邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)
外国专家邀请函模板
外国专家邀请函模板篇一：专家邀请函外国专家来沪工作邀请函尊敬的大使及领事,我司XXXX公司，因XXX工作需要，特此邀请XXXX先生作为外国专家，来沪指导并工作。
他将来我司担任XXX一职，进行为期XX年的工作，工作时间自XXXX至XXXX。
请予以办理相关工作签证邀请。
XXX先生资料如下：此致敬礼！XXXXX公司2012年11月5日篇二：老外英文邀请函模板下载外商来华邀请函格式AFORMALVISAINVITATION格式公司抬头TO＊＊＊＊＊＊＊＊＊ATTENTION:＊＊＊＊＊＊AFORMALVISAINVITATIONDearSirorMadam:WeareverypleasedtoinviteMr.＊＊＊cometoourfactoryforvisitingandbusinessnegotiation.Thebusine sstripwillstartfrom18thApril2005.Andbecausethelongbusinessc o-operationinfuturebetween＊＊对方公司名andus,theywillcometoChinaformanytimes.Pleasenote,however,thatwedon’tassumeanylegalorfinancialresponsibilitywhateverregardingth epresenceof******inChina.Allexpensesof＊＊＊＊＊＇Ｓjourneyto/fromChina,theirstayinChinaaswellashealthinsurance willbebornebytheiremployers.Wesendyouourkindestregardsandbestwishesforapleasanttrip. Yourssincerely,GeneralManagersignaturJuly29,2005XXX,CEOXXX,VPSalesXXXXXXXXCorporation1、邀请外国人来华签证申报表2、被邀请的每一人的护照复印件3、双方购销合同4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。
学校关于申请办理《外国专家证》(文教类)的函【模板】
××××××学校
关于申请办理《外国专家证》（文教类）的函
XX外国专家局：
我校于××××年获得“聘请外国专家单位资格认可”，单位编号为A× 45×××××。
根据教学活动开展的需要，我校拟聘请×国××××先生/女士（护照号码：×××××××）担任我校外教，从事××教学工作，聘期从××××年×月×日至××××年×月×日。
现申请为其办理《外国专家证》（文教类），有关申请材料附后，请予以办理为盼。
附件：1、《外国专家证申请表》
2、外国文教专家标准聘用合同复印件
3、有效护照和签证复印件
4、个人简历
5、最高学历证书、专业资格证明材料复印件
6、外国专家或外籍专业人员推荐信
7、保险凭证或协议复印件
8、有效《健康证》复印件
9、居住地派出所出具的《境外人员临时住宿登记表》复印件
10、《聘请外国专家单位资格认可证书》复印件
11、相片一张（小二寸）
（联系人：XXX 联系电话：）
二○一×年×月×日
（单位公章）
- 1 -。
国外教授邀请函
国外教授邀请函
尊敬的XXX教授：
我代表__大学/机构非常荣幸地邀请您参加我们组织的国际研讨会。
本次研讨会将于XXXX年XX月XX日至XX月XX日在__地举行，主题为XXXXX。
作为该领域
的专家，我们诚挚地邀请您出席并分享您的专业知识和研究成果。
活动日程安排
1.日期：XXXX年XX月XX日至XX月XX日
2.地点：__地，详细地址将另行通知
3.研讨会议程：
–XX月XX日上午：注册
–XX月XX日下午：主题演讲
–XX月XX日全天：分会议讨论
–XX月XX日下午：闭幕式
演讲主题
我们诚挚邀请您就以下主题进行演讲： - XXXXXXXX - XXXXXXXX - XXXXXXXX
其他安排
在研讨会期间，我们将为您提供食宿和交通安排。
您只需提供来往的航班信息，我们将安排接机服务。
另外，研讨会结束后，我们也将为您安排游览行程，让您更好地了解__地的文化和风土人情。
回复确认
为了更好地准备，我们诚挚希望您能在收到邀请函后XX日内回复确认是否能
够出席。
如果您有任何特殊要求或需要进一步的信息，请随时与我们联系，我们将尽力满足您的需求。
期待您的光临，和您一起分享学术盛宴！
此致
敬礼
XXX
__大学/机构
日期：XXXX年XX月XX日
以上即为国外教授邀请函的内容。
如有任何疑问或需要进一步协助，请随时与我联系。
邀请外国专家确认件和邀请函(文教)(审批类)
1. 邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）审批项目名称：邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）审批项目编号：BJXSAWSOO7-01-2002（北京行审A类外事007-1子项-2002年）审批项目依据：《国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》（外专办发[1996]16号）审批收费依据：本审批项目不收费审批总时限：5个工作日审批程序：一、受理条件：申办人须提交如下申办材料：（依据《关于印发〈聘请外国专家确认件〉管理办法的通知》外专发[1997]53号第五条）1、单位申请报告2、通过政府、友好城市、校际交流协议派遣的外国专家, 需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册;3、经批准登记的境外组织派遣的外国专家,需提交该组织与中方签订的协议复印件,或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册;4、通过自荐和他人介绍的外国专家,需提交个人简历、学位证书和本国教授出具的推荐信或教师证书、有关专业技术证明、婚姻状况证明、健康证明和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件;5、中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员,需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。
6、外专本人的护照复印件（如有家属随行，须提供家属的护照复印件）7、《外国专家确认件》申请表标准：申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人：涉外处受理人员。
岗位职责及权限：按照受理条件查验申办材料。
对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件，给予申办人受理单，并附申办材料转审核人员。
对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
同时，向上一级备案。
时限：1个工作日。
二、审核标准：1、申办材料齐全、规范、有效。
2、外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件填写无误。
国外专家邀请函
国外专家邀请函
尊敬的[专家姓名]教授：
我校诚挚邀请您参加我校举办的[学术会议/学术讲座/研讨会]。
作为国际知名的学者和专家，您在[专业领域]领域拥有丰富的研究经验和专业知识，对于推动学术交流与合作有着重要的作用。
会议/讲座/研讨会信息
•主题： [会议/讲座/研讨会主题]
•时间： [日期]
•地点： [地点]
•内容： [简要介绍会议/讲座/研讨会的内容和目的]
为何选择您
您在[专业领域]领域的学术成就和研究成果备受认可，具有丰富的学术经验和深厚的学术造诣。
您的研究成果对该领域的发展起到了重要的推动作用，为同行树立了良好的榜样。
我们相信您的专业知识和经验将为本次活动的成功举办和学术交流贡献重要力量。
参加方式
我们诚挚邀请您担任[主题演讲嘉宾/分会场主持人]，分享您在[专业领域]领域的研究成果和学术见解。
您的分享将为与会人员带来独特的学术启发和思想碰撞，为会议/讲座/研讨会增添丰富的学术内涵。
确认参加
请您尽快回复此邀请函，告知您是否愿意参加本次活动。
若您能莅临，我们将安排好您的行程和住宿，以确保您在活动期间的顺利参会和舒适居住。
如果您对活动内容或其他安排有任何疑问或需求，请随时与我们联系。
再次感谢您的支持和肯定，期待您的莅临！
此致
敬礼
[您的姓名]
[您的职称]
[您的联系方式]。
邀请国外专家交流的邀请函
邀请国外专家交流的邀请函审批项目依据：《国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》（外专办发[1996]16号）审批收费依据：国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》（外专办发 [1996]16号）审批收费依据》外专发[1997]53号第五条） 1、单位申请报告2、通过政府、友好城市、校际交流协议派遣的外国专家,需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册;3、经批准登记的境外组织派遣的外国专家,需提交该组织与中方签订的协议复印件,或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册;4、通过自荐和他人介绍的外国专家,需提交个人简历、学位证书和本国教授出具的推荐信或教师证书、有关专业技术证明、婚姻状况证明、健康证明和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件; 5、中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员,需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。
6、外专本人的护照复印件（如有家属随行，须提供家属的护照复印件）7、《外国专家确认件》申请表标准：外国专家确认件》申请表标准》）（核准类）审批项目名称：外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）审批项目编号：外国文教专家证》）（核准类）审批项目编号》（外专发[1999]54号）审批收费依据：本审批项目不收费审批总时限：5个工作日完成审批程序：一、条件：申办人须提交如下申办材料：1、单位申请报告或《外国专家确认件》复印件（依据《关于加强管理工作的通知》（外专发[1996]173号）2、外专本人的护照复印件（依据同上条）【邀请国外专家交流的邀请函】3、聘用单位与外国专家或外籍工作人员签订的外国文教专家聘用合同（外国专家局统一印制）原件（依据同上条）4、如聘请境内的外籍工作人员需提供原聘请单位的解聘证明或推荐信（依据外专发[1990]136号）标准：外国专家确认件》复印件（依据《关于加强管理工作的通知》（外专发[1996]173号）2、外专本人的护照复印件（依据同上条）【邀请国外专家交流的邀请函】 3、聘用单位与外国专家或外籍工作人员签订的外国文教专家聘用合同（外国专家局统一印制）原件（依据同上条）4、如聘请境内的外籍工作人员需提供原聘请单位的解聘证明或推荐信（依据外专发[1990]136号）标准》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料： 1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。
国外专家邀请函
国外专家邀请函国外专家邀请函范文邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,特别是涉及宴会、舞会、婚礼等活动时,主人总是发出一些邀请函。
下面是小编为大家整理的国外专家邀请函范文，仅供参考。
国外专家邀请函范文篇一：Dear professor Linus,I was president of student union of Xiamen University. We decided to organize a conference next month. We will come across to the scholars, teachers,students to attend the seminar. We kind of want to invite you to attend ourconference, and delivered a speech.The speech will be in July 7th, the school conference room. 9:00 in the morning to continue for two hours.Participants will be from our faculty in my department, who are so eager to get information on overseas study.We hope that you will accept our invitation if it is convenient for you. Please call me at 1234567 if you have any questions. I am looking forward to your reply. With best wishes.Yours sincerely, the Students' Union Dear Ms.Smith,I was president of student union of Xiamen University. I'm writing to invite you to be a judge at our English speech contest to be held in our school on Jun 15. It will start at 2:00 pm and last for about three hours. Ten students will deliver their speeches on the given topicyou will accept our invitation if it is convenient for you. Please call me at 1234567 if you have any questions. I am looking forward to your reply. With best wishes.Yours sincerely,国外专家邀请函范文篇二：Dear Dr. 姓名,It is my pleasure to invite you to join my research group in the Department of XXX at XXXX University for the purpose of carrying out your research as a visiting scholar supported by the China Scholarship Council (CSC). You will perform research in the field of XXXX, under mysupervision. I would like to have you join us starting in 年月for a period of X months (年月日–年月日). We will provide you with the necessary office, lab space, lab equipment and access, and supplies for your research during your stay.From our initial communications, I attest that you meet our English language requirements for the research work. You will be conducting research of XXXXXX. As a group member, you will work alongside pre‐ and post‐doctoral researchers who are developing XXXXXX.This offer is based on the condition that you have obtained a CSC scholarship(covering international airfare and your stipend to cover living expenses and health insurance) for the time of your studies with us. Apart from that, you will be exempt from any other school fees for all your time here.If you have any questions, please do not hesitate to contact me by phone or email.Sincerely,。
国外考察邀请函范文
国外考察邀请函范文尊敬的XXX教授/老师：您好！首先感谢您对我校的关心和支持，现在我校正准备举办一次国外考察活动，并诚挚邀请您能够带领我们这支考察团队前往XXX国家，共同探讨XXX领域的最新发展和前沿技术。
我校此次国外考察活动的目的在于深入了解国外XXX产业的发展现状和特点，拓宽国际视野，促进我校相关专业的发展与合作。
通过与国外顶尖专家面对面交流，我们有机会学习到最新的理论知识和实践经验，为我校XXX领域的发展提供新的思路和启示。
XXX国家作为XXX领域的先进地区，其具有XX”的特点，对我校的XXX领域有着深远的影响。
我相信您丰富的学术经验和严谨的治学态度将对此次国外考察活动产生积极的影响，使我们能够充分领略XXX国家XXX领域的独特魅力。
此次国外考察活动我们将安排包括企业参访、学术研讨、文化交流等多个环节。
比如，我们将前往XXX公司深入了解其XXX技术的研发和应用，聆听该公司的技术总监XXX关于XXX领域的专业讲座。
同时，我们还将与当地一些知名高校的XXX专业教授进行学术交流，探讨最新研究成果和开展合作项目。
此外，我们还将安排参观当地的XXX博物馆和文化景点，体验当地的生活和风土人情。
在此次国外考察活动中，您将有机会与国外知名专家和企业家面对面交流，分享您的研究成果和心得体会，与他们共同探讨XXX领域的发展方向和未来趋势。
我相信这将对您的学术研究和教学工作具有重要的促进作用，也必将对我校的XXX领域发展起到积极的推动作用。
最后，我诚挚邀请您能够加入我们这次国外考察团队，与我们共同探寻XXX国家XXX领域的奥秘，共同开启国际合作与交流的新篇章。
我相信您的参与将使此次活动更加充实和丰富，也将为我校的XXX领域发展注入新的活力和动力。
再次感谢您对我校的关心和支持，期待您的回音！此致敬礼XXX院/系日期以上就是一份国外考察邀请函的范文，希望对您有所帮助。
祝您考察顺利！。
外国专家邀请函模板-范文
外国专家邀请函模板邀请外国专家参加会议，要怎么写邀请函呢?这里公文站小编为你们精心搜集整理了外国专家邀请函模板。
希望可以帮助到大家。
外国专家邀请函模板【一】dear mr. ,we know that you are an expert on literature. as students in english major, we want to know some details about literature. we should be very grateful if you could give a talk on american literature to students of the english department on saturday, . if this subject does not suit you, any other similar topic would be welcome as well.we have already had several very interesting talks from distinguished visiors from various countries this semester and we look forward eagerly to the opportunity to benefit from your experience and wisdom.sincerely yours,外国专家邀请函模板【二】Dear ______，I will be holding ________ at ______ on _________ in order to _________ _. As you are a close friend of our family, my parents and I would very much like you to join us in_________ and share our joy.The occasion will start at _________ , and activities include _________ , _________ and _________ . In addition, there will be _________ . I am sure you will enjoy a good time.My family would feel honored by your presence.Yours sincerely,外国专家邀请函模板【三】Dear _________ ,On behalf of _________ , I would like to invite you to visit our university / my hometown for _________ .It would give us great pleasure if you could deliver a speech on the topic of _________ during the visit, because _________ . I am sure that it would be immensely beneficial to _________ if _________ .During your stay in _________ , we would like to offer you with _________ , _________ , which is free of charge, and . We would appreciate it very much if you could accept our invitation.。
外国专家邀请函模板
外国专家邀请函模板外国专家邀请函模板【一】dear mr. ,we know that you are an expert on literature. as students in english major, we want to know some details about literature. we should be very grateful if you could give a talk on american literature to students of the english department on saturday, . if this subject does not suit you, any other similar topic would be welcome as well.we have already had several very interesting talks from distinguished visiors from various countries this semester and we look forward eagerly to the opportunity to benefit from your experience and wisdom. sincerely yours,外国专家邀请函模板【二】Dear ______，I will be holding ________ at ______ on _________ in order to _________ _. As you are a close friend of our family, my parents and I would very much like you to join us in _________ and share our joy.The occasion will start at _________ , and activities include _________ , _________ and _________ . In addition, there will be _________ . I am sure you will enjoy a good time.My family would feel honored by your presence.Yours sincerely,外国专家邀请函模板【三】Dear _________ ,On behalf of _________ , I would like to invite you to visit our university / my hometown for _________ .It would give us great pleasure if you could deliver a speech on the topic of _________ during the visit, because _________ . I am sure that it would be immensely beneficial to _________ if _________ .During your stay in _________ , we would like to offer you with _________ , _________ , which is free of charge, and .We would appreciate it very much if you could accept our invitation.。
聘请外国专家确认件管理办法
《聘请外国专家确认件》管理办法颁布日期: 1997-03-14第一章总则第一条为加强和规范对外国专家来华工作的管理，根据有关法律、法规的规定，特制定本办法。
第二条凡根据我国需要应聘来华利用专业技术特长从事相应工作并需办理职业（Z）签证的外国专家，均须办理《聘请外国专家确认件》（以下简称确认件）。
具体包括以下几类：（一）为执行政府间、国际组织间协议、协定和中外经贸合同应聘来华服务的外籍专业技术人员和管理人员；（二）应聘来华从事教育、新闻、出版、文化、艺术、卫生、体育等工作的外籍专业人员；（三）应聘来华从事科学、技术、工程、经济、管理、商贸、财会、税务、金融、法律等工作的外籍专业人员；（四）应聘来华在外商投资企业工作的外籍专业技术人员和管理人员；上述第三、第四类外国专家一般应具有大学学士以上学位，从事五年以上本专业工作，掌握所要承担工作范围内的知识和技能，并能正确实施技术指导，胜任本职工作，来华从事我国急缺的专业技术工作，或担任大中型企业或高新技术企业部门经理以上职务。
（五）经国家外国专家局批准的境外专家组织和人才中介机构常驻中国代表机构的外籍代表。
第三条国家外国专家局负责确认件的统一印制、分发、监督管理和部分签发工作。
各省、自治区、直辖市人民政府外事办公室负责本地区确认件的签发和管理。
国务院各部委、直属机构、事业单位、专业总公司国际合作司（外事司）负责本部门及隶属单位确认件的签发和管理。
第二章确认件的申请与签发第四条拟聘请本办法第二条第一类外国专家的单位须填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（经济技术类），并向所在地区或部门的确认件签发部门提交下列有效文件：（一）政府间、国际组织间协议、协定或中外经贸合同复印件（二）拟聘请外国专家的履历、健康状况证明；（三）拟聘请外国专家来华服务岗位和时间证明。
经确认件签发部门审核后，发给确认件。
第五条拟聘请本办法第二条第二类外国专家的单位，必须经过聘请外国文教专家单位资格认可，并填写《〈聘请外国专家确认件〉申请表》（文教类），根据外国专家来华的不同渠道，分别提交下列有效文件：（一）通过政府、友好城市和校际交流协议派遣的外国专家，需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册；（二）经批准登记的境外组织派遣的外国专家，需提交该组织与中方签订的协议复印件，或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册；（三）通过自荐和他人介绍的外国专家，需提交外国文教专家中介机构开具的《职业介绍证明》和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件；（四）中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员，需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。
《《聘请外国专家确认件》》申请表(文教类)
有效日期至
政府、友好城市、校际交流协议名称
经国家外国专家局批准登记的介绍外国文教专家来华工作的境外组织名称
经国家外国专家局批准的外国文教专家中介机构名称
国家外国专家局印制的标准聘用合同编号
其他聘用合同或具有法律效力的派遣文件名称
聘请单位意见：签字（盖章）
年月日
业务主管部门意见：签字（盖章）
年月日
确认件签发部门意见：
<<聘请外国专家确认件>>申请表(文教类)
聘请单位全称
请单位地址
聘请单位行业类别
聘请单位联系人姓名
电话
传真
外
国
专家基
姓名
译名
性别
出生年月
国籍
婚姻状况
随行家属共人
文化程度
护照号码
专业
技术职称
技术专长
本情况
国外联系地址
来华期限
自年月日至年月日
拟担任的工作职务
合同(编号
拟邀请海外名师来粤确认函怎么写
拟邀请海外名师来粤确认函怎么写一、引言近年来，随着我国对教育领域的持续改革和开放，培养高素质的人才已经成为我们迫切的需求。
为了提高教育质量，促进本土教育的国际化发展，在这里，我荣幸地向各位海外名师发出邀请函，希望能与您相聚于广东省，共同探讨教育事业的进步。
二、目标与意义 1. 提升教育水平教育是国家的未来，而教师是教育的中坚力量。
通过邀请海外名师来粤，我们希望借鉴国际先进的教育理念、教学方法和管理经验，进一步提升广东省的教育水平。
2.促进文化交流教育不仅仅是知识的传授，更是传递文化的重要途径。
通过与海外名师的交流，我们希望扩大广东省与世界各地的文化交流，加深相互了解和合作。
3.激发学生的学习兴趣和创新思维海外名师通常拥有丰富的教学经验和独特的教育理念，他们的到来将对广东省的学生产生积极的影响。
通过与海外名师互动和学习，我们希望激发学生的学习兴趣和创新思维，培养他们的批判性思维和解决问题的能力。
三、拟邀请的海外名师为了进一步推动上述目标的实现，我们非常荣幸邀请以下海外名师参与本次活动：1.（尊称）（国籍）：（学术领域）专家，担任过（职位），在（领域）取得了显著的成就。
2.（尊称）（国籍）：（学术领域）专家，致力于（领域）研究，曾在（机构）担任要职。
3.（尊称）（国籍）：（学术领域）专家，具有丰富的教学经验和知名的研究成果。
四、活动安排为了使本次活动顺利进行，特制定如下活动安排：1.活动时间：（具体时间）2.活动地点：广东省（具体地点）3.活动内容：–学术交流会议：与本地教育工作者进行学术交流，分享教学经验和独特的教育理念。
–教育讲座：举办专题讲座，邀请海外名师为广东省的教师和学生做相关教育讲座。
–学校参观：参观广东省的优秀学校，了解广东省的教育发展现状和创新实践。
–合作洽谈会：与广东省的教育机构、教育专家和企业代表进行合作洽谈，促进教育资源的共享和合作。
五、支持与交流 1. 费用支持： - 往返机票费用将由我方承担。
外国专家邀请函模板（精选3篇）
外国专家邀请函模板（精选3篇）外国专家模板篇1Dear____ ,We know that you are an expert on literature. As students in english major, we want to know some details about literature. We should be very grateful if you could give a talk on american literature to students of the english department on saturday, . If this subject does not suit you, any other similar topic would be welcome as well.We have already had several very interesting talks from distinguished visiors from various countries this semester and we look forward eagerly to the opportunity to benefit from your experience and wisdom.Sincerely yours,外国专家邀请函模板篇2Dear _________ ,On behalf of _________ , I would like to invite you to visit our university / my hometown for _________ .It would give us great pleasure if you could deliver a speech on the topic of _________ during the visit, because _________ . I am sure that it would be immensely beneficial to _________ if _________ .During your stay in _________ , we would like to offer you with _________ , _________ , which is free of charge, and .We would appreciate it very much if you could accept our invitation.外国专家邀请函模板篇3Dear ______，I will be holding ________ at ______ on _________ in order to _________ _. As you are a close friend of our family, my parents andI would very much like you to join us in _________ and share our joy.The occasion will start at _________ , and activities include _________ , _________ and _________ . In addition, there will be _________ . I am sure you will enjoy a good time.My family would feel honored by your presence.Yours sincerely,。
外国专家来华邀请函
外国专家来华邀请函【篇一：外国人来华邀请函准备资料】（一）申请临时商务、访问签证类《邀请确认函》（应邀来华访问、考察、经商、进行科技文化交流、参加会议或大型活动）所需材料： 1．《邀请外国人来华审批表》（网上申报并打印）。
经法人代表本人亲笔签字并加盖申请单位公章。
2．申请单位的详细申请报告。
须用带有申请单位名称、地址、电话、传真号码的信笺纸，并用简体中文打印。
申请报告需详述双方公司业务性质、具体来华目的、申请来华次数、预计来华时间和行程安排，被邀请外国人的基本信息（姓名、性别、国籍、出生年月、护照号及职业等），加盖申请单位公章。
3．申请单位营业执照正本或副本（上年度年审）或其他注册、批复材料。
验原件，收复印件。
4．最新工商注册登记信息查询单的基本信息。
登录深圳市市场监督管理局网站/ ，选择“网上办事”——“商事登记簿查询（商事主体登记及备案信息查询）”，查询并打印基本信息即可，加盖申请单位公章。
5．上年度国税局和地税局纳税证明。
网上直接打印即可，加盖申请单位公章。
如为免税企业，请出具报告说明并提供税务机关免税证明；如为成立一个月内的企业，可提供公司国税、地税税务登记证，验原件，收复印件。
6．外国人有效护照复印件。
必须清晰可见照片、姓名、出生日期、国籍、护照号码、护照有效期等相关信息，护照剩余有效期须在6个月以上。
7．曾来华的外国人须提供最近一次来华的清晰签证页及出入境记录复印件。
8．被邀请人的单位派遣证明函。
须说明外国人职位情况和来华参加商务活动内容，往来旅行费用、保险等由谁支付，并声明在华期间须遵守中国法律、保证按期出境。
该派遣证明需经外方被邀请单位的负责人亲笔签名并加盖被邀请单位公章。
9．申请单位与被邀请单位直接商务往来、具有法律约束力相关证明文件。
（如：①盖有海关印章的中国海关报关单及相匹配的盖有船务公司章的发货提单；②中国国内银行信用证；③加盖银行章的中国国内银行收付款水单等具备法律效力的资料）。
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1. 邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）审批项目名称：邀请外国专家确认件和邀请函（文教）（审批类）审批项目编号：BJXSAWSOO7-01-2002（北京行审A类外事007-1子项-2002年）审批项目依据：《国家外专局、外交部关于使用和管理聘请外国专家确认件的通知》（外专办发[1996]16号）审批收费依据：本审批项目不收费审批总时限：5个工作日审批程序：一、受理条件：申办人须提交如下申办材料：（依据《关于印发〈聘请外国专家确认件〉管理办法的通知》外专发[1997]53号第五条）1、单位申请报告2、通过政府、友好城市、校际交流协议派遣的外国专家, 需提交协议复印件或由签约部门印发的外国专家名册;3、经批准登记的境外组织派遣的外国专家,需提交该组织与中方签订的协议复印件,或由签约部门或国家外国专家局印发的外国专家名册;4、通过自荐和他人介绍的外国专家,需提交个人简历、学位证书和本国教授出具的推荐信或教师证书、有关专业技术证明、婚姻状况证明、健康证明和由国家外国专家局制发的标准聘用合同复印件;5、中外合作办学和专门招收外籍人员子女的学校聘请外籍教师和管理人员,需提交聘用合同复印件或具有法律效力的派遣文书复印件。
6、外专本人的护照复印件（如有家属随行，须提供家属的护照复印件）7、《外国专家确认件》申请表标准：申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人：涉外处受理人员。
岗位职责及权限：按照受理条件查验申办材料。
对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件，给予申办人受理单，并附申办材料转审核人员。
对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
同时，向上一级备案。
时限：1个工作日。
二、审核标准：1、申办材料齐全、规范、有效。
2、外国文教专家邀请函和外国文教专家确认件填写无误。
本岗位责任人：涉外处审核人员。
岗位职责及权限：按照审核标准进行审核。
对符合标准的，必须提出同意批准的审核意见，将申办材料和审核意见转复审人员。
对不符合审核标准第1条的，中止审核，退受理人员，并报上一级备案。
时限：1个工作日。
三、复审标准：同审核标准。
本岗位责任人：涉外处处长。
岗位职责及权限：按照复审标准对审核意见进行复审。
同意审核人员意见的，必须提出同意批准的复审意见，将申办材料和复审意见转审定人员。
不同意审核人员意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写公文批办单。
时限：1个工作日。
四、审定标准：同审核标准。
本岗位责任人：主管主任岗位职责及权限：按照复审标准对复审意见进行审批。
同意复审人员意见的，在外国文家专家邀请函和确认件上填写复审意见。
将申办材料和外国文家专家邀请函和确认件按原渠道退受理人员。
不同意复审人员意见的，应与复审人员沟通情况、交换意见后，提出审批意见及理由，与复审人员的意见一并按原渠道退受理人员。
时限：1个工作日。
五、告知本岗位责任人：涉外处受理人员。
工作标准：1、及时、准确告知申办人办事结果；2、制发的文书完整、正确、有效；3、留传归档的审批文书材料齐全、规范。
岗位职责及权限：按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。
对审批通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。
对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。
对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。
审批工作结束后，将审批过程中形成的文书材料按要求上报归档。
时限：1个工作日。
2. 外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）审批项目名称：外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）审批项目编号：BJXSBWS002-01-2002(北京行审B类002-1子项-2002年)审批项目依据：《关于进一步加强外国专家管理工作的通知》（外专发[1999]54号）审批收费依据：本审批项目不收费审批总时限：5个工作日完成审批程序：一、受理条件：申办人须提交如下申办材料：1、单位申请报告或《外国专家确认件》复印件（依据《关于加强<外国专家证>管理工作的通知》（外专发[1996]173号）2、外专本人的护照复印件（依据同上条）3、聘用单位与外国专家或外籍工作人员签订的外国文教专家聘用合同（外国专家局统一印制）原件（依据同上条）4、如聘请境内的外籍工作人员需提供原聘请单位的解聘证明或推荐信（依据外专发[1990]136号）标准：申办人提交的申办材料齐全、规范、有效。
本岗位责任人：涉外处受理人员。
岗位职责及权限：按照受理条件查验申办材料。
对申办材料符合标准的，必须即时受理，并将申办材料转审核人员。
对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
同时，向上一级备案。
时限：1个工作日内完成。
二、核准标准：1、申办材料齐全、规范、有效。
2、所聘专家持有效签证（依据外专发[1996]173号）本岗位责任人：涉外处审核人员。
岗位职责及权限：按照审核标准进行审核。
对符合标准的，必须提出同意办理的审核意见，将申办材料和审核意见转受理人员。
对不符合审核标准第1条的，中止审核，退受理人员。
时限：2个工作日内完成。
三、告知本岗位责任人：涉外处受理人员。
工作标准：1、及时、准确告知申办人办事结果；2、制发的文书完整、正确、有效；3、留传归档的审批文书材料齐全、规范。
岗位职责及权限：按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。
对审核通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。
对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。
对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。
审核工作结束后，将审核过程中形成的文书材料按要求上报归档。
时限：2个工作日内完成。
3. 外国专家证（申请《外国文教专家证》）（核准类）审批项目名称：外国专家证明书（核准类）审批项目编号：BJXSBWS003-2002（北京行审B类外事003- 2002年）审批项目依据：《国家外国专家局关于使用〈外国专家证明书〉的通知》（外专发[1994]1号）审批收费依据：本审批项目不收费审批总时限：7个工作日审批程序：一、受理条件：申办人需提交如下申办材料：1、外国专家证件；2、居留证件号码。
标准：申办人提交的申办材料齐全、有效。
本岗位责任人：涉外处受理人员。
岗位职责及权限：按照受理条件查验申办材料。
对申办材料符合标准的，必须即时受理，填写审批流程表，给予申办人受理清单，将申办材料转审批人员。
对申办材料不符合标准的，不予受理，但必须即时将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人。
同时，向上一级备案。
时限：1个工作日。
二、审核标准：1、申办材料齐全、有效。
本岗位责任人：涉外处审核人员。
岗位职责及权限：按照审核标准进行审核。
对符合标准的，必须提出同意批准的审核意见，填写审批流程表，将申办材料和审核意见转复审人员。
对不符合审核标准的，中止审核，退受理人员，并报上一级备案。
时限：2个工作日。
三、复审标准：同审核标准。
本岗位责任人：涉外处处长。
岗位职责及权限：按照复审标准对审核意见进行复审。
同意审核人员意见的，在审批流程表上填写复审意见后转审定人员。
不同意审核人员意见的，应与审核人员沟通情况、交换意见后，提出复审意见及理由，与审核人员的意见一并转审定人员，并填写审批流程表。
时限：2个工作日。
四、审定标准：同审核标准。
本岗位责任人：主管主任。
岗位责任及权限：按审定标准对复审意见进行审定。
同意复审意见的，在审批流程表上填写审定意见，退受理人员。
不同意复审意见的，应与复审人员沟通情况、交换意见后，提出审定意见及理由，填写在审批流程表上，按原渠道退受理人员。
时限：1个工作日。
五、告知本岗位责任人：涉外处受理人员。
工作标准：1、及时、准确告知申办人办事结果；2、制发的文书完整、正确、有效；3、留存归档的审批文书材料齐全、规范。
岗位职责及权限：按照工作标准进行告知，制发审批文书并归档。
对审定通过的，制作有关文书，通知申办人领取，并通过计算机网络等形式公示办事结果。
对退回的中止件，必须将需要补齐补正材料的全部内容、要求及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式一次性告知申办人，并将申办材料退申办人。
对不予批准件，必须将理由及申办人的相关权利、投诉渠道以书面形式告知申办人，并将申办材料退申办人。
审核工作结束后，将审核过程中形成的文书材料按要求上报归档。
时限：1个工作日。