会计资料的装订与整理
会计凭证装订法规
会计凭证装订法规
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。为此，必须对会计凭证进行装订，其要求是：
1．记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐，按期装订成册，并加具封面，注明应填列的内容，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
2．装订时，首先将全部凭证以左上角为准对齐，在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸，将牛皮纸对折为四块，剪掉左上角的那块，将右下角与凭证的左上角对齐。
3．在凭证封面左上角上钻两个孔，穿入装订绳，绕两圈，在封底打上结；再其次将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底，粘在打好的结上，将结压在里面（上述装订面积一般不超过3.5公分）。
4．最后由装订人盖上骑缝章，并在脊背上填写时间及编号。
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证整理粘贴及凭证装订要求
原始凭证是会计核算中最基本的依据，是反映企业经济业务活动的最
直接的材料。准确整理和粘贴原始凭证是保证会计核算准确性的基础，因此，对原始凭证的整理和粘贴要求十分重要。同时，为了便于保存和查询，对凭证装订也有一定要求。下面将介绍一些原始凭证整理粘贴及凭证装订
的要求。
首先，原始凭证整理粘贴要求。
1.凭证顺序整齐。将原始凭证按照凭证号码的先后顺序排列，确保顺
序的连续性和一致性。
2.凭证摆放规范。每张凭证粘贴在同一大小的白纸上，凭证纸或纸质
柜台签名簿上不留空白，不交叉摆放。
3.凭证粘贴规则。凭证应在右上方粘贴日期，右下方注明业务类型和
凭证字号。凭证上的内容应整齐，不得有错乱或错位现象。
4.凭证粘贴要准确。凭证内容的粘贴要准确无误，特别是涉及金额、
科目、业务事项等关键信息，要做到一字不差。
其次，凭证装订要求。
1.凭证装订纸要求。凭证应装订在规格统一的装订纸上，装订纸应选
用高质量的纸张，以保证凭证的保存时间。
2.凭证装订顺序。凭证装订应按照凭证的日期顺序进行，保证凭证的
有序性和连续性。
3.凭证编码。凭证装订应对每本装订的凭证进行编码，以便于凭证的
管理和查找。
5.凭证装订保管。凭证装订应存放在专用的凭证柜中，防止凭证的遗失、灰尘污染及其他损坏。
总之，原始凭证整理粘贴及凭证装订要求是会计核算中不可忽视的环节。只有按照规范要求进行操作，才能保证凭证的准确性、完整性和方便管理。同时，也有助于提高工作效率和减少错误的发生，为后续的会计分析和决策提供可靠的依据。因此，在日常工作中务必重视这些要求，严格执行，确保会计工作的质量和准确性。
会计报表的装订
会计报表编制完成及时报送后，留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。会计凭证装订前怎样排序、粘贴和折叠。凭证记账后，应及时装订。装订的范围：原始凭证、记账凭证、科目汇总表、银行对账单等等。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。装订前首先应将凭证进行整理。会计凭证的整理工作，主要是对凭证进行排序、粘贴和折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记账凭证上应注明保管地点。所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按原始凭证的面积大小来排序。经过整理后的会计凭证，为汇总装订打好了基础。第一，会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位修补后，完整无缺地装订；第二，会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底；第三，按保管期限编制卷号。(本文来自www#kjszjd#com把#换成.即可）
会计实务：记账凭证如何整理和装订
记账凭证如何整理和装订
记账凭证整理和装订的方法如下所示：
记账凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
记账凭证装订前的整理工作：
1.分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
2.按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归寨）确定装订成册的本数；
3.摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整；
4.整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
5.记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。记账凭证装订时的要求：
1.用三针引线法装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；
2.凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；
3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。
记账凭证装订后的注意事项：
1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
2.在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
装订会计凭证的步骤
装订会计凭证的步骤
装订会计凭证是财务管理中的一项基本工作，确保会计记录的有序性和完整性。以下是一般情况下装订会计凭证的步骤：
1.分类凭证：将会计凭证按照会计科目或其他适当的分类进行分堆。这有助于后续的整理和检索。
2.编号凭证：为每张凭证编号，通常按照时间的顺序。编号可以是数字、字母或数字与字母的组合。
3.检查凭证的完整性：确保每张凭证都是完整的，包括会计科目、金额、日期等信息。
4.整理凭证：将凭证按照编号的顺序整理，确保它们在会计记录中的顺序正确。
5.选择合适的装订方式：凭证可以采用许多方式进行装订，如装订机、夹子或文件夹。选择一种适合你组织和存档需求的方式。
6.装订凭证：使用选择的装订方式将凭证有序地装订在一起。确保装订牢固，不易散失。
7.添加封面或目录（可选）：如果需要，可以添加封面或目录，以便更容易地查找和理解凭证的内容。
8.记录装订信息：在会计记录中进行相关的标记，例如装订日期、凭证范围等信息，以便需要时能够快速定位。
9.存档凭证：将装订好的凭证存放在安全、干燥的地方，以确保它们不受损坏或丢失。
以上步骤可以根据具体的组织需求进行调整，但总体目标是确保凭证的有序存档和容易检索。
会计凭证装订的注意事项
财务凭证需按照以下要求装订：
1、装订记账凭证原则上是以一张记账凭证汇总为一册或者也可以分订两册以上，以分数号来进行编号。如果记账凭证比较少，也可以2张3张汇总合并装订一册，但是不能跨月装订。
2、要将原始凭证折叠成比记账凭证略小的面积，注意装订线的折留方法，仍能展开查看，如果原始凭证过小，可以在记账凭证内分开均匀粘平。
3、装订中不得有大头针等所有铁器。
4、在装订会计凭证时需要将封面、封底、签章等有关内容填写齐全。
5、装订处是凭证的左上角，一般左右宽距离不超过2cm，上下长不超过2.5cm。
6、装订后要将装订线用纸打包个三角封包，将装订者印章盖在骑缝处，并在脊背处注明年、月、日以及册数的编号。
会计资料的装订与整理
记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。 ◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。 ◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可 以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
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记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账 凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按 顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几 册字样。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。 ◆装订凭证的厚度以1．5至2．ocm为宜，一般为三 十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
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整理归档会计资料会计凭证整理与装订会计档案是指会计凭证会计账簿和会计报表等会计核算专业资料它是记彔和反映经济业务的重要史料和证会计档案管理要求会计档案是国家档案的重要组成部分各单位的会计人员要按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定和要求对本单位的各种会计凭证会计账簿会计报表财务计划单位预算和重要的经济合同等会计资料定期收集审查核对整理立卷编制目彔装订成册并由专门的档案管理部门或专人保管按照会计档案管理办法的规定在保管年限期满时办理销会计档案包括的内容
【税会实务】如何整理会计凭证？
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【税会实务】如何整理会计凭证？
会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
会计凭证装订前的整理工作：
（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。
（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。
（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。
（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。
（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。这是学习的重点，要时刻思考这个问题，想不明白，多问老师。等你明白了，会计真的很简单了。
会计基础知识：会计凭证的装订
会计基础知识：会计凭证的装订
装订，就是将一扎一扎的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。下面从三个方面对装订的要求进行一下说明，这也是在实务中应注意的。
1.装订设计
一本凭证，厚度一般以1.5-2.0厘米为宜。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若干册。
2.装订准备
要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锤、装订机或小手电钻、线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。
3.装订方法
（1）将凭证封面和封底裁开，分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸放在封面上角，做护角线。
（2）在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
（3）用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针，可以将回形别针顺直，然后将两端折成同一个方向，将线绳从中穿过并夹紧，即可把线引过来。
（4）在凭证的背面打结，把凭证两端也系上。
（5）将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。
（6）向后折叠，并将侧面和背面的线绳扣粘上。
（7）待晾干后，在凭证皮的脊背上面写上某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或盖章。
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
会计凭证装订的操作步骤及注意事项
一、操作步骤
1.准备工作：
1.1确认会计凭证已经全部过账，无误后准备装订。
1.2准备好合适的装订工具，包括装订钢夹、装订线等。
2.整理凭证：
2.1根据凭证的编号顺序将凭证排序整理好，确保有序。
2.2检查凭证是否完整，确认没有丢失或遗漏。
3.分类装订：
3.1根据会计科目或会计期间等分类凭证。
3.2可以选择按月、季度、半年或全年进行装订。
4.装订凭证：
4.1用装订钢夹将凭证固定在一起，保持凭证的顺序不乱。
5.定期清理：
5.1每过一段时间，如一年或一个会计期间结束后，及时清理已装订的凭证，删除不需要保留的凭证。
5.2可以将清理后的凭证做好登记备案。
二、注意事项
1.凭证顺序：
凭证在装订过程中必须按照编制顺序排列，确保顺序正确、连续无误。若有漏装或错装的情况，会增加后续查找凭证的难度。
2.凭证编号：
在凭证装订之前，务必检查凭证的编号是否有误，特别是重要的凭证，如固定资产、存货等，凭证编号的错误将会导致后续查询和处理困难。
3.凭证保存：
装订的凭证应保存在专门的凭证柜或文件夹中，避免与其他文件混杂
在一起。并保持凭证的干燥、防尘，并远离火源和湿度较大的地方。
4.报废凭证：
定期对已经过账的凭证进行筛选，将无需保留的凭证进行清理和报废。可以根据公司相关规定，将已清理凭证进行备案登记。
5.凭证保密：
凭证是公司重要的财务信息，必须做好保密工作，避免凭证被不相关
人员查看和泄露。
6.凭证备份：
为了防止凭证丢失或损坏，应对重要凭证进行备份。可以将凭证的电
子版存储在云端或备份硬盘中，以备需要时进行还原。
一般账簿的装订流程
准备材料：准备需要装订的账本、装订机、装订胶和其他必要的工具。
整理账本：将账本中的纸张整理好，确保没有折痕、破损或其他污渍。
定位装订位置：根据需要，确定账本需要装订的位置，可以使用尺子或其他工具测量和标记。
装订机设置：根据账本的尺寸和厚度，调整装订机的夹紧力度和装订孔的位置。
装订：将账本放置在装订机上，调整好位置后，用装订机将账本的纸张夹紧，并在预定的位置上进行装订。
检查质量：装订完成后，检查账本的装订质量，确保纸张牢固固定，没有松动或歪斜的情况。
整理封面：如果需要，可以在装订后整理账本的封面，如贴上标签、装订线等。
清理工作区：完成装订后，清理工作区，将多余的纸屑和其他杂物清理干净。
会计档案装订要求
会计档案的装订要求
一、会计凭证的装订
1、凭证的整理
会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于装订。
会计凭证的整理主要是对记账凭证所附的原始凭证进行整理。会计实务中收到的原始凭证纸张往往大小不一，因此，需要按照记账凭证的大小进行折叠或粘贴。具体方法：
⑴、对面积大于记账凭证的原始凭证采用折叠的方法，按照记账凭证的面积尺寸，将原始凭证先自右向左，再自下向上两次折叠。折叠时应注意将凭证的左上角或左侧面空出，以便于装订后的展开查阅。
⑵、对于纸张面积过小的原始凭证，则采用粘贴的方法，即按一定次序和类别将原始凭证粘贴在一张与记账凭证大小相同的白纸上。粘贴时要注意，应尽量将同类同金额的单据粘在一起；如果是
板状票证，可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。粘贴完成后，应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
⑶、对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，则可以用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
⑷、对于数量过多的原始凭证，如工资结算表、领料单等，可以单独装订保管，但应在封面上注明原始凭证的张数、金额，所属记账凭证的日期、编号、种类。封面应一式两份，一份作为原始凭证装订成册的封面，封面上注明“附件”字样，另一份附在记账凭证的后面，同时在记账凭证上注明“附件另订”，以备查考。
⑸、此外，各种经济合同、存出保证金收据以及文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计档案管理的装订归档与交接
会计档案管理的装订归档与交接
1. 引言
随着信息技术的快速发展，电子化会计系统已经成为众多企业的首选。然而，对于会计部门来说，传统的纸质档案仍然非常重要。因此，会计档案管理的装订归档与交接是一个关键的环节，它确保了企业能够有效地进行会计记录的保存、归档和交接。本文将介绍会计档案管理的装订归
档与交接的重要性，提供一些实施策略和注意事项。
2. 会计档案的装订归档
2.1 档案装订的目的
会计档案的装订是指将会计凭证、报表以及其他重要文件按照一定的顺序、方式进行整理和归档的过程。其目的主要包括：
•确保会计档案的完整性和准确性；
•方便后续查询和检索；
•减少会计档案的丢失和损坏。
2.2 档案装订的步骤
2.2.1 分类与整理
首先，根据会计科目和时间等因素对会计档案进行分类。然后，根据分类的结果对各类档案进行整理并确保每个档案都配有正确的标签。
2.2.2 装订与编号
接下来，将整理好的会计档案装订在文件夹或册子中，并为每个装订好的档案编号。编号可以按照时间或者其他自定义的顺序进行。
2.2.3 标注与记录
在装订好的会计档案上进行标注，包括记录该档案的内容、日期以及档案归属部门或人员等信息。这些信息可以帮助后续的查询和检索。
2.3 档案归档的管理
2.3.1 存储环境
会计档案应该存放在一个干燥、通风且安全的环境中，以防止受潮、受热、受阳光直射等因素对档案的损坏。
2.3.2 存储位置
会计档案的存储位置应该有明确的划分，可以使用文件柜、书架等物品进行存储，并使用标签对存储位置进行标注，以便于日后的查找。
2.3.3 存档流程
会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订的操作步骤
第一步：准备工作
1.确定凭证装订的时间周期，根据需要选择月度、季度、半年度或年度装订。
2.准备装订工具和材料，包括装订机、装订夹、封面等。
第二步：整理凭证
1.按照凭证的原始顺序，将所有凭证按照日期依次排列。
2.检查凭证的完整性，确保没有丢失或错位。
第三步：编号凭证
1.为每张凭证编号，编号一般按照两位数的顺序进行，从01开始逐渐增加。
2.在每张凭证上标明凭证号码，可使用钢笔或者财务专用自动编号机进行标记。
第四步：装订凭证
1.准备装订夹，将夹子拉开至最大位置。
2.将凭证平放在装订夹夹口的左侧，并且将凭证轻按一下，确保凭证紧密地依次排列。
3.按照装订夹的要求，封上装订夹，确认夹子已经完全插入。
第五步：加盖封面
1.准备封面，选择与装订夹尺寸相符的封面。
2.将封面放置在已装订凭证的顶部。
3.若封面不含夹片，可选择添加夹片以方便中间和末尾的凭证整理。
第六步：分类标记和存档
1.在封面上标记凭证装订的时间周期和期间，例如2024年度1月至
12月。
2.将已装订的凭证以其中一种规则进行分类，例如按照科目、月份或
其他需要的方式进行分类。
3.将分类好的凭证依次放入档案袋、抽屉或其他存档工具中，确保安
全保存。
第七步：记录装订信息
1.按照公司内部规定或者税务法规，填写凭证装订登记簿或装订表格，记录凭证装订的相关信息，包括装订时间、编号范围等。
2.审核填写凭证装订登记簿的正确性，并确认登记簿是否与实际装订
的凭证一致。
需要注意的是，在装订凭证过程中需要保证凭证的顺序和完整性，同
时准确记录凭证的装订信息。装订后的凭证应妥善保存，以便于将来的查
会计实务：新手入门---如何整理、装订会计凭证
新手入门---如何整理、装订会计凭证
会计凭证一般每月装订一次。装订好的凭证一般是按月保管归档。
会计凭证装订前的整理工作：（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全。（2）按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数。（3）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针）。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。（4）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全。（5）记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求：（1）用三针引线法装订。装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针跟，实行三眼一线打结，结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。（2）凭证外面要加封面，封面纸用上好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证。（3）装订凭证厚度一般1?5厘米。方可保证装订牢固，美观大方。会计凭证装订后的注意事项：（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章。（2）在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
课后寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！
会计凭证装订内容
会计凭证装订内容
会计凭证装订是指将会计凭证整理、分类、装订成册，以方便查阅和管理。以下是会计凭证装订所包含的内容：
1.会计凭证封面：用于保护和标识会计凭证，通常包括凭证名称、编号、日期等信息。
2.会计凭证目录：用于记录和索引会计凭证的内容，包括凭证编号、日期、摘要、金额等信息。
3.会计凭证装订本：用于存放已装订好的会计凭证，可以是一本或多本，视组织需要而定。
4.会计凭证装订夹：用于将凭证固定在装订本上，通常采用金属或塑料材质。
5.会计凭证装订机：用于将凭证进行装订，可以是手动或自动的，视组织需要而定。
6.会计凭证装订针：用于将凭证固定在装订夹上，通常采用金属材质。
7.会计凭证装订纸：用于覆盖凭证的背面，以保护凭证不受损坏，通常采用与凭证封面相同的材质。
8.会计凭证装订带：用于将装订纸固定在装订夹上，通常采用塑料或纸质材质。
9.会计凭证装订工具：包括剪刀、胶水、尺子等辅助工具，用于进行装订操作。
10.其他相关资料：如会计报表、税务申报表等其他与会计凭证相关的资料，可以一起进行装订和管理。
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会计凭证装订前的准备：
会计凭证的整理 1会计凭证 （1）去掉凭证中的金属物 （2）凭证以左上对齐为准 （3）填写会计凭证的封面 凭证的封面应填写单位名称，年度，月份 本月共几册，本册是第几册，记账凭证的起 指日期，编号号，张数，并由会计主管，装 订人签名盖章。
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原始凭证管理
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三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
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三、财务报告的整理
（二）月报及季报的整理装订 1．每个月的报表装订的顺序是：①封面； ②财务情况说明书；③会计报表；④封 底。
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三、财务报告的整理
2．各个月份的报表装订在一起组成一卷，编 页码及目录。
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记账凭证管理
◆在装订线上加贴封签，并在封签处加盖会计主管 的骑缝图章。 ◆在装订好的凭证本的脊背上面写上“某年某月 第几册共几册的字样。现金凭证、银行凭证和转账凭 证应依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单 位的凭证少，可以全年顺序编号。 ◆如果某些记账凭证所附原始凭证数量过多，也可 以单独装订保管，但应在其封面及有关记账凭证上加注 说明。
三、财务报告的整理
3．在档案盒的背填写全宗号及案卷号，将档 案装盒入柜。
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二、会计账簿的整理归档
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二、会计Байду номын сангаас簿的整理归档
将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再 入柜。
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二、会计账簿的整理归档
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三、财务报告的整理
（一）年度财务报告整理 1．每年终了时装订的顺序是：①封面； ②财务情况说明书；③会计报表；④封 底。
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三、财务报告的整理
2．若干年的年度报告装订在一起组成一卷， 编页码及目录。
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记账凭证管理
◆记账凭证应按月整理。月末，要将本月各种记账 凭证加以整理，检查有无缺号和附件是否齐全，然后按 顺序号排列，加具封面封底，装订成册。如果在一个月 内，凭证数量过多，可分装若干册，在封面上加注共几 册字样。
◆封面上应注明：单位的名称、所属的年度和月份、 起讫的日期、记账凭证的种类、起讫号数。封面上应 由会计主管、保管签章。 ◆装订凭证的厚度以1．5至2．ocm为宜，一般为三 十张记账凭证装订一本，装订时要考虑到凭证的整齐均 匀，特别是装订线的位置，如果太薄时可用纸折一些三 角形纸条，均匀地垫在此处，以保证它的厚度与凭证中 间的厚度一致。
原始凭证应附在记账凭证后面，要求粘贴的原始凭证应 真实、合法、完整、正确，粘贴要干净整洁，排列有序。 对于纸张面积过小的原始凭证，可先按一定次序和类别 排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时宜 用胶水。证票应分张排列，同类、同金额的单据尽量粘在一 起，并在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，可以 将票面票底轻轻撕开。 对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形 针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大 头针。 对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，可按记账凭证 的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把 凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查 阅。
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一、会计凭证整理装订
3．装订，装订好的会计凭证要 四边成线，有棱有角，坚固、 规整。
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一、会计凭证整理装订
4．填写凭证及凭证盒的封面、封脊，将凭证 装盒，存于柜中。
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一、会计凭证整理装订
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会计账簿的整理
2 会计账簿 （1）跨年度连续使用的固定资产等账簿应在 使用完的那一个年度归档 （2）订本账中的空白页不能拆去，应保持账 簿本身的完整性 （3）活页账中的空白页要拆去，然后在剩余 账页左或右上角编上页码，撤账夹，加上账 簿封面封底
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一、会计凭证整理装订
1．业务发生时原始凭证附于记账凭证后面
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一、会计凭证整理装订
页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账 凭证后面
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一、会计凭证整理装订
页面大小超过记账凭证的单据，裁去毛边， 以左边上边为齐，按图示折叠
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一、会计凭证整理装订
2．根据凭证类别，按顺序逐张排放好。补充 遗漏的必不可少的核算资料，剔除不属 于会计档案范围资料。清除订书钉等金 属物。将每一类记账凭证按适当厚度分 成若干本墩齐。
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二、会计账簿的整理归档
1．完成账簿启用表、目录内容 的填写
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二、会计账簿的整理归档
订本账（总账、现金账、银行账） 保持账簿原来面貌，不要拆去 空白页，在目录中注明已使用 页数和空白页数。
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二、会计账簿的整理归档
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二、会计账簿的整理归档
活页账 撤去账夹和空白账页，填齐账户 目录页号，分别会计科目在账页 的右上方编上总页数和分页数； 加装会计账簿封面、封底；装订 成册。每册一般不超过150页
整理会计档案
整理归档会计资料
1
会计凭证整理与装订
2
会计账簿的整理归档
3
会计报表的整理归档
2
会计档案管理要求
会计档案是 指会计凭证、会 计账簿和会计报 表等会计核算专 业资料，它是记 录和反映经济业 务的重要史料和 证据。 会计档案是国家档案的重要组 成部分，各单位的会计人员要按照 国家和上级关于会计档案管理办法 的规定和要求，对本单位的各种会 计凭证、会计账簿、会计报表、财 务计划、单位预算和重要的经济合 同等会计资料，定期收集，审查核 对，整理立卷，编制目录，装订成 册，并由专门的档案管理部门或专 人保管，按照《会计档案管理办法 》的规定在保管年限期满时办理销 毁。
3
会计档案包括的内容：
(一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇 总凭证、 （二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、 固定资产卡片 （三）财务报告：月报、季报、年度财务报 告，包括会计报表。 （四）其他会计资料
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会计档案的保管期限
一、会计凭证30年 二、会计账簿30年 三、财务会计报告： 月度、季度、半年度财务会计报告10年 年度财务会计报告永 四其他会计资料：银行存款余额调节表10年， 银行对账单10年，纳税申报表10年，会计档 案移交清册30年，会计档案保管清册永久， 会计档案销毁清册永久，会计档案鉴定意见 书永久