海典软件简易操作说明(价格管理)
海典软件操作手册
上海海典软件
使用手册
上海海典软件有限公司
版本:2013年12月19日
前言
欢迎使用上海海典软件!使用本产品前,请您务必仔细阅读本使用手册。
您能成为我们的用户是我们莫大的荣幸,为了使您尽快掌握上海海软件的操作方法,特为您备此资料。
我们对使用手册的编排力求全面而简洁。从中您可以获得有关系统配置、安装步骤、基本操作及报表填写等方面的知识。我们强烈建议您在使用上海海典软件之前,务必先仔细阅读所有资料,这会有助于您更好的使用它。
我们已经尽最大的努力避免人为的失误,以确保本操作手册中所提供的信息是正确可靠的,但我们不能完全保证不会在印刷之前有未曾发现或检查出的差错,以及那些我们无法控制的印刷、装订等环节的疏漏,请您多加包涵!
本操作手册的所有版权属于上海海典有限公司。未经本公司明确的书面许可,任何人不得为其他任何目的、以任何形式或手段使用、复制或传播本操作手册的任何部分。
上海海典软件有限公司简介
上海海典软件有限公司,是专业从事医药流通行业软件研发的软件供应商,自2004年成立以来,始终专注于医药流通行业信息化,并迅速成长为该专项领域的领先者。
公司客户分布于全国各地,其中包括众多业界知名公司和优秀企业。海典软件采取“版本统一、永久免费升级”的方式,保证产品能充分融合每位客户的优秀管理手段,并将这些最好的管理方法作为一种共享资源,在海典的客户群中共享和流通。以软件产品为载体,海典软件借助专业的实施、售后团队,来协助客户群发掘、整理和传播这些资源,并帮助客户群充分利用好这些资源。
这种独特的运营模式正被越来越多的客户群认可和推崇,海典软件客户群规模不断扩大,公司在保持销售额逐年高速增长的同时,客户总流失率始终保持在1%以下,远远低于行业水平,彻底突破了医药行业软件使用寿命宿论。
海典收银软件使用手册
海典收银软件
使用手册
深圳市南北药行连锁有限公司
目录
第一章功能模块和操作步骤 (5)
第一节登录 (5)
第二节零售 (5)
一、零售录入 (5)
二、销售处方登记 (7)
三、实时销售 (8)
四、零售客流明细 (9)
五、零售收款 (10)
六、商品负毛利销售报表 (11)
七、零售报表 (12)
八、联营商品门店日报 (13)
九、药品零售排斥设定 (14)
第三节库存管理 (14)
一、库存汇总表 (14)
二、机构库存汇总表 (15)
三、库存明细分布 (16)
四、库存批次清单 (16)
五、库存报表 (17)
六、待出库清单 (18)
七、不动销查询 (19)
八、进销存明细 (19)
第四节基础资料 (20)
二、供应商信息 (23)
三、新增商品报表 (25)
四、废旧商品建议表 (26)
第五节会员管理 (27)
一、会员资料查询 (27)
二、会员折率设置 (29)
三、会员特价商品设置 (30)
四、会员兑奖 (31)
五、会员销售报表 (32)
第六节价格管理 (32)
一、调整售价单 (32)
二、促销调价单 (34)
三、调进价单 (35)
四、打印价格签 (37)
五、零售价格查询 (38)
六、售价变动记录 (39)
第七节采购入库 (39)
一、验收入库单 (39)
二、退货单 (41)
三、报损/报溢单 (44)
四、入库退货报表 (45)
第八节盘点管理 (45)
一、盘点登记 (46)
二、盘点单 (46)
第九节配送管理 (48)
一、配送申请单 (49)
二、配送申请单生成 (49)
第十节系统设置 (51)
一、系统参数设置 (51)
海典系统操作细则110(1)
一.零售
零售收银
1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商品首字母(如LWDHW)确定----按 / 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单
2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按 S ----输入营业员工号
3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名
4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码 1 ----确定
5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定
中药录入
1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按 J 加入组---
- K 选择付数输入数字。
删除单品按Delete,删除全部按 W 。
零售退货
零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了
海典系统操作流程
《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》
1•《调拨单》(三级审核)
制单:采购部
一审:采购部
二审:财务
三审:仓库
2.《门店收货单》(一级审核)
制单(调单):门店收货员
审核:门店收货员
3.《门店验收单》(一级审核)
制单(调单):门店验收员
审核:门店验收员
七、门店退货
《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》
1.《退仓申请单》(总部二级审核)
制单:门店
审核ห้องสมุดไป่ตู้门店
数据同步:门店
总部一审:采购部
总部二审:仓库
备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,
货流程进行操作,不走拒收流程。
2.《退仓收货单》(一级审核)
制单(调单):仓库
审核:仓库收货员
3.《退仓验收单》(一级审核)
制单(调单):仓库验收员
一、拆零销售
《零售设定》 《零售录入》 《拆零记录》
1.《零售设定》
(1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例
(2)拆零价格:商品管理部
2.《零售录入》
制单:收银员
拆零按钮C:收银员
收款:收银员
复核人:药师工号
结账:收银员
二、处方销售
海典系统使用说明
海典系统使用说明
2008.07.30
目录
一、海典系统的进入
双击“海典系统”图标如图1-1 ,打开软件登录界面如图1-2。输入用户编号和密码后点击“确定”便可进去系统,在屏幕左侧显示主导航菜单如图1-3。
图1-1 图1-2
若出现如图1-4的错误提示,请检查网络的物理连接和网络的设置,以及SQL服务器的配置。
图1-3 图1-4
二、系统的通用操作
系统具有风格统一的界面,“通用操作”将向用户介绍贯穿整个系统的具体功能,是在整个系统中都能运用得上的基本操作。如图
2-1
图2-1
菜单栏:显示当前功能模块的子模块及辅助功能。(菜单栏的联机帮助有对本模块的功能概述、名词解释及常见问题,我们在操作时如果有不懂的地方就可以查看联机帮助) 工具栏:显示当前页面的工具图标,每个图标代表一个可执行的功能。
单头区:显示当前单据的表头,如果项目框是高亮度黄色的,表示此项目需录入或选择,单头区也作为本张单据的查询项目。
商品明细区:录入或查看商品明细及相关资料的区域。
功能按钮区:显示当前页面的功能按钮。
审核栏:显示当前单据的审核状态。
一、 工具栏操作。
系统在每个模块都有一些常用的功能,如增加、修改、删除、查询等,进入任意操作界面,用户都会见到如图2-2所示工具栏,其功能描述如下:
图2-2
主导
航菜
单
功能按钮区 审核区
工具栏
商
品
明细
区
单
头
区 菜
单
栏
[增加]:表示新增一条记录,增加完毕需单击图标保存新增记录。有三种增
加方式:单击此图标、按快捷键Alt+“A”、执行[编辑]菜单下面的[增加]功能。
[修改]:表示修改当前所选记录,修改完毕需单击图标保存修改结果。
海典系统操作细则110(1)
一.零售
零售收银
1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商品首字母(如LWDHW)确定----按/ 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按* 键收款确定出单
2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按S ----输入营业员工号
3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名
4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码1 ----确定
5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定
中药录入
1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按J 加入组--- - K 选择付数输入数字。
删除单品按Delete,删除全部按W 。
零售退货
零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了
1.N 是实价(比如说卖12元的品种卖10块,就可以按N 输入10)
海典系统操作细则110(1)
海典系统操作细则110(1)
一.零售
零售收银
1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商品首字母(如LWDHW)确定----按 / 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单
2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按 S ----输入营业员工号
3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名
4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码 1 ----确定
5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定
中药录入
1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按 J 加入组--- - K 选择付数输入数字。
删除单品按Delete,删除全部按 W 。
零售退货
零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了
海典操作手册
二、零售收银
进入系统后,单击“零售”模块的“零售录入",就可以进行收银了。
默认弹出的窗口是全屏显示的,方便我们实际操作。所
有的操作都可以只利用键盘来进行,以加快收银的速度。
在弹出的界面中,右下角的录入窗口是我们实际录入的
地方,所有的数据录入都在这里进行。
比如,顾客拿来了商品—-安必仙,如果你记得商品编码,
那就可以直接录入商品编码;如果有扫描枪,那么就直接对
条码进行扫描;如果不记得商品编码,也没有扫描枪,那么
就可以输入“0abx”
或者“空格"+“abx"
,于是商品名称中包含“abx"拼音首字母的都会出现,弹出如
下窗口:
这时就可以用键盘上面的“↑”、“↓"键进行选择,选
中正确的商品就对了;
如果知道品名和厂家,就录入“空格”+“abx”+“@”+“hn",
这时就只出现湖南生产的安必仙了,这时再用“↑”、“↓”键进行选择就更加快捷;同样,如果知道品名和规格,就录入“空格"+“abx"+“~”+“20",
这时就只会弹出规格包含20的安必仙了.
选择好了之后,收银区就添加了一行正在进行销售的物品。
左边的按钮区是收银时常用的一些功能。
当用鼠标点击“数量”按钮或者直接按键盘的“/”键时,录入窗口就变成了单品数量:
这时在窗口中录入的是顾客购买的数量。
同样,当按“实价”按钮或者按键盘的“R"键,窗口就变成实价,可以相应对单品进行销售实价录入;“单品折率”是某个单品进行打折,而“整单折率”则是对整个销售单的所有商品进行打折。这些操作就要求操作人有相应的打折权限了。
当顾客是我们的会员,他出示会员卡,我们就可以按下“会员”按钮或者按“M",(按钮功能后面括号里标记的就是键盘快捷键,以下不再说明)输入窗口变成了会员卡号输入,输入卡号之后,系统就会根据该会员的积分情况和会员打折标准对所有的商品进行自动打折,当销售完成之后再自动给该会员增加积分。
海典系统操作流程
拆零销售
《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》
1.《零售设定》
(1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例
(2)拆零价格:商品管理部
2.《零售录入》
制单:收银员
拆零按钮C:收银员
收款:收银员
复核人:药师工号
结账:收银员
处方销售
特药销售
1.非处方药特药销售
【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】
2.处方药特药销售
【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】
养护销售
门店申请进货
《配送申请单》——《调拨单》
1.《配送申请单》(一级审核)
制单:门店
审核:门店
数据同步:门店
一审:采购部
转《调拨单》:采购部
门店收货
《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》
1.《调拨单》(三级审核)
制单:采购部
一审:采购部
二审:财务
三审:仓库
2.《门店收货单》(一级审核)
制单(调单):门店收货员
审核:门店收货员
3.《门店验收单》(一级审核)
制单(调单):门店验收员
审核:门店验收员
门店退货
《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》
1.《退仓申请单》(总部二级审核)
制单:门店
审核:门店
数据同步:门店
总部一审:采购部
总部二审:仓库
备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。
2.《退仓收货单》(一级审核)
制单(调单):仓库
审核:仓库收货员
海典软件简易操作说明(价格管理)
一、零售价调整申请单
1:概述在药品销售过程中,随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响,销售的价格也必须做出调整。各门店支持自己独立的价格,包含零售价,拆零价,会员价。门店可根据各店的情况,
制作调价申请单,确认后保存生效,点击收发传输,系统自动转为调整售价单,价格调整成功。(价
格调整可申请是否邮件提醒)
2:操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】->
c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下;
d选择或录入单头区需录入的项目:申请人、执行时间、备注。都如实填写完整,之后才可进行下一步操
作;
e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能;
f选择或录入商品明细区需录入的项目:商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售价、调整后会员
价、备注。
g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能;
h若此单填写正确无误,会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗?]单击[是(Y)]
按钮,对单据进行审核并即时生效,前提是当前用户有审核的权限;若只是想保存当前单据不做审核,
单击[否(N)]按钮。生效后的单据不允许修改
2
图。1.1.1.1 调售价申请单新增界面
3解析:明细区显示为红色的字段表示可输入的字段,拆零后拆零售价根据该商品的拆零,性质来输入。
常用的字段可以根据个人喜好自由拖动,操作点击需要移动的字段,移动到你需要的位置,然后点击
右键,在弹出界面中,选择【保存定制】则下次登录该窗口时,字段显示在最新的位置。
海典操作手册
二、零售收银
进入系统后,单击“零售”模块的“零售录入”,就可以进行收银了。
默认弹出的窗口是全屏显示的,方便我们实际操作。所有的操作都可以只利用键盘来进行,以加快收银的速度。
在弹出的界面中,右下角的录入窗口是我们实际录入的地方,所有的数据录入都在这里进行。
比如,顾客拿来了商品——安必仙,如果你记得商品编码,那就可以直接录入商品编码;如果有扫描枪,那么就直接对条码进行扫描;如果不记得商品编码,也没有扫描枪,那么就可以输入“0abx”
或者“空格”+“abx”
,于是商品名称中包含“abx”拼音首字母的都会出现,
弹出如下窗口:
这时就可以用键盘上面的“↑”、“↓”键进行选择,选中正确的商品就对了;
如果知道品名和厂家,就录入“空格”+“abx”+“@”+“hn”,
这时就只出现湖南生产的安必仙了,这时再用“↑”、“↓”键进行选择就更加快捷;同样,如果知道品名和规格,就录入“空格”+“abx”+“~”+“20”,
这时就只会弹出规格包含20的安必仙了。
选择好了之后,收银区就添加了一行正在进行销售的物品。
左边的按钮区是收银时常用的一些功能。
当用鼠标点击“数量”按钮或者直接按键盘的“/”键时,录入窗口就变成了单品数量:
这时在窗口中录入的是顾客购买的数量。
同样,当按“实价”按钮或者按键盘的“R”键,窗口就变成实价,可以相应对单品进行销售实价录入;“单品折率”是某个单品进行打折,而“整单折率”则是对整个销售单的所有商品进行打折。这些操作就要求操作人有相应的打折权限了。
当顾客是我们的会员,他出示会员卡,我们就可以按下“会员”按钮或者按“M”,(按钮功能后面括号里标记的就是键盘快捷键,以下不再说明)输入窗口变成了会员卡号输入,输入卡号之后,系统就会根据该会员的积分情况和会员打折标准对所有的商品进行自动打折,当销售完成之后再自动给该会员增加积分。
海典系统操作细则110(1)
海典系统操作细则110(1)
一.零售
零售收银
1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商
)确定----按 / 选择批号品首字母(如LWDHW
输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按 * 键收款确定出单
2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售
----按 S ----输入营业员工号
3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒
------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名
4.处方药销售------存取处方后去编辑审核
-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照
上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码 1 ----确定
5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按 P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定
中药录入
1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按 J 加入组--- - K 选择付数输入数字。
删除单品按Delete,删除全部按 W 。
零售退货
零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按 F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了
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我们已经尽最大的努力避免人为的失误,以确保本操作手册中所提供的信息是正确可靠的,但我们不能完全保证不会在印刷之前有未曾发现或检查出的差错,以及那些我们无法控制的印刷、装订等环节的疏漏,请您多加包涵!
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上海海典软件有限公司简介
上海海典软件有限公司,是专业从事医药流通行业软件研发的软件供应商,自2004年成立以来,始终专注于医药流通行业信息化,并迅速成长为该专项领域的领先者。
公司客户分布于全国各地,其中包括众多业界知名公司和优秀企业。海典软件采取“版本统一、永久免费升级”的方式,保证产品能充分融合每位客户的优秀管理手段,并将这些最好的管理方法作为一种共享资源,在海典的客户群中共享和流通。以软件产品为载体,海典软件借助专业的实施、售后团队,来协助客户群发掘、整理和传播这些资源,并帮助客户群充分利用好这些资源。这种独特的运营模式正被越来越多的客户群认可和推崇,海典软件客户群规模不断扩大,公司在保持销售额逐年高速增长的同时,客户总流失率始终保持在1%以下,远远低于行业水平,彻底突破了医药行业软件使用寿命宿论。
海典系统操作流程
一、拆零销售
《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》
1.《零售设定》
(1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例
(2)拆零价格:商品管理部
2.《零售录入》
制单:收银员
拆零按钮C:收银员
收款:收银员
复核人:药师工号
结账:收银员
二、处方销售
三、特药销售
1.非处方药特药销售
【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】
2.处方药特药销售
【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】
四、养护销售
五、门店申请进货
《配送申请单》——《调拨单》
1.《配送申请单》(一级审核)
制单:门店
审核:门店
数据同步:门店
一审:采购部
转《调拨单》:采购部
六、门店收货
《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》
1.《调拨单》(三级审核)
制单:采购部
一审:采购部
二审:财务
三审:仓库
2.《门店收货单》(一级审核)
制单(调单):门店收货员
审核:门店收货员
3.《门店验收单》(一级审核)
制单(调单):门店验收员
审核:门店验收员
七、门店退货
《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》
1.《退仓申请单》(总部二级审核)
制单:门店
审核:门店
数据同步:门店
总部一审:采购部
总部二审:仓库
备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。
2.《退仓收货单》(一级审核)
海典系统操作细则
一.零售
零售收银
1.打开零售录入-----输入班次1确定----输入商品编码(列如:033855)或者空格键+输入商品首字母(如LWDHW)确定----按/ 选择批号输入数量确定------按M键切换到会员输入手机号或者卡号确定-------按* 键收款确定出单
2.门店想要设置那个单是哪个营业员的销售----按S ----输入营业员工号
3.麻黄碱产品销售------一次不能超过两盒------零售界面须填写购买人姓名,身份证,联系方式,药师姓名
4.处方药销售------存取处方后去编辑审核-------如有需要原始处方的必须用高拍仪拍照上传原始处方-----审核通过后再零售界面按—号键------确定-----输入营业员账号,密码,药师账号892/896,密码1 ----确定
5.拆零药品销售-----零售窗口输入编码(如001881感康)------按P 拆零------输入复核人工号892/896----密码1------确定
中药录入
1.商品编码空格后输入00(列如00sy山药)----输入数量----每个品种都按J 加入组--- - K 选择付数输入数字。
删除单品按Delete,删除全部按W 。
零售退货
零售流水帐查询------望远镜查询-----点击会计日查询日期(如2015-12-01)-----点击商品编码----输入编码确定-----找到单据后点击鼠标右键复制到剪贴板------回到零售收银界面-----按F2 ---点击鼠标右键粘贴确定----按正常收银出单就可以了
1.N 是实价(比如说卖12元的品种卖10块,就可以按N 输入10)
海典系统操作流程
一、拆零销售
《零售设定》——《零售录入》——《拆零记录》
1.《零售设定》
(1)拆零属性设置:质管部设置拆零属性、拆零单位、拆零比例
(2)拆零价格:商品管理部
2.《零售录入》
制单:收银员
拆零按钮C:收银员
收款:收银员
复核人:药师工号
结账:收银员
二、处方销售
三、特药销售
1.非处方药特药销售
【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【输入收款金额】-【结账】
2.处方药特药销售
【录入商品】-【点击收款】-【自动弹出“特药销售提醒”】-【输入购买人身份信息】-【点击确认】-【按照处方流程操作】-【输入收款金额】-【结账】
四、养护销售
五、门店申请进货
《配送申请单》——《调拨单》
1.《配送申请单》(一级审核)
制单:门店
审核:门店
数据同步:门店
一审:采购部
转《调拨单》:采购部
六、门店收货
《调拨单》——《门店收货单》——《门店验收单》
1.《调拨单》(三级审核)
制单:采购部
一审:采购部
二审:财务
三审:仓库
2.《门店收货单》(一级审核)
制单(调单):门店收货员
审核:门店收货员
3.《门店验收单》(一级审核)
制单(调单):门店验收员
审核:门店验收员
七、门店退货
《退仓申请单》——《退仓收货单》——《退仓验收单》——《调拨退回单》
1.《退仓申请单》(总部二级审核)
制单:门店
审核:门店
数据同步:门店
总部一审:采购部
总部二审:仓库
备注:门店由于收货疑问需要拒收的品种一律先默认合格,全部收货验收,再通过正常的退货流程进行操作,不走拒收流程。
2.《退仓收货单》(一级审核)
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A. 价格调整部分
一、零售价调整申请单
1:概述在药品销售过程中,随着商品进价的改变、市场价格的波动等多方面因素的影响,销售的价格也必须做出调整。各门店支持自己独立的价格,包含零售价,拆零价,会员价。门店可根据各店的情况,
制作调价申请单,确认后保存生效,点击收发传输,系统自动转为调整售价单,价格调整成功。(价
格调整可申请是否邮件提醒)
2:操作在【价格管理】模块->【零售价调整申请单】->
c单击图标或按Alt+A键或执行[编辑]菜单下面的[添加]功能以便进行下;
d选择或录入单头区需录入的项目:申请人、执行时间、备注。都如实填写完整,之后才可进行下一步操
作;
e单击图标或按Ins键或执行[编辑]菜单下面的[明细添加]功能;
f选择或录入商品明细区需录入的项目:商品编码、价格组、调整后售价、调整后零散售价、调整后会员
价、备注。
g增加完毕单击图标或按Alt+S键或执行[文件]菜单下面的[保存]功能;
h若此单填写正确无误,会弹出一个提示框[当前单据保存成功。立即将本单据审核有效吗?]单击[是(Y)]
按钮,对单据进行审核并即时生效,前提是当前用户有审核的权限;若只是想保存当前单据不做审核,
单击[否(N)]按钮。生效后的单据不允许修改
2
图。1.1.1.1 调售价申请单新增界面
3解析:明细区显示为红色的字段表示可输入的字段,拆零后拆零售价根据该商品的拆零,性质来输入。
常用的字段可以根据个人喜好自由拖动,操作点击需要移动的字段,移动到你需要的位置,然后点击
右键,在弹出界面中,选择【保存定制】则下次登录该窗口时,字段显示在最新的位置。
申请执行时间,表示申请的价格调整,在什么时间进行变动,如今天做的调价单我需要明天再改变价格,则选择申请执行时间为明天即可。
二、零售价调整单
1:概述查询本门店价格变更。在主界面选择[价格管理]模块进入;选择[价格管理]菜单下面的[调整售价单]进入;
点击望远镜,输入查询条件,你将会看到如图1.1.2.1所示:
三、零售价格查询
图3.7.7.1
一、注释
1.概述查询不同价格组不同商品的批发价格、法定批发价、最高零售价、建议零售价等信息。
2.名词解释毛利率:(售价—最新进价)/售价
3.功效作用查看商品的零售价格。
二、操作方法
1.操作步骤1、点击望远镜—>根据组合查询对话框进行查询—>得到查询结果 2、在界面右上角的快捷查询框通过商品编码或助记码等信息进行查询。
2.常见问题这里的类别指的是商品按主治功能分类的类别
四、售价变动记录
图3.7.9.1
一、注释
1.概述在此可以看到因为做调整售价单引起的零售价的变化情况。
2.名词解释大类:这里的类别是按主治功能分类的类别。价格组:当我们有多个价格组时,不同价格组的价格可能不同,因此,在这里要区分开。执行时间:一张调整售价单有一个调整时间和一个执行时间,调整时间指的是调整售价单生效的时间,而执行时间才是价格改变的时间。
二、操作方法
1.操作步骤点击望远镜—>根据查询条件进行查询—>得到查询结果
2.常见问题在此可以看到的零售价变化情况是做调整售价单引起的,我们在查询条件里根据执行时间来查,就
可以及时发现做了调价单的商品,并重新调整标价签,避免因电脑售价与标价签售价不同引起的纠纷。