船舶运输技术文件资料归档内容(doc 10页)

上海船舶运输科学研究所

技术文件资料归档实施细则

第一章总则

第一条为了使我所科研生产项目技术文件资料归档内容更加规范化、标准化，特根据我所《设计输出图样和技术文件成套性要求》及《档案管理办法》（所办发[2002]字第59号）制定本实施细则。

第二条项目归档内容既要全面、系统、准确，又要根据项目的重要程度突出重点，抓好关键技术内容的归档。

第三条项目在立项、实施、验收、完工结算和售后服务等阶段形成的技术资料，由事业部负责按本实施细则组织验收、归档。

第四条鉴定成果材料在项目完工结题时，由项目负责人到相关职能部门调出，随项目完工材料一并归档；报奖成果、专利成果及其他成果由机关相关职能部门负责按本实施细则组织验收、归档。

第二章产品项目归档内容

第五条产品项目分别按下述三种不同等级的要求进行归档。

1、A类产品项目——系指(1)具有广阔市场前景的批量产品的首制品；(2)年产量虽然不大，但在一定年限内要生产销售的产品首制品；(3)本所作为技术储备研制的高新技术产品。

2、B类产品项目——系指高技术含量、高难度、高附加值的单件或少量生产的非标产品。

3、C类产品项目——其他产品或应用户要求，在我所原有产品基础上重复生产或经过改进重复生产的产品。

第六条上述产品项目的归档等级，分别由所计划经营处、交技公司经营开发部在立项时确定，并随项目任务下达书一并下达。

第七条 A类产品项目归档内容

一立项阶段

1、技术合同或供货合同；技术任务书或技术协议书；技术规格书(军品)

2、可行性论证报告及其评审意见

二方案设计阶段

1、方案设计及方案说明；

2、方案设计评审申请报告和评审报告；

3、元器件大纲(含元器件控制大纲)、可靠性和可维性大纲、标准化综合要求(军品)；

4、如有原理样机或功能样机，应提供相应的研制总结。

三技术设计阶段

1、技术设计说明书和图样。图样主要包括：图纸目录、结构总图及零部件图、系统图、布置图、接线图、原理图、印制线路板图、关键零、部件结构计算书(军品)等；

2、技术设计书；

3、主要材料清单：部件、附件、通用件、标准件、外购件、外协件清单；

4、产品装配技术条件和产品验收标准；

5、标准化审查报告；

6、可靠性和可维性大纲规定的相应文件(军品)；

7、技术设计总结；

8、技术设计评审申请报告和评审报告(若进行设计验证应提供设计验证报告)。

四试制试验阶段

1、试验(例行试验)、测试大纲和检验报告；

2、故障调查分析及纠正措施报告(军品)；

3、设计更改记录、更改单、外购产品代用报告(军品)；

4、质量评审报告(军品)；

5、计算机软件文档：软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片，若以光盘归档时，源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境、编译工具、参数设置等)、用户手册或操作使用说明书、维护手册等；

6、工艺文件

7、试制试验工作总结、技术研究报告。

五产品验收阶段：

1、产品检验申请书；

2、生产过程中形成的有关检验记录(如元器件筛选报告、外协

和外购件验收记录、关键工序验收报告等

)；

3、出所质量检验报告、产品合格证书复印件；

4、军检证书(军品)；船检证书(船用产品)；

5、用户对产品的验收报告或验收证明。

六产品销售服务阶段

1、现场安装、调试报告；

2、故障排除报告、产品维修记录；

3、人员培训大纲；

4、产品改进和更新建议书；

5、市场与用户对产品质量的反馈资料。

第八条 B类产品项目归档内容

1、技术合同或供货合同；技术任务书或技术协议书；技术规格书(军品)；

2、可行性报告和方案论证报告；

3、研制工作总结和技术研究报告；

4、全套设计生产图纸。主要包括：

图纸目录

结构总图及零部件图

系统图

布置图

原理图

印制线路板图

接线图

计算书

5、计算机软件文档，主要包括：软件需求说明、软件设计说明、源程序清单(含磁盘或光盘或芯片，若以光盘归档源程序清单可不打印)、目标码文件及目标码产生程序说明(包括编译环境，编译工具，参数设置等)、用户手册或操作说明书。

6、出所试验大纲及其试验报告；

7、出所质量检验报告及产品合格证书复印件；

8、用户对产品的验收资料；

9、产品在售后服务期间形成的有关文档。

第九条 C类产品归档内容

此类产品项目只归其立项资料；实施中修改部分的图样、技术资料、实验数据和软件文档以及项目负责人认为有保存价值的其他资料。

第三章工程项目归档内容

第十条立项阶段归档内容

1、技术合同、施工合同、技术任务书或技术协议书；

2、可行性研究报告；

3、招投标或以其他形式承接项目的过程中形成的文件资料。

第十一条方案设计阶段归档内容

1、方案设计依据及相关文件；

2、方案设计及方案说明；

3、方案设计评审申请报告和评审报告；

4、设备及主要材料清单；

5、施工预算；

6、有关协议、会议纪要及来往文件。

第十二条初步设计阶段归档内容

1、初步设计说明书；

2、初步设计图册；

3、初步设计概算；

4、初步设计设备材料明细表；

5、初步设计审核意见；

6、扩大初步设计说明书；

7、扩大初步设计图册；

8、扩大初步设计概算；

9、扩大初步设计设备材料明细表；

10、扩大初步设计审核意见；

11、有关来往文件。

第十三条施工设计阶段归档内容

1、施工图设计说明书；

2、施工图设计图册；

3、施工设计预算；