防火阻燃产品证书标志管理
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消防类产品型式认可
证书与标志的使用管理规定
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2012年2月5日修订发布2012年2月10日实施
消防类产品型式认可
证书与标志的使用管理规定
1.目的
为加强消防类产品型式认可证书和认可标志的管理,保证认证证书和标志正确使用,制定本规定。
2.适用范围
本规定适用于消防类产品型式认可产品认证证书的管理和标志的购买、保管、发放、使用的相关规定。
3引用文件
《消防类产品型式认可实施规则---防火阻燃材料产品》(CCCF-XSRK-009:2011)
4证书使用管理规定
4.1综合办公室负责对《消防类产品型式认可证书》进行妥善保管,
采取有效防护措施防止证书受到损坏,证书不得随意转让、转借或涂改。
4.2 本公司其他相关部门或人员使用该证书进行复印、影印时,应填
写《证书使用申请》,写明使用原因和使用去向,并由主管领导签字批准;使用前填写《消防类产品型式认可证书使用登记记录》,使用人应如实填写使用日期、使用去向、复印或影印数量,并签字确认。
4.3企划部根据技术处下发已获认证的产品清单,保证产品包装设计、
广告、产品介绍等宣传材料中正确使用消防认可证书。
5标志使用管理规定
5.1 购买A(实体)和B(验证体)标志
由供应处根据营销中心订货数量或生产计划,向公安部消防产品合格评定中心提出申请,填写《消防产品型式认可标志申购表》,注明购买数量、规格、金额等信息。财务处根据购买金额,向评定中心汇款。B标志(验证体)向公安部消防产品合格评定中心指定的制作公司购买。
5.2 标志的保管、发放、使用
5.2.1 调度处标签管理员(指定的专人1名)负责《消防产品认可标
志》的保管、发放,并做好标志的防护工作,防止标志受潮、发霉、损坏、丢失。
5.2.2 公司在证书有效期内,可以在获证产品上使用标志,如证书过
期或被取消,禁止使用该标志。
5.2.3规定每桶产品上贴一枚A(实体)标志,张贴于包装桶正面的右上
方。
5.2.4 A标志不得在下达生产计划前发放或领用,防止因计划与实际
灌装数量的误差而导致标志数量的误差,还可避免生产班组生产过程中的丢失或损坏,造成浪费。
5.2.5 防火涂料经检验合格灌装后,生产班长根据当批产品的灌装桶
数到调度科标签管理员那里领取相应数量的A(实体)标志,填写《消防认可标志领用记录》,写明领用日期、编号、数量等,并签字确认。
5.2.6 生产班组在张贴标志的过程中不要随意损坏标志,不得污染标
志,每损坏一枚,按标志的实际价值双倍罚款。
5.2.7产品出库前,标志专管人员进入消防产品身份信息管理系统,
利用专用设备输入销售信息,并扫描与A标志相对应号段的B 标志(验证体),扫描成功后,上传管理系统。
5.2.8信息上传成功后,专管人员填写《消防产品身份信息证明》,把
相对应的标志验证体粘贴上面,随产品一同交付客户或用户,以便工程查验。
5.2.9 调度处根据ERP数据库中的该批产品的入库数量,核对标签数
量,予以监督。
5.2.10 调度处标志专管人员员每月对标志的使用情况进行核对,保存
好《消防认可标志领用记录》。
6 本规定自实施之日起执行。
7相关记录
《消防产品身份信息专用物品(标志)领用记录》
《消防产品身份信息证明》