博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则学习总结
{时间管理}博文崔西时间管理
(时间管理)博文崔西时间管理博文崔西时间管理成功者做事情的方法和不成功的人不相同,只要我们按照成功者的方法,不断反复练习,照着去做,直到成为壹种习惯,就能够过壹种更成功的生活。
成功的人善于运用时间,不成功的人则不知道如何利用时间。
有效的时间管理最重要的壹件事情是自我操练。
你必须要求自己每壹天衡量分析检讨自己的时间运用,否则你就会浪费自己的生命。
时间管理的二十壹项原则:1、目标(1)个人和家庭的目标(2)事业和财富的目标(3)自我成长的目标三个问题:——如果你有100万,你会做什么?——如果你的生命只有六个月了,你会做什么?放弃什么?——如果你壹定会成功,你会给自己设定什么目标?目标要写出来,且时常见,以激励自己。
2、计划没有事先规划好行动往往是失败的原因,会浪费时间,带来挫折,焦虑,压力。
事先的规划就是针对你的目标写下为了达成目标必须采取的每个行动步骤,将它们列出来,组织好,形成每天能够执行的计划方案。
你决定要先做什么,然后再做什么,你认为什么比较重要,什么不重要。
你努力工作不是为了达成自己的目标,就是为了达成别人的目标。
3、分析工作4、优先次序20/80定律:壹个人工作当中80%的价值来自于20%的工作内容。
那些工作效率高的人总是集中精力于那些少数重要的事情上面。
那些工作效率低的人则喜欢做那些大多数不重要的事情,喜欢做哪些有趣的事情,容易做的事情,不关联的事情,当他们面对重要工作的时候,却不断地找理由来拖延而不去做它。
成功的关键就是不停地问自己:我当下要怎样使用时间才是最有价值的。
于你做任何壹件事情之前,要先问自己这样壹个问题:当我把这件事情做完之后,对我的未来会有什么影响?这是衡量事情轻重缓急的关键。
大部分人用他们80%的时间来处理过去的问题和挫折,剩下20%的时间才用来运营未来的机会。
重要的事情壹定会对未来有影响,而不重要的事情则只会对当下和过去有关。
5、专注力如果你于开始壹件工作之后把它放下,隔壹阵后再继续做,如此反复,这样所花的时间可能是你壹口气把它做完所耗时间的几倍。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则高效时间管理的二十一条黄金法则时间是一种非常珍贵的资源,它是有限且不可再生的。
如果我们能够高效地管理时间,将时间用在更有意义的事情上,我们就能够更加成功和满足。
下面是二十一条黄金法则,帮助我们高效地管理时间。
第一,设定清晰明确的目标。
我们需要明确自己想要实现的目标是什么,这样才能有针对性地安排时间。
第二,制定计划和时间表。
每天早上起床时,制定一份具体的计划和时间表,明确一天的任务和时间安排。
第三,分清重要和紧急的任务。
我们需要将任务分为重要和紧急的两类,优先处理重要且紧急的任务,防止事情累积。
第四,避免拖延症。
我们要养成立即行动的习惯,不要拖延任务,避免时间浪费。
第五,学会说“不”。
不要接受过多的任务和邀请,学会拒绝一些不重要的事情,保护自己的时间。
第六,集中精力。
在做任务时,要集中精力,不要被其他事情分散注意力,提高工作效率。
第七,利用碎片时间。
利用一些碎片时间,如等车、排队等,进行一些小任务,有效地利用时间。
第八,做好时间预估。
在安排任务时,要准确地预估所需时间,避免任务时间冲突。
第九,设置时间限制。
为每个任务设定时间限制,迫使自己高效完成任务,不要浪费时间。
第十,合理分配时间。
要合理地分配时间,将时间分配给自己的各种工作和娱乐,保持生活和工作的平衡。
第十一,学会委托。
将一些不重要或不紧急的任务委托给他人,减轻自己的工作压力,释放更多时间。
第十二,养成良好的习惯。
培养一些良好的时间管理习惯,如准时上班、早起等,提高自己的效率。
第十三,合理利用工具。
利用各种时间管理工具和应用,如待办事项清单、日历等,帮助我们更好地管理时间。
第十四,避免多重任务。
尽量避免同时进行多个任务,集中精力做好一件事情,提高效率。
第十五,学会放松和休息。
合理安排休息时间,放松身心,提高工作效率。
第十六,学会调整计划。
如果计划发生变化,及时调整计划,不要固守原计划,以适应新的情况。
第十七,减少无效沟通。
高效时间管理的20条准则
9、 每一分钟每一秒做最有效率的 事情
你必须思考一下要做好一份工作,到底哪 几件事是对你最有效率的,列出来,分配 时间把它做好。
谢谢
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12、写好“时间日志” 12、写好“时间日志”
本书就是一本很好的时间日志,要善于利 用。你花了很多时间帮哪些事情,把它详 细地记录下来,每天从早上起床开始,穿 衣,早上刷牙花了多少时间,早上搭车的 时间,早上出去拜访客户的时间,把每天 花的时间一一记录下来,做了哪些事,你 会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时 间的根源,你才有办法改变。
3、 做最有生产力的事情
用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 用你80%的时间来做20%最重要的事情,因 此你一定要了解,对你来说,哪些事情是 最重要的,是最有生产力的。
4、 减少无谓的时间浪费
你若自己分析你一天的生活,就会发现, 一天之中有很多的时间都花在无谓的事情 上面。
5、 马上行动,杜绝拖延 马上行动,
18、利用工具节省时间 18、
我们每天用在交通、通讯、电脑上面有多 少时间?改善你的这些工具,可以充分地 节省时间。
19、管理好你的业余时间 19、
从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4 从一个人的一生来看,业余时间是工作时间的4倍,科学地安排业余 时间是多种多样的,你可以采取以下几种: 一是休息式:你可以休息,调整身体机能。 二是开发式:你可以利用业余时间开发自我潜能,实现自我价值。 三是结合式:业余时间与工作时间是相互反馈、相互影响的,结合式 实际上就是把业余活动作为本职的延伸与扩展,专业知识的储备和补 充; 四是陶冶式:即在业余时间里从事多种有益活动,以陶冶性情、增长 学识; 五是调剂式:即业余活动与工作相互调剂,比如脑力劳动者在业余时 间最好是干些体力活儿,室内工作者在业余时间最好到室外去,工作 是逻辑思维的闲暇,休息时间应以形象思维为主。 调剂的另一层意思是做到紧张、忙闲、劳逸、张弛相结合。既不是只 张不弛、张而忘弛,搞得很紧张,也不要弛而不张,弛而忘张,并力 戒一味求闲,闲上加闲,提倡张弛结合,劳逸适度。业余时间是可贵 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 的,业余时间是惊人的。据一所世界体育中心调查:一个72岁的西方 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。 人,一生的工作时间是14年;睡眠时间是21年,剩下的便是业余时间。
{时间管理}高效时间管理法则
(时间管理)高效时间管理法则【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。
壹.目标(核心,生活围绕的主轴)1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。
3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。
随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。
二.事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。
先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。
壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。
4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力提前列出工作内容。
时间管理的26条法则
时间管理的26条法则法则1:规划是必不可少的如果你没有规划时间,那么你对时间的使用便无效率可言。
你的时间变成一块蛋糕,谁来了都可以分上一块,你不控制自己的时间。
别人就会来控制它。
你把方向盘的操纵权让给了别人,或者信马由缰,虽然你在努力工作不断前进,却有可能走上了错误方向,成天忙忙碌碌得做些没有意义的事情,不但浪费了时间,还浪费了精力。
你每天只需要投资10~12分钟,就能做好一整天的规划,这能帮你节省100~120分钟的执行时间。
时间管理有所谓的“10/90”定律:若你在事前花10%的时间做规划,工作开始后就可节省90%的时间。
如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体规划的表现。
不擅长规划的人们并不轻松自如。
时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。
好处之一:让你睡得更加香甜。
很多人失眠的主要原因是:躺在床上不睡觉,努力让自己记住第二天必须完成的所有工作。
记录下明天的工作安排可以让你得到心里解脱。
好处之二:在你熟睡时,潜意识会彻夜为这份计划表工作,经常当你一觉醒来时,脑海马上就有很棒的构想与答案。
好处之三:可以让你增强控制感,感觉生活完全在自己的掌控之中。
这种感觉增强了你的自尊,提高了你的个人效率意识。
小窍门1、每天晚上将明天要做的事情有序的记录,列出一张计划清单。
2、确定优先顺序,将最重要的事情排在最前面。
3、每天白天必须按照指定的时间规划表实施,每天晚上必须检查执行情况。
4、每天早上开始工作是从计划表的第一件事情(优先度最高)做起。
5、当天未完成的事项,要在当晚检查时将其列入明天的计划表中。
6、根据情况的变化和新信息的出现,不断变更过做的优先级。
7、写日程表时,要现实一点,要为突发事件预留时间。
如果时间表定得过于精确,反而会失去机动性和实用性。
入程表是帮助你安排时间、达到目标的工具。
不要把日程表写成做不到的愿望列表,那样只会是你被自己不切实际的计划挫败并失去信心。
8、每隔一段时间评估一次日程表。
高效时间管理的二十一条黄金法则
高效时间管理的二十一条黄金法则1. 制定明确的目标和计划:将时间管理的重点放在实现目标和计划上,确保每天的活动都有明确的目的和时间段。
2. 制定优先级:将任务和活动按照紧急性和重要性进行分类,优先处理重要且紧急的事项。
3. 集中注意力:避免分散注意力,通过专注于一项任务或活动,提高效率和质量。
4. 简化任务:将复杂的任务拆分成更小的子任务,逐个完成,以避免被任务的压力所拖累。
5. 制定时间表:制定每天的时间表,将任务和活动安排到具体的时间段,遵守时间表严格执行。
6. 避免拖延:立即开始并完成任务,避免拖延,以免浪费时间和增加压力。
7. 避免多任务:专注于一项任务,避免在同一时间同时处理多项任务,以免分散注意力和提高错误率。
8. 利用工具和技术:使用日程表、提醒器、时间管理软件等工具和技术来辅助时间管理,提高效率。
9. 有计划地处理邮件和电话:设定特定的时间段来处理邮件和电话,避免不必要的中断和分散注意力。
10. 将时间浪费降至最低:避免无效的会议、社交媒体、电视等活动,将时间专注于有价值的事务上。
11. 保持健康的生活习惯:具备健康的身体和精神状态,对于高效时间管理至关重要。
保持良好的睡眠、饮食和运动习惯。
12. 学会委托和分配任务:将多余的任务委托给他人,合理分配任务,提高团队效率。
13. 学会说不:合理拒绝那些不重要或不符合自己目标的请求,将时间和精力放在更有价值的事务上。
14. 完成一项任务后进行休息:给自己一定的休息时间,以恢复精力和集中注意力,提高效率。
15. 设定时间限制:为每个任务设定合理的时间限制,以有效地分配时间和激励自己更快地完成任务。
16. 学会适当地说“不”:学会拒绝那些不是自己职责范围的任务和请求,以免分散精力。
17. 学会快速决策:遇到需要决策的问题时,尽快做出决策,避免过多的思考和拖延。
18. 学会批量处理任务:将相似的任务批量处理,提高效率和减少交替的时间损失。
19. 避免干扰:创造一个安静、无干扰的工作环境,减少被他人的干扰和打扰。
时间管理21原则
看看这21项原则:第一点:目标第一点最重要的原则呢是时间管理的核心,也是你生活围绕的主轴那就是的——目标。
你生活的目标是什么?你现在希望自己成为什么样的人?希望拥有些什么样的东西?你希望自己在未来一年到五年之内完成些什么事情?我们发现在任何一个行业当中呢,只有百分之三顶尖的领导者具有明确的目标。
其余的人呢不是目标不清楚,就是毫无目标可言。
所以你必须要问你自己,我是谁?我生命的方向在哪里?我想要达成什么目标?事实上你必须思考三种不同的目标。
首先呢是你个人跟家庭的目标,这是每个人生存的原因。
你希望自己以及你的家庭能够达到什么样的目标,把它写下来并且清楚地定义。
第二类的目标呢是关于你的事业、工作、财务跟资产,你希望呢在社会上达到什么样的成就,你要求自己服务的对象是哪些人。
第三种你必须要问你自己的目标是,自我成长的目标。
跟据我的观察呢,唯有不断地要求自我成长、抱持着坚忍不饶的意愿跟主动积极的态度,才是让你达到卓越成就的关键。
接着你要考虑以下三个问题。
第一个问题呢?假如你刚赢得了100万美元的奖金,你会设定什么目标呢?你会希望自己做些什么样的事情呢?假设你赢得了这笔钱,假如你有充分的时间可以做自己想做的事情,你最想要做的是什么呢?跟现在相比在哪件事情上你会用不同的方法去做呢?请想想看并且呢要记在心里面。
第二个问题呢如果你的医生告诉你,你只有六个月的时间可以活了。
那你会怎么办呢?如果你只能活六个月,你会停止做哪些事情呢?你会更多地做哪些事情呢?你最希望跟谁相处度过这六个月呢?这个问题的答案将会告诉你,你最珍惜的东西,以及你认为最重要的事情。
我们发现呢唯有当一个人生活的目标,一个人工作的内容跟他的价值观,也就是呢他看为重要的事情的优先次序互相配合的时候呢,他的自我价值才会被真正的被建立起来,他才会有成就感,并且过一个快乐的人生。
05:54还有呢就是第三个问题了,如果说呢你知道自己不会失败,你会给自己订下什么样的愿望呢?假设你知道你无论如何一定不会失败,你一定会成功,请问你会为自己设定一个什么样的目标呢?有些时候回答这个问题啊,可以帮你理清一生当中最想做的事情。
吃掉那只青蛙读书心得(5篇)
吃掉那只青蛙读书心得(5篇)吃掉那只青蛙读书心得1《吃掉那只青蛙》又名《博恩.崔西的高效时间管理法则》。
这本书主要向读者介绍了21条时间管理法则,我把这21条法则归纳为三个点:明确目标、制订打算和实施打算并坚持。
首先关于“明确目标”,主要有以下步骤:第一,明确你到底想要什么。
其次,把你的目标写下来。
第三,为你的目标设定一个完成的最终期限。
第四,为了实现目标,把你能想到的、全部要完成的事项都列在一个清单上。
第五,进一步梳理整份清单,使之成为一份打算。
第六,依据打算立刻实行行动。
第七,每天解决一部分问题,向前推动主要目标。
在我看来,其次点把你的目标写下来是最关键的一个步骤。
假如目标没有以书面的形式记录下来,那么它就只是一个愿望或空想。
其次关于“制订打算”,美国“时间管理之父”阿兰.拉金说:“通过打算把将来变成如今,这样你就可以未雨绸缪。
”可见,制订出一份合理的打算就相当于胜利了一半。
据观看,每拿出一分钟制订打算,在行动时将会节约出相当于制订打算10倍的时间。
所以,每天你只要拿出10-20分钟来制订打算,就能节约出将近两小时的时间。
制订打算的详细做法可以是这样的:拿出一个记事本或一张白纸〔也可以用你的电子助手或手机上的软件,把将来24小时内要做的全部事情都列在上面。
当你随时想起需要添加的事项时,就把它们写进去。
然后把这些事情排序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。
最终关于“实施打算”,在时间管理当中有一个80/20的法则。
简而言之就是告知我们需要专注地完成打算上最重要的任务。
什么是最重要的任务,通过三个问题来推断。
第一个问题:“我的最高值的工作是什么?”接下来问自己其次个问题:“我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?”最终一个问题:“在此时此时刻,对我来说最有价值的事情是什么?”总而言之,一句话:“坚持要事优先的原则。
”正如歌德说过的:“最重要的事情永久最重要,不能被不重要的事情左右。
”我自认为是一个目标很明确的人,特别清晰自己想要什么,不想要什么。
博恩崔西的时间管理课读后感
博恩崔西的时间管理课读后感
鉴于时间的宝贵,有时管理自己的时间也可以成为挑战。
Bob提出的时间管理课程很有帮助,让我充分了解了建立有效的时间管理系统的必要性。
课程中介绍的观念和技巧很有用,给了我一些帮助,让我更加聪明地使用时间。
我开始建立一个可以用来记录所有重要任务和活动的日历,这样可以让我及时跟进自己的进度,同时也减少我忘记或遗漏安排的可能性。
此外,我也尝试用弹性优先提高自己的效率,确保重要任务可以如期完成。
当然,我也意识到有时管理时间完全取决于自我激励,因此我努力使自己保持专注,避免被无聊的工作和干扰所干扰,同时我也尽量控制个人和友谊关系,以保持足够的时间来完成大学要求的任务。
我希望日后我都能将以上一大堆指导好好活用,让自己的学习更有效率,更有质量。
博恩·崔西的时间管理课第四章读后感
博恩·崔西的时间管理课第四章读后感原来这么简单啊,我以前也是在按照自己的方法做事,现在看来我就像一只井底的青蛙,没有走出去过。
博恩·崔西的时间管理课第四章使我受益匪浅,使我懂得了:要想成功地走向成功,就必须掌握时间管理的秘诀,不浪费任何一分一秒,因为时间对每个人来说都是平等的,无论你怎样消磨它,它都不会多给你一秒。
读完之后我才知道,原来时间可以计算,原来时间和金钱一样都是公平的,既不能偷也不能抢,也不会让你带到另一个世界里。
作者博恩·崔西是一位不折不扣的百万富翁,他的书充满着激情与智慧,值得一读。
读完博恩·崔西的《时间管理课》,使我感悟到很多,也懂得了很多。
最大的收获便是在于如何把握时间,从而提高工作效率,创造更好的业绩。
这是一本实践性很强的书籍,博恩·崔西将所有细节详尽阐述,这种态度本身就值得我们学习。
时间就是生命,我们应该学会如何合理利用时间,如果我们学会了时间管理,就不会觉得时间不够用了,更不会觉得时间管理就是多浪费一点时间而已。
开始我不明白博恩·崔西为什么让我们给所有的事情设置一个时间限制,但是我却被书中最后几页吸引住了,我突然明白了,原来所有事情都是由轻到重,慢慢积累起来的,每天晚上睡觉前我都会列一个当天的事务清单,清单越长越好,当天做的事情越多越好。
每天醒来后我都会将清单放入一个漂亮的文件夹中,时间久了这些就成了我的日程表,我可以随时翻阅。
经常检查和修改这张表格,记录我的行动,并把活动的时间限制在上面。
博恩·崔西还说了很多理论,比如每次进步1%,如果一周做两三次这样的记录的话,我相信坚持下去,我就能离我的目标越来越近了。
要保持轻松的心态,一旦发现自己的精力和意愿在衰减,或是决心在动摇,立即就进行调整,不要再拖延。
对自己所要追求的东西做出明确、坚定的承诺,最终实现其美好的愿景。
也许别人看来,我不是“天才”,但我认为每个人都有成为天才的潜质,因此,我不再为每天要完成的任务太多而苦恼,我尝试寻找一个最适合我的方式,不管它需要花多少时间,只要能带来结果。
博恩崔西教你时间管理
博恩崔西教你时间管理-成功学2:神奇的工作效率倍增法博恩崔西认为,时间管理首要就是「抗拒先做小事的诱惑」,把时间花在投资报酬率最高的工作。
博恩崔西也提出多帖药方,帮你克服拖延的惰性。
整理◎臧声远抗拒先做小事的诱惑根据「80/20」法则,如果你的工作表有10件事情要做,其中2件的价值就等于另外8件的价值总和。
这里面每一件工作,花的时间可能差不多,但时间的「投资报酬率」却大相径庭。
不幸的是,大多数人宁可忙碌于无关紧要的琐事,却把最有价值、最重要的事,放到最后处理。
原因很简单:那些最有价值的工作,通常都是最困难、也最复杂的。
很多人把「做事」和「绩效」混为一谈,每天浪费时间在芝麻小事上,把自己累到筋疲力竭,却毫无绩效可言。
时间管理的第一课,就是要「抗拒先做小事的诱惑」。
每天都有新工作像潮水般涌来,在着手处理前,你应该先问自己:1.这件事是否一定要做?2.这件事是否一定要我来做?3.这件事是否现在就要做?4.这件事是否有别人做得跟我一样好,可以授权或外包给他做?你永远没时间去做每一件事情,但你永远有足够的时间,去做好最重要的那一件事情。
时间管理不是让你做更多事,而是要你少做事——停止去做价值低的事,让你有充裕的时间,去做更重要的事。
时间管理教你如何把事情快点做完,同时也教你「创造性拖延」,把不重要、且无急迫性的事情延后处理。
ABCDE法时间管理其实就是「判定事情的轻重缓急,决定做事情的顺序」。
你除了要定出「优先级」,也要定出「延后顺序」,前者是你必须多做、而且快点做的事,后者则是你要少做、晚点做、甚至根本不该浪费时间做的事。
在排定顺序上,「ABCDE法」是最简单有效的方法。
将你明天的待办事项全部表列出来,然后将每个事项分别标明ABCDE:◆「A」级事项是你必须立刻完成,否则会有严重后果的事情,例如帮老板准备好董事会报告资料。
如果A级事项不只一件,就用A-1、A-2、A-3标示,A-1就是你要第一优先处理的事。
时间管理21法
博恩·崔西时间管理21法完全时间管理(博恩·崔西)什么是时间?1、时间是主管最宝贵的资源,也是最大的敌人2、做好时间管理,就能享受工作和生活3、能掌握每一天,就能掌握一生时机观念时机观念就是要抓住时机的意思。
任何一项工作,在一定的时机内在做就会产生非常好的效果,错过时机就会适得其反。
管理者只有抓住时机,才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性1、时间有限,而工作无限2、努力工作却并不快乐3、能主导自己的生命4、能实现自己的理想5、能兼顾自己和别人的要求6、做到忙而不盲浪费时间*由于记忆欠佳,需要重新阅读同一材料*对每天规定的目标只完成一半,却不知为何*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上*漠视自己的行动计划变得越拖越长*当需要时,无法找到重要的文件*由于随手乱放,不得不耗费时间四处寻找如何找到原因1、我做了什么根本不需要做的事?2、我做了什么能够由别人,并且应该由别人做的事?3、我做了什么耗时过长的事?4、我做了什么会浪费别人时间的事?时间管理的原则1、应有一张思考的床,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制,并订定处理原则3、养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排4、定期研讨工作内容与时间安排,如何改进并提升效率5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事情6、有效运用每天的黄金时间自我检查1、我是否难以说清一天里干了些什么?2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题?3、我是否做了实际上不需要做的事?4、我是否常常越权处理?5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间?6、我是否难以按时赴约?7、我是否经常会忘记接下去准备做的事?时间管理三步曲1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成为掌握时间的主人时间管理自行诊断表1、今天作了哪些有意义的事?2、今天有哪些事情是适当的时间内做的?3、今天有哪些事情是在不适当的时间内做的?为什么在不适当的时间做了这些事情?4、今天在哪一段时间着手进行最重要的工作?为什么在这段时间做这份工作?这工作是否可以提早进行做?5、今天最有效率的是哪段时间?为什么这段时间最有效率?6、今天最没有效率的是哪一段时间?为什么这段时间最没有效率?7、今天工作中最大干扰是什么?为什么产生过干扰?这干扰是否可以控制或排除?8、今天最严重的三个时间陷阱是什么?以后有无可能遗址这些陷阱?如何跨越他们?9、今天做了哪些不必要的事?10、今天做了哪些不需要亲自动手的事?11、今天花费了多少时间做重要的事?12、今天花费了多少时间做不重要的事?13、今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做?14、今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做而不至于减低效果?15、从明天开始,应该怎样做才能改进时间的效果?良好计划的好处1、充分利用企业的有限资源,发挥最大的效能2、预测问题,防范事端于未然3、事情推展前,做有效沟通,让其他部门了解我们需要的协助,也同时了解我们能为他们做些什么4、协助评估目标的可行性5、避免不必要的重复,减少无谓的浪费6、建立优先顺序,按部就班,不赶工,不加班节约时间的方法1、列清单2、处理文书工作(归档、执行、传阅、废弃)3、个人记事4、有序排列、摆放物品及文件5、采用便捷方法授权时应注意1、有一套制度用以监督管理2、你选择的人务必是心甘情愿,并且有能力3、教育部属、指导部属使他们有成长的机会4、确定他们有必要的工具和支援供给,以便完成工作5、鼓舞部属,促使部属保持积极与热诚的态度6、授权意味着不仅要分配不好干的事,也要分配容易做的事7、不能把自己难以胜任的工作转交给别人突发状况的处理:·主管应该懂得说不·拒绝时的艺术处理·必须要处理的事情,安排在后来的时间计划中完全时间管理1、事先周详的计划2、排定工作的优先顺序3、设定长短程目标4、订定每日工作计划5、挑战效率最高点6、学习分配工作7、今日事今日毕8、避免分散注意力9、将阻碍减到最低10、培养说“不”的能力11、应付突发状况12、随时检视结论:透过有效的时间管理,带动部属推动组织成长,创造企业利润。
时间管理 伯恩崔西
时间管理伯恩崔西伯恩崔西——时间管理简介在没有太阳的日子里,大多数人抬头只见乌云,有些人却发现云块周围露出了金色云边。
对于一起看到乌云的大多数人来说,大部分的快乐只发生在短暂的时间里,你生命中80%的快乐是来自你20%的时间吗?你最有生产力的20%的时间是不是创造了80%的价值呢,如果是,你就需要来一次时间的革命,你不需要从新组织或改变对时间的分配。
你只需要改变使用时间的方式,改变对时间的看法成功者善于利用时间,他们大多都是时间的管理大师,时间管理就是人生管理,就是生命管理,时间管理的21 个原则你真的想要学习时间管理吗1、时间管理的核心——制定明确的目标;我是谁,我生活的方向在哪里。
家庭目标,事业目标,自我成长的目标。
你要是没有明确的目标,或者不愿意为了你的目标去努力,你就会被别人诅咒一生,既然你不愿意努力去完成自己的目标,就要努力帮助别人完成他们的目标。
考虑下面的问题,假如你赢得了100w 的奖金,你将要做那些事儿呢,假如你有足够的时间,哪些事情你要优先去做呢,如果你的医生告诉你,你的生命还有6 个月的时间,你将要做哪些事呢,你会停止做哪些事呢,你最希望和什么人相处呢,回答这个问题可以帮助你认识到你真正在乎的人或事情。
如果你知道自己不会失败,你会给自己定下什么样的目标呢,假如你知道,无论如何你都不会失败,你将要制定什么样的目标呢,回答这个问题可以帮助你认识到你真正想要的东西。
2、事前规划好的行动,没有规划好的行动会浪费你的时间,让你觉得沮丧。
3、设定清单4、设定优先次序20/80 定律(博拉杜定律)我怎样使用时间才是最有价值的,我把这件事情做完,对我的将来有什么帮助5、专注力(绝对必要条件)一口气做完某事,单一的处理,可以节省80%的时间ABCDE 方法,6、时间期限,奖励,强迫机制帕金森定律,工作只会拖延到最后一分钟才会做完,工作也可以压缩在有限的时间内完成。
7、工时记录,以分钟作为时间的单位,精打细算,8、避免拖延。
21条时间管理法则,让你的工作更高效!
21条时间管理法则,让你的工作更高效!工作中,每个人要处理的事情实在太多,尽管公司一直在要求员工具备多任务处理的能力,然而事实是,任何人都没有足够时间完成所有的事情。
在你拼命做完手头这些工作的时候,新的任务和更多的职责又像潮水一样,源源不断地向你涌来。
这种情况下,时间管理的重要性不言而喻。
如果你能高效运用每天的8小时,那么在应对繁忙的事务时就能够游刃有余,而不是手忙脚乱。
做事情也更能有条理,更好地把控工作的节奏。
博恩·崔西在《吃掉那只青蛙》一书中提出了21条时间管理法则,对于职场人士面临的时间困扰给出了有效可行的方法、技巧和策略,帮助你养成优先处理重要任务的习惯,并获得持续性的回报。
吃青蛙的真相什么是吃青蛙呢?曾经有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来做的一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。
如果你不对最艰巨的任务立刻采取行动的话,很可能你会因为它耽误很多时间。
吃掉你的“青蛙”也可能会对你目前的生活产生最大的积极影响。
吃青蛙定律如果你必须吃掉两只青蛙,那么要先吃那只长得更丑的。
换个说法,如果你面临两项都很重要的任务,那么你应该先处理更艰巨、更困难、更重要的那一项。
你要训练自己,养成立刻行动的习惯,而且对每一项任务都要做到有始有终,完成一项工作之后再做另外一项。
这种优先处理完成重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处,也可能是持续性的回报。
在这种习惯的带动下,你的身心将获得一种积极的能量。
它会让你感到心情愉快,让你获得成就感。
如果你要完全吃掉一只活青蛙,却只是一直坐在那里盯着它看,看得再久也无济于事。
改善业绩、提高工作效率的关键在于,每天早上要做的第一件事情,就是对你来说最重要的那件事情,要把这一习惯维持终生。
你必须养成在做其他事情之前,就不假思索“吃掉那只青蛙”的习惯。
21条时间管理法则下面是克服拖延、用最短时间完成最多工作的21种方法的全面总结,掌握它们,让你在碎片化信息爆炸时代实现效率提升和自我管理。
高效时间管理法则
高效时间管理法则内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值世界着名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。
一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标a.我个人的目标你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢你希望自己做些什么事情呢你最想做的是什么b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望你会设定什么目标这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。
随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。
二. 事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。
先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。
一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将事情一一列出来的能力提前列出工作内容。
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则
博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。
一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,保持着坚韧不拔的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。
随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。
二. 事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。
先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。
一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将事情一一列出来的能力提前列出工作内容。
博恩崔西时间管理的读后感
博恩崔西时间管理的读后感
读完博恩崔西的时间管理这本书啊,就像被人在脑袋上敲了一闷棍,一下子就清醒了不少呢!
以前我总觉得时间嘛,就像那握在手里的沙子,看着挺多,不知不觉就全漏没了。
看了这本书才知道,原来时间是可以像乐高积木一样,一块一块被精心搭建起来的。
博恩崔西讲的那些方法啊,真的特别实在。
就比如说设定目标这事儿,我以前定目标那叫一个模糊,就像在大雾天里看路,只知道个大概方向。
书里说要把目标定得具体、可衡量、可达成、相关联、有时限,这SMART原则就像一把神奇的钥匙,一下子把通往目标的大门给我打开了一条缝。
我现在也试着把自己想做的事儿按照这个原则来定目标,比如说减肥,以前就是“我要瘦”,现在变成了“我要在三个月内通过健康饮食和每周三次运动减掉五斤”,感觉一下子就有了努力的方向。
还有那个关于优先顺序的说法。
以前我做事就像没头的苍蝇,东一榔头西一棒子的。
书里说要把事情按照重要性和紧急性分成四个象限。
这就好比把我的任务清单像整理衣柜一样,把最重要紧急的事情像正装一样放在最显眼、最容易拿到的地方,不重要不紧急的就像那些过季的旧衣服,放到角落里。
这样一来,我每天就先去处理那些重要紧急的大事儿,心里就踏实多了,再也不会被那些杂七杂八的小事儿牵着鼻子走。
不过呢,这书里的方法也不是一下子就能完全掌握的。
就像学骑自行车,看着简单,真骑上去还得摔几个跟头呢。
我刚开始按照书里的方法去管理时间的时候,老是忍不住去做那些简单又不紧急的事儿,就像刷手机看短视频,因为这些事儿轻松又不费脑子啊。
但是慢慢地,我就提醒自己,不能老被这些小诱惑给勾走了,得朝着那些真正重要的目标前进。
博恩崔西时间管理的读后感
博恩崔西时间管理的读后感最近读了博恩·崔西的时间管理那本书,真的是像被人敲了一闷棍,然后突然开窍了似的。
以前啊,我总觉得时间就像握在手里的沙子,不管怎么使劲攥着,它还是不停地溜走,而且溜得莫名其妙。
一天下来,感觉自己忙忙碌碌,可又没干成啥大事。
读了这本书之后,我才发现,原来我一直都在跟时间“瞎混”呢。
博恩·崔西在书里讲的那些道理,简单得就像1 + 1 = 2,可咱之前就是没当回事儿。
比如说,他强调要明确目标。
这听起来就像老妈天天唠叨的“心里要有数”。
我之前做事情那叫一个随性,想到啥就干啥,结果就像无头苍蝇似的,在各种小事里乱转。
现在我明白了,要是不知道自己要去哪,那不管走哪条路都是错的。
所以我也开始学着给自己定目标,大目标像远方的一座大山,小目标就像爬山路上的一个个小台阶,一步一步朝着那座大山迈进,感觉特别踏实。
还有他说的要给任务按照重要性和紧急性排序。
我就想啊,这不就跟整理衣柜一样嘛。
先把最重要的、着急穿的衣服放在最显眼、最容易拿到的地方,那些不着急穿的、可有可无的就往后放放。
以前我处理事情都是看心情,哪个先冒出来就先做哪个,经常把重要的事情给耽误了。
现在我也会画个四象限的表格,把事情都往里一填,然后按照顺序来做,效率还真提高了不少。
书里提到的要学会拒绝那些不必要的事情,也特别对我的胃口。
我以前就是那种老好人,别人找我帮忙,我都不好意思拒绝。
结果自己的事情被耽误得一塌糊涂,还累得像条狗。
现在我就会想,我要是连自己的时间都管理不好,还怎么去帮别人啊?所以我现在也开始硬起心肠,对那些会打乱我计划的事情勇敢地说“不”了。
不过呢,这书里的方法也不是魔法,不是说我看了立马就能变成时间管理大师。
我在实践的时候还是会犯错,有时候还是会被老习惯牵着鼻子走。
但是就像学骑自行车一样,摔几跤是难免的,只要能掌握平衡,总有一天能骑得又快又稳。
通向成功的21条规则(1)
通向成功的21条规则---时间管理通向成功的21条规则——职业培训家博恩.崔西关于成功的的21条规则不知道你有没有这样的体会:生活中,永远没有足够的时间去完成自己想做的事情。
每天淹没在各式各样做不完的工作、理不清的私人事务、处理不完的业户的纠缠,多么拜托摆脱这一切呀,在这里把美国职业演说家、培训师和咨询家、博恩.崔西国际公司总裁博恩.崔西的用最短时间完成最多工作的21种规则分享给大家,相信经过不断学习这些规则,并使之成为习惯,一定会令人成就更多,前途无量。
1.准备就绪:确定自己究竟想要什么。
清晰明确的目标对事业和人生都至关重要;开始工作前,先将你的目标和理想全部写下来。
2.精心计划每一天:每天把所有的想法都付诸笔端。
你在计划上花费的每一分钟,都能为你在执行上节省5~10分钟。
3.随时应用80/20法则:20%的客户可以实现80%的效益,集中力量解决重要的问题和客户,既可以20%的活动能产生80%的结果!因此,尽管将自己的精力集中在那20%最为重要的活动上。
4.三思而后行:那些对你的生活或工作影响最大的事情,是最重要、最应该优先处理的。
无论这些影响是正面的还是负面的,都应该全力以赴的投入你所有的精力。
5.使用ABCDE法:开始工作前,先花一点时间,根据任务清单按照轻重缓急对其进行安排,确保你先处理最重要、最有价值的事情。
6.专注于最重要的工作:要想圆满完成自己的工作,你必须具备哪些能力和技巧?找出问题的答案,然后通过日复一日的努力来掌握这些能力和技巧。
7.效率是被逼出来的:你永远没有足够的时间去做所有的事情,但你总会有足够的时间去做那些最重要的事情。
认真思考:对自己来说什么是最重要的事情?8.做好准备工作:记住这6个P组成的公式,即Proper PriorPreparation Prevents Poor Performance(事前的适当准备能够避免不良表现)9.认真完成家庭作业:你在自己的领域内知识越渊博,技能越娴熟,工作速度就越快,完成质量就越高。
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【学习总结】博恩崔西高效时间管理的二十一条黄金法则2015年02月01日每个人一天的学习和工作时间和精力都差不多,可是为什么有些人坐在电脑可以高效完成工作,有些人一开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做一个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间与精力,仔细阅读,相信对你我都有帮助。
一. 目标(核心,生活围绕的主轴)1. 问自己我是谁,我生命的方向在哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标?a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。
写下来b.事业,工作,财物,资产,你希望在社会上达到什么样的成就?c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。
2.回答自己的问题a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,可以帮你分析清楚自己一生中最想做的事情。
3. 要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。
随身携带着,时常拿出来看看,激励自己。
二. 事先规划的行动事先规划好行动。
目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。
2. 事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。
先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3. 设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。
一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。
4. 不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标三. 分析工作,将事情一一列出来的能力提前列出工作内容。
核对工作进度。
做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。
1. 星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。
2. 这样潜意识在晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。
提高生产力。
3. 没有清单就像没有头的蚊子。
4. 每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。
四. 设定优先秩序1. 博拉杜定律,80%的工作价值来到20%的工作内容。
在十件事中在完成二件事的价值等于其它八件事的总和。
工作效率高的人把时间集中在重要的事情上。
2. 问自己:你现在要怎么使用时间才是最有价值的?这是不是我最重要的秩序,这是不是优先级最高的事情?当我做完这件事对未来有什么影响。
五. 专注力(达到成功的绝对必要条件)1. 不值得做的事情,一分钟都不要去做。
2.单一的处理:一次只做一件事情。
3. 一般认为至少持续工作一个小时才能处理一件比较重要的事情。
如果中途被打断,所耗费的时间至少是持续工作的五倍。
六. 时间期限1. 每次完成一个任务之后,给自己一个奖励。
2. 保证时间内一定会做到,强迫机制。
3. 帕金森定律,如果你有2小时的工作量,而你有8小时工作时间,那么一般你会花8个小时完成。
而如果你有8小时的工作量,在发生了某个紧急因素后,你可以在2小时内完成它。
七.工时记录1. 以分钟作为单位。
2. 知道你的时间花在哪里去了?记录下来,检讨实际的效果,调整时间分配。
成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。
每天衡量检讨修正自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。
八.拖延1. 正面拖延,把不重要的事情记录下来,拖延到以后或某个时间去做。
2. 负面拖延。
3. 克服拖延的习惯:每天早上起床对自己说,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做,立刻去做。
4. 全世界只有2%的人有这种紧急意识。
5. 快速提升自我的条件:掌握优先顺序,快速解决问题的能力。
九. 授权尽可能在每一件不重要的事情上授权。
授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。
十. 会议会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时1. 知道为什么要开会,说清楚会议的目的。
2. 一个小时以上的会议必须提前下发会议议程3. 优先处理重要的事项4. 准时开始(即使有人以致),准时结束(一到时间马上总结结束)十一.干扰电话、人、突发事件。
尽量避免被干扰。
1. 应付电话的干扰,暂时不接电话,事后再一次性的回复2. 拔掉电话线,如果有重要人别人会再打回来。
3. 当别人来到你的办公室,立刻站起来,或走向外面说你正好想到还有一件事情,边说边请出,说我正要离开办公室。
或说下午再谈,结果90%,对方忘了为什么事情找你。
十二.关键成果领域了解自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。
1. 公司希望你制造出最佳成果的领域。
2. 不断反复问自己:a.为什么我能够拿到薪水。
b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作内容和活动,而是我能产生什么结果。
c.我必须制造出什么样的成果才能获得进升,才能够加薪水。
公司期望我达到什么样的绩效,什么样的贡献。
3. 什么是我的工作核心功能,主要工作目标?造成挫折感的来源是拼命努力工作事时,却不知道自己做重要的工作目标是什么?跟老板保持一定的沟通十三.分批作业1. 学习曲线,把事情累积起来反复的相同的事情,善用分批作业的技巧,同一时间只做相同的事情。
累积、集中处理同类事情。
如集中回复几通电话,集中批阅文件等。
不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。
十四.整洁1. 不要把脑力花在整理, 寻找烦乱的东西.2. 在一张整洁的桌子上可以提高20%-40%的效率.3. TRAF管理系统, T:丢弃R:转手A:行动(案夹保存起来,再做决定行动) F:存档(如果我没有或找不到这些文件会怎么样呢?)4. 拿了东西放回原位5. 手提箱(包)只入必须放的东西6. 让别人认为你是一个...人十五. 连续工时1. 有效率成功的人,赚大钱的人,快速取得学位的人,利用连续工时2. 利用一大段的时间工作, 中间不休息3. 创造性和行政性的工作必须分开做, 用其它时间做会影响你一生的事十六. 利用零碎的时间1. 如果你肯花费大众, 尽早你会看到你想要的结果.2. 成功的人不断学习, 不断充实自己3. 阅读,研究,写笔记. 在一二年后你将在某个领域达到专业水平.4. 每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。
充分利用交通、休息、等人等零散时间。
随身带书看或听录音。
5. 不必随身附带, 可撕下携带走.十七. 电话1. 学会结束电话.2. 电话之前确定重点, 说话就结束电话.3. 大部分的人没有目标,没有优先顺序,没有计划,不在乎自己是否成功,他们以为你也是一样.你要小心.4. 电话时必须要做笔记. 电话前准备. 电话记录: 一支笔, 一个本子.十八. 准时提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。
十九. 简化工作把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。
重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少犯错,第一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。
二十. "不"1. 要学习说"不", 当你遇到与你人生目标, 计划毫无关联的事时学会说"不"2. 认识的人,喜欢的人,尊敬的人,我现在无法决定,改天再回复你. 拖延是最残忍的拒绝.3. 可以避免花费时间在一件没有效果却要花费几天几个月的时间.二十一. 平衡1. 问自己: 为什么要做时间管理. 提高并改善你的生活品质.身体健康,宁静的心灵.2. 良好人际关系是生活品质最真实并且最重要的因素.花时间在培养你良好的人际关系上面.花时间陪陪你的爱的人, 你的父母,你的朋友, 你身边的人. 不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。
生活就是安排时间做真正重要的事情.快乐享受生活.【在线时间管理工具】Timecardtimecard是风云网络自主研发的一款SaaS平台的项目管理和日报管理于一体的有效系统,利用互联网即可使用软件。
日报工作明细划分,可以方便管理者的阅读。
工作任务中可以按时间划分项目工作,可以直观的分配个下属。
日常其他事物,在整个软件系统中得到很好的利用。
部门协作可以相互查看工作内容和工作量,起到相互学习、工作利用率最大的过程,查询直观方便。
相对其他软件最大的特点是工作以直观的图表形式展现,方便了员工之间工作的对比和管理层的查看。
项目管理进展中的,时期工作侧重点进行及时有效的调整。
整个界面清晰易懂,操作方便。
有效的管理您的公司或团队,让工作效率急速提高。
TeamOfficeTeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统,上网就可以使用。
其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认,判断和显示任务进行状态(进行、完成、延迟),可以显示每个人的业务量,无论是做完的,还是没有做完的,抑或是正在进行的工作任务,都一目了然,可以完全掌握工作时间的进度。
其项目板块可同时管理多个项目,生成项目目录。
每个项目均可进行项目分级生成下级子项目,从而使项目进程管理系统化,查看项目进度非常方便,完全解放了工作的时间。
还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、可以设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、可以按日、周、月设定的定期/不定期报告书,使工作由繁化简,减少时间浪费,提高效率。
Rescuetimerescuetime是一个基于web的时间管理工具(目前在公开测试)它能准确的判断你花费了多少时间,不用你录入数据,不用你费劲就可以收集你的事务数;迅速而即时的数据分析。
例如你在WORD输入和排版上用了多少时间,你在浏览网页上用了多少时间,你在一些IM 沟通上用了多少时间等;通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。
你的时间管理是否到位,做得好与坏一目了然;用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了,比别人更勤奋了。
Propel'rPropel'r 是一款基于互联网的时间管理工具,是一种“完成事”的方法学,简称:GTD(Getting Things Done).这款工具不仅可以提高你个人的工作效率,还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。
Propel'r可以减少思考安排时间的时间,因为它已经帮你完成了,你只需去做就可以了。
Propel'r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。