位或机构应根据自身工作需要,提出采购物资的需求,并汇总成采购计划。

第五条采购计划的编制:采购计划应包括物资名称、规格、数量、价格、采购方式、采购时间等。

各单位或机构应在采购计划中注明采购标准和要求。

第六条采购方式的选择:采购方式包括招标、比选、直接采购等。

按照采购金额和性质的不同进行选择。

第七条采购文件的编制:采购文件应包括采购公告、投标文件、评标报告、中标通知书等。

第三章物资的验收第八条验收标准的制定:各单位或机构应依据国家和行业标准,编制物资验收标准。

第九条验收过程的记录:验收过程应有专门的记录表,记录物资名称、数量、质量和验收人员等信息。

第十条验收结果的处理:发现有问题的物资应当依据注册的流程进行处理,并及时通知供应商。

第四章物资的管理第十一条物资的保管:各单位或机构应根据物资的特点,编制相应的物资保管制度,加强物资的保管和管理。

第十二条物资的维护:各单位或机构应制定相应的物资维护计划,定期对物资进行维护和保养。

第十三条物资的报废:物资达到标准使用寿命后应及时报废,并按照相关规定进行处理。

第五章后续管理第十四条监督检查:各单位或机构应定期对采购、验收、保管、维护、报废等环节进行监督检查。

第十五条纠纷处理:发生物资供应相关争议或纠纷,应当按照有关法律法规和政策进行调解和处理。

第十六条法律责任:违反本办法规定,造成损失的,应当承担相应的法律责任。

公司物资物品管理制度内容

公司物资物品管理制度内容

公司物资物品管理制度内容一、总则制度应明确其目的、适用范围以及管理原则。

一般而言,目的是为了确保物资物品的有效供应与合理使用,防止浪费和滥用;适用范围通常包括所有涉及物资物品采购、存储、分发及报废的部门和人员;管理原则强调的是高效、节约、规范和透明。

二、物资采购管理采购管理是物资物品管理的起点。

企业需设立明确的采购流程,包括但不限于需求申报、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。

采购计划应基于实际需求和市场情况制定,并须经过严格的审批程序。

对于大额采购项目,应实行公开招标或询价比较,以确保采购的公正性和合理性。

三、物资入库验收物资到货后,必须进行严格的质量与数量检验。

只有符合要求的物资才能够办理入库手续。

入库时需填写详细的入库单,包括物资名称、规格、数量、供应商信息等,并由负责人签字确认。

四、库存管理库存管理是维持物资流转顺畅的关键。

企业需要建立科学的库存管理体系,定期盘点库存,实时更新库存记录,避免物资积压或缺货。

同时,应根据物资的特性进行分类存放,确保易于保管和取用。

五、物资领用与分发物资的领用与分发应遵循“先进先出”的原则,保证物资的新鲜度和有效性。

领用物资需填写领料单,并注明用途、数量等信息,由授权人员审核批准后方可发放。

对于特殊或高价值物资,还应实行专项管理,严格限制领用条件和次数。

六、报废与处置对于损坏、过期或无法使用的物资,应及时从库存中清除,并进行妥善处理。

报废物资的处理应遵守相关法规要求,可能包括销毁、回收或转让等方式。

任何形式的处置都应有详细记录,并对相关责任人进行问责。

七、财务核算与监督物资管理的全过程都应纳入财务管理的范畴,确保账目清晰、数据准确。

通过定期的财务审计,可以发现潜在的问题并及时采取措施。

同时,内部监督机制也是不可或缺的,它能够促进制度的执行和完善。

八、附则制度最后应包括对违规行为的处罚措施,以及制度的解释权归谁所有等内容。

这些规定能够增强制度的约束力,确保每位员工都能够严格遵守。

库存材料管理制度

库存材料管理制度

库存材料管理制度第一条库存材料是指公司(部门)在日常经营活动过程中将要消耗的材料或物料,及以备出售的商品。

第二条库存材料的核算分别由资产管理部门和财务部共同负责,材料管理部门设“库存材料卡片”,由材料管理人员根据材料的收入和发出凭证进行数量核算;“材料明细账”设在财务部,会计根据材料收发凭证进行数量和金额两方面的核算.第三条库存材料应由专人保管、验收、入库、出库等工作,对出、入库材料、物品及时登记。

要合理安排材料、物品在仓库内的存放次序,按材料、物品的种类、规格、等级分区堆放,不得混合乱堆,保持库区的整洁。

第四条材料、物品入库时,要根据购货发票及购货清单的品名、规格、数量与所入库实物核对,验收无误后,填写“入库单”。

“入库单”一式三联,一联仓库留存,第二联交财务科(随购货发票报销),第三联购货公司(部门)存查。

若异地采购,应根据购货合同验收无误后,填写“入库单”,经办人以此单办理付款手续.第五条公司(部门)领用材料时,应填发“领用单”,注明领用项目(工程)名称、品名、规格、用途,并经公司(部门)主管签章后,方可向仓库领用材料。

仓库根据“领用单”发料,发料数量不得超过核准的数量(该料如系不可分割或不便分割时例外,但也应及时办理退料或注明结转,另批使用)。

第六条“领用单"一式三联,一联领料单位存查;第二联仓库留存,并以此登记“库存材料卡片”;第三联每月终了由管理人员统计、编制“材料领用汇总表”后一并交财务科。

第七条库存材料的清查,在编制年度决算报告前要进行全面清查外,在年度中间还要分不同情况,对材料进行清查盘点,重点抽查或定期清查。

当保管人员工作变动时,也要进行盘点,并据以办理交接手续。

第八条库存材料清查采用实地盘点的方式,由资产管理部门会同财务部与材料管理人员共同进行,通过点数、过磅等实地盘点方法确定实存数量.在确定材料实际结存数量的同时,还应查明造成材料短缺、积压等方面的原因。

第九条库存材料清查的结果,应编制“库存材料盘点报告表”,“库存材料盘点报告表”要详细列明各种材料的账面数、实存数、盘盈盘亏的数量和金额以及盘盈盘亏的原因。

材料管理考核办法

材料管理考核办法

材料管理考核办法一、考核目的为了规范材料管理工作,提高仓储管理效率,加强物资利用和节约,制定本考核办法。

二、考核内容1. 采购质量考核:包括采购材料的质量是否符合要求,是否存在质量问题和退货情况等。

2. 仓储管理考核:包括库存管理、出入库记录是否准确,库存周转率等指标。

3. 物资利用考核:考核物资的使用情况,是否存在浪费和闲置情况。

4. 物资申领考核:考核申领流程是否合理,申领数量是否与需求相符。

三、考核方法1. 考核周期:每季度进行一次材料管理考核。

2. 考核指标:结合采购、仓储、物资利用、申领等方面的情况,制定相应的考核指标。

3. 考核方式:采用定量评价和定性评价相结合的方式进行考核。

4. 考核结果:将考核结果以报表形式呈现,并在会议上进行通报,根据考核结果进行奖惩措施。

四、考核责任1. 采购部门负责人负责采购质量考核。

2. 仓储部门负责人负责仓储管理考核。

3. 使用部门负责人负责物资利用考核。

4. 各部门主管负责物资申领考核。

五、考核奖励1. 考核合格的部门可获得表彰和奖金奖励。

2. 考核不合格的部门将被通报批评,并要求整改。

六、考核改进1. 针对考核结果,各部门应认真总结经验教训,及时改进工作不足之处。

2. 定期召开材料管理经验交流会,分享成功的案例和解决问题的方法。

七、总结通过建立科学的材料管理考核办法,促进了材料管理工作的规范化和高效化,提高了整个企业的运作效率。

希望各部门密切配合,共同努力,为材料管理工作的进一步完善贡献力量。

物资采购管理办法

物资采购管理办法

为加强物资采购管理,规范采购流程,降低采购成本,提高采购质量,制订本办法。

本办法中的“物资"包括原材料、辅料、备品备件、生产用机器设备、实验检测用设备及仪器、低值易耗品、劳保用品、办公设备、办公耗材、办公用品、库存商品等.公司由分管物资采购的领导全面负责公司物资采购管理工作.主要职责如下:1、负责制定完善公司物资采购管理制度;2、负责组织相关领导和部门确定采购方案,并报总经理审批;3、监督指导相关部门实施采购方案;4、组织相关部门进行采购物资的验收;5、监督检查各部门实物管理和帐务管理。

采购分工如下:1、综合管理部负责办公设备、办公用品、劳保用品的采购;2、市场营销部负责原材料、库存商品、代采购原材料的采购;3、生产管理部负责生产用机器设备、辅助材料、备品备件等物资的采购;4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购。

各部门的职责如下:1、采集、汇总、编制以及报批物资采购计划;2、市场调研或者谈判,初步确定供货商及采购价格,编制采购方案报分管领导审核。

3、协助分管领导实施采购方案;4、参预采购物资的验收入库工作;5、办理预付款、物资采购结算及付款等相关手续;6、负责本部门采购物资的实物管理和帐务管理。

计划编制部门按照“谁使用、谁计划"的原则确定,具体分工如下:1、综合管理部负责编制办公设备、办公用品、劳保用品的采购计划;2、市场营销部负责编制原材料、库存商品、代采购原材料的采购计划;3、生产管理部负责编制生产用机器设备、原材料、辅助材料、备品备件等物资的采购计划;4、技术中心负责实验检测用设备、仪器及试剂的采购计划。

计划编制时间1、按月度编制,每月 25 日前编制次月的采购计划;2、非计划性的暂时采购,编制暂时计划。

计划内容采购计划应列明采购物资的名称、规格型号、数量、估计价格、质量技术要求、交货日期、用途、创造商或者经销商等相关信息。

计划审核审批1、原材料、库存商品、代采购原材料、生产用机器设备、实验检测用设备仪器、劳保用品、日常办公设备等物资采购计划由部门负责人及部门分管领导审核,总经理审批。

材料管理制度(精选16篇)

材料管理制度(精选16篇)

材料管理制度(精选16篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如总结计划、党团报告、合同协议、策划方案、演讲致辞、规章制度、条据文书、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as summary plans, party and youth league reports, contract agreements, planning plans, speeches, rules and regulations, doctrinal documents, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!材料管理制度(精选16篇)材料管理制度(精选16篇)在现在的社会生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

材料物资管理制度办法

材料物资管理制度办法

材料物资管理制度办法一、总则为了加强对公司材料物资管理工作的规范和管理,更好地利用和保护公司的材料物资资源,提高公司的经济效益和社会效益,确保公司业务的正常运转,制定本办法。

二、管理责任1. 公司领导负责公司材料物资管理工作的指导和监督,明确相关部门的管理责任。

2. 相关部门负责实施公司材料物资管理相关制度的执行和监督,协助公司领导做好材料物资管理工作。

3. 每个员工都有责任遵守公司的材料物资管理制度,积极配合相关部门做好材料物资管理工作。

三、物资采购管理1. 公司根据业务需求和采购计划,明确采购目标和规范采购流程。

2. 采购人员应主动了解市场行情,选择信誉良好的供应商进行采购,确保货源充足、价格合理、质量可靠。

3. 采购人员在采购过程中要严格执行公司的采购制度,确保采购行为合法合规、透明公开。

四、物资存储管理1. 公司应建立健全的物资存储管理制度,确保物资存放安全、整洁、有序。

2. 物资存储人员要严格遵守存储管理规定,实行分类存储、标识管理、清点盘点,确保物资信息准确无误。

3. 物资存储人员要掌握物资的使用情况和库存情况,及时调整存储方案,避免过期、损坏等情况发生。

五、物资领用管理1. 公司应建立健全的物资领用管理制度,规范领用流程,确保领用行为合理合法。

2. 领用人员需按照规定的程序和数量领取物资,如有特殊情况需提供相关证明材料;不得私自挪用或滥用公司物资。

3. 领用人员需及时向相关部门归还或报废使用完毕的物资,并做好相关记录。

六、物资维护管理1. 公司应建立健全的维护管理制度,定期检查、维护公司物资设备,确保其正常运转。

2. 维护人员应定期对公司物资设备进行检查和保养,发现问题及时修复,确保设备性能稳定。

3. 维护人员要做好设备使用说明和维护记录,形成档案备查,以备日后参考。

七、盘点管理1. 公司应定期对公司的物资进行盘点,确保物资的准确性和完整性。

2. 盘点人员应按照规定流程进行盘点工作,及时核对财务和实物库存,如有差异需及时调整。

物资材料领用审核管理办法

物资材料领用审核管理办法

物资材料领用审核管理办法第一章 总 则第一条 为进一步规范XX 公司物资材料领用程序,明确审批权限,根据XX 公司领导安排,经物资公司、设备信息科、企管法规科共同研究,特制定本管理办法。

第二条 本办法适用于XX 公司机关部门、各单位、青海项目部。

第三条 本办法中物资材料分为“非生产材料”“生产业务中运输主业材料”“油田服务业务中主业材料”“生产业务中非主业材料”。

“非生产材料”是指办公用品、办公用电脑耗材、日常低值易耗品、非生产用五金材料等;“生产业务中运输主业材料”是指轮胎、配件和辅助油液、生产用五金材料及总成件等;“油田服务业务中主业材料”是指基建工程所需物资材料、油田技术服务所需物资材料、油田技术服务所需五金材料及各类开关阀门等;“生产业务中非主业材料”是指为甲方代购暂未转资给甲方的材料等。

第四条 《XX 公司物资材料领用审核管理办法(试行)》实行统一制度、归口管理、分工负责的体制。

第五条 XX 公司各级领导干部应当高度重视物资材料领用审核管理办法的制定与实施,对该制度的健全完善和有效执行负责。

全体员工应当严格遵守《XX公司物资材料领用审核管理办法(试行)》,坚持依规章制度作业、照规章制度办事、靠规章制度管理,禁止任何违反规章制度的行为。

第二章组织机构与职责第六条设备信息科是XX公司设备管理的归口部门,主要负责物资配件材料旧件的技术鉴定、《发料申请单》的审核、月度考核;承修单位负责通知领用单位提出申请;领用单位负责提出申请、交旧件;物资公司负责审核发料单上的审核签字、核库、发料、旧件保管、录入ERP、速达系统;设备科负责人、分管领导、主要领导负责相应申请单的签字确认。

第三章物资材料领用审核程序第七条本着“能修不领新和交旧领新”的原则,做好旧件的鉴定和新件的领用。

第八条价值在0-500元/批次以内的物资配件材料,由承修人员通知领用单位设备员提出申请,由领用单位设备员和单位主要负责人检查核实情况,经领用单位主要负责人签字确认后方可领用。

物资管理制度

物资管理制度

物资管理制度一、总则为加强物资管理,提高物资使用效率,确保生产经营活动顺利进行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门及下属单位的物资采购、储存、使用、处置等全过程管理。

二、物资管理职责1.物资管理部门负责制定物资管理制度,组织实施物资管理工作,对物资管理进行监督和检查。

2.采购部门负责物资的采购工作,按照采购计划和采购流程进行物资采购,确保物资质量和供应及时。

3.仓储部门负责物资的储存、保管、发放等工作,确保物资安全、完好、及时发放。

4.使用部门负责物资的使用和保管,按照物资管理制度和操作规程使用物资,确保物资合理、节约使用。

5.财务部门负责物资的财务核算和资产管理,确保物资账目清晰、准确。

三、物资采购管理1.采购计划(1)各部门根据生产计划和实际需要,编制物资采购计划,报物资管理部门审批。

(2)物资管理部门汇总各部门采购计划,编制公司年度物资采购计划,报公司领导审批。

(3)采购计划应包括物资名称、规格、型号、数量、质量要求、采购时间等。

2.采购实施(1)采购部门根据采购计划,选择合适的供应商,进行询价、比价、议价,选择质优价廉的供应商。

(2)采购部门与供应商签订采购合同,明确物资质量、数量、价格、交货时间等。

(3)采购部门按照合同约定,组织物资采购,确保物资质量和供应及时。

四、物资储存管理1.仓储部门负责物资的储存、保管工作,确保物资安全、完好。

2.仓储部门应定期对物资进行盘点,确保账物相符。

如发现物资短缺、损坏、变质等现象,应及时报告物资管理部门,查明原因,采取措施。

3.仓储部门应根据物资的性质和储存要求,选择合适的储存方式和场所,确保物资储存安全。

4.仓储部门应建立健全物资储存管理制度,包括入库、出库、保管、盘点等,确保物资管理规范、有序。

五、物资使用管理1.使用部门应根据生产计划和实际需要,合理使用物资,确保物资使用效率。

2.使用部门应建立健全物资使用管理制度,包括领用、发放、使用、回收等,确保物资合理、节约使用。

物资采购制度和管理办法(精选9篇)

物资采购制度和管理办法(精选9篇)

物资采购制度和管理办法物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。

商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。

物资采购核算企业购入材料、商品等的采购成本。

商品流通企业采购商品可以不通过本科目核算,商品流通企业因采购商品而在期末发生的在途商品,以及采用实际成本核算材料、商品的企业,将本科目改为“1201在途物资”科目,并按照在途物资的核算方法进行核算。

原材料核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。

实务中,一般企业不设“物资采购”这个科目,直接设置“原材料”就可以了。

新会计准则中已经没有“物资采购”这个科目了。

在现在社会,很多场合都离不了制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。

那么制度的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的物资采购制度和管理办法(精选9篇),欢迎阅读与收藏。

1、目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。

2、适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3、工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4、物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。

材料物资进出库管理办法

材料物资进出库管理办法

材料物资进出库管理办法第一章总则第一条为了规范材料物资的进出库管理工作,保障材料物资的安全、准确和高效,提高运营效率,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司内所有材料物资的进出库管理,包括原材料、成品、半成品等。

第三条材料物资的进出库管理应符合国家法律法规和公司的相关规定,遵守安全、准确、高效的原则。

第二章进库管理第四条进库是指将材料物资从供应商处或其他部门移入公司库存的过程。

第五条进库应按照采购计划和合同约定执行,确保进库数量、品质、规格等与采购要求一致。

第六条进库前,必须对材料物资进行验收。

验收包括数量、质量的检查,检验合格后方可进库。

第七条进库记录应包括进库日期、材料物资名称、规格、数量、质量要求、供应商、进库人员等信息。

第八条进库记录应及时录入电子系统,并由仓库管理员签字确认。

第九条进库后,应及时将材料物资存放在仓库指定的位置,并进行标记、分类、编号等操作。

第十条对于特殊材料物资(如易腐、易燃、易爆等),应按照特殊规定进行存放和管理,确保安全。

第三章出库管理第十一条出库是指将库存的材料物资移交给公司内部部门或外部单位使用或销售的过程。

第十二条出库应按照领用计划或销售合同执行,确保出库数量、品质、规格等与需求一致。

第十三条出库前,必须进行材料物资的核对和确认,保证出库的准确性和完整性。

第十四条出库记录应包括出库日期、材料物资名称、规格、数量、使用部门或销售单位、出库人员等信息。

第十五条出库记录应及时录入电子系统,并由仓库管理员签字确认。

第十六条出库后,要及时更新库存记录,并对库存进行盘点,确保库存与实际一致。

第十七条对于特殊材料物资,应按照特殊规定进行出库和使用,保证安全和合规。

第四章监管和安全措施第十八条仓库管理员应具备相关的专业知识和操作技能,严格遵守操作规程,保证进出库操作的准确性和可追溯性。

第十九条仓库应设置合理的仓库布局,确保材料物资的存放有序、便于管理。

第二十条仓库应配备合适的存储设备和工具,如货架、叉车等,确保材料物资的安全和有效存储。

物资及仓库管理规定模版

物资及仓库管理规定模版

物资及仓库管理规定模版一、引言本规定旨在规范物资及仓库的管理,确保物资的安全和有效利用。

有效的物资及仓库管理是企业的重要一环,对企业运营的顺利进行起着至关重要的作用。

本规定适用于所有部门和职员,必须严格遵守并落实。

二、物资管理1.库存管理1.1 物资采购:根据实际需求,合理制定采购计划,并确保所采购的物资符合质量要求和数量要求。

1.2 入库管理:对于每批入库的物资,必须进行详细的登记,并确保信息的准确性和完整性。

1.3 出库管理:对于每次出库的物资,必须有相应的出库单,并记录相关信息,包括物资编号、名称、数量、领用人等。

2.物资分类管理2.1 根据物资属性和用途,对物资进行分类,并制定相应的管理措施。

2.2 对于易腐烂、易损坏和易过期的物资,必须进行特殊管理,确保其及时使用和更新。

3.物资保管和维护3.1 库房布局:根据物资的种类和属性,合理布置库房,确保物资的存放安全和便捷。

3.2 温湿度控制:根据物资的特性,确保库房内的温度和湿度在适宜范围内,以防止物资受到损害。

3.3 定期巡检:定期对库房和物资进行巡检,及时发现问题并进行处理,确保物资的完好和安全。

三、仓库管理1.仓库安全管理1.1 仓库布局:根据安全要求,合理布置仓库,并确保安全设施的完好和有效。

1.2 出入管理:对仓库出入口进行严格管理,确保只有授权人员进入,并使用有效的身份验证手段。

1.3 防火措施:定期检查和维护消防设施,确保仓库内的防火措施的有效性。

2.仓库货物管理2.1 货物保管:对所有入库货物进行验收,确保货物的完整性和数量准确。

2.2 货物摆放:根据货物属性和仓库布局,合理摆放货物,以方便取用和管理。

2.4 盘点管理:定期进行货物盘点,确保仓库库存的准确性,并及时调整和补充。

3.仓库设备管理3.1 设备维护:定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运行和安全性。

3.2 设备使用:仓库设备必须由合格的人员操作,并遵守设备使用手册中的规定。

物资材料管理办法

物资材料管理办法

物资材料管理办法为了确保施工生产的顺利进行,强化物资的采购、供应和使用管理,以较少的投入和资金,及时、齐备、材质良好、经济合理的保证生产建设对材料的需求,有效的控制成本,降低消耗,结合实际,指导、督促项目部材料的管理,优质高效的为施工生产提供物资保障,特制定以下材料管理办法:(1)、材料管理的范围:凡施工临舍、周转材料、采购计划编制、采购供应、租赁、验收入库、调拨、材料退场、废旧处理等均材料管理范围。

(2)、单位工程用料计划:项目部应根据施工组织设计和施工预标分析进行编制,在工程开工之前完成,上报总公司采购部.(3)、一般情况下,物资采购由分公司(或项目部)指定的材料管理员完成,分公司经理(或项目部经理)负具体责任,总公司采购部有辅助购买和监督价格与质量的责任和权利。

(4)、材料管理人员在项目部的领导下进行材料管理工作。

材料保管员每月分别向项目经理及公司采购部财务部提交材料台账汇总表一份。

第一条、既有物资清点材料管理人员:在开工前首先将现场既有的材料分类盘存、汇总后,书面材料上报项目经理、分公司经理、采购部及公司财务部。

(附表1)第二条、物资采购与验收1、选择合适供应商:(1)、对工程所需钢筋、水泥、砂石料、木材等大堆料物通过材料定额与市场信息的搜集,经过价格、质量与服务的比选,从中选取2~3家,不固定一家供应商.一是促进供应商进行相互竞争,二是当供应商出现质量、供货等问题时项目部有及时选择的余地。

经项目经理做出评估与取舍后上报总公司,最后由总公司(委托分公司或项目部)签订合同,项目部、分公司、财务部、采购部、办公室各留一份。

(2)、合同签订后由分公司(或项目部)指定的材料管理人员,按合同所签订的价格、质量标准,通过项目技术负责人根据对图纸设计要求,工程进度和材料消耗计算出的工程量材料需用清单,制定出合理的材料采购计划后组织采购.(3)、无论是公司采购部还是分公司(或项目部)指定材料管理人员采购材料,必须坚持:“质优价廉”“三比一算"(比价格、比质量、比运距、算效益)的原则,按审定后的采购合同、采购计划、采购程序、采购纪律办理,在不影响工程进度、工程质量的前提下,合理利用资金,最大程度的提高资金利用率,并随时接受总公司的监督。

物资材料安全规章制度

物资材料安全规章制度

物资材料安全规章制度第一章总则第一条为了保障物资材料的安全和合理利用,提高物资管理的效率和质量,根据国家相关法律法规和政策要求,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于我单位所有涉及物资材料管理的部门和人员,包括但不限于采购、库存、领用、使用等环节。

第三条物资材料管理应依法合规、科学规范,保证物资材料的安全、完好以及合理利用,实现物资管理的经济、合理和高效。

第四条物资材料管理人员应遵守职业操守,严守保密制度,不得泄露我单位的商业机密和技术机密。

第五条物资材料管理人员应具备相应的专业知识和操作技能,不得违规操作或滥用职权,对货物造成损失的要承担相应的责任。

第二章采购管理第六条采购管理应符合相关法律法规和政策要求,严格按照程序执行,确保采购物资的合理性、真实性和合法性。

第七条采购管理应建立健全的供应商评价体系,对供应商的信誉、实力及产品质量等进行评估,选择有资质、有保障的供应商进行采购。

第八条采购管理应做好合同管理工作,签订合同后需进行跟踪监督,并做好采购台账,确保采购的物资能够按时到货、质量合格。

第九条采购管理人员要维护公平公正的原则,不得接受供应商的贿赂或额外回扣,不得向供应商传递内部机密信息。

第十条采购管理人员要加强对市场信息的收集和了解,做到了解价格行情,及时调整采购策略,确保我单位物资采购的合理性。

第三章库存管理第十一条库存管理应建立完善的库存档案,包括物资资料、库存量、存放位置、保管责任人等信息,便于及时查询和管理。

第十二条库存管理应根据实际需求合理确定库存量,及时调整物资结构,防止过多存货造成资金浪费和库房空间占用。

第十三条库存管理应做好仓库布局和环境管理,保持库房的整洁干净,确保物资不受损坏或污染。

第十四条库存管理要加强保管与盘点工作,对库存物资定期进行清点核对,确保物资的数量和质量无误。

第十五条库存管理人员要加强对物资流向的监控,及时处理库存异常情况,确保库存物资的安全和合理利用。

第四章领用管理第十六条领用管理应建立健全的领用制度,明确领用权限和程序,保证物资的合理领用和使用。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50 元~1000 元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。

一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法:
(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。

分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。

报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:
不锈钢类2年
陶瓷类1.5年
铁制、铝制品1年
维修工具1.5年
毛毯2年
口布、毛巾类1.5年
玻璃制品0.5年
其他均为1年
低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:
低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。

验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

第六条、低值易耗品的领用:
(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。

第一联:存根
第二联:实体财务记帐凭单
第三联:公司财务记帐凭单
第四联:使用部门
(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更
(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:
填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。

各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

第八条、低值易耗品的报废
低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:
(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

第九条、低值易耗品的盘点制度
(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

相关文档
最新文档