合同签订流程审批表 (2)
合同审批表
合同审批表(本公司适用)
合同审批表(投资企业参照适用)
合同报批表(投资企业适用)
合同台帐
企业名称:
注:1、本合同台帐由公司印章及职能部门分别建立;
2、各投资企业应于每月2号前(遇节假日顺延)将上月的《合同台帐》报送公司法律事务管理部门备案。
逾期合同报告表
报送时间:年月日
注:1、凡出现合同逾期的,合同承办人应报告部门负责人,且应于合同逾期后十个工作日内填写本表并报送公司法律事务管理部门,各投资企业由法
务人员报送公司法律事务管理部门;
2、报送本表时,应附逾期合同及与该合同有关的材料复印件一套。
合同盖章审批表模板
合同盖章审批表模板一、基本信息•合同编号:_______________•签约单位:_______________•合同名称:_______________•合同金额:_______________•签订日期:_______________•合同有效期:_______________二、合同内容简介合同的主要内容包括但不限于:1.合同目的:_______________2.主要条款:_______________3.服务/产品说明:_______________4.交货及验收:_______________三、审批流程1. 部门负责人审核- 审核人:_______________- 审核意见:_______________- 审核时间:_______________2. 法务部门审核- 审核人:_______________- 审核意见:_______________- 审核时间:_______________3. 财务部门审核- 审核人:_______________- 审核意见:_______________- 审核时间:_______________四、盖章信息•签章部门:_______________•盖章日期:_______________•盖章人:_______________五、备注如有其他需要说明的事项,请在此注明:___________________________________________________六、审批意见•总经理审批o【同意】□o【不同意】□o审批意见:_______________o审批人:_______________o审批日期:_______________请各相关人员根据以上审批表信息进行审核并签字。
确保所填写的内容真实、准确,为合同的顺利执行提供保障。
感谢您的合作!。
合同签订流程审批表
合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款.5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
劳动合同续签审批表模板.doc
劳动合同续签审批表模板.doc 劳动合同续签审批表
一、审批事项
申请劳动合同续签审批。
二、申请人基本信息
姓名:__________
工号:__________
部门:__________
职务:__________
合同类型:__________
签订时间:__________
到期时间:__________
三、续签审批流程
1. 申请人提交续签申请表
2. 直接上级审批
3. 人力资源部门审批
4. 最终领导审批
四、审批意见
1. 直接上级审批意见:__________
2. 人力资源部门审批意见:__________
3. 最终领导审批意见:__________
五、附加材料
1. 原合同
2. 个人简历
3. 工作证明
六、总结
1. 本文档所涉及简要注释如下:
劳动合同:劳动合同是用人单位和劳动者之间确定双方权利、义务关系的书面合同。
续签审批表:一种用于申请劳动合同续签审批的书面表格。
2. 本文档所涉及的法律名词及注释:
劳动法:是中华人民共和国保护劳动者合法权益,调整劳动关系,促进经济发展和社会进步的基本法律。
劳动合同法:是中华人民共和国立法机关制定,2022年生效的法律。
该法统一了劳动合同的签订、履行、变更、终止等各方面的规定。
合同评审表(法务版本)
合同评审表
20XX年XX月XX日
合同名称及编号
XXXX合同
主体
甲方:XX
乙方:XX
主要内容
基本情况
对方资格审查
1.已取得对方的营业执照和税务记证复印件或身份证复印件是□否□
经办部门:经办人(签名):
合同内容审查
经办部门认为合同涉及的项目已经报公司批准,主要条款经协商谈判符合我方要求,不具备对我方不利的因素及风险,可以签署及履行。
其他意见:
分管副总裁或总裁(签名):日期:
填表说明:1.经办人负责合同文本的准备及文字校对,并负责本表有关栏的填写。
2.“主要内容”栏应由经办人就交易条件等与合同签订有关的情况进行说明。
3.“合同内容审查”栏由经办人所在部门负责人签署意见。
4.各栏签署人的意见应明确,无异议应签署“同意”;有异议应签署具体意见,如经沟通后无异议并同意签署的,应签署“最终意见:同意”。5.本审批表应随合同存档。
其他意见:
经办部门负责人(签名):日期:
法务部审查
与经办人进行沟通并对合同条款进行了审查,对需要注意的问题进行了批注,对不利于我方的条款提出了修改建议(详见电子版)。对未接受修改建议的条款保留意见。同意签署。
其他意见:
负责人(签名):日期:财务部来自见:负责人(签名):日期:
公司领导意见:
同意盖章,授权签署合同。
完整版)劳动合同续签审批表
完整版)劳动合同续签审批表工具2:劳动合同续签审批表
续签提醒日期:
姓名:
部门:
职位:
员工基本信息
A.进入集团时的公司:
进入集团时间:
B.目前所在公司:
进入目前公司时间:
现合同期:
起始日期:
终止日期:
申请
申请续签(请选择:固定期限劳动合同/无固定期限劳动合同)
申请不续签
员工意愿:
1.员工日常工作表现及业绩评价:
2.工作中存在的问题及需要改进的方面:
3.是否与员工本人进行续签面谈?(用人部门)
同意续聘或终止合同意见?(请明确具体原因):
签名:
日期:
复核:
签名:
日期:
会签:
人事实务手册(2009版-职能后勤月薪)
同意:
签名:
日期:
不同意(如选择,请明确具体原因):
签名:
日期:
劳动合同管理·附件表单
签名:
日期:
同意:
批准:
不同意(如选择,请明确具体原因):
签名:
日期:
报备不续签劳动合同
续签劳动合同(新合同开始时间/新合同终止时间/固定期限合同/无固定期限合同)
新合同签订操作人签名:
新合同实际签订时间:(人力资源部门填写并留存)
备注:
1.如“进入集团时的公司”与“目前所在公司”为同一公司主体,则不需填写B栏目;
2.现合同累计次数,指员工在真功夫最后任职主体内的合同签订次数。
合作协议(合同)审批表
合作协议(合同)审批表甲方:__________乙方:__________一、合作协议背景和目的1.1 甲方是一家专注于提供领域服务的公司,乙方是一家在领域具有独特技术的企业。
1.2 为了共同拓展市场,提高双方在领域的竞争力,甲乙双方达成合作意向,共同开展项目的研发和销售工作。
二、合作内容2.1 甲方负责项目的市场推广、客户沟通和销售工作。
2.2 乙方负责项目的技术研发、产品生产和技术支持。
2.3 甲乙双方共同商讨并确定项目的市场定位、产品定价和营销策略。
三、合作期限3.1 本合作协议自双方签字之日起生效,合作期限为____年。
3.2 合作期满后,如双方愿意继续合作,可签订新的合作协议。
四、合作费用4.1 甲乙双方按照约定的比例承担合作项目的费用。
4.2 具体费用支出和分摊比例由双方在专项协议中明确。
五、知识产权5.1 合作期间产生的知识产权归甲乙双方共同所有。
5.2 甲乙双方在合作期间所使用的各自拥有的知识产权,应明确标注出处和权利人。
六、保密条款6.1 甲乙双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密和机密信息,应予以严格保密。
6.2 保密期限自合作协议生效之日起算,至合作期限届满之日终止。
七、违约责任7.1 如甲乙双方违反合作协议的规定,应承担相应的违约责任。
7.2 具体违约责任和违约赔偿金额由双方在专项协议中明确。
八、争议解决8.1 双方在履行合作协议过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
8.2 如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
九、其他约定9.1 本合作协议一式两份,甲乙双方各执一份。
9.2 本合作协议未尽事宜,甲乙双方可签订专项协议予以补充。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________请注意,以上合同文档示例仅供参考,具体合作协议应根据您的实际需求和法律法规进行调整。
在签订合同前,请务必征求专业律师的意见。
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导甲方:__________乙方:__________第三方:__________一、合作协议背景和目的1.1 甲方是一家专注于提供领域服务的公司,乙方是一家在领域具有独特技术的企业。
合同审批表(采购范本)
集团审计
签名:
主管副总
签名:
备注
甲方
(需方)
乙方
(供方)
合同签订事项说明
1水箅子的采购单价是由集团审计部、地产成本部、地产招投标采购部通过确认样品后,共同认价确定的;
2水箅子用于成达佳园2#车库屋顶游泳池溢水用。
合同内容概要
供货范围
到货约定
按甲方通知时间供货
验收要求
详见本合同内
合同总额
付款条件
预付30%,供货验收合格付65%,留5%作为质保金
合同内容概要供货范围到货约定按甲方通知时间供货验收要求详见本合同内合同总额付款条件预付30供货验收合格付65留5作为质保金违约处罚质保约定质保期一年经办部门供货单位选择理由招投标否说明
申报时间:2008-9-15申报部门:地产招投标采购部合同编号:
合同(协议)名称
“水箅子”购销合同
工程项目名称
签约单位
违约处罚
质保约定
质保期一年
经办部门
供货单位选择理由
招投标
否□,说明:
经办人:胡娜
是□,资料编号NO:
经理意见
经理签名:
成本分析
项目预算金额
合同约定金额
差异总额
项目目标单价
合同约定单价
单价差异
差异分析及其他
预算工程师
签名:
成本部意见:
经理签名:
技术部Байду номын сангаас
签名:
工程部/项目部
签名:
材料部
签名:
财务部
签名:
综合部
公司内部合同审批表
公司内部合同审批表
合同编号, [合同编号]
合同名称, [合同名称]
合同类型, [合同类型]
合同起始日期, [合同起始日期]
合同结束日期, [合同结束日期]
合同签订方, [合同签订方]
合同受益方, [合同受益方]
审批流程:
审批级别审批人审批日期审批意见审批结果。
----------------------------------------------------。
1 [审批人1] [审批日期] [审批意见] [审批结果]
2 [审批人2] [审批日期] [审批意见] [审批结果]
3 [审批人3] [审批日期] [审批意见] [审批结果]
4 [审批人4] [审批日期] [审批意见] [审批结果]
备注, [备注]
请各位审批人按照审批级别逐级审批,并在审批意见一栏填写您的意见。
审批结果一栏请填写“同意”或“不同意”。
如果有需要,可以在备注栏中添加额外的说明。
注意事项:
1. 请确保审批流程按照规定的级别进行,不得跳级或漏级审批。
2. 审批人应在规定的时间内完成审批,并填写审批意见和审批结果。
3. 如有疑问或需要更多信息,请及时与合同起草人联系。
感谢各位审批人的合作与支持!。
劳动合同续签审批表
劳动合同续签审批表第一章:背景介绍在中国,劳动合同是员工与用人单位签订的主要劳动法律关系文件,是用人单位与员工之间权益确认的法律依据。
在劳动合同期满之前,双方需要对续签进行谈判,并且需要由用人单位进行审批。
劳动合同续签审批表是用人单位审批员工劳动合同续签的一种重要文书,应该根据用人单位的管理制度规定进行审批,具有规范用人单位续签劳动合同程序、确保劳动关系合法性的重要作用。
第二章:劳动合同续签的程序1.与员工进行谈判在劳动合同期限即将到期之前,用人单位应当与员工进行续签谈判。
在谈判过程中,要明确双方的权益和义务,商定新的工作岗位、工作内容、工作时间、工资福利等事项,达成一致后,准备劳动合同续签审批表。
2.审批流程劳动合同续签审批表是用人单位审批员工的劳动合同续签的重要文书。
审批流程通常如下:(1)部门经理审批:部门经理审批劳动合同续签申请,并做出同意或不同意的决定。
(2)人事部审批:所有部门经理进行审批后,人事部的负责人将根据审批流程,进行最后的审批。
如果申请被批准,人事部的负责人将签署审批文件。
3.续签时间在用人单位管理制度规定的前提下,应该与员工尽早进行续签谈判,在相应期限内完成审批程序,确保续签时间的合理性。
4.续签的注意事项在劳动合同续签中,应该注意以下几点:(1)注意保障员工权益,合法合理满足员工的合法权益要求,确保员工进一步发展。
(2)注意与政策法规的要求,严格遵守相关劳动法律法规要求,保持合同的合法性。
(3)注意员工的工作能力和工作态度,用人单位应当全面评估员工在职期间的工作表现,以此为基础确定劳动合同的新条款。
第三章:常见问题及解决方法1.员工不愿意续签怎么办?如果员工不想续签合同,用人单位应当尊重员工的意愿。
如果员工有正当理由不想续签,用人单位应当尽快安排员工的工作调整或者离职手续。
2.审批延误怎么办?如果用人单位的审批流程不完善或者存在人为因素导致审批延误,应该及时处理,并在规定的时间内完成审批。
(完整版)劳动合同续签审批表
(完整版)劳动合同续签审批表劳动合同续签审批表一、申请人基本信息姓名:性别:年龄:工号:职务:部门:联系电话:联系地址:二、合同续签事由合同续签事由:三、合同续签的条件与要求1、原合同签订日期:年月日2、原合同期限:年月日至年月日3、续签期限:年月日至年月日4、续签薪资:原有薪资:元/月续签后薪资:元/月5、社会保险:申请人已参加社会保险(包括五险一金),并已缴存至当月。
6、续签过程中是否存在违反公司规定、惩罚等记录?□是□否7、申请人在本公司工作期间是否出现旷工等严重情况?□是□否四、审核过程与结果1、部门经理意见:□同意□不同意☐其他说明:2、人事部门意见:□同意□不同意☐其他说明:3、总经理意见:□同意□不同意☐其他说明:4、人事部门是否已对续签合同进行了审查?□是□否5、合同续签结果:□同意□不同意☐其他说明:五、申请人声明我已阅读并了解合同续签相关要求并保证申报内容的真实性。
如有不实,本公司有权取消本次续签合同并追究相应责任。
申请人签字:日期:年月日六、本申请表附件☐申请人复印件☐申请人近期照片☐原有劳动合同复印件☐申请人最近一个月社保缴存证明☐其他附件:注释:1、续签薪资:指合同续签后申请人的月薪酬,应在符合相关规定的情况下进行调整。
2、违反公司规定、惩罚等记录:指申请人在工作期间的表现中,有涉及到违反公司规定或者接受过公司的惩罚等情况的记录。
3、旷工等严重情况:指申请人在工作期间出现了额外的请假、旷工等严重情况,经过公司调查核实后有相关记录。
4、审查:指公司审核申请人续签合同的程度和深度,包括但不限于对其社保、劳动合同等情况进行核实。
法律名词及注释:1、五险一金:指国家规定的五项社会保险和一项住房公积金,分别是:养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金。
2、合同签订日期:指双方就劳动关系协商一致并达成共识后签订的劳动合同的具体日期。
3、原有薪资:指在原有劳动合同中约定的申请人的月薪酬。
合同审批表(范本)
合同审批表
合同名称商铺租赁合同
乙方名称
商铺地址龙山路号区层号商铺
经营范围建筑面积㎡变更原因□新签合同□续租□合同变更
待批内容相关描述
租赁合同基本条件一、租赁条件:
1、合同期限:年月日起至年月日止;
2、租金:元/㎡,月租金为元/月,合同签订当天预收两个月租
金共元;
3、租金升幅:;
4、免租期:;
5、履约保证金:元(签订合同时一次性交付)。
二、其他条件:
经营管理及宣传推广策划合同基本条件一、租赁条件:
1、合同期限:年月日起至年月日止;
2、经营管理费:元/㎡,月管理费为元/月
宣传推广策划费:元/㎡,月宣传推广策划费为元/月
合同签订当天预收两个月经营管理费及宣传推广策划费共元
3、免交条款:年月日—年月日免交经营管理费和宣传推广
策划费;
4、涨幅:
5、履约保证金:元(签订合同时一次性交付)
二、其他条件:
部门主管审批:审批日期:
副总经理审批:
审批时间:
——仅供参考
——仅供参考
本审批表原
件由
资料
室保
管,抄送:财务部、行政部、总经办、客服部各一份。
经办人:
日 期:
总经理审批:
审批时间:
1、填写《合同审批表》;
2、由部门主管、副总经理和总经理签名 审批同意;
3、复印文件,复印件给行政部存档。
合同审批表模板
合同审批表模板甲方(供应商):_____________________地址:_____________________联系人:_____________________电话:_____________________邮箱:______________________乙方(客户):_____________________地址:_____________________联系人:_____________________电话:_____________________邮箱:______________________鉴于甲方同意提供乙方所需的商品或服务,乙方同意按照本合同规定的条款和条件支付相应的费用,双方本着平等互利的原则,经协商一致,订立本合同,共同遵照履行。
一、合同商品或服务描述1. 商品名称:_____________________规格型号:___________________数量:_______________________单价:_______________________总价:_______________________2. 服务内容:_____________________服务期限:___________________服务地点:___________________服务标准:__________________二、交付与验收1. 交付时间:自本合同签订之日起计算,甲方应在______个工作日内完成商品的生产或服务的准备工作,并通知乙方进行验收。
2. 交付方式:甲方负责将商品送至乙方指定地点,或按照双方约定的方式进行交付。
3. 验收标准:乙方应在收到商品或服务后的______个工作日内完成验收,并出具验收合格证明。
如商品或服务不符合约定的要求,乙方有权要求甲方在______个工作日内进行整改或更换。
三、价格与支付条款1. 总价款为人民币(大写):____________________元整(¥__________)。
工程合同审批表及审批意见
工程合同审批表及审批意见一、工程合同审批表合同编号:____________合同名称:____________甲方(建设单位):____________乙方(施工单位):____________合同金额:____________合同期限:____________合同内容:____________合同签订日期:____________合同生效日期:____________审批部门:____________审批日期:____________二、审批意见1. 审批部门对合同的合法性、合规性进行审查,审查内容包括但不限于:(1)合同的签订是否符合国家相关法律法规的要求;(2)合同的签订是否符合我国建筑市场管理规定;(3)合同的签订是否符合甲方单位的内部管理规定。
2. 审批部门对合同的合理性进行审查,审查内容包括但不限于:(1)合同条款是否合理,是否存在不公平、不平等的情况;(2)合同金额是否合理,是否存在虚高、虚低的情况;(3)合同期限是否合理,是否存在拖延、提前完成不了的情况。
3. 审批部门对合同的可行性进行审查,审查内容包括但不限于:(1)乙方施工单位是否具备相应的施工资质和能力;(2)乙方施工单位是否具备类似项目的施工经验;(3)合同的实施是否符合施工现场的实际情况。
4. 审批部门对合同的风险性进行审查,审查内容包括但不限于:(1)合同中是否存在可能导致合同纠纷的条款;(2)合同中是否存在可能导致工程质量问题的条款;(3)合同中是否存在可能导致工程安全事故的条款。
5. 审批部门对合同的完善性进行审查,审查内容包括但不限于:(1)合同中是否明确了甲乙双方的权益和义务;(2)合同中是否明确了工程质量、安全、进度等方面的要求;(3)合同中是否明确了违约责任和争议解决方式。
综上所述,审批部门认为该合同符合国家相关法律法规和我国建筑市场管理规定,合同条款合理、金额合理、期限合理,乙方施工单位具备相应资质和能力,合同实施可行,风险可控,完善性较好。
销售合同签订流程图
销售合同签订流程图篇一:销售合同签订流程篇一:签订销售合同流程篇二:xx集团销售合同签订流程×××业务流程说明书篇三:销售合同签订、审核及变更流程青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:销售部职责:一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同审批表_8
3.本表随同合同、协议、与第三方签订的文件原件,交行政人事部存档。
合同审批表
合同承办部门
承办人
合同的相关情况(目的、标的、谈判情况等)
承办人联系电话
传真
部门
意见
签字/日期
承办部门
意见
年月日
关联部门
意见
年月日
行政人事部
意见
年月日
财务
部门意见
年月日
总监
审意见
年月日
集团财务
总监意见
年月日
总经理
审批意见
年月日
董事长
审批意见
年月日
相关部门修改意见落实情况
年月日
流程说明:
1.公司所有合同、协议、与第三方签订的文件,均应按照本表程序进行审批;
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载
合同签订流程审批表 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会
签;参加对合同履行的评价。
2、工程部负责审核工程合同的各项技术条款;
3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;
4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。
合同应做到内容合法、条款齐全、文字活楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用意;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、合同负责或主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。
三、各部门合同审核的重点如下:
1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、
技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;
3、合约部审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变
更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和
纳税有关的条款;
5、最后提交风险计划部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括
担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办
公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则
上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以
书面形式记录和确认。
涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。
4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情
况进行分析,做到心中有数;
5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。
五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形
式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合
同存档、备案的相关规定。
各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。
合同(文件)常批表。