浪潮ERP-GS(协同工作平台)v3.5白皮书

浪潮ERP-GS(OA标准版)v3.5白皮书

浪潮集团通软公司

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目录

目录 (3)

第1章前言 (4)

第2章产品的特点 (5)

2.1基于统一的协同工作平台 (5)

2.2强大的工作流审批处理 (6)

2.3完善的数据安全保护 (6)

2.4良好的协同与合理的监督 (7)

第3章系统设计 (8)

3.1功能模块： (9)

3.2公文管理 (9)

3.2.1 收文处理 (10)

3.2.2 发文处理 (10)

3.2.3 流程追踪 (10)

3.2.4 文件归档 (10)

3.2.5 统计、查询 (10)

3.3档案管理 (12)

3.4会议管理 (12)

3.5车辆管理 (13)

3.6电子印章 (13)

3.7个人桌面 (14)

3.8日程管理 (14)

3.9信息发布 (15)

3.10内部邮件 (15)

第4章环境配置 (16)

4.1服务器环境 (16)

4.1.1 数据库服务器 (16)

4.1.2 应用服务器 (16)

4.2客户端机器配置 (16)

4.3操作系统及数据库 (17)

4.3.1 服务器端 (17)

4.3.2 客户端 (17)

第5章信息安全 (17)

第1章前言

近年来，随着信息化的应用逐渐向深度和广度发展，信息技术在信息资源开发利用中得到了广泛的应用，信息化建设已成为增强管理效率和核心竞争力的重要手段。

通过建设OA办公平台，为集团提供一个跨越多种分散的、内部和外部的信息处理过程的系统链，完全淡化了不同职能部门之间的分界，实现办公管理、网上审批、邮件、知识共享、互联网信息发布等办公自动化系统功能的同时，为实现全面协同提供可扩展平台。

第2章产品的特点

浪潮OA系统平台将实现信息高效传输、无纸化移动办公、协同行政办公、科学规范管理，提高工作效率，使员工工作更加简化，使信息获取更加容易，使决策制定更加准确，使管理变得更加灵活、科学，使创新能力、应变能力迅速加强。

2.1 基于统一的协同工作平台

浪潮OA基于浪潮GSP平台系统开发，GSP平台是一套应用程序开发平台。该平台是浪潮通软在多年企业管理软件开发过程中积累的大量经验及技术的基础上，而开发出的新一代程序开发平台。GSP的目标是随需应变。对于软件开发过程，能快速搭建高质量的适应变化的应用系统，提高生产率、降低成本；对于企业实施、应用，能够快速部署和实施，满足企业个性化需求，满足企业持续改进的要求。

平台支持目前通用的数据库、操作系统。该系统采用B/S架构，并可支持无线设备和移动办公，体现了系统的开放性和先进性。

2.2 强大的工作流审批处理

提供面向与人交互和系统交互的审批/业务流程设计、运行、监控和分析，支持WORD，EXCEL，HTML表单。实现了集团各级企业间的公文流转，提供了覆盖纵向业务管理和职权管理的网络管理信息平台

实现自由流程和固定流程的完美统一，流程定义简单，图形化定义、图形化监控、支持多个业务流和部门间的协同作业信息共享

2.3 完善的数据安全保护

随着企业的不断发展，企业内部人员在不断的流动，岗位职责也在发生不断的变化，需要建立以职责为基础的授权机制。不论人员如何变动，职责是相对稳定的，只要将操作人员赋予某个职责（角色），就会获得相应的授权。

客户端和服务器之间传输的所有数据都应进行多层加密。使用国际上先进的加密机制、数字签名机制和口令验证的方式对访问者的身份进行确认。

对信息源按个人、部门和单位进行权限控制，使信息资源共享更具有针对性和有效性。

2.4 良好的协同与合理的监督

随着企业规模的不断扩大，一些业务处理需要跨地域、跨时间、跨部门的有效协作，企业领导者必须做到全局掌控，通过浪潮OA平台，使得不可控制的问题得到了及时的跟踪和很好的解决。以前很多任务布置后就没有了下文，追踪、监控困难，员工的任务汇报也非常的被动，而现在管理者对自己布置的计划和任务，能够随时主动获取信息，任务汇报也会通过系统或手机短信定期提醒检查工作，系统可以提供详细的承办记录报告，可以让公司管理层总能第一时间知道执行过程和结果，并及时跟踪和监控。

现在公司高层管理只要坐在办公室里只要轻轻点击鼠标，都能实时获取各种业务数据报表和方案，了解各个业务部门的任务完成情况，并且对下属的工作情况做到了如指掌，并对业务运营做到事前指导、事中控制、事后总结，使决策更具有时效性，提高了对企业内部管理和控制能力。

第3章系统设计

浪潮通软ERP-GS产品涵盖了集团、业务单元两个层的企业管理的主要需求。集团层面以管理与控制为主，包括集团监管、全面预算、资金管理、集团资产、知识管理、协同办公与商业智能。业务单元层面从供应商开始到客户为止涉及到从原材料采购、生产加工到最终销售的整个价值链的管理，包括供应商管理、采购订单、采购管理、仓库管理、财务管理、人力资源管理、生产制造、销售与分销管理、市场营销、客户服务及客户管理等。通过对这些功能模块的有机集成、以企业信息门户的方式分别为决策层、管理层及业务层面的人员提供了先进的管理工具与平台。

3.1 功能模块：

3.2 公文管理

公文管理侧重于日常办公的文件的管理，分别是内部文件处理和外部来文处理；外部来文可以通过扫描录入系统，都和档案管理结合在一起，以案件、案卷的方式进行归档，对于档案作借阅申请、审批、登记、归还等操作。

无论是内部和外部文件，根据内容不同，对口的部门和处理的要求不同，选择不同的审批流程。以公文为例，公文拟制发起，经过会签，签发，传阅等。可以自动套用红头，加盖电子印章，重要的文件集中打印。

公文在流转的过程中，不同部门、不同岗位职责的人在对公文做修改时，可以保留痕迹，不同的人修改痕迹颜色不同，同时区分增加或删除，可以隐藏痕迹。