化学系秘书处干事基础培训策划书
秘书处新干事培新方案2011
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经济与管理学院团总支学生会秘书处新干事培训方案一、培训目的:为了帮助新干事进一步了解我院的基本情况,熟悉秘书处工作规程,进而加深其对我系团总支学生会的全面认识;为了提高新干事的综合能力和素质,促进团总支学生会内部和谐,从而提升整个学生会的凝聚力和工作能力。
二、培训时间:2011年9月26日——2011年10月14日三、培训地点:因培训内容的需要而定四、培训形式:以交流会的形式为主五、培训负责人:杨静六、培训人员:经管学院第四届团总支学生会秘书处干事七、培训准备:梳理我部的所有工作列表,并根据以往的工作经验总结出完成相关工作的有效方法。
八、培训内容:1、会议记录、通讯稿、请假条等公文的写作;2、学生会公章的应用格式及范围;3、相关聘书和荣誉证书的制作;4、会场布置要求及台签的制作。
九、培训流程1、初级培训阶段首先,我部会召开一次部门例会,让我部所有成员相互认识,进而加强相互了解,以营造一个和谐的工作氛围。
在会议上,由本届秘书处处长介绍秘书处常规的工作以及工作程序,以本人的工作经验分析工作中可能会遇到的问题以及应对方法。
对于需要实践操作的各项工作及其注意事项,我部实行带领式培训,即我部处长及副处长实际操作给新干事们看,并让他们尝试着跟着做,然后让他们口述操作程序,以强化实际操作能力。
培训后要求所有新干事写一份自己对秘书处工作的认识。
2、中级培训阶段转变新干事的观念,增强其服务意识贯穿整个培训过程。
转变其观念,使其形成与我部发展相适宜的统一的价值观念,从而按照我部普遍的行动准则来从事相关事宜,与我部目标同步。
此外,在该阶段,我们将对新干事的公文写作能力进行培训。
公文写作是我部工作过程中的重要环节,写作能力也是相关人员必备的工作能力。
对于这个部分,除了我们交流经验外,最主要的还是得靠干事们多练。
即依照已有的公文模式进行模仿,然后脱离模板自行写作。
3、高级培训阶段把工作下放给干事,从实际工作训练应变能力。
秘书处部员培训计划
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秘书处部员培训计划一、培训目标1. 提高部员的专业素质和工作效率,增强部员的综合素质和综合能力。
2. 丰富部员的知识储备和技能水平,提高部员的专业水平和综合素质。
3. 加强部员的团队意识和协作能力,建立良好的团队氛围和协作机制。
4. 强化部员的责任意识和服务意识,提升部员的服务水平和服务质量。
5. 提升部员的沟通能力和危机应对能力,增强部员的做事能力和解决问题的能力。
二、培训内容1. 专业知识和技能培训(1) 秘书工作的规范和流程(2) 文件管理和信息整理技巧(3) 电脑办公软件的应用和操作(4) 公文写作和会议记录技巧(5) 商务礼仪和沟通技巧2. 综合素质和综合能力培训(1) 团队意识与协作能力培训(2) 时间管理和工作效率提升(3) 沟通技巧和应急处理能力(4) 自我调节和压力管理能力(5) 解决问题和创新能力培养3. 服务意识和专业素质培训(1) 规范化服务流程与标准化服务标准(2) 服务态度和服务技巧培养(3) 服务质量和服务满意度提升(4) 风险意识和服务监控能力提升(5) 服务标杆和服务卓越培养三、培训方式1. 现场讲授:通过专家学者进行相关专业知识和技能的讲解和实例分析,提升部员的专业水平和技能水平。
2. 讨论研究:组织部员进行案例分析和问题研讨,促进部员的思维深度和问题解决能力的提升。
3. 观摩学习:安排部员去其他单位或机构进行观摩学习,学习借鉴其他单位的先进管理经验和实践。
4. 案例实操:组织部员进行实际操作和案例练习,培养部员的实际工作能力和应用技能。
5. 个人辅导:指导部员进行个性化的辅导和提升,解决部员工作中的疑难问题和困惑。
四、培训时间本次培训计划为期三个月,时间安排如下:1. 第一阶段:专业知识和技能培训,为期一个月。
2. 第二阶段:综合素质和综合能力培训,为期一个月。
3. 第三阶段:服务意识和专业素质培训,为期一个月。
五、培训方法1. 通过内外讲师授课结合,让部员接触到不同的知识和观点,从而拓宽自己的视野和思路。
秘书部干事培训方案
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秘书部干事培训方案一、培训目的新学期开始了,秘书处即将输入新鲜的血液,为了让小干事们能够在短时间内熟悉我们秘书处的工作,高效,快速,准确的做到做好各项工作。
二、培训内容1.首先向小干事灌输礼貌待人、举止得体的思想,包括对老师、领导学长学姐以及同级学生之间的礼貌问题。
2.熟悉团委学生会内各部门职能与工作内容,快速融入其中,并制作好通讯录。
3.让新干事掌握好基础的工作技能(Word、Excel、PPT)以便在今后的工作中能迎刃而解。
4.学会运用要求的模板,制作在工作中所需要的各类文件,并要注意到不同文件中的特别之处。
5.了解各种活动场地的申请要求,懂得各审批盖章的办公地点,使之能够独自完成今后各活动的场地申请。
6.管理好秘书处内部物品,负责好一些物品租借与回收。
7.合理安排每周的院办值班,以及对每周值班情况的总结。
8.对各种资料的收集与整理,注明出处,以便日后使用的时候,能追究到文件的来源和背景,做到有条不紊。
9.团委学生会例会主持的注意事项以及要对每次会议进行记录。
10.培养新干事认真,严谨,求实得工作态度,以及在工作上不分彼此、互帮互助的工作氛围,还有时常反思自己吸收经验与教训,使今后的工作做到越来越好。
11.能在每次活动做好与部门交流,了解部门人员工作的基本情况,以便于部门工作的开展和任务分配,从而提高部门工作效率。
12.和其他部门也要加强交流,在其他部门需要帮忙时出些力做些力所能及的事。
三、培训具体安排在每次活动中进行相关的教导,适当的在活动中分配一些任务,分工合作,责任到人,对任务的完成情况要及时上报以便不影响工作的进度。
在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的配合协作,做到分工不分家。
在不影响学习日程的情况下会逐步的增加比重,兼顾好学习和工作,直到其能够做到独当一面。
干事培训的计划方案
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干事培训的计划方案一、培训目标1. 提升干事的管理能力和团队合作能力,使他们能够更好地完成工作任务;2. 增强干事的沟通能力和解决问题的能力,使他们能够更好地应对各种工作挑战;3. 培养干事的领导能力和创新意识,使他们能够更好地推动团队的发展和创新。
二、培训内容1. 管理能力提升- 工作计划与执行:如何制定有效的工作计划,并严格执行;- 时间管理与优先级:如何合理安排工作时间,做到事事有序、有计划;- 任务分配与监督:如何合理分配任务,并对工作进度进行监督。
2. 团队合作能力提升- 团队建设与沟通:如何建立良好的团队关系,进行有效的沟通;- 协作与配合:如何合作完成任务,协力共进;- 团队协调与整合:如何协调团队内部的各种资源,使之协同工作。
3. 沟通能力提升- 口头沟通技巧:如何在团队中进行清晰有效的口头沟通;- 书面沟通技巧:如何撰写规范、清晰的邮件、报告等书面材料;- 职场演讲技巧:如何进行自信、有说服力的职场演讲。
4. 解决问题能力提升- 问题分析与解决:如何分析并解决团队中出现的问题;- 决策制定与执行:如何在面临抉择时做出正确的决策,并切实执行;- 团队问题协商与解决:如何引导团队共同面对问题,并达成一致解决方案。
5. 领导能力提升- 团队激励与凝聚:如何激励团队成员,使其保持高度的凝聚力;- 团队规划与控制:如何进行有效的团队规划,并对团队发展进行及时控制;- 风险控制与危机处理:如何应对各种风险和危机,保持团队的稳定与发展。
6. 创新意识培养- 创新思维与方法:如何培养和发展创新思维,引领团队实现创新;- 创新源泉与创新激励:如何发现创新的源泉,激励团队成员追求创新;- 创新环境与创新氛围:如何营造积极向上的创新环境和氛围。
三、培训方法1. 课堂讲授:通过专业讲师讲解,传授知识和技能;2. 案例分析:通过实际案例分析,让干事们了解并学习解决问题的方法;3. 角色扮演:通过角色扮演来模拟工作场景,锻炼干事们的沟通和解决问题的能力;4. 小组讨论:以小组为单位进行讨论和交流,培养干事们的团队合作意识和沟通技巧;5. 专家指导:邀请行业领先的专家来指导干事们,分享管理经验和成功案例。
干事培训计划
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干事培训计划一、培训目的。
干事是组织中的骨干力量,他们的素质和水平直接关系到组织的整体形象和工作效率。
因此,制定一套科学合理的干事培训计划,对于提高干部队伍整体素质和工作能力具有重要意义。
二、培训内容。
1. 理论知识培训。
干事需要具备扎实的理论知识作为基础,因此,需要对干事进行相关理论知识的培训,包括组织理论、管理学、心理学等方面的知识,以提高干事的综合素质。
2. 实践能力培训。
干事需要具备良好的实践能力,因此,需要对干事进行实践能力的培训,包括沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的训练,以提高干事的实际操作能力。
3. 创新意识培训。
干事需要具备创新意识,因此,需要对干事进行创新意识的培训,包括思维训练、创意激发、问题发现等方面的训练,以提高干事的创新能力。
三、培训方式。
1. 线上培训。
利用现代化的网络技术,可以通过视频会议、在线课程等形式进行培训,以便于干事在工作之余进行学习,提高学习效率。
2. 线下培训。
可以组织集中式的线下培训,通过专业的培训讲师进行面对面的培训,以提高干事的学习氛围和学习效果。
四、培训评估。
1. 培训前评估。
在进行培训之前,需要对干事的基本素质和能力进行评估,以便于确定培训的重点和方向。
2. 培训中评估。
在进行培训的过程中,需要对干事的学习情况进行评估,以便于及时调整培训内容和方式,提高培训效果。
3. 培训后评估。
在培训结束后,需要对干事的学习效果进行评估,以便于总结经验,改进培训计划,提高培训质量。
五、培训效果。
通过以上的培训计划,可以提高干事的理论水平和实践能力,增强干事的创新意识,提高干事的综合素质和工作能力,为组织的发展和壮大提供有力的人才支持。
六、总结。
干事培训计划是组织发展的重要一环,只有不断提高干事的素质和能力,才能更好地适应和应对各种复杂的工作环境和挑战。
因此,制定科学合理的干事培训计划,对于组织的长远发展具有重要意义。
干事培训方案
![干事培训方案](https://img.taocdn.com/s3/m/0a083833f342336c1eb91a37f111f18583d00c31.png)
干事培训方案1. 培训目标本干事培训方案旨在提供全面的培训内容,帮助干事们全面了解和掌握工作所需的知识和技能,提升工作效率和团队合作能力。
通过培训,我们希望能够培养出优秀的干事,为组织的发展做出积极贡献。
2. 培训内容2.1 工作流程和规范•了解组织的工作流程,明确各岗位职责和工作要求。
•掌握工作中常用的规范和标准,包括文件命名规范、会议纪要的撰写方法等。
•学习并应用一些常用的工作管理工具,如项目管理软件、团队协作工具等。
2.2 沟通与协作能力•了解有效沟通的重要性,学习如何进行有效沟通,包括面对面交流、书面沟通等。
•学习并掌握团队协作的技巧和方法,了解如何与他人合作,解决团队中的问题。
•培养情商,包括自我认知能力、情绪管理能力、人际关系能力等。
2.3 项目管理能力•学习项目管理的基本理论和方法,了解项目管理流程,掌握项目计划制定和执行的技巧。
•掌握一些常用的项目管理工具,如甘特图、里程碑等,提高项目管理效率。
•学习风险管理和问题解决的方法,培养解决问题的能力。
2.4 创新与学习能力•培养创新意识,学习不断创新的方法和技巧,提高解决问题的能力。
•学习学习方法和学习技巧,了解如何高效学习和获取知识。
•培养自主学习的能力,学会主动获取信息和知识。
3. 培训方式3.1 线下培训•定期组织干事们进行面对面的培训,通过讲座、讨论和实践演练等方式进行培训。
•邀请专业人士或行业内的专家进行培训,提高培训的专业性和实用性。
•推荐干事们参加相关的培训课程或研讨会,扩展他们的知识和视野。
3.2 在线培训•制作相关的培训课程视频,供干事们在线学习。
•提供在线学习平台,干事们可以在自己的时间和空间内进行学习。
•定期组织在线讨论和答疑,帮助干事们解决学习中的问题。
4. 培训评估与反馈为了确保培训的有效性和干事的学习效果,我们将进行培训评估和反馈,以便不断改进培训内容和方式。
•每次培训结束后,将进行培训满意度调查,了解干事们对培训的评价和建议。
秘书部干事培训计划
![秘书部干事培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/2e6d7ca64bfe04a1b0717fd5360cba1aa8118c3d.png)
秘书部干事培训计划一、培训目标1. 提高干事们的专业素养和工作技能,使他们能够胜任秘书部工作;2. 帮助干事们建立团队合作意识,促进部门内外的良好沟通与协作;3. 培养干事们的责任心和执行力,使他们能够承担更大的工作压力和挑战。
二、培训内容1. 工作技能a. 文件管理:学习如何管理文件、归档以及处理文件遗留问题;b. 会议协调:了解会议组织流程、安排、材料准备、会议记录等相关技巧;c. 电子邮件处理:学习如何高效处理电子邮件,提高工作效率;d. 日常工作管理:学习如何分配任务、制定工作计划、处理突发事件等;e. 社交礼仪:培训干事们应对各种场合的社交礼仪及沟通技巧。
2. 团队合作a. 团队合作意识:培养干事们的团队合作意识和团队精神;b. 沟通技巧:提高干事们的沟通技巧和与他人的良好互动;c. 协作能力:培养干事们的协作能力和团队责任感。
3. 责任心和执行力a. 责任心培养:激发干事们的自我驱动力和团队责任感;b. 任务执行力提升:提高干事们的任务执行能力和处理工作压力的能力;c. 问题解决能力:培训干事们如何解决工作中遇到的问题,提高应变能力。
三、培训方式1. 线下培训a. 专业讲座:邀请相关领域的专家进行讲座,传授干事们必备的工作技能和知识;b. 观摩学习:组织干事们到其他单位或组织进行实地观摩学习,提升他们的实际工作能力;c. 案例分析:通过案例教学的方式,让干事们在实际工作环境中学习解决问题的方法和技巧。
2. 在线培训a. 网络课程:利用网络资源,为干事们提供相关专业课程的学习,如文件管理、会议协调、电子邮件处理等;b. 远程沟通:通过视频会议等方式,组织干事们进行远程学习和讨论,提高他们的团队合作和沟通能力;c. 在线讲座:邀请行业内专家进行在线讲座,传授最新的行业动态和工作技能。
四、培训计划1. 第一阶段:文件管理和日常工作管理a. 时间安排:2天,包括专业讲座、案例分析和小组讨论;b. 培训内容:介绍文件管理的基本知识和技巧,培养干事们的日常工作管理能力。
干事培训计划
![干事培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/08e481612bf90242a8956bec0975f46526d3a766.png)
干事培训计划一、培训目的。
干事培训计划的目的在于帮助新任干事快速适应工作环境,提高工作效率,增强团队合作意识,培养领导能力,为公司的长远发展打下良好的基础。
二、培训内容。
1. 公司文化和价值观培训,让新任干事了解公司的发展历程、企业文化和核心价值观,明确自己在公司的定位和责任。
2. 工作流程培训,介绍公司的工作流程、各部门的职责分工和协作关系,让新任干事了解公司的运作机制。
3. 业务知识培训,根据新任干事的具体岗位,进行相应的业务知识培训,包括市场营销、客户服务、财务管理等方面的知识和技能培养。
4. 沟通与协作培训,培养新任干事良好的沟通能力和团队合作意识,让他们能够与同事有效地沟通交流,共同完成工作任务。
5. 领导能力培训,针对有管理潜力的干事,进行领导能力的培训,包括团队管理、决策能力、问题解决能力等方面的培养。
三、培训方法。
1. 课堂培训,安排专业人员对新任干事进行系统的课堂培训,讲解相关知识和技能,提供案例分析和实际操作指导。
2. 实地考察,安排新任干事到各部门进行实地考察,让他们亲身感受公司的运作情况,了解各部门的工作内容和工作流程。
3. 案例分析,通过案例分析让新任干事了解公司内部和外部的实际问题,培养他们解决问题的能力和思维方式。
4. 角色扮演,通过角色扮演的方式让新任干事模拟实际工作场景,提高他们的应变能力和沟通能力。
四、培训评估。
1. 考核方式,采用考试、实际操作、综合评定等方式对新任干事进行培训成果评估,确保培训效果。
2. 反馈机制,建立新任干事和培训导师之间的反馈机制,及时了解培训效果和存在的问题,及时调整培训方案。
3. 持续跟踪,培训结束后,对新任干事进行持续跟踪和指导,帮助他们在实际工作中应用所学知识和技能。
五、培训成果。
通过干事培训计划,新任干事将能够快速适应工作环境,熟悉公司的工作流程和业务知识,提高工作效率和团队合作能力,培养领导潜力,为公司的发展贡献自己的力量。
干事培训策划书
![干事培训策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/26f9fbb8d5d8d15abe23482fb4daa58da1111c62.png)
干事培训策划书标题:干事培训策划书一、背景介绍:干事是团队中重要的角色,他们承担着各种任务和责任,对团队的发展起着关键作用。
然而,很多干事在接手任务时缺乏必要的技能和知识,导致工作效率低下或无法胜任工作。
因此,为了提高干事的综合素质和工作能力,本次培训旨在为干事提供必要的知识和技能,增强他们在团队中的职业发展前景。
二、目标与目的:1. 目标:通过培训,提高干事的领导力、沟通能力和解决问题能力,使他们能够更好地应对各种工作挑战。
2. 目的:激发干事的工作热情,提高其绩效表现,促进干事的职业发展。
三、培训内容:1. 领导力培训:a. 领导力概念和原则:介绍领导力的基本概念和原则,让干事了解何为有效的领导力。
b. 领导力开发:通过案例分析和小组讨论,提供领导力开发的实际方法和技巧。
c. 领导力实践:通过模拟项目和团队管理,让干事亲身感受领导力在实践中的重要性和应用效果。
2. 沟通技巧培训:a. 沟通的重要性:讲解沟通在团队中的重要性,强调良好沟通对任务完成的关键作用。
b. 沟通技巧与方法:介绍有效的沟通技巧和方法,如倾听技巧、表达技巧、非语言沟通等。
c. 案例分析与角色扮演:通过案例分析和角色扮演,训练干事的沟通能力和应变能力。
3. 解决问题能力培训:a. 问题解决流程:介绍问题解决的基本流程和方法,从问题定义、信息收集、解决方案选择等方面进行讲解。
b. 解决问题的思维模式培养:鼓励干事培养创新思维和主动解决问题的意识。
c. 案例分析与团队合作:通过案例分析和团队合作,培养干事的解决问题和团队合作能力。
四、培训方式:1. 理论讲授:通过专家讲师的授课,传授理论知识和实用的工作技巧。
2. 小组讨论:组织小组活动,让干事互相交流意见和经验,从而促进学习和共同进步。
3. 角色扮演:通过角色扮演,让干事在实践中学习并应用所学的知识和技巧。
五、培训评估与反馈:1. 培训前评估:在培训前进行干事能力评估,根据评估结果制定个性化培训计划。
干事培训策划书
![干事培训策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/31b7a44977c66137ee06eff9aef8941ea76e4bdb.png)
干事培训策划书一、背景介绍在现代社会中,干事团队承担着重要的组织与协调功能,他们的能力与素质直接关系着团队的凝聚力和工作效率。
因此,为了提高干事团队的整体素质,进行一次全面的干事培训显得尤为必要。
本策划书旨在制定一套科学合理的干事培训计划,以期培养出更加优秀的干事,为团队的发展注入新的活力。
二、培训目标1. 提高干事的组织协调能力,使其能够更好地参与团队的组织与管理工作。
2. 增强干事的沟通与协作能力,形成良好的团队合作意识。
3. 培养干事的领导能力,使其能够独立思考和解决问题。
4. 加强干事的创新思维和解决问题的能力,提升工作效率。
三、培训内容1. 组织与协调能力培训:a. 掌握团队管理的基本知识和技能,了解团队的工作流程和组织结构。
b. 学习如何有效地安排任务和协调团队成员,提高团队的整体工作效率。
c. 案例分析和角色扮演,锻炼干事的应变能力和领导能力。
2. 沟通与协作能力培训:a. 学习有效的沟通技巧,提高口头和书面表达能力。
b. 培养良好的团队合作意识,学会倾听和尊重他人意见。
c. 通过小组讨论和团队游戏,增强团队协作能力和解决问题的能力。
3. 领导能力培训:a. 学习领导力的基本原则和技巧,了解领导者的特质和行为。
b. 通过案例分析和角色扮演,培养干事的领导能力和团队管理能力。
c. 探讨团队领导者在不同场景下应对问题的策略和方法。
4. 创新思维与问题解决能力培训:a. 培养干事的创新思维能力,开拓眼界,提高解决问题的方案创造力。
b. 学习系统性思考和问题分析的方法,有效解决团队工作中的各种难题。
c. 鼓励干事积极参与创新活动,促进团队的持续发展与进步。
四、培训方式1. 理论学习:在课堂上进行理论知识的讲解和案例分析,帮助干事掌握基本概念和理论方法。
2. 实践操作:通过小组讨论、角色扮演、团队游戏等形式,让干事将所学理论知识应用到实际工作中,并进行实时指导和反馈。
3. 案例研究:选取典型案例,让干事进行案例分析和解决方案的制定,培养其问题解决能力与判断力。
干事培训计划
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干事培训计划一、培训目标。
本次干事培训旨在提升干事团队的专业素养和团队协作能力,使每一位干事能够更好地适应工作环境,提高工作效率,为公司的发展贡献力量。
二、培训内容。
1. 专业知识培训。
针对不同岗位的干事,进行相应的专业知识培训,包括行业背景、产品知识、客户服务技巧等方面的知识。
通过专业知识的学习,提高干事的工作能力和业务水平。
2. 团队协作培训。
通过团队协作培训,加强团队之间的沟通与合作,培养团队精神,增强团队凝聚力。
通过团队协作培训,提高干事的团队协作能力,实现团队目标。
3. 沟通技巧培训。
沟通是工作中非常重要的一环,良好的沟通能力能够提高工作效率,减少误会和冲突。
因此,本次培训将针对干事的沟通技巧进行培训,帮助干事提高沟通能力,更好地与同事和客户进行有效沟通。
4. 时间管理培训。
时间管理是每个干事都应该具备的能力,合理的时间管理能够提高工作效率,减少工作压力。
因此,本次培训将对干事进行时间管理方面的培训,帮助干事制定合理的工作计划,提高工作效率。
5. 自我管理培训。
良好的自我管理能力能够帮助干事更好地应对工作中的各种挑战,保持良好的工作状态。
因此,本次培训将对干事进行自我管理方面的培训,帮助干事建立良好的工作习惯,保持良好的工作状态。
三、培训方式。
1. 线上培训。
通过网络直播的方式进行专业知识培训和沟通技巧培训,方便干事在工作之余进行学习,提高学习的灵活性。
2. 线下培训。
团队协作培训、时间管理培训和自我管理培训将通过线下方式进行,以便更好地进行团队建设和互动学习。
四、培训考核。
为了确保培训效果,我们将对干事进行培训考核,通过考核结果对干事的学习情况和能力进行评估,为干事提供个性化的学习指导和帮助。
五、培训总结。
通过本次培训,相信每一位干事都能够在专业知识、团队协作、沟通技巧、时间管理和自我管理等方面得到提升,为公司的发展贡献更大的力量。
希望每一位干事都能够珍惜这次培训机会,努力学习,提升自我,为公司的发展贡献更多的价值。
秘书部干事培训计划(干事)
![秘书部干事培训计划(干事)](https://img.taocdn.com/s3/m/72bd6583b9d528ea81c779fb.png)
培训计划一、培训目的在学生会里,有很多文件和资料需要我们来整理和保存,我们应该如何做到能够把文件和资料有序而且不丢失?所以,我总结了一些整理、归档文件的方法,希望可以帮助大家。
二、培训内容(一)归档整理的定义:是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。
(二)方法:1.注明出处:这是最简单的方法。
在把文件放进档案袋之后,要记得标明文件的名称、时间和地点,也可以写这份文件简要的说明。
这样可以方便以后查找的时候可以快速、准确的找到。
2.分类整理:这是最有效的方法。
可以把相同类型或相同内容的文件整理归档到一起,也可以按时间来进行分类,并且把时间进行排序,使用这样的方法就可以避免我们在查找的时候一份一份的寻找。
3.“边丢边读”法:就是将一些能再度获取到的资料,读完之后就可以丢掉。
而且要有“当机立断”的勇气,迅速决定这份文件是否有保存整理的必要。
这样不仅可以减少废旧文件的数量,而且大大节约了我们在查找资料时候的时间。
4.舍弃多余的复印资料:在工作中,我们经常会复印很多资料,所以就会存在很多不需要的资料,所以就需要我们在复印的时候,尽量使用缩小功能或双面复印,以尽量节省纸质资源。
5.进行备份:对于一些经常使用的资料,我们应该学会保存和备份,这样不仅可以保存好文件资料,也可以多次使用,避免重复。
(三)注意事项:1.要学会善于运用已存在的文件资料;2.在任何文件资料上,都应该注明出处,以便以后使用的时候,能追究到文件的来源和背景;3.文件资料无时无刻都处于重复、泛滥的境地,为了不让无价值的资料阻碍工作效率,当取得资料时,要立刻判断、决定取舍;4. 不妨将同样主题的有关资料编定成册,并加以编号,用于检索;5.复印机是个人工作上最重要的辅助工具,能负担很大的工作量,但要慎防滥用。
三、结束语以上就是我所总结的一些简单的整理归档的方法,希望在以后的工作中能够给大家带来方便。
干事培训策划
![干事培训策划](https://img.taocdn.com/s3/m/465a2f3beef9aef8941ea76e58fafab069dc44fb.png)
干事培训策划一、背景介绍干事培训是组织对干部、学生干部以及社团成员等进行培训和提升的重要途径,旨在帮助他们提升组织管理能力、团队协作能力以及个人素质。
本次干事培训策划旨在通过一系列的培训课程和活动,提升干事的能力和素质,为他们未来的工作和发展打下坚实的基础。
二、培训目标本次干事培训的主要目标是:1.提升干事的组织管理能力,包括项目管理、时间管理、资源管理等方面的能力;2.培养干事的团队协作和沟通能力,培养他们在团队中的领导能力;3.培养干事的创新思维和问题解决能力,提高他们的解决问题的能力;4.培养干事的个人素质,提高他们的自我管理和职业发展能力。
三、培训内容1. 组织管理能力培训在组织管理能力培训中,将重点关注以下内容:•项目管理的基本原理和方法;•时间管理的技巧和工具;•资源管理的有效策略。
2. 团队协作和沟通能力培训在团队协作和沟通能力培训中,将重点关注以下内容:•团队协作的原则和技巧;•沟通的重要性和技巧;•领导力的培养和发展。
3. 创新思维和问题解决能力培训在创新思维和问题解决能力培训中,将重点关注以下内容:•创新思维的培养方法和技巧;•问题解决的基本步骤和方法;•案例分析和讨论。
4. 个人素质培养在个人素质培养中,将重点关注以下内容:•自我管理和职业发展规划;•情绪管理和压力释放;•学习和提升的方法和途径。
四、培训安排本次干事培训计划为期一周,具体安排如下:第一天:组织管理能力培训•上午:项目管理的基本原理和方法讲解;•下午:时间管理的技巧和工具介绍。
第二天:团队协作和沟通能力培训•上午:团队协作的原则和技巧培训;•下午:沟通的重要性和技巧讲解。
第三天:创新思维和问题解决能力培训•上午:创新思维的培养方法和技巧讲座;•下午:问题解决的基本步骤和方法讲解。
第四天:案例分析和讨论•上午:案例分析和讨论;•下午:团队合作解决实际问题。
第五天:个人素质培养•上午:自我管理和职业发展规划;•下午:情绪管理和压力释放。
秘书部干事培训计划
![秘书部干事培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/9bb67438640e52ea551810a6f524ccbff021ca4c.png)
秘书部干事培训计划第一篇:秘书部干事培训计划秘书部干事培训方案一、礼貌、行为举止首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想,包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。
二、办公室基本软件培训主要是让新干事认识办公室软件(word、Exeel、ppt等),并要求掌握这些软件的基础知识,懂得编辑文档、制作表格等。
三、会议记录、通讯稿要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。
对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动,秘书部派出一个干事带领干事参加,指导他们应如何现场记录。
工作上手后,放手让干事负责。
四、资料的收集于整理向干事讲解秘书部所要负责收集的资料有哪些,掌握整理资料的技巧,以及并让其在实践的过程中慢慢学会如何与人交际才能更好的完成部门工作。
第二篇:秘书部干事基本能力培训策划书秘书部新干事基本能力培训策划书一、活动背景春来秋去,花开花谢。
时光匆匆的从我们的指尖流过。
新的一年开始了,我们秘书部也迎来了新的活力与激情——09新干事。
他们自信张扬,充满激情,有着自己独特的思维……在他们身上有很多我们80后没有的东西。
现在时间已经过了半个学期。
在这个半个学期中,我们的干事都表现的很出色,他们的努力工作也得到了大家的肯定。
但是做为秘书部的一员,他们在基本能力上还有待加强。
会议记录、通知、工作计划等这些应用文都是我们秘书部成员必须要掌握的一些常用的应用文。
如果能熟练的运用这些文体,在做秘书部的工作时那将是如虎添翼。
所以我们联合地理科学系自律会秘书部和地理科学系大学生政治理论研究会秘书部,集三个部门的力量共同培训新干事。
二、活动目标让参加培训的干事,能掌握并熟练的运用这些文体。
达到培训的预期目标。
三、活动对象:社团理事会秘书部干事、自律会秘书部干事,和大学生政治理论研究会秘书部干事。
四、时间安排材料准备时间:2009年11月6日——12日培训时间:2009年11月16日(如和其他活动冲突则另选时间)五、前期准备场地:于11月16日在教学楼教室材料准备:由各个秘书部的正副部长分工整理秘书部常用的一些文章的格式、注意事项和写作技巧。
干事培训计划策划书
![干事培训计划策划书](https://img.taocdn.com/s3/m/052abc32178884868762caaedd3383c4bb4cb42e.png)
干事培训计划策划书一、背景随着社会的发展和变革,越来越多的企业和组织需要寻找并培养优秀的干部和管理人才。
作为一个组织中的关键力量,干部和管理人员的素质和能力直接影响着组织的发展和运作。
因此,为了提高干部和管理人员的素质和能力,我们决定举办干事培训计划,帮助他们更好地适应组织和社会的发展需求,提升自身的综合素质和工作能力。
二、培训目标1.提升参与干事培训计划的干部和管理人员的综合素质和工作能力,包括沟通能力、人际关系、团队合作、决策能力等方面;2.增强干部和管理人员的责任感和使命感,引导他们更加积极主动地参与组织的发展和建设;3.深入理解组织的战略目标和发展规划,提高干部和管理人员的战略思维和规划能力;4.加强对干部和管理人员的思想政治工作,提高他们的政治素质和组织觉悟。
三、培训内容1.领导力培训包括领导力激发、团队建设和团队管理、决策与冲突处理等内容,培养干部和管理人员的领导力和团队协作能力。
通过案例分析、角色扮演和小组讨论等形式,增强参训人员的实战能力。
2.沟通与人际关系培训通过沟通技巧的培训和实践活动,提升干部和管理人员的沟通能力和人际关系管理能力。
培养他们良好的人际关系和合作心态,提高组织内部的凝聚力和战斗力。
3.战略规划与执行力培训帮助干部和管理人员深入理解组织的战略目标和发展规划,培养他们的战略思维和执行力。
通过案例分析和实战演练,提高他们的战略规划和执行能力。
4.思想政治工作培训通过培训和讲座,加强对干部和管理人员的思想政治引导和教育,提高他们的政治素质和组织觉悟。
培养他们的党性、纪律性和自律性。
四、培训形式1.集中培训采用集中培训的形式,一般在工作日的休息时间或者周末进行,培训时间为3-5天。
通过专家讲座、案例分析、角色扮演和小组讨论等形式,进行培训。
2.分散培训采用分散培训的形式,根据干部和管理人员的业务和工作需求,分阶段分批开展,保证培训的深度和持续性。
通过线上线下相结合的方式,进行培训。
大学部门干事培训计划
![大学部门干事培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/b0e74453974bcf84b9d528ea81c758f5f61f29a7.png)
大学部门干事培训计划一、培训目的大学部门干事是学校各个部门的核心管理人员,他们需要具备良好的管理能力、沟通能力、团队协作能力等。
本次培训计划旨在提高大学部门干事的综合素质,使他们能够更好地管理所在部门并协助部门领导完成工作任务。
二、培训对象本次培训计划的对象是大学各个部门的干事,包括但不限于人事干事、行政干事、宣传干事、学术干事等。
三、培训内容1. 管理能力培训(1)团队建设:团队建设是部门管理的重要一环,本次培训将重点培养干事的团队合作能力和团队精神。
(2)领导力培养:部门干事需要具备一定的领导能力,包括领导团队完成工作、管理员工等能力。
2. 沟通能力培训(1)口头表达能力:大学部门干事需要具备良好的口头表达能力,包括表达思想、组织讲话、开展交流等。
(2)书面表达能力:干事需要具备良好的书面表达能力,包括起草文件、写作公文、撰写报告等。
3. 协作能力培训(1)团队协作:培养干事的团队协作能力,包括与部门其他成员协同工作、与其他部门协调合作等。
(2)跨部门协作:干事需要与其他部门的干事协同工作,因此本次培训也将涉及跨部门协作的技巧与方法。
4. 专业素养培训(1)学科知识:不同部门的干事需要具备相应的学科知识,因此本次培训将对不同专业的干事进行学科知识的培训。
(2)行业动态:干事需要了解所在行业的最新动态,因此本次培训也将关注相关行业的最新发展情况。
5. 素质拓展(1)心理素质:部门干事需要具备一定的心理素质,包括心理调节、压力处理等能力。
(2)道德素养:干事需要具备良好的道德素养,遵纪守法、廉洁自律。
四、培训方式1. 理论学习采用理论学习的方式对部门干事进行管理知识、领导技能、沟通技巧等方面的学习。
可以通过讲座、研讨会等方式进行。
2. 实践演练通过实际案例分析、角色扮演等方式进行实践演练,帮助干事将理论知识应用到实际工作中。
3. 案例分析对一些成功或失败的案例进行深入分析,让干事能够从中汲取教训、总结经验,提高自身的管理水平。
如何培训干事计划书
![如何培训干事计划书](https://img.taocdn.com/s3/m/fd74584577c66137ee06eff9aef8941ea76e4b80.png)
如何培训干事计划书第一章:培训活动概况一、培训活动背景随着社会不断发展,人们对各行各业的要求也越来越高。
作为一名优秀的干事,不仅需要具备专业的技能,还需要有良好的沟通能力、领导能力和团队协作意识。
因此,为了提升干事队伍的整体素质,我们决定组织一次干事培训活动。
二、培训目标1. 帮助干事们提升专业技能,提高执行力与团队合作能力;2. 培养干事的领导意识与创新精神;3. 增强干事的综合素质,提升工作效率与质量。
三、培训对象所有干事成员均为培训对象,包括已经担任职务的干事和新进入工作团队的实习干事。
四、培训特色通过讲座、案例分析、团队合作等形式,激发干事们的学习热情,培养他们的沟通能力与团队协作意识。
第二章:培训计划一、培训时间本次培训活动计划在接下来的一个月内进行,每周安排一次培训课程,每次培训不少于3个小时。
二、培训内容1. 专业技能提升- 深入理解岗位职责,提升工作效率;- 熟练掌握相关工作技能,提高执行力。
2. 领导能力培养- 学习有效的领导沟通技巧;- 提升问题解决和决策能力。
3. 团队协作意识培养- 加强团队协作的重要性与方法;- 分析真实案例,促进干事之间的合作与信任。
三、培训形式1. 讲座- 邀请行业专家进行专业讲解,指导干事提升专业素养;- 邀请管理学者讲解领导力与团队管理理论。
2. 案例分析- 选取真实案例,进行分析与讨论,帮助干事们提升问题解决能力;- 邀请成功企业家分享创新经验,激发干事的创新精神。
3. 团队合作- 安排团队建设活动,提升团队协作意识与凝聚力;- 制定团队合作项目,锻炼干事的团队领导和组织能力。
四、培训师资邀请行业内相关领域的专家学者,及公司内部人才担任培训师。
保证培训课程的专业度与可操作性,提高干事的学习效果。
第三章:培训实施一、培训准备1. 制定详细的培训计划,包括时间、内容、培训形式等;2. 确定培训场地和设备,保证培训的顺利进行;3. 确保培训材料的准备充分,包括讲义、案例分析资料、团队活动所需物品等。
大学秘书处部员培训计划
![大学秘书处部员培训计划](https://img.taocdn.com/s3/m/fb4f38c4cd22bcd126fff705cc17552707225ea1.png)
大学秘书处部员培训计划一、培训目标1.加强大学秘书处部员的专业知识和能力,提高综合素质和工作效率。
2.促进部员间的合作交流,增强团队凝聚力和执行力。
3.培养部员的创新意识和问题解决能力,提高服务质量和工作水平。
4.促进部员的健康成长和全面发展,激发工作热情和创造力。
二、培训内容1.专业知识培训(1)学习职能和职责:了解大学秘书处的组织结构、人员构成、职责分工等基本情况。
(2)学习规章制度:熟悉大学秘书处的工作流程、制度规定、政策文件、工作手册等相关规定。
(3)学习业务技能:掌握文件管理、资料整理、信息查询、会议纪要、公文写作、办公软件等专业技能。
2.管理能力培训(1)沟通协调能力:学习有效沟通技巧,提高与同事、领导、外界单位的沟通协调能力。
(2)团队合作能力:加强团队协作意识,促进内部部门之间的交流合作,培养团队凝聚力和执行力。
(3)人际关系处理:学习管理心理学知识,提高和同事、领导、下属、学生等各类人际关系处理能力。
3.创新意识培训(1)学习创新思维:拓展视野,鼓励部员勇于尝试,培养创新意识和创新思维。
(2)解决问题能力:培养部员独立解决问题的能力,促进自主学习和自我提升。
4.服务意识培训(1)服务意识培训:强调部员对学生、家长及其他相关单位的服务意识和服务态度。
(2)关怀理解能力:培养部员的关怀和理解能力,提高服务质量和工作水平。
5.全面发展培训(1)心理素质培养:关注部员身心健康,培养部员的心理素质和应变能力。
(2)专业知识扩展:鼓励部员积极参与业务培训,提高业务水平和综合素质。
三、培训方式1.课堂培训:邀请外部专家授课或内部精英讲解,全面系统地传授相关知识和技能。
2.案例分析:通过案例分析的方式,让部员参与讨论、总结、分析与解决问题的方法。
3.岗位实操:安排部员到其他部门或单位实习,让其在真实工作环境中学以致用。
4.集体讨论:安排定期的集体讨论和交流活动,让部员分享工作经验和精彩故事。
5.学习小组:组建学习小组,相互学习、交流心得,相互监督,促进共同进步。
干事培训方案
![干事培训方案](https://img.taocdn.com/s3/m/dd606f5353d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f1a.png)
干事培训方案一、培训目的和背景为了提高组织成员的能力和素质,激发其潜力,更好地发挥其在组织中的作用,我们制定了本次干事培训方案。
通过全面系统地培训和指导,帮助干事们了解组织的宗旨、目标和任务,提高干事工作的能力和效率,进而为组织的发展贡献更多的力量。
二、培训内容1. 组织架构和职责介绍通过详细介绍组织的架构和各个岗位的职责,帮助干事们了解自己所负责的工作范围和工作内容,明确自己在组织中的定位和角色。
2. 沟通与协作技巧培训将重点介绍沟通和协作的重要性,以及有效的沟通与协作技巧。
通过分析案例和实践演练,帮助干事们改善沟通方式,提高协作效率。
3. 时间管理与计划制定培训将引导干事们认识到时间管理的重要性,并提供有效的时间管理方法和计划制定技巧。
通过设定明确的目标和合理的计划,帮助干事们高效利用时间,提高工作效率。
4. 解决问题的能力通过培训,干事们将学习分析和解决问题的方法和技巧。
通过案例分析和团队合作,培养干事们的问题解决能力,使他们具备独立思考和独立解决问题的能力。
5. 领导力与团队建设培训将重点培养干事们的领导力和团队建设能力。
通过学习领导力的理论和实践,帮助干事们了解什么是领导力,如何发展领导力,并通过团队合作的训练,培养干事们的团队建设能力。
三、培训方式和时间安排1. 培训方式本次干事培训将采用多种方式,包括面对面授课、案例分析、小组讨论和角色扮演等形式,以保证培训效果的最大化。
2. 时间安排本次培训计划为期两天,具体时间安排如下:第一天:- 上午:组织架构和职责介绍- 下午:沟通与协作技巧第二天:- 上午:时间管理与计划制定- 下午:解决问题的能力、领导力与团队建设四、评估和反馈为了评估培训的效果和吸收情况,将在培训结束后进行测评和问卷调查,并根据结果提供个别反馈和建议。
同时,我们也鼓励干事们积极反馈培训内容,以不断改进和优化培训方案。
五、总结通过本次干事培训方案的实施,我们期望能够提高干事们的能力素质,使他们在组织中更好地发挥作用。
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化学系秘书处干事基础
培训策划书
Document number:BGCG-0857-BTDO-0089-2022
XX化学系秘书处干事
word基础培训策划书
【最新资料,WORD文档,可编辑修改】
化学化工系学生会
秘书处干事word基础培训
策
划
书
化学化工系学生会秘书处2012年11月28日
策划书标准格式要求
策划书应包括封面与正文两大块。
如有附件,可在正文具体位置注明并添加在
正文部分后面。
具体要求如下
一、封面
1、组成部分
封面由校名,活动名称+策划书三个字,活动参与单位以及策划时间四部分组成。
2、格式要求
⑴. 活动名称:小初、宋体、加粗,文字方向为横向,2倍行距,两端对齐。
第一行注明校名、系名或单位全称;第二行注明活动全称,如:第N届“XX杯”XX 活动,如字数较多可考虑加一至两行,需注意整体排版效果。
⑵. 策划书:初号、宋体,加粗,文字方向为纵向,2倍行距,文字居中,考
虑排版整体效果。
⑶活动参与单位:主办单位,三号、宋体、加粗,居中;如有承办单位,采用三号、宋体、加粗,对齐主办单位;协办单位同前。
主办单位:指项目、事件的发起单位;
承办单位:指项目、事件的具体实施单位;
协办单位:指项目、事件的实施过程中提供协助或赞助
⑷. 策划时间:N年N月N日,三号、宋体,加粗,居中,2倍行距。
⑸. 组委会:主要组委会名单需封面的背面注明,分为主任、副主任、委员、成员等,也可根据内容的不同适当调整。
小三、仿宋、倍行距。
(这个一般咱用的少)
二、正文
策划书名称、活动主题、(活动背景、目的与意义)、活动对象、活动时间、活动地点、活动展开形式、活动内容、活动经费预算、活动安全、落款共11项,为一级标题,可根据活动的差异性稍作调整。
除策划书名称、落款外,其他几项均用中文简写的数字标序号(如:活动主题等)。
如有二级以上的标题,可采用不同数字来区分(1>(1)>①>l)。
1、格式要求:
⑴ A4纵向;
⑵页边距:上 cm,下2. 5cm,左 cm,右2cm,页眉,页脚,左侧装订,页码下居中;
⑶字体:正文全部宋体、小四号、标准字符间距。
西文、数字等符号采用Times New Roman字体;
⑷每段首行缩进两个字距,倍行距(选中你要变行距的上一行内容,右键——段落——行距,设定固定值,多少自己根据情况定!);
⑸章条序码
①大标题:黑体小二号、加粗、居中、段前断后距离为1行,距离为固定值36磅
②一级标题:一、二、三、(3号黑体,左顶格)
③二级标题:1. 2. 3.(小4宋体粗体,左空2个字距)
④三级标题:(1)(2)(3)(小4宋体,左空2个字距)
⑤如在条以下仍需分层,则通常用a,b,…编序,小四字体,左空2个字距;
⑹图编号及图名置下,表编号及表名置上,图表字体(宋体、五号),插图宽度不宜超过15cm,居中。
2、正文一级标题的介绍:
⑴策划书名称
写清策划书名称,简单明了,如“xx 活动策划书”,“xx”为活动内容或活动主题,不需要冠以协会名称。
如果需要冠名协会,则可以考虑以正、副标题的形式出现。
避免使用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。
⑵活动主题
把策划书名称后的“策划书三个字去掉”就对了。
⑶活动背景、目的与意义
活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一致,突出该活动的核心构成或策划的独到之处。
活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上;活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化;活动意义其中包括文化意义、教育意义和社会效益,及预期在活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。
⑷活动对象:最简洁的语言说明参与的具体对象。
⑸活动时间与地点
该项必须详细写出,非一次性举办的常规活动、项目活动必须列出时间安排表(教室申请另行安排)。
活动时间与地点要考虑周密,充分顾到各种客观情况,比如教室申请、场地因素、天气状况等。
⑹活动开展形式
协会须注明所开展活动的形式,比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、调查、讲座等。
⑺活动内容
活动内容为活动举办的关键部分。
活动内容要符合时代主题旋律和校园文化建设内涵,健康向上,富有教育意义与启示意义。
杜绝涉及非健康文化的消极内容。
要详细介绍出所开展活动的主要内容,如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。
⑻活动开展
作为策划的主题部分,表述方面要力求详尽,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入图片,数据等,便于统筹。
活动开展应包括活动流程安排、奖项设置、时间设定等。
涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。
活动流程安排大致可以分为三个阶段:
①活动准备阶段(包括海报宣传、前期报名、赞助经费等);
②活动举办阶段(包括人员的组织配置、场地安排情况等);
③活动后续阶段(包括结果公示、活动开展情况总结等);
注:如有涉及校园卫生、环境等情况,应及时清理。
⑼活动经费预算
经费预算要尽量符合实际花费,写出每一笔经费预算开支。
如果大型活动需要资金赞助,联系社团外联部。
⑽活动安全
对于大型活动和户外活动,要充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。
在策划书的结尾,除写明策划单位、策划时间以外,还要写上协会负责人。
⑾落款:
①活动策划部门及负责人,右对齐,
②策划时间:右对齐,策划时间,具体到N年N月N日。
③在策划书最后一段后写落款
注:1、插入分隔符的方法
光标放在封面的页尾点击菜单→插入→分隔符→下一页→确定)
2、加入页脚以后如何清除封面最上面的黑线
双击页眉使其进入编辑状态→编辑→清除→格式
3、插入页脚的方法
点击插入→页码→(对齐方式选居中)→去掉首页显示页码上的对号→格式→起始页选为零。