档案管理员安全操作规程
档案室人员进出规章制度
档案室人员进出规章制度
《档案室人员进出规章制度》
一、进出规定
1. 档案室工作人员每天上班前和下班后,必须按规定刷取工作证,记录进出时间。
2. 外来人员进出档案室需出示有效的证件,经过登记后方可进入。
3. 禁止未经许可擅自进入档案室,违者按规定进行处理。
二、进出安全
1. 进出档案室时,严禁携带易燃、易爆、易腐蚀等危险品,以及食品、饮料等物品。
2. 进出档案室时,务必查验个人物品,确保不携带任何可能损坏档案资料的物品。
3. 在进出档案室时,须按规定配戴工作证,并服从安全员的指挥和检查。
三、进出秩序
1. 进出档案室必须按规定时间进行,不得提前进入或延迟离开。
2. 进出档案室时,需保持秩序,避免拥挤和混乱,配合安全员的工作。
3. 进出档案室时,需保持安静,避免打扰其他工作人员。
四、违规处理
1. 如果有档案室人员违反进出规章制度,将受到相应的处罚,包括口头警告、书面通报、记过、记大过等处理。
2. 对于严重违反规定者,会按照公司相关制度进行处理,甚至会被追究法律责任。
以上是档案室人员进出规章制度的相关内容,希望所有工作人员能够严格遵守,并对进出进行自觉管理,确保档案室的安全和秩序。
档案工作安全管理制度范文
档案工作安全管理制度范文
一、总则
为了保障档案工作的安全性和保密性,确保档案资料的完整性和可用性,根据相关法律法规的要求,制定本档案工作安全管理制度。
二、档案工作安全管理的原则
1. 法律合规原则:遵守国家和地方档案管理法律法规,严格执行规范档案管理操作。
2. 保密原则:对涉密档案资料进行严格保密,落实保密措施,防止泄露和损坏。
3. 安全原则:确保档案资料的安全性,防止灾害事故发生,做好档案的防火、防水和防盗工作。
4. 故障修复原则:对档案设备和系统出现的故障及时修复,保障档案的正常运行。
三、档案工作安全管理的组织机构
1. 档案部门:负责全面协调和管理档案工作安全管理制度的实施,并组织相关培训和审查工作。
2. 安全管理人员:负责制定和完善档案工作安全管理制度,组织实施档案安全工作,并定期进行安全检查和评估。
3. 档案工作人员:严格按照相关制度和操作规范进行档案管理,保障档案的安全性和完整性。
四、档案工作安全管理的内容
1. 档案存储安全管理
(1)档案装裱:根据档案的不同特点和保存要求,采取合适的装裱方式进行档案的加固和防护。
(2)档案柜:保证档案柜的质量和使用功能,严格控制档案柜的访问权限,避免档案信息的泄露。
(3)防潮、防火、防盗:对档案库房进行定期巡检,确保防潮、防火和防盗设施的正常运行。
2. 档案传输安全管理
(1)档案传输:档案传输必须采取安全通道,确保档案资料不被修改、拷贝或泄露。
(2)传输保密协议:与外部机构进行档案传输时,要签订保密协议,明确双方的权责,保障档案资料的安全。
(3)人员押运:对于重要档案资料的传输,必须采取人员押运的方式进行,确保档案资料的安全。
档案室安全管理制度
档案室安全管理制度
一、引言
档案室是组织或机构内部重要的资源管理中心,负责管理和保护各类文件和档案。档案室的安全管理至关重要,不仅涉及到组织机构的安全和业务的正常运转,还关系到机密信息的保密和个人隐私的保护。为了确保档案室的安全,制定一套科学合理的档案室安全管理制度至关重要。本文将从档案室安全管理制度的内容、培训与考核、监督与检查等方面进行探讨。
二、档案室安全管理制度的内容
1. 准入权限的管控
为了限制档案室的访问权限,对于进入档案室的人员要进行身份验证,并授予相应的准入权限。档案室安全管理制度应明确规定进入档案室的人员身份验证的方式,如使用身份证、工作证等。同时,可以建立访客登记制度,记录每位进入档案室的人员的信息和访问事由。
2. 档案的存储和保管
档案室的安全管理涉及到档案的存储和保管。档案室安全管理制度应规定档案的分类、编号、整理、封存等工作的标准和要求。档案的存储应保证其完整性和安全性,包括定期检查档案的完整性,保持档案室的整洁和干燥,定期检查档案柜和架子的稳固性。
3. 机密信息的保密
档案室往往存放着各种机密信息,涉及到个人隐私和组织机构的商业机密。档案室安全管理制度应明确规定机密信息的保密要求,包
括限制机密信息的浏览和复制权限,加强对机密信息的存储和传输的加密措施,定期检查机密信息的安全性。
4. 火灾和灾害防护
档案室的火灾和其他灾害防护是安全管理的重要一环。档案室安全管理制度应规定灭火器材的配备和检修,建立火灾警报系统,制定火灾应急预案,培训档案室人员的火灾和灾害的应急处理能力,定期组织火灾演练。
安全技术档案管理制度范本(2篇)
安全技术档案管理制度范本
1.概述
本制度旨在规范和管理组织内的安全技术档案,确保档案的完整和安全性,并提供档案的使用和维护指导,以满足组织的安全管理需求。
2.适用范围
本制度适用于组织内涉及安全技术的相关部门和岗位,并覆盖组织内各类安全技术档案的管理和维护。
3.定义
3.1 安全技术档案:指包含有关组织内安全技术的信息、数据和文档,包括但不限于安全设备维护记录、安全演练记录、安全事故报告等。
3.2 档案管理人员:指负责安全技术档案管理和维护的人员,包括档案管理员和相关部门负责人。
4.档案管理职责
4.1 档案管理员负责安全技术档案的整理、归档、存储和保管工作,并按照相关规定对档案进行检索和借阅。
4.2 相关部门负责人负责组织内相关安全技术档案的及时记录和更新,并配合档案管理员的工作。
5.档案流转管理
5.1 归档登记:档案管理员按照制定的档案分类标准对新收到的档案进行登记,并分配唯一的档案编号。
5.2 档案存储:根据档案的保密级别和重要性,将档案存放在专用柜中,并制定相应的存储和索引规则。
5.3 档案借阅:符合条件的申请人填写借阅申请表,并得到相关部门负责人的批准后,方可借阅档案。借阅期限应明确,并进行登记管理。
5.4 档案归还:借阅期限届满后,申请人应按时归还档案,并经过档案管理员检查确认后方可归还。
6.档案安全管理
6.1 档案保密:所有安全技术档案应按照国家有关保密法规进行保密管理,确保档案内容不被未授权人员获取。
6.2 档案备份:为防止档案遗失或损坏,应对重要档案进行定期备份,并存放在安全可靠的地方。
档案管理员安全生产责任制
档案管理员安全生产责任制
是指档案管理员在工作中负有安全生产责任,并需要遵守相关的安全生产规定和制度。具体包括以下几个方面:
1. 安全意识:档案管理员应增强安全意识,认识到安全生产的重要性,积极参与安全生产工作,始终将安全放在首位。
2. 安全知识培训:档案管理员应接受相关的安全培训,掌握安全操作规程和应急处理措施,提高自己的安全技能和知识。
3. 安全管理责任:档案管理员应履行安全管理职责,包括制定安全工作计划和安全制度,组织实施安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保档案工作过程中的安全。
4. 档案保护:档案管理员应保护好档案的物理安全,包括防火、防水、防盗等措施,确保档案在储存、传递和使用过程中的安全。
5. 紧急处理:档案管理员应在突发事件或紧急情况下做好应急处理工作,包括迅速报警、组织人员疏散和档案物资保护等措施。
6. 安全报告:档案管理员应按照规定向上级报告安全工作情况,及时上报安全事故和隐患,并参与事故调查和分析,总结经验教训,提出改进意见。
通过建立健全档案管理员安全生产责任制,可以提高档案管理单位的安全管理水平,保障档案管理工作的安全进行。
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档案室安全管理制度
档案室安全管理制度
档案室是学校党政文书资料、人事档案、学生学籍档案保存使用的场所,列为学校安全管理要害部位,工作人员应特别做好安全工作。为加强档案室管理,切实做好档案工作,确保档案的安全和质量,特制定档案室安全管理规定:
一、档案室是机密部位,应有专人专管,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
二、要维护档案的完整性,保持其历史联系,要做到“有规可循,有据可查”,便于保管和利用。
三、档案库房内严禁吸烟。消防器材固定存放,工作人员离开库房时要关闭门窗,切断电源。
四、保持档案室整洁卫生,并有防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、避光等安全措施。
五、档案箱排列要整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。
六、调阅档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
七、各类资料进入档案室,必须严格登记制度、借还制度,机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
八、门窗坚固防盗,工作人员随手关窗锁门,假期、节日要特别加强看护,确保安全。
九、档案管理人员要不断学习掌握科学知识,善于总结经验,提高管理水平。逐步实现管理的标准化、规范化、科学化和现代化。
十、学校档案室应悬挂《学校档案室安全管理制度》、《学校档案室资料借阅登记制度》,应建立《学校档案借阅登记本》、《学校档案室安全检查记录表》。
十一、本制度自颁布之日起执行,由学校办公室、保安部负责具体实施。
档案室保密操作管理制度
档案室保密操作管理制度
为了加强档案室保密管理,保护档案的完整性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》和《保密法》等相关法律法规,制定本制度。
一、档案室的设立与管理
1.1 档案室应设立在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防有害气体和电磁波干扰的地方。
1.2 档案室应配备必要的设施设备,如档案柜、防盗门、灭火器、温湿度计等。
1.3 档案室应有专门的档案管理员,负责档案的收发、登记、归档、保管、查阅等工作。
1.4 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能,经过专业培训并取得相应的从业资格。
二、档案的收集与归档
2.1 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性、合法性的原则。
2.2 归档的档案应进行分类、编号、编目,并填写档案目录。
2.3 归档的档案应使用耐久性材料,确保档案的长期保存。
2.4 禁止将非法、不真实、不完整、有害信息等的档案材料归档。
三、档案的保管与维护
3.1 档案应按照分类、编号、重要程度等原则进行有序存放。
3.2 档案室应定期进行温湿度检测,保持档案室的环境稳定。
3.3 档案室应定期进行防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防有
害气体和电磁波干扰等安全检查。
3.4 档案室应有应急预案,确保在突发事件中档案的安全。
四、档案的查阅与利用
4.1 查阅档案应填写查阅申请表,经批准后方可进行。
4.2 查阅档案时,应遵守查阅规定,不得污损、撕毁、剪裁、涂改档案。
4.3 查阅档案应做好登记,记录查阅时间、查阅人、查阅档案名称等信息。
4.4 档案的利用应遵循合法、合理、安全的原则,不得用于非法用途。
档案管理员安全操作规程
档案管理员安全操作规程
一、负责档案的接收、整理、保管、借阅工作。重要机密图纸、文献必须有总经理批准签字查阅,禁止私自借出。
二、负责库藏档案分门别类的存放及定期检查工作,并做好记录。
三、负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节。
四、每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作。
五、定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量。
六、负责库房门、柜架钥匙的安全保管。
七、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。
八、做好进出库房人员的登记,对借出的档案资料要按归还时间,及时追还入档。
九、负责各行政职能部门档案归档的督导、按期收缴编制归档工作。
十、对所履行的职责因保管不当、档案损失、丢失及库房内出现安全事故,负全部责任承担追究。
档案实验室安全管理制度
一、总则
为了确保档案实验室的安全,保障实验室工作人员的人身安全和档案资料的安全,防止火灾、爆炸、中毒等事故的发生,根据国家有关法律法规和实验室安全管理要求,特制定本制度。
二、安全管理责任
1. 实验室主任为实验室安全第一责任人,负责实验室安全管理的全面工作。
2. 实验室管理员负责实验室日常安全管理工作,监督和指导实验室工作人员遵守安全操作规程。
3. 实验室工作人员应严格遵守本制度,确保自身和他人的安全。
三、安全操作规程
1. 进入实验室,必须按规定穿戴必要的工作服,并采取相应的防护措施。
2. 严禁在实验室内吸烟、使用明火、堆放易燃易爆物品。
3. 严禁将食物、饮料带入实验室,禁止在实验室内进食、饮水。
4. 严禁将个人物品带入实验室,不得随意移动、损坏实验设备。
5. 实验室内的药品、试剂、样品等必须按照规定存放,不得随意混合、更换。
6. 操作实验设备时,必须严格按照操作规程进行,不得擅自改变设备参数。
7. 实验室内不得存放剧毒、腐蚀性、放射性等危险品,如需使用,必须办理相关手续。
8. 实验室内的废弃物必须按照规定分类存放,及时清理。
四、安全检查与隐患整改
1. 实验室每月至少进行一次安全检查,对发现的安全隐患及时整改。
2. 实验室工作人员应定期参加安全培训,提高安全意识。
3. 任何人发现安全隐患,应立即向实验室主任或管理员报告,并采取措施予以排除。
五、事故处理
1. 发生安全事故,应立即启动应急预案,组织救援。
2. 事故发生后,实验室主任应立即向公司领导和相关部门报告,并配合调查。
3. 对事故原因进行分析,制定整改措施,防止类似事故再次发生。
档案管理安全生产岗位职责共3篇
档案管理安全生产岗位职责共3篇
档案管理安全生产岗位职责共1
档案管理员安全生产职责
1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全;
2、严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入库房随意翻看, 严格检查外来人员的进入,离开时要关好门窗,锁好大门,做好档案的安全保护工作;
3、负责定期检查档案室电线、电器设备是否符合安全要求,电源线路布局符合安装规程,照明灯泡与图书、档案、资料等可燃物品的距离保持在规定范围内(以上)若发现问题及时上报整改;
4、禁止在室内吸烟、玩电、也不许其它借阅人员在室内吸烟、玩火或将易燃易爆物品带进档案室。若出现停电现象,室内光线黯淡,也不能出现点蜡烛照明等现象;
5、负责定期对消防器材是否完好、有效,并会正确使用。档案室严禁堆放一切杂物,保证消防通道的畅通;
6、负责做好防潮工作,天气潮湿季节对近地近墙档案进行检查,防止雨水以及湿空气通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入,发现受潮档案及时采取除湿措施,保护档案;
7、加强自身学习,提高档案管理技能,维护档案的完整与安全,做
好档案的修复、复制、保护等安全防范工作。
档案管理安全生产岗位职责共2
档案管理员岗位安全职责
1、负责认真贯彻执行党和国家有关档案工作的方针政策和法律、法规及公司《档案管理规定》。做好以防火、防潮、防高温、防盗等工作,确保档案的完整与安全;
2严格执行档案的利用借阅制度,严禁无关人员进入进入库房随意翻看,严格检查外来人员的进入,离开时要关好门窗,锁好门,做好档案的安全保护工作;
档案管理员安全生产责任制
档案管理员安全生产责任制
是指档案管理员在工作中对档案工作安全生产所负有的责任和义务。具体包括以下几个方面:
1. 领导责任:档案管理员要对所属档案工作的安全生产工作负有领导责任,确保档案工作安全生产的顺利进行。他们应该制定相关的安全生产管理制度和操作规程,并组织培训和宣传工作,确保每个档案工作人员都了解并遵守相关安全规定。
2. 安全责任:档案管理员要对档案工作的安全性和机密性负有责任。他们要建立健全档案安全管理制度,确保档案的安全保存、使用和传递。同时,要做好档案设施和设备的维护和管理工作,确保其正常运转和安全使用。
3. 风险控制责任:档案管理员要对档案工作中的安全风险负有责任,及时发现和解决存在的安全隐患。他们要制定安全操作规程,加强档案工作现场的安全监督和管理,提高应急处理能力,确保档案工作过程中出现的安全事故及时处理和救援。
4. 培训责任:档案管理员要对档案工作人员的安全培训负有责任,确保每个档案工作人员都具备必要的安全操作技能和安全意识。他们要组织开展安全培训和演练活动,定期组织安全知识宣传,加强档案工作人员的安全教育。
总之,档案管理员安全生产责任制是保障档案工作安全生产的关键措施。只有加强档案管理员的责任意识和安全管理能力,才能有效防范安全风险,确保档案工作的顺利进行。
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档案室档案员安全生产责任制
档案室档案员安全生产责任制
是指档案室档案员在工作过程中必须要履行的安全生产责任。这是为了保障档案室工作环境的安全,防止事故发生,保护档案员的生命安全和身体健康而建立的制度。
档案室档案员在执行安全生产责任制时需要履行以下职责:
1. 遵守安全操作规程:按照档案室的操作规程,正确使用档案室设备,遵循安全操作流程,不擅自进行修改或调整设备操作参数,确保设备正常运行。
2. 维护设备和工具:及时保养和维修档案室的设备和工具,确保其安全可靠。发现设备故障或不安全的情况时及时上报,并采取必要的措施进行维修或更换。
3. 安全生产教育培训:参加相关安全生产培训,了解和学习相关安全知识和应急处理措施,提高自己的安全意识和应对能力。
4. 安全检查与隐患排查:定期对档案室进行安全检查和隐患排查,发现问题及时解决,确保档案室的安全状况。
5. 准备应急预案:制定档案室的应急预案,并组织档案员进行演练,提高应对突发事件和紧急情况的能力。
6. 安全生产记录与报告:按照规定做好档案室的安全生产记录和报告,包括安全事故记录、事故隐患整改情况等,及时上报相关部门。
通过建立档案室档案员安全生产责任制,可以有效地预防和控制档案室的安全风险,保障档案员的安全和健康。同时,也可以提升档案室的工作效率和服务质量,提高整个组织的安全管理水平。
档案管理安全工作制度
档案管理安全工作制度
一、总则
第一条为了加强档案管理安全工作,确保档案的完整性、真实性和可靠性,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案管理单位。
第三条档案管理安全工作应当坚持预防为主、全面管理、责任到人、应急处置的原则。
第四条档案管理单位应当建立健全档案安全管理组织体系,明确各级管理人员和工作人员的安全职责,落实安全管理制度。
第五条档案管理单位应当加强安全宣传教育,提高档案管理人员的安全意识,定期进行安全培训和演练。
第六条档案管理单位应当定期开展档案安全检查和评估,及时发现和消除安全隐患,确保档案安全。
二、档案安全管理
第七条档案管理单位应当制定档案安全管理制度,明确档案安全管理的内容、程序、要求和责任。
第八条档案管理单位应当建立健全档案保管制度,实行档案分类管理,确保档案的完整性和连续性。
第九条档案管理单位应当加强档案的保密管理,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应当制定保密措施,限定查阅范围和程序。
第十条档案管理单位应当加强档案的查阅和借阅管理,建立查阅和借阅档案的登记、审批和归还制度。
第十一条档案管理单位应当加强档案的数字化管理,制定数字化档案的安全管理制度,确保数字化档案的质量和安全。
第十二条档案管理单位应当建立健全档案销毁制度,对不再保存的档案,应当按照规定程序进行销毁。
三、档案安全事故的预防和应对
第十三条档案管理单位应当建立健全档案安全事故应急预案,明确应急处理程序、责任人和应急措施。
档案工作安全管理制度
档案工作安全管理制度
一、总则
为确保企业档案工作的安全、顺当进行,维护企业紧要信息资产的安全性和完整性,保障企业各项业务的正常运转,订立本《档案工作安全管理制度》(以下简称“本制度”)。
二、管理标准
2.1 档案管理责任制度
1.企业应设立档案管理部门,并配备专职的档案管理人员,明确档案管
理工作职责和权限。
2.档案管理部门应定期进行档案信息安全培训和教育,提高档案管理人
员的安全意识和技能水平。
3.档案管理部门应建立档案管理制度,明确档案的分类、整理、保管和
销毁等操作规范,做好档案的安全保密工作。
4.档案管理部门应定期对档案进行检查和审核,确保档案信息的完整性
和精准性。
2.2 档案保管制度
1.档案室应设立专门的保管区域,对档案进行物理保护,并设置安全防
护措施,如监控、报警系统等。
2.档案室应订立进出档案的登记制度,确保档案的流向可查,并由专人
负责档案的借阅和归还。
3.档案室应定期进行环境安全和物品保护的检查和维护,确保档案的安
全和完整。
2.3 档案备份和恢复制度
1.档案管理部门应定期对紧要档案进行备份,确保档案信息的安全性和
牢靠性。
2.档案管理部门应订立档案灾祸恢复计划,应对各类突发情况,适时恢
复档案信息,保障业务的连续性。
3.档案备份和恢复工作应定期进行演练和测试,确保备份和恢复过程的
可行性和高效性。
2.4 档案安全审计制度
1.档案管理部门应定期对档案操作和访问进行安全审计,发觉安全问题应适时解决。
2.档案安全审计应记录相关操作和访问的认真信息,包括时间、地点、人员等,以便追溯和分析。
3.档案管理部门应定期向企业领导层报告档案安全审计结果,并提出改进措施和建议。
档案室保密操作管理制度
档案室保密操作管理制度
一、背景和目的
为了保护档案室中的机密信息和敏感数据,确保信息安全,制
定本保密操作管理制度。本制度的目的是规范档案室的保密工作流程,加强对保密操作的管理和控制。
二、适用范围
本保密操作管理制度适用于所有有权限进入档案室的人员,包
括档案室管理员和相关工作人员。
三、保密操作管理措施
1. 所有进入档案室的人员必须经过身份验证,并签署保密协议。
2. 档案室应设有监控摄像设备,记录进出档案室的人员和活动。
3. 档案室内禁止携带手机、相机等可拍摄设备。
4. 档案室内禁止使用外部存储设备,如U盘、移动硬盘等。
5. 所有档案室的文件和资料必须进行分类标记,明确其保密级别。
7. 档案室内的文件和资料应定期进行备份,并存储在安全的地方。
8. 档案室内的计算机和网络设备必须安装防病毒软件和防火墙,并定期更新。
9. 档案室管理员应定期对档案室进行安全检查,发现问题及时
解决。
10. 档案室的保密操作管理制度应定期进行审查和更新,确保
其有效性和适用性。
四、保密违规处理措施
1. 对于故意泄露档案室机密信息的人员,将依法追究其法律责任。
2. 对于违反保密操作管理制度的人员,将按照情节轻重采取相
应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、开除等。
五、附则
1. 本保密操作管理制度的执行由档案室负责人负责。
2. 档案室负责人有权对本制度进行解释,并对执行过程中的问
题做出决策。
以上为《档案室保密操作管理制度》的内容,经相关人员审查通过,自发布之日起生效。如有需要,本保密操作管理制度可进行修订和补充。
档案管理员安全生产责任制范本
档案管理员安全生产责任制范本
第一章总则
为加强档案管理工作的安全生产工作,确保档案馆和档案保管室的安全稳定运行,保护档案资源和档案工作人员的生命财产安全,特制定本档案管理员安全生产责任制范本。本范本适用于各级档案馆和档案保管室,档案管理员应当按照本范本的规定履行安全生产责任。
第二章基本原则
第一条档案管理员安全生产工作的基本原则是确保人身安全、防范事故、保护档案资源。
第二条档案管理员应当深入贯彻国家和地方的安全生产法律法规,强化安全生产意识,落实安全生产责任,维护档案工作的安全稳定。
第三章档案管理员的安全生产职责
第三条档案管理员是档案馆和档案保管室的主要负责人,对档案管理工作的安全生产全面负责。他们应当建立健全安全责任制度,加强安全宣传教育,提高档案工作人员的安全意识。
第四条档案管理员应当合理组织档案馆和档案保管室的安全生产工作,制定安全生产工作方案,明确安全生产目标和工作任务,合理安排档案工作人员的工作和休息时间。
第五条档案管理员应当加强日常巡查检查,及时发现和排除各类安全隐患。对档案馆和档案保管室进行定期或不定期的安全检查,及时整改存在的安全问题。
第四章档案工作人员的安全生产职责
第六条档案工作人员是档案馆和档案保管室的主要参与者,对档案管理工作的安全生产应当承担相应责任。他们应当接受安全生产教育培训,掌握安全生产知识,提高自身安全防范能力。
第七条档案工作人员应当熟悉和遵守安全生产制度和操作规程,正确使用和维护安全设备和器材,做到安全先行,防微杜渐。
第八条档案工作人员应当积极发现和报告安全隐患,及时拟定整改措施,协助档案管理员排除安全隐患,并参与安全事故的应急救援工作。
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档案管理员安全操作规程
一、负责档案的接收、整理、保管、借阅工作。重要机密图纸、文献必须有总经理批准签字查阅,禁止私自借出。
二、负责库藏档案分门别类的存放及定期检查工作,并做好记录。
三、负责库内温湿度记录,对不适宜的温湿度要采取措施及时调节。
四、每次出库前要检查电源是否关闭,定期检查防火、灭火设备,做好防火工作。
五、定期放置或更换驱虫、防霉药剂,确保档案保管质量。
六、负责库房门、柜架钥匙的安全保管。
七、负责保持库房内卫生清洁及库房内设备维护。
八、做好进出库房人员的登记,对借出的档案资料要按归还时间,及时追还入档。
九、负责各行政职能部门档案归档的督导、按期收缴编制归档工作。
十、对所履行的职责因保管不当、档案损失、丢失及库房内出现安全事故,负全部责任承担追究。