外来文件管制作业程序
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一 目的確保外來文件的完整性,正確性,機密性及分發的適當性。
二 範圍
與本公司品質系統有關之標準及客戶圖面適皆屬之。
三 定義
外來文件類別區分:
3.1 國家國際標準:如ISO制訂之標準。
3.2 客戶,供應商提供圖面,標準:客戶﹑供應商所提供之工程圖面,標準(如規格書,操 作標準書等)。
四 權責
接收部門或人員審查總經理總經理業務業務業務總經理總經理總經理五,作業內容
5.1 外來文件的國家國際標准以[外來文件總表](CI4B3-02-01)列冊管理並於每年審查其是否 為最新版本,國家﹑國際標準需引用參考分發時,由文件管制以[文件簽收/回收記錄](CI4
B3-01-04)記錄﹐并蓋"發行章"。
5.2 外來文件中菲林管制按<菲林管理辦法>(CI2D1-01)的規定作業。
5.3外來文件中光碟管制按<光碟管理辦法>(CI2C0-02)的規定作業。
5.4外來文件資料管理
5.3.1 國家,國際標準如ISO之最新版本以制訂機關團體公告通知為準並交由文
管中心列管,其舊版自行銷毀。
5.3.2 客戶資料(光碟﹑菲林)
5.3.2.1客戶供應之資料,由相關部門分類歸檔,過期或舊版文件自行銷毀。
文件編號CI2B3-02文管中心制版課客戶菲林
法律,法規等業務文管中心
客戶光碟
文件類別
作業程序書
外來文件管制作業程序外來文件類別
保管部門國家﹑國際標準。