浅析信息系统在人力资源管理中的应用
信息技术在人力资源管理中的应用
标题:信息技术在人力资源管理中的应用随着信息技术的飞速发展,其在人力资源管理中的应用也越来越广泛。
信息技术以其高效、精准、实时等特点,为人力资源管理提供了全新的管理方式和视角,大大提高了人力资源管理的效率和效果。
本文将从信息技术在人力资源规划、招聘与选拔、培训与发展、绩效管理以及员工关系管理五个方面进行探讨。
一、人力资源规划信息技术可以帮助企业更好地进行人力资源规划。
首先,大数据技术可以对员工的各种信息进行收集和分析,从而帮助企业更好地了解员工的能力和需求,进而制定出更加合理的人力资源规划。
其次,云计算技术可以提供更灵活的人力资源规划工具,使企业可以根据自身的发展需要随时调整人力资源规划。
此外,人工智能技术可以通过算法分析员工的离职率、招聘难度等信息,为企业提供更加精准的人力资源预测。
二、招聘与选拔信息技术在招聘与选拔中的应用主要体现在网络招聘和人才测评系统上。
网络招聘可以通过各种招聘网站和社交媒体平台,快速发布招聘信息,吸引更多的求职者投递简历,大大提高了招聘效率。
同时,人工智能技术可以通过对求职者的简历进行分析和评估,为企业提供更加精准的招聘建议。
人才测评系统则可以通过各种在线测试和评估工具,对求职者的能力和潜力进行评估,为企业选拔出更合适的人才。
三、培训与发展信息技术在培训与发展中的应用主要体现在在线培训和培训管理系统上。
在线培训可以通过视频、音频、PPT等形式,让员工随时随地接受培训,大大提高了培训的灵活性和便利性。
同时,培训管理系统可以通过数据分析,为企业提供更加精准的培训建议,帮助企业制定更加合理的培训计划。
此外,人工智能技术还可以通过算法分析员工的培训效果和反馈,为企业提供更加个性化的培训方案。
四、绩效管理信息技术在绩效管理中的应用主要体现在绩效考核和绩效管理系统上。
绩效考核可以通过在线系统对员工的绩效进行实时评估,大大提高了绩效考核的准确性和效率。
同时,绩效管理系统可以通过数据分析,帮助企业了解员工的绩效表现和绩效差距,进而制定更加合理的绩效改进计划。
企业人力资源管理信息系统的应用效果分析
企业人力资源管理信息系统的应用效果分析在当今竞争激烈的商业环境中,企业的人力资源管理对于其成功至关重要。
随着信息技术的不断发展,企业人力资源管理信息系统(HRMIS)已成为许多企业提升人力资源管理效率和效果的重要工具。
本文将对企业人力资源管理信息系统的应用效果进行深入分析。
一、提高人力资源管理效率1、自动化流程减少繁琐工作传统的人力资源管理工作中,诸如员工档案管理、考勤记录、薪酬计算等往往需要大量的人工操作,不仅费时费力,还容易出错。
HRMIS 的应用实现了这些流程的自动化,大大减少了人工干预,节省了时间和精力。
例如,员工的考勤数据可以直接从考勤设备导入系统,系统自动根据设定的规则计算出勤情况和工资,避免了人工计算可能出现的错误。
2、信息集中管理便于查询和统计在没有 HRMIS 之前,人力资源相关的信息可能分散在不同的文件和表格中,查找和整理起来非常困难。
而 HRMIS 将员工的个人信息、工作经历、培训记录、绩效评估等所有数据集中存储在一个数据库中,管理人员可以通过简单的操作快速查询到所需信息,还能方便地生成各种统计报表,为决策提供有力支持。
二、优化人力资源配置1、精准的人才招聘HRMIS 可以帮助企业更精准地进行人才招聘。
通过系统,企业可以提前设定招聘岗位的要求和条件,系统能够自动筛选出符合条件的简历,提高了招聘的效率和准确性。
同时,系统还可以对招聘流程进行管理,包括面试安排、结果记录等,确保招聘过程的有序进行。
2、合理的岗位调配借助 HRMIS 中的员工绩效评估和能力评估数据,企业可以更科学地进行岗位调配。
系统能够分析员工的优势和不足,为其匹配更适合的岗位,从而提高员工的工作满意度和绩效,实现人力资源的优化配置。
三、提升员工满意度1、自助服务方便员工HRMIS 通常提供员工自助服务功能,员工可以通过系统查询自己的工资条、考勤记录、请假申请进度等个人信息,还可以在线提交请假、报销等申请,无需繁琐的纸质流程。
浅析信息化在人力资源管理中的应用
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
考核 以及 人 力资 源 的管理 , 也 指 组织 或社 会 团体 运 用 系统 学理 论 方 法 , 同时还 要有 先进 的 技术 手 段 , 这 样 才能 提 高动 作 效率 , 保 证工 作
五、 企 业对 人 力资源 管 理信 息 系统 的要求
部 分 领 导 人 员 仅 仅 只 是 对 相 应 的经 济 效 益 加 以重 视 ,而 忽 略
了 人 力 资 源 管 理 工 作 所 产 生 的 间 接 性 经 济 效 益 。并 且 无 论 是 自
行 对 人 力 资 源 管 理 信 息 化 自行 开 发 ,还 是 对 第 三 方 软 件 进 行 购
浅析信息化在人力资源管理 中的应用
■王秀丽 神华大雁集团公司
摘 要: 随着社会 的发展 , 信息化进 程的加快 , 传统 的管理模 式已不能满足人 力资源管理适应社会发展 大环 境的需求。企业应该
顺应 时代 的步伐 、 紧跟随时代的发展 , 大力加强信息化在人 力资源管理 中的应 用。本 文主要 浅析 了信 息化在人 力资源管理领域的应 用相 关问题, 并分析 了信 息化 管理 与传统 管理 的差异 , 论述 了信息化管理如何在 实际工作 中得 以应用 。 关键词 : 人 力资源信息化管理 应用
一
胜数 , 希望 有关 企业 不 要重 蹈覆 辙 。 3 . 要考 虑系统操作的简单 。 信息化技术应用 于人力 资源管理不是 要增加 工作难度 , 最根 本的 目的是要让 人力资源管理更 高效化 , 更 具有 操作 简易性 。如果不高清这一点 盲 目 进 行信 息化 , 只会增 加工 作人员 的
1 . 要应用科 学 的人 力资源管 理工具 和技 术 。管理系统 的信息化 改 造 和升级要充 分考虑 到管理这 一概念 , 只要是 管理就 要涉及 到诸多 的 工作 事项 , 而且 这些 工作 事项 都是 系统化 的流 程化 的 , 只 有对 企业 的 组织结 构有清 晰的 了解 ,对人力 资源 管理 的管理体 系清 晰的认识 , 才 能通过 信息化技 术将人 力资源 的工作具 体事 宜与人员 岗位相 互衔 接 , 在此基础 上才 能进 行业绩 的考核工 作。 2 . 要考 虑信 息 化改 造 的经济 性 。在进 行信 息 化的 开发 和改造 过 程 中, 要本 着 高性 价 比的原 则 , 不 能 冒进也 不 能懈 怠 , 要充 分 考虑 企 业 的实 际 经济 能 力 和人 员 水 平 , 做 到物 尽 其用 不 冗余 , 造成 经 济 上 的浪 费 , 在 进行 组 网过 程 中要 让 充分 考 虑 以后 的 维 护 、 维修 的经 济
浅析信息化在人力资源管理中的运用
参考 文献 … 1 周 三多 , 陈传 明 . 管理 学【 M] . 北京 : 高等 教 育 出版社 , 2 0 0 4 . [ 2 】 张敬 , 宋广 国 , 赵硕 等 . 软 件工程 教程 [ M】 . 北京: 航空 航天 大学 出版社 ,
2 o o 3 .
统计查询 、 系统维护等方面。 能够提供一个高效便捷的人事管理平台, 无论是人 事管理 信 息还是 企业 员工信 息 , 都可 以实现 智能 化管理 , 同时与 人员有 关 的经 费开支 等数 据的 核算 和汇总 都可 以实现 实时及 时 , 既节 省时 间 , 也减轻 了人事 管理者 的 负担 。 员工 的假 期 、 休班、 请假 、 休 假等一 系列 事务 的管理都 可 以通过 该系统 进 行管理 , 并且能够 实现 员工 管理绩 效与 工资核 算进行 挂钩 , 通 过一 系
一
列的参 数设 置可 以实 现员 工工 资核算 的智 能化 。 4 . 人 力资源 信 息化管 理势 在必 行 我们 利用信 息化 的人力 资源 管理系 统替代传 统手 工操作 可 以促 进人 力资 源工作 的规范化及 各项 管理制度与 指标体 系的建立和 健全 , 从而提 高行政 管理
水平 , 可 以高效 能 , 大 容量地 收集 、 处理 、 存贮人 力资源 信息 , 大幅度地 提高 人力 资源管理 信息 系统 的工作 质量和 效率 ; 及 时掌握整 个人力 资源管理 系统的全 面 情况 , 提供系统 的准确 的人力 资源信息 ; 提供 各种加工 处理 了的人力 资源信息 , 以满足 人力 资源管 理的 特殊要 求 , 适应新 形势对 教职 工 队伍提 出的新要 求 , 帮 助选择方 案 , 实 现优化决 策 。 把人力 资源干部 从繁重 的手工操 作中解脱 出来 , 用 更多精 力从 事创造 性 的管理活 动和其 它 日常工作 ; 使 决策 、 计 划和其 它管理 活 动更加科 学、 精确、 灵活。 建 立计算机 人力 资源管理 信息系统 是一 种客观发展 必
人力资源信息系统的应用提升管理效率和数据分析能力
人力资源信息系统的应用提升管理效率和数据分析能力随着科技的不断进步和人力资源管理的发展,人力资源信息系统(HRIS)在企业管理中扮演着越来越重要的角色。
本文将探讨人力资源信息系统的应用,以及它如何提升管理效率和数据分析能力。
一、人力资源信息系统的概述人力资源信息系统是一种集成的信息管理系统,用于管理和处理与人力资源相关的各种数据和信息。
它可以涵盖招聘、培训、绩效评估、员工数据管理和福利管理等方面的数据,提供一个集中化的平台,帮助企业更好地管理人力资源。
二、提升管理效率1. 招聘流程管理通过人力资源信息系统,企业可以实现招聘流程的自动化和标准化。
招聘人员可以在线发布招聘信息,系统会自动筛选和匹配候选人,大大提高了招聘效率。
同时,系统还可以帮助企业建立人才库,方便日后的招聘使用。
2. 培训管理人力资源信息系统可以简化培训管理的过程。
培训计划、培训材料和培训记录都可以在系统中进行管理和存档。
员工可以根据自己的培训需求在线申请培训,并通过系统获得培训结果反馈,提高了培训的效果和管理的效率。
3. 绩效管理传统的绩效考核往往存在主观性和不公平性的问题。
而人力资源信息系统可以提供一个客观的绩效评估标准和系统,帮助企业实现绩效管理的科学化和公正性。
同时,系统还可以自动生成绩效报告和数据分析,帮助企业更好地了解员工的绩效情况。
三、提升数据分析能力1. 数据集中化管理人力资源信息系统可以将企业的人力资源数据集中化管理,包括员工信息、薪酬数据、培训记录等等。
这些数据可以通过系统进行整合和分析,为企业提供准确的数据支持。
2. 数据可视化分析人力资源信息系统可以将大量的数据通过图表和报表的形式进行可视化展示。
企业可以通过这些图表和报表直观地了解员工情况、薪酬分布、离职率等关键指标,并基于这些数据进行决策。
3. 预测性分析人力资源信息系统可以通过对历史数据的分析,进行预测性分析。
比如预测未来的人才需求、员工流动趋势等,帮助企业进行战略规划和资源配置。
信息系统在人力资源管理中的应用与优化
信息系统在人力资源管理中的应用与优化随着科技的迅猛发展,信息系统在各个领域中的应用也越来越广泛。
在人力资源管理方面,信息系统的运用具有诸多优势和潜力。
本文将探讨信息系统在人力资源管理中的应用,并介绍其如何优化企业的人力资源管理工作。
一、信息系统在人力资源管理中的应用1. 人才招募与招聘信息系统可以帮助企业实现更加高效的人才招募与招聘工作。
通过建立招聘网站、发布招聘信息并与求职者进行在线沟通,企业可以节省时间和资源,并且有助于筛选出更适合的候选人。
同时,信息系统还可以对招聘流程进行全程跟踪和记录,提供数据分析支持,帮助企业进行招聘策略的优化。
2.员工培训与发展信息系统能够加强企业内部的员工培训与发展工作。
通过建立在线学习平台和知识库,企业可以为员工提供各种培训资源和学习材料。
同时,信息系统还可以跟踪员工的学习进度和成果,帮助管理层了解员工的培训需求,并根据数据分析提供个性化的培训计划,从而提高员工的绩效和满意度。
3.绩效管理与考核信息系统可以简化和系统化绩效管理与考核流程。
通过建立绩效管理系统,企业可以实现对员工绩效的定期评估和考核。
信息系统可以自动化数据收集、绩效评估和结果分析,提供可视化的绩效报告和图表,从而帮助管理层更加准确地评估员工的工作表现,制定激励机制,以及识别和解决绩效不佳的问题。
4.人事管理与薪酬福利信息系统可以提高企业的人事管理效率并确保薪酬福利的公正性。
通过建立人事管理系统,企业可以实现员工档案、薪酬信息、假勤管理等的电子化记录和管理。
信息系统可以自动化完成各类人事流程,比如员工入职、离职、调动等,并且可以确保薪酬计算的准确性和透明性,避免人为的错误和争议。
二、信息系统在人力资源管理中的优化作用1. 提高工作效率信息系统的运用可以简化和自动化一些繁重、重复的人力资源管理工作,从而提高工作效率。
例如,通过建立员工自助系统,员工可以自行查询和管理自己的个人信息、薪酬、请假等,减轻了人力资源部门的工作负担。
信息技术在人力资源管理中的应用
信息技术在人力资源管理中的应用随着信息技术的快速发展,信息技术已经渗透到我们生活的方方面面,包括人力资源管理领域。
信息技术在人力资源管理中的应用,不仅提高了人力资源管理的效率,也为企业提供了更准确、更及时的人力资源数据,从而更好地支持企业的决策和发展。
本文将从以下几个方面探讨信息技术在人力资源管理中的应用。
一、招聘与选拔传统的招聘方式往往需要耗费大量的人力和时间,而信息技术的发展为招聘带来了新的方式。
通过在线招聘平台,企业可以快速筛选简历,自动化面试评分系统可以帮助企业更准确地评估求职者的能力和潜力,从而提高招聘效率和质量。
同时,企业还可以通过社交媒体、人才数据库等途径获取更多的潜在人才,进一步拓宽招聘渠道。
二、员工管理信息技术可以帮助企业更有效地管理员工信息。
通过人力资源管理信息系统,企业可以轻松地管理员工的档案、薪资、考勤、绩效等数据,大大提高了管理的效率和准确性。
此外,信息系统还可以实时更新数据,为企业决策提供准确的数据支持。
三、培训与发展信息技术可以帮助企业更有效地开展员工培训与发展。
通过在线学习平台,企业可以提供多样化的培训课程,满足员工个性化的学习需求。
同时,信息系统还可以记录员工的学习进度和成绩,为企业评估员工的能力和潜力提供依据。
此外,企业还可以通过社交媒体等途径,为员工提供更多的学习和发展机会,促进员工的职业发展。
四、绩效评估信息技术可以帮助企业更准确地评估员工的绩效。
通过人力资源管理信息系统,企业可以自动化地收集、整理和分析员工的工作数据,从而更准确地评估员工的绩效。
此外,信息系统还可以提供绩效反馈,帮助员工了解自己的优点和不足,从而更好地改进自己的工作。
五、数据分析与决策支持信息技术可以帮助企业进行人力资源数据分析,为企业决策提供支持。
通过人力资源管理信息系统,企业可以收集和分析各种人力资源数据,如招聘成本、员工离职率、培训效果等,从而发现企业人力资源管理的瓶颈和潜力,为企业制定更科学的人力资源政策提供依据。
信息技术在人力资源管理中的应用
信息技术在人力资源管理中的应用1.引言信息技术已经深入到我们的各个领域,其中人力资源管理也不例外。
随着互联网的发展,各项信息技术工具和应用愈发完善、灵活便捷,因而人力资源管理中的信息技术应用也趋于成熟。
那么,信息技术如何服务人力资源管理,如何优化企业人力资源战略呢?本文从简介信息技术在人力资源管理中应用好处、人力资源管理中的信息化应用工具、信息技术在人才管理中的应用等方面谈起,一一讲述。
2.信息技术在人力资源管理中的应用好处2.1 信息化减少企业成本企业在人力资源管理上的投入会占到很大的一部分,包括企业用于招聘、培训、考勤等等的开支,通过信息化处理,这些开支会大幅度降低,比如招聘可以通过在线职位发布、在线简历收集等方式减少招聘广告费用。
同时,利用数字化应用替换人工流程,不仅能提高运营效率,还能降低企业人力资源管理成本。
2.2 信息化提升企业效率现代企业的日常人力资源管理工作,通常包括招聘、考勤、薪酬管理等等环节,其中很多环节的操作规范性强、手续繁琐。
采用信息化工具处理这些工作,会十分高效。
例如:企业采用在线办公方式,协作处理各种文件,不仅可以加快文件传输速度,还可以轻松实现文件版本管理,多人协作编辑一份文档,从而提高企业同时处理多个任务的速度。
2.3 加强企业管理的实时性传统管理方式下,企业在维护人力资源日常工作的过程中,常常遭遇信息落后或者信息不准确问题,而信息化处理方式则可以通过信息平台架构得到有效改善。
通过数字化的数据采集方式,企业可以获取人力资源的真实状态,根据数据的情况实时作出决策,实现管理真正的实时性,从而提高企业运营管理效率。
3.人力资源管理中的信息化应用工具3.1 电子邮件、内部电子通讯系统电子邮件和内部电子通讯系统是当今企业传达信息的主流渠道之一。
利用这些工具让企业内部的人力资源管理人员和员工之间随时沟通,不仅能实现快速传递信息,同时还能帮助人力资源管理者有效掌控员工的状态。
3.2 人力资源管理软件现代的人力资源管理软件和ERP软件,能够实现员工档案的管理、薪资的计算、培训管理、招聘、绩效考核等等多个工作的处理,帮助人力资源管理者更加轻松快速地完成各项工作。
浅析信息化建设在人事工资管理中的作用
浅析信息化建设在人事工资管理中的作用【摘要】信息化建设在人事工资管理中扮演着日益重要的角色,能够有效提高管理效率和数据准确性。
本文从信息化建设的概念和人事工资管理的重要性入手,深入探讨了信息化建设在人事管理和工资管理中的应用,以及带来的优势和挑战。
通过对信息化发展趋势的分析,我们可以看到信息化建设对人事工资管理的意义和推动作用。
未来,信息化建设将为提升管理效率带来新的机遇,为企业实现更精细化和智能化的管理提供有力支持。
随着科技的不断更新,信息化建设将在人事工资管理中扮演越来越重要的角色,为企业发展注入动力。
【关键词】信息化建设、人事工资管理、应用、优势、挑战、未来发展趋势、意义、推动、管理效率、新机遇1. 引言1.1 信息化建设的概念信息化建设是指利用现代信息技术手段对企业的信息资源、管理流程和决策系统进行整合和优化,实现信息的数字化、智能化和网络化,提高企业管理效率和服务质量。
信息化建设通过建立信息系统、加强信息资源共享和利用,实现信息的快速获取和准确传递,提高企业对内外部信息的处理能力,从而为企业的发展提供有力支持。
信息化建设不仅是企业在信息时代发展的必然选择,也是企业提高竞争力、创新能力和可持续发展的关键。
在当今信息化高速发展的时代,信息化建设已经成为企业提高管理水平、实现可持续发展的关键因素。
随着信息技术的不断更新和应用,信息化建设越来越深入到企业管理的各个领域,包括人事工资管理。
信息化建设在人事工资管理中的应用,正是一种符合时代潮流、提高企业管理效率、优化人力资源利用的重要途径。
1.2 人事工资管理的重要性人事工资管理是组织人力资源管理中的重要环节,它关乎着员工的福利、待遇和激励机制,直接影响着员工的工作积极性和工作效率。
合理有效的人事工资管理可以激发员工的工作热情,促进团队的凝聚力和创造力,进而提升整个组织的竞争力和生产效率。
人事工资管理也是维护员工权益的重要手段,保障员工的合法权益,建立和谐的劳资关系,促进组织的稳定发展。
人力资源信息系统的建设与应用
大数据在人力资源管理中的应用随着信息技术的快速发展,大数据已经渗透到各个行业和领域,包括人力资源管理。
大数据技术的应用,不仅改变了传统的人力资源管理方式,也为企业提供了更高效、精准的管理手段。
本文将探讨大数据在人力资源管理中的应用,以及如何利用大数据提高人力资源管理效率和质量。
一、大数据在人力资源管理中的应用场景1.招聘与选拔:利用大数据技术,企业可以分析求职者的网络行为数据,如搜索记录、社交媒体互动等,来评估其兴趣、技能和职业发展方向。
这有助于企业更准确地识别潜在的优秀人才,提高招聘效率和质量。
2.培训与发展:通过收集员工在各种培训活动中的表现数据,企业可以分析员工的知识和能力水平,为其制定个性化的培训计划。
大数据还可以帮助企业分析培训效果,及时调整培训策略,提高培训效果。
3.绩效管理:大数据可以提供更加全面、准确的员工绩效数据,帮助企业制定合理的薪酬和激励机制。
此外,通过分析员工的工作行为数据,企业还可以发现潜在的问题和改进点,提高整体工作效率。
4.员工关系管理:大数据可以帮助企业更全面地了解员工的需求和问题,提高员工满意度和忠诚度。
通过分析员工投诉、反馈等信息,企业可以及时发现并解决潜在问题,营造良好的企业文化和工作环境。
二、大数据在人力资源管理中的优势1.提高管理效率:大数据技术的应用,可以大幅减少人力资源管理人员的数据处理和分析工作量,提高管理效率和质量。
2.提升决策准确性:大数据可以提供更全面、准确的数据支持,帮助企业制定更科学、合理的决策,提高人力资源管理水平。
3.优化资源配置:通过分析大数据,企业可以发现人力资源的潜在浪费和不合理配置,优化资源配置,提高整体运营效率。
三、大数据在人力资源管理中的挑战与对策1.数据安全与隐私保护:大数据技术的应用需要处理大量的个人信息和敏感数据,企业需要加强数据安全和隐私保护措施,确保数据的安全性和可靠性。
2.技术支持与人才培养:大数据技术的应用需要强大的技术支持和具备相关技能的人才。
信息技术在人力资源管理中的应用
信息技术在人力资源管理中的应用一、引言信息技术在当今社会的应用已经成为了不可或缺的一部分。
在人力资源管理领域,信息技术的应用也日益广泛。
本文将从不同的角度探讨信息技术在人力资源管理中的应用,帮助读者更深入地了解这一主题。
二、信息技术在招聘中的应用1. 网上招聘评台的崛起随着互联网的普及,各种网上招聘评台如智联招聘、猎聘网等成为了企业招聘人才的重要渠道。
这些评台通过信息技术,可以帮助企业快速找到合适的人才,同时也为求职者提供了更多的机会。
2. 人才筛选的智能化借助人工智能和大数据技术,企业能够更快速、准确地筛选出符合条件的人才。
这不仅节省了企业人力资源部门的时间和精力,也提高了招聘效率。
三、信息技术在员工管理中的应用1. 人力资源管理系统(HRM)HRM系统能够整合员工的信息,包括薪酬、绩效、培训等,帮助企业建立起完整的员工档案。
这些系统还能够提供各种报表和数据分析,帮助企业更好地管理员工。
2. 远程办公工具在信息技术的支持下,越来越多的企业开始采用远程办公工具,员工可以通过互联网进行远程办公。
这不仅提高了员工的灵活性,也减少了企业的办公成本。
四、信息技术在员工绩效评估中的应用1. 360度评价系统基于信息技术开发的360度评价系统能够帮助企业全面、多角度地评估员工的工作表现,从而更公正地进行绩效评定。
2. KPI管理系统KPI(关键绩效指标)管理系统通过信息技术帮助企业设定、跟踪和评估员工的关键绩效指标,进而激励员工积极工作。
五、信息技术在员工培训和发展中的应用1. 在线培训评台信息技术为企业提供了开展在线培训的可能性,员工可以通过网络学习各种技能和知识,提升自己的职业素养。
2. 个性化学习计划基于大数据技术,企业可以根据员工的个性化需求制定学习计划,帮助员工更有针对性地提升自己的能力。
六、总结信息技术在人力资源管理中的应用不仅可以提高管理效率,还能够为企业和员工创造更多的价值。
随着科技的不断进步,相信信息技术在人力资源管理中的应用将会得到更多的拓展和深化。
人力资源管理的数字化工具与应用
人力资源管理的数字化工具与应用随着科技的迅猛发展和全球信息化的浪潮,数字化工具在各个领域的应用愈发普及。
人力资源管理作为企业管理中不可或缺的一环,同样也受益于数字化工具的便利。
本文将介绍人力资源管理领域中常见的数字化工具,并探讨它们的应用价值和优势。
一、人力资源信息系统(HRIS)人力资源信息系统(HRIS)是一种集成的数字化工具,用于管理和处理与人力资源有关的数据。
它可以追踪员工的个人信息、考勤记录、工资数据等,为人力资源部门提供全面的信息支持。
HRIS 的主要功能包括:员工档案管理、招聘和入职管理、绩效评估和培训记录等。
通过集中管理和处理数据,HRIS 可以降低人力资源管理的工作负担,提高工作效率。
二、在线招聘平台传统的招聘流程通常耗时长、效率低。
而在线招聘平台的出现,使得招聘流程更加便捷高效。
企业可以通过在线招聘平台发布招聘需求,筛选简历,进行面试安排等。
同时,求职者也可以通过在线招聘平台浏览和申请工作职位。
这种数字化工具可以节省人力资源部门的时间和精力,快速匹配合适的人才,提升招聘效率。
三、人事管理系统(HRMS)人事管理系统(HRMS)是一种集成的数字化工具,用于集中管理与人员和组织相关的信息。
它可以用于管理员工的个人信息、薪资福利、考勤管理等。
通过HRMS,人力资源部门可以轻松跟踪和管理员工的信息,实现工作任务和资源的分配,提高工作效率。
四、在线培训平台随着企业的迅速发展和员工的需求不断提高,培训成为人力资源管理中的重要环节。
传统的培训方式通常需要占用大量的时间和资源。
而在线培训平台的出现,为培训提供了更为方便和灵活的方式。
企业可以通过在线培训平台提供各种培训课程,员工可以根据自身需求选择适合自己的培训内容。
在线培训平台极大地方便了人力资源部门的培训工作,提升了培训效果和员工的学习体验。
五、绩效管理系统绩效管理是人力资源管理中的重要环节,传统的绩效评估通常会出现主观性评价和信息不对称等问题。
人力资源的人力资源信息系统(HRIS)的应用
人力资源的人力资源信息系统(HRIS)的应用人力资源信息系统(HRIS)是一种用于管理和整合人力资源信息的软件系统。
它通过整合各种人力资源管理模块,如招聘、培训、绩效管理和员工福利等,实现对人力资源的全面管理和分析。
随着信息技术的发展,HRIS在企业中的应用越来越广泛,它不仅可以提高人力资源管理的效率和准确性,还可以为企业决策提供重要的支持。
一、HRIS简介HRIS是一种集成的人力资源管理系统,它通过信息技术的手段,将各个人力资源管理模块连接在一起,实现对人力资源的集中管理。
HRIS可以帮助企业高效地管理招聘流程,包括发布招聘需求、筛选简历、安排面试等;同时,它还能够支持培训管理,包括培训计划、培训资源的管理以及员工培训记录的跟踪等。
此外,HRIS还可以协助绩效评估和薪酬管理,提供员工福利管理和人事档案管理等功能。
二、HRIS的优势1. 提高工作效率:HRIS可以自动化和集成各项人力资源管理任务,减少了手工操作和复杂的纸质工作。
员工和管理人员可以快速访问和更新信息,提高了工作效率。
2. 准确性和可靠性:HRIS避免了手工统计和处理人力资源信息的错误和遗漏,保证了数据的准确性和可靠性。
这不仅提高了决策的准确性,还减少了因错误信息造成的风险。
3. 数据分析和报告:HRIS可以根据企业的需求生成各种数据分析和报告,如员工流失率、培训成效评估等。
这些数据分析和报告可以为企业的战略决策提供重要的支持。
4. 提升员工参与度:HRIS提供了员工自助服务的功能,员工可以通过HRIS自行查看和更新个人信息,申请假期、报销等。
这提高了员工的参与度和满意度。
5. 可扩展性和灵活性:HRIS是一个可自定义和可扩展的系统,可以根据企业的特定需求进行定制和配置。
同时,随着企业的发展和变化,HRIS也可以随时扩展和升级。
三、HRIS的应用案例1. 人才管理:HRIS可以帮助企业实现人才管理的全面数字化。
企业可以通过HRIS发布招聘需求、筛选简历、安排面试等,实现招聘流程的自动化管理。
浅析信息技术对人力资源管理的效果
浅析信息技术对人力资源管理的效果【摘要】目前,信息技术在各个领域都得到了广泛的应用,对于现代人力资源管理涉入越来越深,对单位经济发展起到至关重要的作用。
本文首先对人力资源和信息技术进行了介绍,然后着重阐述信息技术支撑下的人力资源管理的效果。
【关键词】信息技术;人力资源;效果21世纪是信息技术飞跃发展的时期,各行各业将迎来前所未有的机遇和挑战。
人才是一个单位生存和发展的关键,人才是立企之本,为了留住人才,留好人才,现代人力资源管理应借助于信息技术,力争把人力资源管理的发展放在单位管理任务的重要位置上来。
一、现代人力资源与信息技术关系信息技术实质上是将单位的生产过程、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数据化,通知各种信息系统网络加工生产新的信息资源,提供给各层次的人们,从而洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出有利于要素组合优化的决策,使单位资源合理配置,以使单位能适应瞬息万变的市场经济竞争环境,力争最大的经济效益。
人力资源信息化就是将先进的信息技术运用于人力资源管理,为单位建立人力资源服务的网络系统,起到提高工作效率、优化业务流程、改善服务质量、提供基于信息的决策支持的作用。
对于人力资源管理来说,就是将过去的被动式、经验式、简单式的人事管理,步入科学化、专业化、技术化地人力资源管理信息化时代。
二、信息化技术支持下的人力资源管理的效果1.信息化技术,提高人力资源管理的效率过去人力资源部门工作繁重、枯燥、而且效率也非常低下,人力资源管理上的类目涉及到员工的方方面面。
比如:人力资源计划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理内容,在信息化技术应用之前,所有事情都是纯手工操作,不仅效率低下,而且也容易出现错误。
一套好的信息技术软件对人力资源管理提供最佳支持系统,从人力资源计划、人才招聘到人事管理(包括员工信息管理、合同管理、考勤管理、休假管理、业绩评估、离职管理)、薪资/福利管理以及员工的培训与发展管理等各个方面进行管理,并提供各种查询统计功能与报表输出功能,能动态直观地反映单位人力资源的状况,为人力资源管理提供高效的决策支持,很大程度上提高了人力资源管理的管理效率,不仅把管理人员解脱出来了,而且出错的情况也解决了,也方便了员工。
浅析行政事业单位人力资源管理信息化
浅析行政事业单位人力资源管理信息化【摘要】本文主要从信息化背景、信息化对人力资源管理的影响、信息化管理工具的应用、信息化管理面临的挑战以及信息化管理的发展趋势等方面进行探讨。
信息化已经深刻影响着行政事业单位的人力资源管理方式,使其更加高效和智能化。
信息化管理也面临着一些挑战,如数据安全和隐私保护等问题。
尽管如此,信息化管理仍具有重要性,有望进一步提升人力资源管理效率。
未来,信息化管理将继续发展,为行政事业单位带来更多机遇和挑战。
建议加强信息化管理意识,注重数据保护,同时积极探索新的信息化管理工具和应用,以推动人力资源管理信息化进程。
【关键词】关键词:行政事业单位、人力资源管理、信息化背景、影响、管理工具、挑战、发展趋势、重要性、前景展望、建议。
1. 引言1.1 浅析行政事业单位人力资源管理信息化在当今信息化的时代,行政事业单位人力资源管理也逐渐走向信息化。
信息化管理不仅提高了整体管理效率,也为人力资源管理带来了更多可能性。
在这个背景下,浅析行政事业单位人力资源管理信息化已成为关注焦点。
信息化的背景无疑是推动人力资源管理信息化的重要原因。
随着科技的不断发展,传统的人力资源管理方式已经无法满足日益增长的人力资源需求,需要通过信息化手段来提高管理效率。
信息化对人力资源管理的影响也是显而易见的,其带来了更便捷的数据管理、更高效的人力资源配置和更精准的人才筛选,从而提升了整体管理水平。
信息化管理工具的应用更是成为人力资源管理的重要一环,例如人事管理系统、人才招聘平台等,都为管理者提供了更多便捷的工具来管理人力资源。
信息化管理也面临着许多挑战。
数据安全、信息泄露等问题是信息化管理的重要难题,需要管理者不断加强信息安全意识和技术防护。
信息化管理的发展趋势也需要不断关注,随着科技的不断更新,人力资源管理信息化也会不断迭代和进化。
浅析行政事业单位人力资源管理信息化的重要性不言而喻,只有不断跟进信息化的步伐,才能更好地适应信息化时代的人力资源管理需求。
浅析信息化在人力资源管理应用中容易出现的缺失
维普资讯
公 自动化系统 、管理信 息系统 ,还是资源管理系统 ,都能为人 力资源部门的内部业 务沟通 、人 力资源部 门与员工 、本 企业 的 各部门或外界 的沟通提供很好 的技术支持。 但是 ,正是这样一种 以信息技术 为基础 的沟通变化 ,出现
息化 技术 的沟通更具有 自由性 ,因此 也就 可能 演变 为随意性甚 至是 恶意性 ,容易 出现沟通 的无效性 ,结果对人力资源 管理部
门的工作造成破坏性影 响。例如 ,一些企业在 实施 “ 工增 值 员 服务 ”中,不论是对员工满意度调查问卷 、在线请假 ,还是 在
线报销等 ,都 出现 了员工歪 曲事实 、编造等现象 ,从而 导致企 业人力资源管理工作过程 中搜集 的信息不准确 ,影 响决策 的科 学性 ;而对于网络培训和学习 ,也容易出现形式主义的现象。
不能高度融合甚至可能存在 冲突,所 以就不能发挥信息化人力 资源管理功效,甚至还会起到相反的作用 。
般来讲 ,企业实施信息化人力资源管理 ,可 以缩短作业
时间 ,降低作业成本 , 自然可节省人力资源管理 的直接成本 与 间接成本 ,所 以企业在实施人力资源管理信息化 的过程 中很 容 易存在资源节约 的问题 ,结果导致企业的人力资源管理工作 在 实施信息化后成本并没有降低 ,反而增加 了。例如 ,企业在 实 施信息化人力资源管理后 ,电脑数量增加 了,就可能存在部 门 员工 上班 时间聊 Q Q、打游戏 、发个人 电子邮件等 现象 ,或 者 是员工不爱护信息化设 备 ,不注意维护 ,甚至有牢骚时肆意破 坏发泄等 。另外 ,有些企业员工动辄就使用大量的纸张来打 印 文件等 ,根本不考虑其必要性 ,浪 费企业 的资源 。
和满足 。无论是对客户还是对供应商而言 ,都要从企业文化的
简析计算机信息化在人力资源管理中应用
简析计算机信息化在人力资源管理中的应用摘要:企业将计算机信息化应用到人力资源管理中很好地实现了企业人力资源管理现代化以及科学化,管理模式和信息技术进行有机结合,能够使企业的人力资源管理工作人员从日常繁忙事物工作里面进行解脱,使企业的工作人员能够自如应对复杂多变的环境。
本文先对计算机信息化在人力资源管理中应用的意义进行分析,提出相应的措施。
关键词:计算机;信息化;企业;人力资源管理;建设;简析中图分类号:d630.3 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2012)02-00-01近些年来,企业的人力资源管理工作更加具有全局性和战略性,并且对人力资源管理现代化、规范化以及系统化着重强调,因此,我们只有将企业的人力资源管理工作和计算机信息化相互结合,促进企业进行人力资源管理信息化建设,才能够使企业有效地实施人力资源管理工作。
一、在人力资源管理中应用计算机信息化的意义第一,在人力资源管理中应用计算机信息化能够促进过去传统的企业人力资源管理观念产生变革,企业的人力资源管理信息化建设能够为人力资源管理带来一种全新的管理思想和管理理念,众所周知,企业进行人力资源管理系统推广是一个复杂并且漫长的过程,但是,只要企业步入正轨以后就会对企业管理人员工作量进行大幅度减少,还能够利用协同工具来对数据进行分析,提供出与之相对应的解决方法,最终向企业的管理层提供决策上的支持。
第二,在人力资源管理中应用计算机信息化能够实现与其让管理系统数据共享,相对于当前那些主流的信息管理系统来说,企业人力资源管理信息化建设提供了更多的信息支持,与此同时,我们还能够通过和mis、mrp以及erp系统进行衔接,达到人力资源管理信息数据共享这一个重要目的。
第三,计算机信息化的应用能够将企业人力资源管理策略需求实现。
不同类型的企业人力资源管理战略也就不同,人力资源管理战略上面存在的差别一定会对企业对于人才需求不同产生影响,这一种差异也会对企业人力资源管理过程中所需要解决关键性的问题产生影响,所以,我们应该怎么样对人力资源管理的战略进行把握已经成为不能马虎的问题,要求我们根据不同企业在需求方面存在的差异,归纳出企业人力资源管理个性化的需求,在这一个基础上面再进行企业的人力资源管理系统建设,只有那些对企业实际情况符合的策略才是最有效的策略。
云计算在人力资源管理(HRM)系统中的应用
云计算在人力资源管理(HRM)系统中的应用随着信息技术的迅猛发展和云计算的兴起,越来越多的企业开始将云计算技术应用于人力资源管理(HRM)系统中。
云计算作为一种新兴的计算模式,具备高度可扩展性、高效性以及灵活性等特点,为人力资源管理带来了许多机会和优势。
在本文中,我们将探讨云计算在人力资源管理中的具体应用,并剖析其带来的益处。
一、云计算在招聘与员工入职中的应用1. 简历管理:传统的简历管理往往需要大量的纸质材料和人工整理,而云计算技术可以将所有的简历存储在云端,并通过智能搜索引擎进行快速筛选和联系候选人。
2. 面试安排:云计算可以为面试安排提供自动化的工具,包括预约面试、发送提醒通知等,大大提高了招聘效率。
3. 入职流程:通过云计算技术,企业可以将入职流程数字化,包括员工资料的收集、合同的签订等,提高入职流程的标准化和效率。
二、云计算在员工培训与绩效管理中的应用1. 培训资源共享:云计算可以将各种培训课程和资源整合在一起,并提供在线学习平台,员工可以根据自身需求进行自主学习和提升。
2. 绩效考评:借助云计算技术,企业可以将员工的绩效数据实时记录和处理,自动生成相关报表和图表,提供科学的数据支持,帮助管理层进行绩效评估和决策。
3. 反馈和奖励机制:通过云计算技术,企业可以建立员工反馈和奖励机制,包括360度评估、目标管理等,激励员工的积极性和参与度。
三、云计算在员工福利管理中的应用1. 福利信息管理:云计算可以集中管理员工的福利信息,包括工资、社保、假期等,实现信息的统一管理和实时更新。
2. 福利选择和个性化服务:通过云计算技术,企业可以为员工提供个性化选择的福利服务,包括弹性工作时间、在线健康管理等,提高员工满意度和福利体验。
3. 福利平台建设:云计算可以帮助企业建设福利平台,提供在线申请、查询、管理等功能,方便员工使用和企业管理。
四、云计算在人力资源预测与决策中的应用1. 人力资源需求预测:云计算可以对企业的人力资源需求进行数据分析和预测,为企业提供合理的人力资源规划和决策依据。
信息技术在管理中的应用
信息技术在管理中的应用信息技术的迅速发展和广泛应用,对各个领域的管理工作产生了深远影响。
在企业管理中,信息技术的应用已成为提高工作效率和管理水平的重要手段。
本文将从几个方面探讨信息技术在管理中的应用。
一、信息技术的应用范围信息技术的应用范围广泛,涵盖了企业内部的各个环节和各个层级。
首先,在信息化的组织管理中,信息技术可以用于优化和改进企业内部的业务流程,提高管理效率和效益。
其次,在人力资源管理中,信息技术可以实现对员工信息的集中管理和统计分析,帮助企业更好地管理人力资源。
再次,在市场营销中,信息技术可以辅助企业进行市场调研、销售预测和客户关系管理等工作。
最后,在财务管理中,信息技术可以用于财务数据的分析和预测,提高财务管理的精确性和时效性。
二、信息技术在企业管理中的应用案例1. 企业内部的信息化管理在企业内部,信息技术的应用可以提高企业内部各个环节的工作效率和管理水平。
例如,企业可以通过建立企业内部的信息系统,实现对流程的自动化管理。
通过信息系统,企业可以及时掌握每个环节的进展情况,以便及时做出决策和调整。
同时,信息系统还可以提供全面的数据支持和分析,帮助企业管理者更好地掌握企业的经营情况和市场动态,以便制定相应的管理策略和决策。
2. 人力资源管理中的信息化应用在人力资源管理中,信息技术可以用于实现对员工信息的集中管理和统计分析。
企业可以通过建立员工信息数据库,记录和管理员工的基本信息、工作经历、培训情况等。
通过信息技术的应用,企业可以更加方便地进行招聘、培训、薪资计算等工作,并根据员工的信息进行各种统计和分析,以便更好地管理和调配人力资源。
3. 市场营销中的信息化应用在市场营销中,信息技术可以帮助企业进行市场调研、销售预测和客户关系管理等工作。
例如,企业可以通过信息技术的支持,进行市场调研,准确了解目标市场的需求和竞争状况。
同时,信息技术还可以用于销售预测,通过数据分析和算法模型,帮助企业预测产品的销售量和市场占有率。
计算机信息管理系统在人事管理中的应用
计算机信息管理系统在人事管理中的应用计算机信息管理系统在人事管理中具有重要的应用价值,可以帮助企业实现人力资源的全面管理和效率提升。
本文将分别从招聘管理、员工档案管理、考勤管理、薪酬福利管理和培训管理五个方面探讨该系统在人事管理中的应用。
一、招聘管理招聘管理是企业中非常重要的一项工作,是企业人力资源的基础。
计算机信息管理系统可以对招聘流程进行全面管理,包括招聘需求评估、招聘计划编制、职位发布、简历筛选、面试安排及结果评估等。
运用该系统可以实现招聘工作的智能化和高效化。
基于该系统可以构建招聘信息库,收集和管理应聘者的个人资料和评价信息。
通过数据查询、分析和挖掘,可用从中发现招聘瓶颈和提升招聘效率的方法。
二、员工档案管理员工档案是企业对员工的身份信息、工作经历、绩效记录和薪酬福利等数据的记录和管理。
计算机信息管理系统可以帮助企业全面且准确地管理员工档案。
员工档案可以数字化,保存在系统中,实现快速查询,方便管理。
这种方法不仅可以保证员工档案的安全性和完整性,还避免了传统管理中档案丢失和误操作等问题。
三、考勤管理考勤管理是企业必须进行的工作。
传统的考勤管理方式很繁琐,而且存在漏洞,很容易出现考勤纠纷。
计算机信息管理系统可以帮助企业实现自动化的考勤管理,即在系统中设定各种考勤规则,为组织和员工提供实时的考勤数据。
此外,该系统还可以实时监测员工的出勤情况,及时预警员工的迟到、早退或缺勤情况,并根据企业的制度进行相应的考勤奖惩。
四、薪酬福利管理薪酬福利是员工能够获得的报酬和奖励,对企业吸引和留住人才、激发员工的工作积极性和提高员工幸福感有很大的影响。
薪酬福利管理涉及到薪资规定、福利方案、绩效考核和薪酬核算等多个方面,需要进行统一管理。
计算机信息管理系统可以结合人力资源管理实现企业薪酬福利的全面管理和自动化处理,从而实现工资数据的自动计算和核算,保证了薪资准确性和公正性。
此外,薪酬福利管理系统还提供了自定义的报表和分析功能,可以根据需要生成多样化的薪酬福利数据报表和分析报告。
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浅析信息系统在人力资源管理中的应用
作者:潘瑞洁
来源:《智富时代》2015年第03期
【摘要】人力资源管理从最早的人事管理到现今,许多企业以其作为强化和支持企业运营,来对企业的盈利性、质量改善以及其他经营目标做出贡献的一种有效手段。
IT技术和信息系统带给我们的国家一个迅速实现现代化的机会,带给我们的民族工业一个迅速缩短与世界顶级企业差距的机会。
本文浅析了信息系统在现代人力资源管理中的作用。
【关键词】信息系统;人力资源;电子化
一、人力资源管理信息系统的产生和发展
在美国,提高人事数据地位的动力源于20世纪60年代到70年代之间颁布的政府法令,如EEO(平等雇佣机会)、OSHA(职业安全与健康管理)及AAP(积极行动计划)。
企业要向政府提交统计报表,以表明企业的人事管理与法律相吻合的程度。
于是,企业很快就意识到如果没有计算机帮助,就无法跟得上不断提高的报表要求。
在技术上,人力资源管理信息系统的雏形可追溯到20世纪60年代末的计算薪酬的财务软件,当时只不过是一种自动计算薪酬的工具一一属于财务系统的一部分。
20世纪80年代,计算机系统工具以及数据库技术的发展,为HRMIS的阶段性发展提供了可能。
但当时只将HRMIS中劳资、人事的部分功能附在财务软件、ERP等系统中,人事和劳资的小部分得到关联。
HRMIS的革命性变革出现在20世纪90年代,变革的原因主要有以下两个方面:一方面,90年代初欧美国家相继兴起了人力资源管理热潮,人力资源管理理论获得迅速发展,为HRMIS的真正形成奠定了理论基础。
在实践中,出于市场竞争的需要,吸引和保留人才,激发员工创造性、责任感和工作热情己成为关系企业兴衰的重要因素,由此又导致了人力资源管理方法与手段日臻完善。
另一方面,电脑的普及,以及数据库技术、客户服务器技术及动态服务器页面、企业资源计划技术的推广,为HRMIS提供了良好技术条件。
与此同时,加上高新企业提倡的无纸化办公理念等信息技术理念的催化作用,使原来只不过是ERP系统的一部分的HRMIS的作用日益突出,独立的HRMIS应运而生。
二、信息系统对人力资源管理的影响
信息技术的高速发展对传统的人力资源管理提出了新的挑战与功能要求,引发了人力资源管理的深刻变革,呼唤着与信息技术发展相适应的新的管理理念和管理方式的诞生。
在此背景下,将当代信息技术融入企业人力资源管理过程中,建立灵活高效的管理信息系统己成为企业提高人力资源管理水平的必由之路。
(一)人力资源管理信息系统(HRMIS)
目前HRMIS主要运用于人力资源管理的三个较大的职能领域之中:事务处理系统(transactionprocessing)、决策支持系统(decisionsupportsystems)和专家系统(expertsystems)。
1.事务处理系统
HRMIS以前,企业主要通过手工记录和处理事务信息,信息分散性加大了工作的难度,在信息采集、整理和记录中常常会由于人为因素使信息丧失了原有功能,产生偏差。
记录了员工信息的档案不仅占据着组织的空间,耗费巨大的成本,而且在信息重整和更新的过程中会造成重复劳动,造成人工的浪费,它的保存和查找也是比较困难的,从职业环境而言也不利于员工的发展。
HRMIS能够创建并整合这些信息源,保证信息之间的相容,形成集中的信息中心,操作者能够任意的取用、合并或分离出需要的信息,信息系统也可以根据操作者的具体要求对各种信息进行统计分析并自动生成相关报表。
HRMIS在数据的定量分析统计方面也具有极大的潜力,通常可用于管理企业薪资和福利计算的全过程,它可以根据企业的薪资和福利政策的设定,自动计算个人所得税,社会保险等代扣代缴项目,利润分享额,最终计算出员工具体的薪资福利水平并生成薪资等级。
另外HRMIS还可以根据企业的政策设置专门的考勤系统,并将考勤系统的结果纳入员工的薪资福利系统中,计算由于年假、事假、病假等带薪假期以及迟到、早退、旷工等形成的对薪资和福利的扣减,能够存储完整的历史信息应对员工的质疑并生成报表。
当社会分工日益完善时,企业从自身利益出发有可能会将信息处理和薪资发放等职能活动虚拟外包给其他的专业组织,但是HRMIS仍然能够通过提供终端使企业能够容易的获得结果。
2.决策支持系统
当组织需要做出人事决策时,可以通过HRMIS提供的信息和分析结果完成相应管理活动,而且该系统还能给组织和员工之间建立互动平台,为组织对员工的调查(比如人力资源管理制度和实践的实际感受)提供简捷的界面,有利于评价人力资源管理活动的成效。
在ERP (企业资源计划)引入组织时,HRMIS也参与其中,与生产系统、财务系统、销售系统等一起组成高效而且具有高度集成性的企业资源系统。
HRMIS对于决策所需要的数据改变敏感度比人为的市场调查强得多,它能让系统使用者清楚看到,当人事活动的假设或者数据发生改变后,结果会出现怎样的变化。
HRMIS决策支持系统可以提高企业发现和解决问题的能力,缩短决策时间,并提高可靠性,甚至协助管理人员制定企业的远景规划,当然最终的决定权还在企业高层。
3.专家系统
专家系统实际上是组织创造的知识系统,是把在某领域中具有专业知识和经验的人所遵循的工作规则进行整理形成的信息系统。
该系统可以根据使用者提供的信息向他们提出具体行动建议,而建议使用者采取的行动往往都是现实中专家在类似的情况下会采取的行为。
专家系统
使得员工和管理者能够根据个人需要随时获得相应知识,而且也会让招募、培训等管理活动变得更加容易。
从人力资源管理的角度来看,人力资源管理者要考虑的是当劳动合同签订以后,员工确实将自己才能的使用权转让给了组织并与组织共同分享收益。
但如果员工流失或不按组织期望工作,组织过去沉淀在员工本人身上的投资就不能在未来收回应有的回报。
所以组织要将已实现的投资成果转化为组织的资产,而不因员工的意愿的变化而发生改变,并使得组织的其他成员能够共享,专家系统就应运而生。
专家系统在学习型组织变革以及新的人力资源职能领域内得到不断尝试:有些组织运用专家系统来为管理人员确定各种项目的进度安排,协助管理者进行甄选面试,为员工提供必要的培训支持等等。
专家系统可以通过较高的质量和较低的成本来提供建议,有助于避免因为疲劳或决策偏见而导致的误差。
在使用专家系统以后,企业能够比原来用更少的员工或者花费更少的时间完成同样的操作,这样专家系统的效率就得以实现。
HRMIS虽然在人力资源管理实践中有着广阔的发展前景,但它不能代替管理人员的主体地位。
企业组织在开发和使用HRMIS时也得根据自身具体情况和现实需要,充分发挥信息系统对人力资源管理的辅助作用。
(二)电子化人力资源管理(e-HR)
随着Internet的发展,电子商务的应用,一种基于成熟的网络技术和企业信息化平台上的人力资源管理模式e-HR(电子化人力资源管理)应运而生。
e-HR是包括内联网(Intranet)和互联网(Internet),建立标准的人力资源管理流程,以实现人力资源管理信息共享及企业资源有效整合的信息化管理模式。
e-HR是企业人力资源管理信息化过程中,经历了计算机管理、ERP集成以及HRMIS之后,向纵深、高端发展的人力资源管理信息化解决方案。
这项技术通过系统自动化、员工自助化和工作流程化让人力资源管理能力变得更强大,让人力资源管理者把注意力更多地集中于商务或战略行动。
三、小结
传统人力资源管理已不能适应新环境下的挑战,其职能重心必须向组织变革管理和战略性人力资源管理方向转移,而电子化人力资源管理则是实现人力资源管理职能转型的催化剂。
合理的运用信息系统工具,就可以使HR人员把更多的精力集中到战略性人力资源管理和转型与变革管理上。
【参考文献】
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