发文及实施方案审批工作流程

发文及方案审批工作流程

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秘书处办公室工作职责与流程

（一）职能：

1、行业管理和综合服务保障；

2、秘书处的人事、财务、资产、印章、文件、档案及车辆管理等；

3、制订秘书处内部管理规章制度、规则；

4、日常来访接待、有关会议会务等有关后勤保障；

5、配合资产管理与财务委员会、文体委员会、女律师工作委员会开展工作；

6、其他日常行政事务工作；

7、协会及秘书处安排的其他有关工作。

（二）岗位职责

1、主任或副主任岗位职责：

（1）部门实行主任负责制，负责主持办公室各项日常工作；

（2）带领本部门人员认真贯彻落实协会领导和秘书长的工作指示，全面履行办公室各项职能；

（3）草拟本部门年度工作总结、工作计划和每月工作小结；

（4）秘书处的行政、人事管理；

（5）秘书处各项内部规章制度、规则的起草；

（6）律协印章（含公章、钢印及财务专用章）的管理及使

用；

（7）审核本部门工作人员草拟的通知、公告、计划、

报告、

请示、规章制度等各项文稿；

（8）草拟会长办公会、理事会会议议题及通知；

（9）参加秘书长会议，并负责会议记录；组织和协调召开秘书处周会；

（10）联系并确定律协的来访接待，并安排落实有关接待事宜；

（11）协调、安排律协会议室和公务车的使用；

（12）年度会计档案的保管；

（13）指导、检查、督促本部门工作人员完成各项工作任务；

（14）定期召开本部门工作会议，研究处理本部门工作事项和认真听取有关意见和建议，及时解决工作中遇到的矛盾和问题；

（15）负责协调本部门与其他部门之间的工作关系；

（16）组织秘书处年度考核，负责本部门各岗位人员工作情况考核；

（17）分发会领导批示过的有关文件，转送有关部门办理，并催办、督办有关事宜；

（18）汇总、整理秘书处各部门需呈会长审批的报销单

据，并将审批后的单据分发回有关部门；

（19）参与秘书处价值较高（如1000元以上）的固定资产的采购和询价工作；

（20）完成协会领导、秘书处交办的其他工作。

2、行政、文秘岗位职责：

（1）做好周会会议的通知、记录并于会后草拟会议纪要报秘书长审定后印发；

（2）负责会长办公会议、理事会会议的通知发放、参会人员确定、材料收集、汇总、印刷装订工作；

（3）草拟有关会议通知、报告、请示、总结、计划等；

（4）制定律协来访接待工作方案；

（5）秘书处日常各类文件的校对、核稿工作；

（6）负责协会相关数据报表的统计工作；

（7）负责律协资产管理，定期核对清点，保持账实相符；

（8）秘书处相关物资采购工作；

（9）协会相关文件报送工作；

（10）负责秘书处需租用外部车辆的联系和确定工作；

（11）负责联系印刷协会各类材料工作；

（12）完成秘书处和本部门交办的其他工作。

3、（兼职）会计岗位职责：

（1）处理日常会计事务，财务原始票据审核，做好记账、入账、结帐、编制报表等会计工作；

（2）定期每月向市司法局、理事会、监事会、秘书长、办公室报送财务报表；

（3）秘书处员工工资的编制及社会保险的办理；

（4）根据律协工作要求，建立各专门、专业委员会、秘书处费用台账；

（5）相关税务、统计数据计算和申报工作，其他税务事宜的处理；

（6）配合做好每年的财务预、决算报告及其相关财务工作报告；

（7）配合审计部门完成律协年度、内部及离任财务审计；

（8）完成秘书处和本部门交办的其他有关会计业务。

4、出纳岗位职责：

（1）负责会费、公告费、保险费、培训卡工本费收缴及有关款项的代收代付工作；

（2）负责日常现金、银行存款项目的收支管理；

（3）财务相关单据、空白凭据和空白支票，发票的领用及使用管理；

（4）秘书处职员工资的核定、上报和发放；

（5）草拟每年的财务预、决算报告及相关的财务工作报告；

（6）配合审计部门完成律协年度、内部及离任财务审计；

（7）物业管理公司、房屋和租赁公司的账务结算；

（8）办理律协有关证照的年检、变更手续；

（9）负责律协法人印章的保管与使用；

（10）完成秘书处和本部门交办的其他工作。

5、前台文员岗位职责：

（1）律协各类文件收发、登记、存档等工作；

（2）秘书处办公用品联系购买及管理工作；

（3）秘书处报刊征订及邮件收发工作；

（4）律协名片的联系印制；

（5）秘书处职员的考勤管理；

（6）律协有关文件打印和印刷，会议座位牌和显示屏制作等工作；

（7）负责秘书处办公设备如复印件、打印机、传真机耗材的联系购买、维护、管理等工作；

（8）秘书处日常饮用水的联系订购；

（9）律协每月水、电使用量审核工作；

（10）各律师事务所文件和资料的发放、登记工作；

（11）律协阅览室图书及有关材料的摆放和及时更新工作；

（12）完成秘书处和本部门交办的其他工作。

6、司机兼外勤岗位职责：

（1）负责协会公务车的保养、维护、使用和管理等工作；

（2）严格遵守交通法规及有关规章制度，为协会领导、各专门、专业委员会及秘书处各部门外出公务提供车辆保障；